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ESTUDO DE CASO – EMPRESA ASSAÍ ATACADISTA 2ºC Andréa Paula dos Santos RGM 23226081 Caline Santos Soares RGM 23714719 Camila Andrade de Souza RGM 23242027 Erika Santos Silva RGM 23517913 Isadora Gomes Porfirio da Silva RGM 23593962 Leticya Alves Alípio da Silva RGM 23342897 Leonardo Mendes Silveira RGM 23569999 Rayssa de Oliveira Pereira RGM 23239760 Thielen Bruna Morais Batista RGM 23494034 Keyla C. da S. Souza RGM 23723963 Resumo Esse projeto tem como foco o estudo da empresa Assaí atacadista que também faz parte do GPA. Com o objetivo de compreender os conceitos aplicados nas disciplinas de Desenvolvimento organizacional, Recrutamento e seleção e Administração de cargos e salários, para a verificação dos conteúdos: Cultura da organização, clima organizacional, assédio moral; Formas de capitação, estratégias de seleção, seleção de talentos; Ponderação de fatores, graduação dos fatores, avaliação de cargos em pontos. As informações e todos os dados apresentados no projeto, foram avaliados de acordo com as informações coletadas através de uma funcionária da empresa que faz parte da equipe e também pelo site do Assaí atacadista e o site GPA. INTRODUÇÃO Escolhemos a empresa Assaí pelo fato de uma das integrantes do grupo ser funcionária, houve uma votação na equipe e vimos que iriamos conseguir mais informações nessa empresa do que nas outras sugeridas, e também por ser uma empresa bastante conhecida no mercado por sua qualificação. HISTÓRICO A primeira loja do Assaí Atacadista nasceu em São Paulo, no ano de 1974, com foco no abastecimento do pequeno transformador. Em 2007, passou a fazer parte do GPA, uma empresa do Grupo Casino e maior varejista do Brasil. Essa parceria alavancou um grande crescimento evoluindo de 14 para 176 lojas, com geração de mais de 45 mil empregos. O Assaí Atacadista possui 176 unidades em 22 estados (AL, AM, AP, BA, CE, GO, MA, MG, MS, MT, PA, PB, PE, PI, PR, RJ, RN, SE, SP, RO, RR e TO) e o Distrito Federal Em 2017, o Assaí Atacadista bateu o recorde de expansão: em apenas 35 dias inaugurou 9 lojas em 6 Estados brasileiros: SP, MG, BA, PA, RJ e PI. Essas nove novas unidades atenderam mais de 57 mil clientes nos primeiros dias de funcionamento. Em 2018, foram inauguradas 18 novas lojas em diferentes regiões do Brasil, responsáveis por gerar quase 5.000 empregos diretos sendo que, destes, cerca de 300 foram para pessoas com deficiência. Em 2019, o Assaí continua em franca expansão. FOCO DO NEGÓCIO O propósito da empresa atualmente é fazer de cada loja um lugar em que o empreendedor possa fazer sua reposição diária, sem precisar comprar para longos períodos e grandes estoques, além de poder negociar diretamente com o gerente as melhores ofertas e condições de pagamento, através do seu serviço de Televendas. Não somente os números são importantes para empresa, o Assaí possui uma política interna de valorização do seu corpo de funcionários prezando pelos valores e princípios, seguindo com foco no nosso objetivo de ser a melhor e maior empresa do segmento no mercado brasileiro, com as melhores práticas de administração, justa em todas as suas ações e ágil na tomada de decisões. Ser reconhecidos pelos seus clientes por ser referência em preço justo e estoque de abastecimento das pequenas empresas, ser sinônimo de preços baixos para os consumidores na compra de abastecimento mensal ou semanal. Ser referência para indústrias como distribuidor complementar e multiplicador de pontos de vendas. PRINCIPAIS PRODUTOS Oferece mais de sete mil produtos entre itens de mercearia, alimentos, perecíveis, embalagens, bazar, higiene, bebidas e limpeza. ORGANOGRAMA METODOLOGIA – ESTUDO DE CASO DESENVOLVIMENTO Administração de Cargos e Salários Cod CARGO Qtde DESCRIÇÃO SUMARIA 2524-05 Analista de Cargos e Salários 1 Administram pessoal e plano de cargos e salários; promovem ações de treinamento e de desenvolvimento de pessoal. Efetuam processo de recrutamento e de seleção, geram plano de benefícios e promovem ações de qualidade de vida e assistência aos empregados. Administram relações de trabalho e coordenam sistemas de avaliação de desempenho. No desenvolvimento das atividades, mobilizam um conjunto de capacidades comunicativas. 