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Modelos de Gestão - Unidade 04 Site: FACULDADE QI BRASIL Curso: [31/07/2020] MODELOS DE GESTÃO Livro: Modelos de Gestão - Unidade 04 Impresso por: Sabrina Steiner Ferreira Data: quinta, 27 Ago 2020, 16:43 https://distancia.qi.edu.br/ Sumário Apresentação Abordagem Estruturalista da Administração Os desdobramentos da Abordagem Estruturalista Tipologia de sociedades segundo Weber Abordagem Estruturalista Abordagem Comportamental da Administração Teoria dos Dois Fatores de Herzberg Teoria das Decisões Abordagem Sistêmica da Administração Abordagem Sistêmica Teoria Matemática da Administração Pesquisa Operacional Abordagem Contingencial da Administração Abordagem Contingencial Administração nos novos tempos BENCHMARKING Material produzido por: Prof. André Stein da Silveira Apresentação Nesta Unidade estudaremos: Abordagem Estruturalista da Administração – Teoria da Burocracia Características da Burocracia Segundo Weber Vantagens, Disfunções e Dimensões da Burocracia Apreciação Crítica da Teoria da Burocracia Teoria Comportamental da Administração Teoria X e Teoria Y Apreciação Crítica da Teoria Comportamental Abordagem Sistêmica da Administração Abordagem Contingencial da Administração Administração nos novos tempos - tendências Abordagem Estruturalista da Administração Origens do Modelo Estruturalista �. A oposição surgida entre a Modelagem Clássica e a de Relações Humanas. �. A necessidade de visualizar a organização como uma unidade social �. A influência do estruturalismo nas ciências sociais. �. O novo conceito de estrutura. �. As Organizações �. O homem organizacional. �. A Sociedade de Organizações. Os desdobramentos da Abordagem Estruturalista Abordagem Estruturalista Burocracia Max Weber *21/04/1864 +14/06/1920 No início do século XX, o sociólogo alemão Max Weber publicou uma obra que comentava sobre as organizações da sua época. Concedendo-lhe o nome de burocracia, Weber achava que a burocracia seria o modelo das organizações de uma nova época, com valores e conceitos modificados. Tipologia de sociedades segundo Weber Tipologia de sociedades segundo Weber Características da Burocracia segundo Weber Vantagens da Burocracia 1.Racionalidade. 2.Precisão na definição do cargo e da operação. 3.Rapidez nas decisões. 4.Univocidade de interpretação. 5.Uniformidade de rotinas e procedimentos. 6.Continuidade da organização. 7.Redução do atrito entre as pessoas. 8.Constância. 9.Confiabilidade. 10.Benefícios para as pessoas na organização. Características e Disfunções da Burocracia O modelo burocrático de Weber Graus de Burocratização Apreciação Crítica da Teoria da Burocracia 1.Excesso de formalismo da burocracia. 2.Mecanicismo e as limitações da “teoria da máquina”. 3.Conservantismo da burocracia. 4.Abordagem de sistema fechado. 5.Abordagem descritiva e explicativa. 6.Críticas multivariadas à burocracia. 7.Posição da Teoria da Burocracia na Teoria das Organizações. Abordagem Estruturalista Teoria Estruturalista Amitai Etzioni •Pensadores: Amitai Etzioni / Blau e Scott •Época: Final da década de 50 Origens da Teoria Estruturalista 1. A oposição surgida entre a Teoria Clássica e a de Relações Humanas. 2. A necessidade de visualizar a organização como uma unidade social 3. A influência no estruturalismo nas ciências sociais. 4. O novo conceito de estrutura. 1. As Organizações. 2. O homem organizacional. 3. A Sociedade de Organizações. Análise das Organizações 1. Abordagem múltipla: organização formal e informal. 2. Abordagem múltipla: recompensas materiais e sociais. 3. Abordagem múltipla: os diferentes enfoques da organização 4. Abordagem múltipla: os níveis da organização. 5. Abordagem múltipla: a diversidade de organizações. 6. Abordagem múltipla: análise interorganizacional. Tipologia de Etzioni Tipologia de Blau e Scott Objetivos Organizacionais 1.Apresentação de uma situação futura. 2.Constituem uma fonte de legitimidade que justifica ações. 3.Servem como padrões para avaliar o desempenho. 4.Servem como unidade de medida para a produtividade. 1.Modelos de sobrevivência. 2.Modelos de eficiência. Ambiente Organizacional 1. Interdependência das organizações com a sociedade. 2. Conjunto organizacional. Estratégia Organizacional (segundo a abordagem estruturalista) 1. Competição. 2. Ajuste ou negociação. 3. Cooptação ou coopção. 4. Coalizão. Conflitos Organizacionais 1. Conflito entre a autoridade do especialista (conhecimento) e a autoridade administrativa (hierarquia) 1. Organizações especializadas. 2. Organizações não-especializadas. 3. Organizações de serviços. 2. Dilemas da organização. 1. Dilema entre coordenação e comunicação livre. 2. Dilema entre disciplina burocrática e especialização profissional. 