Práticas Trabalhistas: Admissão e Registro

Prévia do material em texto

15/11/21, 10:59 Disciplina Portal
https://www.wydendigital.com.br/Classroom/index.asp?191C757E76=49462D386F48BABED0C1C071037D5D675BF5DCC456C2A0B82676F5… 1/14
Práticas trabalhistas
Aula 1: Práticas Trabalhistas: admissão e
registro de empregado
INTRODUÇÃO
A aplicação prática das questões trabalhistas e previdenciárias é tarefa obrigatória em qualquer empresa,
independentemente do seu tamanho, localidade ou ramo de atividade, podendo ser desenvolvida por consultorias,
pro�ssionais liberais ou por colaboradores da própria organização. 
As rotinas da administração de pessoal e aquelas voltadas à elaboração e controle da folha de pagamento estão entre as
exigências dos diversos órgãos de �scalização, principalmente após a edição do e-Social, além de serem vitais para a
gestão empresarial. 
Nesta aula vamos abordar a admissão e o registro legal do candidato selecionado, a importância da CTPS (Carteira de
Trabalho e Previdência Social), os diferentes contratos de trabalho e os documentos normalmente exigidos para
admissão e registro legal.
15/11/21, 10:59 Disciplina Portal
https://www.wydendigital.com.br/Classroom/index.asp?191C757E76=49462D386F48BABED0C1C071037D5D675BF5DCC456C2A0B82676F5… 2/14
OBJETIVOS
Descrever o processo de admissão de um empregado e as diferentes formas de Contrato de Trabalho.
Explicar o uso da CTPS (Carteira de Trabalho e Previdência Social), da FRE (Ficha de Registro de Empregados) e dos livros
de registro de empregados.
Demonstrar o processo de busca de autorização do empregado para descontos futuros na folha de pagamento.
15/11/21, 10:59 Disciplina Portal
https://www.wydendigital.com.br/Classroom/index.asp?191C757E76=49462D386F48BABED0C1C071037D5D675BF5DCC456C2A0B82676F5… 3/14
CONSOLIDAÇÃO DAS LEIS DO TRABALHO
O tema Práticas Trabalhistas se apoia, principalmente, na Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), explorada em
Legislação Trabalhista e Previdenciária e/ou Fundamentos do Direito do Trabalho. 
Alguns procedimentos, no entanto, podem variar de empresa para empresa, quer em função de normas coletivas e
acordos individuais, quer em função do entendimento diferenciado sobre determinada regra.
NORMAS COLETIVAS E ACORDOS INDIVIDUAIS
Em função das particularidades desta disciplina, é recomendável a leitura e consulta permanente da Consolidação das
Leis do Trabalho (CLT). (glossário)
Embora existam livros sobre a aplicação prática da legislação trabalhista, com facilidade se alteram, principalmente, em
função das mudanças na legislação e do entendimento do TST ou do STF.
TAMANHO DAS EMPRESAS
Empresas
de porte
maior
Normalmente possuem áreas de trabalho com profissionais
especializados em diferentes papéis. 
Nesses ambientes, em função do volume de trabalho, número de
empregados, unidades e afins, a folha de pagamento fica isolada
das demais rotinas de administração de pessoal, podendo,
inclusive, encontrar-se sob a responsabilidade da área financeira.
https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto-lei/Del5452.htm
15/11/21, 10:59 Disciplina Portal
https://www.wydendigital.com.br/Classroom/index.asp?191C757E76=49462D386F48BABED0C1C071037D5D675BF5DCC456C2A0B82676F5… 4/14
Empresas
de porte
menor
São comuns profissionais com perfil mais generalista (ou
especialista em diferentes rotinas), uma vez que as atividades do
gestor de Recursos Humanos são mais integradas.
O empregado urbano
O nosso foco é a relação empregado-empregador em organizações instaladas em áreas
urbanas. 
Você perceberá que a CLT cria algumas distinções para atividades agrárias e pecuárias,
podendo ser encontradas outras diferenças em função do ramo de atividade, Normas
Regulamentadoras (NRs), convenções coletivas, acordos coletivos, acordos individuais ou
mesmo localização. Fique atento!
Admissão do empregado
As empresas comumente necessitam de empregados. Assim, uma vez recrutado e
selecionado, o então candidato aprovado é admitido pela empresa. 
