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03/11/2021 17:15 AV1- A: G.OUT.GPRO.2 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/13564/quizzes/30872 1/12 AV1- A Entrega 14 nov em 23:59 Pontos 15 Perguntas 10 Disponível 1 nov em 0:00 - 14 nov em 23:59 14 dias Limite de tempo 120 Minutos Tentativas permitidas 2 Instruções Histórico de tentativas Tentativa Tempo Pontuação MAIS RECENTE Tentativa 1 28 minutos 15 de 15 As respostas corretas estarão disponíveis em 14 nov em 0:00. Pontuação desta tentativa: 15 de 15 Enviado 3 nov em 17:15 Esta tentativa levou 28 minutos. Leia com atenção as orientações abaixo antes de iniciar esta prova: Serão permitidas duas tentativas para realizar esta avaliação, prevalecendo a maior nota. Programe-se para realizar suas avaliações com tranquilidade, pois você terá 120 minutos cronometrados (por tentativa) para conclusão e envio das respostas. Ao iniciar a avaliação o cronômetro não para, independentemente da plataforma estar aberta ou não; Durante a realização da prova: Será exibido uma questão por vez, podendo “Avançar” ou “Voltar” quando necessário dentro do período da tentativa; A tentativa somente será contabilizada após clicar no botão “Enviar”. Fazer o teste novamente 1,5 / 1,5 ptsPergunta 1 Gerenciamento de Processos de Negócio (BPM – Business Process Management) é uma forma de visualizar as operações de negócio que compreende todo o trabalho executado para entregar o produto do https://newtonpaiva.instructure.com/courses/13564/quizzes/30872/history?version=1 https://newtonpaiva.instructure.com/courses/13564/quizzes/30872/take?user_id=24469 03/11/2021 17:15 AV1- A: G.OUT.GPRO.2 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/13564/quizzes/30872 2/12 processo, independentemente de quais áreas funcionais ou localizações estejam envolvidas. (Adaptado de BPM Cbok Versão 3.0. Brasília: Association of Business Process Management Professionals Brasil, 2013. 453 p.) Considerando o conceito de BPM, avalie as afirmações a seguir: I. O gerenciamento de processos consiste em buscar a melhoria contínua dos processos de negócio, entregando assim seus produtos rapidamente e com eficácia para clientes internos e externos. II. O empenho de uma organização deve estar em entender o seu negócio e os fatores que geram valor para seus clientes, considerando-se desperdício quaisquer esforços que não atendam a esse objetivo. III. Embora a aplicação do gerenciamento de processos seja restrita a áreas específicas da empresa, suas vantagens para a organização são inegáveis e seus resultados são rapidamente perceptíveis. É CORRETO o que se afirma em: II e III, apenas. I, apenas. I e III, apenas. I, II e III. I e II, apenas. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 2 Toda e qualquer organização necessita que processos sejam instituídos, a fim de se alcançar as metas propostas. Assim 03/11/2021 17:15 AV1- A: G.OUT.GPRO.2 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/13564/quizzes/30872 3/12 considerando a importância da definição de processos, assinale abaixo a alternativa que complementa as lacunas vazias, no que diz respeito ao conceito de processo, conforme o Business Process Management Commom Body of Knowledge (BPM CBOK) – conceito atribuído no Livro Texto da disciplina: “Processo é um conjunto definido de ___________ ou ____________ executados por humanos ou máquinas para alcançar uma ou mais metas. Os processos são disparados por ____________ específicos e apresentam um ou mais ______________ que podem conduzir ao término do processo ou à transferência de controle para outro processo”. ações; planos; meios; resultados atividades; comportamentos; eventos; resultados sequências; comportamentos; períodos; resultados reflexões; ações; gatilhos; proposições propostas; projetos; controles; resultados Feedback: Conceito de processo definido no Business Process Management Commom Body of Knowledge (BPM CBOK): “Processo é um conjunto definido de atividades ou comportamentos executados por humanos ou máquinas para alcançar uma ou mais metas. Os processos são disparados por eventos específicos e apresentam um ou mais resultados que podem conduzir ao término do processo ou à transferência de controle para outro processo”. Conceito atribuído no livro base da disciplina. Esse tema é melhor abordado na unidade 1, tópico 1.2. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 3 03/11/2021 17:15 AV1- A: G.OUT.GPRO.2 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/13564/quizzes/30872 4/12 As organizações são consideradas como sistemas vivos e, portanto, são compostas por diversos tipos de processos. Processos de fabricação Ação que transforma matéria- prima em um resultado com maior valor agregado. Processos de produção Conjunto de atividades de uma organização que transforma energia, material e capital intelectual em produtos como: bens materiais ou serviços. Processos de negócio Conjunto d atividades que produzem valor para um grupo interessad como acionistas clientes internos, clientes externos, meio ambiente sociedade Legenda: os variados conceitos de processos Fonte:Livro Texto da disciplina Analise a figura acima e assinale abaixo a asserção INCORRETA: No processo de negócio os insumos sempre são transformados em resultados. Os processos de negócio podem ser classificados como sendo: processos primários, secundários e de gerenciamento. 