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EXPERIÊNCIA DO CLIENTE LIÇÃO I – O que é Experiência do Cliente Objetivo Reconhecer a experiência do cliente como norte- adora de todas as ações e decisões que tenham efeito sobre ele. Carga Horária 6 horas Público Todos os empregados dos Correios OBJETIVOS DE APRENDIZAGEM Ao final do estudo da Lição I: Experiência do Cliente, esperamos que você possa alcançar os seguintes objetivos: Identificar valor para o cliente e os processos para sua geração. Reconhecer o conceito de Experiência do Cliente. Reconhecer como cada empregado contribui na geração de Expe- riências aos Clientes. Indicar as características de processos alinhados à experiência do cliente. Indicar as diretrizes para uma experiência de qualidade em produtos e serviços. Indicar se os processos, produtos, ferramentas, canais, dentre outros disponibilizados pelos Correios estão alinhados à geração de experiências positivas e memoráveis ao cliente de acordo com a realidade do mercado. CONTEÚDO Lição I Tema I: Contexto e conceito da Experiência do Cliente Tema II: Características dos processos alinhados à Experiência do Cliente Tema III: Diretrizes para uma experiência de qualidade Tema IV: Exemplos de processos alinhados à Experiência do Cliente O que determina o valor de um produto para o consumidor é a qualidade da experiência. Adaptado de Prahalad e Ramaswamy, 2003 INTRODUÇÃO Vivemos em um momento de transformações em que se configuram novos modelos de negócios digitais originários da quarta revolução industrial. Ao mesmo tempo, ocorrem profundas mudanças na forma das pessoas se relacionarem entre si e com as empresas. Esse cenário exige um modelo de gestão concreto e efetivo que coloque o cliente no centro das estratégias da empresa. Ou seja, a experiência do cliente deve ser norteadora de todas as ações e decisões que tenham efeito sobre ele. Neste curso, você vai aprender que a experiência do cliente é um elemento primordial para o sucesso das empresas. Também vai conhecer as principais características de uma empresa que desen- volve a cultura centrada no cliente e entenderá qual é o seu papel nessa jornada. 7 EXPERIÊNCIA DO CLIENTE – LIÇÃO I – O QUE É EXPERIÊNCIA DO CLIENTE Pare de tentar agradar o seu cliente! Essa é uma frase que normalmente não imaginamos em nosso dia a dia. Todo bom vendedor sabe que é preciso “encantar” o cliente e assim ele será leal à orga- nização. Mas será que isso é realmente verdade? Essa foi a pergunta que os pesquisadores Matthew Dixon, Karen Freeman e Nicholas Toman fizeram. E encontraram uma resposta, no mínimo, insti- gante e totalmente fora da caixa. Eles realizaram um estudo em uma central de atendimento e descobriram que o real desejo dos clientes é que os problemas deles sejam solucionados de forma satisfatória. Saindo da Caixa 8 EXPERIÊNCIA DO CLIENTE – LIÇÃO I – O QUE É EXPERIÊNCIA DO CLIENTE Então, para os pesquisadores, a atuação da empresa deve ser em garantir que os clientes tenham o menor esforço possível na solução de seus problemas. Assim, eles continuarão a utilizar nossos serviços, aumentarão o valor médio de compra além de falarem bem da empresa com amigos e outros consumidores. Em resumo, eles vão estabelecer uma relação de lealdade com a organização. Reflexão Pense na seguinte situação: o cliente pergunta a um carteiro na rua como ele pode obter informações sobre o concurso de cartas dos Correios. O carteiro informa que não sabe sobre as regras, mas indica a unidade de atendimento mais próxima. A atendente da unidade não sabe e encaminha o cliente para a área de recursos humanos, que encaminha para a Central de Atendimento, que indica o site dos Correios. Ufa!! O cliente já desistiu de inscrever seu filho no concurso e associa a falta de informação a todo o tipo de serviço prestado pela empresa. Depois, comenta com a vizinha e com os amigos que a empresa é confusa e que não consegue dar uma informação simples. Dessa forma, uma experiência desagradável, que sequer foi de compra, afasta o cliente e outras pessoas da organização. A imagem da empresa é prejudicada. 