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Aula 2 – Farmácia Hospitalar Seleção de medicamentos: Etapa inicial da Assistência Farmacêutica (AF); Responsável pelo estabelecimento da relação de medicamentos; Objetivos: · Proporcionar ganhos terapêuticos e econômicos; · Estabelecer relações nacionais, estaduais e municipais de medicamentos (RENAME, RESME, REMUNE), baseadas em critérios técnicos-científicos (segurança, eficácia e efetividade); Deve ser realizada por Comissão de Farmácia e Terapêutica (CFT); Uma CFT tem como objetivo a promoção do uso racional de medicamentos. Nesse sentido, a principal atribuição é selecionar os medicamentos essenciais no nível de gestão do SUS em que esta inserida. Medicamentos essenciais: Medicamentos essenciais sõa aqueles que satisfazem às necessidades de saúde da maioria da população, a um preço que eles e a comunidade possam pagar; portanto eles deveriam estar disponíveis em todos os momentos, em quatiddades adequadas e em formas farmacêuticas apropriadas. Listas disponíveis: · Lista de Medicamentos Essenciais (OMS); · Relação Nacional de Medicamentos Essenciais (MS) – RENAME; · Formulário Terapêutico Nacional; · Relação Estadual de Medicamentos Essenciais (RESME); · Relação Municipal de Medicamentos Essenciais (REMUME). Os formulários terapêuticos são publicações que contem informações sobre uso, posologia, efeitos adversos, contraindicações e precauções de medicamentos essenciais, entre outras informações; Requisitos necessários: Apoio da direção do hospital, da administração e dos chefes dos serviços, principalmente dos médicos; Criação de uma CFT; Assessoria de um farmacêutico, de preferencia que atue no Centro de Informações de Medicamentos (CIM), para facilitar o processo de desenvolvimento do Guia Farmacoterapêutico; Definição de politica de compra dos medicamentos, tanto para os incluídos na lista, como aqueles eventualmente necessários não incluídos; Objetivos da CFT: · Critérios para inclusão/exclusão de medicamento; · Critérios para prescrição/dispensação; · Critérios para periodicidade de revisão; Modelos de seleção de medicamentos: Modelo tradicional: A decisão é baseada nos dados de consumo, ou seja, nos medicamentos mais prescritos pelos prescritores; A CFT não participa ativamente do processo de escolha nesse modelo, se restringe em informar as decisões estabelecidas por preferencias de uso; Modelo de guia farmacoterapêutico: Os medicamentos são selecionados com base na avaliação dos profissionais da equipe multiprofissional, considerando a eficácia, custos, efeitos adversos, etc. O CRT participa ativamente nesse modelo Concurso de medicamentos: Modelo mais aplicado em hospitais públicos, em que a CFT realiza a escolha dos medicamentos; A escolha do fornecedor é feita através de concurso público; Aquisição de medicamentos: Consiste em um conjunto de procedimentos pelos quais se efetiva o processo de compra dos medicamentos, de acordo com a programação estabelecida, com o objetivo de suprir necessidades de medicamentos em quantidade, qualidade e menor curto-efetividade e manter a regularidade do sistema de abastecimento. CMM (Consumo Médio Mensal); CMM = soma dos consumos de medicamentos utilizados em determinado período de tempo/ número de meses em que cada produto foi utilizado; Medicamento julho ago set out nov dez total CMM Ác. Acetilsalico com 100mg 500 600 500 1000 560 600 3760 626 CMM = 3760 6 = 626 comprimidos Estoque real (ER): Representa a quantidade do medicamento no estoque no hospital no momento atual; Estoque disponível: Representa a soma do estoque real com quantidade solicitadas para aquisição; Estoque máximo (EMAX): Quantidade máxima que devera ser mantida em estoque. Corresponde ao estoque reserva mais a quantidade de ressuprimento; Emáx = Emin + (CMM X PR) Emin = estoque mínimo ou reserva; PR: período entre dois pedidos ou avaliações de estoque. Estoque mínimo: Quantidade mínima capaz de suportar o aumento do tempo de ressuprimento programado ou o aumento do consumo; Emin = (D X TR) + (CMM X TR) D: Variação do incremento do consumo do CMM (considerar o maior consumo – CMM total) TR: Tempo de ressuprimento TR: aumento do tempo de ressuprimento, principalmente em relação à expectativa de atraso do fornecedor; Ponto de pedido: Quantidade existente no estoque que determina a emissão de um novo pedido de compra; É o momento que sinaliza a necessidade de reposição dos medicamentos; PP = (CMM X TR) + Emin PP: Ponto de Pedido Revisão periódica de itens: Classificação ABC: Classe A: menor quantidade de itens com maior custo; Classe B: itens com valor intermediário; Classe C: maior quantidade de itens com menor custo. Classificação XYZ: Leva em consideração a relevância dos itens, ou seja, de acordo com a necessidade; Classe X: · São itens imprescindíveis para a realização das atividades; · Sua falta pode prejudicar a realização de atividades importantes; · Não possuem substitutos ou equivalentes; Classe Y: itens com valor intermediário · São necessários para realização das atividades; · Sua falta pode prejudicar a realização de atividades, mas pode ser revertido; · Pode ser substituído por outros equivalentes ou procedimentos; Classe Z: maior quantidade de itens com menor