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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP EAD PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR VI CURSO SUPERIOR TECNOLÓGICO EM LOGÍSTICA Nº. NOME RA 01 02 03 04 SÃO PAULO/2021 RESUMO A metodologia usada para este projeto é a pesquisa qualitativa, a revisão bibliográfica dos livros-texto das disciplinas aplicadas neste período sendo elas: Planos de Negócios, Tecnologia para Planejamento e Operações Logísticas e Ética e Legislação: Trabalhista e Empresarial com foco nos principais conceitos e temas abordados nos conteúdos acadêmicos. À essa revisão aliar-se-á pesquisas feitas em livros e artigos disponibilizados em bibliotecas virtuais., tratando-se este estudo de um Projeto Integrado Multidisciplinar (PIM VI) do curso superior de tecnologia em Logística, abordando o levantamento de informações referente a empresa Natura Cosméticos S/A uma das maiores empresas brasileiras atuando no segmento de cosméticos, fragrância e produtos de higiene pessoal. Tendo como objetivo demonstrar como são aplicados os conceitos das disciplinas dentro da empresa, em sua situação real, analisando todos os seus processos e destacando o que pode ser feito de melhorias dentro da empresa em todas as suas áreas de atuação no mercado. ABSTRACT The methodology used for this project is the qualitative research, the bibliographic review of the textbooks of the disciplines applied in this period, namely: Business Plans, Technology for Logistics Planning and Operations and Ethics and Legislation: Labor and Business focusing on the main concepts and topics covered in academic content. This review will be combined with researches carried out in books and articles available in virtual libraries. This study is an Integrated Multidisciplinary Project (PIM VI) of the higher course in Logistics technology, addressing the survey of information regarding the company Natura Cosméticos S/A one of the largest Brazilian companies operating in the cosmetics, fragrance and personal care products segment. Aiming to demonstrate how the concepts of the disciplines are applied within the company, in its real situation, analyzing all its processes and highlighting what can be done for improvements within the company in all its areas of operation in the market. SUMÁRIO 1-Introdução...............................................................................................................5 2-Sumário Executivo..................................................................................................6 3-Descrição da Empresa............................................................................................7 3.1 Missão..............................;....................................................................................8 3.2 Visão..................................;...................................................................................8 3.3 Valores.........................;.........................................................................................8 4-Planos de Negócios..................................................................................................9 4.1 O que é um plano de Negócios..............................................................................9 4.2 Qual a importância de um plano de Negócios........................................................9 4.3 Produtos e Serviços..............................................................................................10 4.4 Sustentabilidade e Meio Ambiente........................................................................12 5- Tecnologia para Planejamento e Operações Logísticas.........................................13 5.1 Gestão de Estoques..............................................................................................14 5.2 Ferramenta SAP....................................................................................................15 5.4 Warehouse Management System (WMS).............................................................16 5.5 Product Planning (PP – Planejamento de Produto) .............................................18 5.6 