9 EXPERIÊNCIA DO CLIENTE – LIÇÃO I – O QUE É EXPERIÊNCIA DO CLIENTE Percebeu como a experiência individual do cliente em qualquer contato com os Correios é importante? Essa foi a grande sacada desses três pesquisadores! Se queremos atender às expectativas dos clientes, precisamos nos atentar às emoções do cliente que estão presentes nesse contato. Para isso, atitudes simples fazem toda a diferença, como por exemplo: Antecipar suas necessidades e evitar que estabeleçam vários contatos com a empresa para solucionarem seus problemas. Ouvir e aprender com os clientes insatisfeitos. Eles são exce- lentes professores! Concentrar-se em solucionar o problema do cliente e não somente na velocidade da resposta. Gostou das descobertas de Matthew, Karen e Nicholas? Então agora que você já sabe onde nasceu essa ideia, vamos entender o conceito de Experiência do Cliente. 10 EXPERIÊNCIA DO CLIENTE – LIÇÃO I – O QUE É EXPERIÊNCIA DO CLIENTE Saiba Mais Para saber mais sobre o conceito de Experiência do Cliente, veja, no material complementar, a indicação do vídeo: “Experiência do Cliente – você já ouviu falar sobre isso?” 11 EXPERIÊNCIA DO CLIENTE – LIÇÃO I – O QUE É EXPERIÊNCIA DO CLIENTE Experiência do Cliente Por que os clientes compram serviços e produtos de uma empresa? As pessoas normalmente se relacionam com uma empresa para resolver um problema referente a uma necessidade ou desejo. Frequentemente desistimos de nosso relaciona- mento com a organização porque ela não atendeu à nossa expectativa. Então o que realmente conta é o RELACIONAMENTO entre os clientes e a empresa. É aí que entra a ideia de Experiência do Cliente. 12 EXPERIÊNCIA DO CLIENTE – LIÇÃO I – O QUE É EXPERIÊNCIA DO CLIENTE Experiência do Cliente Existem diversas definições para o termo experiência do cliente. Neste curso, utilizaremos a seguinte definição: Citação O termo designa especificamente a avaliação e a gestão da experiência total do cliente, ao longo do seu ciclo de vida. Aí se incluem a compreensão e a gestão da experiência do cliente, em todos os pontos de contato com o fornecedor, passando por vendas, onboarding, faturamento, suporte e renovação, sendo em geral induzida ou medida com base em resultados de pesquisas. (STEINMAN; MURPHY; MEHTA, 2019, p. 48.) E isso não representa apenas o contato entre o cliente e a empresa. É a experiência que envolve o consumidor emocional, física e inte- lectualmente com a empresa. São sensações, emoções e comporta- mentos que substituem a mera relação de comprador e fornecedor. 13 EXPERIÊNCIA DO CLIENTE – LIÇÃO I – O QUE É EXPERIÊNCIA DO CLIENTE A ideia aqui não é dar ao cliente apenas um momento ou uma ação excepcional, mas apresentar um serviço que aprimora o seu valor continuamente, a cada novo contato cotidiano ou eventual. Mas a Experiência do Cliente não para por aí. Ela também está rela- cionada com o passado, ou seja, com o conhecimento e as vivências do cliente com a empresa. Também relaciona-se com as percep- ções e sentimentos vinculados às várias interações que se desen- volveram entre o cliente e a organização, incluindo produtos, serviços, sistemas, canais, atendimento, distribuição, entre outros. Então, basicamente, a jornada do cliente com a empresa começa no momento do desejo de compra, ao buscar referências sobre um produto ou serviço com amigos e profissionais que são referência no segmento ou mesmo antes disso. 