4131-05 Analista de Folha de Pagamento (RH) 2 Organizam documentos e efetuam sua classificação contábil; geram lançamentos contábeis, auxiliam na apuração dos impostos, conciliam contas e preenchimento de guias de recolhimento e de solicitações, junto a órgãos do governo. Emitem notas de venda e de transferência entre outras; realizam o arquivo de documentos. 4131-10 Assistente Financeiro 2 Organizam documentos e efetuam sua classificação contábil; geram lançamentos contábeis, auxiliam na apuração dos impostos, conciliam contas e preenchimento de guias de recolhimento e de solicitações, junto a órgãos do governo. Emitem notas de venda e de transferência entre outras; realizam o arquivo de documentos. 1422-10 Coordenador de Departamento Pessoal 1 Coordena e acompanha os processos de admissão e rescisão de colaboradores, fechamento de folha de pagamento e controla o plano de benefícios 5134-25 Copeira 3 Atendem os clientes, servem alimentos e bebidas em restaurantes , bares, cafeterias, hotéis, hospitais, eventos, etc. Manipulam alimentos e preparam sucos, drinks, e cafés. Realizam serviços de vinho e de café. 3180-05 Desenhista Técnico 1 Analisam solicitações de desenhos; interpretam documentos de apoio, tais como plantas, projetos, catálogos, croquis e normas. Observam características técnicas de desenhos; esboçam desenhos; definem formatos e escalas, sistemas de representação e prioridades de desenhos, conforme cronogramas. Desenham detalhes de projetos de desenhos. Enviam desenhos para revisão; realizam cópias de segurança e disponibilizam desenhos finais e/ou revisões para áreas afins. São classificados nessa epígrafe os desenhistas técnicos não especializados. 1422-05 Gerente de Recursos Humanos 1 Gerenciam atividades de departamentos ou serviços de pessoal, recrutamento e seleção, cargos e salários, benefícios, treinamento e desenvolvimento, liderando e facilitando o desenvolvimento do trabalho das equipes. Assessoram diretoria e setores da empresa em atividades como planejamento, contratações, negociações de relações humanas e do trabalho. Atuam em eventos corporativos e da comunidade, representando a empresa. 7170-20 Servente ou Ajudante de Pedreiro 20 Demolem edificações de concreto, de alvenaria e outras estruturas; preparam canteiros de obras, limpando a área e compactando solos. Efetuam manutenção de primeiro nível, limpando máquinas e ferramentas, verificando condições dos equipamentos e reparando eventuais defeitos mecânicos nos mesmos. Realizam escavações e preparam massa de concreto e outros materiais. CARGOS E SUAS DESCRIÇÕES PESO 21% GRAUS PONTOS D de 2 a 3 anos de experiência 162,75 E acima de 3 anos de experiência 210 21 B de 6 meses a 1 ano de experiencia 68,25 C de 1 ano a 2 anos de experiencia 115,5 FATOR: EXPERIENCIA: Esse fator avaliará o tempo de experiencia necessária para a função DESCRIÇÃO A Até 6 meses de experiência Fator de Avaliação Area AV1 AV2 AV3 AV4 AV5 AV6 AV7 AV8 AV9 AV10 Média /Peso Instrução MENTAL 40% 34% 33% 37% 32% 30% 35% 43% 30% 35% 35% Experiência MENTAL 20% 21% 24% 20% 20% 26% 18% 20% 20% 21% 21% Responsabilidade Por Erro RESPONSAB 16% 15% 19% 18% 22% 15% 20% 15% 20% 22% 18% Responsabilidade por Equipamentos RESPONSAB 9% 12% 6% 8% 9% 10% 10% 9% 15% 10% 10% Esforço Fisico REQUISITO FISICO 9% 9% 10% 10% 7% 12% 11% 6% 6% 7%9% Esforço Mental e Visual CONDIÇOES DE TRABALHO 6% 9% 8% 7% 10% 7% 6% 7% 9% 5% 7% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% PONDERAÇÃO DOS FATORES PARA AVALIAÇÃO E MONTAGEM DO MANUAL DE AVALIAÇÃO DE CARGOS (SISTEMA DE TOTAL PESO 35% GRAUS PONTOS F Pós Graduação Incompleto ou Cursando 298 G Pós Graduação Completo 350 D Superior Incompleto ou Cursando 193 E Superior Completo 245 B Ensino Médio Incompleto 88 C Ensino Médio Completo 140 FATOR: INSTRUÇÃO: Esse fator avaliará os conhecimentos e instrução necessária para desempenho da função DESCRIÇÃO A Ensino Fundamental Completo 35 PESO 18% GRAUS PONTOS C Atenção e exatidão, evitando erros de considerável influência nos custos. 126 D Atenção e exatidão elevadas, evitando erros que envolvam lucros ou perdas financeiras de considerável monta. 