Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
1. ATENDIMENTO BANCÁRIO Com o avanço da tecnologia e procurando atender a consumidores cada vez mais exigentes, as instituições financeiras precisam adequar suas ofertas de produtos e serviços à nova realidade, para manterem-se competitivas em seu mercado atuante. Também com a evolução do mundo, da sociedade, das tecnologias e dos modos de produção nota-se que os clientes vêm se tornando cada vez mais informados e com isso, insatisfeitos. O cliente em primeiro lugar é a base da filosofia da qualidade total, em conformidade com a atual administração. Quando a empresa oferece um bom atendimento, o cliente fica sempre satisfeito, mesmo quando sua empresa não dispõe do que ele procura. Manter o foco no cliente é um objetivo da organização que visa estabelecer uma relação de confiança e credibilidade com seus cliente e para cultivar novos, é preciso valorização destes cliente, levando em consideração suas sugestões e reclamações, a fim de corrigir possíveis erros futuros que poderão causar serias consequências para a empresa, tais como uma imagem negativa que poderá afastar clientes e dificultar a conquista por novos clientes. Com as mudanças nas formas de consumo e com clientes mais exigentes as organizações lançaram novos mecanismos para sobreviverem ao mercado que converge para a necessidade de um relacionamento comercial de longo prazo com os consumidores. A qualidade do atendimento é a porta de entrada de uma empresa, onde a primeira impressão é a que fica. Os requisitos básicos identificados por Marques (1997, p. 47) para um bom atendimento ao cliente são: • Conhecer – suas funções, a empresa, as normas e procedimentos. • Ouvir – para compreender o cliente. • Falar – utilizar um vocabulário simples, claro e objetivo. • Perceber – o cliente na sua totalidade. Portanto, Bogman (2002, p. 76) citava que ‘’a qualidade do atendimento que a empresa oferece ao cliente pode determinar o sucesso ou o fracasso de um negocio’’. O contato de um funcionário com os clientes da empresa como um todo influenciará o relacionamento com a companhia. Pode-se encontrar vários tipos de clientes, que são definidos de acordo com seu papel e influência para a organização, como se apresenta a seguir: • Cliente externo: este tipo de cliente é o que naturalmente associam-se quando se fala em negócios. Não participam diretamente da realização dos serviços e não trabalham na organização. “Também conhecidos como clientes finais; são os que mantêm financeiramente a organização, adquirindo produtos e serviços”. • Cliente da concorrência: os que não utilizam os serviços da empresa em que se atua. Nesta conjuntura, é importante analisar que estes utilizam os serviços da concorrência e não os da empresa. Estão inseridos no mercado atual, ou seja, junto com os clientes externos formam o total de clientes ativos. • Cliente interno: são todas as pessoas que trabalham na organização e que influenciam diretamente no processo de produção ou na prestação de serviços. Os seus primeiros clientes são os que estão dentro da empresa, seus funcionários ou colegas de trabalho. 2 . FUNÇOES O atendente Bancário é o profissional responsável por atuar com atividades burocráticas e administrativas, tais como venda de serviços e produtos que o banco oferece como abertura de contas, consórcios, seguros e planos de investimento. Um atendente Bancário atua no atendimento ao público, sejam clientes ou não, exercendo atividades administrativas dentro do banco. Está sob as responsabilidades de um atendente Bancário informar e contribuir de forma direta o cliente para a realização de negócios, de forma a garantir o bom desempenho e o alcance das metas da unidade bancária onde trabalha, atender seus clientes em caso de problemas ou dúvidas sobre a conta, esclarecer dúvidas sobre saldos e extratos, explicar e esclarecer dúvidas sobre planos de investimentos e taxas, realizar investimentos orientados pelo detentor da conta, resolver problemas referentes à cartões de créditos ou cheques, explicar as condições e oferecer empréstimos bancários para os clientes. O que faz e onde atuar? Uma das principais funções do atendente é dar suporte para os clientes, seja ele o consumidor final ou empresas que utilizam algum tipo de serviço, este atendimento pode ser gerado via SAC, face a face, telefone ou chat online. Geralmente a função é dividida em duas vertentes: - Receptivo: Recebe ligações e presta consultoria. - Ativo: Realiza as ligações, faz cobranças e oferece produtos e serviços. 