Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
UNIJUÍ - UNIVERSIDADE REGIONAL DO NOROESTE DO ESTADO DO RS DACEC – DEPARTAMENTO DE CIÊNCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTÁBEIS, ECONÔMICAS E DA COMUNICAÇÃO MBA EM COACHING E GERENCIAMENTO DE PESSOAS COACHING: DOS PROCESSOS DE GESTÃO DE PESSOAS A FORMAÇÃO DE EQUIPES DE ALTA PERFORMANCE Daniela Adriane Peterson1 Orientadora: Ms. Cecília Smaneoto2 RESUMO A formação de equipes de alta performance é um tema que vem ganhando uma grande atenção por parte das organizações na atualidade. Quanto mais assertiva a Gestão de Pessoas for durante o processo de recrutamento e seleção maior será a chance da formação de uma equipe que produza resultados satisfatórias para as organizações. O presente artigo visa apresentar os benefícios da implementação de um processo de recrutamento e seleção, proporcionando as mesmas oportunidades aos candidatos a inclusão das pessoas aptas as vagas de trabalho, uma melhor escolha levando em consideração o perfil do candidato com relação ao que ele procura e o que a empresa busca em um colaborador. O presente estudo teve como abordagem o método qualitativo e dedutivo. Os procedimentos foram o método de observação analise descritiva, a pesquisa exploratória, se utilizando das técnicas de coleta de dados, alicerçados em uma entrevista não estruturada com o gestor da organização. Este estudo foi realizado em uma empresa de transporte intermunicipal e turismo no município de Três Passos. O objetivo do estudo foi demonstrar como é importante um ter um processo de Recrutamento e Seleção implantado e padronizado, auxiliando na formação de equipes de alta performance, utilizando o coaching como ferramenta de escolha no processo. Constatou-se que a organização, está reestruturando o processo de recrutamento e seleção, que acontecia de um modo informal, e hoje busca utilizar todos os procedimentos pertinentes para a escolha do candidato mais adequando. Tal mudança deve-se pelo fato da empresa buscar uma nova cultura organizacional e perceber que se fazia necessário tal mudança para obter um quadro de colaboradores mais qualificados e que viessem a produzir maiores e melhores resultados, diminuindo custo com rotatividade e proporcionando oportunidades a todos os interessados. Palavras Chave: Recrutamento e Seleção. Coaching. Alta Performance. ABSTRACT Training of high performance teams is a subject that has gained a great deal of attention from organizations today. The more assertive the Personnel Management is during the recruitment and selection process the greater the chance of forming a team that produces satisfactory results for the organizations. This article aims to present the benefits of the implementation of a recruitment and selection 1 Coach (UNIJUI, 2015), Administradora (UNIJUI, 2007). 2 Mestre em Desenvolvimento (INIJUI – CAPES, 2012), Especialista em Gestão de Pessoas (2000) e Administradora (SETREM, 2002), professora, Master e Advanced Coach. E-mail: cecilia@retorno- rs.com.br. 2 process, providing the same opportunities to the candidates, the inclusion of suitable people for job vacancies, a better choice taking into account the profile of the candidate in relation to what he seeks and what the company looks for in a collaborator. The present study focuses on the qualitative and deductive method. The procedures were the method of observation of descriptive analyses, the exploratory research using data collection techniques based on a non-structured interview with the manager of the organization. This study was realized in an inter-municipal transport and tourism company in the municipality of Três Passos. The objective of the study was to demonstrate how important is to have a Recruitment and Selection process implanted and standardized, helping in the formation of high performance teams, using coaching as a tool of choice in the process. It was found that the organization is restructuring the recruitment and selection process that happened in an informal way and today seeks to use all pertinent procedures to choose the most suitable candidate. This change is due to the fact that the company to seek a new organizational culture and to realize that such a change was necessary to obtain a more qualified collaborating staff that would produce bigger and better results, reducing cost with turnover and providing opportunities to all those interested. Keywords: Recruitment and Selection. Coaching. High Performance. 1 INTRODUÇÃO As organizações vivem em constante mudança, em consequência, observa- se também um cenário diferenciado no que diz respeito à postura dos gestores sobre o assunto pessoas nas organizações, passando a significar o diferencial competitivo que mantem e promove o sucesso organizacional, em um mundo globalizado, instável, mutável e fortemente concorrido. Para tornarem-se competitivas neste mercado as empresas estão sempre à procura de novas estratégias. Sendo assim o processo de recrutamento e seleção torna-se uma das estratégias essenciais para o alcance dos resultados almejados. Sendo assim busca-se padronizar e implementar um processo de recrutamento e seleção, formando equipes de alta performance. A implementação desse processo torna-se importante por disponibilizar a mesma oportunidade a todos os candidatos promovendo assim a inclusão social, torna a decisão dos gestores mais assertiva, tem-se um menor custo com rotatividade e retrabalho, diminuição do estresse na equipe, e a desmotivação tanto da equipe como do indivíduo que não se adequou a função. Dentro dessa realidade de mudança, traz-se também a proposta do coaching como ferramenta de apoio, que pode auxiliar os gestores nesse novo processo organizacional, frente ao cenário inovador e de mudanças que se apresenta. Lembrando que toda mudança gera desconforto, sendo um processo de adaptação e adequação. Cabe salientar que o coaching está cada vez mais em evidência pelas grandes organizações, e que nos últimos anos crescem em grande proporção nas demais organizações. Com base nessas questões, buscou-se com o presente estudo uma reflexão e análise sobre qual a influência de um processo de Recrutamento e Seleção para a formação de equipes de alta performance que gerem diferenciais competitivos nas organizações, alicerçados na ferramenta do coaching. A fim de compreender o quão 3 importante é o processo, de forma a auxiliar a organização em sua implantação, e aos gestores de pessoas para que apliquem essas ferramentas de apoio para uma escolha mais assertiva. Para tal propósito, utilizou-se uma pesquisa qualitativa, dedutiva através de entrevista não estruturada junto à organização, que atua no ramo de transporte intermunicipal e turismo, localizada no município de Três Passos. 2 EMBASAMENTO TEÓRICO Reconhecendo a importância do embasamento teórico para sustentar o estudo, buscou-se aprofundar e apresentar informações bibliográficas sobre o que é e como acontece a implantação de um processo de recrutamento e seleção, o qual influência para a formação de uma equipe de alta performance, diminuindo riscos e custos para a organização. E como coaching pode tornar-se uma valiosa ferramenta e auxiliar nesse processo de desenvolvimento de competências. Em sua obra, Severino (2000) define que a revisão bibliográfica concede ao autor do projeto realizar seu vôo significativo, saindo do conhecimento empírico para encontrar pressupostos teóricos que sustentem seus pontos de vista e realizar a construção de conceitos básicos que favoreçam o caminhar na busca das respostas ao problema. 2.1 GESTÃO DE PESSOAS E PROCESSOS A gestão de pessoas tem por finalidade alcançar um desempenho que possa equiparar as expectativas da empresa com as do indivíduo. É uma das áreas que tem sentido constante evolução ao longo da história da administração. No mundo competitivo no qual a sociedade está inserida hoje, a gestão de pessoas deve ser ativa, buscandosempre difundir a cultura da organização, estando sempre presente em todos os segmentos da organização, buscando com isso alavancar os resultados organizacionais agregando valor por meio de atitudes organizacionais inovadoras com relação às pessoas. Para Milkovichk, George T. (2000 p. 35) gestão de pessoas é um assunto de suma importância e ao mesmo tempo fascinante. O fascínio reside no fato de que envolve as pessoas no trabalho, e é importante porque os recursos humanos são a própria organização. Onde os indivíduos tomam decisões, fixam objetivos e planejam, produzem e vendem produtos ou serviços. O que faz a diferença é a forma como as pessoas são administradas. Segundo Chiavenato (2005), a gestão de pessoas é um tema de suma importância. Porque é dentro das empresas que o ser humano passa a maior parte de sua vida. As empresas podem ser tudo, mas dependem das pessoas para definir a visão, o propósito, escolher a estruturas, definir estratégias, realizar ações de marketing, realizar o planejamento financeiro, estabelecer metas dentre várias outras ações. Conforme Gil (2001) gestão de pessoas é definido como a função que visa cooperação entre indivíduos e organização para obtenção dos objetivos e metas tanto individuais como organizacionais. O crescente reconhecimento da importância do capital humano nas empresas introduz a expressão “gestão de pessoas”, por vê- las como pessoas, diversificadas e com características complexas. Assim, a gestão de pessoas passa a ser uma responsabilidade compartilhada por todas as áreas, tendo a função de acompanhar e auxiliar o processo (MARRAS, 2010). Dentro da gestão de pessoas Chiavenato (2008) afirma que existem seis processos que são: agregar, aplicar, recompensar, desenvolver, manter e monitorar pessoas. O subsistema - recrutamento e seleção faz farte do processo de agregar. 