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Local: Sala 1 - CF - Prova On-line / Andar / Polo Cabo Frio / POLO UVA CABO FRIO Acadêmico: EAD-IL60273-20212A Aluno: DANIEL MALTEZ PORTELLA Avaliação: A2- Matrícula: 20203301310 Data: 18 de Junho de 2021 - 08:00 Finalizado Correto Incorreto Anulada Discursiva Objetiva Total: 9,50/10,00 1 Código: 37163 - Enunciado: A administração participativa é um dos modelos emergentes de gestão organizacional mais utilizados no mundo contemporâneo. Segundo Orlickas (2012), apesar de ser tratada como uma inovação, a administração participativa é uma das ideias mais antigas da área de gestão, tendo suas origens na Grécia Antiga. Após um longo intervalo, esse conceito foi retomado no pós-guerra, ganhando grande força nas empresas europeias. Considerando esse modelo de gestão, considere as seguintes afirmativas:I. Um dos pontos centrais é a eliminação do poder autoritário e centralizador.II. A eliminação do conceito de comandantes e comandados.III. A participação efetiva dos mais diversos atores na tomada de decisão, ao mesmo tempo em que conscientiza a todos de que cada um possui uma importância nas ações organizacionais.IV. A divisão igualitária das receitas e do lucro de uma empresa.V. A eliminação de cargos formais, pois todos os colaboradores passam a ter a mesma importância em uma empresa. Indique as afirmativas corretas: a) Somente as afirmativas I, II e III. b) Todas as afirmativas. c) Somente as afirmativas I, II e IV. d) Somente as afirmativas I e II. e) Somente as afirmativas I, III e V. Alternativa marcada: e) Somente as afirmativas I, III e V. Justificativa: Resposta Correta: Somente as afirmativas I, II e III.I e II: Johann (2004) afirma que, em sua plenitude máxima, a gestão participativa pode colocar os colaboradores numa situação de paridade frente aos proprietários da empresa, tamanha a importância das decisões tomadas por estes.III: Na gestão participativa, as pessoas que trabalham nas organizações são tratadas como parceiros da empresa, chegando ao ponto de passarem a responder pela produção e, simultaneamente, participarem do processo de controle de qualidade. É possível defender que o diferencial da gestão participativa seja a adoção de um modelo de gestão que integre os colaboradores durante o processo de tomada de decisões, de modo que todos sintam-se envolvidos e comprometidos.IV: Não há qualquer menção nos conceitos da gestão participativa sobre a divisão igualitária dos lucros.V: Na gestão participativa, os cargos formais são mantidos, mas os colaboradores não se limitam às tarefas inerentes aos seus cargos, assumindo maiores responsabilidades. 0,00/ 0,50 2 Código: 37164 - Enunciado: Em tempos de constantes mudanças e verdadeiras revoluções digitais, a busca pela eficiência, que parece ser a mola propulsora das empresas, é mandatória para quem deseja conquistar sucesso em seu mercado de atuação. As empresas que não seguem este conceito acabam ficando pelo caminho, sendo obrigadas a observar seus concorrentes se distanciarem na liderança de seus mercados.As organizações virtuais, em razão da sua extensa utilização da tecnologia da informação, são capazes de armazenar mais e melhores dados e informações, algo fundamental para o pleno conhecimento de seus mercados, proporcionando maior êxito na busca, por parte das empresas, pelo atendimento das necessidades e desejos de seus clientes. Um dos exemplos de organizações virtuais são os clusters regionais. Escolha a alternativa que define corretamente um cluster regional. 0,50/ 0,50 a) Globalização de empresas antes regionais com o objetivo de conquistar um maior público consumidor. b) Concentração de empresas que se comunicam por possuírem características semelhantes e se localizarem na mesma região, colaborando entre si e, assim, tornando-se mais eficientes. c) Análise dos costumes e tradições de uma determinada região para oferecer ao seu público produtos mais adequados. d) Atuação conjunta entre empresa e Poder Público (prefeituras) para alinhar as ações da corporação aos interesses governamentais de uma determinada localidade. e) Divisão regional de uma empresa, buscando atender clientes de diferentes regiões (estados ou cidades) de forma diferenciada. Alternativa marcada: b) Concentração de empresas que se comunicam por possuírem características semelhantes e se localizarem na mesma região, colaborando entre si e, assim, tornando-se mais eficientes. Justificativa: Resposta correta: Concentração de empresas que se comunicam por possuírem características semelhantes e