3. O sistema bancário com foco no atendimento ao cliente. A disputa pelo cliente passou a ser de fundamental importância para a sobrevivência das organizações e o nível de exigência do cliente, por sua vez, tornou- se maior. Mas como saber quais são as expectativas dos clientes? Como prioridade de quase todos os tipos de empresas que dependem de seus clientes para crescimento e evolução, as agencias bancarias vem aprimorando seus investimentos com foco no atendimento e satisfação dos mesmos. Os bancos trabalham em um mercado de alta competitividade, onde a satisfação do cliente é a chave do sucesso. O Brasil tem hoje um dos sistemas financeiros mais evoluídos do mundo, cuja solidez vem sendo um trunfo para o País assegurar a confiança dos investidores, seja interno ou externo, e dos organismos internacionais. Como prioridade de quase todos os tipos de empresas que dependem de seus clientes para crescimento e evolução, as agencias bancarias vem aprimorando seus investimentos com foco no atendimento e satisfação dos mesmos. Os bancos trabalham em um mercado de alta competitividade, onde a satisfação do cliente é a chave do sucesso. O Brasil tem hoje um dos sistemas financeiros mais evoluídos do mundo, cuja solidez vem sendo um trunfo para o País assegurar a confiança dos investidores, seja interno ou externo, e dos organismos internacionais. Com base nessa prioridade os bancos vêem trabalhando a melhoria no atendimento ao cliente, investindo com segurança em seus canais de atendimentos rápidos, tais como: - Telefones para deficientes auditivos que funciona de uma maneira simples e rápida. - Curso de libras que prepara os funcionários para atendimento aos clientes portadores de deficiência auditiva. - Curso de pré-atendimento que prepara funcionários que atuam no setor para agilizar e organizar o atendimento prestado pelos bancos. - Workshop sobre o Código de Defesa do Consumidor que tem como objetivo reforçar junto a todo o quadro de funcionários, a importância de zelar pelo relacionamento cordial e eficiente, baseando as suas ações e procedimentos no respeito, na ética e na transparência. - Gerenciamento de filas para centralizar os clientes em cada setor de seu objetivo evitando que os mesmos fiquem em filas desnecessárias, assim gerando um tempo maior de fila para os que realmente precisam daquele serviço. Várias iniciativas foram adotadas para facilitar o atendimento, tais como: Disponibilização de centenas de caixas eletrônicos adaptados em todas as agências; - Guichês de caixa no piso térreo das agências e adaptados para pessoas em cadeira de rodas; instalação de piso podotátil nas agências, para guiar os deficientes visuais; - Assentos reservados e exclusivos para pessoas com necessidade de atendimento preferencial; - Módulos de sugestões e reclamações nas agencias Um dos grandes investimentos das agencias bancarias e muito importante para o crescimento de cada uma é o sistemas de SACS e OUVIDORIAS, onde é de extrema importância para os seus colaboradores e cliente. A Estruturação de acordo como tipo de atendimento com atendentes treinados para prestar informações rápidas e precisas, sobre todo o portfólio de produtos e serviços do banco entre dúvidas, reclamações e sugestões recepcionadas e registradaspela Central de Atendimento são repassadas à Gestão de Atendimento e Reclamação, que as centraliza, encaminha às áreas responsáveis, acompanha prazos . A busca pela melhoria contínua da qualidade dos serviços e pela plena satisfação dos clientes entrou de maneira definitiva no dia-a-dia das instituições ligadas à FEBRABAN, uma forte incentivadora das iniciativas adotadas pelos seus filiados para que se atinja a excelência. Uma das maneiras de valorizar os esforços nesse sentido é a publicação Atendimento em agências e call centers, comunicação de produtos e serviços, educação para o consumo, aperfeiçoamento na gestão de SACs e ouvidorias, relacionamento com órgãos de defesa do consumidor e entidades reguladoras, alinhamento e capacitação de equipes, constituem os pontos trabalhados com relevância pelos bancos para que, em todos esses pilares do atendimento bancário, seja alcançada a plena satisfação dos clientes - meta primordial desse conjunto de ações. As soluções encontradas para viabilizar a busca pela qualidade total, em todas essas atividades, podem apresentar variações, necessárias para atender às estratégias e objetivos específicos de cada instituição. 2. A QUALIDADE DE VIDA DOS FUNCIONÁRIOS INTERFERE NA QUALIDADE DO ATENDIMENTO As empresas já perceberam que a sua produtividade está diretamente relacionada com o bem-estar de seus colaboradores. E para manter seus funcionários produzindo, está valendo quase tudo: shows, palestras, apresentações de teatro, exercícios de alongamento, aulas de artes marciais, sessões de massagem, reembolso em escolas para os filhos, bonificações para as satisfações de seus clientes no atendimento, atendimento psicológico gratuito, reembolso parcial para o seu próprio lazer, treinamentos constantes para obter a excelência, entre outros. Com isso, um dos maiores destaques em agencias bancaria hoje, é a questão do atendimento, assim, as instituições começam a desenvolver tarefas e prestígios para aprimorar esse assunto, para ter um bom resultado pré e pós-vendas e atendimentos. Para chegar a um resultado é preciso refletir sobre o que leva os seus colaboradores a buscar o seu desenvolvimento. A importância da qualidade de vida no trabalho reside no fato de que passamos em ambiente de trabalho mais de oito horas por dia, durante pelo menos 35 anos de nossas vidas, portanto os funcionários que possuem qualidade de vida na empresa são mais felizes e produzem mais, pois isto resulta em maior probabilidade de se obter qualidade de vida pessoal, social e familiar, embora sejam esferas diferentes e nelas se desempenhem papéis diferentes, o funcionário precisa de tempo para administrar suas várias carreiras como: pais, mães, filhos, maridos esposas e cidadãos. As companhias certamente podem ajudar a manter esse equilíbrio. 