14 EXPERIÊNCIA DO CLIENTE – LIÇÃO I – O QUE É EXPERIÊNCIA DO CLIENTE Não entregue produtos, entregue valor A capacidade da empresa de entregar o que repre- senta um valor para o cliente é um dos passos determinantes para o alinhamento à Experiência do Cliente, com foco em estabelecer uma relação de lealdade entre o negócio e o consumidor. O valor percebido está relacionado à avaliação completa que o clientefaz da utilidade de um produto ou serviço, com base nas percepções dele sobre o que ele deu à empresa e o que ela, em contrapartida, forneceu. Essa relação envolve o valor emotivo, o cognitivo e, em alguns casos, social. Vamos entender a diferença entre esses três elementos? O valor emotivo está ligado aos elementos afetivos do cliente, ou seja, os sentimentos e emoções dele em diferentes graus de complexidade. Já o valor cognitivo envolve os elementos ligados à raciona- lidade em que o cliente compreende, pondera e julga um produto ou serviço a partir de suas carac- terísticas perceptíveis. 15 EXPERIÊNCIA DO CLIENTE – LIÇÃO I – O QUE É EXPERIÊNCIA DO CLIENTE Finalmente, chegamos a um dos valores que muitas vezes negligenciamos, o valor social. Ele está rela- cionado às associações positivas ou negativas e a padrões estabelecidos na sociedade. Por exemplo, algumas marcas de cosméticos estão associadas aos cuidados com a natureza e a sustentabilidade. Envolva o cliente O ponto em comum de todas as empresas focadas na Experiência do Cliente é a capacidade de perce- bê-lo como um todo, em diferentes níveis, a cada interação com a empresa. Em outras palavras, a criação de valor não está diretamente relacionada a proporcionar ao cliente experiências memorá- veis, mas em permitir que ele vivencie cada inte- ração estabelecida com a empresa, de forma que ela passe a ser identificada como portadora dos valores emocionais, cognitivos e sociais do consu- midor. Vamos ampliar essa ideia? Veja a frase a seguir: 16 EXPERIÊNCIA DO CLIENTE – LIÇÃO I – O QUE É EXPERIÊNCIA DO CLIENTE “A satisfação do cliente está diretamente relacionada à expectativa do cliente antes de se tornar seu cliente versus a solução que ele recebe de sua empresa após essa decisão.” (GORILAAPP, 2019, p. 11). Então, a empresa não vende experiências, pois elas são de cada indivíduo que interage com a organização. Ela cria contextos, elementos, ambientes para que o cliente crie suas próprias e únicas experiências, as quais podem estar de acordo com as expectativas iniciais do cliente ou ser uma verdadeira decepção. Assim, a empresa, em vez de oferecer brindes e mimos para os clientes, cria condições para ser percebida de acordo com as expec- tativas, os valores e o estilo de vida dele. Como fazer isso? Desen- volvendo estratégias! Esse será nosso próximo tema de estudo. 17 EXPERIÊNCIA DO CLIENTE – LIÇÃO I – O QUE É EXPERIÊNCIA DO CLIENTE Estratégias e a Experiência do Cliente Uma organização que deseja alinhar seus processos visando a criar uma experiência positiva para o cliente precisa identificar os contextos e os ambientes adequados para que as experiências que os clientes desejam vivenciar possam, efeti- vamente, acontecer. Essa trajetória se inicia no momento em que os clientes estão em busca de um produto, quando o compram, ou no momento da interação direta com a empresa, por meio dos canais de atendimento. Assim, uma das importantes decisões a serem tomadas pelas organizações é a identificação de quais tipos de experiências querem provocar em seus clientes e como desenvolvê-las adequada- mente. 18 EXPERIÊNCIA DO CLIENTE – LIÇÃO I – O QUE É EXPERIÊNCIA DO CLIENTE Exemplo Quando o cliente pesquisa, compra ou consome um produto ou serviço dos Correios, ele está tendo uma experiência com a marca, construindo valor de forma compartilhada, por meio da interação. E mais, qualquer interação dos Correios com o cliente ou do próprio cliente com a empresa, gera algum tipo de experiência. Como queremos que o cliente nos veja e fale sobre nós? A resposta a essa pergunta pode garantir que a empresa prospere em curto, médio e longo prazo. Para isso, é essencial que os clientes queiram manter uma parceria com a empresa, não é? Mais que isso, é importante que eles sejam nossos aliados, indicando os Correios, ou nossos produtos e serviços para amigos e nos ajudando em nosso crescimento. Existem muitas teorias e modelos para desenvolver estratégias focadas na experiência do cliente. Aqui vamos falar apenas de alguns pontos importantes que podem sustentar essas estratégias. 