3. Dilema entre necessidade de planejamento centralizado e necessidade de iniciativa individual 3. Conflitos entre linha e assessoria (staff). Apreciação Crítica da Teoria 1. Convergência de várias abordagens divergentes. 2. Ampliação da abordagem. 3. Dupla tendência teórica. 4. Análise organizacional mais ampla. 5. Inadequação das tipologias organizacionais. 6. Teoria de crise. 7. Teoria de transição e de mudança. Abordagem Estruturalista Abordagem Comportamental da Administração Com a abordagem comportamental, a preocupação com a estrutura organizacional se desloca para a preocupação com os processos organizacionais e também do comportamento das pessoas na organização para o comportamento organizacional como um todo. Predomina a ênfase nas pessoas. Teoria Comportamental A Teoria Comportamental (ou Teoria Behaviorista) da Administração trouxe uma nova concepção e um novo enfoque dentro da teoria administrativa: a abordagem das ciências do comportamento, o abandono das posições normativas e prescritivas das teorias anteriores e a adoção de posições explicativas e descritivas. A ênfase permanece nas pessoas, mas dentro do contexto organizacional mais amplo. Origens da Teoria Comportamental 1– A oposição ferrenha da Teoria das Relações Humanas à Teoria Clássica, influenciou o nascimento da Teoria Comportamental; 2– A Teoria Comportamental representa um desdobramento da Teoria das Relações Humanas, com a qual se mostra eminentemente crítica e severa; 3– A Teoria Comportamental critica a Teoria Clássica, havendo autores que veem no behaviorismo a verdadeira antítese à teoria da organização formal; 4– Com a Teoria Comportamental deu-se a incorporação da Sociologia da Burocracia, ampliando o campo da teoria administrativa. Também em relação à Teoria da Burocracia a Teoria Comportamental mostra-se muito crítica; 5– Em 1947, surge um livro que marca o início da Teoria Comportamental na Administração: “O Comportamento Administrativo” de Herbert Simon. Abordagem Comportamental - Maslow A Abordagem Comportamental fundamenta-se no comportamento individual das pessoas. Torna-se necessário o estudo mais aprofundado da motivação humana. Assim um dos temas fundamentais para a Teoria Comportamental da Administração é a motivação humana. Maslow apresentou uma teoria da motivação segundo a qual as necessidades humanas estão organizadas e dispostas em níveis, visualizada por meio de uma pirâmide. 1– Necessidades Fisiológicas: Constituem o nível mais baixo de todas as necessidades humanas, mas de vital importância. Nesse nível estão as necessidades de alimentação, sono, repouso etc. São necessidades relacionadas à sobrevivência do indivíduo. 2– Necessidades de Segurança: Constituem o segundo nível e são relacionadas à segurança, estabilidade, busca de proteção contra ameaças ou privação e fuga do perigo. Surgem após as necessidades fisiológicas estarem satisfeitas. 3 – Necessidades Sociais: Estão relacionadas a aceitação por parte de um grupo, participação, troca, cooperação, amizade, afeto. Surgem após as necessidades de segurança estarem satisfeitas.Quando um indivíduo não satisfaz as suas necessidades sociais, torna-se resistente, antagônico e hostil em relação às pessoas que o cercam. 4 – Necessidades de Estima: São relacionadas à maneira pela qual o indivíduo se vê e se avalia. Envolvem a auto- apreciação, autoconfiança, aprovação social, respeito, status, prestígio e consideração. 5– Necessidades de Auto-Realização: São as necessidades humanas mais elevadas e estão relacionadas com a realização do próprio potencial e autodesenvolvimento contínuo. Teoria dos Dois Fatores de Herzberg 1– Fatores Higiênicos ou Fatores Extrínsecos: São fatores administrados e decididos pela empresa, por isso, estão fora do controle das pessoas. Os principais fatores são: salário, benefícios sociais, tipo de chefia ou supervisão, condições físicas e ambientais de trabalho, políticas e diretrizes da empresa, clima de relacionamento entre a empresa e os funcionários, regulamentos internos, etc. 2 – Fatores Motivacionais ou fatores Intrínsecos: São fatores que estão sob o controle dos indivíduos, pois estão relacionados com aquilo que ele faz e desempenha. Envolvem sentimentos de crescimento individual, reconhecimento profissional e auto-realização. Os fatores higiênicos e motivacionais são independentes e não se vinculam entre si. A satisfação no cargo depende dos fatores motivacionais, já a insatisfação no cargo depende dos fatores higiênicos. Teoria dos Dois Fatores de Herzberg Enriquecimento dos Cargos Teoria X e Teoria Y - Mcgregor McGregor compara dois estilos opostos e antagônicos de administrar: de um lado, um estilo baseado na teoria tradicional, mecanicista e pragmática (a que deu nome de Teoria X), e, de outro, um estilo baseado nas concepções modernas a