Nesse momento, esse empregado apresenta uma série de documentos para que determinadas
formalidades sejam cumpridas.
Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS)
A carteira de trabalho é documento obrigatório para admissão de um empregado, embora poucos países do mundo
tenham documento similar. 
Mesmo no Brasil, a CTPS deverá ser extinta em breve com o advento do e-Social (glossário), muito embora tenha um
apelo emocional relativamente grande contra isso.
DOCUMENTOS
15/11/21, 10:59 Disciplina Portal
https://www.wydendigital.com.br/Classroom/index.asp?191C757E76=49462D386F48BABED0C1C071037D5D675BF5DCC456C2A0B82676F5… 5/14
A admissão ocorre a partir da apresentação de um conjunto de documentos, que normalmente envolvem:
  Fotogra�a 3x4;
  Carteira de Identidade;
  Título de Eleitor;
  Cadastro de Pessoa Física (CPF);
  Certi�cado de Reservista (para o sexo masculino);
  PIS;
  Comprovante de Residência (conta de água, luz ou telefone);
  Certidão de Casamento;
  Certidão de Nascimento de �lhos menores de 14 anos ou inválidos de qualquer idade;
15/11/21, 10:59 Disciplina Portal
https://www.wydendigital.com.br/Classroom/index.asp?191C757E76=49462D386F48BABED0C1C071037D5D675BF5DCC456C2A0B82676F5… 6/14
  Cadernetas de vacinação e comprovação de matrícula escolar para �lhos a partir de 6 anos de idade.
ONDE CONSEGUIR O NÚMERO DO PIS?
O número do PIS (Programa de Integração Social) pode ser obtido na própria CTPS do empregado, na parte de anotações
gerais ou estampado na primeira página, conforme indicado na �gura. 
Caso o empregado não tenha ainda o número do PIS será necessário solicitar que o mesmo faça seu cadastro por meio
da Internet.
Número do PIS na Carteira de Trabalho. 
Disponível em: //www.calendariodopis2015.com.br/o-que-e-nis-pis-pasep-e-nit/ (glossário). 
Acesso em: 28 fev. 2018.
ATESTADO DE SAÚDE OCUPACIONAL
É essencial para qualquer atividade que o empregado tenha em mãos o de acordo do médico do trabalho para o exercício
de determinada atividade. 
O chamado ASO (glossário) é condição para a admissão e, posteriormente, para acompanhamento da saúde do
empregado ao longo do vínculo.
Saiba Mais
, 
Veja um exemplo de Atestado de saúde ocupacional (galeria/aula1/docs/atestado_de_saude_ocupacional.pdf).
Outro ponto relevante é que diferentes atividades podem exigir diferentes exames médicos. Isso pode ocorrer, por
exemplo, com Motoristas e Eletricistas, cuja especi�cidade do trabalho produz exigências particulares em relação aos
exames da saúde ocupacional. É importante que o gestor esteja atento às normas!
Há mais documentos para a admissão?
https://www.calendariodopis2015.com.br/o-que-e-nis-pis-pasep-e-nit/
https://www.wydendigital.com.br/cursos_graduacao/gra252/galeria/aula1/docs/atestado_de_saude_ocupacional.pdf
15/11/21, 10:59 Disciplina Portal
https://www.wydendigital.com.br/Classroom/index.asp?191C757E76=49462D386F48BABED0C1C071037D5D675BF5DCC456C2A0B82676F5… 7/14
Além de toda a documentação citada, outros procedimentos serão necessários para complementar o processo de
admissão de um empregado.
Veja o que é preciso:
Dependentes para efeito de Imposto de Renda (IR)
Preenchimento de formulário onde o empregado declara seus dependentes legais. Trata-se de
uma exigência �scal, regulada por legislação própria. 
A declaração pode afetar os empregados em função dos descontos que poderão ser aplicados
ou mesmo das deduções ou abatimentos. 
Veja um exemplo de Formulário de declaração de dependentes para �ns de imposto de renda
(galeria/aula1/docs/formulario_declaracao_dependentes_�ns_imposto_renda.pdf).
Vale-transporte
Se o empregado quiser obter o vale-transporte, você, como gestor de RH, deverá solicitar o
preenchimento do formulário criado pela própria empresa. 
Nele, o empregado informará os meios de transportes mais adequados ao seu deslocamento
residência-trabalho e vice-versa. 
