PROJETO INTEGRADOR ETAPA 04

Prévia do material em texto

PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO
PI 
ETAPA- 04
	Nome: Jefferson da C. Santos
Data
13/08/2021
	
	
As rotinas de distribuição do seu negócio.
OBJETIVO 
· Para ter um negócio lucrativo e evitar dores de cabeça, e necessário seguimos uma boa rotina no ambiente de trabalho e tenho um ótimo fluxo do que entra e que sai dos estoques ou armazém, ter uma relação com seu cliente e fundamental para sucesso e crescimento de sua empresa, temos que ter um controle nas entregas para evitar estresse e aborrecimento evitando assim que em uma futura venda o cliente possa voltar a fazer negócio ou sempre preferir a nossa empresa ou até mesmo, por ser atenciosa com cliente, sabemos que nesse meio encontramos alguns obstáculos não conseguimos agradar a todos mais e essencial que saiba que o seu cliente e futuro de sua empresa e tente sempre resolver ou contornar uma situação controversa.
O QUE É LOGÍSTICA DE DISTRIBUIÇÃO?
· Logística de distribuição nada mais e que a definição dos materiais dês de sua chegada até sua saída para seu cliente ou parceiro.
A logística de distribuição, ainda compreende as atividades de definição e gestão dos canais mais adequados de venda, comercialização de produtos e prestação de serviços, além das estratégias de suporte a estes processos, isso tudo irar definir o sucesso das usas ações impactar na ação final até seus clientes.
QUAL A SUA IMPORTANCIA?
· Importante dês da chegada dos seus produtos ou até mesmo na produção ter uma boa ideia de planejamento para executar uma boa distribuição do seu negócio, sabendo lidar bem com isso os processos executados de forma correta gerara uma saída eficiente e lucros para empresa, ter um controle e uma gestão nas entregas.
Um processo eficiente de distribuição disponibiliza a quantidade certa de mercadoria, atendendo a princípios como tempo, lugar e destino. Isso, quando executado de forma eficiente, oferta as empresas grandes diferenciais, além de permitir maiores lucros e recorrência, no que diz respeito à previsibilidade financeira. 
Além do mais hoje em dia tendo uma grande disputa no mercado entre essas empresas tempo, a satisfação do cliente e os lucros contam muito hoje em dia e por isso e necessário uma logística para que saiam tudo dentro do planejado, tendo uma boa otimização se consegue manter tudo isso equilibrado.
PRINCIPAIS ETAPAS DA LOGISTICA DE DISTRIBUIÇÃO.
· Gestão de transporte: Ter uma boa gestão de Transportes e essencial para que as coisas deem certo na sua empresa com ela, com isso consegue se fazer a escolha correta para modal necessário para envio dos produtos e serviços, tipo de atendimento como iremos abordar, frota própria ou terceirizada, além de ser base para cálculo do frete.
· Checagem e expedição de mercadorias: Nesta fase e quando ocorre a contagem toda a avaliação das mercadorias, quantidades, tipos e destina que que se dá a carga, pois isso tudo está relacionado a satisfação do cliente e boa qualidade e a boa avaliação dos serviços prestados.
· Administração de frete: Essa é uma etapa diretamente ligada à gestão do ciclo de frete nas empresas, e nela leva em conta toda a parte do cálculo do frete observando a tabela de classificação por modal, também a cotação a negociação e as formas de pagamentos, quando isso corre de uma maneira correta, isso significa que se tem uma boa gestão e equilíbrio nas contas e nos gastos fazendo assim a sua receita gerar mais lucros.
· Análise e acompanhamento de indicadores: Essa é uma etapa fundamental dentro da distribuição logística. Isso porque, além de definir métricas relevantes a serem monitoradas, além de saber verdadeira mente como se trata a saúde do seu negócio, gera resultados expressivos feito de maneira eficiente e de qualidade, além de ser capaz de prever e evitar problemas.