se localizarem na mesma região, colaborando entre si e, assim, tornando-se mais eficientes.Um cluster regional surge da percepção de se ter, em uma determinada região, um aglomerado de indústrias que possam atuar conjuntamente. A formação do cluster traz como vantagem interação eficaz entre seus membros, com a presença de mão de obra e fornecedores especializados, contribuindo para o acesso mais rápido de informações e novos métodos e processos tecnológicos. Distratores:Divisão regional de uma empresa, buscando atender clientes de diferentes regiões (estados ou cidades) de forma diferenciada. Errada. Em nenhum momento esta opção cita a formação de parcerias entre empresas distintas.Análise dos costumes e tradições de uma determinada região para oferecer ao seu público produtos mais adequados. Errada. Esta opção está mais voltada para análise e segmentação de mercado, conceitos da área de marketing.Globalização de empresas antes regionais com o objetivo de conquistar um maior público consumidor. Errada. Não há qualquer relação entre a internacionalização de empresas e o conceito de clusters regionais.Atuação conjunta entre empresa e Poder Público (prefeituras) para alinhar as ações da corporação aos interesses governamentais de uma determinada localidade. Errada. Apesar de muitas vezes serem incentivadas pelo Poder Público (em razão do desenvolvimento que proporcionam para a região), não há esse alinhamento da empresa com os órgãos governamentais como condição para a criação de clusters regionais. 3 Código: 37454 - Enunciado: A gestão por processos tem como condição fundamental a alteração na estrutura organizacional com o objetivo de valorizar os processos como sendo um eixo gerencial de maior importância do que o eixo funcional. Com essa nova forma de gestão, as decisões na empresa passam a ser realizadas de acordo com uma nova metodologia centrada nos processos que, por sua vez, serão absolutamente subordinados e planejados de acordo com os requisitos dos clientes da organização. Analise as características a seguir:I. Ênfase na hierarquia, em decorrência de maior necessidade de controle gerencial sobre os resultados da empresa e o atendimento às necessidades dos gestores.II. A gestão por processos pressupõe maior verticalização da estrutura organizacional da empresa.III. Buscando conquistar maior eficiência nas operações, a gestão por processos encarrega-se de segmentar de forma bastante clara os departamentos da organização, de modo que um colaborador saiba de forma ampla e inquestionável qual é o seu papel, sem que suas ações possam interferir em outros departamentos. IV. Com a gestão por processos os clientes passam a ocupar um papel de enorme destaque na organização, pois os processos da empresa passam a ser realizados tendo como foco os requisitos dos clientes. Aponte quais fazem parte da gestão por processos. a) II e III. b) IV. c) II. 0,50/ 0,50 d) II, III e IV. e) I e IV. Alternativa marcada: b) IV. Justificativa: Resposta correta: IV.IV. Com a gestão por processos, os clientes passam a ocupar um papel de enorme destaque na organização, pois os processos da empresa passam a ser realizados tendo como foco os requisitos dos clientes. Correta. Com a gestão por processos, as decisões na empresa passam a ser realizadas de acordo com uma nova metodologia centrada nos processos que, por sua vez, serão absolutamente subordinados e planejados de acordo com os requisitos dos clientes da organização.Distratores:I. Ênfase na hierarquia, em decorrência de maior necessidade de controle gerencial sobre os resultados da empresa e o atendimento às necessidades dos gestores. Errada. Segundo Paim (2009), na gestão por processos a hierarquia acaba ficando em segundo plano, em razão de maior ênfase gerencial sobre os resultados da empresa e o atendimento às necessidades de seus clientes.II. A gestão por processos pressupõe maior verticalização da estrutura organizacional da empresa. Errada. A gestão por processos implica nova forma de compreender a empresa, abandonando o tradicional modelo vertical e segmentado (por departamentos) em prol de uma visão horizontal, quando observa-se a integração dos processos.III. Buscando conquistar maior eficiência nas operações, a gestão por processos encarrega-se de segmentar de forma bastante clara os departamentos da organização, de modo que um colaborador saiba de forma ampla e inquestionável qual é o seu papel, sem que suas ações possam interferir em outros departamentos. Errada. Na gestão por processos ocorre o abandono da segmentação da empresa por departamentos, o que culmina com a realização de atividades como se fossem peças de quebra-cabeças que, em muitos casos, não se encaixavam perfeitamente, o que aumenta a ineficiência organizacional. 