Atividade Individual Gerenciamento de Custos e Cronograma - FGV

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MATRIZ DE AtiviDADE INDIVIDUAL
EAP do projeto 
[Para cada entrega da EAP, determine os Pacotes de Trabalho (PT) e, para cada PT, relacione pelo menos duas atividades.]
	Atividades a serem realizadas para cada entregável/pacote de trabalho
	Gerenciamento – PT 1
	Suprimentos – PT 2
	1.1. Gerenciamento e apoio às atividades
	2.1. Montagem de equipes (Suprimentos e
Operação)
2.2. Aquisição e Entrega dos Equipamentos
2.3 Término Suprimentos
	Engenharia - PT 3
	Construção - PT 4
	3.1.	Desenvolver Eng. Básica e Detalhada
3.2.	Levantar necessidades e Especificar Equipamentos
3.3 Término Engenharia
	4.1 Infraestrutura e fundações
4.2 Estruturas e acabamentos
4.3 Término Construção
	Instalações e Montagem - PT 5
	Comissionamento PT 6
	5.1 Instalações
5.2 Montagem
5.3 Término Montagem
	6.1 Planejamento
6.1.1 Planejar Comissionamento
6.1.2 Cruzar as Documentações da Engenharia
6.1.3 Elaborar os procedimentos
6.2 Inspeções
6.2.1 Completação Mecânica
6.2.2 Término Comissionamento
Marcos do projeto 
[Para cada Pacote de Trabalho, apresente um marco.]
	Pacote de trabalho
	Marcos
	Gerenciamento
	Início do Projeto = 01/06/2020 ~ 10/12/21
	Suprimentos
	Término dos Suprimentos = 09/04/21
	Engenharia
	Término da Engenharia = 21/08/20
	Construção
	Término da Construção = 03/09/21
	Instalação e Montagem
	Término da Instalação e Montagem = 13/10/21
	Comissionamento
	Término do Comissionamento = 03/12/21
Diagrama de rede do projeto 
	Diagrama de rede
	Segue abaixo o Diagrama de Rede conforme solicitado:
Linha do tempo de marcos 
	Linha do tempo
	
Estimativa da duração das atividades 
[Atribua as durações otimista (O), mais provável (M) e pessimista (P) para determinar as durações esperadas das atividades (ou pacotes de trabalho, caso você tenha optado por eles). Determine também o desvio-padrão e a variância de cada atividade.]
De = O + 4M + P = P - O
 6							 6
	Atividade
	Duração otimista
	Duração mais provável
	Duração pessimista
	Média PERT
	Desvio-padrão PERT
	Variância
	Gerenciamento
	75
	80
	87
	80.33
	2.00
	4.00
	Montar Equipes (Suprimentos e Operação)
	3
	4
	6
	4.17
	0.50
	0.25
	Aquisição e Entrega dos Equipamentos
	33
	37
	45
	37.67
	2.00
	4.00
	Desenvolver Engenharia Básica e Detalhada
	7
	10
	16
	10.50
	1.50
	2.25
	Levantar Necessidades e Especificar Equipamentos
	6
	8
	13
	8.50
	1.17
	1.36
	Infraestrutura e Fundações
	7
	8
	11
	8.33
	0.67
	0.44
	Estruturas e Acabamentos
	44
	50
	59
	50.50
	2.50
	6.25
	Instalações
	28
	30
	33
	30.17
	0.83
	0.69
	Montagem
	9
	10
	14
	10.50
	0.83
	0.69
	Planejar Comissionamento
	2
	4
	7
	4.17
	0.83
	0.69
	Cruzar os Documentos da Engenharia
	11
	12
	14
	12.17
	0.5
	0.25
	Elaborar os Procedimentos
	13
	14
	15
	14.00
	0.33
	0.11
	Completação Mecânica
	8
	11
	12
	10.67
	0.67
	0.44
	Somatório das atividades do caminho crítico
	281.67
	14.33
	21.44
Cronograma de acompanhamento do projeto
	Cronograma de acompanhamento
	
Planejamento dos recursos
	Histograma de recursos
	De acordo com os dados fornecidos pelo Hospital St Patricks, temos os seguintes recursos: 
E conforme informado nos grupos de discussão da matéria, devemos levar em consideração somente os recursos que possuem Mão de Obra Direta e apenas os 9 meses iniciais. Com isso, o seguinte histograma é formado:
	Meses
	J
	J
	A
	S
	O
	N
	D
	J
	F
	Recurso/Período
	704
	1520
	2832
	4852
	6724
	9916
	15500
	23844
	34124
	Acumulado
	704
	2224
	5056
	9908
	16632
	26548
	42048
	65892
	100016
Estimativa dos custos do projeto
	Discriminação
	Unid.
	Quant.
	Custo Unit
	Custo Total
	GERENCIAMENTO
	