· Roteirização: Nesta última etapa significa que a empresa busca uma melhor adequação quantos suas rotas, tempo e dinheiro gasto com entregas e meio de transportes, além de com isso diminuir perdas com os instrumentos tecnológicos, geográficos e de navegação escolhendo assim a melhor e melhor opção para que sua entrega seja feita com rapidez e segurança, e que fique satisfeito.
FORMA CORRETA A SE FAZER.
· A forma que aplicaria na minha opinião para que fosse evitado alguns equívocos que ocorreram por falta de uma logística quanto a distribuição dos seus materiais e produtos, falta uma organização com relação a tudo que se diz em ser meio logístico, falta tecnologia para atender e saber das necessidades da empesa oque ela deseja almejar, tendo uma tecnologia rotativa conseguira estimar roteirização com relação ao melhor modal, distancia e tempo e uma bom sistema consegue sempre atender os demais clientes para que também esses caminhões ou tipos de modais escolhidos, atendam a necessidade e a demanda da empresa, os caminhões tem que sair com uma certa carga por conta disso e bom ter um processo e um carregamento, correto para que a empresa e setor não sobrecarregue atrase por falta de logística nos carregamentos e não saiam só com uma entrega, isso seria terrível para a empresa no quesito financeiro oque iria gastar com transportes sem o retorno devido a empresa, com relação a transportes muitas empresas utilizam meios de transportes pagos para terceiros, não fazem a entrega com suas frotas ou não conseguem atender quanto a demanda ou não possuem um frota especifica, no meu caso eu possuiria um frota pequena com alguns caminhões baús pequenos, para entregas próximas, contando com um sistema integrado para facilitar a vida da empresa e também do cliente com rastreadores a tempo real prezando pela segurança e praticidade que cliente iria se sentir melhor atendido e um feedback positivo, iria priorizar também a contratação de empresa de entrega a domicilio que facilitam também o rastreio a entrega de 2 a 3 dias dependendo do local solicitado, e sempre dando um retorno para meu cliente ou empresa pois nossos clientes são a alma do negócio. Essa visão geral por nível ajuda na tomada de decisões mais rápida e efetiva. A visualização do status da entrega, atrasos, paradas não programadas e até devolução de mercadoria podem munir a central com informações para atuar e reverter os problemas rapidamente. Quando um varejista recusa uma entrega, o prejuízo pode ir além do financeiro, por isso, o ideal é evitar que os produtos retornem ao centro de distribuição. Para diminuir as chances de devolução de mercadoria, é preciso ter um controle e uma política de devoluções eficazes.
Sua equipe deve saber o que fazer caso encontre alguma avaria no lote (embalagens rompidas ou faltantes, por exemplo) ou quando o varejista recusa a mercadoria por outro motivo. Também é recomendado que a equipe aponte a devolução no momento em que ela está acontecendo, para que o gestor consiga atuar simultaneamente e negociar a fim de reverter a situação.
Assim, é correto afirmarmos que a boa gestão da distribuição logística dará à sua empresa o controle sobre o frete de entrada, manterá os estoques em bons níveis, organizará o fluxo reverso de mercadorias e utilizará os movimentos de frete nos modos de transporte adequados, que podem reduzir custos significativamente.
APLICAÇÃO 
 Setores envolvidos:
Setor de estoque: No setor de estoque e responsável, por gerir todo controle de entrada e saída para demais setores e diretamente para o cliente visando minimizar os gastos, responsável por isso tudo e gestor de estoque, ou estoquista consegue coordenar e armazenar os produtos nesse local.
Setor de Gestão de transporte: A gestão de transportes pode ser definida, resumidamente, como o controle de toda a movimentação física de cargas do ponto de origem até o destino. Em outras palavras, trata do controle dos produtos desde o momento em que os veículos são carregados, até a efetivação da entrega para o cliente.
Setor de expedição de mercadorias: O transporte a separação todo endereçamento correto, representa um dos maiores custos dentro do cenário logístico de distribuição, por isso precisa sair bem planejado, para que nãohaja prejuízos, responsável auxiliar de expedição tem papel fundamental nesse processo.