4 Código: 37158 - Enunciado: José é gerente administrativo da Manzana, uma grande empresa com sede na Espanha que atua no setor de eletrônicos. A empresa tem como principais produtos smartphones, tablets e computadores (desktops e notebooks). No último ano a Manzana lançou no mercado o AiFone XYZ. No entanto, o XYZ foi um fracasso de vendas, já que a sua tela trincava quando a temperatura ambiente superava os 43º. Agora, a empresa precisa planejar um projeto de recall, a partir do qual todas as telas do AiFone XYZ serão trocadas. José tem a responsabilidade de estabelecer um plano de ação para esse projeto. Analise o caso e indique qual das ferramentas a seguir deve ser utilizada por José. a) Indicadores de Desempenho. b) Diagrama de Ishikawa. c) Organograma. d) GUT. e) 5W2H. Alternativa marcada: e) 5W2H. Justificativa: Resposta correta:5W2H. O 5W2H funciona como um mapeamento de atividades, quando se estabelece o que será feito, quem fará o quê, em qual período de tempo, em qual área da empresa, os motivos pelos quais a atividade deve ser feita, como será feita e quanto custará aos cofres da empresa tal processo. Distratores:Diagrama de Ishikawa. Errada. O Diagrama de Ishikawa foi desenvolvido com o objetivo de representar a relação entre um “efeito” e suas possíveis “causas”. Essa técnica é utilizada para descobrir, organizar e resumir conhecimento de um grupo a respeito das possíveis causas que contribuem para um determinado efeito.Indicadores de Desempenho. Errada. Os indicadores de desempenho organizacional são ferramentas básicas utilizadas para o 1,50/ 1,50 gerenciamento do sistema organizacional. Com esses indicadores as empresas são capazes de aferir os processos organizacionais e apontar possíveis alterações nos planejamentos já definidos.GUT. Errada. GUT é uma ferramenta utilizada na priorização das estratégias, tomadas de decisão e solução de problemas de organizações/projetos.Organograma. Errada. Organograma é um gráfico que representa a estrutura formal de uma organização, ou seja, é a representação gráfica clássica de uma estrutura organizacional. 5 Código: 37449 - Enunciado: De acordo com Paim (2009), a gestão das organizações está cada vez mais complexa, envolvendo ações para coordenação, controle, avaliação, acompanhamento, priorização e apoio à execução do trabalho, desdobrados do entendimento da percepção da natureza dos processos, da estrutura organizacional, da lógica de coordenação e da divisão do trabalho, dos direitos de decisão. Ainda, da natureza dos objetivos que são processados pela organização. O aumento da dinâmica e da complexidade do ambiente de atuação das organizações e as novas tecnologias de gestão têm impacto direto no projeto organizacional. Considerando o cenário anteriormente apresentado, aponte qual deve ser a postura das empresas quanto à administração de sua estrutura organizacional. a) A estrutura organizacional não deve ser estática, imutável. A estrutura deve ser capaz de se adaptar em decorrência de mudanças nas variáveis ambientais internas e externas — como um camaleão, que muda de cor sempre que identifica essa necessidade. b) Para ser fiel aos seus valores, a organização deve adotar uma rígida estrutura organizacional, mantendo-a seja qual for o cenário externo. Caso contrário, a empresa corre o risco de perder sua identidade organizacional e, por consequência, parte de seus clientes. c) A organização deve acompanhar apenas as empresas de sua região e fazer alterações de menor ordem em sua estrutura, já que acompanhar todo o mercado seria inviável. d) Uma vez definida, a visão da organização deve ser seguida de forma inquestionável. Portanto, qualquer mudança na estrutura da empresa não pode inviabilizar que a organização siga na direção que a levará a conquistar o que foi definido em sua visão. e) A estrutura organizacional não possui qualquer relação com o ambiente de atuação da empresa e, portanto, não necessita realizar alterações em sua constituição. Alternativa marcada: a) A estrutura organizacional não deve ser estática, imutável. A estrutura deve ser capaz de se adaptar em decorrência de mudanças nas variáveis ambientais internas e externas — como um camaleão, que muda de cor sempre que identifica essa necessidade. Justificativa: Resposta correta:A estrutura organizacional não deve ser estática, imutável. A estrutura deve