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O Ciclo da assistência farmacêutica O farmacêutico responsável pela gestão do ciclo básico da AF do seu município estava presente em uma reunião sobre as políticas de medicamentos e as políticas de AF para determinar quais seriam as ações que poderiam ser utilizadas para fortalecer ainda mais a AF do seu município. Quais elementos compõem o ciclo de Assistência Farmacêutica? Como são realizados estes processos? Seleção de medicamentos O que é? ✓ Processo de escolha de medicamentos eficazes e seguros, custo-efetivos, imprescindíveis ao atendimento das necessidades de uma população; ✓ Ponto de partida e base de todas as atividades do ciclo da AF; ✓ Fortemente vinculada ao conceito de Uso Racional de Medicamentos; ✓ Atividade mais importante do ciclo da AF; ✓ Deve ser realizada por uma Comissão Estadual de Farmacologia e Terapêutica → objetivo: estabelecer a RESME medicamentos a serem disponibilizados para a atenção básica, média ou alta complexidade. Seleção de Medicamentos- Metodologia ∎ Constituir uma CFT: instância colegiada, de caráter consultivo e deliberativo, que tem por finalidade assessorar o gestor e a equipe de saúde referente aos medicamentos. ∎ Funções: elaborar e atualizar periodicamente a REMUNE; estabelecer critérios de inclusão e exclusão de medicamentos, fixar critérios de atendimento a solicitação de medicamentos que não integram a REMUNE, entre outras.... ∎ Construção de perfil epidemiológico do município: ✓ Perfil da população; ✓ Serviços de saúde ofertados; ✓ Instrumentos de gestão e indicadores de saúde; ∎ Referente ao medicamento: ✓ Consumo histórico por item; ✓ Alterações da demanda por flutuação demográfica, epidemias, aumento ou redução de incidência de doenças ou agravos decorrentes; ✓ Itens que constam na Rename, mas não no elenco de referência estadual de medicamentos para a Afab e que estão sendo adquiridos pelo município; ✓ Forma de apresentação de uso mais racional; ✓ Disponibilidade no mercado-fornecedores; ✓ Indicação terapêutica. ∎ Critérios: seleção de medicamentos na lista municipal- elenco de referência do componente da AF das esferas federal e estadual; atender doenças prevalentes; adesão e custo; ∎ Formulário terapêutico: subsídio aos profissionais de saúde; informações técnicas e científicas- terapêuticas, farmacológicas e farmacêuticas; RENAME → RESME → REMUME ∎ Protocolos Clínicos e diretrizes terapêuticas (PCDT) • Elaborado por equipe técnica: médicos, farmacêuticos e enfermeiros; • Para reduzir a variabilidade na prática médica que não é explicado por evidências científicas; • Estabelecimento de procedimentos e condutas terapêuticas medicamentosas: informações sobre indicação, posologia, adm, duração do tratamento, características dos pacientes, condutas adotadas; • Publicação final por meio de portarias. Programação Consiste em estimar quantidades a serem adquiridas para atendimento a determinada demanda dos serviços, por determinado período de tempo. ➢ Objetivos: ✓ Identificar quantidades necessárias de medicamentos para o atendimento às demandas da população; ✓ Evitar aquisições desnecessárias, perdas e descontinuidade no abastecimento; ✓ Definir prioridades e quantidades a serem adquiridas, diante da disponibilidade de recursos. ➢ Requisitos necessários: ✓ Dispor de dados de consumo e de demanda (atendida e não atendida) de cada produto, incluindo sazonalidades e estoques existentes, considerando períodos de descontinuidade; ✓ Sistema de informação e de gestão de estoques eficientes; ✓ Perfil epidemiológico local (morbimortalidade) – para que se possa conhecer as doenças prevalentes e avaliar as necessidades de medicamentos para intervenção. ➢ Procedimentos: ✓ Definir critérios e métodos a serem utilizados para elaboração da programação e o período de cobertura; ✓ Elaborar formulários apropriados para o registro das informações; ✓ Efetuar levantamentos de dados de consumo, de demanda, de estoques existentes de cada produto, considerando os respectivos prazos de validade; ✓ Analisar a programação dos anos anteriores e efetuar análise comparativa; ✓ Estimar as necessidades reais de medicamentos. ✓ Elaborar planilha contendo: relação dos medicamentos com as especificações técnicas, quantidades necessárias e custo estimado para cobertura do período pretendido; ✓ Identificar fontes de recursos para assegurar a aquisição dos medicamentos; ✓ Acompanhar e avaliar; ✓ Para ser realizada com base em dados fidedignos- utilização de métodos de programação (perfil epidemiológico, consumo histórico, consumo ajustado, oferta de serviços, entre outros) Métodos de programação Perfil Epidemiológico ➢ Dados de morbimortalidade: dados populacionais, esquemas terapêuticos, frequência de apresentação das enfermidades, capacidade de cobertura, dados de consumo de medicamentos, oferta e demanda de serviços na área da saúde. Vantagens: não requer dados de consumo Desvantagens: pode acarretar programação superestimada Consumo histórico ➢ Consiste na análise do comportamento do consumo de medicamentos, em uma série histórica no tempo, possibilitando estimar as necessidades. ➢ Requisito necessários: registros de movimentação de estoque (entradas, saídas, estoque); dados de demanda (atendida e não atendida); inventários (12 meses) ➢ Procedimentos: 1. Levantar uma série histórica de consumo de medicamentos representativa no tempo; 2. Calcular o consumo médio mensal (CMM), ajustado pela demanda não atendida; 3. Calcular a necessidade para o período da programação; 4. Estimar as quantidades a adquirir; 5. Calcular o custo estimado. Consumo médio mensal ➢ Soma dos consumos de medicamentos utilizados por determinado período de tempo, dividido pelo número de meses em que cada produto foi utilizado; ➢ Deve-se excluir perdas, empréstimos e outras saídas de produtos não regulares. • Demanda total ou real – é a soma da demanda atendida e não atendida. • Demanda não atendida – quantidade de medicamento prescrito e não atendido. Demanda não atendida = (nº dias de falta de medicamentos/ nº de dias de funcionamento da unidade) X CMM Método por oferta de serviço ➢ Utilizado quando se trabalha por serviços ofertados; ➢ Estimam-se as necessidades de medicamentos em função da disponibilidade de serviços ofertados à determinada população-alvo; ➢ São estabelecidas pelo porcentual de cobertura, não sendo consideradas as reais necessidades existentes; ➢ Procedimentos: ✓ Levantar informações dos registros de atendimento na rede de serviços (postos e centros de saúde, unidades mistas e hospitais); ✓ Sistematizar as informações, relacionando os diagnósticos mais comuns e a frequência de ocorrência de doenças por período de tempo; ✓ Verificar os esquemas terapêuticos e quantidade por tratamento; ✓ Estimar as necessidades. Aquisição ➢ Consiste em um conjunto de procedimentos pelos quais se efetua o processo de compra dos medicamentos estabelecidos pela programação; ∎ OBJETVO: disponibilizar os medicamentos em: quantidade, qualidade e menor custo/efetividade→ manter a regularidade e funcionamento do sistema; ➢ Para se ter uma boa aquisição: OQUE, QUANDO, QUANTO e COMO comprar? ➢ Deve ser permanentemente qualificada: aspectos jurídicos (cumprimento das formalidades legais), técnicos (cumprimento das especificações técnicas), administrativos (cumprimentos dos prazos de entrega) e financeiros (disponibilidade orçamentária e financeira e avaliação do mercado). ➢ Licitação: processo de compras em órgãos governamentais; ∎ Processo demorado e burocrático → garantirque o dinheiro público seja bem aplicado e sem desvio de verbas; ∎ Lei nº 8.666/1993 regulamenta as licitações- Decreto nº 9.412/2018: atualiza os valores das modalidades de licitação que trata o art. 23 da lei: - Registro nacional de preços; - Regulamento de substâncias controladas ∎ Edital de compra: lista de instruções e exigências que assegurem a aquisição de medicamentos de qualidade, seguro, eficaz e de baixo custo; ∎ Para divulgar o edital: a adm pública precisa demonstrar a necessidade de aquisição, consumo médio mensal do produtos e os estoques para definir o objeto e as condições que devem constar no edital. Modelos de licitação Armazenamento ➢ É o conjunto de procedimentos técnicos e administrativos que tem por finalidade assegurar as condições adequadas de conservação dos produtos; ➢ Objetivo: garantir a qualidade dos medicamentos sob condições adequadas e manter um controle de estoque eficaz, bem como garantir sua disponibilidade em todos os locais de atendimento; ➢ Atividades envolvidas: ✓ Recepção/recebimento de medicamentos; ✓ Estocagem de medicamentos; ✓ Controle de estoque; ✓ Expedição. Recepção/recebimento ➢ Ato de conferência: verifica a compatibilidade dos produtos solicitados e recebidos se os medicamentos entregues estão em conformidade com as condições estabelecidos em edital e conforme nota fiscal; Entrada de materiais → Recepção dos veículos transportadores Conferência → - Especificações técnicas - Especificações administrativas Regularização → Controle do processo Estocagem do medicamento ➢ Deve ocorrer de forma a garantir a segurança e as características de qualidade dos medicamentos estocados; ➢ Cumprimento/adequação do almoxarifado às Boas Práticas de Armazenagem: tais como limpeza e higienização; delimitação dos espaços para adequada estocagem; recebimento e expedição de medicamentos; controle de temperatura e umidade; monitoramento da rede de frio..... ➢ Observar os medicamentos que exigem cuidados especiais de armazenamento: termolábeis e psicotrópicos; ➢ Estoque os medicamentos por nome genérico, lote e validade, de forma que permita fácil identificação. CAF- Central de abastecimento farmacêutico ∎ É a unidade de assistência farmacêutica que serve para a guarda de medicamentos e correlatos; ∎ São realizadas atividades quanto à correta recepção, estocagem, controle e distribuição dos produtos; ∎ Registro e controle de temperatura/umidade: termo higrômetro; desumidificador; sistema de ar condicionado; Temperatura e umidade • Temperatura de conservação: ✓ Ambiente (em torno de 25 ºC), permitindo-se variação entre 15 a 30 ºC; ✓ Local fresco: entre 8 e 15 ºC (área de estocagem geral); ✓ Fria ou refrigerada (insulinas, vacinas): entre 2 e 8 ºC; ✓ Congelador (vacinas e imunobiológicos): entre 0 e -20 ºC. ✓ Altas TºC são muito prejudiciais aos medicamentos→ evitar a estocagem dos medicamentos em locais que não haja o controle de TºC através dos aparelhos condicionadores de ar. • Umidade relativa: deve estar entre 40 e 70%; Distribuição e Dispensação Distribuição de medicamentos ➢ É uma atividade que consiste em suprir as unidades de saúde com medicamentos em quantidade, qualidade e tempo oportuno, para posterior dispensação à população usuária; ➢ Inicia-se com a solicitação do medicamento para o nível de distribuição envolvido, com vistas a suprir as necessidades desses medicamentos por determinado período de tempo; ➢ Objetivo: deve garantir rapidez e segurança na entrega, eficiência no controle e informação; ➢ Requisitos necessários: rapidez; segurança; sistema de informação; transporte (veículo com isolamento térmico); ➢ Para que não haja desabastecimento e nem custos excessivos com a distribuição é necessário estabelecer um cronograma com: fluxos, prazos de execução e periodicidade da entrega. Dispensação de medicamentos ∎ Garantir a entrega do medicamento correto ao usuário, na dosagem e quantidade prescrita, com instruções suficientes para seu uso correto e seu acondicionamento, de modo a assegurar a qualidade do produto; ∎ Cabe ao dispensador a responsabilidade pelo entendimento do usuário acerca do modo correto de uso do medicamento; ∎ A dispensação pode ser um procedimento que representa a etapa final que sintetiza todas as anteriores da assistência farmacêutica; ∎ A implantação da Atenção Farmacêutica é uma estratégia para assegurar a qualificação e humanização do atendimento aos usuários- interação direta do farmacêutico com o usuário; ∎ 3 requisitos básicos: atender 100% dos pacientes, ser ágil e eficiente, estar integrado a rotina do profissional. ➢ Elementos importantes na dispensação: ✓ Condições de conservação do produto; ✓ Reconhecimento de reações adversas potenciais; ✓ Interações medicamentosas; ✓ Interações com alimentos; ✓ Cumprimento do regime de doses, frequências. Dispensação de medicamentos O farmacêutico responsável pela gestão do ciclo básico da AF do seu município estava presente em uma reunião sobre as políticas de medicamentos e as políticas de AF para definir quais seriam as ações de adequações e melhoramento nos processos de distribuição, prescrição e dispensação. Como ocorre o fluxo de dispensação dos medicamentos? PAPEL CENTRAL DO FARMACÊUTICO: induzir o paciente ao uso racional dos medicamentos e é de sua responsabilidade o acompanhamento quanto à adesão ao tratamento Antes da dispensação do medicamento: Avaliar a prescrição (dosagem, posologia, avaliação do prontuário).
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