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Comunicação e Partes Interessadas Estudo de Caso Professora: Maria Isabel Palmeiro Marcantonio Professor : Emerson Roger Zuliani Professora: Andreia Mileski Zuliani Santos 2 Unicesumar estudo de caso Gerenciamento das Partes Interessadas Gilberto trabalha na empresa J.M CORPORATION, uma empresa de TI localizada na região Oeste paulista, há 2 anos. Sua função volta-se para a área de gerenciamento de projetos, melhoria de processos e implantação de metodologias ágeis. Formado em engenharia da computação há 5 anos, iniciou seu trabalho com gerenciamento de projetos há pouco tempo, após finalizar uma pós-graduação em Gestão de Projetos. Especializando-se em modelos de maturidade em projetos, apresentou a proposta para a J.M. CORPORATION de adotar o modelo internacional de maturidade em Tecnologia da Informação o CMMI. Ocorre que um dos diretores da empresa, o Sr. Raimundo, não se con- vence dos benefícios desta certificação e insiste que se a empresa adotar alguma certificação que seja a certificação MPS-BR, brasileira, visto ter um custo menor. Gilberto, sabendo que a empresa não se restringe ao mercado nacional, insiste no modelo de maturidade CMMI, uma vez que é mais interessante para a empresa. Assim, mesmo não convencendo a todos, Gilberto fica responsável em gerenciar a implementação do CMMI. A implantação de modelos de maturidade envolve todos os departamentos da empresa e seus projetos. Entretanto os gerentes de projetos da empresa não estão subordinados a Gilberto, mas sim ao diretor Raimundo que ainda não está convencido dos benefícios desta implantação. Raimundo é uma das partes interessadas importante no projeto mesmo não sendo muito a favor da implantação do CMMI por ser uma pessoa muito resistente a mudanças. Dessa forma, Gilberto está diante de um impasse, pois todos os gerentes de projetos estão subordinados ao Sr. Raimundo. Então, ao invés de tentar convencê-lo quanto ao pro- cesso de implantação do CMMI, acabou prejudicando a participação dele quando marcou a reunião inicial do projeto juntamente com todos gerentes de projetos e com uma consul- toria externa experiente em modelos de maturidade. Gilberto convidou o diretor, porém ele não pode participar uma vez que tinha outros compromissos já agendados. Porém Gilberto, afoito em iniciar seu trabalho juntamente com o auxílio da consultoria e mostrar seus conhecimentos, marcou a reunião inicial mesmo sem a presença do diretor Raimundo. Com esta atitude, de certa forma precipitada, Gilberto deixou de realizar pelo menos duas atividades iniciais recomendadas pelo PMBOK e também não utilizou a matriz estraté- gia para as partes interessadas, ilustrada na figura 1 a seguir: Unicesumar 3 estudo de caso Figura 1 – Estratégia para as partes interessadas Fonte: Blog Ação GP1. Assim, durante o processo de implantação do modelo de maturidade CMMI, todas as vezes que precisava do apoio do diretor Raimundo em relação aos seus gerentes de projetos, esse dizia não entender do que estava ocorrendo, pois não participou ativamente do projeto. A atitude de Gilberto em marcar a reunião inicial sem a presença do diretor prejudicou sua imagem perante o ele. Ao invés de aproximá-lo, mesmo sabendo de seus receios e re- sistências, acabou distanciando o Sr. Raimundo do projeto de implantação do CMMI, o que gerou conflitos posteriores. Gilberto não considerou que a reunião inicial do projeto era algo politicamente impor- tante. Havia pessoas importantes presentes, como os consultores externos, que poderiam convencer o diretor Raimundo da importância do CMMI para a empresa. Todavia Gilberto não levou isso em consideração, poderia, por exemplo, adotar estratégias para manter essa parte interessada Mesmo diante de obstáculos colocados pelo Sr. Raimundo, o projeto de implantação do CMMI acabou ocorrendo na empresa J. M. Corporation, mas com muita morosidade e difi- culdade devido ao comportamento inicial de Gilberto, haja vista não ter utilizado a matriz de estratégia para as partes interessadas. 1 Disponível em: <http://blog.acaogp.com.br/cgi-sys/suspendedpage.cgi>.
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