AULA 09 - GERENCIAMENTO DE PROJETOS

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AULA 09 
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
GERENCIAMENTO DE CUSTO
Prof. MsC Joao Gomes 
1. GERENCIAMENTO DE CUSTO: INTRODUÇÃO
Gerenciamento de Custos em Projetos é um conjunto de processos que tem por objetivo garantir que o projeto seja entregue dentro do orçamento aprovado. Dessa forma, é possível conciliar os recursos financeiros que o projeto precisa para ser concluído e aqueles que o patrocinador realmente pode ou está disposto a pagar.
2. O IMPORTÂNCIA DO GERENCIAMENTO DE CUSTOS 
É importante ressaltar que os processos de gerenciamento de custos em projetos podem, inclusive, se sobrepor aos processos de gerenciamento de escopo, cronograma, qualidade, recursos, comunicação, riscos, etc. Dessa forma, se o orçamento for a principal restrição sinalizada pelo patrocinador do projeto, os demais pontos devem se adequar ao orçamento disponibilizado.
Além dos custos com recursos humanos e materiais, o gerenciamento de custos também considera as consequências de investir mais ou menos nesses recursos. Por exemplo, se os custos com planejamento de produto forem reduzidos, isso pode acarretar em falhas operacionais do produto, que provavelmente só serão descobertas no meio do projeto.
3. QUAL É O OBJETIVO DO GERENCIAMENTO DO CUSTOS?
O principal objetivo do gerenciamento dos custos é estimar o orçamento do projeto de forma que ele seja cumprido sem variações.
4. A IMPORTÂNCIA DO GERENCIAMENTO DE CUSTOS EM PROJETOS
O gerenciamento de custos traz uma forma estruturada para planejar, estimar, determinar e controlar os custos. 
Outra vantagem de fazer gerenciamento de custos em projetos é ter a visão geral do custos de cada atividade do projeto. 
É possível comprovar os gastos e justificar o porquê foi investido dinheiro em determinados recursos. 
Este controle permite que, ao final do projeto, o gerente de projetos faça um levantamento das lições aprendidas referente a gestão de custos, para que possa utilizar na elaboração dos documentos orçamentários nos próximos projetos, buscando ser mais assertivo.
 5. PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS EM PROJETOS
O Guia PMBOK elenca 4 processos de gerenciamento de custos em projetos. São eles:
5.1 DESCRIÇÃO DOS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS EM PROJETOS
5.1.1 PLANEJAR O GERENCIAMENTO DOS CUSTOS
Consiste em determinar como o gerenciamento de custos será feito. Isso inclui a escolha da metodologia e a elaboração de diretrizes sobre a mensuração dos custos do projeto. Essas diretrizes servem para padronizar unidades de medida, níveis de precisão e exatidão, regras para medição de desempenho etc.
Exemplo: Os custos de uma obra podem ser mensurados em M2.
A) Plano de gerenciamento de custos
Componente do plano de gerenciamento do projeto que descreve os processos de gerenciamento de custos e as ferramentas e técnicas desses processos.
5.1.2 ESTIMAR OS CUSTOS
Consiste em prever os custos aproximados para a execução de um projeto, baseando-se nas informações disponíveis no momento. Isso inclui a análise de alternativas (comprar vs. fazer, alugar vs. Comprar, etc.) e o compartilhamento de recursos para otimizar custos (por exemplo, dividir um equipamento que também está sendo usado em outro projeto). O processo de estimar custos pode ser realizado várias vezes durante o projeto, conforme necessário.
A) PLANO DE ESTIMATIVA DE CUSTOS
Previsão dos custos necessários para a execução de um projeto. Inclui também a previsão das reservas necessárias em caso de imprevistos: reservas de contingência para riscos identificados e reservas gerenciais para trabalho não planejado.
5.1.3. DETERMINAR O ORÇAMENTO
Consiste em estabelecer a linha de base dos custos, isto é, a representação de um orçamento aprovado. A determinação do orçamento pode ser feita com base nas atividades individuais (definidas no cronograma) ou nos pacotes de trabalho. Sem uma linha de base dos custos não é possível monitorar e controlar os custos do projeto. Vale lembrar que mudanças na linha de base dos custos só podem ser feitas por meio de pedidos formais, através de uma solicitação de mudança.
4. CONTROLAR OS CUSTOS
Consiste em monitorar o andamento do projeto, comparando os custos previstos no orçamento com os custos reais do projeto, ao longo do tempo. Caso esses dois números não estejam batendo, o gerente de projetos deve tomar ações para evitar que o orçamento seja extrapolado.
O processo de controlar os custos também inclui a atualização do orçamento e a gestão das mudanças. Toda mudança no projeto, autorizada ou não, deve ser comunicada aos patrocinadores e outras partes juridicamente interessadas. Assim é garantido o alinhamento entre as expectativas do que será entregue e o que está realmente planejado, bem como os impactos das solicitações de mudança aprovadas ou reprovadas.
6. DICAS PARA MANTER O PROJETO DENTRO DO ORÇAMENTO
I. Faça revisões periódicas no orçamento
O orçamento é um documento dinâmico e, portanto, deve ser atualizado de acordo com as informações disponíveis sobre o projeto. Essa prática de revisitar o orçamento constantemente assegura que ele seja o mais realista possível e, dessa forma, consiga cumprir sua função de antecipar os custos do projeto com fidelidade.
II. Fique de olho no escopo do projeto
Um escopo desconhecido, mal definido ou excessivamente otimista também pode deixar o projeto mais caro. Se o gerente de projetos não sabe exatamente qual o trabalho necessário para executar o projeto fica difícil fazer estimativas assertivas. Portanto, vale a pena investir tempo e dinheiro planejando um bom processo de gerenciamento de escopo.
III. Gerencie adequadamente as mudanças no projeto
Outro ponto importante é ficar de olho nas mudanças do projeto, assegurando que só sejam feitas as mudanças que foram autorizadas, além de ter o cuidado de garantir que a solicitação de mudança seja realmente necessária naquele momento do projeto.
Você precisa se perguntar: o que vai acontecer se eu entregar o projeto sem essa mudança que foi identificada nesse momento? Lembre-se que solicitações de mudança geram retrabalhos que, por sua vez, geram custos irrecuperáveis. 
IV. Comunique os custos para a equipe do projeto
Muitas vezes informações a respeito dos custos do projeto não chegam até à equipe do projeto, seja por falta de tempo ou por descuido. Contudo, é fundamental que o gerente de projetos comunique essas informações para a sua equipe, afinal, transparência gera conscientização. Uma vez que o time sabe como está o andamento dos custos do projeto, maiores são as chances de ele se comprometer em manter o orçamento.