4 2.2 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO As organizações escolhem as pessoas que desejam como colaboradores e as pessoas escolhem as organizações que pretendem trabalhar aplicando seus esforços e competências. Uma escolha recíproca que depende de vários fatores e circunstancias. Indubitavelmente as pessoas constituem o ativo mais importante de que dispõem as organizações, assim sendo, as pessoas devem ser recrutadas e selecionadas com a maior competência possível, caso haja falhas nesse processo, outros processos que são desenvolvidos pela gestão podem ser afetados (GIL, 2001). Para que se realize esse processo com eficácia é necessário definir quais serão os critérios utilizados, para isso faz-se necessário conhecer as políticas de seleção que a empresa utiliza e principalmente do cargo que se pretende preencher. Segundo o pensamento de Hanashiro, (2008) quando surge a necessidade de uma nova contração, e necessário responder as questões: De quem precisamos? Para que precisamos? Tais questionamentos servem para identificar valores, atitudes, habilidades, conhecimentos bem como experiências necessárias e desejáveis para perfazer a competência que irá agregar valor as competências organizacionais essenciais atuais e futuras na função na qual a organização pretende agregar o futuro colaborador. Marras (2000) descreve que todo o processo de recrutamento acontece pela necessidade interna da organização, no que se refere a contratação de novos profissionais, parte da área requisitante e acontece nos seguintes passos: emissão da requisição de pessoal, aprovação pelo gestor, análise do RH, início do processo de seleção. Para Chiavenato, (2008, p. 104) o recrutamento tem o papel de divulgar no mercado de trabalho as oportunidades que a empresa pretende ofertar para as pessoas com determinadas competências. Recrutamento é o conjunto de técnicas que visa atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos na organização. Profissionais que estejam aptos e qualificados para rapidamente contribuir para a superação dos resultados da organização, eficazes no trabalhar em equipe, dentro de um estilo colaborativo e participativo. O objetivo do recrutamento consiste em atrair candidatos e, para que seja eficaz, deverá fazê-lo em número suficiente para fornecer o processo de seleção e assim permitir que este funcione. Trata-se pois de um sistema de informação que visa a divulgação de oferta de oportunidades de emprego[...] (CHIAVENATO, 2000); Recrutamento é o processo de atrair um conjunto de candidatos para um determinado cargo. O mesmo deve anunciar a disponibilidade do cargo no mercado e atrair candidatos qualificados para disputar a vaga Chiavenato, (2008, p. 115). O recrutamento traduz-se como a atração de pessoas, todo o processo de recrutar e selecionar tem como objetivo a captação de talentos Dutra, (2002). As pessoas são peças chaves para o sucesso, para tanto devem ser recrutadas e selecionadas com competência, quando o processo é feito de maneira inadequada pode ocorrer estrese, desmotivação, conflitos, retrabalho e investimento inadequado. O recrutamento acontece baseado na necessidade da organização e acontece em três fases distintas: o que a organização precisa em termos de pessoas, o que o mercado de RH pode oferecer e quais são as técnicas de recrutamento a aplicar. Com o planejamento dessas fases pelas quais o 5 processo passa, tem-se como objetivo a estruturação do sistema de trabalho a ser desenvolvido (CHIAVENATO, 2009). O recrutamento é dividido em interno, externo e misto. O recrutamento é interno quando ocorre dentro da empresa, prioriza os funcionários da casa, é econômico e os indivíduos já são conhecidos, tem-se facilidade de adaptação (Gil 2001). Para Chiavenato, (2009) quando um funcionário interno é remanejado com seu consentimento ou promovido para preencher determinada vaga é denominado recrutamento interno. O recrutamento externo é o processo de captação de recursos humanos no mercado de trabalho, com o objetivo de suprir uma necessidade da empresa no seu quadro de efetivos, levando em consideração as variáveis: tempo e custo, pois é um processo mais lento e com custo elevado Marras, (2011). Já o recrutamento é considerado misto quando ocorre simultaneamente interno e externo. Destaca-se como fontes de recrutamento: funcionários da empresa, banco de talentos interno, indicações, cartazes, entidades, escolas, outras empresas, consultorias, agencias de emprego, mídias, consultorias e headhuntes, segundo Marras (2000). A seleção é realizada com vistas a manter ou aumentar a eficiência da organização, utilizando métodos capazes de selecionar os mais qualificados para a vaga, bem como possibilitam conhecer não apenas as habilidades, mas também o comportamento no cargo, para que isso seja válido é necessário que esse processo tenha validade e fidedignidade Gil (2001). Todo processo de seleção é baseado na análise comparativa entre exigências do cargo x características do candidato - para isso são realizados vários testes na tentativa de conhecer o candidato extrínseca e intrinsicamente Marras (2011). Para (Chiavenato 2000) o processo de seleção trata- se da escolha do candidato com as qualificações que melhor se enquadram a vaga ofertada, visando manter ou aumentar a eficácia da organização e o desempenho humano. As técnicas de seleção mais usadas são: análise de currículo, entrevista, testes psicológicos, testes práticos, testes de personalidade, dinâmicas de grupo. Ainda falando sobre técnicas utilizadas, Araujo (2006) traz um enunciado sobre as etapas necessárias para um bom processo de seleção. Começa com uma entrevista preliminar e na sequencia utilizam-se mais cinco passos: aplicação de testes psicológicos, dinâmicas de grupo, entrevista para pré-contratação, seleção dos candidatos que mais se aproximam dos pré-requisitos da vaga e recolocação. 2.3 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO POR COMPETÊNCIAS Algumas organizações vêm utilizando o recrutamento e seleção por competências para o alcance da formação de equipes de alta performance. Éum conceito na área de GP relativamente novo, porém algumas organizações já o utilizam em sua gestão. Para entender como vem sendo utilizados pelas organizações, e quais seus benefícios, inicia-se conhecendo o termo competência e seus conceitos. Tem-se duas linhas de pensamento sobre a perspectiva de competência, a norte americana que a define como: A perspectiva norte-americana defende as competências enquanto conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes que propiciam um alto desempenho, estoque de recursos que o indivíduo detém. “Uma característica subjacente a uma pessoa que é casualmente relacionada com desempenho superior na realização de uma tarefa ou determinada situação”. Os defensores da corrente norte-americana apontam para a necessidade de se adequarem as competências às demandas dos cargos nas organizações, ou seja, o indivíduo, em suas competências é igualado a 6 um “equipamento” que deve atender às necessidades organizacionais (FLEURY & FLEURY, 2001, p. 184, 185). Por outro lado a linha europeia define que a origem da competência originou- se em 70, porém ganhou destaque nos anos 90, disseminando que a competência baseia-se em fatores como: conhecimentos, habilidades, atitudes, biografia e experiências profissionais. Que por sua vez são utilizados durantes as situações, quanto maior for a exigência, maior a capacidade de transformação dessas competências na superação de desafios, havendo uma evolução profissional e pessoal, segundo Vieira & Garcia (2004). Na visão de Dutra; Hipólito e Silva (2000, p. 163) “competência apenas quando há competência em ação, isto é - saber ser e saber mobilizar conhecimentos em diferentes contextos”. Desta forma a ideia de competência está diretamente ligada a ação e não somente a tarefa. Dentro do modelo de gestão de pessoas por competência tem-se o desafio de comprovar sua efetividade financeiramente, pois em algumas organizações assumiu um conceito extremamente operacional, como sendo a ligação de conhecimentos, habilidades e atitudes que o indivíduo utiliza para gerar resultados concretos e palpáveis (BARBOSA, 2007). Buscando uma maior assertividade na hora das seleções, começou-se a implementar a técnica da seleção por competência, que veio com o intuito de desenvolver um método de seleção que pudesse adequar de uma forma mais coerente as exigências das organizações com a capacidade de adaptação dos indivíduos. Tendo essa premissa, o método de seleção por competências parte da elaboração de um Perfil ou Mapeamento de Competências do cargo ou função, a partir do qual se chega às competências consideradas indispensáveis para o ocupante do cargo. “Após a elaboração deste perfil é desenvolvida a entrevista comportamental, considerada a principal técnica de seleção, para posteriormente serem realizadas dinâmicas e provas situacionais com foco em competências” (BISPO, 2007; HENRIQUE, 2007; RABAGLIO, 2001, 2007). Em sua obra Rabaglio (2001) relata que a entrevista comportamental com foco no perfil de competências procura conhecer o candidato, suas experiências profissionais, bem como suas vivencias por meio de perguntas específicas, que façam com que o candidato relembre uma experiência de seu passado. Maria Bia Henrique (2007), diz que nas respostas completas devem ser consideradas na entrevista comportamental, pois são elas que descrevam com clareza situações que o candidato vivenciou - como solucionou determinado assunto, bem como qual foi o resultado de sua ação. Se houverem respostas vagas, identificam-se relatos ou sentimentos não verdadeiros. Quando aplicada uma entrevista por competência a estruturação de perguntas facilita para que o candidato discorra sobre os fatos que aconteceram, as atitudes tomadas em relação ao mesmo e quais as consequências destas ações. “Esse método de entrevista baseia-se em analisar o comportamento passado dos indivíduos, pois estes servem como parâmetros para comportamentos futuros dos mesmos” (HENRIQUE, 2007; RABAGLIO, 2001, 2007). Com a utilização dos jogos, analisam-se algumas competências dos candidatos tais como: iniciativa, criatividade, motivação, liderança, comunicação, pró-atividade. Possibilitando a exploração dessas características em cada indivíduo, de acordo com a necessidade da seleção. Dentro dos jogos os candidatos podem ou não assumir papeis, porém assumem posicionamento com relação a atividade, onde fica evidenciado características do candidato, que em alguns casos o mesmo 7 iria se esforçar para inibir ao selecionador (HUIZINGA, 1993; GRAMIGNIA, 1993). Frente a esse cenário Henrique (2007), Pereira (2007), Rabaglio (2007) destacam que é possível considerar que a seleção por competência caracteriza-se por contemplar experiências concretamente vividas, oferecendo subsídios para o prognostico do comportamento futuro do indivíduo frente às situações que o mesmo irá vivenciar na organização. Qualquer pessoa treinada poderá realizar tal processo, evidencia-se por alguns autores que no futuro esse processo poderá ser feito pelo gestor e não pelo RH pois o gestor tem pleno conhecimento do que buscam em termos de perfil do candidato favorecendo assim a aproximação de gestor e colaborador. 