Tipos de Arquivamento: Horizontal e Vertical

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Arquivologia 
Prof. Lincoln Barros 
 
 
Tipos de Arquivamento 
 
Conforme nos ensina Marilena Leite Paes, há dois tipos de arquivamento: horizontal e 
vertical. A diferença entre os tipos de arquivamento está na posição em que estão dispostos 
fichas e documentos e não a forma dos móveis. 
 
No arquivamento horizontal, os documentos ou fichas são colocados uns sobre os outros 
(perceba que os documentos estão na horizontal, logo, são colocados em pilhas) e arquivados 
em caixas, estantes ou escaninhos. 
 
Cabe ressaltar que esse tipo de arquivamento é amplamente utilizado para documentos de 
grandes dimensões, como, por exemplo, plantas, mapas e desenhos, bem como nos 
arquivos permanentes. Esse tipo de arquivamento contribui para a preservação dos 
documentos, evitando danos decorrentes de amasso e rasgos. 
 
Tendo em vista que para se consultar qualquer documento é necessário retirar os que se 
encontram sobre ele, o tipo horizontal é desaconselhável nos arquivos correntes, pois 
dificulta a localização da informação. É bom lembrar que os documentos da 1ª fase 
(corrente) são frequentemente consultados. 
 
Por sua vez, no tipo vertical, os documentos ou fichas são dispostos uns atrás dos outros, 
permitindo sua rápida consulta, sem necessidade de manipular ou remover outros 
documentos. 
 
É isso! Vamos praticar. 
 
1. (COSEAC/UFF/2014) Como ensina Marilena Leite Paes, é correto afirmar que: 
a) no tipo de arquivamento vertical os documentos são colocados uns sobre os outros. 
b) a posição em que são dispostos fichas e documentos não distingue os tipos de 
arquivamento. 
c) os tipos de arquivamento são o horizontal e o vertical. 
d) o que distingue os tipos de arquivamento é a forma dos móveis. 
e) no tipo de arquivamento horizontal os documentos são dispostos uns atrás dos outros. 
 
Comentários: 
Letra “A”, errado. No tipo vertical, os documentos ou fichas são dispostos uns atrás dos 
outros e não uns sobre os outros. 
 
 Arquivologia 
Prof. Lincoln Barros 
 
 
Letra “B”, errado. É exatamente a posição em que são dispostos fichas e documentos que 
distingue os tipos de arquivamento (vertical e horizontal), e não a forma dos móveis. 
 
Letra “C”, certo. Perfeito. Há dois tipos de arquivamento: horizontal e vertical. 
 
Letra “D”, errado. Conforme já sabemos, o que distingue os tipos de arquivamento é a 
posição em que são dispostos fichas e documentos, e não a forma dos móveis. 
 
Letra “E”, errado. No arquivamento horizontal, os documentos ou fichas são colocados 
uns sobre os outros e não uns atrás dos outros. 
Portanto, gabarito letra “C”. 
 
2. (QUADRIX/CRF-RJ/2015) Um acervo exige um arquivamento adequado que viabilize a 
localização dos documentos. Quando o documento é acondicionamento em seu local de 
guarda (pasta, gaveta ou caixa), o arquivamento pode ser feito de forma horizontal ou 
vertical. Sobre o arquivamento horizontal, leia as afirmativas. 
I. É indicado para documentos de grandes dimensões, como mapas, plantas e papéis de 
grandes dimensões. 
II. Nesse arquivamento, os documentos são arquivados lado a lado. 
III. É o mais comum, sendo largamente adotado nos arquivos correntes e intermediários, 
onde o acondicionamento é feito em caixas ou pastas suspensas. 
Está correto o que se afirma em: 
a) I, somente. 
b) I e II, somente. 
c) III, somente. 
d) II e III, somente. 
e) todas. 
 
Comentários: 
Item “I”, certo, tendo em vista que o tipo horizontal é, de fato, amplamente utilizado para 
plantas, mapas e desenhos, ou seja, documentos de grandes dimensões, uma vez que 
contribui para a sua preservação; 
 
Item “II”, errado, pois no arquivamento horizontal os documentos ou fichas são colocados 
uns sobre os outros e não lado a lado; e 
 
Item “III”, errado, o tipo horizontal é desaconselhável nos arquivos correntes, pois 
dificulta a localização da informação. 
Portanto, gabarito letra “A”. 
 
Bons estudos! 
 
Prof. Lincoln Barros