custo · São menos relevantes para atividades diárias; · Sua falta não afeta a rotina; · Podem ser substituídos por equivalentes. Armazenamento: Conjunto de procedimento técnicos e administrativos que visa assegurar a qualidade dos medicamentos por meio e condições adequadas de estocagem e um controle de estoque eficaz; Central de Abastecimento Farmacêutico (CAF): É uma construção destinada ao recebimento, estocagem, guarda e expedição dos medicamentos e insumos farmacêuticos, visando a assegurar a conservação adequada dos produtos em estoque (MARIN, 2003). Recebimento: Ato de conferencia em que se verifica a compatibilidade dos produtos solicitados e recebidos ou seja, se os medicamentos entregues estão em conformidade com as condições estabelecidas (BRASIL, 2006). Deve ser realizado em área especifica (não dentro do estoque) – para ser realizada a conferencia; Os medicamento que necessitam de refrigeração, deve ter prioridade na conferência e no armazenamento; Avaliar: · Condições do transporte; · Limpeza; · Temperatura; · Carga exclusivamente para medicamentos; · Avaria; · Nota fiscal; · Numero de lote; · Validade; · Documentação não pode ter rasura; · Forma farmacêutica/ dose; · Alterações físicas; · Acondicionamento dos produtos sob-refrigeração, termolábeis e formas farmacêuticas com maior sensibilidade à mudança de temperatura (pomadas, supositórios, cápsulas, emulsões); Estocagem/armazenamento: Recomenda-se ordenados produtos por descrição genérica (DCB), de maneira que permita sua fácil identificação; Com o uso de sistemas informatizados é possível utilizar outras estratégias de estocagem, como o recurso à matriz volumétrica de armazenamento, que permite medir o volume de cada item e determinar seu posicionamento físico; Medicamentos com datas de validade mais próximas do vencimento devem ficar à frente dos outros com maior prazo de validade, para que seja distribuídos e dispensados antes; Os medicamentos deverão ser separados do estoque geral pelo menos 30 dias antes do vencimento. Exceções deverão ser avaliadas pelo farmacêutico responsável pelo CAF; Conservar medicamentos nas embalagens originais, ao abrigo da luz direta; Não armazenar medicamentos no chão, encostados às paredes, muito próximo do teto ou em locais com umidade e sujeitos a morfo; A área de estoque deve ser arejada, podendo ser utilizados exautores e climatizadores; A Farmacopeia Brasileira define temperatura ambiente a faixa de 15° a 30°; Manter distância entre as caixas dos medicamentos para facilitar a circulação de ar; Cada medicamento devera ser estocado de acordo coma temperatura recomendada pelo fabricante; Especificação Temperatura Congelador -20°C a 0° C Refrigeração 2° C a 8°C Local fresco 8°C a 15° C Temperatura ambiente 15°C a 30° C Temperatura quente Acima de 30°C Vacinas como as da febre amarela e da poliomielite devem ser armazenadas e transportadas congeladas (- 20°C); Demais vacinas e soros devem ser armazenados e transportados entre 2° C e 8° C; Insulinas e demais medicamentos termolábeis serão acondicionados em ambiente refrigerado entre 2°C e 8° C; Não se recomenda a presença de janelas no local do armazenamento, mas caso existam, devem impedir incidência da luz solar sobre os produtos, além de possuir grades e telas para garantir a segurança e impedir a entrada de insetos e roedores; O manuseio inadequado dos medicamentos pode afetar a sua estabilidade. Por isso não se deve arremessar caixas, arrastá-las, empilhá-las demasiadamente ou colocar objetos ou peso sobre elas. E materiais possiveis de quebras (frascos, ampolas) devem ser guardados em local menos exposto a risco de acidentes. Instalações físicas: Terreno sem desnível acentuada; Evitar localidades sem urbanização; Piso plano, resistente com superfície lavável; Parede de cor clara, pintura lavável, isenta de infiltrações e umidade; Ausência de fontes de poluição (arredores: fumaças, poeiras, lixos); Teto com telhas térmicas, evitando materiais que absorvem calor; Instalações elétricas adequadas: manutenção periódica e cuidados específicos; Banheiro(s) sem comunicação direta com área de estocagem; Proteção contra insetos e roedores: telas nas janelas, ralos sifonados e escamoteados, lixeiras com tampa e pedal, abrigo para lixo; Inventários periódicos; Controle de temperatura e umidade; Identificação e controle de prazo de validade: Os medicamentos e materiais devem estar devidamente identificados com lote, data de validade, nome do medicamento, dosagem, etc; Os medicamentos devem ser estocados de acordo com sua data de validade. Por exemplo: medicamento que vencem primeiro, devem ficar alocados em frente daqueles com data de vencimento posterior; Os medicamentos devem ser facilmente localizados, classificados de acordo com: · Categoria farmacêutica; · DCB ou DCI; · Ordem alfabética; · Endereçamento ou código de localização; Quarentena: Na área de armazenamento deve existir um local adequado e separado das demais áreas; Este local é especifico para assegurar medicamentos com problemas de desvio de qualidade vencidos, rejeitados e/ou devolvidos. Distribuição de medicamentos: Sistema coletivo: Sistema individualizado: Sistema de dose unitária:
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