3. A QUALIDADE NA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS BANCÁRIOS A principal dificuldade relacionada à qualidade na prestação de serviços, é justamente a forma de mensuração, devido a subjetividade de um padrão pré- estabelecido. Conforme afirma Slack et al. (1997) um problema que acontece ao se basear a definição de qualidade em expectativas é que as expectativas podem variar para diferentes consumidores, além de que a forma pela qual os clientes percebem um produtos, também pode variar. A qualidade percebida pelo cliente deve corresponder ou superar suas expectativas. O setor bancário sofre influência direta sobre a qualidade do serviço prestado, pois devido constante mudanças tecnológicas e reestruturação do mercado, precisam se adaptar rapidamente para acompanhar a satisfação e expectativa do cliente. No cenário econômico brasileiro atual, o volume de serviços prestados à sociedade pelo setor bancário é expressivo e crescente, expandindo seu atendimento a todos os municípios brasileiros. Além da criação de conhecimento, os bancos exercem papel de desenvolvimento da sociedade. O contato com o cliente é fundamental para as instituições bancárias avaliarem sua atuação e percepção do público sobre eles, assim como identificarem as principais demandas e oportunidades de melhoria ou inovação (FEBRABAN, 2006). 4.1 A PRESTAÇÃO DE SERVIÇO PARA O CLIENTE INTERNO O trabalho em equipe e o modelo de gestão são primordiais para que a linha de produção da prestadora de serviços, ou seja, seus clientes internos consigam manter a qualidade que a empresa tanto almeja. SENAC (2005) nos evidencia que a qualidade está relacionada ao objetivo em comum da equipe, sendo eles: 1. Discutir exclusivamente ideias: buscar ideias novas e discutir ideias concretas, evitando questões pessoais no trabalho. 2. Buscar um diálogo competente: os argumentos devem ser apresentados de maneira objetiva e clara, para ser discutido por todos da equipe. 3. Não temer o conflito: o profissional deve saber lidar com os conflitos e administrá-los com firmeza e habilidade. Às vezes, pode até ser saudável, para se tirar proveito no sucesso da negociação. Conflitos não são desavenças, mas diferentes pontos de vista. 4. Saber ceder: fazer concessões em nome do grupo é uma atitude natural para quem trabalha em equipe 5. Discordar construtivamente: críticas são construtivas quando feitas com critérios e propostas alternativas. 4.2 PRESTAÇÃO DE SERVIÇO PARA O CLIENTE EXTERNO A qualidade em serviços deve ser acima de tudo, aquilo que os clientes percebem. Mesmo que as percepções de um serviço dependam de certo grau de julgamento pessoal, cabe aos prestadores de serviços tentarem conhecer as expectativas de seus clientes para então buscar melhorias de desempenham que favoreçam uma percepção positiva. Os clientes criam expectativas sobre o atendimento e qualidade do serviço, e estas expectativas se tornam pontos de referências que os clientes possuem do serviço e as percepções se referem à execução do serviço em si. O desafio das empresas está em minimizar a distância entre as expectativas e as percepções dos clientes. Assim Kotler (2000, p. 58) nos afirma que, “satisfação consiste na sensação de prazer ou desapontamento resultante da comparação do desempenho (ou resultado) percebido de um produto em relação às expectativas do comprador.” 4.3 ATENDENTE E CLIENTE Para cada serviço, poderá existir um conjunto específico de determinantes da qualidade. Segundo alguns autores (PARASURAMAN et al. 1995, 1988; JOJHNSTON, 1995; GHOBADIAN et al. 1994; GIANESI; CORRÊA, 1994), pode-se definir um conjunto de determinantes para a qualidade de serviços: −Confiabilidade: prestar o serviço conforme prometido, com consistência, precisão e segurança. −Rapidez: Prontidão e agilidade para atender o cliente. −Tangíveis: referem-se às evidências físicas do serviço, como as instalações físicas da agência, equipamentos utilizados e a aparência dos funcionários. −Empatia: cordialidade, atenção ao cliente e bom humor. −Flexibilidade: ajustar o serviço conforme as necessidades dos clientes. 