respeito do comportamento humano (a que denominou Teoria Y). Teoria X – É a concepção tradicional de administração e baseia-se em convicções errôneas e incorretas sobre o comportamento humano. Reflete um estilo de administração rígido e autocrático e que faz as pessoas trabalharem dentro de esquemas e padrões planejados e organizados, tendo em vista o alcance dos objetivos organizacionais. As pessoas são consideradas meros recursos ou meios de produção. Teoria Y – Baseia-se em concepções e premissas atuais e sem preconceitos da natureza humana. Mostra um estilo de administração aberto, dinâmico, participativo e democrático, por meio do qual administrar torna-se um processo de criar oportunidades, liberar potenciais, remover obstáculos, encorajar o crescimento individual e proporcionar orientação quanto a objetivos organizacionais. Teoria X e Teoria Y Concepções sobre a natureza humana Sistemas de Administração de Rensis Likert Sistema 1 – Autoritário e Coercitivo: é um sistema autocrático e forte, coercitivo e arbitrário, que controla rigidamente tudo o que ocorre dentro da organização. É o sistema mais duro e fechado. Sistema 2 – Autoritário e Benevolente: é um sistema administrativo autoritário que constitui uma variação atenuada do Sistema 1. No fundo é um Sistema 1 mais condescendente e menos rígido. Sistema 3 – Consultivo: é um sistema que pende mais para o lado participativo do que para o lado autocrático e impositivo, como nos dois sistemas anteriores. Representa um gradativo abrandamento da arbitrariedade organizacional. Sistema 4 – Participativo: é um sistema administrativo democrático por excelência. É o mais aberto de todos os sistemas. Likert acredita que quanto mais o estilo administrativo da empresa se aproximar deste sistema, maior será a probabilidade de alta produtividade. Os Quatro Sistemas Likert e as Teorias X e Y Organograma típico e o padrão grupal de organização Forma de organização em grupos superpostos Os elos de vinculação superposta Decorrências dos sistemas 1 e 4 Teoria das Decisões Herbert Simon a utilizou como base para explicar o comportamento humano nas organizações. Ele concebe a organização como um sistema de decisões. Nesse sistema, cada pessoa participa racional e conscientemente, escolhendo e tomando decisões individuais a respeito de alternativas racionais de comportamento. Assim, a organização está permeada por decisões e de ações. Decisão é o processo de análise e escolha entre as alternativas disponíveis de cursos de ação que a pessoa deverá seguir. Toda decisão envolve seis elementos: 1. Tomador de decisão – a pessoa; 2. Objetivos – que pretende alcançar; 3. Preferências – critérios para a escolha; 4. Estratégia – ação/ações para atingir os objetivos; 5. Situação – aspectos do ambiente; 6. Resultado – a consequência da estratégia. Etapas do Processo Decisorial O processo decisorial é complexo e depende das características pessoais do tomador de decisões, da situação em que está envolvido e da maneira como percebe a situação. São sete as etapas que envolvem o processo decisorial: 1. Percepção da situação que envolve algum problema; 2. Análise e definição do problema; 3. Definição dos objetivos; 4. Procura de alternativas de solução ou de cursos de ação; 5. Escolha (Seleção) da alternativa mais adequada ao alcance dos objetivos; 6. Avaliação e comparação das alternativas; 7. Implementação da alternativa escolhida. Comparação – Processo Decisório Clássico e Comportamental Homem Administrativo O Comportamento Administrativo procura a maneira satisfatória (satisfaciente) e não a otimizante. Satisfacer = homem que se contenta; satisfação não precisa do máximo absoluto. “O homem sempre considera suas satisfações contentando-se com o que está a seu alcance, mesmo que seja um mínimo, mas que, naquela situação representa o máximo”. Comportamento Organizacional Estudo da dinâmica das organizações e como os indivíduos se comportam dentro delas. Sistema Cooperativo Racional: organização só alcança objetivos se as pessoas reunirem esforços para atingir o que individualmente não conseguiriam. Teoria do Equilíbrio Organizacional Os behavioristas concluíram que o motivo que leva as pessoas a cooperarem é o fato da organização ser vista como um sistema que recebe contribuições dos participantes sob a forma de dedicação ou trabalho e em troca oferece alicientes e incentivos. Tipos de Participantes Organização: sistema social formado por diferentes participantes – interage devido à divisão do trabalho; Participantes: recebem incentivos e trazem contribuições. São eles: a)Empregados b)Investidores c)Fornecedores d)Clientes Todos mantêm relação de reciprocidade com a organização: proporcionam contribuições em troca de incentivos; A organização, por sua vez: proporciona