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1 PROJETO HOSPITAL ST. PATRICK'S Etapa 1 EAP do projeto [Para cada entrega da EAP, determine os Pacotes de Trabalho (PT) e, para cada PT, relacione pelo menos duas atividades.] Atividades a serem realizadas para cada entregável/pacote de trabalho Gerenciamento – PT 1 Suprimentos – PT 2 1.1 Gerenciar e apoiar as atividades. 1.2 Validação do Gerenciamento das atividades. 2.1 Montar as equipes (Suprimentos e Operação). 2.2 Comprar e entregar os Equipamentos. Engenharia - PT 3 Construção - PT 4 3.1 Desenvolver Eng. Básica e Detalhada. 3.2 Levantar necessidades e Especificar Equipamentos. 4.1 Construir a infra-estrutura e as fundações. 4.2 Construir estruturas e acabamentos. Instalação e Montagem - PT 5 Comissionamento - PT 6 5.1 Fazer as instalações. 5.2 Realizar a montagem. 6.1 Planejar comissionamento. 6.2 Inspecionar o comissionamento. 2 Marcos do projeto [Para cada Pacote de Trabalho, apresente um marco.] Pacote de trabalho Marcos 1. Gerenciamento Início do gerenciamento 2. Suprimentos Término dos Suprimentos 3. Engenharia Término da Engenharia 4. Construção Término da Construção 5. Instalação e Montagem Término da Montagem 6. Comissionamento Término do Planejamento de Comissionamento 3 Diagrama de rede do projeto Diagrama de rede [Elabore o diagrama de rede do projeto e insira a imagem na matriz. Considere, para esta atividade, apenas o nível um da EAP (gerenciamento; suprimentos; engenharia; construção; instalação e montagem; e comissionamento).] 4 Linha do tempo de marcos Linha do tempo [Desenvolva a linha do tempo de marcos e insira a imagem na matriz.] 5 Estimativa da duração das atividades [Atribua as durações otimista (O), mais provável (M) e pessimista (P) para determinar as durações esperadas das atividades (ou pacotes de trabalho, caso você tenha optado por eles). Determine também o desvio-padrão e a variância de cada atividade.] De = O + 4M + P 6 𝛿 = P - O 6 Atividade Duração otimista Duração mais provável Duração pessimis ta Média PERT Desvio- padrão PERT Variância Gerenciamento 76 80 88 81 2,0 4,0 Suprimentos 39 41 45 41 1,0 1,0 Engenharia 17 18 20 18 0,5 0,25 Construção 52 58 66 58 1,5 2,25 Instalação e Montagem 38 40 44 40 1,0 1,0 Comissionamento 39 41 45 41 1,0 1,0 Somatório das atividades do caminho crítico 180 2,29 5,25 6 Cronograma de acompanhamento do projeto Cronograma de acompanhamento [Desenvolva o cronograma de acompanhamento, utilizando os dados da simulação relizada na etapa anterior, identifique o caminho crítico e determine a duração do projeto. Insira também a imagem na matriz.] Caminho crítico: Suprimentos, Construção, Inst. E Montagem e Comissionamento. 7 Planejamento dos recursos Histograma de recursos [Realize a alocação dos recursos nas atividades e insira a imagem do histograma de recursos na matriz.] 8 9 Bibliografia: DA SILVA, Ivaldo. Gerenciamento do Cronograma e de Custos em Projetos – Rio de Janeiro: FGV. 2020. GUIA PMBOK, PMI. Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. 6ª Edição, 2017. 1 PROJETO HOSPITAL ST. PATRICK'S Etapa 2 Planejamento do gerenciamento do cronograma Discriminação Unid. Quant. Custo Unit Custo Total GERENCIAMENTO Gerenciamento (CI) Sem. 80 189.229,80 15.130.384,00 SUPRIMENTOS Montar equipes (suprimento e operação) Sem. 4 53.200,00 212.800,00 Aquisição e entrega dos equipamentos Sem. 37 53.200,00 1.968.400,00 ENGENHARIA Desenvolver engenharia básica e detalhada Sem. 10 53.200,00 532.000,00 Levantar necessidades e especificar equipamentos Sem. 8 53.200,00 425.600,00 CONSTRUÇÃO Infraestrutura e fundações Sem. 8 92.252,00 738.016,00 Estruturas e acabamentos Sem. 50 755.732,00 37.786.600,00 INSTALAÇÃO E MONTAGEM Instalações Sem. 30 39.200,00 1.176.000,00 Montagem Sem. 10 89.600,00 896.000,00 COMISSIONAMENTO Planejamento Sem. 30 97.253,33 2.917.600,00 Planejar Comissionamento Sem. 4 42.000,00 168.000,00 Cruzar documentos da engenharia Sem. 12 134.400,00 1.612.800,00 Elaborar procedimentos Sem. 14 81.200,00 1.136.800,00 Inspeção Sem. 11 110.600,00 1.216.600,00 Completação mecânica Sem. 11 110.600,00 1.216.600,00 SUB TOTAL DIRETO R$ 47.100.400,00 SUB TOTAL INDIRETO R$ 15.899.600,00 CUSTO TOTAL (CD+CI) R$ 63.000.000,00 Data: 13/08/2021 Elaborado por: Jullyane Brandão Gonçalves 2 Determinação do valor agregado (VA) [VA= % Físico