5. O Marketing de Relacionamento O marketing de relacionamento surgiu a partir do marketing tradicional buscando meios para atrair, reter e fidelizar clientes. “O marketing de relacionamento tem como objetivo estabelecer relacionamentos mutuamente satisfatórios de longo prazo com partes- chave” (KOTLER, 2000, p. 35). O estabelecimento de um relacionamento cada vez maior e mais forte com os clientes é uma estratégia que as empresas utilizam para conhecer melhor os consumidores, ouvir o que eles têm a dizer e para poder gerar futuras vendas com base nos dados obtidos. “O marketing de relações se mostra como essencial ao desenvolvimento de liderança, fidelidade do consumidor e rápida aceitação de novos produtos e serviços no mercado” (MCKENNA, 1997). Assim, o marketing teve sua origem em atender as necessidades de mercado, mas não se limita aos bens de consumo. É também usado para “vender” ideias.As técnicas de marketing são amplamente usadas em todos os sistemas e, em muitos aspectos da vida. Dentro do marketing de relacionamento, Gordon (2002) estabelece oito principais componentes: - Cultura e valores: os clientes devem ser compreendidos de tal forma que possibilite a formação de relacionamentos duradouros. - Liderança: essa questão é colocada em função das ações dos líderes das empresas. A ideia central é que ambas as partes obtenham ganhos nas relações, e não somente uma leve vantagem, passando por cima da outra. - Estratégia: o foco deve estar voltado sempre para os clientes e a criação de valor para estes. - Estrutura: a estrutura bem organizada em torno de vendas e relacionamento gera ganhos em termos de tempo e espaço. - Conhecimento e percepção: a empresa deve estar voltada, constantemente, para conhecer melhor o cliente, e buscar perceber o que ele deseja. - Processos: os processos também devem girar em torno do cliente, para que este se sinta valorizado e envolvido com a empresa. 6. Níveis de Relacionamento com Clientes Para identificar clientes, e aumentar a competitividade é necessário conhecer os diversos tipos de clientes. Há vários métodos para este fim, entre eles o IDIP: identificar, diferenciar, interagir e personalizar: a) Identificar: conhecer e classificar o cliente, podendo ser utilizada, para isso, diferentes abordagens. b) Diferenciar: a diferenciação ocorre através da comparação entre os clientes, destacando aqueles com maior potencial de realização de negócios, oferecendo assim, um tratamento diferenciado. c) Interagir: estabelecer interação com o cliente com o objetivo de obter feedbacks (retornos). d) Personalizar: Adaptar produtos e serviços a partir das informações obtidas. Com base no feedback obtido junto ao cliente, sabe-se como combinar e adaptar modalidades no produto ou serviço. Ao personalizar, talvez a empresa não esteja ofertando a um único cliente, mas cria-se para um cliente singular, com determinadas características, necessidades e desejos. (SEBRAE, 2004, p. 62). 1. CASA LOTERICA - CONHECENDO As lotéricas são estabelecimentos que têm o aval do Governo Federal para a realização de jogos como Lotomania, Lotofácil, Megasena, etc e há espaço para postos de atendimento da Caixa Econômica Federal onde é possível pagar contas efetuar depósitos, e outras operações. É evidente esclarecer, porém, que as loterias são franquias e não agências bancárias. Em razão de existirem muitas lotéricas espelhadas pelas cidades e por estarem abertas em horários mais flexíveis que o dos bancos é muito comum que as pessoas as utilizem para urgências bancárias, afinal as filas costumam também ser menores. Mas com o movimento de sempre, é necessário ter funcionários preparados para trabalhar operando caixas e tratando os clientes da melhor maneira possível. Manter uma casa lotérica ativa requer muita responsabilidade por parte do empresário e até mesmo dos seus funcionários. As pessoas que frequentam a casa muitas vezes necessitam da excelência na qualidade no atendimento ao cliente para que suas necessidades sejam atendidas com perfeição. O serviço prestado por uma lotérica é essencial, pois não se trata apenas de jogos, os clientes também fazem depósitos, pagam as contas e até sonham alto ao entrar no estabelecimento, devido as famosas fezinhas que podem mudar suas vidas. Mas, a pergunta que não quer calar é: como fazer com que o cliente se sinta verdadeiramente satisfeito ao entrar em uma casa lotérica? A resposta sem dúvida está no atendimento ao cliente. É necessário sempre manter a qualidade no atendimento ao cliente em nível de excelência para poder fazer a prestação de serviço corretamente. PRINCIPAIS ATIVIDADES DA CASA LOTÉRICA; PAGAMENTO DE FATURA Um dos serviços mais populares da casa lotérica é o pagamento de faturas. Além de faturas, o indivíduo pode pagar boletos e carnês. Quem ainda não tem conta em banco ou não sabe mexer direito nos caixas eletrônicos, acaba não usando as facilidades que os bancos oferecem em pagamentos de conta e possuem algumas dificuldades para realizar o pagamento. Podem ser pagos os seguintes itens: • Faturas de cartões de crédito de qualquer unidade bancária, com limite de 2 mil reais. • Pagamento de fatura de contas da Caixa econômica federal com limite de 2 mil reais por transação. • Contas básicas: água, luz, telefones, gás, etc. • Boleto bancário da Caixa, pagamento em dinheiro com limite de 2 mil reais e pagamento em cheque com limite de mil reais. • Boletos bancários de qualquer banco com limite de 700 reais. • Contas imobiliárias (parcelamento financeiro) realizados pela Caixa Econômica, com limite de 2 mil reais por dia, dinheiro ou