2.4 TRABALHO EM EQUIPE O trabalho em equipe passa a ser percebido como um diferencial nas organizacionais pela rapidez nas informações, melhoria nos processos, comprometimento e eficácia. Por isso da necessidade e importância de um processo de recrutamento e seleção implantado e bem realizado. Depois de realizado o processo de recrutamento e seleção, com a definição do candidato escolhido que melhor se adequou a vaga, busca-se integra-lo a equipe. Para que a organização obtenha os resultados almejados, através de seu capital que são as pessoas é fundamental que as mesmas saibam trabalhar em equipe, o objetivo é reorganizar os indivíduos para que desempenhem tarefas coletivas, somando e pensando o fazer coletivo, transformando conhecimento tácito em explícito. Conforme o pensamento de (Robbins 2009) uma boa equipe de trabalho é aquela que consegue gerar sinergia positiva por meio do esforço coordenado, onde os esforços individuais resultam em um nível de desempenho maior do que a soma das entradas individuais. Castro (2002) nos traz a reflexão de que o desenvolvimento de uma equipe se dará em função do estilo do seu líder, de seus liderados bem como suas crenças, valores, cultura da organização e modelos mentais. Quando se obtém colaboradores trabalhando em conjunto e compartilhando responsabilidades, temos um trabalho em equipe. A respeito disso (MARRAS, 2000) discorre que no trabalho em equipe são os próprios indivíduos que resolvem eventuais desvios que ocorrem entre eles, sejam técnicos ou comportamentais. Todos trabalham na tarefa de todos, havendo um comprometimento total nos resultados gerais. A realidade hoje mostra que para uma equipe exista, primeiramente é necessário haver uma transformação individual, pessoal e de valores para posteriormente as interpessoais, com uma maior autoconsciência e na busca da solidariedade verdadeira, tornarem-se equipes (CASTRO, 2002). Para (RiCO, ALCOVER DE LA HERA e TABERNERO 2010, p. 47), as equipes comportam a diversidade de conhecimentos, atitudes, habilidades e experiências cuja integração permite oferecer respostas rápidas, flexíveis e inovadoras aos problemas e resultados esperados, promovendo rendimento e melhorando a satisfação de seus integrantes. Essa é a sabedoria dos coletivos: sua capacidade de dar conta dos resultados a partir das interações entre seus membros. 8 2.5 EQUIPES DE ALTA PERFORMANCE Muito do sucesso de algumas organizações deve-se ao desempenho de suas equipes. Gil (2001) relata que equipes autogerenciadas são capazes de aumentar a produtividade e a qualidade para as organizações, sendo uma importante resposta ao desafio da competitividade. Para transformar esse conceito em realidade faz-se necessário,organizar as pessoas em equipes, investir em treinamentos constantes, informações, feedbacks, bem como materiais informativos. Uma equipe é considerada de alta performance quando é capaz de atingir ou superar os objetivos organizacionais e para que isso ocorra é necessário desenvolver pessoas. Porém para Gil (2001) desenvolver pessoas não é apenas lhes proporcionar conhecimentos e habilidades, mas sim dar-lhes a possibilidade para mudar, desenvolver novas atitudes, mudar antigos hábitos, buscar novos conhecimentos em vista de tornarem- se melhores naquilo que fazem. Segundo (CASTRO, 2001) uma equipe de alto desempenho é aquela que encontrar significado no seu trabalho e deve haver aderência dos valores pessoais aos valores da organização. Conforme o ponto de vista de Wagner (2004) os níveis de desempenho estão relacionados a motivação e a capacidade do indivíduo para o cargo. Quanto mais alta a motivação e a capacidade maior será o desempenho do mesmo. Outro ponto a ser levado em consideração sobre o desempenho e até que ponto o colaborador se sente comprometido com a meta, bons resultados só são obtidos com colaboradores extremamente colaborativos e comprometidos independente da dificuldade da meta. Para compreender a eficácia das equipes é preciso identificar os principais fatores que a influenciam a fim de direcionar as intervenções sobre as variáveis, entradas e de processos (LOURENÇO, 2002; HACKMANN et al., 2000; RICO, ALCOVER DE LA HERA & TABERNERO, 2010). Desse modo, desenvolver uma compreensão de como as equipes interagem com vistas a atingir os objetivos compartilhados é fator crítico de sucesso organizacional (SALAS et al., 2007). 2.6 COACHING O coaching tem sua origem nos Estados Unidos, a palavra coach foi trazido através do esporte e significa treinador ou técnico - sua função é incentivar atletas a alcançarem seus objetivos por meio de suas habilidades. A palavra coachee é inglesa e significa carruagem, ou seja, transportar, favorecer a saída de um estado atual para um estado mais satisfatório. É uma parceria, um processo criativo, um provocador de pensamentos e de autoconsciência, inspirando pessoas a maximizarem seu potencial pessoal e profissional. “Coaching pode ser definido como um processo que busca aumentar o desempenho de um indivíduo ou de um grupo positivamente, utilizando-se de metodologias, ferramentas e técnicas em uma parceria sinérgica” (MARQUES, 2013). Coaching é uma parceria colaborativa entre coach e um aprendiz, conduz a um nível profundo de crenças, valores e visão, que capacita o aprendiz a um processo de descoberta, definição de objetivos e passos específicos de ação, bem como a realização de resultados extraordinários (CHIAVENATO, 2002, p. 43). Entende-se que o coaching, tem seus pilares de sustentação alicerçados no presente e futuro, buscando trabalhar com metas para a realização dos objetivos. É fazer com que o coachee perceba por si próprio seu talento e como pode realizar 9 seus sonhos, é um processo de autoconhecimento e mudança, é auxiliá-lo a aprender ao invés de ensiná-lo. O processo de coaching envolve pelo menos duas pessoas, o coach considerado como aprendiz, durante o processo se agrega valor, as partes interagem entre si, desenvolve-se competências e estimulam-se potencialidades. O coach lidera, guia, treina e desenvolve, estimula e impulsiona o coachee. 2.7 O COACHING NO DESENVOLVIMENTO DAS EQUIPES Buscando diferencial competitivo as organizações sentem a necessidade de atualização e desenvolvimento constante de suas equipes, aprimorando suas competências. Partindo desse ponto grande parte das organizações se utiliza das técnicas e métodos de coaching para a obtenção de seus objetivos. Para a realização de um bom treinamento é necessário identificar as lacunas existentes nos processos e assim definir por onde começar. Conforme o entendimento de Marques (2014) o primeiro passo é aproximar-se das pessoas e de seus desafios. Sendo necessária habilidade de relacionamento e a sensibilidade para entender o comportamento humano, visto que o indivíduo só irá confiar no coach no momento que sentir sua empatia. Quando a empresa decide treinar e desenvolver seus colaboradores, estes melhoram seu desempenho em realizar uma determinada tarefa, sendo assim a organização obtém melhores resultados, diminuindo retrabalho, reduzindo custos e aumentando a produção. O processo de coaching acontece através de perguntas elaboradas pelo coach, que faz com que o coachee reflita sobre sua situação problema e encontre por si próprio as estratégias para solucioná-la - e ainda, quem apresenta as soluções é o próprio coachee (FIGUEIREDO, 2009). O coach representa uma possibilidade de ajudar a libertar parte do potencial dos colaboradores, revelando talentos e valores. Assim, é possível alcançar um novo nível de performance, mais elevado que o anterior, pela identificação de metas e objetivos. Estes devem ser convertidos em incumbências e alvos específicos (DRUCKER, 2001). Dá-se início ao processo com conversas individuas, nas quais são feitos questionamentos, que auxiliam a rastrear as reais causas dos problemas, no final de cada encontro é definido uma tarefa como tema de casa que deve ser realizada até o próximo encontro, sendo assim possível identificar os gaps do indivíduo e da equipe, (MARQUES, 2014). Outro fator importante para o desenvolvimento de coaching em equipes de alta performance é o tempo, o tempo é um recurso limitante, ele é totalmente irrecuperável na vida. Todas as atividades que realizam durante o dia exigem empenho e isso leva a conclusão de que realizações e a eficácia são definidas, ou limitadas, pela forma como gerenciam o tempo, que é o fator limitante. Se não gerenciar o tempo de forma adequada, não será possível alcançar uma performance