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1 - De acordo com Maximiano (2010, p. 183), “existem, basicamente, três etapas para estruturar e gerir uma equipe de projetos empresariais, que são: identificação e busca das pessoas, desenvolvimento da equipe e gestão do desempenho da equipe”. Sobre as três etapas para estruturar e gerir uma equipe de projetos, analise as sentenças a seguir: I- Na etapa de identificação e busca de pessoas, é preciso primeiro definir as áreas de conhecimento e competências necessárias para realizar as atividades, para em seguida recrutar e selecionar as pessoas que farão parte da equipe. II- Na etapa de identificação e busca de pessoas, o gerente de projetos precisa ter muito claro o número de pessoas necessário para que o projeto seja desenvolvido adequadamente. III- Na etapa de identificação e busca de pessoas, o gerente de projetos precisa desenvolver a equipe para que ela atinja todos os atributos de um alto desempenho. Assinale a alternativa CORRETA: FONTE: MAXIMIANO, Antonio Cesar Amuru. Administração de projetos: como transformar ideias em resultados. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2010. A As sentenças I e III estão corretas. B As sentenças II e III estão corretas. C Somente a sentença I está correta. D As sentenças I e II estão corretas. 2 Estrutura organizacional é um padrão de interações, agrega os componentes tecnológicos e humanos da organização, de forma a assegurar que os objetivos próprios da organização sejam desenvolvidos e implementados em um dado contexto. Para atingir esses objetivos é preciso encontrar mecanismos eficientes de coordenação, integração e de fluxo de informação que permitam reduzir a incerteza na tomada de decisão (ROLDÃO, 2007, p. 31). As estruturas organizacionais citadas, de acordo com o PMI (2004, p. 28), são: “estrutura funcional, estrutura por projeto e estrutura matricial”. Considere a estrutura que, segundo Menezes (2009, p. 92), “é organizada uma task force para fazer com que o projeto aconteça. São vários profissionais oriundos de várias áreas do conhecimento que ficam lotados em tempo integral para o projeto”. A que o exposto se refere? FONTE: ROLDÃO, Victor Sequeira. Gestão de projetos: uma perspectiva integrada. São Carlos: EdUFSCar, 2007. MENEZES, Luís César de Moura. Gestão de projetos. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2009. PMI. Guia PMBOK. Um guia do conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos. 3. ed. Project Management Institute. Four Campus Boulevard, Newton Square, PA, EUA, 2004. A Estrutura matricial. B Estrutura matricial fraca. C Estrutura matricial forte. D Estrutura por projeto. 3 Maximiano (2010, p. 275) aponta que uma forma para se definir o estilo de liderança é observar o líder e sua relação de troca com a equipe. Dessa forma, pode-se classificar um líder de duas formas: os carismáticos e os transacionais. Assinale a alternativa CORRETA que apresenta apenas características do líder transacional: FONTE: MAXIMIANO, Antonio Cesar Amuru. Administração de projetos: como transformar ideias em resultados. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2010. A Focaliza os interesses pessoais e calculistas da equipe; cultiva o desempenho por meio de recompensas materiais e apela ao desafio intelectual. B Focaliza os interesses pessoais e calculistas da equipe; cultiva o desempenho por meio de recompensas materiais e cultiva alto desempenho por meio da motivação intrínseca. C Focaliza os interesses pessoais e calculistas da equipe; cultiva o desempenho por meio de recompensas materiais e apela às necessidades primárias dos membros da equipe. D Focaliza os interesses pessoais e calculistas da equipe; cultiva o desempenho por meio de recompensas materiais e orienta os interesses da equipe para a missão do projeto. 4 Os projetos Empresariais que são empreendidos para atender a obrigações criadas pela legislação – como, por exemplo, estudos de impacto ambiental, instalação de equipamentos de produção, podem ser classificados de determinada forma. Diante do exposto, assinale a alternativa CORRETA que indica como eles podem ser classificados: A Projetos de implantação. B Projetos emergenciais. C Projetos compulsórios. D Projetos aleatórios. 5 De acordo com o Guia PMBOK 6º edição, os projetos são uma maneira de criar valor e benefícios nas organizações. O gerenciamento de projetos eficaz ajuda indivíduos, grupos e organizações públicas e privadas cumprirem os objetivos do negócio, satisfazerem as expectativas das partes interessadas do projeto, otimizarem o uso dos recursos organizacionais, entre outros. Sobre o exposto, analise as sentenças a seguir: I- O gerenciamento de projetos eficaz ajuda indivíduos, grupos e organizações públicas e privadas a identificarem, recuperarem ou eliminares projetos com problemas. II- O gerenciamento de projetos eficaz ajuda indivíduos, grupos e organizações públicas e privadas a gerenciarem melhor as mudanças. III- O gerenciamento de projetos eficaz ajuda indivíduos, grupos e organizações públicas e privadas a evitar retrabalho, prazos perdidos ou expansão descontrolada do projeto. Assinale a alternativa CORRETA: A As sentenças I, II e III estão corretas. B Somente a sentença I está correta. C Somente a sentença II está correta. D Somente a sentença III está correta. 