cheque. INSS OU GPS • Boletos e cobranças de INSS ou GPS • Impostos como FGTS, GRF, GRRF e GRDE; • Pagamentos para sindicatos com limite de 2 mil reais por transação. • Saque Dá para sacarr dinheiro na casa lotérica? Sim! Dá para conseguir sacar dinheiro de contas da Caixa, tanto conta corrente como em poupança, inclusive contas do Banco do Brasil. Os saques de conta corrente ou de poupança com apresentação de cartão podem ser feitos com o limite de R$ 1.500 reais por dia. Também é possível sacar o benefício Bolsa Família, mas para isso o cidadão precisa estar portando o cartão magnético. Além disso, é possível também sacar o INSS recebido pela Caixa, o Seguro desemprego, o PIS (com apresentação do cartão cidadão). E o FGTS com limite de R$ 1.500,00 reais. SERVIÇOS DA CAIXA É possível abrir contas bancárias da Caixa, solicitar extratos, fazer depósito em contas da CAIXA e até mesmo recarregar celulares! PRINCIPAIS ATIVIDADES DO ATENDENTE: • Pagamentos e recebimentos de contas; • Fluxo de caixas; • Abertura e fechamento de malotes para o carro forte; • Atendimento telefônico e pessoal. Dicas para o bom trabalho em equipe Na lotérica ou em outro estabelecimento você fará contato direto com outras pessoas de diferentes vivências, culturas, hábitos, etc. É comum estranhar e até não gostar de certas atitudes em outras pessoas, mas o respeito a tolerância e a harmonia no ambiente de trabalho são essenciais para o andamento das atividades de rotina. Conheça algumas atitudes que serão úteis como complemento das habilidades necessárias ao cargo: • Não falar muito ou fazer brincadeiras desnecessárias; • Não entrar em grupos que fazem fofoca; • Não seja centralizador busque ajuda dos colegas e ofereça ajuda quando for necessário. 2. REQUISITO PARA ESTA FUNÇÃO Saber utilizar os equipamentos de frente de caixa, fazer recebimentos em qualquer forma de pagamento, saber lidar com o público e prestar um bom atendimento ao cliente. Normas Gerais de Segurança • Nunca reaja à ação de um criminoso, tentando agredi-lo ou agarrá-lo; • Não encare o delinqüente diretamente (o que pode ser considerado provocação ou uma tentativa de gravar a fisionomia). Procure observar: Características físicas: altura, idade, cabelos, porte (gordo ou magro); Características do veículo utilizado na fuga: placa, modelo, cor, marca; Orientação a seguir após o delito: acione tão imediatamente a Polícia Militar, pelo número 190. Como obter qulidade no atendimento da loterica: O negócio da lotérica é servir, este é um conceito que não pode ser mudado, e isso significa que cada empregado, cada funcionario de uma lotérica deve estar consciente de sua posição de servir o cliente, principalmente de atender da melhor forma possível, satisfazendo-o a ponto de fidelizá-lo. • Qualidade no atendimento exige priorizar o relacionamento humano: Coisas comuns são atrativos para o cliente e para mostrar que a lotérica oferece qualidade no atendimento: o bom-dia ou boa-tarde com um sorriso franco e sincero, o saber ouvir o que o cliente precisa,a presteza no atendimento ao que ele está querendo e, ao final, a oferta de um produto que a lotérica esteja disponibilizando, como um bolão, por exemplo. Ao final, um “boa sorte” confiante, com o mesmo sorriso de boas vindas. • Qualidade no atendimento atendendo as necessidades do cliente: A qualidade no atendimento, atualmente, não é apenas agradar o cliente, atendê- lo de forma educada ou simplesmente tratar bem. Um cliente é a razão de ser de uma lotérica e, assim, é preciso saber surpreender, estabelecendo um canal de comunicação direto entre o atendente e esse cliente, que deve ser ouvido com atenção, deve sentir- se à vontade em seu relacionamento com quem o atende. • Qualidade no atendimento: Não deve ser vista como obrigação numa casa lotérica, deve ser vista como razão de ser de cada um dos funcionários e do proprietário da empresa. 3. ROTINAS DE SEGURANÇA 3.1 Ao abrir a loja: Um número considerável de roubos em casas lotéricas acontece ao abrir a loja, por isso: • Espere que vários funcionários estejam presente para você abrir a loja; • Enquanto um funcionário abre o estabelecimento, os demais observam o entorno, a fim de inibir tentativas de abordagem surpresa por delinqüentes; • Combine senhas, palavras ou códigos com todos os empregados, caso um funcionário entre depois, ou retorne de serviços externos, ou do lanche. Após a entrada de todos, feche a porta novamente; • Depois dos procedimentos mencionados, abra a loja e inicie as atividades; • Jamais deixe a porta semicerrada, pois além da visibilidade estar reduzida, a distração do momento facilita muito a ocorrência de um assalto. Por isso, vale dizer: a porta sempre deve estar totalmente aberta ou totalmente fechada. Do contrário, o risco aumenta. Foco no cliente 4. Dicas para finalizar um bom atendimento • CONQUISTE: A conquista é um processo de construção junto ao cliente. Ela não é o final do atendimento, e sim um meio que leva ao encantamento. Para isso, o profissional deve estar completamente comprometido e envolvido a fim de fazer com