diferenciada, sendo assim subentende-se de que o gerenciamento do tempo é a base da eficácia pessoal Christian Barbosa (2008), fornece algumas dicas importantes sobre como fazer bom uso do tempo, baseado em três princípios básicos: Sentido, Realização e Execução. Metas: é necessário dar sentido ao tempo, as metas devem estar direcionadas com propósitos de forma consistente, viável e aplicável na rotina; Planejamento: Quando as metas são definidas considerando o sentido do que deve ser feito, ocorreu a definição do que é importante e 10 para onde vai, é necessário que ocorra o planejamento para a realização. Deve-se planejar as atividades em três períodos de tempo (anos, meses e semana) e focar qual é a prioridade; Organização: como fase complementar, organizar o ambiente físico e digital e identificar quais sãos os inimigos consumidores do tempo disponível; Execução: Priorizar a rotina, com base nas fases anteriores, bem como manter o foco independente das interrupções (CHRISTIAN BARBOSA, 2008). O mercado de trabalho vem sendo marcado por grandes mudanças, uma delas é que passou-se a exigir muito mais do indivíduo do que conhecimento técnico, o mesmo necessita cada vez mais desenvolver habilidades como: comunicação, trabalho em equipe, compreensão de si, comportamento mais humanizado, empatia, inteligência emocional entre outros (MARQUES 2014). Segundo o entendimento de (MARQUES 2014) o coaching aliado com a dinâmica de grupo se caracteriza em uma excelente estratégia para potencializar o desenvolvimento de competências, trata-se de um treinamento comportamental que tem como foco a alta performance no desenvolvimento de competências, buscando assim atingir resultados extraordinários tanto na vida pessoal como profissional. O treinamento busca desenvolver nos indivíduos um maior autoconhecimento, autoconfiança, intensificar responsabilização pela mudança, habilidades em lidar com as emoções, alinhar missão, visão, valores e crenças, potencializar conquistas, performance, entre outros. Sendo realizados encontros semanais, utilizando técnicas e ferramentas específicas (MARQUES,2014). Um outro assunto que permeia por entre as organizações é o desenvolvimento do trabalhador a cerca de si mesmo. Conhecer-se, saber sobre si, compreender suas fraquezas e suas potencialidades, entender sobre valores e crenças, identificar suas próprias crenças e seus próprios valores e ainda utilizar o auto conhecimento como um gerador de motivação para si e para os que o rodeiam. 2.8 COACHING E O RECRUTAMENTO E SELEÇÃO A procura por profissionais qualificados e que atendam às expectativas das organizações tem feito parte de um processo cada vez mais complexo. Tal afirmativa dá-se pelo fato de que selecionar talentos específicos, alinhando com as necessidades da organização, exige uma responsabilidade muito grande, segundo Moura (2015). Já para Marques (2014), para que qualquer organização tenha sucesso é fundamental recrutar profissionais qualificados, quando a seleção é feita de forma eficaz e assertiva a mesma evita a rotatividade, o turnover gerando assim ganhos para o organização contratante. Nesse sentido torna-se de suma importância ter uma equipe de gestão de pessoas altamente preparada, qualificada e capacitada para atuar com esse propósito. Existem hoje várias ferramentas eficazes, que auxiliam os recrutadores nesse processo de recrutar e selecionar candidatos, dentre elas destaca-se o coaching a maior metodologia de desenvolvimento e capacitação humana abordada na atualidade. O coaching é um processo que busca o desenvolvimento das habilidades de cada indivíduo, mudanças de comportamento, percepção, e visa o alcance de grandes resultados através de metas sejam elas pessoais ou profissionais. Como aborda em sua obra Marques (2014) como exemplo pode-se abordar o coaching assessment, que trata-se de uma ferramenta que realiza o mapeamento de 11 tendências comportamentais, esta ferramenta é fundamentada pelo DISC, do Instituto Brasileiro de Coaching -IBC. A aplicação desta ferramenta fornece informações claras e precisas sobre o comportamento do candidato que busca ingressar na organização, fornecendo dados como comportamento, estilo de personalidade, o que o candidato possui de pontos positivos e quais precisam ser trabalhados, são fornecidas informações assertivas do candidato que busca a vaga. Esse levantamento de informações ocorre através do preenchimento de um questionário. Destacam-se alguns benefícios da utilização da ferramenta do coaching assessment durante o processo de seleção de candidatos: avaliação detalhada e precisa do candidato, economia de tempo e baixo custo, ferramenta de fácil aplicação, informações sobre o modus operandi do entrevistado, eficácia cientificamente comprovada de 97,97%, resultados rápidos e maximização de performance, aprimoramento de habilidades e competências, identificação de pontos fortes e fracos do candidato, assertividade na retenção, remanejamento e contratação, relatório completo sobre o perfil do candidato, identificação de perfis comportamentais, mapeamento com várias informações sobre o perfil do candidato. 2.9 PLANOS DE AÇÃO O planejamento pode ser montado de diferentes formas, dentre elas está o plano de ação, que prevê cada movimento que uma organização deve realizar diante de uma situação para atinja uma meta com sucesso. É considerada uma ferramenta para elaboração de Planos de Ação o 5W2H, pode ser utilizada por qualquer organização por tratar-se de um método muito simples, considerada uma das técnicas mais eficazes em relação ao planejamento de atividades e elaboração de projetos, distribuindo as funções entre os diversos integrantes de uma equipe. Explora as principais questões que envolvem um trabalho, garantindo uma visão controlada e examinada da situação. Teve seu surgimento no Japão, desenvolvida pelos profissionais das indústrias automobilísticas, durante os estudos sobre a qualidade total. Segundo (CAMPOS 1992), o método 5w2h é composto de cinco passos: O que será feito? Onde consta a descrição de todas as etapas necessárias para atingir o objetivo; Por que será feito? Descreve-se o porquê é importante, justifica-se o plano; Onde será feito? Em qual local? Cita-se em que local será realizado a tarefa necessária para realizar o plano; Quando será feito? Qual o prazo? Delimita-se o fator tempo, quando será feito e até quando; Por quem será feito? Quem será o responsável pela realização do projeto; Como será feito? Descreve-se como e qual será o método utilizado para realizar as etapas do plano de ação; Quanto custará fazer? Mesmo não tendo custos financeiros, poderá precisar de recursos humanos, que também devem ser contabilizados como custos. 3 PROCESSO METODOLÓGICO O caminho metodológico é considerado o conjunto das atividades sistemáticas e racionais que, com maior segurança e economia, permite alcançar o objetivo proposto, conhecimento valido e verdadeiro sobre o tema a ser estudado, traçando o percurso a ser seguido. Para tanto o presente estudo teve como abordagem o método qualitativo, e dedutivo. Os procedimentos foram o método de observação, a analise descritiva, a 12 pesquisa exploratória se utilizando das técnicas de coleta de dados, análise de conteúdo e dos dados coletados, alicerçados em uma entrevista não estruturada, transcrita com o gestor administrativo operacional da organização. Segundo o ponto de vista de (SEVERINO 2000, p. 162), para a busca de uma análise metodológica eficiente é necessário selecionar as principais estratégias. Entre elas destacam-se por “métodos os procedimentos mais amplos de raciocínio, enquanto técnicas são procedimentos mais restritos que operacionalizam os métodos, mediante emprego de instrumentos adequados”. Na visão de (MARCONI, LAKATOS 2001, pag. 98), os métodos de procedimentos compõem etapas mais concretas da investigação, com finalidade mais restrita em termos de explicação geral dos fenômenos menos abstratos. Pressupõem uma atitude concreta em relação ao fenômeno e estão limitadas a um domínio particular. Collis (2005) define pesquisa exploratória como o estudo realizado sobre um problema ou uma questão de estudo com pouco ou nenhuma informação ou estudo realizado anteriormente na academia cientifica. O foco é obter insights e familiaridade com a área e o assunto para aprofundamento. Para Gil (2002 p. 41) pesquisa exploratória tem como objetivo proporcionar maior familiaridade com o problema, com vistas a torná-lo mais explícito ou a constituir hipóteses. Podendo dizer que estas pesquisas têm como objetivo principal o aprimoramento de ideias ou descoberta de intuições. Considera-se uma pesquisa dedutiva por ser um estudo no qual uma estrutura conceitual e teórica é desenvolvida e testada através da observação. Devido os casos particulares serem deduzidos a partir de interferências gerais, afirma-se que o método vai do geral para o particular. Obtém-se informações sobre determinado assunto e busca-se testá-lo na realidade (COLLIS, 2005). Lakatos; Marconi (2001, p.106), afirmam que a maioria dos especialistas faz, hoje, uma distinção entre método e métodos, por se situarem em níveis distintos, no que se refere à sua inspiração filosófica, ao seu grau de abstração, à sua finalidade mais ou menos explicativa, à sua ação nas etapas mais ou menos concretas da investigação e ao momento em que se situam. Partindo do pressuposto dessa diferença, o método se caracteriza por uma abordagem mais ampla, em nível de abstração mais elevado, dos fenômenos da natureza e da sociedade. É, portanto, denominado método de abordagem, que engloba: Método dedutivo, que, partindo das teorias e leis, na maioria das vezes prediz a ocorrência dos fenômenos particulares. Segundo Marconi; Lakatos (2001) no método qualitativo os estudos devem ser planejados de tal forma que a influência do pesquisador, entrevistador ou observador possam ser excluídos ao máximo. Assim, garantindo a objetividade do estudo, eliminando-se, em grande parte, as opiniões subjetivasdo pesquisador. Apesar de todos os controles metodológicos, a pesquisa e suas descobertas são inevitavelmente influenciadas pelos interesses e pelas formações social e cultural dos envolvidos. O método qualitativo poderá ser utilizado para observar percepções dos gestores em relação à utilização do novo método e relacionar estas observações com os objetivos propostos neste trabalho. A entrevista não estruturada foi realizada dentro da organização pela pós graduanda e o gestor administrativo. A conversa utilizou-se de parâmetros como: perguntas sobre o processo de recrutamento, seleção, contratação, ambientação e o desenvolvimento, bem como a recompensa utilizada aos colaboradores. 