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ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA ESTUDANTE: SILVANA TEIXEIRA DE MIRANDA SOUZA COMPONENTE: ATIVIDADES COMPLEMENTARES PRESENCIAIS III PROFESSOR: DOUGLAS CAMARGO CARVALHO ATIVIDADE Nº: 04 POLO: OSASCO/SP LOCAL E DATA: OSASCO,19 DE NOVEMBRO DE 2021 Relatório de Análise dos Custos da Qualidade Introdução A proposta desta atividade é gerar o relatório realizando o levantamento dos custos de qualidade do restaurante Carioki. Essa análise leva em consideração os gastos fixos do empreendimento considerando os gastos com a qualidade dos produtos e serviços fornecidos, bem como seu faturamento. Isso tudo com intuito de melhorar esses quesitos e acima de tudo aumentar o faturamento. Case: Restaurante Carioki Temos aqui o case do Restaurante Carioki, localizado na Cidade de Niterói, RJ, está a 6 anos no mercado e atualmente possui 38 funcionários. Seu funcionamento ocorre diariamente, das 11 às 16 horas (5h), atendendo somente no horário do almoço, na modalidade self service, com quantidade de 100 lugares no salão, média ocupação 50 minutos por cliente, o que gera uma capacidade máxima estimada de 600 clientes por dia. Seu objetivo é atender os clientes, buscando o aperfeiçoamento contínuo do serviço prestado. No final de 2015, taxa de ocupação diária era em média de 320 pessoas, distribuídas no seu tempo de atendimento, o que refletia uma visível queda de faturamento. Neste ano, diante de uma pesquisa com seus clientes, estes apontaram a “variação acentuada no sabor da comida de um dia para outro” e “qualidade das comidas oferecidas” como o principal motivo (desta queda no faturamento). Além disso no início de 2016 houve uma denúncia ao sistema de vigilância sanitária e o restaurante foi autuado. Diante disto, buscando garantir a produção mais homogênea dos alimentos, a empresa resolveu implantar um Sistema de Gestão da Qualidade. Agora em 2018, com o faturamento recuperado e taxa de ocupação praticamente em 100%, a direção resolve realizar a avaliação dos custos dispendidos com Qualidade. Para isto a contabilidade preparou uma série de informações de custos, as quais foram repassadas a Equipe da Qualidade para providenciar os relatórios necessários. Fonte Imagem: r.freepik.com/vetores-gratis/modelo-fita-restaurante- marca_714659.htm#page=1&query=restaurante&position=20&from_view=keyword Desenvolvimento: O custo da qualidade é um fator preponderante para a competitividade das organizações. Os sistemas de custos escolhidos pelas empresas para gerir seus negócios devem contemplar as diversas fases do processo de produção, trabalhando bem mais a prevenção do que a simples correção de falhas. Diante disto, buscando garantir a produção mais homogênea dos alimentos, o restaurante resolveu implantar um Sistema de Gestão da Qualidade. Agora em 2018, com o faturamento recuperado e taxa de ocupação praticamente em 100%, a direção resolve realizar a avaliação dos custos dispendidos com Qualidade. Para isto a contabilidade preparou uma série de informações de custos, as quais foram repassadas a Equipe de Qualidade, que por sua vez tem como responsabilidade a partir destes dados providenciar os relatórios e também fazer as análises necessárias, a fim de apresentar para a direção um relatório que permita a avaliação dos custos dispendidos com Qualidade. E serão apresentados gráficos conforme abaixo: Classificação das ocorrências de Custos e consolidação de valores. As ocorrências apresentadas pela contabilidade foram classificadas, quanto aos tipos de custos, e consolidadas conforme abaixo: Tabela A. Classificação das ocorrências