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Projeto Hospital St. Patrick's Etapa 2 Tarefa 1 – Estimativa de Custos do Projeto Discriminação Unid. Quant. Custo unit. Custo total Peso ONT (R$) (%) CUSTOS DIRETOS SUPRIMENTOS 2.181.200,00 Montar Equipes (Supr. E Operação) Sem. 4 53.200,00 212.800,00 100% Aquisição e Entrega dos Equipamentos. .. Sem. 37 53.200,00 1.968.400,00 10% ENGENHARIA 957.600,00 Desenvolver Eng. Básica e Detalhada Sem. 10 53.200,00 532.000,00 100% Levantar necessidades/Especificar Equip. Sem 8 53.200,00 425.600,00 100% CONSTRUÇÃO 38.524.616,00 Infra-estrutura e Fundações… M2 100 7.380,16 738.016,00 50% Estruturas e Acabamentos…. M2 10.000 3.778,66 37.786.600,00 100% INSTAL. E MONTAGEM 2.072.000,00 Instalações Sem 30 39.200,00 1.176.000,00 10% Montagem Sem. 10 89.600,00 896.000,00 5% COMISSIONAMENTO 4.134.200,00 Planejamento Planejar Comissionamento Sem. 4 42.000,00 168.000,00 5% Cruzar Docum. Da Eng. Sem 12 134.400,00 1.612.800,00 5% Elaborar Procedimentos Sem 14 81.200,00 1.136.800,00 0% Inspeção 1.216.600,00 Completação Mecânica Sem 11 110.600,00 1.216.600,00 5% SUB TOTAL DIRETO (CD) R$ 47.869.616,00 20% CUSTOS INDIRETOS GERENCIAMENTO SUB TOTAL INDIRETO (CI) R$ 15.130.284,00 80% CUSTO TOTAL (CD+CI) R$ 63.000.000,00 100% Data: Elaborado por: Tarefa 2 - Cálculo do Valor Agregado e Progresso Físico do Projeto [Complete a tabela, informando o valor agregado e o % físico que estão ausentes.] Valor agregado – VA – 30/11/2020 Nome da tarefa % valor agregado físico (R$) Hospital St. Patrick’s 13% R$ 8.190.000,00 GERENCIAMENTO 28% 4.236.507,52 SUPRIMENTOS 48% 1.046.976,00 ENGENHARIA 82% 785.232,00 CONSTRUÇÃO 6% 2.311.476,96 infraestrutura e fundações… 70% 516.611,20 estruturas e acabamentos… 5% 1.889.330,00 INSTALAÇÕES E MONTAGEM 0% COMISSIONAMENTO 0% VA (Gerenciamento + Suprimentos + Engenharia + Construção) 8.380.192,48 Tarefa 3 - Determinar as Variáveis completando o quadro/tabela Para os dados medidos do Projeto em 30/11/2020 Variável Descrição Hospital St. Patrick's ONT Orçamento R$ 63.000.000,00 VP Valor Planejado até a data R$ 10.399.696,00 CR Valor Gasto até a data R$ 9.100.000,00 VA Valor Agregado até a data R$ 8.380.192,48 VC Variação de Custo R$ - 910.000,00 VPr Variação de Prazo R$ - 2.209.696,00 IDC Índice de Desempenho de Custo 0,90 IDP Índice de Desempenho de Prazo 0,79 IDPT Índice de Desempenho Para Término 1,01 EPT Estimativa para Terminar R$ 60.900.000,00 ENT Estimativa no Término R$ 70.000.000,00 VNT Variação no Término R$ - 7.000.000,00 Tarefa 4A – Análise do Projeto – Relatório de Custos de 30/11/2020 [Você deverá discutir os resultados do Gerenciamento do Valor Agregado, obtidos nas Tarefas 2 e 3, abordando qual situação tanto do Prazo como do Custo do projeto no presente momento. E discuta também quais as projeções de custos no término do projeto e que ações poderia tomar se você fosse o gerente do projeto. Algumas informações que você deve incluir em seu texto: · O projeto está conforme planejado? Comente. · Qual é a variação do progresso? Comente. · Qual é o índice de desempenho de progresso? Comente o que significa. · Qual é a variação de custos? Comente. · Qual é o IDC? Comente o que significa. · Mantendo-se o desempenho de custos nos mesmos patamares que vem ocorrendo até o momento, qual será a estimativa no término?] Comparando o Valor Agregado (VA ) com o Valor Planejado ( VP), verificamos que o valor Planejado é maior que o agregado, o que permite que identificamos que apresenta problemas (atrasos em relação a o cronograma e aos custos). A variação do progresso é desfavorável, pois o VPr = - 2.209.696,00 O Indice de desempenho de progresso é também desfavorável pois apresenta abaixo de 1. Desta forma, é considerado desfavorável pois apresentou 0.79. A variação de custos é – 910.000,00, considerado desfavorável. O IDC apresenta 0,90 o que significa que é desfavorável. Este valor indica que para resultados do projeto está agregando somente R$ 0,90 em cada 1,00 gasto. A estimativa do término conforme o ENT encontrado de 70.000.000, ou seja, o valor gasto no término do projeto será o valor do orçamento planejado levando em consideraçãoa performance com que os gastos foram empregados. Tarefa 4B - Desafios do Gerenciamento do Cronograma e dos Custos [Elabore, considerando o caso do projeto, um pequeno texto dissertativo em que você avalie e discuta os principais desafios para a realização de um gerenciamento de cronograma e custos conforme o que preconizam as boas práticas.] Dentro do gerenciamento de projetos, temos diversas áreas. Duas de importância são o gerenciamento de custos e o de cronograma, assim como a elaboração de seus planos. Ambas estão interligadas, pois após a montagem do cronograma é possível criar o plano de custos. O gerenciamento de cronograma envolve técnicas, como a criação do diagrama de rede, a média pert e histogramas. Por meio dessas práticas é possível assinalar os marcos e passos para que seja alcançado, o resultado requerido e logo a entrega dos produtos contidos no projeto. É necessária uma logica e sequência, para que todos os participantes do projeto possam se organizar e trabalhar efetivamente. Tanto os recursos e materiais são indispensáveis para o sucesso do projeto e o gerenciamento de cronograma permite que seja possível a criação de um plano a ser seguido, onde vemos a disponibilidade e quantidade de cada um. Sem essa organização é inviável completar um quebra-cabeças com todas as peças. No cronograma existem os prazos que são passados ao cliente e devem ser seguidos pela equipe do projeto, que irão fazer o seu planejamento e olhar as possibilidades que existem a serem seguidos para que não exista atraso. Caso exista, interferirá diretamente nos custos. O gerenciamento de custos conta as estimativas e é responsável pelo controle dos custos dos recursos requeridos no projeto. É nele que vemos os custos dos recursos, o valor que deve ser empenhado e qual a quantia que será gasta em cada pacote de trabalho. Com a estrutura analítica de custos (EAC) temos o registro das movimentações realizadas nas etapas e podemos monitorar o avanço do rojeto. O objetivo do gerenciamento de custos é que o projeto seja concluído conforme o orçamento aprovado e a garantia de que exista um capital suficiente disponível para o trabalho, caso isto não aconteça, o cronograma será afetado. Podemos concluir que o gerenciamento de cronograma e de custos estão interligados, sendo dependentes um do outro. Para que o projeto tenha resultado planejado a prioridade é seguir e administrar ambos, utilizando-se das boas práticas, e trabalhando com dedicação a eles. 1 2 1
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