incentivos em troca de contribuições. Teoria da aceitação de autoridade Quando ocorre: a)Quando o subordinado pode entender ou compreender a ordem; b)Quando não a julga incompatível com os objetivos da organização; c)Quando não a julga incompatível com os seus objetivos pessoais; d)Quando é mental e fisicamente capaz de cumpri-la. Conflito entre Objetivos Organizacionais e Objetivos Individuais Conflito entre indivíduo e organização: → Incompatibilidade de realização de ambos; → Indivíduos sentem-se pouco valorizados (não precisam demonstrar responsabilidade, autoconfiança, etc..) → Decisões nas mãos dos superiores. Apreciação Crítica da Teoria Comportamental Ênfase nas Pessoas Abordagem mais Descritiva e menos Prescritiva Profunda Reformulação na Filosofia Administrativa Dimensões Bipolares As Relatividades das Teorias da Motivação Influência das Ciências do Comportamento sobre a Administração Organização como Sistema de Decisões Análise Organizacional a partir do Comportamento Visão Tendenciosa Abordagem Sistêmica da Administração Origem da Teoria Geral dos Sistemas Origem nos trabalhos de Ludwig von Bertalanfy publicados em 1950 e 1968. TGS – é uma teoria que tem por objetivo melhorar a compreensão sobre sistemas, podendo ser aplicada, de forma geral, a todo o tipo de sistemas. É interdisciplinar, pois para o seu entendimento e aplicação recorre-se a conceitos de Filosofia, Sociologia, Biologia, Psicologiae Administração, entre outros. Teoria Geral dos Sistemas Sistemas Conceito: É um conjunto de elementos interdependentes e interagentes ou um grupo de unidades combinadas que formam um todo organizado. É um conjunto de partes reunidas que se relacionam entre si formando um todo. É um grupo de unidades combinadas que formam um todo organizado cujas características são diferentes das características das Unidades. Sistemas - Modelo Genérico de Sistema Aberto Sistemas Características Ênfase nos elementos e nas suas interações, interdependências e cadeias de efeitos Nenhuma simples parte de uma organização pode ser totalmente compreendida, se a relação desta com as outras partes não for examinada Sistemas Conceito Exemplo de sistema Exemplo de sistema Abordagem Sistêmica A TGS permitiu o surgimento da Cibernética e influiu na Teoria Geral da Administração, redimensionando totalmente suas concepções. Foi uma verdadeira revolução do pensamento administrativo. A teoria administrativa passou a pensar sistemicamente. Três teorias são fruto da TGS: Tecnologia e Administração; Teoria Matemática da Administração e Teoria de Sistemas. A revolução da Teoria Geral dos Sistemas Aplicações da TGS Psicologia Sociologia Economia Cibernética Administração e em muitas das ciências físicas A Aplicação da TGS nas Organizações é chamada de Teoria de Sistemas Aplicações da TGS Cibernética É a ciência da comunicação e do controle. Comunicação torna os sistemas integrados e coerentes e o controle regula o seu comportamento Os estudos sobre informação e comunicação (Russell Whitehead; Wittgenstein; Chomsky; Korzybski). Os primeiros estudos e experiências com computadores para a solução de equações diferenciais. A Segunda Guerra Mundial provocou o desenvolvimento dos equipamentos de artilharia anti- aérea. Surgiu o conceito de retroação (feedback). No início a Cibernética – como ciência aplicada – limitava-se à criação de máquinas de comportamento auto- regulável, semelhante a aspectos do comportamento do homem ou do animal (como o robô, o computador e o radar). Campo de Estudo da Cibernética: Os Sistemas Consequências da Cibernética na Administração Automação Transferir atividades humanas para as máquinas Surgimento das fábricas auto-geridas: Indústrias Químicas, Centrais Elétricas, Metrôs, etc... Tecnologia da Informação (Informática) Importante ferramental tecnológico à disposição do homem (Internet, Intranet). Aplicações da TGS Teoria da Informação A Teoria da Informação é um ramo da matemática aplicada que utiliza o cálculo da probabilidade. Originou-se em 1920, com os trabalhos de Szilar e Nyquist, desenvolvendo-se, posteriormente, com as contribuições de Hartley, Shannon, Kolmogorov, Wierner entre outros. Consolida-se com os estudos de Shannon e Weaver, no campo da telegrafia e telefonia, em 1949. Formularam uma teoria para medir e calcular a quantidade de informação, com base em resultados da física e estatística. O sistema de comunicação tratado na Teoria da Informação consiste em seis componentes: fonte, transmissor, canal, receptor, destino e ruído. Principais Conceitos: 1. Redundância: é a repetição da mensagem para que sua recepção correta seja mais garantida. 2. Entropia: do grego entrope = transformação, significa que partes do sistema perdem sua integração e comunicação entre si, fazendo com que o sistema se decomponha, perca energia e informação e degenere. 