Aula_09

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ROTINAS DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL (FOLHA)
Aula 9 – Folha de Pagamento Analítica e 
 Resumo da Folha de Pagamento
Tema da Apresentação
 AULA 9 - FOLHA DE PAGAMENTO ANALÍTICA E RESUMO
Rotinas de Administração de Pessoal (Folha)
Conteúdo Programático desta aula
Folha de Pagamento Analítica – Conceito, Obtenção e Utilização
Resumo da Folha de Pagamento – Conceito, Obtenção e Utilização
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MUDANÇA DE ENTENDIMENTO - AULA ANTERIOR Na aula anterior, sobre cálculo de rescisão, incluímos na última 
	rescisão de contrato o pagamento do salário família, conforme 
	recordaremos a seguir:
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 RESCISÃO DE CONTRATO DE TRABALHO
EXEMPLO 3
Considere um empregado com salário de R$ 3.154,50 e admissão em 09/06/2010. Quando o contrato completou 90 dias, em 06/09/2010 (prazo de experiência), foi comunicado que os serviços não seriam mais necessários. Tem 1 dependente de Sal. Família e 2 dependentes de Imp. de Renda. 
Remuneração para Fins Rescisórios igual 3.154,50. 
Direitos do empregado: Saldo de Salário, 13º Salário Proporcional, Férias Proporcionais mais 1/3.
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 RESCISÃO DE CONTRATO DE TRABALHO
Saldo de Salário: 3.154,50 / 30 x 6 = 630,90 (incide para INSS/FGTS/IRRF)  base de cálculo é o salário 
13º Salário Prop.: 09/06/10 a 06/09/10 (INSS/FGTS/IRRF)
09/06 a 30/06 – 1 avo 
01/07 a 31/07 – 2 avos 
01/08 a 31/08 – 3 avos 
01/09 a 06/09 – não tem 15 dias ou mais, não entra no cálculo 
3.154,50 / 12 x 3 = 788,63
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 RESCISÃO DE CONTRATO DE TRABALHO
Férias Vencidas – tem menos de um ano, não tem valor
Férias Proporcionais: de 09/06/2010 a 06/09/2010 
09/06 a 08/07 – 1 avo 
09/07 a 08/08 – 2 avos 
09/08 a 06/09 – 29 dias (15 dias ou mais), 3 avos 
3.154,50 / 12 x 3 = 788,63
1/3 Férias Proporcionais: 788,63 / 3 = 262,87
Férias sem incidências na rescisão, não entram em Bases
A seguir iremos calcular os valores da Bases para o INSS, INSS 13º Salário, FGTS, IRRF e IRRF 13º Salário.
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 BASES DA RESCISÃO
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 CALCULANDO AS VERBAS DA RESCISÃO
Calculando o INSS:
Base INSS x % = desconto INSS
Base INSS é R$ 630,90
Na tabela do INSS, está na faixa de 11%:
R$ 630,90 x 8% = R$ 50,47  desconto do INSS
Calculando o INSS 13º Salário:
Base INSS 13º é R$ 788,63
Na tabela do INSS, está na faixa de 8%:
R$ 788,63 x 8% = R$ 63,09 desconto INSS 13º
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 CALCULANDO AS VERBAS DA RESCISÃO
Calculando o Salário Família:
Base INSS é R$ 630,90 = Base do Sal. Família 
Esta base está na faixa que paga 19,48 por dependente.
Como trabalhou 6 dias no mês, receberá o valor proporcional, portanto:
 19,48 x 1 = 19,48; 19,48,28 / 30 x 6 = 3,89
Correto: Em virtude da base do Salário Família ter que levar em conta a base que seria de todo o mês, e não só dos dias pagos, então esta base equivale ao salário do empregado, de R$ 3.154,50; com este valor NÃO HAVERÁ PAGAMENTO DE SALÁRIO FAMÍLIA NA RESCISÃO!
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 CALCULANDO AS VERBAS DA RESCISÃO
Calculando o valor do depósito de FGTS
Base FGTS x 8% = Depósito do FGTS, então:
1.419,53 x 8% = R$ 113,56
Calculando o valor do desconto do IRRF
630,90  ISENTO do desconto do IRRF
Calculando o valor do desconto do IRRF 13º Salário
788,63  ISENTO do desconto do IRRF 13º Salário
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FOLHA DE PAGAMENTO ANALÍTICA Já que ultrapassamos as etapas de cálculo do CONTRACHEQUE/HOLERITE DE PAGAMENTO e da RESCISÃO DE CONTRATO DE TRABALHO, bem como dos valores de 13º Salário e Férias, passaremos agora a tratar do conjunto destes documentos que são elaborados durante o mês. Primeiramente ressaltamos que a FOLHA DE PAGAMENTO ANALÍTICA é um documento de emissão obrigatória para efeito de fiscalização trabalhista e previdenciária. 