Armazenagem e Picking.......................................................................................18 6- Ética e Legislação: Trabalhista e Empresarial........................................................21 6.1-Contratação de Fornecedores..............................................................................22 6.2-Meio Ambiente......................................................................................................23 7- Conclusão ..............................................................................................................24 Referências ................................................................................................................25 5 INTRODUÇÃO O presente Projeto Integrado Multidisciplinar (PIM VI), tem por objetivo apresentar a empresa Natura Cosméticos S/A. A companhia desenvolve, produz, distribui e comercializa cosméticos, fragrâncias e produtos de higiene pessoal, atingindo o público de todos os gêneros e todas as idades, possuindo uma marca que está entre as mais reconhecidas no mercado de cosméticos no país. Os dados obtidos foram coletados pelo site da empresa e algumas matérias sobre a empresa em sites de revistas e jornais. A empresa Natura, foi escolhida devido a forma de como é feito a logística da mesma. A Natura distribui produtos em todo território brasileiro e também na América Latina, e é de suma importância para empresa, o uso de uma logística sofisticada para obter o sucesso da empresa. Ao final do projeto, o leitor conhecerá uma nova marca criada especialmente para o dia dos namorados estudada a partir da matéria Planos de negócios, também aprenderemos como é gerenciado a Tecnologia para Planejamento e Operações Logísticas; e também a Ética e Legislação: Trabalhista e Empresarial usada dentro da empresa. 6 SUMÁRIO EXECUTIVO A Natura em seu comportamento empresarial, e pela qualidade das relações que estabelece com seus colaboradores e consumidor final se consolidou uma marca de expressão mundial, sendo a razão de ser da empresa a criação e a comercialização de produtos que promovam o bem-estar/estar bem, sua busca permanente pelo aperfeiçoamento é o que promove o desenvolvimento dos indivíduos e da organização, sendo a mesma a maior empresa do Brasil do setor de higiene pessoal, perfumaria e cosméticos e também no segmento da venda direta. A natura fortalece a marca com projetos de sustentabilidade, tomando como exemplo o lançamento da linha SOU em 2013, visto que os mesmos são confeccionados com 70% menos plástico para evitar o desperdício de matéria-prima, usando essa linha de pensamento vimos a necessidade e a oportunidade do lançamento de uma linha de shampoos e condicionadores em barra, onde pelo fato de ser sólido e não necessitando de embalagens plásticas vem a não poluir o meio ambiente, ainda terá o benefício da redução considerável no uso de água na fabricação do produto, fazendo com que durem mais, e com uma concentração maior de ingredientes naturais. A partir dessa reflexão, voltamos o olhar para a essência da empresa, reforçando os princípios e compromissos que sempre nortearam sua visão de negócios, com a geração e distribuição de riqueza, com a diversidade, com a conservação da floresta em pé, com a redução de resíduos. 7 DESCRIÇÃO DA EMPRESA Fundada em 1969, a Natura é uma empresa multinacional brasileirade cosméticos, produtos de higiene e beleza. Líder no setor da venda direta no Brasil, a Natura atingiu um volume de negócios líquido de 7,9 mil milhões de reais (ou seja, 2,1 mil milhões de euros) em 2016, e conta com 6400 colaboradores, bem como 1,8 milhões de conselheiros(as). Para além do Brasil, a empresa está também implantada em países como a Argentina, Bolívia, Chile, México, Peru, Colômbia, Estados-Unidos e França. Possui fábricas em Cajamar (estado de São Paulo), Benevides (estado do Pará) e centros de pesquisa e tecnologia em São Paulo, Manaus (estado do Amazonas) e em Nova Iorque (Estados-Unidos). Os produtos da Natura são desenvolvidos para suscitar prazer e bem-estar. Despertam os sentidos e melhoram a relação das pessoas consigo próprias, com o seu corpo, com os outros e com o mundo. A