pim 7 - Vivara

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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP EAD
PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR
CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM SECRETARIADO
RELATÓRIO PIM VII
BARBACENA/2021
	Nº
	NOME
	RA
	01
	CHRISTIAN KELLY DE CARVALHO
	2069148
	02
	ANA CAROLINA DE CAMPOS GUIMARÃES
	2068386
RESUMO
Este trabalho foi feito uma pesquisa sobre a empresa Vivara. Uma empresa brasileira de joias, acessórios e fragrâncias considerada atualmente a maior rede de joalheria no Brasil e preferida pelas mulheres. Sabemos que atualmente o tema desenvolvimento sustentável faz parte do mundo empresarial, assim como, Direito e Empresa que garante segurança e confiabilidade junto aos colaboradores e também como a empresa organiza os seus eventos.
Palavras chave: Organização de Eventos; Direito e Empresas e Desenvolvimento Sustentável.
CAMPINAS 
2021
Ana Carolina de Campos Guimarães
Christian Kelly de Carvalho
Projeto Integrado MULTIDISCIPLINAR VII – PIM VII
Projeto Integrado Multidisciplinar VII – PIM VII, apresentado para aprovação no bimestre vigente, no curso Superior de Secretariado.
Orientador: Guilherme Juliani de Carvalho
CAMPINAS
2021
SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO	3
2 DIREITO E EMPRESAS	5
3 ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS	7
3.1 Planejamento	7
3.2 Objetivo e público-alvo	7
3.3 Cerimonial/ Entretenimento	7
4 DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL	8
4.1 Produtos extraídos de forma consciente	9
4.2 Para a Vivara sustentabilidade é	10
5 CONCLUSÕES	12
REFERÊNCIAS	13
1 INTRODUÇÃO
As disciplinas abordadas neste trabalho são: Organização de eventos, direito e empresas e desenvolvimento sustentável; sendo a última crucial para a preservação do meio ambiente para que possamos viver em um meio equilibrado.
Os dados obtidos foram através de colaboradores da empresa e por pesquisa virtual.
Foi escolhida a empresa Vivara para realizar este trabalho. É uma joalheria brasileira, que possui mais de 230 lojas pelo Brasil, e por ter um preço mais acessível do que algumas concorrentes assim como a qualidade de seus produtos e jóias, se popularizou ao longo dos anos. 
Famosa por realizar coquetéis, iremos utilizar deste modelo de evento na demonstração abordada deste trabalho, bem como desenvolvimento sustentável e direito e empresas, com relatórios que a empresa disponibiliza para que o público fique ciente de sua cadeia de produção e prestação de contas de forma transparente.
2 DIREITO E EMPRESAS
A disciplina de direito e empresas é de fundamental importância em toda profissão, para que os trabalhadores conheçam seus direitos e não sejam reféns de chefes abusivos e más condições de trabalho, mas principalmente na área de secretariado, área em que a maioria dos colaboradores são do sexo feminino e muitas vezes sofrem com assédios e abusos de poder, sendo silenciadas.
Assédio é uma forma de discriminação, que inclui comportamento físico ou/e verbal contra alguém, podendo ser: Piadas ofensivas, bullying, ameaças, intimidação e entre outros.
A prevenção é a melhor ferramenta para eliminar o assédio no local de trabalho. Os empregadores e a empresa em si, devem tratar este comportamento como má conduta, promover palestras anuais contra o assédio e disponibilizar algum canal de denúncias contra esse e outros comportamentos abusivos.
A Vivara se compromete com a governança corporativa com foco em responsabilidade, prestação de contas e equidade e também possui um canal de ouvidoria de forma confidencial para quaisquer atividades ilícitas dentro das lojas, tais como assédio e desvio de dinheiro.
Na Vivara, o objetivo da governança corporativa é supervisionar se todos os regimentos internos da companhia, bem como políticas, recrutamentos e conduta dos funcionários estão de acordo com as leis trabalhistas, acompanhar processos assim como situações recebidas de clientes e funcionários.