3. Sinergia: do grego syn = com e ergos = trabalho, significa literalmente “trabalho conjunto” – 2+2 = 5 4. Informática: é a disciplina que lida com o tratamento racional e sistemático da informação, por meios automáticos. 5. Automação: é uma síntese da ultramecanização, super-racionalização, processamento contínuo e controle automático. Consequências da Informática na Administração 1. Automação: 1.Integração das operações em cadeia contínua. 2.Dispositivos de retroação e regulagem automática. 3.Utilização de rede de computadores. 2. Tecnologia da Informação (TI). •Compressão do espaço. •Compressão do tempo. •Conectividade. 3. Sistemas de Informação. •Estrutura centralizada. •Estrutura hierarquizada. •Estrutura distribuída. •Estrutura descentralizada. 4. Integração do Negócio. •Integrar o sistema interno: ERM. •Integrar as entradas: SCM. •Integrar as saídas: CRM. •Integrar o sistema interno com as entradas e saídas. 5. E-business. Teoria Matemática da Administração TMA recebeu muitas contribuições da Matemática sob a forma de modelos matemáticos para proporcionar soluções de problemas empresariais. Muitas decisões administrativas são tomadas com base em soluções matemáticas. A maior aplicação da Teoria Matemática reside na chamada Administração das Operações. Os temas mais tratados pela Administração das Operações são: 1. Operações: focaliza os processos produtivos e produtividade; 2. Serviços: focaliza os processos que envolvem o sistema de operações de serviços; 3. Qualidade: envolve o tratamento estatístico da qualidade, melhoria contínua, programas de qualidade etc.; 4. Estratégia de Operações: define o alinhamento estratégico e a natureza estratégica da administração das operações; 5. Tecnologia: utiliza o computador para o desenvolvimento das operações. Modelos matemáticos em Administração 1. Problemas estruturados. 1. Decisões sob certeza. 2. Decisões sob risco. 3. Decisões sob incerteza. 2. Problemas não-estruturados. 3. Tipos de decisão. Decisão Tipos X Técnica Pesquisa Operacional 1.Aplicação da probabilidade em condições de risco e incerteza. 2.Estatística na sistematização e análise de dados. 3.Matemática na formulação de modelos quantitativos. Metodologia da PO: •Formulação do problema. •Construção do modelo matemático. •Dedução de uma solução do modelo. •Teste do modelo e da solução. •Controle sobre a solução. •Colocação da solução em funcionamento (implementação). Técnicas de PO: •Teoria dos Jogos. •Teoria das Filas. •Teoria dos Grafos. •Programação Linear. •Programação Dinâmica. •Análise Estatística e Cálculo de Probabilidade: *Controle Estatístico de Qualidade. *Qualidade Total. Conceito de Sistemas 1. Características dos sistemas. •Propósito ou objetivo. •Globalismo ou totalidade. 2. Tipos de sistemas. •Quanto à sua constituição: concretos ou abstratos. •Quanto à sua natureza: fechados ou abertos. 3. Parâmetros dos sistemas. •Entrada ou insumo (input). •Saída, produto ou resultado (output). •Processamento ou processador (throughput). •Retroação ou retroalimentação (feedback). •Ambiente. A organização como um sistema aberto Organizações Como Sistemas Abertos Características das Organizações Como Sistemas Abertos 1. Comportamento probabilístico e não-determinístico. 2. As organizações como partes de uma sociedade maior. 3. Interdependência das partes. 4. Homeostase ou “estado firme”. •Unidirecionalidade. •Progresso em relação ao objetivo. •Homeostasia e equilíbrio. •Adaptabilidade. 5. Fronteiras ou limites. 6. Morfogênese. 7.Resiliência. Componentes e característica de um sistema Vantagens da abordagem sistêmica das organizações Evidenciar as relações da organização com o seu meio ambiente. Uma segunda consequência prática refere-se ao papel do gestor. A terceira vantagem está diretamente ligada à equifinalidade dos sistemas. Compreender como as organizações tendem a transformar-se em sistemas cada vez mais complexos, tendo o gestor um papel fundamental na manutenção do equilíbrio na relação entre a organização e o seu meio. Apreciação Crítica da Teoria de Sistemas 1. Confronto entre teorias de sistema aberto e de sistema fechado. 2. Características básicas da análise sistêmica. 3. Caráter integrativo e abstrato. 4. Efeito sinérgico das organizações. 5. O “homem funcional”. 6. Uma nova abordagem organizacional. 