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PROJETO HOME OFFICE
Keila Matos do Nascimento¹
Marilene Souza¹
Poliana de Oliveira Santana¹
Tatianne Santos do Carmo¹
Marlon Gomes²
RESUMO
O objetivo central do decorrente trabalho é analisar e avaliar em quais segmentos de mercado é
possível investir na ferramenta do Home Office, trazendo benefício para a organização em
produtividade, bem como para o colaborador que deseja obter uma qualidade de vida maior,
equilibrando a vida pessoal e profissional durante a pandemia da COVID-19 que surpreendeu a
todos. A alta capacidade de transmissão do coronavírus fez com que o mundo buscasse se adaptar
rapidamente e de muitas maneiras, sendo o isolamento social como um dos meios mais eficazes
indicado pelas autoridades ligadas à saúde. Se antes da crise da COVID-19 o trabalho
remoto/home-office vinha despontando como uma tendência, agora, em 2021, com a recomendação
do isolamento e distanciamento social, a modalidade ganhou um espaço ainda maior nos diversos
segmentos e setores econômicos do país e do mundo. Muitos trabalhadores tiveram, dentro do
trabalho que realizam, que se adequar a uma nova forma de executar suas atividades laborais.
Palavras-chave: Projeto home office; Home Office; Organização; COVID-19.
1. INTRODUÇÃO
De acordo com Batista, Antunes e Lizuka às organizações contemporâneas buscam a
qualidade dos seus serviços e produtos para se manterem no mercado competitivo e globalizado,
apostando no capital humano como seu diferencial. Diversas organizações buscam encontrar formas
de gestão que viabilizem maior produtividade para as mesmas, bem como maior qualidade de vida
para seus colaboradores, pois entendem que é a partir desta concepção que resultarão em um
crescimento positivo, bem como uma organização conceituada no mercado. Sobre o conceito de
trabalho remoto, home-office. Embora a legislação trabalhista do país e, de modo geral, a literatura,
faça referência a essa modalidade de trabalho como “teletrabalho”, adotou-se na presente pesquisa o
conceito de trabalho remoto, referenciado no Brasil também como “home office”. Tal trabalho
transferido para o ambiente doméstico se distingue de outras modalidades de trabalho realizadas
distantes do espaço da empresa ou da instituição, caso do coworking, trabalhadores de rua ou em
domicílio. O trabalho remoto não se confunde com as modalidades de trabalho fabris realizados em
1 Nome dos acadêmicos
2 Nome do Professor tutor externo
Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI - Curso 1965 INT/3 – Prática do Módulo I -10/06/2021
domicílio, oficinas domésticas e de trabalhadores subcontratados por grandes corporações,
resultantes da reestruturação produtiva do último quartel do século XX. Assim, além de demonstrar
as potencialidades do trabalho remoto, no sentido adotado no estudo, as características observadas
apontam também para as suas limitações.
O presente artigo com base no que é apresentado e discutido procura responder a seguinte
indagação: seria possível criar um ambiente Home Office integrado a uma área de estudos para
crianças? Para tal solução, tem como objetivo principal analisar e avaliar em quais segmentos é
possível investir, trazendo benefícios para as crianças, bem como para o trabalhador que deseja
obter uma qualidade de vida maior, equilibrando a vida pessoal e profissional em um ambiente
organizado e integrado. Pensando nisso, foi desenvolvido um projeto para atender as necessidades
de uma pessoa em trabalho home office e que tem filhos pequenos.
O local escolhido para a implantação da ideia foi o quarto de uma das integrantes da
pesquisa, onde a mesma utiliza em conjunto com seus filhos. Em sua primeira fase, coletamos fotos
do ambiente a fim de que todos da equipe estivessem com uma visualização semelhante sobre o
espaço, detalhamos quais eram os pontos importantes para as crianças e para integrante da equipe,
depois de esclarecidas as reais necessidades, iniciou-se uma pesquisa sobre os móveis do cômodo e
qual seria o orçamento. O pensamento concluído em conjunto era um projeto simples e de baixo
custo mas de fácil alteração, uma vez que as crianças irão crescer e terão necessidades diferentes.