Natura propõe produtos em várias categorias: banho, corpo, rosto, cabelo, perfumes, e usa ingredientes vegetais provenientes da biodiversidade brasileira, colhidos em parceria com comunidades locais. Graças ao seu empenho em prol da sustentabilidade desde os seus primórdios e ao seu objetivo até 2020 de produzir um impacto ambiental social e económico positivos, a Natura tornou-se também a maior empresa com certificação B Corp no mundo e a primeira empresa cotada em bolsa a receber esta certificação em dezembro de 2014. É assim detentora do fabricante australiano de cosméticos Aesop, com lojas em vários continentes, nomeadamente Oceânia, Ásia, Europa e América do Norte. Desde 2017, a Natura possui também The Body Shop (que pertencia antigamente ao grupo L’Oréal). Para a Natura, a inovação é um dos pilares da implementação desta sustentabilidade. Em 2016, a empresa dedicou-lhe 50 milhões de euros e lançou 255 produtos, atingindo um índice de inovação (percentagem de receitas proveniente de produtos lançados nos dois últimos anos) de 54,3%. 8 Missão- A missão de ser da empresa é criar e comercializar produtos e serviços que promovam o Bem-Estar/Estar Bem. Bem-Estar é a relação harmoniosa, agradável, do indivíduo consigo mesmo, com seu corpo, estar Bem é a relação empática, bem-sucedida, prazerosa, do indivíduo com o outro, com a natureza da qual faz parte e com o todo. Visão- A Natura, por seu comportamento empresarial, pela qualidade das relações que estabelece e por seus produtos e serviços, será uma marca de expressão mundial, identificada com a comunidade das pessoas que se comprometem com a construção de um mundo melhor através da melhor relação consigo mesmas, com o outro, com a natureza da qual fazem parte e com o todo. Valores- A vida é um encadeamento de relações. Nada no universo existe por si só. Tudo é interdependente. Acreditamos que a percepção da importância das relações é o fundamento da grande revolução humana na valorização da paz, da solidariedade e da vida em todas as suas manifestações. A busca permanente do aperfeiçoamento é o que promove o desenvolvimento dos indivíduos, das organizações e da sociedade. O compromisso com a verdade é o caminho para a qualidade das relações. Quanto maior a diversidade das partes, maior a riqueza e a vitalidade do todo. Em busca da beleza, legítimo anseio de todo ser humano, deve estar liberta de preconceitos e manipulações. A empresa, organismo vivo, é um dinâmico conjunto de relações. Seu valor e longevidade estão ligados à sua capacidade de contribuir para a evolução da sociedade e seu desenvolvimento sustentável. 9 PLANOS DE NEGÓCIOS Fazer um plano nada mais é do que antecipar situações e criar estratégias para lidar com elas. Cada vez mais, empreendimentos digitais estão se mostrando como excelentes formas de driblar e trabalhar com criatividade e inovação. Se você pensa em aventurar-se na abertura de um novo negócio digital, deve estar preparado para encarar desafios e, mais importante ainda, superá-los. A melhor forma de fazer isso é elaborando um Plano de Negócios. Este documento te deixará pronto para entender melhor o mercado, projetar ações, procurar investidores e botar a mão na massa. Mas não se preocupe, esse processo de elaboração não precisa ser algo assustador. O que é um Plano de Negócios O Plano de Negócios é um documento de planejamento que irá descrever seu negócio, os objetivos dele e os passos que devem ser dados para alcançá-los. Nele, é possível demonstrar a viabilidade do seu empreendimento sob diversos pontos de vista – estratégico, mercadológico, operacional e financeiro, por exemplo. Basicamente, o seu Plano de Negócio será o mapa no qual os caminhos a serem percorridos para que sua empresa dê certo estarão representados. Mas cuidado, Um Plano de Negócio não é apenas um conjunto de ideias e especulações, é um documento que deve ser escrito a partir de pesquisa e análise de mercado, com informações e dados reais que irão te auxiliar no momento da criação do empreendimento. Qual a importância de um Plano de Negócios Todo projeto de sucesso começa com um bom plano. Assim como um professor tem um plano de aula, o plano de negócios