13 “Definida como uma pesquisa qualitativa por tratar-se de um objeto de estudo subjetivo, que busca examinar e refletir para se obter um entendimento sobre as percepções e as atitudes sociais e dos seres humanos” (COLLIS, 2005). Segundo o pensamento de (Marconi; Lakatos 2001), técnica consiste em um conjunto de preceitos e ou processos de que se serve à ciência, é também considerada a habilidade para usar estes preceitos ou normas na obtenção de seus propósitos. Correspondem, portanto, à parte pratica de coleta de dados, onde é feita a análise de conteúdo dos dados coletos. Utiliza-se da observação, utilizando os sentidos na obtenção de determinados aspectos da realidade. Não consiste apenas em ver e ouvir, mas também em examinar fatos ou fenômenos que se deseja estudar. Conforme Lovato, Evangelista e Güllich (2005), as técnicas são consideradas como um conjunto de preceitos ou processos de que se serve uma ciência. Também considerada como a habilidade para usar esses preceitos ou normas na obtenção de seus propósitos. Correspondem à parte prática de coletas de dados. E os autores afirmam que o formulário é o roteiro de perguntas enunciadas pelo entrevistador e preenchidas por ele com as respostas do pesquisado. No pensamento de Lakatos; Marconi (2003), a entrevista é uma conversa profissional entre duas pessoas, a fim de que uma delas obter informações a respeito da outra. Já para Güllich; Lovato; e Evangelista (2007) a entrevista nada mais é do que uma conversação efetuada face a face, uma maneira metódica proporcionando ao entrevistador, verbalmente, a informação que ele necessita sobre o candidato. O presente estudo foi realizado na empresa alfa do ramo de transporte e turismo intermunicipal, localizada a rua Tenente Portela, número 33 no município de Três Passos, estado do Rio Grande do Sul, estando embasado em dados reais, tendo seu início no mês de abril de 2016 e conclusão em Novembro de 2016. 4 APRESENTAÇÃO, DISCUSSÃO E ANALISE DOS RESULTADOS Após ser feita uma revisão da literatura acerca do tema abordado no presente artigo, chega-se o momento onde são apresentados os dados, da referida pesquisa. Tendo em vista o estudo realizado na literatura e na organização, discorrer sobre o quão importante é o processo de recrutamento e seleção dentro de uma organização para a formação de uma equipe de alta performance alicerçado no coaching torna-se de suma importância. 4.1 DESCRIÇÃO DA ORGANIZAÇÃO A organização no qual o estudo foi realizado é uma empresa familiar que atua a 70 anos no mercado, tendo o início de suas atividades no município de Três Passos, na data de 11.11.1967, desde então várias transformações vem ocorrendo dentro da mesma. Hoje a organização conta com 102 colaboradores sendo que estão distribuídos na região, sendo a sua maioria lotados no município de Três Passos. Havendo uma garagem localizada no município de Horizontina para facilitar a logística do transporte. A organização possui uma estrutura hierárquica simples, formada por um presidente, diretores, gerentes e coordenadores específicos de cada área. Para que se obtivesse informações sobre a organização, foram realizadas entrevistas informais não estruturadas, mantidas no sentido de uma conversa informal, com o gerente administrativo/financeiro. A partir dessas entrevistas pode-se 14 perceber que a organização vem passando por um processo de mudança de cultura organizacional, o que vem causando certo desconforto nos colaboradores mais antigos na organização. Pode-se destacar que hoje vem acontecendo o projeto organização Sulserra + 70 anos, que tem como objetivo a profissionalização da equipe, criação de uma cultura de planejamento e desenvolvimento de novos projetos. Tais mudanças vêm ocorrendo desde agosto de 2015, segundo palavras do próprio gerente, após a organização contratar uma empresa de consultoria para auxiliar nesse processo de mudança a qual a organização se propõe, na percepção dos próprios diretores da organização o que faz-se necessário frente ao cenário econômico no qual vivencia- se hoje. Em entrevista realizada com o gerente administrativo em abril de 2016, a organização preza por alguns valores fundamentais tais como: respeito, comprometimento, qualidade, ética, velocidade, relacionamento e conhecimento. Com base nesses valores têm-se os princípios que norteiam não somente as decisões da direção, mas também a conduta ética que cada profissional deve adotar para o desenvolvimento de suas atividades. Segundo o gerente da organização alfa destaca ainda que o alinhamento destes valores será fator chave para prosseguir no rumo correto em direção ao sucesso, onde um empreendimento forte somente se constrói com pessoas integras, atitudes éticas e visando o bem comum. Salienta que a reputação da organização alfa é resultado de um processo coletivo, diário e permanente, onde os colaboradores, diretores e pessoas que de qualquer forma representam a organização são responsáveis pela preservação e credibilidade da marca alfa. A organização vem buscando que todos os seus colaboradores possam se orgulhar em trabalhar na mesma, para que isso ocorra, discorre que é necessário estar sempre atento a conduta pessoal e profissional e ao conceito que a sociedade pode formar a respeito da integridade da organização, pois é através deste conceito que a sociedade define se a organização é digna de confiança, relata o gerente. 4.2 PROCESSO DE RECRUTAR Após a conversa realizada com o gerente pode-se perceber que com relação à gestão de pessoas na organização, a mesma não ocorria, tinha-se um Departamento De Pessoal, com pouca interação com os colaboradores, o processo de recrutamento também não acontecia. As contratações eram realizadas através de indicações ou parentesco com alguém que já trabalhava na organização. Não havia uma interação da área de GP com os colaboradores buscando um maior comprometimento, qualidade de vida e também não eram buscadas estratégias de melhoria, visando um alinhamento entre objetivos da organização e dos colaboradores. Destaca-se que o ponto principal para a formação de uma equipe de alta performance começa com a escolha do candidato com as potencialidades mais adequadas para o preenchimento da vaga. O gerente destacou que com as mudanças que estão ocorrendo na organização, busca-se uma padronização nos processos e a busca da melhoria nos diversos setores, visando o profissionalismo, isso vem sendo trabalhado dentro da mesma. Para que tais mudanças ocorram foi necessário mudar a forma de como o as contratações eram realizadas. O recrutamento era realizado tão somente com os 15 currículos que se encontravam na organização, sem divulgação das vagas existentes em agências de emprego, universidades, jornais ou outros meios de divulgação. As vagas eram divulgadas pelos próprios colaboradores entre si, e com pessoas conhecidas o que segundo o gerente fazia com que várias pessoas com grau de parentesco com colaboradores viessem até a organização para o preenchimento das vagas e consequentemente poucas pessoas externas, ficando restrito o número de candidatos às vagas. Com as mudanças que se intensificaram a partir de abril de 2016 a padronização e os processos também sofreram alteração.Conforme o relato do gerente as mudanças são lentas, mas necessárias para que na organização o processo de recrutamento aconteça da seguinte forma: assim que surge a necessidade do preenchimento da vaga por um determinado setor, este envia uma ficha de solicitação, assinada pelo responsável a área de GP, que dá início ao processo de recrutar. As vagas são divulgadas em locais específicos, dependendo do que a função exige do candidato, como por exemplo: para uma vaga com qualificações específicas, são divulgadas em universidades e agências de emprego. Já para vagas sem qualificações exigidas a divulgação é realizada no SINE (SISTEMA NACIONAL DE EMPREGO) do município, o que segundo o gerente - proporciona uma oportunidade mais justa de inclusão para todas as pessoas interessadas em ingressar na organização. Em sua maioria o processo acontece de forma mista, ocorrendo tanto externa como internamente, o gerente frisou que a organização dá a oportunidade para quem está na organização e quer trocar de função, salienta que é uma prática que a organização adota, valorizando os profissionais da casa, destaca que isso é ocorre principalmente com cobradores que se candidatam para a vaga de motorista. O que se percebe é que não ocorre somente recrutamento interno, o gerente relatou que a organização opta por fazer recrutamento misto disponibilizando oportunidade para mais candidatos. 