19 EXPERIÊNCIA DO CLIENTE – LIÇÃO I – O QUE É EXPERIÊNCIA DO CLIENTE Diálogo A propaganda é a alma do negócio! Essa era uma frase tradicional do mundo dos negócios. A empresa falava, convencia, e o consumidor comprava. Isso não funciona mais! Agora o que conta é a capacidade da empresa de dialogar. Se a empresa quer ter seus processos alinhados à Experiência do Cliente, precisa deixar de lado essa comunicação unilateral e substituí-la por mecanismos que estimulem o diálogo, tornando o processo entre empresa e consumidor mais inte- rativo e colocando o cliente em uma posição ativa na criação da experiência de consumo. 20 EXPERIÊNCIA DO CLIENTE – LIÇÃO I – O QUE É EXPERIÊNCIA DO CLIENTE Acesso A palavra de ordem é ampliar a relação! E, para isso, a organização precisa criar meios que aprimorem o contato empresa-cliente. E como fazer isso? Desenvolvendo canais que favoreçam a comuni- cação das empresas com os consumidores e dos consumidores entre si. Esses canais devem ser estruturados e coordenados pela orga- nização de modo que facilitem um processo contínuo de troca de experiências e possibilitem o aprimoramento dos processos organi- zacionais. Redução de riscos e transparência Confiança não se compra! É fruto de uma conquista. No livro Pequeno Príncipe, clássico da literatura infantil, o diálogo estabelecido entre o pequeno príncipe e a raposa explica muito bem esse conceito. Para se ter uma relação de confiança, é necessário construir laços. E a construção de laços com o cliente se faz por meio de informações claras e precisas. 21 EXPERIÊNCIA DO CLIENTE – LIÇÃO I – O QUE É EXPERIÊNCIA DO CLIENTE Uma empresa que deseja alinhar suas estratégias com a Experiência do Cliente precisa reduzir a discrepância das informações entre a empresa e os consumidores. Fazendo isso, ela reduz o risco percebido pelo cliente, minimizando a descon- fiança. Essa redução da desconfiança também é conquistada pela transparência. A empresa, ao ser transparente, permite que o cliente a conheça melhor e isso tende a fortalecer a relação com os consumidores. Correios e Experiência do Cliente Isso nos leva a pensar: Será que os Correios possuem processos alinhados à Experiência do Cliente? Vamos usar como base os quatro elementos ante- riores: diálogo, acesso, redução de riscos e trans- parência. 22 EXPERIÊNCIA DO CLIENTE – LIÇÃO I – O QUE É EXPERIÊNCIA DO CLIENTE Temos diversos canais de relacionamento com o cliente como: o site dos Correios, o Facebook, o Instagram, a Central de Atendimento, dentre outros. Por meio do site, o cliente pode ter acesso aos nossos produtos e serviços, à nossa estrutura e até mesmo às despesas e receitas. Já o Facebook dos Correios Celular apresenta ofertas de serviços e soluções, além de proporcionar o diálogo entre o cliente e a empresa. Apesar de termos esses canais, ainda estamos iniciando o alinha- mento de nossos processos à experiência do cliente, pois você vai notar, nas próximas lições, que são realmente atitudes básicas, do dia a dia que tornam a experiência memorável. A questão é que um dos maiores diferenciais que nossa empresa pode oferecer para o cliente é o Customer Experience. E para isso precisamos desenvolver uma cultura que ofereça serviços excepcio- nais de forma consistente aprimorando a experiência proporcionada pelos Correios. 