tem que ter exatamente esse pontapé inicial. Se você teve uma ideia de montar um curso online por exemplo, e já passou pelo processo de identificação de oportunidade e resolveu que é hora de tocar o projeto, é melhor saber se o empreendimento é viável ou inviável antes de precisar fechar as portas e perder seu investimento. É exatamente nesse aspecto que o plano de negócio irá te ajudar a montar o seu curso e vende-lo. Com este instrumento de planejamento, 10 você vai ter uma noção prévia de como a empresa vai funcionar dentro da lógica do mercado, das questões técnicas necessárias para o funcionamento, do investimento e projeção de retorno financeiro e muitos outros aspectos. Veja outras vantagens de se escrever um Plano de Negócios: • Elaboração de simulação de cenários favoráveis e não favoráveis • Esteja preparado para adversidades. Conhecer quais seriam possíveis problemas já é um enorme passo na direção de resolvê-los. • Organização e alinhamento de informações entre sócios. • Realização de um acompanhamento comparativo. • Ao ter um plano de negócio claro, é possível comparar o que foi previsto nele com o que está sendo realizado. Isso torna mais fácil a identificação e correção de desvios. • Obtenção de financiamento • Caso você tenha verificado a necessidade de invesmenti de terceiro, um bom Plano de Negócios facilita a apresentação de seu empreendimento e, consequentemente, a captação de financiamento. Produtos e Serviços Sendo a Natura uma das maiores redes de cosméticos, abrangendo o território nacional e internacional, neste plano de negócios entraremos com a inclusão no catálogo da empresa de um produto que já está no mercado a alguns anos, porém ainda não na empresa Natura. Shampoo e condicionador de cabelos em barra, elaborados com matérias primas naturais, assim respeitando os valores da empresa, sendo produzido nas fábricas já existentes, usando também a mesma rede de fornecedores que a empresa possui. Um dos principais motivos para que esses produtos ganhassem espaço, é o fato de serem biodegradáveis, andando de mãos dadas com o meio ambiente e dispensam a comercialização e o uso de embalagens plásticas também por ocuparem menos espaço, por serem sólidos, são ótimos para serem transportados em viagens, 11 já que evitam vazamentos. Shampoo em barra são superconcentrados e geralmente duram mais que as versões em frasco. Em média, uma barra de shampoo dura duas ou três vezes mais do que o shampoo líquido, ou seja, você pode economizar dinheiro e idas ao mercado. São mais concentrados, potencializando os resultados, já que os não possuem grande concentração de água em sua formulação, a grandemaioria dos shampoos tradicionais contêm 80% de água, podendo ter mais ainda em condicionadores, que chegam nos 95% Os shampoos e condicionadores em barra, em sua maioria, costumam ser feitos de forma natural, não contendo SLS (Sodium Lauril Sulfate) e SLES (Sodium Lauril Ether Sulfate) em sua composição. Podendo ter muitas variações de composição, como por exemplo óleo de argan que contém vitaminas D e A, além de ácidos graxos. Trata a fibra capilar e protege os fios contra danos externos, Óleo de açaí: possui ômega 9, ômega 6, vitaminas A, B2, C, D e E. Excelente contra o frizz e contra os danos do dia a dia, Óleo de manga: rico em vitamina A, B e C. É ideal para cabelos muito danificados, Óleo de coco de babaçu: com altas quantidades de vitamina E e propriedades antimicrobianas, esse óleo auxilia no combate às pontas duplas e ao ressecamento, Manteiga de cupuaçu: excelente no quesito “absorção de água”, garantindo uma hidratação potente, Manteiga de cacau: contém ácidos graxos e antioxidantes que ajudam a reter a umidade dos fios, Manteiga de karité: combate o ressecamento e fornece brilho e maciez aos cabelos, Manteiga de murumuru: fornece hidratação e nutrição. Por conta disso, é uma ótima escolha para o controle de volume e para deixar os fios mais maleáveis. 