Executado x Custo Orçado (ONT)] Valor agregado – VA – 30/11/2020 Nome da tarefa % físico valor agregado (R$) Hospital St. Patrick’s 13% 8.190.000,00 GERENCIAMENTO (% avanço físico concluído) 28% 4.236.507,52 SUPRIMENTOS 48% 1.046.976,00 ENGENHARIA 82% 785.232,00 CONSTRUÇÃO 6% 2.311.476,96 infraestrutura e fundações… 70% 516.611,20 estruturas e acabamentos… 5% 1.889.330,00 VA Total 8.474.657,00 3 Análise do relatório de custos O projeto está conforme planejado? Comparando o VP com o VA, o Valor Agregado (VA) no projeto até agora corresponde a 81% do Valor Planejado (VP). De acordo com o índice de Desempenho de Progresso (IDP) = 0,81. Com o IDP abaixo de 1, temos as entregas sendo feitas depois da data planejada nesse projeto. De acordo com o Índice de Desempenho de Custos (IDC) = 0,93. Com esse índice abaixo de 1, temos gastos acima do planejado nesse projeto. Com base no exposto acima, o projeto não está conforme e planejado. Tanto em relação ao cronograma quanto em relação ao custo, o projeto está diferente do esperado. Qual é a variação de progresso? A Variação de Progresso (VPr) expressa a variação que ocorre entre o quantitativo estimado e o efetivamente executado. A VPr desse projeto é de -1.925.039,00. Isso significa que está abaixo do planejado (atraso). Qual é o índice de desempenho de progresso? Índice de Desempenho de Progresso = IDP = 0,81, como está abaixo de 1, indica progresso abaixo do esperado. Foi agregado menos valor que o planejado. Qual é a variação de custos? A Variação de Custos (VC) é a variação entre o custo orçado e o custo real do projetoaté a data, calculado por VA – CR. No projeto St. Patrick’s, a VC é de -625.343,00. Como está negativa, significa que foi gasto mais para produzir menos. Qual é o IDC? 4 O Índice de Desempenho de Custos (IDC) é a razão entre o Valor Agregado (VA) e o Custo Real (CR) = 0,93 O valor ideal é próximo de 1. Como o IDC do St. Patrick’s está abaixo de 1, isso significa que os gostos nessa estapa do projeto estão superiores ao planejado para ela. Mantendo o mesmo desempenho de custos, qual será a estimativa no término? A Estimativa No Término (ENT) é igual a soma do Custo Real (CR) com a Estimativa para Terminar (EPT) = R$ 58.548.755,58. A EPT é uma estimativa do orçamento daqui para frente no projeto, quanto o CR é o que foi gasto até agora. No lugar de gastar os R$ 63.000.000,00 orçados para o projeto no total, se continuar com o mesmo desempenho, o projeto terá gastos totais de R$ 58.548.755,58. Vamos terminar o projeto com economia. Análise dos desafios na realização do gerenciamento de cronograma e custos Desafios no gerenciamento de cronograma e custos Um dos desafios do Gerente de Projetos está na atividade de controlar e planejar os prazos e custos, pois são atividades complexas se considerarmos as muitas variáveis que precisam ser levadas em consideração.As atividades quase sempre são interdependentes, há uma limitação de recursos para realizar as tarefas e também riscos que comprometem o cumprimento dos cronogramas planejados. Para minimizar riscos, é necessário que tenhamos um bom gerenciamento de Recursos Humanos do Projeto, alocando-os corretamente e compondo as equipes de forma equilibrada com uma boa matriz de responsabilidades, também é necessário tem um bom plano de gerenciamento do projeto, pois a área de gerenciamento do cronograma e custos é impactada fortemente pelas outras. Para que as estimativas de orçamento e cronograma estejam as mais assertivas possível é necessário que os primeiros inputs estejam alinhados com a realidade do projeto, mas além disso também é importante um controle e monitoramento ininterruptos enquanto o projeto está ocorrendo. O fato é que não existe método infalível ou verdades absolutas, o importante é utilizar as premissas corretas. No caso do Hospital St. Patrick’s, se continuarmos com o mesmo desempenho, teremos saving de gastos no projeto, mas o prazo deve se estender. Ainda é possível reverter e reduzir o atraso com ajustes nos recursos de MO para acelerar algumas execussões. 5 Bibliografia DA SILVA, Ivaldo. Gerenciamento do Cronograma e de Custos em Projetos – Rio de Janeiro: FGV. 2020. GUIA PMBOK, PMI. Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. 6ª Edição, 2017.
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