	
	
	
	Gerenciamento (CI)
	Sem.
	80
	R$189.229,80
	R$15.130.384,00
	SUPRIMENTOS
	
	
	
	
	Montar equipes (suprimento e operação) 
	Sem.
	4
	R$53.200,00
	R$212.800,00
	Aquisição e entrega dos equipamentos 
	Sem.
	37
	R$53.200,00
	R$1.968.400,00
	ENGENHARIA
	
	
	
	
	Desenvolver engenharia básica e detalhada
	Sem.
	10
	R$53.200,00
	R$532.000,00
	Levantar necessidades e especificar equipamentos 
	Sem
	8
	R$53.200,00
	R$425.600,00
	CONSTRUÇÃO
	
	
	
	
	Infraestrutura e fundações 
	Sem
	8
	R$59.752,00
	R$478.016,00
	Infraestrutura e fundações 
	M2
	100
	R$2.600,00
	R$260.000,00
	Estruturas e acabamentos
	Sem
	50
	R$235.732,00
	R$11.786.600,00
	Estruturas e acabamentos
	M2
	10.000
	R$2.600,00
	R$26.000.000,00
	INSTALAÇÃO E MONTAGEM
	
	
	
	
	Instalações
	Sem
	30
	R$39.200,00
	R$1.176.000,00
	Montagem
	Sem.
	10
	R$89.600,00
	R$896.000,00
	COMISSIONAMENTO
	
	
	
	
	Planejamento 
	Sem
	30
	
	
	Planejar Comissionamento
	Sem.
	4
	R$42.000,00
	R$168.000,00
	Cruzar documentos da engenharia
	Sem
	12
	R$134.400,00
	R$1.612.800,00
	Elaborar procedimentos
	Sem
	14
	R$81.200,00
	R$1.136.800,00
	Inspeção
	Sem.
	11
	R$26.600,00
	R$292.600,00
	Completação mecânica
	Sem
	11
	R$84.000,00
	R$924.000,00
	
	
	
	
	
	SUB TOTAL DIRETO
	R$47.869.616,00
	SUB TOTAL INDIRETO
	R$15.130.384,00
	CUSTO TOTAL (CD+CI) 
	R$63.000.000,00
	Data: 24/05/2021
	Elaborado por: Carlos Eduardo Pauperio
Determinação do valor agregado (VA)
[VA= % Físico Executado x Custo Orçado (ONT)]
	 Valor agregado – VA – 30/11/2020
	Nome da tarefa
	% 
físico
	valor agregado
(R$)
	Hospital St. Patrick’s 
	13%
	R$8.190.000,00
	GERENCIAMENTO (% avanço físico concluído)
	28%
	R$4.236.507,52
	SUPRIMENTOS
	48%
	R$1.046.976,00
	ENGENHARIA
	82%
	R$785.232,00
	CONSTRUÇÃO
	6%
	R$2.311.476,96
	infraestrutura e fundações… 
	70%
	R$516.611,20
	estruturas e acabamentos… 
	5%
	R$1.889.330,00
	COMISSIONAMENTO
	0%
	R$0,00
	VA (Gerenciamento + Suprimentos + Engenharia + Construção + Comissionamento)
	R$8.380.192,48
Análise do relatório de custos
	O projeto está conforme planejado?
	
Após validações, levando em consideração o IDP, ou seja, razão entre o valor agregado e o valor planejado, está abaixo de 1.
Com isso é possível concluir que o projeto apresenta atrasos (IDP =~ 0.8) em relação ao desempenho, olhando para o projeto como um todo. 
	Qual é a variação de progresso?
	
Fazendo o cálculo da variação do progresso, podemos obter o seguinte resultado abaixo:
VPr = VA – VP = 8.190. 000 / 10.399 .696 = -2.209.696,00
Levando esse cálculo em consideração, podemos dizer que, com o resultado negativo, o projeto apresenta um estado desfavorável como um todo.
	Qual é o índice de desempenho de progresso?
	
Fazendo o cálculo de índice de desempenho de prazo (índice citado anteriormente), podemos obter o seguinte resultado abaixo:
IDP = VA / VP = 8.190. 000 / 10.399. 696 =~ 0.79
Quando este índice apresenta resultado menor do que uma unidade (ou seja, 1), significa que o projeto apresenta um estado desfavorável como um todo.
	Qual é a variação de custos?
	