Setor de Administração de frete: Analisa por meios de programas, e tecnologias inteligentes melhores condições e melhores preços para que não tenham prejuízos nos fretes calculados e sejam justos com seus clientes facilitando método de entrega e capacitando a sua empresa para que sejam rápidos e eficazes, e atendam seus clientes 
Setor de Análise e acompanhamento de indicadores: Podemos dizer que e um programa que analisa tudo que e feito verifica e modifica onde esta sendo feito de modo equivoco, para que seja feito de forma correta e adequada seguindo os indicadores.
Setor de Roteirização: A roteirização é a maneira inteligente de realizarmos entregas e coletas de forma sistematizada, para planejar uma sequência otimizada de rotas, o roteirizado analisa, além dos custos da rota, a disponibilidade do cliente, o tempo de atendimento, a capacidade dos veículos, a jornada do motorista.
DEFINIÇÕES 
Todo cliente deseja receber seu pedido no prazo desejado e estabelecido, para que isso aconteça deve-se ter uma organização de cada setor, para que ocorra uma boa organização disposição entre esses para que não causem transtornos atrasos, falta de produto. Deve se ter um padrão de cada setor para evitar eventuais problemas e que se mesmo assim surgir conseguir resolver da melhor maneira levando satisfação para seus clientes e parceiros.
· Oque não pode faltar?
Organização do estoque: Ter uma boa organização no estoque separação adequada, significa que você conseguira atender a sua demanda mais rapidamente e assim evitando de transtornos e agilizando nesse processo se ganha no tempo de entrega e ganhos prósperos tanto de lucros quando de novos clientes.
Gestão de transportes: Uma gestão de transportes eficiente engloba muito do que o cliente representa para a empresa e qual a imagem que a empresa passa para seus clientes, tendo uma boa comunicação entre as equipes, seus trabalhos ocorrem de forma mais organizadas e se tem mais resultados significativos, quanto ao tempo de entrega conferencia e organização, analise para clientes em tempo real e confiança que demostra para mesmo, vai impactar muito no resultado final.
Conferência das cargas: 
A Conferência de Transportes de Cargas é sem sombra de dúvidas um evento imperdível para qualquer empresa de logística que esteja buscando formas de se atualizar para atender as demandas do mercado e manter sua competitividade, sendo uma grande chance de entrar em contato com novas ideias para o segmento de transporte, além de ser essencial para que tudo sai de forma produtiva e correta, evitando erros que impacto no resultado final desse processo.
Organização na armazenagem dos produtos: Organização como já estudamos nas UCS passadas existem varias formas de separação e boas ideias de como se portar quanto a locação de seus produtos e serviços, tendo tudo alinhado isso agilizara muito nesse processo evitando a perda de tempo e de valor financeiro, tendo tudo definido seu trabalho ocorrera de forma eficiente.
Expedição: O setor de expedição é responsável por todo planejamento do transporte dos seus produtos e também de toda a documentação de saída da empresa.
Administração de frete: A administração do frete e essencial para que a empresa não sai perdendo ou tenha perdas significativas em suas vendas e em seus envios, por isso tem que ser muito bem calculadas para que não haja nem equivoco equivalente que ira prejudicar o cliente final.
Análise e acompanhamento de indicadores: Em resumo, a gestão de indicadores é o monitoramento de dados que demonstrem que a execução das atividades de uma empresa está andando corretamente. Com um bom monitoramento podemos otimizar a gestão empresarial, aumentar a produtividade da equipe e fornecer produtos ou serviços com mais qualidade ao mercado.
Roteirização: A roteirização é o processo de definição de trajetos (rotas) para que as entregas ou coletas sejam realizadas e os serviços, prestados. O roteirizador é usado para redução de custos operacionais logísticos ligados à rota, podendo ser atrelados a tempo, distância percorrida ou qualidade das vias.
Tecnologia: Uma das grandes vantagens da utilização da tecnologia na logística é a integração entre os processos. Isso faz com que processos sequenciados recebam automaticamente as informações, agilizando a conclusão das atividades.