4.3 PROCESSO DE SELECIONAR A respeito de como a organização procede com relação ao processo de selecionar, pode-se relatar que o mesmo acontece em partes. Quando a organização sentia a necessidade de uma nova contratação, o departamento pessoal procedia analisando os currículos que estavam no banco de talentos. Os quais não passavam por seleção, assim como chegavam na organização, os mesmos eram arquivados em pastas conforme o interesse de vaga do candidato, o gerente disponibilizou o acesso a estes currículos, sendo assim possível identificar que os mesmos eram apenas separados por interesse de vaga, não ocorrendo uma seleção com relação aos mesmos. Posteriormente os candidatos eram chamados para uma entrevista e não passavam por nenhuma avaliação ou testagem, com base na conversa era tomada decisão de escolha. O gerente discorreu que dessa forma a empresa não estava conseguindo profissionais qualificados e comprometidos, destacou que havia um problema de rotatividade em um setor no departamento administrativo o qual só foi sanado após as mudanças. Visando a implementação do processo e o acerto na escolha, identificou-se que a organização sentia a necessidade de um processo formalizado, que possibilitaria a mesma uma menor rotatividade, a escolha do candidato com o 16 perfil adequado para a vaga, visão e ideais alinhados com o que a organização busca. Com base na conversa com o gerente administrativo e na análise feita na organização percebe-se que a organização adotou outras formas de selecionar candidatos para preencher as vagas ofertadas. A colaboradora responsável pela área de gestão de pessoas realiza uma análise nos currículos que chegam na empresa uma vez por semana. Assim que os mesmos chegam são guardados e posteriormente é analisado se o candidato tem as qualificações que a organização busca para o preenchimento da vaga. Os currículos chegam diariamente, em grande número até devido a situação econômica relata o gerente. Após analisados, são selecionados os currículos que possuem as qualificações que a organização busca para o preenchimento da vaga, estes candidatos são chamados para a segunda etapa que é composta de uma entrevista com a profissional da área, testes de lógica, atenção e testes situacionais. Após este processo, todos os candidatos seguem para a próxima etapa, onde são encaminhados para avaliação com a psicóloga. Este processo também faz parte das mudanças que vem ocorrendo e segundo o gerente, é uma profissional terceirizada que veio para somar na organização, buscando aumentar a qualidade de vida dos colaboradores e auxiliar no processo de seleção, com as análises de perfil. E devido a função de motoristas ser de extrema importância é necessário a escolha do perfil mais coerente para esta função. Discorre o gerente que somente após o resultado das testagens e da avaliação de perfil, a responsável da área de GP, passa para o gestor da área requisitante, os resultados dos candidatos e o mesmo escolhe o candidato que melhor se encaixar com a cultura da organização e com o perfil e as qualificações da vaga, juntamente com o setor de GP. Os gestores das áreas não realizam entrevistas, estas são feitas apenas pela área de GP, exceto na função de motorista, onde é realizado uma entrevista pelos gestores de tráfego e um teste de direção também acompanhado pelos gestores do tráfego. Identifica-se desta forma que a organização tem uma quantidade maior de candidatos disputando a vaga, sendo assim ela consegue tanto praticar a inclusão social, como ter uma maior assertividade na escolha do candidato que irá integrar o futuro quadro de colaboradores da mesma. 4.4 PROCESSO DE CONTRATAR Após ocorrer o processo de recrutamento e seleção do candidato com as melhores qualificações, tem-se o processo de contratar. A organização na qual o estudo foi desenvolvido, não realiza a parte burocrática da área de gestão de pessoas dentro da mesma, é uma organização terceirizada que realiza o processo. O colaborador escolhido é encaminhado pela organização, para realizar os exames admissionais, pertinentes a função que irá desempenhar. Posteriormente, o colaborador escolhido pela organização vem até a área de gestão de pessoas trazendo consigo toda a documentação necessária para a contratação, onde é realizado seu cadastro no sistema que a empresa utiliza, da área de GP, por conseguinte é encaminhado ao escritório a documentação juntamente com a ficha de cadastro do novo colaborador onde é feita a elaboração do contrato de trabalho, o preenchimento da CTPS Carteira de Trabalho e Previdência Social, em seguida é encaminhado para a organização, a 17 documentação para ser assinada pelo colaborador bem como pelo representante da organização. A organização tem por regra fazer um contrato de trabalho de 45 dias, e este pode ser prorrogado por mais 45 dias. Após este período o colaborador é efetivado na função ou desligado da organização, caso não tenha atingido os objetivos propostos dentro da função. 4.5 PROCESSO DE DESENVOLVER No processo de ambientação de um novo colaborador a organização e a equipe, é de suma importância que o mesmo sinta-se acolhido pelas novos colegas, sinta segurança por parte dos líderes. Que o mesmo perceba que os líderes e colegas estarão a sua disposição para auxiliá-los durante o período de adaptação. Em conversa com o gerente administrativo, ele relatou que a organização realiza um processo de bem simples que eles definem como “conhecendo as áreas”. O novo colaborador vem até a organização e passa por todas as áreas da mesma conhecendo quem são os responsáveis por cada setor, a quem ele deve se dirigir quando necessitar de algo e o que compete a cada área da organização. É despendido uma atenção especial quando são realizadas contratações de motoristas e cobradores pois os mesmos estão diariamente distante do administrativo e caso sentirem dúvidas, muitas vezes não conseguem saná-las no momento em que a mesma ocorre. Em um primeiro momento o profissional da área de gestão de pessoas vai com o novo colaborador em todas as salas do administrativo bem como na sala da manutenção para apresentar o novo colaborador. Após esta primeira etapa, foi relatado que os colaboradores recebem orientações sobre o código de conduta, onde consta os deveres que cada colaborador tem para com a organização e com os clientes, também são passadas orientações sobre preenchimento de ficha ponto, dias para entrega e uso do uniforme. Na sequência os mesmos passam no setor da conferenciaonde são repassadas orientações sobre passagens, itinerários, solicitação de bloco de passagem, valores dos bilhetes e escalas. Após o colaborador é encaminhado ao setor de malotes, onde ele recebe informações sobre como encaminhar o malote, qual a frequência que ele deve encaminhar o mesmo, e recebe material para iniciar o trabalho (malote, ficha de mala, envelopes, canetas). 4.6 PROCESSO DE RECOMPENSAR Com relação ao processo de recompensar a organização não tem definido um plano de cargos e salários estruturado, nem um plano de carreira onde o colaborador saiba onde ele pode chegar ingressando na organização. Os mesmos são contratados sabendo quanto será seu salário inicial, porém nada que defina o que é necessário para ocorrer uma promoção para outra função ou aumento salarial. Em termos de benefícios a organização, disponibiliza aos seus colaboradores um plano de saúde, onde é descontado um valor mensal em folha de pagamento de cada colaborador referente a mensalidade do plano. Os colaboradores podem usufruir de viagens intermunicipais nos carros da organização sem custo, apresentando o crachá de colaborador na hora do embarque. Bem como em outra organização que é parceira da organização alfa, desde que haja vagas, apresenta- 18 se o crachá de colaborador e não há custo a viagem, esta organização realiza viagens interestaduais, estes benefícios são considerados atrativos na visão dos colaboradores. Alguns colaboradores residem em casas da organização, onde da mesma forma é descontado um valor mensal em folha de pagamento, o que é apenas um valor simbólico para constar como pagamento pelo uso do imóvel pelo colaborador. 4.7 PROCESSO DE MANTER Em se tratando do processo de manter a organização não pratica nenhuma política ou processo que visa manter os colaboradores e mesmo assim a rotatividade de pessoal é baixa se analisada no geral, a média de tempo de serviço dos colaboradores é entre 15 e 20 anos. Pode-se perceber que alguns estão ali por acomodação, pois até o momento segundo o gerente a organização não tinha um cultura voltada para o desenvolvimento e profissionalismo das pessoas, porém quando alguns são pressionados a produzir um pouco mais, ou a mostrar outras qualificações estes sentem-se incomodados e acabam por pedir seu desligamento como já ocorreu no setor administrativo. 4.8 PROCESSO DE DESENVOLVER No que tange o processo de desenvolver pessoas, a organização também não pratica nenhuma ação, visto que se identificou que a grande maioria dos colaboradores trabalha em média de 15 a 20 anos o que fez com que os mesmos ficassem em uma zona de conforto. Os colaboradores da área do tráfego (motoristas) realizam a cada ano a renovação e atualização do curso referente ao transporte de passageiros, por outro lado os cobradores não realizam nenhum tipo de treinamento ou aperfeiçoamento, nem mesmo com relação a qualidade no atendimento. No que tange os colaboradores do administrativo que totalizam doze, destes identificou-se que são quatro os que estudam, um a nível médio, um cursando graduação, um especialização e outro que faz um curso de qualificação. Os demais não buscam por si só qualificação e não surge o interesse nem por parte da organização em proporcionar algum curso de qualificação ou aperfeiçoamento dos colaboradores, a organização não tem por prática o auxílio em valores com cursos realizados pelos colaboradores. 