Na segunda fase, foi decidido a disponibilização dos móveis e determinação dos espaços utilizados
por ambos. Em uma entrevista breve com a integrante que cedeu o cômodo, obtivemos os gostos e
ideais pessoais da mesma, facilitando na escolha das decorações e alterando valores, em seguida, a
mesma fez a medição do ambiente e nos repassou as medidas. A pesquisa ocorreu em cerca de duas
semanas, para melhor compreensão do grupo, todo o processo foi feito remotamente, pois cada
integrante mora em um estado diferente. Em seguida estão anexadas imagens do cômodo antes de
ser iniciado o projeto de integração.
Imagem 1: Primeira vista; Local de trabalho Home Office, com muita informação e poluição visual.
2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
O Home Office é uma modalidade de trabalho que surge em meio a este contexto. Segundo
Selby e Wilson (apud SCHIRIGATTI; KASPRZAK, 2007), o Home Office, teletrabalho ou
escritório em casa pode enquadrar-se em um modelo de trabalho flexível, capaz de descrever e
abordar todas as práticas executadas em um escritório e de um ambiente de trabalho, dentro da
própria casa do indivíduo. Em relação ao nome dado esta modalidade, há diferentes denominações
para o trabalho a distância, para Barros e Silva (2010) podem ser classificados como
teletrabalhadores os que exercem o Home Office tanto empregados, como autônomos; entretanto
para Schirigatti e Kasprzak (2007) há uma diferença entre teletrabalho e o Home Office, o primeiro
como sendo um profissional subordinado a uma estrutura organizacional empresarial externa que
recebe equipamentos necessários para a realização das atividades apresentadas. No entanto, não é
este o objetivo do decorrente trabalho. Segundo Barros e Silva (2010) dentro do teletrabalho, o
Home Office pode ser considerado uma modalidade, onde o indivíduo pode ou não ter vínculo
empregatício com a empresa, porém exerce suas funções em casa, juntamente com sua vida pessoal,
através de tecnologias, ou seja, remotamente.
Em meio ao contexto de mercado atual, com a globalização e forte concorrência entre as
organizações, as empresas buscam se tornar líderes muitas vezes pela boa gestão, boa qualidade do
produto ou serviço prestado, no entanto, não pode negar-se que o principal objetivo é a
produtividade, liderar as vendas e conquistar o público alvo. De acordo com Barros e Silva (2010) o
teletrabalho pode apontar significativas reduções ao custo do escritório, sendo ele a modalidade de
trabalho escolhida por muitas empresas que detêm tal objetivo. Segundo Möller (2012) a estrutura
organizacional das empresas, através da adoção da modalidade do teletrabalho passou-se a ser
alterada positivamente, pois combina fatores de flexibilidade no horário da execução das atividades
bem como onde tais funções são realizadas. O teletrabalho possibilita às organizações uma
flexibilidade na busca por mercados de trabalho com condições mais favoráveis ao custo de
desenvolvimento produtivo, como ressalta a autora.
Para Winter (apud MÖLLER, 2012) “o teletrabalho seria uma vantagem para o profissional,
pois o mesmo possuiria maior autonomia sobre seu tempo e o modo de realização de suas
atividades”.
Torna-se de extrema importância a associação de tarefas a serem executadas e o
tempo limite para cada uma delas. No entanto, é considerável ressaltar que cada
indivíduo é diferente do outro, e cada um deve adotar seu estilo de gerenciamento
de tempo que mais lhe beneficiará; como explica Mancini (2007).
Marsh e Musson, (apud BARROS; SILVA, 2010), corroboram que há uma dificuldade no
que tange a separação da vida profissional e da vida doméstica que normalmente é vivida mais
intensamente pelas mulheres. No entanto, à medida que os homens teletrabalhadores passam a ficar
mais tempo no seu ambiente pessoal, passam a conviver com a necessidade deestabelecer um
equilíbrio entre as identidades de pais e profissionais.
3. MATERIAIS E MÉTODOS
Para a elaboração deste projeto, iniciamos pesquisas em sites e meios de comunicação como
rádio e televisão, relatando também a vivência de cada integrante com a situação evidenciada. Após
um levantamento sobre o ambiente de trabalho dos participantes, escolhemos qual local passaria
pela mudança, determinando prazo de execução e meios para concretização. O prazo para a
elaboração do projeto seria de trinta dias, iniciando-se no dia primeiro de junho e concluindo-se no
dia primeiro de julho.
