gerenciamento do tempo

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Disciplina: Prática Gerencial em Enfermagem
Habilidades do Gerente Eficaz
Profa. Dra. Maria Meimei Brevidelli
GERENCIAMENTO 
DO TEMPO
Abordagem Geral
Como Administrar o Tempo 
(Peter Drucker, 2005)
 Observar o 
tempo
 Controlar o 
tempo
 Consolidar o 
tempo
ETAPAS PARA ADMINISTRAR O TEMPO
Etapas para administrar o tempo
 Como o tempo é usado?
 Fazer um inventário de tempo: registro 
do tempo gasto em cada uma das 
atividades do dia
 Objetivo: separar atividades produtivas 
de não produtivas
1) OBSERVAR O TEMPO
Etapas para administrar o tempo
 Etapa 1: identificar e eliminar aquilo 
que não precisa ser feito: “O que 
aconteceria se isso não fosse feito?”
 Etapa 2: estabelecer o que você 
precisa fazer: “Que atividades do meu 
registro de tempo podem ser 
realizadas por outra pessoa, tão bem 
ou melhor do que eu?”
1) OBSERVAR O TEMPO: DISCRIMINANDO ATIVIDADES
DELEGUE ATIVIDADES
Etapas para administrar o tempo
 Etapa 3: identificar como você gasta o 
tempo dos outros: “O que eu faço que 
tomo seu tempo sem contribuir para 
sua eficácia?”
1) OBSERVAR O TEMPO: DISCRIMINANDO ATIVIDADES
EXEMPLO: DISCUSSÕES DE PROBLEMAS
PONTUAIS COM TODA A EQUIPE
Etapas para administrar o tempo
 Objetivo: cortar as causas de perda de 
tempo
 Etapa 1: identificar a perda de tempo por 
falta de planejamento. Sintoma: “crises 
periódicas”.
 Etapa 2: identificar perda de tempo por 
excesso de pessoal. Sintoma: muito tempo 
gasto com conflitos.
2) CONTROLAR O TEMPO
Etapas para administrar o tempo
 Etapa 3: identificar perda de tempo por
má organização. Sintoma: “deixar de
fazer hoje o que pode fazer amanhã
 Etapa 4: identificar perda de tempo por
falhas na difusão de informações
“O administrador de um grande hospital foi
importunado durante anos por
chamadas telefônicas de médicos que
lhe pediam leitos para um de seus
pacientes que precisava ser
hospitalizado (...)”.(Peter Drucker. O gerente eficaz, 1990)
2) CONTROLAR O TEMPO
Etapas para administrar o tempo
 Tempo disponível para aquilo que é 
realmente importante
 Atividades relacionadas a metas e padrões 
pessoais: 
Saúde – Família – Desenvolvimento pessoal
“Quanto tempo é de fato discricionário, ou
seja, está disponível para as grandes
tarefas que oferecem uma real
contribuição?”.(Peter Drucker. O gerente eficaz, 1990)
3) CONSOLIDAR O TEMPO “DISCRICIONÁRIO”
GERENCIAMENTO 
DO TEMPO
Abordagem específica 
Como Administrar o Tempo 
(Marquis e Huston, 2010)
 Planejar e estabelecer 
prioridades
 Concluir a tarefa de maior 
prioridade; terminar uma 
tarefa antes de iniciar 
outra
 Priorizar novamente com 
base nas tarefas 
restantes
ETAPAS PARA ADMINISTRAR O TEMPO
Etapas para administrar o tempo
 “falha em planejar, planejamento para 
fracassar”
 Separar tempo no inicio do dia para 
planejar
 Objetivo: refletir, analisar dados, 
pensar em alternativas e tomar 
decisões
IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO
Etapas para administrar o tempo
 Estabelecer prioridades: habilidade 
fundamental “Tudo tem importância 
relativa!”
 5 armadilhas (Vacarro, 2001):
 O que chegar primeiro: reagir ao que 
surge
 Via de menor resistência: mais fácil fazer 
que delegar
 Roda mais barulhenta: atender quem 
solicita mais
 Administrar no fracasso: assumir o que 
ninguém quer
 Esperar a inspiração
ESTABELECIMENTO DE PRIORIDADES
Etapas para administrar o tempo
 3 Categorias de Priorização 
 Não fazer: problemas que podem ser 
resolvidos sozinhos ou por outra pessoa
 Fazer mais tarde: problemas sem prazos 
imediatos; adiar, não evitar! 
 Fazer agora: necessidades diárias da 
unidade
ESTABELECIMENTO DE PRIORIDADES
Etapas para administrar o tempo
 Elaborar um plano: lista factível 
 Lista: importante não é 
urgente!
 Revisar listas anteriores: 
examinar tarefas não realizadas 
que reaparecem
 Projetos grandes: fragmentar
 Manter flexibilidade
COMO PRIORIZAR ITENS “FAZER AGORA”
Estratégias para Administrar o 
Tempo no Trabalho
 Identificar prioridades ao iniciar o 
dia de trabalho
 Descrever plano de atividades em 
ordem de prioridades
 Levantar dados sobre funcionários 
da equipe para delegar com 
eficiência
 Planejar reuniões com antecipação
Estratégias para Administrar o 
Tempo no Trabalho
 Reunir todos os suprimentos e 
equipamentos antes de iniciar uma 
atividade
 Agrupar atividades que pertençam a 
um mesmo lugar
 Usar intervalos de tempo (p.ex. 
durante administração de 
medicações)
 Documentar intervenções em seguida 
à realização
 Rever plano e prioridades 
regularmente