180 A Atenção e exatidão normais. Os erros têm mínima influência nos custos. 18 B Atenção e exatidão razoáveis, evitando erros de moderada influência nos custos. 72 FATOR: RESPONSABILIDADE POR ERROS: DESCRIÇÃO PESO 10% GRAUS PONTOS E Controle contínuo e incessante. A mínima falta de atenção poderá acarretar grandes prejuízos. 100 C Precaução relativa para evitar perdas de importância mediana. 55 D Sentido de responsabilidade superior ao normal. Possibilidades de perda de considerável 77,5 A Trabalhos que não apresentam probabilidade de perdas. 10 B Exige um mínimo de atenção e cautela para evitar prejuízos ou que implicam riscos de perdas de 32,5 FATOR: RESPONSABILIADE POR EQUIPAMENTOS DESCRIÇÃO PESO 9% GRAUS PONTOS D Esforço físico contínuo, em trabalho árduo, no manuseio de material muito pesado. 90 B Esforço físico pequeno, no manejo de objetos leves ou operando equipamento com tempo de operação excedendo ao tempo de manuseio. 36 C Esforço físico constante, no trabalho com material mediano. Predominância de trabalhos de pequeno ciclo, que exigem atividade contínua, ou operação de mais um equipamento. 63 FATOR: ESFORÇO FISICO - Exigido e a frequencia do trabalho DESCRIÇÃO A Trabalho leves que não exigem esforço físico. 9 PESO 7% GRAUS PONTOS D Exige concentrada atenção mental e visual, em tarefas complexas que envolvem detalhes e minucias. 54,5 E Exige concentrada atenção mental e visual, em tarefas complexas que envolvem detalhes e minucias acima do normal 70 B Atenção mental e visual constantes, em serviços de alguma variedade ou com freqüentes referências a detalhes e minúcias. 23 C Exige contínua atenção mental e visual, em tarefas de alguma complexidade com base em orientações e informações gerais. 38,5 FATOR: ESFORÇO MENTAL E VISUAL DESCRIÇÃO A Pouca atividade mental e esforço visual intermitente, a longos intervalos, em trabalhos predominantemente manuais, com tarefas quase automáticas. 7 FATOR FATOR FATOR FATOR FATOR FATOR QTDE DE Cod CARGO EXPERIENCIA INSTRUÇÃO RESP. ERROS RESP. EQUIPAM ESFORÇO FISICO ESFORÇO MENTAL/VISUAL PONTOS 1 Analista de Cargos e Salários 162,75 245 126 32,5 9 23 598,25 2 Analista de Folha de Pagamento (RH) 162,75 245 126 32,5 9 23 598,25 3 Assistente Financeiro 68,25 193 72 10 9 23 375,25 4 Coordenador de Departamento Pessoal 162,75 298 180 55 36 38,5 770,25 5 Copeira 68,25 140 18 77,5 63 7 373,75 6 Desenhista Técnico 115,5 245 72 55 36 23 546,5 10 Gerente de Recursos Humanos 210 298 180 55 36 54,5 833,5 14 Servente ou Ajudante de Pedreiro 68,25 140 72 55 90 23 448,25 CARGOS - AVALIAÇÕES A PARTIR DO CULTURA ORGANIZACIONAL Principais aspectos da cultura da organização do Assai Atacadista Os aspectos da cultura do Assai Atacadista estão baseados nos seus valores que é simplicidade, paixão pelo que faz, cuidado com seus colaboradores, foco no cliente, compromisso com resultados e ética. Simplicidade – Valoriza sua origem e busca oferecer aos seus colaboradores trabalhos objetivos, claros, práticos e efetivos sendo atenciosos e respeitosos com todos, procurando escutar, ter empatia e colaborar seja qual for o cargo ou posição; Cuidado com seus colaboradores - valorizar seus colaboradores reconhecer as boas contribuições e conquistas, respeitar e valorizar a diversidade e oferecer equidade de oportunidades a todos, garantir um ambiente seguro e acolhedor que proporcione o equilíbrio e engaje as pessoas, oferecer oportunidade de crescimento e desenvolvimento aos seus colaboradores. Paixão pelo que faz – A empresa busca ter prazer em servir, buscar equilíbrio emocional em todas as atitudes, motivar e ensinar seus colaboradores a serem comprometidos para entregar sempre o melhor para serem protagonista e fazerem a diferença Foco no cliente – Busca passar a clareza sobre a empresa, do que oferece e quem são seus clientes, inserir o cliente em suas tomadas de decisão. Atuar com senso de urgência para resolver problemas que impactam seus clientes, garantir a seus clientes atendimento com respeito, simpatia, agilidade e eficiência; Compromisso com resultados – Promover a seus colaboradores produtividade para serem ágeis e para resolver problemas, buscar soluções e alcançar os objetivos, ter atitudes de dono, visão crítica e serem