O profissional de secretariado na Vivara precisa garantir que os membros do conselho e da governança tenham aconselhamento e recursos adequados para garantir que atas, registros, reuniões e ações do Conselho sejam feitas de modo ético, sem omitir informações legais. 
É dever do secretário denunciar qualquer atividade ilegal como sonegação fiscal e corrupção, preferencialmente pelo canal anônimo disponibilizado pela própria empresa a fim de alertar a companhia de fraudes e condutas impróprias de acionistas.
É muito importante o secretário executivo ter noções de Direito Empresarial dentro das instituições, para auxiliar no desenvolvimento da empresa. O profissional de secretariado precisa sempre estar atualizado em direito trabalhista e empresarial, já que, o mesmo poderá desempenhar a função de assessoria.
3 ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS
Nesta seção do trabalho, será escolhido o evento do tipo coquetel, pela praticidade, rápida duração, baixo custo e também é bastante utilizado pela empresa Vivara para apresentar suas novas coleções ao público em geral.
3.1 Planejamento 
Será um evento rápido, simples porém sofisticado, realizado dentro da própria loja, sem necessidade de garçons, com finger food, café e champanhe.
Não haverá convites impressos, pois será algo dinâmico, feito para atrair quem estiver passando pelas proximidades. 
3.2 Objetivo e público-alvo
Divulgar a marca e sua nova coleção de jóias para o público e clientes em potencial de diferentes idades, em redes sociais principalmente, pois o engajamento é maior.
3.3 Cerimonial/ Entretenimento
Haverá uma Digital Influencer dentro da loja apresentando todo o evento bem como as coleções em exposição ao vivo nas redes sociais, com linguagem simples, acessível e ao mesmo tempo também recepcionando e tirando fotos com clientes em potencial para deixá-los à vontade dentro do estabelecimento.
O profissional de secretariado, dependendo da empresa, estar a frente na elaboração desses eventos, sendo o responsável por realizar orçamentos, cotar empresas e fornecedores. Para tanto, é importante reforçar que o perfil de um(a) secretário(a) é ser uma pessoa organizada assim como atento à prazos e detalhes.
	
4 DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL
Segundo (CAPARRÓS, Raquel; GARCIA, Solimar (2020, p.7) ” A
preocupação com a preservação do meio ambiente a partir da década de 1970 criou uma série de exigências às atividades potencialmente poluidoras. Em nome do “desenvolvimento”, estavam-se produzindo mudanças imprevistas na atmosfera, nos solos, nas águas, nas plantas e nos animais, bem como nas relações entre todos eles.
 Foi necessário reconhecer que a velocidade da transformação era tal que superava a capacidade científica e institucional para minimizar ou inverter o sentido de suas causas e seus efeitos. As exigências de controle ambiental atingem em primeiro lugar as indústrias, alvo principal das normas criadas para controlar os impactos causados pela ação do homem ao meio ambiente. É importante salientar que a desobediência a essas normas pode resultar no pagamento de pesadas multas, na interdição do estabelecimento e até mesmo envolver a empresa e os seus responsáveis em processos de reparação de danos e ações criminais. 
A legislação que estabelece as penalidades para o descumprimento das normas ambientais evoluiu e há leis e normas de controle ambiental, além de agentes para fiscalizar o seu cumprimento. Logo, operar uma indústria desconhecendo essas leis e normas significa um alto risco. Tendo em vista que tais leis e normas aplicam-se a quaisquer atividades potencialmente poluentes, independentemente do seu tamanho, é de suma importância o conhecimento dessas normativas pelos responsáveis por empreendimentos, para evitar um risco que pode ser maior que a própria atividade. Sustentabilidade e desenvolvimento sustentável”.
“Sustentabilidade indica uma busca pelo equilíbrio entre a melhora da
qualidade de vida dos homens e o limite ambiental do planeta, buscando alternativas viáveis, ambientalmente corretas e socialmente justas para a sociedade.
Desenvolvimento sustentável, expressão que foi apropriada por áreas como educação, política e propaganda, apresenta a junção do termo sustentávelà palavra desenvolvimento, visando harmonizar o desenvolvimento econômico e a produção capitalista, ou seja, aliar os aspectos financeiro e econômico, garantindo a manutenção do meio ambiente e suas variáveis, como a preocupação social e com a qualidade de vida das pessoas”
(CAPARRÓS, Raquel; GARCIA, Solimar, 2020, p.9).