de custos e seus valores totais semestrais (Custos da Qualidade - valores em R$). Ocorrência 1º sem 2016 2º sem 2016 1º sem 2017 2º sem 2017 Classifica ção Abertura e implementação de ações corretivas devido comida inapropriada e outras ocorrências 7.500 4.500 3.000 1.200 Custos de Falha Interna Aferição e calibração de balanças e termômetros 900 200 1.600 6.500 Custo de Avaliação Análise e qualificação de fornecedores 1.800 5.200 6.000 8.900 Custos de Avaliação Compra de equipamento/ manutenções 600 2.100 3.900 5.300 Custos de Prevenção Consultoria de Qualidade 14.000 15.000 17.800 19.800 Custos de Prevenção Controle de qualidade da matéria prima (recebimento) 200 1.800 2.400 5.600 Custos de Avaliação Descontos ou abatimento a de valores a clientes 1.000 1.000 300 200 Custos de Falha Externa Desperdício de alimentos no momento da produção 35.100 25.500 17.400 12.400 Custos de Falha Interna Horas extras (compensar absenteísmos) ver material 6.000 6.000 4.200 2.900 Custos de Falha Interna Horas paradas (equipamento com problema ou falta de matéria prima) 12.900 8.900 1.200 800 Custos de Falha Interna Multa do órgão de vigilância sanitária 37.000 - - - Custos de Falha Interna Nutricionista* 13.900 14.300 15.400 16.900 Custos de Prevenção Perda de alimentos (erro no preparo) 35.300 21.700 9.400 1.400 Custos de Falha Interna Pesquisa de satisfação 600 1.600 2.300 5.400 Custos de Avaliação Preparo do cardápio (nutricionista) 600 1.500 1.700 2.800 Custos de Prevenção Presentes/brindes (enviado a clientes como pedido de desculpas) 100 900 300 200 Custos de Falha Externa Quebra de louça 3.900 1.700 100 700 Custos de Falha Interna Reembolso integral de valores a clientes 600 500 400 300 Custos de Falha Externa Treinamento 400 3.600 4.800 7.200 Custos de Prevenção Custo Total da Qualidade 172.400 116.000 92.200 98.500 Tabela B. Resumo dos valores do Custo da Qualidade (todos os valores em R$). Custos de: 1º sem 2016 2º sem 2016 1º sem 2017 2º sem 2017 Custos de Prevenção R$37.000,00 R$41.100,00 R$47.200,00 R$55.800,00 Custos de Avaliação R$40.500,00 R$8.700,00 R$11.700,00 R$23.800,00 Custos de Falha Interna R$93.200,00 R$63.800,00 R$32.300,00 R$18.200,00 Custos de Falha Externa R$1.700,00 R$2.400,00 R$1.000,00 R$700,00 Custo total da Qualidade: R$172.400,00 R$116.000,00 R$92.200,00 R$98.500,00 Percentual (%) do custo total da qualidade em relação ao Custo Total de produção das refeições. O percentual da participação do custo total da qualidade pode ser visto na tabela abaixo: Tabela C. Relação dos Custo da Qualidade com o custo total de produção das refeições Categoria 1º sem 2016 2º sem 2016 1º sem 2017 2º sem 2017 Custo total da Qualidade 172.400 116.000 92.200 98.500 Custo total de produção 520.000 535.000 592.000 640.000 % do custo da qualidade = Custo total Qualidade Custo total de produção 33% 22% 16% 15% Grafico 1: Representa a evolução dos custos da qualidade por semestre. 93.200,00 63.800,00 32.300,00 18.200,00 - 10.000,00 20.000,00 30.000,00 40.000,00 50.000,00 60.000,00 70.000,00 80.000,00 90.000,00 100.000,00 1º sem 2016 2º sem 2016 1º sem 2017 2º sem 2017 Custos da Qualidade Prevenção Avaliação Falha Interna Falha Externa Grafico 2: gráfico de linhas representa a evolução dos custos da qualidade por semestre. Considere agrupar: (“Prevenção + Avaliação” e “Falha Externa + Falha Interna”). Fonte Grafico: Juran & Gryna Gráfico 03: Representa o percentual dos custos da Qualidade - 20.000,00 40.000,00 60.000,00 80.000,00 100.000,00 120.000,00 140.000,00 160.000,00 180.000,00 200.000,00 1º sem 2016 2º sem 2016 1º sem 2017 2º sem 2017 Prevenção + Avaliação Falha Externa + Falha