capazes de realizarem tudo de forma colaborativa. Otimizar despesas assegurando o modelo de baixo custo que permite oferecer o melhor preço. Ser aberto para mudanças orientando a todos para a inovação. Ética – Respeitar, cumprir as leis, políticas, normas e códigos de conduta sendo integro, ético e transparente no que faz agindo de forma justa e imparcial visando melhor para a sustentabilidade do negócio, cumprir o que foi combinado, honrando todos os compromissos assumidos em prol da empresa. A empresa Assai Atacadista tem ciência que a sua cultura organizacional é feita por cada pessoa que faz parte do seu crescimento e construção e busca aumentar ainda mais essa parceria para continuar perpetuando seus valores, buscando realizar sonhos sem perder a sua essência. CLIMA ORGANIZACIONAL Estratégias de acompanhamento do clima organizacional A empresa Assaí Atacadista, realiza uma pesquisa a cada dois anos em suas unidades de negócios, com a intenção de medir a favorabilidade e o engajamento dos(as) colaboradores(as). No ano de 2019, o multivarejo e a corporação, aplicaram a pesquisa que passou por mudanças em um questionário individual feito em sigilo, de forma 100% online, dos 59.400 elegíveis (todos colaboradores, estagiários e jovens aprendizes admitidos até março 2019), 53.754 responderam um índice de adesão de 90%. O índice de engajamento aumentou de 66% (2017) para 73% (2019). O indicador que foi um dos maiores relevantes foi referente à diversidade tendo um aumento de 8%, onde mostra toda a evolução no trabalho com essa referência. Desdobramentos da pesquisa de engajamento- A pesquisa de engajamento referente a 2018 teve 94% de adesão dos colaboradores, com índice de 79% de engajamento, recorde de todas as pesquisas já feitas. Como retorno aos colaboradores, a bandeira implantou diversas ações, como programas de reconhecimento aos promovidos, e programas de destaque do mês, ambos realizados em lojas do Assaí, e também a disponibilização de novos cursos e aperfeiçoamentos na Universidade Assaí. Dialogo social- A construção de políticas de recursos humanos se baseia no diálogo com os colaboradores e parceiros sociais. O grupo realiza muitas ações em prol do diálogo social, mantendo relações com 308 sindicatos, cobrindo 100% do quadro de colaboradores. Em 2019, foram negociadas as convenções e acordos coletivos com os sindicatos para adequação com as novas legislações trabalhistas e necessidades do negócio. [Informações retiradas da pesquisa de engajamento feita dentro da empresa Assaí, chamada “fale na boa”]. Estratégias adicionais realizadas no Assaí “- Adequar à seleção de candidatos. Solução Assaí:implantação de um programa de seleção interna, que também prepara os talentos para assumirem novas posições. - Reduzir os índices de rotatividade. Solução Assaí: revisão do pacote de benefícios, com inclusão de assistência medica e odontológica, ajuda de custo para mães com filhos até 3 anos, licença- maternidade de seis meses e programas de reconhecimento. -Formar pessoas para replicar o modelo de negócios. Solução assai: qualificação das lideranças.” Assédio Moral O assédio moral é uma junção de atos hostis até os mais agressivos feito repetidamente podendo trazer consequências psicológicas às vítimas. O código de ética do grupo Pão de Açúcar (GPA) é o mesmo do Assaí e com isso ele auxilia na prevenção do assédio moral. Condutas ilegais e antiéticas no trabalho é contra o Código de Ética do GPA, tendo isso em mente, o Assaí optou como forma para combater o assédio moral, o Canal de Ouvidoria. Logo na integração, os novos contratados recebem treinamento sobre o assédio moral e como funciona o Canal de Ouvidoria, como as denúncias podem serem feitas, e quais são os processos até serem resolvidas. A denúncia pode ser feita por qualquer funcionário independentemente do cargo ou situação de quem tenha praticado, garantindo o anonimato da vítima. Ao receber denúncias de boa-fé, o GAP compromete-se a tratar todas as denúncias de forma confidencial sob cuidados de uma comissão de pessoas orientadas a assegurar sigilo. As denúncias são investigadas com parcialidade e total confidencialidade, sem retaliações, bem como a adotar as medidas e