6 As competências são divididas em três grupos principais, que são: as competências técnicas que são responsáveis pela iniciação, condução e encerramento do projeto; as competências comportamentais dos indivíduos envolvidos no projeto e as competências contextuais relacionadas à organização (ou organizações) com as quais o projeto está envolvido. Assinale a alternativa CORRETA que apresenta os elementos de competências contextuais: A Orientação ao projeto; orientação ao programa; orientação ao portfólio; implementação de projeto, programa e portfólio; criatividade. B Orientação ao projeto; orientação ao programa; orientação ao portfólio; implementação de projeto, programa e portfólio; ética. C Orientação ao projeto; orientação ao programa; orientação ao portfólio; implementação de projeto, programa e portfólio; eficiência. D Orientação ao projeto; orientação ao programa; orientação ao portfólio; implementação de projeto, programa e portfólio; organização permanente. 7 Existem benefícios que devem ser observados ao desenvolver um projeto empresarial, que são os benefícios gerados pelo fato de se ter domínio dos aspectos, etapas e ferramentas que envolvem um projeto, ou seja, o que o fato de conhecer todos os aspectos que envolvem um projeto empresarial a fundo e aplicá-los de maneira efetiva ao se deparar com uma atividade inovadora poderá gerar de benefícios à empresa. Dentre estes benefícios, podemos citar: a simplicidade e clareza do propósito e do escopo; a independência do controle existente em um projeto empresarial; a facilidade para se fazer as medições de um projeto; a flexibilidade proporcionada aos cargos envolvidos no projeto; a motivação gerada na equipe envolvida; a sensibilidade ao estilo de administração e liderança; o desenvolvimento individual; a segurança e discrição exigidas para este tipo de trabalho e a mobilidade e a facilidade de distribuição de tarefas necessárias a sua execução (KEELING, 2006, p. 7). Assinale a alternativa CORRETA que apresenta a caracterização do benefício da flexibilidade proporcionada aos cargos envolvidos no projeto: FONTE: KEELING, Ralph. Gestão de projetos: uma abordagem global. São Paulo: Saraiva, 2006. A A flexibilidade de emprego e cargos envolvidos é um benefício relacionado por se tratar de uma ferramenta com tempo determinado de início e fim. Sendo assim, é possível que a empresa faça uso de especialistas sem que tal fato altere a estrutura organizacional dela, havendo sempre a necessidade de geraçãode novos cargos para implementá-lo. B A flexibilidade de emprego e cargos envolvidos é um benefício relacionado por se tratar de uma ferramenta com tempo determinado de início e fim. Sendo assim, é possível que a empresa faça uso de especialistas sem que tal fato altere a estrutura organizacional dela, não havendo a necessidade de geração de novos cargos para implementá-lo. C A flexibilidade de emprego e cargos envolvidos é um benefício relacionado por se tratar de uma ferramenta com tempo indeterminado de início e fim. Sendo assim, é possível que a empresa faça uso de especialistas sem que tal fato altere a estrutura organizacional dela, não havendo a necessidade de geração de novos cargos para implementá-lo. D A flexibilidade de emprego e cargos envolvidos é um benefício relacionado por se tratar de uma ferramenta com tempo determinado de início e fim. Sendo assim, não é possível que a empresa faça uso de especialistas sem que tal fato altere a estrutura organizacional dela, não havendo a necessidade de geração de novos cargos para implementá-lo. 8 Considerando o gerenciamento de conflitos, Verma (1996) nos diz que os gerentes de projetos podem se utilizar de diretrizes para alcançarem uma solução ganha-ganha. Assinale a alternativa CORRETA que apresenta estas diretrizes: FONTE: VERMA, Vijay K. Human Resource Skills for Project Manager. Pennsylvania: PMI, 1996. A Desenvolver análises que sucedam o mercado: o gerente de projeto deve basear-se em análises que antecedem determinadas situações, para compreender sobre as condições que atendem aos critérios da outra parte. B Visualizar a situação pelo ângulo correto: é correto supor que a pessoa é o problema e então concentrar esforços no problema propriamente dito. C Modelo assertivo: negociar utilizando os pontos fracos das partes envolvidas, minimizando suas fraquezas. Promover confiança e compreensão mútua. D Fazer o factível: o gerente de projeto deve ser capaz de avaliar e direcionar seus esforços para o que realmente for possível de ser feito. 9 "Existem diversas formas de se classificar um projeto empresarial. Uma delas é quanto a sua categorização" (GRAY; LARSON, 2003, apud MAXIMIANO, 2010, p. 20). Assinale a alternativa CORRETA que contemple essa categorização: FONTE: MAXIMIANO, Antonio Cesar Amuru. Administração de projetos: como transformar ideias em resultados. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2010. A Grande, Médio, Pequeno, Emergencial. B Esforço planejado, Resultado singular, Operacional, Compulsórios. C Estratégicos, Operacionais, Emergencias, Compulsórios. D Estratégicos, tático e operacional. 10 Existem diversas formas de se classificar um projeto empresarial. Uma delas é quanto a sua categorização. Sendo assim, eles podem ser: estratégicos, operacionais, emergenciais ou compulsórios. Sobre os operacionais, assinale a alternativa CORRETA: A São os projetos que trarão soluções inovadoras para o negócio da empresa. Estão diretamente ligados aos objetivos de longo prazo e ao seu poder de competitividade frente a seus concorrentes. Ou seja, tais projetos influenciarão o desempenho da empresa e a sua sobrevivência no mercado. B São os projetos que trarão soluções para situações inesperadas e de emergência, como um incêndio, uma enchente etc. C Projetos de ampliação de instalações, campanhas de vendas e o processo de recrutamento de estagiários são exemplos de projetos operacionais. D São empreendidos para atender a obrigações criadas pela legislação – por exemplo, estudos de impacto ambiental, instalação de equipamentos de proteção.
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