A empresa Vivara é uma instituição de joias responsável, tendo conhecimento da gestão ambiental obedecendo as normas exigidas. Com os mais altos padrões de qualidade e práticas socioambientais. Trabalha com transparência e prestação de contas anualmente, estando sempre próximo aos fornecedores para garantir que toda matéria-prima e serviços sejam entregues de forma justa, ética e sustentável.(VIVARA, 2021).
4.1 Produtos extraídos de forma consciente
Os diamantes são extraídos de minas brasileiras e as matérias-primas brutas são obtidas por meio do processo Kimberley (certificação de origem de diamantes brutos). (VIVARA,2020).
Este certificado existe para evitar que os comércios ilegais de diamantes
possam financiar conflitos armados e descredibilizar o mercado legítimo de pedras.
As joias em ouro produzidas pela fábrica, 90% do metal também vem das
minas brasileiras que possuem o certificado LBMA (The Independent Precious
Metals Authority). (VIVARA,2020).
Este certificado existe assegura que os metais estejam de acordo com as
práticas legais.
Para a produção das joias em prata, sua totalidade vem das minas bolivianas, peruanas e mexicanas compradas pelo fornecedor que possui o certificado RMI (Internacional Responsible Minerals Initiative), que garante a rastreabilidade de origem dos produtos. (VIVARA, 2020). As gemas coradas passam por muitos fornecedores antes de chegar aos
fabricantes finais e lojistas. A produção destes materiais a maioria vem das minas artesanais de pequena escala, presente em mais de 40 países que também é exigido o código de conduta e política de fornecimento seguindo os protocolos e garantindo a rastreabilidade desses materiais. (VIVARA,2020).
Além destes certificados a empresa possui o certificado da ISO 14001 que especifica os requisitos de um Sistema de Gestão Ambiental e permite a uma organização, desenvolver uma estrutura para a proteção do meio ambiente e rápida resposta às mudanças das condições ambientais.
Participa do Responsible Jewellery Council, uma organização sem fins
lucrativos com o objetivo de promover a produção e comercialização de joias de forma justa e ética em todo o mundo.
Também participa da Rede Brasileira do Pacto Global da Organização das
Nações Unidas e trabalha ativamente no alinhamento das atividades com os 17
Objetivos do Desenvolvimento Sustentável (VIVARA,2020).
Segundo VIVARA 2021, é importante contribuir com o desenvolvimento do
país e com isto gerar um impacto positivo na sociedade. Foram investidos nos
últimos três anos mais de 5 milhões em projetos e organizações ajudando a
Fundação Amazonas Sustentável, Adaptsurf, Hospital Angelina Caron e Instituto Fazendo História. (VIVARA,2020).
4.2 Para a Vivara sustentabilidade é
Agregar valor e ser exemplo para as gerações futuras através da integridade e da confiança nas relações, o cuidado com as pessoas e a preservação do meio ambiente nas nossas atividades e decisões diárias (VIVARA,2021).
Segundo Agra Filho (2014), a sustentabilidade ecológica expressa-se pelo
uso de recursos de forma que se evite danos ao meio ambiente, como substituição de recursos agressivos por recursos que não sejam nocivos à natureza, reciclagem, redução da poluição, tecnologia eficiente para redução de resíduos, etc. Essas soluções podem ser planejadas e implementadas nas empresas de acordo com o negócio para que, assim, seja possível preservar o meio ambiente, ainda que por meio de atitudes simples que fazem parte da rotina, tais como separar o lixo, poupar energia e água, etc.
Segundo relatório anual 2020, a empresa reduziu o uso de papel aderindo
para assinaturas eletrônicas e processos digitalizados. E com isso, aumentaram a produtividade com uma economia de 31.284 envelopes enviados para pessoas, 27.000 folhas de papel em contratos jurídicos. Aumentou 75% o uso de lâmpadas LED, contratou fornecedor para gestão dos resíduos industriais. Foi feito com 95% dos funcionários um treinamento orientando sobre a destinação correta e foi construído uma nova estação de tratamento com o dobro da capacidade anterior suprindo as demandas atuais. Toda água 100% utilizada é descartada para estação de tratamento.