ser capaz de se adaptar em decorrência de mudanças nas variáveis ambientais internas e externas, como um camaleão, que muda de cor sempre que identifica essa necessidade.Correta. Paim (2009) ainda defende que ocorrem constantes mudanças na divisão do trabalho, nas relações de responsabilidade e autoridade e na coordenação das atividades. Assim, a estrutura organizacional não deve ser estática, imutável. A estrutura deve ser capaz de se adaptar em decorrência das mudanças nas variáveis ambientais que cercam a empresa — como um camaleão, que muda de cor sempre que identifica essa necessidade. Identificar a necessidade de mudança é papel da alta direção, que determinará novos mecanismos decisórios e de responsabilidade. Distratores:A organização deve acompanhar apenas as empresas de sua região e fazer alterações de menor ordem em sua estrutura, já que acompanhar todo o mercado seria inviável. Incorreta. Atualmente, com o uso de ferramentas de tecnologia da informação, é plenamente possível acompanhar o mercado de forma ampla, não necessitando limitar-se à região onde a empresa encontra-se localizada.Para ser fiel aos seus valores, a organização deve adotar uma rígida estrutura organizacional, mantendo-a seja qual for o cenário externo. Caso contrário, a empresa corre o risco de perder sua identidade organizacional e, por consequência, parte de seus clientes. Incorreta. Os valores organizacionais servem para serem usados pelos colaboradores da empresa como um guia para seu comportamento. Pode ocorrer uma mudança na estrutura organizacional 1,50/ 1,50 sem que estes valores sejam desrespeitados.Uma vez definida, a visão da organização deve ser seguida de forma inquestionável. Portanto, qualquer mudança na estrutura da empresa não pode inviabilizar que a organização siga na direção que a levará a conquistar o que foi definido em sua visão. Incorreta. Empresas que entendem ser possível atuar de forma engessada estão comprometendo seu futuro e, por consequência, sua existência. A própria visão de uma organização pode ser alterada em decorrência de mudanças ambientais.A estrutura organizacional não possui qualquer relação com o ambiente de atuação da empresa e, portanto, não necessita realizar alterações em sua constituição. Incorreta. A estrutura organizacional deve permitir que a empresa atue em determinado mercado,sempre considerando as variáveis que o cercam. Por exemplo, não admite-se como sendo aceitável a postura de algumas empresas que negligenciam o cuidado com o meio ambiente, algo que, no passado, não era levado em consideração com tanta ênfase pelos clientes. 6 Código: 37151 - Enunciado: Uma empresa do setor automobilístico constatou que, no último ano, apresentou um índice significativo de falhas em seu processo produtivo. Após a devida análise, foi verificado que as falhas eram decorrentes da inexistência da formalização do processo produtivo e da ausência de monitoramento do desempenho do processo de fabricação. Sendo assim, identificou-se que seria adequada a utilização de ferramentas que auxiliassem na documentação do processo e na medição de seu desempenho.Analise o caso acima e indique as ferramentas que devem ser utilizadas para a conquista dos objetivos propostos, respectivamente: a) Diagrama de Ishikawa e Indicadores de Desempenho. b) Fluxograma e Matriz GUT. c) Diagrama de Pareto e Folha de Verificação. d) Diagrama de Causa e Efeito e Folha de Verificação. e) Fluxograma e Indicadores de Desempenho. Alternativa marcada: e) Fluxograma e Indicadores de Desempenho. Justificativa: Resposta correta:Fluxograma e Indicadores de Desempenho. Uma ferramenta muito utilizada para realizar o mapeamento de processos é o fluxograma. Trata-se de uma representação gráfica de um processo na qual é possível observar o fluxo das atividades, bem como os caminhos alternativos que podem surgir de acordo com parâmetros específicos. Segundo Paim (2009), os sistemas de avaliação de desempenho, entendidos dentro do contexto da integração entre medidas, indicadores e sistemas de indicadores, são um conjunto articulado de indicadores de desempenho que permite realizar a gestão a partir de seu acompanhamento e tomada de ações gerenciais. Com um sistema de medição de desempenho é possível comunicar estratégia e clarear valores, identificar problemas e oportunidades, entender processos, melhorar o controle e o planejamento, identificar momentos e locais de ações necessárias, mudar comportamentos, tornar possível a visualização de trabalhos, envolver pessoas, fazer parte ativa da remuneração funcional