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UNIVERSIDADE VEIGA DE ALMEIDA CURSO DE TECNÓLOGO EM LOGÍSTICA MONICA REGINA RIBEIRO DE MELO ALVES FERREIRA MATRÍCULA: 20184301103 AVA2 – ANÁLISE ORGANIZACIONAL ESTRUTURAS E PROCESSOS ORGANIZACIONAIS PROFESSOR CARLOS EDUARDO LUGATI BRAGA Rio de Janeiro – Junho/2021 INTRODUÇÃO O presente trabalho discorre sobre a empresa A Preferida Indústria e Comércio S/A, que é uma sociedade anônima de capital fechado pertencente a duas familias, fundada em 1920. A Preferida atua nos segmentos de fiação, tecelagem, malharia e confecção, com um faturamento médio anual de R$ 900 milhões. No momento atual, as margens proporcionadas pelos quatro segmentos de atuação, podem ser consideradas adequadas para a realidade do setor têxtil, assim como para a realidade brasileira. Atualmente com os cargos de Presidente do Conselho de Administração, Assessor Jurídico, Assessor de Recursos Humanos e Diretor Industrial ocupados por uma família e os cargos de Presidente Executivo, Diretor Comercial e Diretor Finanaceiro pela outra família, a empresa tem o objetivo de alcançar a efetiva atuação no mercado internacional, principalmente no Mercosul, mesmo que atualmente essa participação seja insignificante. As dificuldades começam com a disputa pelo poder entre as duas famílias fundadoras da empresa, os processos internos estão mal delineados e muitos não estão formalizados, gerando improviso e retrabalho. Embora os conflitos não sejam fortes, alguns membros das duas famílias começam a considerar a hipótese de repensar a estrutura organizacional, bem como a profissionalização da alta administração. São objetivos deste trabalho avaliar o perfil da empresa e propor melhorias em sua estrutura, para que a mesma aumente sua eficiência e eficácia organizacional A metodologia utilizada foi a pesquisa bibliográfica. 2 SUMÁRIO 1 – ANÁLISE DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL ..............................4 2 – MUDANÇAS ESTRUTURAIS ............................................................4 3 – REFERÊNCIAS .................................................................................5 3 ANÁLISE DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Após avaliação dos dados informados, conclui-se que a empresa A Preferida é uma organização de Estrutura Tradicional do tipo staff-and-line, pois se trata de uma empresa fundada em 1920, passada de geração em geração, mantendo-se o costume dos cargos mais importantes serem preenchidos apenas por integrantes das famílias fundadoras. Além disso, a empresa tem capital fechado, ou seja, os sócios têm o controle das ações do negócio distribuídas somente entre si. Com base na conceituação de Cury (2017) a empresa possui produção rotineira, utilizando tecnologia relativamente simples na fabricação de produtos sem grande inovação e diferenciação entre si, de forma mecanicista, em ambiente estável e com ênfase em suas prórias atividades. MUDANÇAS ESTRUTURAIS Para o aumento da eficácia organizacional que objetiva a entrada da empresa no mercado internacional, é imprescindível que a mesma sofra mudanças em seus processos, ambiente e estrutura, passando de uma Estrutura Tradicional, para uma Estrutura Contemporânea. Desta forma, devemos iniciar as mudanças necessárias da seguinte forma: Mapeamento de todos os processos da empresa (formais e informais); Elaboração de novo planejamento estratégico com os atores envolvidos, com o estabelecimento de metas de curto, médio e longo prazos; Reformulação de departamentos existentes, focando na profissionalização e treinamento dos gestores, assessores e colaboradores; Criação de Plano de Cargos e Salários para futuras contratações de mão de obra especializadas; Criação de setor especializado em comércio exterior, com contratação de pessoal com experiência específica na área; Criação e utilização de organogramas e fluxogramas para facilitação do entendimento do novo modelo estrutural e processos; Investimentos em melhorias dos recursos tecnológicos; Criação de Procedimento Operacional Padrão, para padrozinação de todos os processos; Estabelecimento de indicadores de desempenho com fedback em todos os níveis; Comunicação clara e objetiva entre gestores e colaboradores. 4 REFERÊNCIAS: CURY, Antonio.Organização e Métodos – Uma Visão Holística. 9ª ed. São Paulo: Atlas, 2017. DE OLIVEIRA, Djalma de P.R. Sistemas, Organizações e Métodos: Uma Abordagem Gerencial. 21ª ed. São Paulo: Atlas, 2013. Adaptado. Dicionário Financeiro. O que é Estrutura Organizacional? Disponível em https://www.dicionariofinanceiro.com/estrutura-organizacional, 2021. Acessado em: 03/06/2021. Unidade 01 da Matéria 5
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