12 Sustentabilidade e Meio Ambiente Apresentando o novo lançamento podemos dizer que o shampoo em barra e altamente concentrado e não precisa de plástico na embalagem, assim a empresa Natura Cosméticos contribui ainda mais com seu programa de sustentabilidade, lembramos que seus produtos não são testados em nenhum tipo de animal. O shampoo em barra elimina a necessidade de frasco plástico, podendo ser embalados em papel biodegradável. Atualmente, cerca de 9 milhões de toneladas de plástico são descartadas no oceano todos os anos, o equivalente a um caminhão de lixo cheio sendo despejado no mar por minuto. Agora falando sobre o produto, os shampoos tradicionais e condicionadores tem nas suas formular cerca de 80% a 95 % de sua composição se baseia em água, no shampoo em barra seu nível de nutrientes e composição e concentrado, fazendo assim com que seus resultados sejam próximos da perfeição. Pensando na sustentabilidade essa modalidade de shampoo tem como proteger os Oceanos e toda a vida selvagem, uma vez que não é aplicado conservantes na sua composição. Fonte:https://www.almanaquesos.com/a-nova-onda-dos-shampoos-em-barra-que-equivalem-a-3- embalagens-convencionais/ 13 TECNOLOGIA PARA PLANEJAMENTO E OPERAÇÕES LOGÍSTICAS Presente há quase 50 anos no mercado, a Natura está se transformando. A empresa, conhecida por sua rede de lojas e consultoras, investiu em diversas tecnologias para melhorar suas conexões e transformar a experiência dos consumidores. A Natura basicamente é uma empresa de venda direta, com consultoras oferecendo os produtos de porta a porta. Porém, com o avanço digital, essa estrutura está mudando, a internet realmente chegou para ajudar a vida das consultoras e assim engajar o marketing de todos que utilizam essa ferramenta. Apenas na América Latina, são mais de 1 milhão de consultoras ativas — boa parte delas buscando novas formas de oferecer seus produtos. Pensando nisso, a empresa criou a Rede Natura, plataforma online que reúne lojas virtuais das próprias revendedoras da marca. A companhia também disponibiliza seus itens de perfumaria, beleza e cosméticos em um e-commerce para o cliente final. “Nosso desafio era integrar toda a cadeia, desde os fornecedores até as consultoras, trazendo velocidade, capacidade e flexibilidade”, contou Nestor. Para garantir que os pedidos cheguem corretamente na casa das consultoras, a Natura possui uma central de experiência. Tudo é acompanhado em tempo real. Em um mesmo ambiente a empresa tem a equipes de supply chain, sistemas e vendas. Todos os processos são monitorados em TVs. A empresa também investiu em uma solução de rastreamento que reúne informações sobre potenciais atrasos e outros dados de entregas em um painel. A localização dos itens pode ser visualizada pelas revendedoras ou clientes durante o pedido. Consegue-se saber exatamente onde está o produto. As informações são disponibilizadas na plataforma de e-commerce e no app, que hoje é utilizado por 40% das consultoras. Em todas as áreas, a voz do cliente é usada como parâmetro para tomada de decisões. Como exemplo disso, o executivo citou a adoção de um sistema de NPS (Net Promoter Score). Ao final de cada pedido, a Natura envia uma pesquisa de satisfação 14 para o consumidor, que avalia sua experiência com uma nota de 0 a 10. Todas as informações são visualizadas pela companhia em um mapa e usadas para melhorias. “É um bom exemplo de como você pode começar pequeno, transformando a forma de fazer entregas”, ressalta Nestor Felpi, diretor de distribuição e inovação da companhia. Gestão de estoques Ao mesmo tempo em que se elabora o plano de produção também é verificada a disponibilidade de produtos em estoque nos centros de distribuição (CD´s), bem como a demanda de cada um deles, com base na estatística de venda, para verificar a necessidade de abastecimento no local. São analisadas as ordens de produção de pedidos firmes e também as dos pedidos planejados. Também com o auxílio do Kanban, semanalmente, observa-se a tendência das vendas, o desvio gerado (previsto x realizado) e revisa-se os valores estimados. Para o controle de estoques, não é utilizado o indicador de giro de estoques (devido à empresa considerar que apresenta baixa contribuição para a gestão eficaz), mas sim o indicador de cobertura. Dados de 2008 indicam que a cobertura média de estoques da empresa está em torno de 100 dias. Este indicador está relacionado