que o cliente tenha a melhor experiência de relacionamento. A conquista não é algo tangível, ela é muito mais sensorial. Por isso, o cliente precisa sentir-se especial, respeitado e valorizado. E isso se dá por meio das atitudes no atendimento. • AMPLIE ADEQUADAMENTE O SEU CONHECIMENTO: É preciso saber sobre os produtos, políticas de preço e descontos, sobre as normas da empresa em que você trabalha é necessário saber como aplicá-lo no momento adequado e na medida certa. Você precisa ter conhecimento que permite agilizar e melhorar o seu atendimento e superar as expectativas do cliente • TRANSMITA AS INFORMAÇÕES DE FORMA TRANSPARENTE: As perguntas feitas pelos clientes devem ser respondidas, mesmo que, aparentemente, elas lhes sejam desfavoráveis ou repetitivas, isso demonstra profissionalismo e responsabilidade perante as necessidades dos clientes. 4.1 Atendendo bem A postura correta de um profissional é de extrema importância para que se possa passar ao cliente uma imagem de credibilidade, tornando a apresentação completa e desenvolvendo um nível de comunicação de qualidade, o que facilitará toda a sequência de atendimento e também o desempenho de vendas do profissional. É importante que todas as pessoas, sem exceção, sejam bem atendidas e sintam- se à vontade desde o momento em que chegam até o momento que saem. Sendo assim, é importante que o profissional saiba se expressar bem física e verbalmente. Todos os profissionais devem atentar-se ao asseio, ou seja: • uniforme completo, limpo e bem passado, • sapatos limpos e confortáveis. • Os homens devem estar sempre com a barba feita, o cabelo curto e as mãos limpas com as unhas sempre feitas, • as mulheres com os cabelos presos, maquiagem leve e discreta e também com as mãos limpas e unhas feitas. • Fale sempre de forma objetiva, evitando gírias, vícios de linguagem, erros de português e em um tom de voz equilibrado, sem gritar, mas também sem falar muito baixo. • Use com freqüência “palavras mágicas” como boa tarde ou boa noite, seja bem vindo(a), por favor, com licença e obrigado, tanto com seus clientes como com seus colegas de trabalho. Tenha em mente que apesar da necessidade de seguir estes padrões você precisa “imprimir” um pouco da sua personalidade ao atendimento para que não se torne algo mecânico, repetitivo e artificial, afinal, lidamos de forma direta com pessoas de diversas culturas, com opiniões e gostos diferentes e isso traz a necessidade de criarmos uma sintonia com o interlocutor, fazendo assim um atendimento realmente personalizado. Lembre-se que seguindo estas orientações, o serviço fluirá de forma coordenada e ágil. É importante que durante todo o processo haja comunicação objetiva e constante entre a equipe para que não ocorram erros desnecessários e também a colaboração mútua e o bom senso farão com que tudo aconteça harmoniosamente. Nunca faça nenhuma tarefa pela metade, mantenha o seu trabalho em um ritmo ágil, mas não corrido e desordenado, seja organizado(a) e lembre-se que cada ação tem começo, meio e fim. O Entorno da Lotérica: O entorno da casa lotérica pode influir no sistema de segurança que ela possui. Assim, recomenda-se observar alguns itens: • A frente da loja precisa estar livre de obstáculos que dificultam ou reduzam a visibilidade, como árvores mal podadas, acúmulo de materiais, tijolos, caçambas de recolhimento de entulho, entre outros; 5. SIMPLIFICANDO O FECHAMENTO DE CAIXA ART. 462 – Ao empregador é vedado efetuar qualquer desconto nossaláriosdo empregado, salvo quando este resultar de adiantamentos, de dispositivos de lei ou de contrato coletivo. Parágrafo 1º -•‐ Em caso de dano causado pelo empregado, o desconto será lícito, desde que esta possibilidade tenha sido acordada ou na ocorrência de dolo doempregado. Esse trabalho nada mais é do que contar o dinheiro que está no caixa. Deve ser realizada na entrada e saída da sua jornada de trabalho. O objetivo principal é prevenir divergências entre a operação e o que consta no caixa, os mais comuns é: troco errado. Uma dica básica e importante de quem tem experiência neste assunto • Use CLIPES para separar os comprovantes de recebimento: À medida que são emitidos os comprovantes dos cartões, guardá-los imediatamente presos com um clipe e separando por bandeira. Desta forma, ao final do seu trabalho, todos os recebimento já estão separados, facilitando o fechamento do seu caixa. 6. TRANSPORTE DE VALORES Um dos momentos de maior risco para o setor de lotéricas é o de transporte de dinheiro arrecadado para o estabelecimento bancário. É muito frequente tal transporte ser feito por um único funcionário (a pé ou usando o transporte coletivo), mesmo sendo expressivo o montante transportado. Por isso: • Considere a viabilidade de utilizar transporte especializado de valores; • Analise se o investimento feito com o serviço especializado não compensa a • Segurança e a tranqüilidade para a lotérica; • Os depósitos relativos a finais de semana e feriados devem ser efetivados na manhã do primeiro dia útil, evitando acúmulo de numerário na lotérica. 