Veja um exemplo de Solicitação de vale-transporte
(galeria/aula1/docs/solicitacao_vale_transporte.pdf).
Mudanças no vale-transporte
Alerte o novo empregado que, anualmente, ele terá que renovaro pedido de vale-transporte ou,
a qualquer momento, no caso de mudança de endereço ou de itinerário. 
Havendo mudanças, não se esqueça de pedir ao empregado para anexar o novo comprovante
de residência.
https://www.wydendigital.com.br/cursos_graduacao/gra252/galeria/aula1/docs/formulario_declaracao_dependentes_fins_imposto_renda.pdf
https://www.wydendigital.com.br/cursos_graduacao/gra252/galeria/aula1/docs/solicitacao_vale_transporte.pdf
15/11/21, 10:59 Disciplina Portal
https://www.wydendigital.com.br/Classroom/index.asp?191C757E76=49462D386F48BABED0C1C071037D5D675BF5DCC456C2A0B82676F5… 8/14
Declaração verdadeira
Deixe claro, como gestor de RH, que o formulário destaca que a declaração falsa do
empregado ou o uso indevido do vale-transporte constituirá em falta grave, podendo o
empregador de�nir uma punição, que poderá até mesmo representar a demissão do
empregado por justa causa. 
Vale-transporte é um benefício legal explorado em algumas disciplinas, principalmente no
tema Gestão de Benefícios ou em temas ligados à Remuneração Estratégica, pois ele não
deixa de ser um benefício mesmo determinado por lei e sendo uma obrigação das empresas.
Muitos, no entanto, acreditam que por obrigatório não con�guraria um benefício. Se você não
se lembra desse tema, consulte a CLT. 
Observe também que muitas organizações exigem que qualquer empregado preencha o
formulário, ainda que a declaração de concessão do vale-transporte seja para indicar que
determinado empregado não deseja o referido benefício. Isso evita que um empregado alegue
que �cou sem vale-transporte porque a empresa não forneceu alternativas para sua
solicitação.
TESTE SEUS CONHECIMENTOS
Entre os documentos necessários para a admissão do candidato aprovado no processo seletivo está incluído o Cadastro
de Pessoa Física (CPF)? 
Certo ou errado?
Resposta Correta
Informações incorretas no pedido de vale-transporte pode levar o empregado a uma demissão por justa causa? 
Certo ou errado?
Resposta Correta
Registro do empregado
Esse processo se difere em função do porte da empresa e da infraestrutura que ela tenha, inclusive em termos de
sistemas automatizados. 
As empresas são diferentes quanto ao uso de aplicativos, formas de digitalização de documentos e bancos de dados para
armazenamento dos documentos, dos dados, das certidões e a�ns.
15/11/21, 10:59 Disciplina Portal
https://www.wydendigital.com.br/Classroom/index.asp?191C757E76=49462D386F48BABED0C1C071037D5D675BF5DCC456C2A0B82676F5… 9/14
Livro ou Ficha
Se a empresa não possui sistemas informatizados, o gestor, por certo, terá que preencher a
�cha (FRE) ou o livro de registro de empregado. 
Tanto a �cha quanto o livro são autoexplicativos e de fácil preenchimento. Embora estejam
com os dias contatos (em função do crescente nível de automação), o livro ou a �cha (FRE)
ainda são amplamente utilizados, principalmente a FRE. 
Veja o modelo de Ficha de registro de empregados
(galeria/aula1/docs/�cha_registro_empregados.pdf).
Contrato de Trabalho
É importante destacar que a CTPS preenchida e o registro do empregado são elementos
essenciais para a formalização da admissão do empregado. 
Contudo, você, como gestor de RH, não deve esquecer do Contrato de Trabalho, documento
normalmente criado pela própria empresa com cláusulas que reforçam questões legais e que
deixa claro o que ela considera como direito ou obrigação de cada empregado. 
Veja um exemplo simpli�cado de Modelo de Contrato de trabalho por tempo indeterminado
(galeria/aula1/docs/modelo_contrato_trabalho_tempo_indeterminado.pdf). No Contrato de
Trabalho, a empresa e o empregado são formalmente identi�cados e concordam com as
condições gerais apresentadas no referido documento. O cargo que o empregado vai ocupar,
em função do plano de cargos e salários da empresa, e o número da CBO  são essenciais para
preenchimento de alguns documentos. Anote, no contrato e na CTPS, o número sequencial de
admissão dos empregados, conforme consta na �cha (FRE) ou no livro de registro. Se a �cha
for informatizada consulte no sistema o número a ser utilizado.