03/11/2021 17:15 AV1- A: G.OUT.GPRO.2 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/13564/quizzes/30872 5/12 Os processos de negócio podem ser classificados como sendo: processos primários, apoio e/ou suporte e de gerenciamento. Podemos afirmar que o processo de negócio compõe a estrutura de uma organização viva e influencia diretamente nos resultados e ganhos da empresa. O processo de negócio deve procurar agregar valor aos clientes, acionistas ou até mesmo para outros processos. Feedback: Os processos de negócio podem ser classificados como sendo processos primários, apoio e/ou suporte e de gerenciamento. No que diz respeito à classificação dos processos de negócio não existe processos secundários, somente primários. Esta classificação é realizada a partir de suas características e estes três tipos interagem entre si. Esse tema é melhor abordado na unidade 1, tópico 1.3. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 4 São três os tipos de processos que encontramos em uma organização: primários, apoio/suporte e gerenciamento. Considerando as características de cada tipo apresentado, analise as sentenças abaixo: ( ) Os processos primários são considerados como sendo aqueles que atendem clientes determinados e lhes entregam valor. ( ) Os processos primários são aqueles que estão extremamente ligados às experiências dos consumidores. ( ) Os processos de gerenciamento são utilizados para definir, medir, monitorar e controlar um negócio. ( ) Processos de apoio (ou de suporte): aqueles que apoiam a realização dos processos primários e não geram valor direto para o cliente final. 03/11/2021 17:15 AV1- A: G.OUT.GPRO.2 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/13564/quizzes/30872 6/12 ( ) Os processos de apoio e/ou suporte são aqueles que administram o tempo passado e futuro com vistas a garantir que a organização alcance seus objetivos. Analise as asserções acima e diga se são (V) verdadeiras ou (F) falsas. Assinale abaixo a sequência CORRETA. F, F, F, V e V. V, F, F, V e F. F, F, V, F e V. V, V, V, V e F. V, F, V, F e V. Feedback: Os processos de gerenciamento são aqueles que administram o tempo passado e futuro e que visam garantir que a organização consiga cumprir com seus objetivos estratégicos e consequentemente alcance as metas estipuladas em seus indicadores. Esse tema é melhor abordado na unidade 1, tópico 1.3.1. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 5 Ao implantar a cultura de processos em uma organização, é necessário definir uma equipe que atuará no projeto e será responsável por disseminar e manteros conceitos de processos atualizados. Dentre esses profissionais encontramos um profissional cujo papel é atuar no desenho e no redesenho de processos, redigir padrões normativos, manuais de instrução e a documentação que complementa o entendimento dos mapas de processos. Qual das alternativas abaixo corresponde a esse profissional? 03/11/2021 17:15 AV1- A: G.OUT.GPRO.2 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/13564/quizzes/30872 7/12 Auditor de processos Modelador de processos Analista de negócios Analista de sistemas Analista de processos O modelador de processos é o único profissional entre os citados que atua diretamente no desenho e redação de documentação dos mapas de processos. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 6 Considerando que existem fatores que interferem na implementação ou atualização de qualquer projeto, no que diz respeito ao fator humano, para garantir a qualidade da estrutura no que tange a este fator, é necessário observar: I- Os valores e crenças das pessoas envolvidas, que devem estar alinhados com os valores da organização; II- O conhecimento que elas possuem e os que precisam ser desenvolvidos acerca da estrutura organizacional; III- Os níveis de satisfação e motivação de cada colaborador em participar da integração ou reestruturação organizacional; IV- O comportamento da sociedade e mudanças culturais; V- Os avanços tecnológicos e a capacidade das pessoas em se adaptarem. Está CORRETA a asserção: Somente III. II, III e IV. 03/11/2021 17:15 AV1- A: G.OUT.GPRO.2 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/13564/quizzes/30872 8/12 I, II e III. Todas as asserções estão corretas. I, III e V. Feedback: O comportamento da sociedade, as mudanças culturais, os avanços tecnológicos e a capacidade das pessoas em se adaptarem dizem respeito ao fator ambiente externo. Este tema é melhor abordado na unidade 2, tópico 1.3. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 7 A empresa Solutions, do ramo de tecnologia da informação, possui contrato com a empresa RHOne para realização de recrutamento e seleção de todos os profissionais para compor seu quadro de colaboradores e com a empresa CleanService para o serviço de higienização. Nesse exemplo, qual das alternativas abaixo corresponde ao tipo de estrutura organizacional da empresa Solutions? Física Virtual Terceirizada Orientada a processos Por função 03/11/2021 17:15 AV1- A: G.OUT.GPRO.2 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/13564/quizzes/30872 9/12 No exemplo citado podemos perceber a transferência para terceiros de atividades que não fazem parte da competência básica da empresa, portanto estrutura terceirizada. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 8 É por meio da estrutura organizacional que se verifica, de maneira geral, como a empresa trabalha para alcançar seus objetivos, quais são os subordinados e os responsáveis e também qual o modelo de poder que a empresa apresenta. Sobre o conceito de estrutura organizacional informal, podemos afirmar que: I – Na estrutura informal, os setores tornaram-se microestruturas interdependentes, trabalham de forma agenciada e possuem uma dinâmica essencialmente hierárquica. II – Ela pode ajudar a empresa, facilitando o trabalho, mas pode também atrapalhar, realizando procedimentos errados. Sobre as afirmativas, assinale a alternativa CORRETA: Somente a afirmativa I é verdadeira. As afirmativas I e II são verdadeiras e excludentes. As afirmativas I e II são falsas. Somente a afirmativa II é verdadeira. As afirmativas I e II são verdadeiras e se complementam. 03/11/2021 17:15 AV1- A: G.OUT.GPRO.2 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/13564/quizzes/30872 10/12 Os conceitos de “os setores tornaram-se microestruturas interdependentes trabalham de forma agenciada e possuem uma dinâmica essencialmente hierárquica.” tratam de estrutura formal. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 9 Cada unidade de trabalho de uma organização possui a responsabilidade e autoridade sobre um ou mais conjuntos de atividades (processos) relativas à produção de um produto ou prestação de um serviço. O conceito de representação gráfica que elucida cada unidade de trabalho de uma estrutura organizacional refere-se à (ao): Estrutura virtual Organograma Estrutura formal Departamentalização Modelo mecanicista Como vimos no texto-base, o organograma de uma empresa representa graficamente a forma como ela está estruturada formalmente. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 10 03/11/2021 17:15 AV1- A: G.OUT.GPRO.2 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/13564/quizzes/30872 11/12 Para podermos falar de gestão de processos, se faz relevante tratarmos do primeiro passo de gestão que está diretamente relacionado à estrutura organizacional. Afinal gestão significa gerenciamento, cujo foco é de crescimento, estabelecido pela empresa e seus gestores por meio do esforço humano organizado com um objetivo específico. Mas afinal, o que significa estrutura organizacional? I. Conjunto ordenado de responsabilidades, autoridades, comunicações e decisões das unidades organizacionais de uma empresa e as rotinas e os procedimentos administrativos (métodos). II. É o desenho, o formato pelo qual a empresa apresenta suas áreas, seus níveis hierárquicos e seus departamentos. III. A estrutura organizacional não se constitui como sendo uma cadeia de comando, as linhas de autoridade se definem por meritocracia. IV. As estruturas organizacionais constituem toda a organização formal de uma dada empresa e abrange uma complexa divisão do trabalho, especialização e hierarquia. V. É a forma como a empresa é organizada no que diz respeito à divisão de atividades, hierarquias e recursos, a fim de se alcançar os objetivos propostos. Está CORRETA a alternativa: Apenas a asserção III está incorreta. Apenas as asserções III e V estão incorretas. Todas as asserções estão incorretas. Todas as asserções estão corretas. Apenas as asserções I e IV estão corretas. 03/11/2021 17:15 AV1- A: G.OUT.GPRO.2 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/13564/quizzes/30872 12/12 Feedback: De acordo com Chiavenato (2003, p. 84) “A estrutura organizacional se constituiu como sendo uma cadeia de comando, ou seja, uma linha de autoridade que interliga as posições da organização e define quem se subordina a quem”. CHIAVENATO, Idalberto. Introdução a teoria geral da administração. 7. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003. Esse tema é melhor abordado na unidade 2, tópico 2.1.1. Pontuação do teste: 15 de 15
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