e facilitar a delegação de responsabilidades. Distratores:Fluxograma e Matriz GUT. Errada. A Matriz GUT permite a definição da importância dos problemas observados a partir da análise de sua gravidade, urgência e tendência.Diagrama de Causa e Efeito e Folha de Verificação. Errada. A Folha de Verificação é um formulário planejado no qual os dados coletados são preenchidos de forma fácil e concisa. Registram-se os dados dos itens a serem verificados, o que permite uma rápida percepção da realidade e uma imediata interpretação da situação, ajudando a diminuir erros e confusões.Diagrama de Pareto e Folha de Verificação. Errada. O diagrama de Pareto é um gráfico de colunas que ordena as frequências das ocorrências, da maior para a menor, permitindo a priorização dos problemas.Diagrama de Ishikawa e Indicadores de Desempenho. Errada. O Diagrama de Ishikawa é utilizado para identificar as potenciais causas de um problema. 1,50/ 1,50 7 Código: 37168 - Enunciado: A reengenharia, segundo Paim (2009), pode ser definida como uma série de ações que redefinem o negócio de uma empresa, eliminando a tradicional estrutura especializada e hierarquizada (vertical) em prol da integração de processos, que passam a ser mais enxutos, contendo apenas as atividades mais essenciais. Em outras palavras, atividades que não são responsáveis pela criação de valor para os clientes devem ser repensadas e, se possível, eliminadas.Esse verdadeiro renascimento das empresas é praticamente uma refundação, pois as organizações abandonam quase que por completo suas características e passam a adotar uma nova metodologia de gestão e arquitetura organizacional. Trata-se de analisar todos os processos organizacionais, redefinindo-os para alcançar um novo nível de eficiência e eficácia, minimizando os custos, aumentando a produtividade e estabelecendo um novo (e mais alto) nível de qualidade.Segundo Chiavenato (2008, apud HAMMER e CHAMPY, 1994), existem quatro tipos de reengenharias. Cite e explique em que consiste cada um desses tipos. Resposta: Preparação: Verificação e listagem dos processos verificando quais deverão ser definidos Planejamento: Análise de recursos sendo eles: Tempo, recursos Financeiros e humanos Implementção:Efetuar análise sobre os processos selecionados e reformula-los para que seja possivel colocar em pratica o processo de mudança Avaliação: avaliar medindo os impactos positivos e negativos ocasionados por mudanças estruturais e processuais Justificativa: Expectativa de resposta:• Fundamental: a reengenharia busca fazer unicamente o essencial, o fundamental, deixando de lado o que é acidental. Suas premissas básicas são: por que fazemos o que fazemos? E por que o fazemos dessa maneira?• Radical: a reengenharia desconsidera todas as estruturas e os processos existentes e procura inventar novas maneiras diferentes de fazer o trabalho. Ela impõe uma renovação total e radical.• Drástica: a reengenharia joga fora tudo o que existe atualmente na empresa; destrói o antigo e busca sua substituição por algo inteiramente novo. Ela impõe uma renovação drástica e não aproveita nada do que já existe.• Processos: a reengenharia orienta o trabalho para os processos e não para tarefas ou serviços, nem para pessoas ou órgãos da estrutura organizacional. A reengenharia impõe uma renovação dos processos e deixa de lado as estruturas e órgãos existentes. Busca entender o “o quê” e o “porquê” e não se importa com o “como” do processo. 1,50/ 1,50 8 Código: 37149 - Enunciado: O Digrama de Causa e Efeito, também chamado de Espinha de Peixe, em razão de sua aparência é uma ferramenta muito utilizada quando deseja-se encontrar a causa-raiz de um determinado problema.O Shopping Compre Aqui fez uma análise e identificou alguns problemas que precisavam ser tratados com certa urgência. Dentre esses problemas, determinou-se que aquele que necessitava de uma ação mais imediata era o fato de os banheiros estarem constantemente sujos.Elabore um Diagrama de Causa e Efeito e identifique as possíveis causas para esse problema. Resposta: Banheiro estava sujo e desorganizado x--------- (Limpar banheiro) Higiene Causa1-Havia papel higiênico no banheiro?x ------------Colocar 3 rolos (Falta de papel) -------------- Causa2-Falta de Lixeira(entupimento c/ papel) Método------------ Agua(Hidraulico) CAusa3-Entupimento do encanamento/(Falta de Manutenção)----------Causa4-Descarga com defeito--------------(Problema com entupimento)---------O 2,50/ 2,50 Justificativa: Expectativa de resposta:
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