A principal ideia do projeto era integrar o ambiente sem necessariamente precisar de um
orçamento alto, buscando baixo custo e facilidade, optou-se por um móvel obtido em lojas de
departamento e de fácil montagem. Durante o processo de criação, notou-se a importância de um
ambiente claro e com objetos que trouxessem aconchego e identidade para todos que usarem o local.
A integrante que teve seu local de trabalho projetado relatou a otimização e melhor
circulação do espaço, trazendo mais calma e praticidade durante o dia a dia. Após a conclusão do
projeto, comprovou-se a importância de um ambiente arejado e que traga identificação.
4. RESULTADOS E DISCUSSÃO
Logo, imagina-se a importância para quem trabalha no ambiente Home Office, dando assim
mais notoriedade para o assunto. Outro fato de extrema relevância é o ambiente em que se trabalha.
Se o indivíduo possui dentro da sua casa um escritório, ou um ambiente mais profissional e calmo,
terá maior facilidade em desenvolver suas atividades do que o profissional que não possui tal
ambiente. É importante que o profissional procure um bom ambiente, para que fique confortável, e o
seu tempo torne-se mais produtivo, como explica Mancini (2007, p.72), “seu ambiente de trabalho é
importante na administração do tempo”.
Quanto maior as ferramentas tecnológicas utilizadas pelo profissional, maior será seu
desempenho. De acordo com Menna (2008) as tecnologias potencializam a forma de controle sobre
as atividades executadas pelos profissionais em qualquer ambiente que eles estejam, tornando-se
possível consequentemente, tanto o profissional que possui ligação a uma organização externa a
trabalhar em casa, quanto um indivíduo que trabalha como autônomo, gerir suas funções em
qualquer lugar que achar necessário. É através deste equilíbrio que o funcionário produziria
adequadamente à organização, constantemente, e não de maneira variável, bem como estaria
satisfeito pessoalmente, o que consequentemente diminuiria possíveis picos de estresse e outras
doenças.
5. CONCLUSÃO
Conclui-se neste presente trabalho, os efeitos deixados em trabalhadores e estudantes devido
a pandemia da Covid-19. Ressaltando a importância de um ambiente determinado para
estudar/trabalhar e o quão prejudicial para os mesmos seria não tê-lo, os participantes que não
fazem o uso de uma área específica relataram a dificuldade para concentrar-se e obter resultados. É
válido destacar que para a elaboração do mesmo, não foram quebrados nenhum dos protocolos
impostos pela Organização Mundial da Saúde(OMS), todos os integrantes se mantiveram em suas
casas e as reuniões foram feitas em plataformas de conversação on-line.
REFERÊNCIAS
SAIBRO DA ROCHA, Bruna. Home Office : O ponto de equilíbrio entre a qualidade de vida e
a produtividade. Cachoeirinha, Rio Grande do Sul, 2014.
BRIDI, Maria Aparecida; Fernanda Ribas Bohler, Alexandre Pilan Zanoni. Relatório
técnico-científico da pesquisa: o trabalho remoto/home office no contexto da pandemia
Covid-19. Curitiba: UFPR, GETS, REMIR, 2020.
MANCINI, Marc. Como administrar seu tempo: 24 lições para se tornar proativo e aproveitar
cada minuto no trabalho. Rio de Janeiro: Sextante, 2007.
MÖLLER, Millene. Teletrabalho: os efeitos das evoluções tecnológicas nas relações de
trabalho. 2012. Monografia (Bacharel em Direito) - UFRGS - Universidade Federal do Rio
Grande do Sul, Porto Alegre, RS.
BARROS, Alexandre Moço; SILVA, José Roberto Gomes. Percepções dos indivíduos sobre as
consequências do teletrabalho na configuração home office: estudo de caso na Shell Brasil.
Cadernos EBAPE, Rio de Janeiro, v. 8, n. 1, artigo 5, mar. 2010.
BATISTA, Maria Bethânia; ANTUNES S, Ludmila Cândido; LIZUKA, Edson Sadao. Qualidade
de vida no trabalho e a produção acadêmica: visita aos Anais dos ENANPADs de 2001 a 2011.
In: ENCONTRO DA ANPAD, 36, Rio de Janeiro, ANPAD, 2012.
MENNA, Josiane Ribeiro. Trabalho remoto: modos de inserção e adaptação à organização do
trabalho numa empresa de tecnologia. 2008. Monografia (Departamento de Ciências
Administrativas)- UFRGS – Universidade Federal do Rio Grande do Sul, Porto Alegre, RS.