Interna Custo total Relação entre os Custos da Qualidade 33% 22% 16% 15% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 0 100.000 200.000300.000 400.000 500.000 600.000 700.000 1º sem 2016 2º sem 2016 1º sem 2017 2º sem 2017 Percentual dos Custos da Qualidade Custo total da Qualidade Custo total de produção* % do custo da qualidade Análise dos Resultados Gráfico 1: Observando o gráfico 1, ficou claro que no primeiro semestre de 2016 os custos com falhas internas foram elevados em relação aos custos de prevenção. Já no segundo semestre de 2017, devido ao investimento nos custos com prevenção, houve uma redução nas falhas internas e externas. Gráfico 2: Demonstra que ao aumentar as prevenções diminuíram-se as falhas e consequentemente os custos totais. Gráfico 3: Ao realizar um comparativo entre os gráficos 1 e 2, fica evidente que o investimento realizando na prevenção, trouxe resultados positivos para o restaurante, o custo com falhas diminuiu, gerando um lucro maior para o restaurante. Analisando o percentual de Custos da qualidade que era de 33% no primeiro semestre de 2016, diminuiu para 15% no 2º semestre do ano seguinte, tendo uma queda de 18% nos custos da qualidade e assim gerando uma maior satisfação dos clientes. Conclusão: O sistema de Custos da Qualidade provou ser uma importante ferramenta de gestão estratégica, pois aborda a relação da melhoria da qualidade com lucros e aumento da produtividade. Se a empresa trabalhar bem a prevenção iniciando ainda nas fases dos projetos estará produzindo produtos competitivos, afim de que todos os custos envolvidos em qualidade se transforme em satisfação e eficácia para os clientes e para a empresa. Fonte de Pesquisa: https://senac.blackboard.com/bbcswebdav/pid-7597488-dt-content-rid- 14970087_1/institution/Senac%20RS/TQU/TQU%20-%20Modulo%20III%20- %20Custos%20da%20qualidade/pdf/TQ_custos_da_qualidade_s06.pdf https://senac.blackboard.com/bbcswebdav/pid-7597489-dt-content-rid- 14970091_1/institution/Senac%20RS/TQU/TQU%20-%20Modulo%20III%20- %20Custos%20da%20qualidade/pdf/TQ_custos_da_qualidade_s07.pdf https://senac.blackboard.com/webapps/blackboard/content/listContent.jsp?cour se_id=_163253_1&content_id=_7215896_1 https://senac.blackboard.com/bbcswebdav/pid-7597488-dt-content-rid-14970087_1/institution/Senac%20RS/TQU/TQU%20-%20Modulo%20III%20-%20Custos%20da%20qualidade/pdf/TQ_custos_da_qualidade_s06.pdf https://senac.blackboard.com/bbcswebdav/pid-7597488-dt-content-rid-14970087_1/institution/Senac%20RS/TQU/TQU%20-%20Modulo%20III%20-%20Custos%20da%20qualidade/pdf/TQ_custos_da_qualidade_s06.pdf https://senac.blackboard.com/bbcswebdav/pid-7597488-dt-content-rid-14970087_1/institution/Senac%20RS/TQU/TQU%20-%20Modulo%20III%20-%20Custos%20da%20qualidade/pdf/TQ_custos_da_qualidade_s06.pdf https://senac.blackboard.com/bbcswebdav/pid-7597489-dt-content-rid-14970091_1/institution/Senac%20RS/TQU/TQU%20-%20Modulo%20III%20-%20Custos%20da%20qualidade/pdf/TQ_custos_da_qualidade_s07.pdf https://senac.blackboard.com/bbcswebdav/pid-7597489-dt-content-rid-14970091_1/institution/Senac%20RS/TQU/TQU%20-%20Modulo%20III%20-%20Custos%20da%20qualidade/pdf/TQ_custos_da_qualidade_s07.pdf https://senac.blackboard.com/bbcswebdav/pid-7597489-dt-content-rid-14970091_1/institution/Senac%20RS/TQU/TQU%20-%20Modulo%20III%20-%20Custos%20da%20qualidade/pdf/TQ_custos_da_qualidade_s07.pdf https://senac.blackboard.com/webapps/blackboard/content/listContent.jsp?course_id=_163253_1&content_id=_7215896_1 https://senac.blackboard.com/webapps/blackboard/content/listContent.jsp?course_id=_163253_1&content_id=_7215896_1
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