7. Ordem e desordem. Abordagem Contingencialda Administração Há o deslocamento da visualização de dentro para fora da organização: a ênfase é colocada no ambiente e nas demandas ambientais sobre a dinâmica organizacional. Para a abordagem contingencial são as características ambientais que condicionam as características organizacionais. É no ambiente que estão as explicações causais das características das organizações. Tudo depende das características ambientais relevantes para a organização. Contingência significa: •algo incerto ou eventual, que pode suceder ou não. •A teoria das contingências expressa que, situações diferenciadas pedem medidas diferenciadas. Somando: •conhecimento das teorias + •criatividade para adotar medidas em prol da organização Origem da Teoria Contingencial às pesquisas feitas para verificar quais os modelos de estruturas organizacionais mais eficazes em determinados tipos de indústrias. •Resultado: a estrutura de uma organização e o seu funcionamento são dependentes da sua relação com o ambiente externo. Essa teoria tem por ideal que para se atingir a eficácia em uma empresa, não deve se seguir apenas uma linha organizacional ou apenas um modelo de administração. Por que, não existe uma forma ”única” que seja a melhor para organizar e alcançar os objetivos, mas sim temos que ter formas variadas para um ambiente de trabalho também variado. A Abordagem Contingencial marca uma nova etapa no estudo da Teoria Geral da Administração, assumindo uma abordagem eclética, comparando as demais teorias administrativas existentes à luz dessas variáveis, aplicando seus diversos princípios em cada situação distinta de cada organização. A Teoria da Contingência é um passo além da Teoria de Sistemas em Administração. A visão contingencial da organização e de sua administração sugere que uma organização é um sistema composto de subsistemas e delineado por limites identificáveis em relação ao seu supra-sistema ambiental. A Teoria da Contingência apresenta os seguintes aspectos básicos: Natureza sistêmica: isto é, ela é um sistema aberto; Interação: entre si e com o ambiente; Características ambientais: são variáveis independentes, enquanto as características organizacionais são variáveis dependentes daquelas; Pesquisadores PAUL R. LAWRENCE & JAY W. LORSCH Pesquisaram sobre os defrontamentos: •Organização x ambiente ; grupo x grupo e indivíduo x organização. •O trabalho marca o aparecimento da Teoria da Contingência. O próprio nome Teoria da Contingência derivou desta pesquisa. •Estudaram as características que devem ter as empresas para enfrentar com eficiência e eficácia as diferentes condições externas, tecnológicas e de mercado. Os autores concluíram que os problemas organizacionais básicos são a diferenciação e a integração. JOAN WOODWARD •Procurou estabelecer uma relação entre sistemas de produção, tecnologia e gerenciamento. Concluiu que a tecnologia adotada pela empresa determina a sua estrutura e o seu comportamento organizacional, ou seja, que as empresas de sucesso adotavam uma estrutura que variava de acordo com a sua tecnologia de produção. ALFRED CHANDLER •Pesquisou sobre mudanças estruturais nas organizações e as suas relações com a estratégia de negócios utilizada. •Concluiu que a estrutura organizacional (desenho da organização) das grandes empresas americanas foi sendo determinada pela estratégia mercadológica. TOM BURNS & G.M. STALKER •Pesquisaram visando conhecer a relação entre as práticas administrativas e o ambiente externo de vinte indústrias inglesas. •Resultado: classificaram as indústrias em dois tipos: mecanísticas orgânicas Mecanísticas - Mais apropriadas sob condições ambientais estáveis, com ênfase nos princípios da Teoria Clássica ( características: divisão do trabalho, cargos ocupados por especialistas, muito centralizadas, hierarquia rígida, formais, predomínio da interação vertical com sistemas de controle simples). Orgânicas - Mais apropriadas para condições ambientais de mudança e inovação, com ênfase nos princípios da Teoria das Relações Humanas (características: estruturas flexíveis que nem sempre podem ser fragmentadas, relativamente descentralizadas, tarefas executadas com base no conhecimento, interação lateral, maior confiança nas comunicações). MECANÍSTICA X ORGÂNICA Abordagem Contingencial De forma geral são apresentados, pelos “autores” da escola contingencial, duas variáveis principais que determinam toda a organização da empresa e os relacionamentos entre suas partes: ambiente tecnologia Ambiente: é tudo aquilo que envolve externamente uma organização (ou um sistema). É o contexto dentro do qual uma organização está inserida. Como a organização é um sistema aberto, ela mantém transações e intercâmbio com seu ambiente. Isto faz com que tudo o que ocorre externamente no ambiente passe a influenciar internamente o que ocorre na organização. E ele pode ser analisado em dois segmentos: Ambiente Geral: que é o ambiente genérico e comum a todas as organizações. E suas principais condições são: condições tecnológicas condições econômicas condições políticas condições legais condições demográficas condições ecológicas condições culturais Ambiente de Tarefa: é o ambiente mais próximo e imediato de cada organização. É o segmento do ambiente geral do qual uma determinada organização extrai as suas entradas e deposita suas saídas. O ambiente tarefa é constituído por: fornecedores de entradas clientes ou usuários concorrentes entidades reguladoras AMBIENTE GERAL X AMBIENTE TAREFA Tecnologia: sob um ponto de vista administrativo, consideraremos como algo que se desenvolve predominantemente nas organizações, em geral, e nas empresas, em particular, através de conhecimentos acumulados e desenvolvidos sobre o significado e execução de tarefas - know-how - e pelas suas manifestações físicas decorrentes - máquinas, equipamentos, instalações - constituindo um enorme complexo de técnicas usadas na transformação dos insumos recebidos pela empresa em resultados, isto é, em produtos e serviços. Dimensões Contingências Relação líder-membro: Grau de confiança e respeito em que a equipe deposita em seu líder. Estrutura de tarefas: Determina qual o nível estrutural de uma tarefa, como ela esta sendo realizada, o nível de organização em prol do êxito. Poder de posição: Determina o nível de autoridade ou poder que o líder tem sobre seus colaboradores. Contratações, demissões, promoções, etc. LÍDER Um verdadeiro líder, é aquele que, consegue preparar e trabalhar com um mesmo grupo de pessoas, com as mesmas características, porém em situações adversas, percebendo qual linha de raciocínio adotar para cada obstáculo que terá que enfrentar. Teoria da Contingência Administração nos novos tempos Para onde vai a TGA em busca da competitividade. Novos Enfoques • TI – Tecnologia da Informação: • Convergência das tecnologias do computador, televisão e telecomunicações, invade a vida das organizações e das pessoas provocando profundas transformações. • Qualidade Total: • “Agir de forma planejada e sistêmica para implantar e implementar um ambiente no qual o aprimoramento seja contínuo e em que todas as relações fornecedores/clientes da organização, sejam elas internas ou externas, exista satisfação mútua.” (ISO 9000) • Reengenharia: • “A Reengenharia é o repensar fundamental e a reestruturação radical dos processos empresariais que visam alcançar drásticas melhorias em indicadores críticos e contemporâneos de desempenho, tais como custos, qualidade, atendimento e velocidade. Esta definição encerra quatro palavras-chaves: fundamental, radical, drástica e processos.” (Hammer e Champy,1994) • Readministração: • Forma de gerir as organizações contemporâneas, de tal sorte que consigamos organizações: • Eficientes • produtivas • Eficazes: • que atinjam os resultados • Efetivas: • responsabilidade pública • ética em seu desempenho • Relevantes: • indivíduos satisfeitos e recompensados com e pelo que fazem. (Caravantes e Bjur, 1995) As influências da TI Compressão do espaço – trouxe o conceito de escritório virtual, a portabilidade e redes integradas. Compressão de tempo – comunicações tornaram-se moveis, flexíveis, rápidas, diretas e em tempo real. Conectividade – Microcomputador portátil, Multimídia, Workgroup, Workstation, teleconferência e tele reunião. Desafios da Era da Informação Conhecimento Digitalização Virtualização Molecularização Integração / Redes interligadas Desintermediação Convergência Inovação Produconsumo Imediatismo Globalização Discordância – integrado aos produtos – informação em formato digital – coisas físicas se tornam virtuais – células, grupos de indivíduos – moléculas conectadas – redes digitais, comércio eletrônico – nova mídia, indústrias de computação – tornar os produtos obsoletos – consumidor torna-se produtor de mensagens – empresa em tempo real – não tem fronteiras – questões sociais, traumas, conflitos. Empresa Holística Ênfase na Competitividade Meio Ambiente • Rápidas transformações • Volume de conhecimento Características • Global, sem limites • Baseia-se em valores, que caracterizam uma cultura. • Fim de associações com interesses diversos aos da empresa • Fim das estruturas de cargos/feudos não existem mais “donos” da seção. • A concorrência de preço é substituída pela fidelidade, desde que gere satisfação. BENCHMARKING Benchmarking: Segundo Internacional Benchmarking Clearinghouse (IBC), o Benchmarking é um processo sistemático e contínuo de medida e comparação das praticas de uma organização com as das lideres mundiais ou do mercado, no sentido de obter informações que possam ajudar a melhorar o seu nível de desempenho. Business Inteligence Conhecimento CEO Chief Executive Officer (Chefe do Setor Executivo) É um termo anglo-saxão para designar a pessoa com a mais alta responsabilidade ou autoridade em uma organização Presidente / Principal executivo / Superintendente / Diretor -Geral p p Downsizing - Enxugamento Aplicado a gestão significa a