Desenvolvimento sustentável é a proteção ao meio em que vivemos,
para garantir qualidade de vida agora e nas próximas gerações.
Na verdade, todos devem agir de forma sustentável no dia a dia.
Adquirir esta cultura “hoje” é um dever, é responsabilidade, não podemos perder tempo. O nosso planeta precisa da nossa conscientização.
Vemos através das mudanças climáticas, desmatamento, enchentes, rios poluídos entre outras degradações ambientais que são erros causados pela indústria e não há preocupação com o futuro e nem preservação do meio ambiente.
De acordo com o Pacto Global da Organização das Nações Unidas (ONU) a empresa assegura padrões de consumo sustentáveis, são ligadas as normas de trabalho, ao meio ambiente, a luta pela corrupção e tem participação na sociedade, estão atentos ao saneamento básico, participam de ações sociais (Relatório Anual 2020).
A sugestão deste trabalho para a empresa Vivara é continuar capacitando aos colaboradores quanto as melhorias e conscientização ao meio ambiente apagando as luzes, economizando na parte administrativa aplicando práticas de consumo.
Gerenciar resíduos envolvendo a equipe e sempre oferecer palestras e cursos aos colaboradores.
A Vivara entra dentro dos quesitos da ONU seguindo os protocolos e
exigências, por isso, acho que a instituição colabora com a sociedade e meio
ambiente estando sempre atentos as melhorias dando importância a população e ao planeta.
5 CONCLUSÕES
Neste trabalho foi analisado três temas atuais que hoje em dia é importante ter nas empresas. Desenvolvimento sustentável, Direito e Empresas e Organização de Eventos. Podemos concluir que a empresa Vivara preserva o meio ambiente seguindo os protocolos da Rede Brasileira do Pacto Global ONU, preocupa não só com os colaboradores, mas também com a sociedade contribuindo em organizações sociais. 
Acompanham sempre seus fornecedores para garantir que não aja
desrespeito com o meio ambiente e discriminação com as pessoas.
Direito e Empresa é seguido regras sobre as relações de mercado, trabalham
com transparência e são sempre atualizados na lei trabalhista que garante
segurança aos trabalhadores. Assim como, seguem uma conduta clara com os
colaboradores garantindo que trabalhem com respeito e integridade física e moral.
Isto é muito sério, por isso, não pode deixar de relatar qualquer acontecimento no ambiente de trabalho ou em qualquer lugar, pois existem leis de proteção à mulher.
A Vivara é uma empresa ética, social e organizada. Seus eventos são
preparados com aprimoramento e dedicação. Até os eventos mais simples
realizados para as divulgações dos produtos, são rigorosamente analisados para que todos os participantes do evento se sintam confortáveis.
REFERÊNCIAS
AGRA FILHO, S. S. Planejamento e gestão ambiental no Brasil. Rio de Janeiro: Elsevier, 2014
(CAPARRÓS,Raquel;GARCIA,Solimar. Desenvolvimento Sustentável: Material Didático–EaD.UNIP:SãoPaulo:2020
RELATÓRIO anual 2020 Vivara. Vivara,2021. Disponível em: < https://images.vivara.com.br/Stores/Site3/pdf/RS-2020-final-27-04-21.pdf >. Acesso em: 08 de out. de 2021.
SANCHES, Glauce. Código de conduta. 2019. Disponível em: https://s3.amazonaws.com/mz-filemanager/61a4df2d-a461-44d6-9128-da74058019db/d041aa6f-b9ba-4d7e-94df-4aa66a58a624_codigo%20de%20conduta%20.pdf. Acesso em: 13 out. 2021.
SUSTENTABILIDADE. Vivara, 2021. Disponível em: < https://www.vivara.com.br/institucional/sustentabilidade >. Acesso em: 07 de out. de 2021.