Salário e Remuneração
https://www.wydendigital.com.br/cursos_graduacao/gra252/galeria/aula1/docs/ficha_registro_empregados.pdf
https://www.wydendigital.com.br/cursos_graduacao/gra252/galeria/aula1/docs/modelo_contrato_trabalho_tempo_indeterminado.pdf
15/11/21, 10:59 Disciplina Portal
https://www.wydendigital.com.br/Classroom/index.asp?191C757E76=49462D386F48BABED0C1C071037D5D675BF5DCC456C2A0B82676F… 10/14
Preencha o valor do salário a ser pago no campo “remuneração”. 
Conforme apresentado em algumas disciplinas do nosso curso, salário e remuneração são
elementos distintos, embora possam receber, em algumas situações, o mesmo tratamento nas
questões trabalhistas, �scais ou previdenciárias. 
É importante deixar claro no Contrato de Trabalho a forma de remuneração e os itens básicos
a serem garantidos ao empregado, dentro de certas regras.
Leitura
, 
Leia: Quem assina a CTPS e o Contrato de Trabalho? (galeria/aula1/docs/assina_ctps_contrato_trabalho.pdf)
Por que as empresas costumam exigir contrato na admissão?
Porque é mais uma garantia nessa relação. Nele constam dados relevantes e que devem ser reforçados junto aos
empregados. 
Além do mais, o contrato permite que as partes �quem documentadas e que outras pessoas, indicadas pela empresa,
possam assinar como testemunhas daquele ato.
Não se esqueça do prazo de 48 horas para devolução da CTPS ao empregado!
Por segurança é necessário fornecer ao empregado recibo de entrega e devolução da CTPS como demonstrado abaixo.
RECIBO DE ENTREGA DA CARTEIRA DE TRABALHO E PREVIDÊNCIA SOCIAL
Nome do Empregado: 
CTPS N.º: 
Data de admissão: 
Cargo: 
Recebemos a Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS), para as anotações necessárias e que será devolvida
dentro de 48 horas, de acordo com as disposições legais vigentes. 
https://www.wydendigital.com.br/cursos_graduacao/gra252/galeria/aula1/docs/assina_ctps_contrato_trabalho.pdf
15/11/21, 10:59 Disciplina Portal
https://www.wydendigital.com.br/Classroom/index.asp?191C757E76=49462D386F48BABED0C1C071037D5D675BF5DCC456C2A0B82676F… 11/14
CONTRIBUIÇÃO DOS EMPREGADOS NOS BENEFÍCIOS
Outro ponto que gera preocupação no processo de admissão envolve a participação dos empregados nos benefícios que
são ofertados pela empresa.
A contribuição �nanceira do empregado precisa de autorização do próprio empregado.
Isso pode envolver, por exemplo, entre tantos outros benefícios, vantagens ou facilidades parciais ou integralmente
�nanciadas pelos empregados, a contribuição para:
Exemplo
, 
Veja um exemplo de texto para autorização, que deve ter a data e a assinatura do empregado: 
Autorizo a empresa PRGO a efetuar o desconto em minha folha de pagamento do valor referente à minha participação no Plano de
Local e Data: 
 
_________________________________________ 
 
(EMPRESA)
RECIBO DE DEVOLUÇÃO DA CARTEIRA DE TRABALHO E PREVIDÊNCIA SOCIAL
Nome do Empregado: 
CTPS N.º: 
Data de admissão: 
Cargo: 
Declaro que recebi em devolução a Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) com as respectivas anotações. 
Local e Data: 
 
_________________________________________ 
 
(EMPREGADO)
15/11/21, 10:59 Disciplina Portal
https://www.wydendigital.com.br/Classroom/index.asp?191C757E76=49462D386F48BABED0C1C071037D5D675BF5DCC456C2A0B82676F… 12/14
Assistência Médica ofertado pela empresa. 
FIQUE ATENTO AO ARTIGO 462 da CLT: “Ao empregador é vedado efetuar qualquer desconto nos salários do empregado, salvo
quando este resultar de adiantamentos, de dispositivos de lei, ou de contrato coletivo”.
