EXERCICIOS III UNIDADE IV

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A gestão de pessoas por competências: metodologia e aplicabilidade
UNIDADE IV
DESAFIO III
Imagine que você é arquivista de uma sociedade de advogados que está passando por um processo de reestruturação do sistema, para evitar a proliferação de depósitos de documentos, que causariam transtornos à sociedade, como o aumento do quantitativo de recursos humanos e a dispersão de originais e cópias dos documentos.
Com base nos princípios e nas normas gerais da legislação, você recomenda que os documentos menos utilizados pela organização, que têm baixa frequência de uso, mas ainda com fins administrativos, sejam subordinados técnica e administrativamente a um determinado tipo de arquivo.
A partir dessa situação, responda:
Como você identifica os documentos relatados no caso em aventado?
Indique a qual arquivo estaria subordinado esses documentos com baixa frequência.
Padrão de resposta esperado
De acordo com o estágio de evolução dos documentos, trata-se de arquivo intermediário identificado como arquivos que guardam os documentos menos utilizados pela organização, têm baixa frequência de uso, mas ainda com fim administrativo. Devem estar subordinados aos arquivos permanentes — que, já tendo cumprido sua finalidade administrativa, agora são preservados e conservados pelo valor histórico para a organização.
EXERCICIOS III
1. Quanto à entidade produtora, os arquivos se classificam em:
A. públicos e privados. (Resposta correta)
A própria legislação define que os arquivos, independentemente de sua entidade produtora, devem servir normas básicas de guarda e conservação. Sendo assim, os arquivos se classificam de acordo com dois critérios, em públicos e privados. 
B. históricos e probatórios.
A própria legislação define que os arquivos, independentemente de sua entidade produtora, devem servir normas básicas de guarda e conservação. Sendo assim, os arquivos se classificam de acordo com dois critérios, em públicos e privados. 
C. comerciais e institucionais.
A própria legislação define que os arquivos, independentemente de sua entidade produtora, devem servir normas básicas de guarda e conservação. Sendo assim, os arquivos se classificam de acordo com dois critérios, em públicos e privados. 
D. públicos e comerciais.
A própria legislação define que os arquivos, independentemente de sua entidade produtora, devem servir normas básicas de guarda e conservação. Sendo assim, os arquivos se classificam de acordo com dois critérios, em públicos e privados. 
E. privados e institucionais.
A própria legislação define que os arquivos, independentemente de sua entidade produtora, devem servir normas básicas de guarda e conservação. Sendo assim, os arquivos se classificam de acordo com dois critérios, em públicos e privados. 
2. Os arquivos, quanto à natureza dos documentos, se classificam em:
A. especiais e especializados. (Resposta correta)
A centralização ou descentralização de arquivos devem ser observadas de acordo com a complexidade da organização. Logo, quanto à natureza dos documentos, eles se classificam em especiais e especializados. 
B. setoriais e centrais.
A centralização ou descentralização de arquivos devem ser observadas de acordo com a complexidade da organização. Logo, quanto à natureza dos documentos, eles se classificam em especiais e especializados. 
C. operacionais e centralizados.
A centralização ou descentralização de arquivos devem ser observadas de acordo com a complexidade da organização. Logo, quanto à natureza dos documentos, eles se classificam em especiais e especializados. 
D. gerais e permanentes.
A centralização ou descentralização de arquivos devem ser observadas de acordo com a complexidade da organização. Logo, quanto à natureza dos documentos, eles se classificam em especiais e especializados. 
E. correntes, intermediários e permanentes.
A centralização ou descentralização de arquivos devem ser observadas de acordo com a complexidade da organização. Logo, quanto à natureza dos documentos, eles se classificam em especiais e especializados. 
3. Assinale a afirmativa correta a respeito de arquivos intermediários.
A. Devem ser obrigatoriamente localizados próximo aos setores.
A informação correta serefere aos arquivos intermediários que, diferente dos arquivos permanentes, devem disponibilizar acesso rápido. Logo, eles precisam estar acessíveis, mesmo que menos consultados.  
B. Devem disponibilizar seus documentos para consultas frequentes.
A informação correta serefere aos arquivos intermediários que, diferente dos arquivos permanentes, devem disponibilizar acesso rápido. Logo, eles precisam estar acessíveis, mesmo que menos consultados.  
C. São também chamados de arquivo morto.
A informação correta serefere aos arquivos intermediários que, diferente dos arquivos permanentes, devem disponibilizar acesso rápido. Logo, eles precisam estar acessíveis, mesmo que menos consultados.  
D. Guardam documentos oficiais ou de valor histórico em caráter permanente.
A informação correta serefere aos arquivos intermediários que, diferente dos arquivos permanentes, devem disponibilizar acesso rápido. Logo, eles precisam estar acessíveis, mesmo que menos consultados.  
E. Reúnem documentos que precisam estar acessíveis, apesar de menos consultados. (Resposta correta)
A informação correta serefere aos arquivos intermediários que, diferente dos arquivos permanentes, devem disponibilizar acesso rápido. Logo, eles precisam estar acessíveis, mesmo que menos consultados.  
4. A tabela de temporalidade é composta de vários elementos obrigatórios para análise e arquivamento adequado. Marque a alternativa que define o tempo para informações financeiras.
A. Tipo e/ou assunto dos documentos
Mais importante que o assunto dos documentos é o conteúdo e para qual finalidade poderá ser solicitado. Logo, o tempo de informações financeiras é permanente.
B. Período de datas limites
Mais importante que o assunto dos documentos é o conteúdo e para qual finalidade poderá ser solicitado. Logo, o tempo de informações financeiras é permanente.
C. Prazo de retenção
Mais importante que o assunto dos documentos é o conteúdo e para qual finalidade poderá ser solicitado. Logo, o tempo de informações financeiras é permanente.
D. Permanente (Resposta correta)
Mais importante que o assunto dos documentos é o conteúdo e para qual finalidade poderá ser solicitado. Logo, o tempo de informações financeiras é permanente.
E. Destinação
Mais importante que o assunto dos documentos é o conteúdo e para qual finalidade poderá ser solicitado. Logo, o tempo de informações financeiras é permanente.
5. Em uma reunião de trabalho, o arquivista orienta os empregados da organização sobre o entendimento conceitual a respeito da teoria arquivística.
Inicia comentando que, nos arquivos correntes, que se mantêm os documentos durante seu uso funcional e, nos arquivos intermediários, os papéis que já ultrapassaram seu prazo de validade jurídico administrativo, mas que ainda podem ser utilizados pelo seu produtor, e, nos arquivos permanentes, os documentos conduzidos para preservação definitiva.
Após a reunião, os empregados do setor de arquivo concluem corretamente que o tema central se referia:
A. à categoria de arranjo de arquivos.
O tema central se referia ao ciclo vital dos documentos, pois a durabilidade e o momento oportuno de busca destes documento são tidos como informação útil.
B. à análise diplomática de documentos.
O tema central se referia ao ciclo vital dos documentos, pois a durabilidade e o momento oportuno de busca destes documento são tidos como informação útil.
C. ao ciclo vital dos documentos. (Resposta correta)
O tema central se referia ao ciclo vital dos documentos, pois a durabilidade e o momento oportuno de busca destes documento são tidos como informação útil.
D. à tipologia central dos arquivos.
O tema central se referia ao ciclo vital dos documentos, pois a durabilidade e o momento oportuno de busca destes documento são tidos como informação útil.
E. ao código de classificação dos documentos.
O tema centralse referia ao ciclo vital dos documentos, pois a durabilidade e o momento oportuno de busca destes documento são tidos como informação útil.