Fazendo o cálculo de variação de custos, podemos obter o seguinte resultado abaixo:
VC = VA – CR = 8.190.00 0 – 9.100.000 = R$ - 910 .000,00
Quando neste índice, o resultado é apresentado negativo, podemos concluir que o projeto pode ser considerado como desfavorável como um todo.
	Qual é o IDC?
	
Fazendo o cálculo do índice de desempenho de custos, podemos obter o seguinte resultado abaixo:
IDC = VA / CR = 8.190. 000 / 9.100.000 = 0,90
Básicamente, podemos entender esse índice no que diz respeito aos retornos em que o projeto está gerando a cada 1 real gasto. Ou seja, como o resultado foi de 0.90, significa que o projeto está gastando cerca de R$0,90 para cara R$1,00 gasto. Do qual podemos concluir que o projeto se encontra num estado desfavorável também.
	Mantendo o mesmo desempenho de custos, qual será a estimativa no término?
	
Fazendo os cálculos para demonstrar a estimativa de término do projeto, mantendo o ritmo atual, podemos obter o seguinte resultado abaixo:
ENT = ONT/IDC = R$63.000.000 / 0,90 = R$70.000.000 
Se mantivermos o ritmo atual do projeto até seu término, podemos concluir que teremos um aumento de cerca de R$7.000.000,00 no orçamento atual, levando o projeto para a casa dos R#70.000.000,00.
Existem técnicas de aceleração de cronograma que podem serutilizadas afim de corrigir e acelerar o andamento do projeto, dando maior nivelamento de recursos, e otimizando as tarefas, pacotes de trabalho, esforços e etc.
Análise dos desafios na realização do gerenciamento de cronograma e custos
	Desafios no gerenciamento de cronograma e custos
	
De modo geral, levando em consideração todos os índices levantados acima e tendo um panorama holístico do projeto, podemos concluir que de fato o projeto está com o desempenho de prazo e custo abaixo do esperado, ou seja, podemos traduzir esses índices em aumentos de prazo e aumentos de custo e consequentemente, no que se refere ao conceito de tríplice restrição, podemos dizer que o escopo também poderá ser alterado, ou ao menos revisto de forma a encontrar uma melhor abordagem afim de controlar melhor o projeto e também desempenhar atividades e ações para minimizar os custos e encutar prazos.
Com isso, podemos sugerir algumas técnicas de aceleração de cronograma, como por exemplo, o nivelamento, que consiste em compartilhar recursos que estejam mais adiantados no projeto afim de ajudar numa determinada atividade que está levando mais tempo do que o esperado.
Acredito que a principal dificuldade de se gerenciar custos e cronograma é a habilidade de se ter uma previsibilidade de possíveis riscos que possam corroborar para o aumento do prazo, custo, mudanças no escopo e consequentemente afetando a qualidade do projeto.
Referências Bibliográficas
	REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
	
CAMARGO, Robson. Gerenciamento do cronograma: ferramenta essencial para cumprir prazos. [S. l.], 16 jul. 2019. Disponível em: https://robsoncamargo.com.br/blog/Gerenciamento-do-cronograma. Acesso em: 22 maio 2021.
	
JUSTO, Andreia Silva. Gerenciamento de Custos em Projetos: o que é, qual a importância, como fazer e dicas práticas. [S. l.], 5 fev. 2019. Disponível em: https://www.euax.com.br/2019/02/gerenciamento-de-custos-em-projetos/. Acesso em: 22 maio 2021.
	
MONTES, Eduardo. O que é gerenciamento dos custos?: Qual é o objetivo do Gerenciamento do custos?. [S. l.], 3 dez. 2020. Disponível em: https://escritoriodeprojetos.com.br/gerenciamento-dos-custos-do-projeto. Acesso em: 23 maio 2021.
	
MONTES, Eduardo. Plano de gerenciamento do cronograma. [S. l.], 31 ago. 2020. Disponível em: https://escritoriodeprojetos.com.br/plano-de-gerenciamento-do-cronograma. Acesso em: 23 maio 2021.
	
PROJECT BUILDER. Gerenciamento do cronograma como fazer?: Plano de gerenciamento de cronograma: como fazer?. [S. l.], 31 maio 2017. Disponível em: https://www.projectbuilder.com.br/blog/plano-de-gerenciamento-de-cronograma-como-fazer/. Acesso em: 23 maio 2021.
	
SANDRINI, Guilherme. Entenda a importância do cronograma de projeto para a empresa. [S. l.], 19 jan. 2021. Disponível em: https://www.kimia.com.br/entenda-a-importancia-do-cronograma-de-projeto-para-a-empresa/. Acesso em: 24 maio 2021.
	
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