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FOLHA DE PAGAMENTO ANALÍTICA Devem ser observadas as informações que legalmente deve conter; em princípio devem constar na FOLHA DE PAGAMENTO ANALÍTICA as mesmas informações de cada contracheque e rescisão, ou seja, é como se a empresa possuísse uma “cópia” de cada um de todos os contracheques/holerites e rescisões do mês, em um só documento. Desta forma, qualquer fiscalização terá a disposição tudo o que foi pago e descontado dos empregados, para verificação se estão dentro das regras legais. Imagine os seguintes pagamentos:
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FOLHA ANALÍTICA – SET/11 (Funcionário 1)
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FOLHA ANALÍTICA – SET/11 - (Funcionário 2)
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RESUMO DA FOLHA DE PAGAMENTO Para que possamos entender o que é um RESUMO DA FOLHA DE PAGAMENTO podemos começar fazendo algumas perguntas: Quanto foi pago de comissões no mês de setembro aos empregados? E de horas extras? Qual será o valor financeiro que a empresa deverá transferir de sua conta para o banco, para depósito de pagamento dos empregados? 
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RESUMO DA FOLHA DE PAGAMENTO Diante destas situações é que, a partir das informações da FOLHA DE PAGAMENTO ANALÍTICA, procedemos à geração do RESUMO DA FOLHA DE PAGAMENTO, ou seja, totalizaremos todas as verbas de proventos, de descontos, do total de proventos, do total dos descontos, dos valores líquidos e de todas as bases legais (INSS, SALÁRIO FAMÍLIA, VALE TRANSPORTE, INSS 13º SALÁRIO, IRRF, IRRF 13º SALÁRIO, FGTS) e do depósito do FGTS. Podem ser também totalizados os dependentes de Salário Família e do Imposto de Renda. 
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RESUMO DA FOLHA DE PAGAMENTO Isto significa que uma verba, mesmo aparecendo sòmente uma vez em um contracheque ou rescisão, deverá figurar no RESUMO DA FOLHA DE PAGAMENTO, bem como se uma verba aparece em vários contracheques ou rescisões ela irá figurar no RESUMO DA FOLHA DE PAGAMENTO uma só vez, com o soma dos seus valores. Se a verba tiver nome diferente, considerar como outra verba. Exemplo: Horas Extras 50% é uma verba, Horas Extras 100% é outra verba, ainda que ambas sejam horas extras. Vamos fazer então esta totalização? 
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FOLHA ANALÍTICA – SET/11 (Funcionário 1)
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FOLHA ANALÍTICA – SET/11 - (Funcionário 2)
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ANALÍTICA E RESUMO
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RESUMO DA FOLHA DE PAGAMENTO – SET/2011
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USO DO RESUMO DA FOLHA DE PAGAMENTO 1. Permite que a empresa saiba qual o valor de determinada verba em um determinado mês, como por exemplo, quanto foram gastos de horas extras
 2. Permite que a empresa acompanhe a variação das despesas de pessoal através da comparação entre diversos meses ou mesmo do mês de um ano para o mesmo mês do ano anterior.
 3. Permite saber com quais valores poderão ser determinados os encargos trabalhistas do empregador, bem como os recolhimentos devidos. 
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USO DO RESUMO DA FOLHA DE PAGAMENTO 4. Permite que a empresa saiba qual o valor total que terá que ser desembolsado por ela para depósito nas contas correntes de todos os empregados; se for o caso, pode determinar os valores que serão pagos através de cheque, em espécie (ou seja, em dinheiro), etc.
5. Permite que o departamento de RH ou mesmo a área de Pessoal, esclareçam dúvidas da contabilidade, através da comparação de valores de verbas e contas contábeis.
Podemos então demonstrar outra folha analítica com o respectivo resumo?
 
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FOLHA ANALÍTICA – SET/11 (Funcionário 1)
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FOLHA ANALÍTICA – SET/11 (Funcionário 2)
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FOLHA ANALÍTICA – SET/11 (Funcionário 3)
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RESUMO DA FOLHA DE PAGAMENTO – SET/2011
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Na próxima aula falaremos sobre os encargos
trabalhistas das empresas e dos empregados, bem como 
abordaremos as obrigações trabalhistas do empregador.
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