punições aplicáveis, com coerência. Após as denúncias serem reportadas aos Canais de Ouvidoria, são analisadas por uma área independente e caso sejam procedentes, serão aplicadas as medidas previstas em nosso Código de Ética e demais normas e procedimentos do grupo. A cooperação dos colaboradores e parceiros comerciais é essencial, é mais do que um direto é um dever de todos não fechar os olhos para ações que conteriam os valores e o Código de Ética da Companhia. O Assaí tem consciência de que a vítima não é culpada pelos atos que foram cometidos contra ela. O PROCESSO DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO Formas de captação e tipos de anúncios mais praticados pela empresa A atual forma de divulgação de vagas externas da empresa são os canais oficiais do ASSAÍ, no qual é utilizado o site oficial da empresa: https://www.assai.com.br/trabalhe-conosco sendo possível acompanhar todas as vagas disponíveis, e filtrar de acordo com a necessidade de cada candidato através do cargo, localização e área. Nesse mesmo ambiente/site é possível observar qual tipo de contrato estará disponível, sendo o candidato o selecionador da vaga que deseja. Há também uma nova plataforma que torna os processos todos digitais, onde o candidato acompanha o status de seu processo. Além disto, todos os RHs de Ponta e os gestores tem acesso em tempo real as informações das suas vagas. A vagas internas (Prosin) são divulgadas pelo mural da empresa. Todas as vagas podem ser divulgadas para o processo seletivo interno, exceto: • Vagas confidencias (quando a posição ainda estiver ocupada) • Vagas de cargos de entrada que não são atrativas para quem já está na base (empacotador, aprendiz etc.) • Vagas de Subgerente, pois são destinadas aos colaboradores participantes do Programa Trainee de Operações • Vagas de Gerente de Loja, cujo processo seletivo seja interno ou externo, é realizado pela área de Seleção da Matriz. Estratégias de seleção Participantes do processo de Seleção Etapas: • Atratividade (divulgação da vaga) • Seleção - Para cada cargo é feito uma avaliação diferente e todas as fases são eliminatórias. - Triagem de candidatos - Provas (Português/Matemática) situações do dia a dia, conhecimentos gerais e redação. - Testes (Situacionais) - Dinâmicas de grupo - Entrevistas (Coletiva e/ou individual) com RH loja e Gestor da vaga • Pesquisas (somente para cargos onde há risco de prejuízo aos bens da Cia se houver atitude de má fé) • Exame Admissional (etapa eliminatória) Ele pode ser: • Interno (Prosin Loja) Busca promover e priorizar os colaboradores atuais no preenchimento das vagas disponíveis, para as diferentes seções e níveis de cargo. Todos os colaboradores efetivos do Assaí podem participar do Prosin Loja, desde que atendam, além dos requisitos da função, os requisitos básicos para promoção e aproveitamento interno: • Ter no mínimo, 06 meses de empresa • Estar com férias e banco de horas regularizadas (não ter férias vencidas e no máximo 40 horas de banco) • Não ter advertências por escrito RH LOJA RH SELEÇÃO CHEFE DE SEÇÃO GTE DE SEÇÃO DIRETOR PRESTADORA • Externo Esse tipo de processo seletivo acontece para as vagas de entrada no Assaí (por exemplo: empacotador e Aprendiz), para vagas que exijam conhecimento ou formação técnica especifica (ex: nutricionista) ou quando após a realização do Prosin não foi identificado internamente um colaborador apto a vaga. No Assaí são priorizados os Processos Seletivos realizados internamente (Prosin), por terem um compromisso com os funcionários para desenvolvimento e promoção interna. Seleção de talentos O Assaí valoriza e destaca profissionais que possuam as seguintes qualidades: Empatia Relacionamento Interpessoal Foco no cliente Comprometimento Excelência no Atendimento RESULTADOS Concordamos com todas as práticas de trabalho utilizadas pela empresa analisando o que estudamos, e vimos que está trazendo bons resultados. CONCLUSÃO Concluímos que a empresa Assaí atacadista é muito bem estruturada e não há necessidade de modificações. BIBLIOGRAFIA Fonte:https://www.lemeconsultoria.com.br/artigos/praticas-de-rh-assai-atacadista https://www.assai.com.br/
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