4.9 RELAÇÃO DO TEMA COACHING E AS EQUIPES DE ALTA PERFORMANCE O profissional antenado, aquele que é diferenciado no mercado de RH busca enxergar as pessoas como oportunidades de crescimento e desenvolvimento. Quando é abordado o tema equipes de alta performance dentro de uma organização logo se pensa em um processo de recrutamento e seleção bem estruturado e realizado com propriedade. Para que se possa formar uma equipe que atinja as metas e seja referência dentro da organização, subentende-se que o recrutamento foi realizado de maneira correta, produzindo bons resultados. Quando o recrutador tem conhecimento e as habilidades que o coaching lhe proporciona ele consegue de uma maneira mais adequada encontrar a pessoa certa, com as qualificações adequadas para a vaga que a organização busca preencher. Dessa forma o coaching torna-se uma importante ferramenta para auxiliar no processo de recrutar, selecionar, manter e desenvolver pessoas dentro do ambiente organizacional. Um dos grandes desafios das organizações na atualidade é formar uma equipe de alto desempenho, pois hoje exige-se um desempenho rápido e 19 assertivo ao mercado em constante mudanças e com grande concorrência. Desta forma as organizações necessitam racionalizar suas estruturas, descentralizando suas operações, redesenhando seus modelos de negócio bem como a buscarem redução de perdas e otimizarem seus resultados. Tais fatores demandam a necessidade de grande capacitação de seus colaboradores em todos os níveis hierárquicos. Frente a esse cenário os atuais gestores necessitam criar vantagem competitiva, redesenhar a estrutura de pessoal, direcionando-se para alta performance. No ponto de vista de Moura (2015) O design de equipes é um pilar estrutural da plataforma empresarial, fator que possibilita a conquista dos objetivos organizacionais, através da criação de equipes multifuncionais, revisão das funções estratégicas dos times de trabalho, estruturação de metodologias para gestão de projetos, formação de equipes auto- gerenciadas, adequação de equipes multidisciplinares para resolução de problemas, programas de manutenção e suporte a Clientes. Para Moura (2015) o comportamento das novas gerações, define-se por ser mais dinâmico e de pouco aceitação no que tange a regaras e hierarquia, exigindo novas formas de atuação por parte dos gestores de equipes, é um processo de adaptação na formação de equipes de alta performance. A formação de uma equipe de alta performance tem seu início no processo de recrutamento e seleção com a escolha do profissional mais adequado para o preenchimento da vaga, mas posteriormente são vários fatores que influenciam nesse processo, tais como a liderança, o ambiente no qual o colaborador está inserido, a acolhida da equipe, o líder deve possuir habilidades interpessoais e de efetividade de equipe que facilitem a integração dos novos colaboradores, estabelecendo um clima de compreensão, respeito e afetividade, propício à coesão do grupo. Nesse cenário o coaching irá auxiliar na formação de uma equipe de alta performance, visto que o mesmo propicia habilidades para lidar com novos comportamentos, buscando a melhor performance profissional de cada indivíduo, gerando resultados individuais e grupais satisfatórios para as organizações, na visão de Moura (2015). O processo de coaching viabiliza a superação de obstáculos, o atingimento de metas, bem como desenvolve a autoconfiança nas pessoas, ele pode ser aplicado no ambiente organizacional com o intuito de: motivar a equipe, delegar, resolução de problemas, lidar com problemas de relacionamento, conflitos, montar equipe, elogiar e avaliar, realizar tarefas, planejar e rever, desenvolver a equipe, trabalhar em equipe. O processo de coaching pode ser informal ou formal e estruturado, independente da sua forma se inicia com uma sessão, onde é estabelecido o atingimento de uma meta, durante o processo cabe ao coach verificar os prazos e se o coachee está realizando as tarefas na qual ele se comprometeu, para o alcance das metas dentro do prazo estabelecido. Essa meta, também pode ser de performance o que está diretamente ligada com os resultados da equipe e consequentemente a carreira profissional. Através do coaching também é possível aumentar o prazer na realização do trabalho, na medida que a motivação aumenta, pois trabalha-se com a questão da autoestima dos indivíduos o que é vital para uma boa performance. Quando alinhado o trabalho com a inteligência emocional consegue-se melhoraro desempenho do indivíduo, fazendo com que ele próprio 20 perceba que todos têm um propósito na vida com seus próprios desafios e obstáculos a serem superados. Em se tratando de competências, o coaching também pode ser utilizado, pois o mesmo, alinha o modelo de competências da organização com suas reais necessidades, para posteriormente alavancar um trabalho com os líderes e equipes no desenvolvimento das competências necessárias para o atingimento dos objetivos corporativos. Desta forma alinhando objetivos pessoais, organizacionais, competências individuais, grupais e corporativas com vistas a buscar resultados satisfatórios e sustentáveis. Para a obtenção desses objetivos as organizações estão cada dia mais preocupadas na formação destas equipes preparadas para atingir tais resultados, e o processo de coaching pode auxiliar no desenvolvimento destes profissionais e com a formação de equipes de alta performance, que dentre as principais características destacam-se: Confiança, paciência, apoio, comprometimento, coragem, amizade, entusiasmo, generosidade, cooperação, adaptabilidade, humor e confiança. 4.10 PLANO DE AÇÃO Como sugestão para o gerente administrativo/financeiro foi apresentado um plano de ação com base no 5W1H, que visa demostrar para a organização algumas ações as quais ela pode implementar para ter uma melhor funcionamento na obtenção de seus resultados, pela área de Gestão de Pessoas. Quadro 1 - Plano de ação para melhorias em GP PROCESSO O QUE COMO QUEM QUAND O QUANTO CUSTA STATUS Cargos e Salários Implantar a política, buscando reconheciment o dos colaboradores. Definir a remuneração conforme a atividade Setor de Gestão de Pessoas Janeiro 2017 O valor da hora do colaborador de Gestão de Pessoas, mais o custo da readequação de alguns cargos. Pesquisa de Clima Organizaci onal Conhecer através da pesquisa o que os colaboradores pensam da organização Aplicar um questionário Setor de Gestão de Pessoas Janeiro 2017 O valor da hora do colaborador de Gestão de Pessoas Benefícios Implantar, auxilio educação, vale creche Ver o que seria mais atrativo ao colaborador, que motivasse o mesmo a ingressar e permanecer na organização Setor de Gestão de Pessoas Janeiro 2017 O valor da hora do colaborador de Gestão de Pessoas, mais o que a empresa julgar que pode investir nesse programa. Entrevista de Desligame nto Entender o que levou o colaborador a se desligar da Quando for realizado um desligamento realizar uma Setor de Gestão de Pessoas Janeiro 2017 O valor da hora do colaborador de Gestão de Pessoas 21 organização entrevista através de questionários Programas de Treinament o e Desenvolvi mento Treinar e desenvolver o colaborador visando aumento de qualificação Realizar treinamentos com os colaboradore s conforme a necessidade. Setor de Gestão de Pessoas Janeiro 2017 O valor da hora do colaborador de Gestão de Pessoas, mais o valor dos cursos. Processo de Recrutame nto e Seleção Implantar a ferramenta através de um processo mais moderno e que atendesse melhor a organização Definir data para recepção de currículos; Criar um link no site da empresa para atrair candidatos; Criar um banco de currículos; Definir com o gestor e a área de RH o processo de recrutar e selecionar Gestão de Pessoas 2017 O valor da hora do colaborador de Gestão de Pessoas e o custo de desenvolvimento no site. Segundo o gerente estão ocorrendo mudanças na organização desde meados de 2015 porém é um processo lento e de adaptabilidade dos indivíduos da organização, visto que a mesma busca uma mudança de cultura o que não é uma tarefa nada fácil, porém não é considerado impossível, basta foco, determinação e objetividade das pessoas envolvidas no processo. Quando questionado sobre quais foram essas mudanças o gerente relatou que: “Desde agosto de 2015, estão sendo implementadas mudanças. Desde a parte de cultura da mesma, quanto a parte organizacional, com a implantação de processos definidos e documentados. Criação de áreas até então inexistentes, tais como, compras, controladoria, RH e gestão compartilhada de decisões”. Tais ações demostram que a organização está preocupada e decidida em realizar grandes mudanças, o que remete a concluir que a organização está preocupada com o futuro da mesma e de seus colaboradores, pois percebeu que eram necessárias mudanças para permanecer competitiva frente a concorrência e desenvolver um quadro de profissionais mais qualificados para as funções, buscando a excelência no trabalho e no que tange o atendimento ao cliente. Quando questionado sobre como gostaria de ver implantado um novo processo de recrutar e selecionar dentro da organização o gerente discorreu: “Com a criação efetiva de um sistema de RH, a empresa se preocupa com o recrutamento, climatização, retenção e desenvolvimento de seus colaboradores, para que entendam o processo de profissionalização da mesma”. A empresa tem claro que a formação de uma equipe de alta performance tem início com um bom recrutamento e uma seleção alicerçada a pratica ética e profissional. Com conhecimentos de coaching pode-se utilizar suas ferramentas 22 desde esse processo até a contratação com a utilização de ferramentas como: roda da vida, missão e propósitos, listas e perguntas poderosas. CONCLUSÃO Acerca do tema abordado neste artigo, Coaching: do Recrutamento e Seleção a Equipes de Alta Perfomance, o mesmo objetivou demonstrar a importância do tema para as organizações, sendo que o diferencial de cada organização é o seu capital intelectual, o mesmo é considerado estratégico, visto que é através dele que as organizações obtém sucesso ou fracassam frente a seus objetivos. A função da área de gestão de pessoas, é de realizar um processo de Recrutamento e Seleção, com responsabilidade, seriedade