7. TENHA SEMPRE EM SEU ATENDIMENTO SimpátIa e tenha empatia: O primeiro passo é o fato de o atendente sempre procurar ser gentil com os clientes, pois a gentileza sempre é algo capaz de gerar mais gentileza e ainda passar muita confiança. Assim, uma das principais características que um atendente deve sempre ter em mente e cultivar é a sua simpatia, e isso normalmente começa com uma abordagem educada a respeito do problema ou da questão que está sendo levantada pelo cliente. Atualmente, o atendente-máquina já é um estereótipo do SAC, e você deve sempre procurar evitar essa situação na sua marca.Com isso, para realizar um teste do preparo dos atendentes, procure ser um cliente fantasma, ou seja, ligue para o SAC da sua própria empresa e se identifique como se fosse outra pessoa. Ao realizar isso, você logo notará se o resultado é ou não satisfatório, além de saber o que você pode aprimorar no processo de treinamento dos seus funcionários. Sinta prazer em servir: Atender é servir. Por isso é importante que sua empresa contrate pessoas que sintam prazer em servir e que se sintam motivadas pelo desafio constante de resolver os problemas dos clientes. A equipe de atendimento ao cliente deve ser uma unidade transformadora dentro da empresa, onde os problemas e dúvidas são transformados em satisfação e fidelização. Nenhum cliente compra um produto para ter problemas ou para passar horas a fio com o serviço de atendimento! Não existe algo mais frustrante que investir dinheiro em um produto ou serviço e, na verdade, ter comprado um problema. Quando um cliente se sente servido, naturalmente se sente motivado a falar bem da sua marca. • Mantenha a comunicação S.C.O.T. S.C.O.T. significa Segurança, Clareza, Objetividade e Transparência. No momento do atendimento é fundamental expor as informações de forma clara e direta. Perceba se sua locução foi bem compreendida. É importante que a informação seja transmitida de forma que não confunda o cliente. Nem sempre falar mais significa passar mais informação. O cliente não espera buscar ajuda com alguém cheio de dúvidas e incertezas. Nem sempre temos a resposta, mas enrolar ou inventar uma solução não é o caminho. Se precisar, peça um tempo para retornar depois com a resposta. O atendimento é o reflexo de sua empresa, e caso não haja segurança na mensagem passada, a imagem da sua equipe acaba sendo prejudicada. • Fale a língua do bom atendimento: Um bom atendimento é pautado pelo tratamento profissional empreendido ao cliente. No entanto, não confunda profissionalismo com “robotismo”. Fuja das respostas padrões e dos processos engessados, tão comuns nessa área. A linguagem empregada deve ser adequada ao cliente, com um vocabulário simples e claro. Não utilize palavras difíceis ou termos técnicos para pessoas com menor grau de conhecimento sobre o assunto em questão. Na pronúncia não mutile as palavras, pois isto pode gerar dúvidas com relação ao entendimento. Evite as expressões que transmitam incerteza, o tratamento íntimo, os diminutivos, os gerúndios, as expressões regionais e as gírias. Seja sóbrio em seu tom de voz e lembre-se dos princípios anteriores! 8. ERGONOMIA ERGONOMIA - palavra de origem grega, onde: ERGO = trabalho e NOMOS = normas • O QUE É ? Ergonomia é a ciência que estuda as relações entre o homem e o seu trabalho, os equipamentos que utiliza e o meio ambiente. Ela surgiu pela necessidade do homem facilitar a sua vida, diminuindo cada vez mais a quantidade de esforço físico e mental aplicado na execução de suas tarefas. • TIPOS DE ERGONOMIA Correção: Atua de maneira restrita, modificando elementos parciais de posto de trabalho como: iluminação, ruído, dimensão. Concepção: Atua diretamente no projeto do posto de trabalho. Conscientização: Atua para que o trabalhador usufrua dos benefícios do posto de trabalho, quanto à boa postura e o uso adequado de móveis e equipamentos. 9. PREVENINDOACIDENTES Para prevenir acidentes, é necessário conhecer o posto de trabalho (check- out), os equipamentos nele presentes (cadeira, descanso para os pés, balança, scanner, impressora de cheque) e a organização do trabalho. 6 6 c m 1 6 c m 6 6 c m 3 0 c m 8 6 c m 8 2 c m 1 2 c m • O Posto deTrabalho: Deve atender às características dos operadores (90% das pessoas), compatibilizando as áreas de visão e manipulação. Deve assegurar condições para o trabalho na posição sentada e em pé. 10 ORGANIZAÇÃO DOTRABALHO A disposição física, o número de check-out aberto e o número de atendentes devem ser compatíveis com o fluxo de clientes e o ritmo adequado de trabalho, utilizando-se para tal fim: • pessoal de apoio/substituição; ESTEIR BALANÇ SCANER ESTEIR • Filas únicas por grupos de check-outs; • Caixas especiais (idosos, gestantes, deficientes,); • pausas durante a jornada; • rodízio entre os atendentes. 11. COMO COMBATER AS PERDAS 12. RELACIONAMENTO E FIDELIZAÇÃO DOS CLIENTES ➢ Antecipar os desejos do cliente. ➢ Seja um consciliador. ➢ Desenvolver um vocabulário para ser utilizado com os clientes. ➢ Faça cada “Oi” e “Até Logo” perfeitos. ➢ Acelere o seu serviço. 