DIFERENTES CONTRATOS DE TRABALHO
Observe que usamos, anteriormente, um Contrato de Trabalho por prazo indeterminado. Você deve ter estudado esse
assunto em Legislação Trabalhista e Previdenciária, em Fundamentos do Direito do Trabalho ou em disciplina similar. 
Se o prazo for determinado é necessário que seja bem especi�cado, deixando ainda claro na CTPS e/ou no Contrato de
Trabalho, conformeo caso.
É comum que um contrato de experiência seja assinado inicialmente (portanto, com prazo determinado), embora se torne
um contrato por prazo indeterminado, se não houve rescisão pelas partes ao �m do prazo pactuado. 
Observe também que muitos itens, ressalvas, condições, obrigações, responsabilidades e a�ns podem constar em um
Contrato de Trabalho.
Veja o que é relevante para a empresa e sugira as inclusões ou as alterações necessárias. Nenhuma condição, no entanto,
pode se confrontar com a CLT, com as normas coletivas ou com os acordos individuais.
ATIVIDADE
Qual a importância do exame admissional? Quem custeia esse exame?
Resposta Correta
EXERCÍCIOS
1 - Indique falso (F) ou verdadeiro (V) para as questões a seguir: 
(1) Existe apenas um tipo de Contrato de Trabalho para a condição de empregado. 
15/11/21, 10:59 Disciplina Portal
https://www.wydendigital.com.br/Classroom/index.asp?191C757E76=49462D386F48BABED0C1C071037D5D675BF5DCC456C2A0B82676F… 13/14
(2) A CTPS pode ser substituída por um contrato especial de trabalho. 
(3) O contrato por prazo determinado, uma vez não rescindido, torna-se um contrato por prazo indeterminado. 
(4) O vale-transporte deve ser oferecido apenas aos empregados que recebem até 3 (três) salários-mínimos. 
(5) A CTPS é obrigatória, mas o Contrato de Trabalho, não.
a) F, F, V, F e V
b) F, V, V, F e F
c) V, V, V, F e V
d) F, F, F, V e F
e) F, F, F, F e V
Justi�cativa
2 – Marque a opção CORRETA:
a) O Contrato de Trabalho por escrito é instrumento obrigatório no processo de admissão.
b) A CTPS é documento facultativo no processo de admissão.
c) A CTPS pode ser dispensada caso se faça um contrato de trabalho por escrito.
d) A sigla “CTPS” representa Carteira do Trabalhador Inscrito na Previdência Social.
e) O ASO deve ser solicitado ao candidato a ser admitido antes de sua efetiva admissão.
Justi�cativa
3 – As práticas trabalhistas são essenciais na gestão dos Recursos Humanos de uma empresa, principalmente na
relação:
a) Com os autônomos que recebem por RPA.
b) Empregado-empregador.
c) Entre os terceirizados e a empresa.
d) Direta com os temporários.
e) Direta com os operários do “chão de fábrica”.
Justi�cativa
15/11/21, 10:59 Disciplina Portal
https://www.wydendigital.com.br/Classroom/index.asp?191C757E76=49462D386F48BABED0C1C071037D5D675BF5DCC456C2A0B82676F… 14/14
Glossário
E-SOCIAL
Você pode saber mais sobre o e-Social no site: https://portal.esocial.gov.br/ (https://portal.esocial.gov.br/) 
Na última aula, no entanto, vamos conversar mais detalhadamente sobre este assunto e sobre as mudanças em muitas
organizações.
ASO
Com o advento do e-Social é necessário, por exemplo, que o ASO (Atestado de Saúde Ocupacional) seja inserido no sistema
(fornecido pelo governo) antes mesmo da maioria dos dados e, sempre, antes da admissão formal do empregado pela empresa.
CLASSIFICAÇÃO BRASILEIRA DE OCUPAÇÕES
O número do CBO deve ser obtido por você, gestor de RH, no site do Ministério do
Trabalho://www.mtecbo.gov.br/cbosite/pages/pesquisas/BuscaPorTituloResultado.jsf
(//www.mtecbo.gov.br/cbosite/pages/pesquisas/BuscaPorTituloResultado.jsf)
https://portal.esocial.gov.br/
https://www.mtecbo.gov.br/cbosite/pages/pesquisas/BuscaPorTituloResultado.jsf