redução radical do tamanho da empresa geralmente através da redução dos níveis hierárquicos ou da venda de negócios não estratégicos. As empresas ganham flexibilidade e perdem burocracia e ficam mais próximas do mercado e dos clientes. Empowerment É um conceito de gestão associado ao trabalho de Rosabeth Moss Kanter. Professora em Harvard e ex-editora da Harvard Business Review. Segundo a autora as empresas que dão mais poder e autonomia aos seus trabalhadores são as que estão melhor posicionadas para competir ao longo prazo. Endomarketing É toda e qualquer ação de marketing voltada para a satisfação e aliança do público interno com o intuito de melhor atender aos clientes externos. Antes de vender um produto para seus clientes, as empresas precisam convencer seus funcionários a comprá-lo. O Endomarketing surge como elemento de ligação entre o cliente, o produto/serviço e o colaborador. Just in Time No momento preciso, no momento exato, produzir bens e serviços exatamente no momento em que são necessários, não antes para que não se transformem em estoque, e não depois para que seus clientes não tenham que esperar. Definindo 5s ? O nome 5s, vem de 5 Sensos 1. Seiri – Senso de Utilização 2. Seiton- Senso de Ordenação 3. Seisou – Senso de Limpeza 4. Seiketsu – Senso de Saúde, Higiene e Padronização 5. Shitsuke–Senso de Auto-Disciplina Kaizen Conceito de administração japonesa que significa aprimoramento contínuo, envolvendo todos os funcionários de uma organização. É um processo de melhorias contínuas, com bom senso e baixos investimentos. Kanban Sistema de Controle da Produção e dos Inventários, utilizando um sistemas de cartões para puxar ou empurrar a produção de acordo com a necessidade do cliente. Learning Organizations Organizações que aprendem A organização passa a se adaptar aos colaboradores, fazendo uso de suas idéias transformando-as em recursos para a empresa. Outplacement (reinserção profissional / gestão carreiras) As empresas que prestam serviços de podem ser procuradas por profissionais que não estão recolocados no mercado, o serviço também pode ser contratado por empresas para atenuar os impactos de demissões e para caça de talentos. Outsourcing (em inglês, "Out" significa "fora" e "source" ou "sourcing" significa fonte) Contratar empresas externas para fornecer recursos e serviços é denominado Outsorcing ou Terceirização, sendo uma extensão natural da iniciativa de enfatizar as competências centrais. As organizações podem concentra-se em suas vantagens e comprar tudo o mais externamente. Qualquer coisa pode ser alvo legítimo de terceirização. PNQ ou FPNQ Prêmio Nacional da Qualidade ou Fundação para o Prêmio Nacional da Qualidade A FPNQ foi fundada em 1991, por 39 organizações privadas e públicas de renome nacional e internacional Qualidade Total http://pt.wikipedia.org/wiki/L%C3%ADngua_inglesa O processo que conduz a empresa a um enfoque na qualidade, não só como conformidade do produto, mas buscando também a satisfação do cliente e de seus anseios. Qualidade de Vida São aqueles aspectos que se referem às condições gerais da vida individual e coletiva: habitação, saúde, educação, cultura, lazer. alimentação, etc. Reengenharia Michael hammer ex-professor do MIT e considerado o pai desta teoria inovadora e radical. Referiu-se pela primeira vez ao tema do artigo publicado em 1990 pela Harvard review. Para os autores a reengenharia significa um redesenho radical dos processos de negocio com o objetivo de obter melhorias drásticas em três áreas: nos custos, nos serviços e no tempo. Responsabilidade Social É uma forma de conduzir os negócios da empresa de tal maneira que a torna parceira e co-responsável pelo desenvolvimento social. Terceiro Setor O Terceiro Setor é constituído por organizações sem fins lucrativos, que geram bens e serviços de caráter público. É composto pelo governo, indústria e entidades que atuam em processos de facilitação e melhoramento da sociedade. Ex: ONG’s... Vantagem Competitiva Michael Porter demonstrou que as empresas bem sucedidas obedecem padrões definidos de comportamento que podem ser resumidos em três estratégicas genéricas de vantagem competitiva sobre os concorrentes: Foco; Custos; Diferenciação. Apreciação Crítica das Novas Abordagens 1. O caráter provocative da Administração 2. O caráter universal da Administração 3. Os novos parâmetros da Administração 4. O conceito auto-organização 5. As características das organizações 6. O surgimento de comunidades virtuais 7. As competências organizacionais 8. O profundo realinhamento e atualização de conceitos 9. O profundo impacto da TI 10 .Simplificar e descomplicar para enfrentar a complexidade 11. A gradativa ampliação do conceito de administração
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