13. ESTREITANDO O RELACIONAMENTO COM O SEU CLIENTE • Ambiente físico da lotérica Lembra do ditado que diz que a primeira impressão é a que fica? Então, a frase não é repetida milhares de vezes à toa. Para estreitar a relação com o cliente primeiro é necessário oferecer um ambiente organizado e agradável, onde ele se sentirá confortável em frequentar para fazer o que bem quiser. Preste atenção principalmente na organização das filas. Se há espaço suficiente para os clientes se posicionarem em uma distância que não seja desconfortável. • Ambientes virtuais da lotérica Já existem várias lotéricas que estão investindo em ambientes virtuais (site/mídias sociais) para estreitar os laços com os seus clientes. Essa estratégia permite que o cliente consiga ver você não apenas como mais uma lotérica da cidade, mas como um ambiente comercial em que ele confia. Além disso, está para sair a lei referente à apostas online. A proposta é que o internauta possa fazer apostas online e escolher uma lotérica para lhe representar. Os lotéricos que já estiverem preparados para isso, sairão ganhando e terão vantagem. • Preste atenção na velocidade do atendimento Como anda a velocidade do atendimento dos caixas da lotérica? A maior das reclamações dentro de uma lotérica é tamanho da fila que precisam enfrentar até serem atendidos. E nem sempre isso acontece por haver poucos caixas no estabelecimento. Se a atendente de caixa não for ágil, com certeza o trabalho não irá render. Dessa forma, é importante ficar atento a esse quesito. • Qualidade do atendimento Mais do que agilidade, o cliente espera que terá um bom atendimento dentro da casa lotérica. Se a atendente de caixa não conquistar a simpatia do cliente, pode ser muito difícil fazer com que ele fique fiel aos seus serviços. Oriente as atendentes a sempre tratarem o cliente com bom humor, oferecendo sorriso e orientações para que ele consiga suprir as expectativas. • Mantenha moedas e notas pequenas para troco Por ser um estabelecimento que recebe valores altos de dinheiro, é comum ver lotéricas com problemas de troco. O que você pode fazer para resolver essa situação é trocar com outros comerciantes as notas que possuem em moedas. Assim, você garante que nenhum cliente saia do estabelecimento sem receber o seu troco, ou que tenha que esperar muito por isso. • Atenção na venda de produtos e serviços A lotérica apresenta diversos serviços e produtos. É função da atendente de caixa perguntar e oferecer outros serviços que o cliente possa querer usufruir dentro da lotérica. Entretanto, é importante não tentar “forçar” nenhuma compra ou aquisição. A insistência demasiada pode fazer com que o cliente fique insatisfeito e não queira retornar ao estabelecimento. Garantir a satisfação do cliente dentro da lotérica é o principal passo para aumentar a lucratividade do estabelecimento. 14. ATENDIMENTO PERFEITO • Sorrir O cumprimento é algo de automático no cotidiano. Já o sorriso é mais raro. Sorrir faz maravilhas para quem sorri e também cria empatia do outro lado, no potencial cliente. Ser atendido por alguém simpático eleva sempre a confiança e a disposição para comprar.Mesmo que atenda clientes pelo telefone, se sorrir enquanto fala, vai parecer mais acessível e criar uma ligação mais forte com o cliente. • Colocar à vontade Receba o cliente agradavelmente, da mesma forma que recebe as suas visitas em casa. Não o deixe desconfortável num espaço que não lhe pertence. • Rapidez Atenda de imediato o cliente, ou prometa atendê-lo muito brevemente. Não o deixe à espera, como se ele fosse invisível. A paciência dos clientes é limitada. • Ouvir Ouça o que o cliente diz. Descubra o que ele realmente procura e adeque o seu discurso para lhe resolver a necessidade que tem. Este é um truque para ser um bom atendente. • Sinceridade Seja honesto na sua avaliação dos produtos. Recomende os produtos que achar de melhor qualidade. O cliente ficará encantado com a sua sinceridade, passando a olhar para si como um amigo. • Colocar-se do lado do cliente Mais do que ser amigo do cliente, deve tentar transformar-se no cliente, colocando- se nos seus sapatos. Assim conseguirá perceber o que este quer e responder realmente ao seu problema. Isto permite ser mais persuasivo na venda. • Comunicar Seja comunicativo no atendimento ao cliente. Caso não esteja a conseguir resolver um problema, explique a demora e chame o seu superior. Não tente “enrolar” o cliente ou fazer o que não está treinado ou autorizado para fazer. • Estudar o cliente Existem vários tipos de clientes. Adeque o seu atendimento ao tipo de cliente em questão. • Cordialidade Seja educado com o cliente a toda a hora. Trate-o por senhor ou senhora e nunca lhe dê ordens. Faça sim, pedidos, como por exemplo: “pode assinar aqui por favor?” • Perguntar Uma vez feita a compra, não se limite a fechar o contato estabelecido. Pergunte se pode ajudar o cliente de mais alguma forma. Sorria novamente. https://www.economias.pt/como-ser-persuasivo-nas-vendas/ https://www.economias.pt/10-tipos-de-clientes-que-a-sua-empresa-deve-conhecer/
Compartilhar