e imparcialidade, buscando alinhar as qualificações desejadas pela organização para o preenchimento da vaga com a expectativa do candidato com relação a organização. Para que essa escolha seja realizada de uma forma mais assertiva é necessário ter implantado, formalizado e padronizado um processo de Recrutamento e Seleção. Quando inexiste o processo de Recrutamento e Seleção formalizado, os custos aumentam em função de novas contratações, devido a rotatividade de pessoal, por falta de adaptação, clima, falta de identificação com a missão, visão e valores da organização, ou a atividade não era o que o candidato esperava. O presente artigo buscou evidenciar os benefícios da implementação de um processo de recrutamento e seleção na formação de equipes de alta performance alicerçadas no coaching, que possam gerar diferenciais competitivos para as organizações. Através do embasamento teórico, aplicação da pesquisa, apresentação, análise e discussão dos resultados, identificou-se que uma área de GP estruturada com processos bem definidos e padronizada, utilizando-se do coaching como ferramenta, gera resultados consideráveis a organização e a sociedade como um todo. Para a organização é fundamental ter esse processo pois diminui custo com contrações, visto que a escolha de um candidato certo para determinada função vai diminuir o turnover da organização e a escolha do perfil do candidato vai fazer com que ele se adapte mais facilmente ao ambiente no qual será inserido. A implementação desse processo torna-se relevante para a sociedade, pois demonstra que a organização busca e preocupa-se com a responsabilidade social, dando oportunidade a todas as pessoas se candidatarem quando surge uma vaga disponível. Todas as organizações sem distinção procuram atrair e reter profissionais que lhe tragam bons resultados e buscam formar uma equipe coesa e que atinja as metas propostas pela organização. Nesta incessante busca daárea de GP por profissionais que possam formar essa equipe de alta performance, tem-se como ferramenta de apoio o coaching, que proporciona a esses profissionais condições de conduzir de uma melhor forma um processo seletivo, sendo que através de perguntas bem elaboradas, fornece condições aos selecionadores em obterem respostas mais verdadeiras dos candidatos bem como traços de sua personalidade. Nesse sentido o coaching vem ganhando espaço entre os profissionais da área, sendo considerado uma das melhores ferramentas tanto no processo de seleção como no desenvolvimento dos colaboradores, pois auxiliar o indivíduo no alcance de seus objetivos tanto individuais como objetivos grupais. 23 Assim como é importante atrair os candidatos potencialmente desenvolvidos para a organização, a mesma deve ter programas de treinamento e desenvolvimento para manter seus talentos dentro de sua equipe, visto que essas pessoas possuem um grande potencial, e o sucesso da organização está diretamente ligado as pessoas. O estudo foi realizado por meio de entrevistas e visitas a organização alfa onde pode-se concluir que a mesma obteve resultados positivos após a mudança no processo de aplicar pessoas, porém precisa desenvolver alguns processos, como desenvolver, manter e recompensar. Identificou-se que nesses processos a organização não pratica nenhuma ação ou estão sendo praticadas poucas ações nesses processos, que são fundamentais para uma equipe eficaz. Percebeu-se pelo método de observação após as conversar com o gestor e visitas aos setores da organização alfa, que a rotatividade era alta em um determinado setor onde eram realizadas as conferencias e digitações de bilhetes de passagem. Com a mudança no processo de seleção de pessoas iniciado este ano, os ganhos foram consideráveis, visto que com a nova equipe escolhida através do processo padronizado por meio de entrevistas e testes, atingiu os resultados que a organização buscava. Neste setor percebeu-se uma equipe coesa, motivada, com um excelente clima de trabalho, com as metas sempre alcançadas e com disponibilidade de tempo para aprender ou auxiliar outros colegas. Neste setor a mudança no processo foi definida pela direção como um divisor de águas no setor. Hoje o processo é formalizado e padronizado, porém ainda há muito que se desenvolver no que tange a área de Gestão de Pessoas, a pessoa responsável pela execução deste processo utiliza constantemente a ferramenta do coaching para a execução de todo o processo, pois afirma que se obtém uma maior assertividade na escolha e durante todo o processo de ambientação e desenvolvimento dos novos colaboradores, o que implica em ganhos para a organização e para os indivíduos. Indubitavelmente o objetivo do tema de estudo deste artigo foi alancado, pois se concluiu o quão importante é um processo de recrutamento e seleção para a formação de uma equipe de alta performance, com a utilização das técnicas do coaching. E entendeu-se que desta maneira a organização gera resultados, sendo um diferencial competitivo no mercado. BIBLIOGRAFIA ARAUJO, Luis César G. 2006. Gestão de Pessoas – Estratégias e Integração Organizacional. São Paulo: Atlas, 2006. BRAGA, Aurineide Alves; OLIVEIRA, Clésia Maria de; SIENA, Tiago de Moura. 2011. Fatores e Aspectos que Impactam o Trabalho em Equipe. Revista de Administração e Negócios da Amazônia, v.3, n.3 [online]. Disponível em: http://www.periodicos.unir.br/index.php/rara/article/download/301/308 Acesso em 17 de Set. 2016. CAMPOS, Vicente Falconi, 1940- TQC: Controle da Qualidade Total (no estilo japonês) / Vicente Falconi Campos. – Belo Horizonte, MG: Fundação Christiano Ottoni, Escola de Engenharia de UFMG, 1992 (Rio de Janeiro: Bloch Ed.) CASTRO, Alfredo P. De. Manual de Gestão de pessoas e Equipes: Operações, volume 2 Gustavo e Magdalena Boog (coord.) – São Paulo: Editora Gente, 2002. CHIAVENATO, Idalberto. Gerenciando com as pessoas: transformando o executivo em um excelente gestor de pessoas. Rio de Janeiro: Elsevier, 2005. 24 CHIAVENATO, Idalberto. Planejamento, recrutamento e seleção de pessoal: como agregar talentos à empresa. Manole. 2009. CHIAVENATO, Ildebrando. Gerenciando pessoas. 4. ed. São Paulo: Prentice Hall, 2002. COLLIN, Jill Pesquisa em Administração: Um guia prático para alunos de graduação e pós-graduação/Jill Collis e Roger Hussey; trad. Lucia Simonini. – 2 edi. – Porto Alegre: Bookmann, 2005. DRUCKER, Peter. O melhor de Peter Drucker: a administração. São Paulo: Nobel, 2001. DUTRA, Joel Souza. Gestão de pessoas: modelos, processos, tendências e perspectivas. Atlas, 2002. FIGUEIREDO, Paula, 2009. A cultura de coaching e o papel do lider-coach nas organizações. Disponível no site: http://cms.coachingportugal.com/FileUpload/e1909c96-d283-414b-bcda- 799a23f98c0a_27_1_2009.pdf. Acessado em 13/09/2016. FRANCO. Julia Hosana Santos; SANTOS, Jair Nascimento. 2010. Um estudo da relação entre o trabalho em equipe e a aprendizagem organizacional. GES – Revista Gestão e Sociedade CEPEAD/UFMG vol. 4, nº 9 [online]. Disponível em: https://www.gestaoesociedade.org/gestaoesociedade/article/viewFile/1237/859 - Acesso em 12 Set. 2016. GIL, Antônio Carlos. 2001. Gestão de pessoas: enfoque nos papeis profissionais. São Paulo: Atlas. ISBN 978-85-224-2952-3 GIL, Antônio Carlos. 2002. Como elaborar Projetos de Pesquisa. 4. Ed. São Paulo: Atlas. GÜLLICH, Roque Ismael da Costa; LOVATO, Adalberto; EVANGELISTA, Mario Luiz Santos. Metodologia de Pesquisa: normas para apresentação de trabalhos. Três de Maio; Sociedade Educacional Três de Maio, 2007. HANASHIRO, Darcy Mitiko Mori, Maria Luisa Mendes Teixeira e Laura Menegon Zaccarelli. Gestão do Fator Humano: uma visão baseada nos stakeholders/ Arilda Schmidt Godoy... [et al] organizadoras – 2. Ed. – São Paulo: Saraiva, 2008. INSTITUTOCAMINHARE 2016. Coaching executivo para equipes de alta performance. [Online] Disponível em: http://www.institutocaminhare.com.br/ coaching-executivo-para-equipes-de-alta-performance/ Acesso em 14 Set. 2016 LAKATOS, Eva Maria; MARCONI, Maria A. Metodologia do trabalho cientifico. 2. Ed. São Paulo: Atlas, 2001. LOVATO, Adalberto; EVANGELISTA, Mario Luiz Santos; GULLICH, Roque Ismael da Costa. Metodologia de Pesquisa; normas para apresentação de trabalhos. Três de Maio; Sociedade Educacional Três de Maio, 2005. MARQUES, José Roberto. 2014. Recrutamento de pessoas e seleção utilizando o coaching. [Online] Disponível em: Disponível em: http://www.jrmcoaching.com.br/blog/recrutamento-e-selecao-de-pessoas-utilizando- o-coaching/# Acesso em 08 Set. 2016. MARQUES, José Roberto. Coaching: desenvolvimento pessoal e acelerando resultados/José Roberto Marques. – 1.ed. – Goiânia: Editora IBC, 2014. 25 MARQUES, José Roberto. Leader Coach – Coaching como Filosofia de Liderança – São Paulo: Editora Ser Mais, 2013. MARRAS, Jean Pierre. Administração de recursos humanos: do operacional ao estratégico. 14.ed. São Paulo. Saraiva. 2011. MILKOVICH, George T. Administração de Recursos Humanos/George T. Milkovich, John W. Bourdreau; tradução Reynaldo C. Marcondes. – São Paulo: Atlas; 2000. MOURA, Carlos. 2009. Estratégias de coaching para alta performance. [online] Disponível em: http://carlos-moura.com/2015/02/09/estrategias-de-coaching-para- alta-performance-de-equipes/ Acesso em 09 Set. 2016. PORTAL-ADMINISTRACAO. 2016. 5w2h o que é e como utilizar? [Online] Disponível em: http://www.portal-administracao.com/2014/12/5w2h-o-que-e-e-como- utilizar.html Acesso em 16 de Set. 2016. ROBBINS, Stephen Paul, - 1943- Fundamentos do Comportamento do Consumidor / Stephen Paul Robbins; Tradução técnica Reynaldo Marcondes. – São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2009. SEVERINO, Antônio Joaquim. Metodologia do trabalho científico. São Paulo: Cortez, 2000. Disponível em: http://fmet.terra.com.br/paineis/severino.pdf. 12 de Setembro 2006. WAGNER III, John A. Comportamento Organizacional
Compartilhar