23 EXPERIÊNCIA DO CLIENTE – LIÇÃO I – O QUE É EXPERIÊNCIA DO CLIENTE Parabéns! Você finalizou a Lição I: O que é Experiência do Cliente. Nesta primeira Lição, você estudou: O contexto no qual o foco das empresas saiu da ideia de apenas agradar o cliente e passou para a dimensão de perceber o cliente como um todo. Nesse processo, o cliente sai da posição passiva de apenas consumidor de um produto e passa a cocriar sua experiência de consumo. Segundo Steinman, Murphy e Mehta(2019) “o termo, designa especificamente a avaliação e a gestão da experiência total do cliente, ao longo do seu ciclo de vida. Aí se incluem a compreensão e a gestão da experiência do cliente, em todos os pontos de contato com o fornecedor, passando por vendas, onboarding, faturamento, suporte e renovação, sendo em geral induzida ou medida com base de resultados de pesquisas.” 24 EXPERIÊNCIA DO CLIENTE – LIÇÃO I – O QUE É EXPERIÊNCIA DO CLIENTE As principais características de processos alinhados à experi- ência do cliente são a ênfase dada mais ao valor percebido pelo cliente do que à venda de produtos e serviços. O valor percebido pelo cliente está relacionado à avaliação completa que ele faz da utilidade de um produto ou serviço, com base nas percepções dele sobre o que ele deu à empresa (recurso, confiança, credibilidade, lealdade) e o que ela, em contra- partida, forneceu. Algumas estratégias importantes que as empresas atualmente estão adotando são baseadas em quatro elementos: diálogo, acesso, redução de riscos e transparência. Nos Correios, possuímos alguns canais de relacionamento com o cliente, mas ainda estamos iniciando nossa trajetória visando a desenvolver uma cultura que ofereça serviços excepcionais tornando a experiência do cliente memorável. 25 EXPERIÊNCIA DO CLIENTE – LIÇÃO I – O QUE É EXPERIÊNCIA DO CLIENTE GLOSSÁRIO JORNADA DO CLIENTE: é o caminho percorrido pelo cliente desde o primeiro contato com a empresa, por meio dos diferentes canais disponíveis ou por outras interações, passando pela concretização do consumo, até o acompanhamento após a venda. ONBOARDING: período dentro do ciclo de jornada do cliente que compõe o período de implantação de seu serviço, produto ou solução (KMALEON, EURIALE VOIDELA, NEXUS E DIGITALKS, 2019, p. 144) 26 EXPERIÊNCIA DO CLIENTE – LIÇÃO I – O QUE É EXPERIÊNCIA DO CLIENTE REFERÊNCIAS COLLINS. Dicionário. Disponível em: https://www. collinsdictionary.com/pt/dictionary/english/onboarding. Acesso em: 12 nov. 2020. DIXON, Matthew; FREEMANN, Karen; TOMAN, Nicholas. Stop Trying to Delight Your Customers. Harvard Business Review, v. 88, 2010. Disponível em: https://hbr.org/2010/07/stop- trying-to-delight-your-customers. Acesso em 17 nov. 2020. GORILAAPP. Guia Definitivo Custumer Effort Score. Disponível em: https://materiais.gorilaapp.com.br/guia- definitivo-ces/ . Acesso em: 17 nov. 2020. GORILAAPP. Guia Definitivo Net Promoter Score 2.0. Disponível em : https://materiais.gorilaapp.com.br/guia- definitivo-nps/. Acesso em: 17 nov. 2020. KMALEON, EURIALE VOIDELA, NEXUS E DIGITALKS. CS & CX: Potencializando o seu Negócio. São José dos Campos, 2019 PRAHALAD, C. K.; RAMASWAMY, V. The new frontier of experience innovation. Sloan Management Review, v. 44, n. 4, p. 12-18, 2003. Disponível em: https://sloanreview.mit. edu/article/the-new-frontier-of-experience-innovation/. Acesso em: 17 nov. 2020. VENDA MAIS. Curitiba: Editora Quantum, edição 278, abr. maio jun. 2020. STEINMAN, Dan; MURPHY, Lincoln; MEHTA, Nick. Customer Success: como as empresas inovadoras descobriram que a melhor forma de aumentar a receita é garantir o sucesso dos clientes. 1 ed. São Paulo: Autêntica Business, 2019. EXPERIÊNCIA DO CLIENTE Coordenação Educacional Nilma Rosa de Matos - CS/DIGEP/SUEDU/UNICO/GLOE Design Instrucional Marjorye Soares de Oliveira Matalinares – MG/UNICO/CEDU Rosana Aparecida Leandro da Silva – MG/UNICO/CEDU Conteudistas Márcia Vandresen - CS/DINEG/SUCAN/DESEC/GEXC Josiane Sant Ana Murari - CS/DINEG/SUCAN/DESEC/GEXC Márcio de Oliveira Paschoal - CS/DINEG/SUCAN/DESEC/GEXC Revisão (UniCorreios) Vanessa da Silva Lima Antunes dos Santos – RJ/UNICO/CEDU Elaboração Dezembro/2020
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