diretamente com o Custo de Mercadoria Vendida (CMV), que indica o custo de certo item para a empresa. Por exemplo, se a empresa estima vender um item ‘Z’, que representa R$100,00 do estoque em 3 meses; significa que pretende vender R$33,33 referente ao item ‘Z’ por mês e, assim, tem uma cobertura de estoque de 3 meses. Este indicador é utilizado para medir a eficiência da empresa. Atualmente a empresa não utiliza mais a classificação ABC para o controle de seu estoque, usando principalmente uma ferramenta específica de gestão baseada nos conceitos de oferta de produtos. É possível dizer que a empresa em estudo emprega em seu sistema de controle de estoques duas das sistemáticas encontradas na literatura: a sistemática de controle de estoque por ponto de pedido (Q) e a sistemática de controle de estoque por revisões periódicas (P). A primeira sistemática ocorre no controle dos insumos, onde se estabelece uma quantidade de itens a serem mantidos em estoque, chamada de ponto de reposição que, quando atingida, dá partida ao processo de reposição do item em uma quantidade pré-estabelecida. Já a segunda sistemática ocorre no controle dos produtos acabados, sendo que o modelo trabalha no eixo do tempo, estabelecendo datas nas quais são analisadas a demanda 15 e as demais condições de estoques para tomar decisões sobre a reposição. Outras ferramentas utilizadas para auxiliar na Gestão dos Estoques é o SAP, Warehouse Management (WM – Gerenciamento de Armazém) e Product Planning (PP – Planejamento de Produto). Além disso, utiliza-se indicadores de perdas, de qualidade (medindo o percentual de utilidade de dado item, se está vencido ou obsoleto, etc.). A contagem do inventário é cíclica, ocorrendo, no geral, trimestralmente e de maneira aleatória diariamente, sendo lançadas imediatamente no sistema as correções necessárias. Uma vez iniciada a produção, diariamente é programada a produção da fábrica e à jusante do fluxo têm-se como saída do processo, os produtos acabados que sãodestinados à armazenagem e posteriormente, às Consultoras Natura. Ferramenta SAP O Systems Applications and Products in Data Processing (Sistemas, Aplicativos e Produtos para Processamento de Dados), foi criado em 1972 por 5 ex-funcionários da IBM na Alemanha com o obtivo de desenvolver um software aplicativo padrão para processos de negócios em tempo real. Na Natura cosméticos a SAP tem como objetivo: a revisão dos perfis de acesso, com perfis estruturados de acordo com a função dos colaboradores, a implantação da Solução SAP GRC e a conscientização dos colaboradores com sessões de treinamentos conceituais e práticos na utilização da ferramenta SAP GRC. A fim de reduzir o nível de risco na empresa, em 2008 a Natura iniciou um processo de fortalecimento de seu modelo de governança. Na ocasião, uma auditoria identificou uma série de fragilidades, incluindo a necessidade de uma política sólida de gestão de acessos. Para completar o frágil cenário, não havia na companhia uma cultura de governança e segurança da informação. Era preciso mudar essa cultura.Em 2009, a Natura finalizou a criação de uma matriz de risco na empresa. No mesmo ano também implantou o SAP® Access Control e adequou seus processos à lei Sarbanes- Oxley (SOX), que visa garantir a criação de mecanismos de auditoria e segurança confiáveis com o objetivo de mitigar riscos aos negócios de uma companhia. Com isso, a Natura fortaleceu seu modelo de governança, e este permitiu uma avaliação mais precisa dos riscos de segurança, o cumprimento das regulações de compliance e 16 assim obteve a certificação SOX. Ali, com o suporte da solução SAP, a Natura já obteve uma redução de 69% do nível de risco. Mas o acelerado crescimento da empresa trouxe desafios adicionais: era preciso mais flexibilidade e integração com as áreas de negócios para consolidar o modelo de governança e de gestão de acessos. Em 2010, a Natura iniciou a implantação do projeto Terra, focado na modernização do sistema de relacionamento com consultoras de vendas. A empresa aproveitou o “momentum” de inovação para implementar uma nova solução que suportasse suas crescentes demandas de governança. A fim de consolidar seu modelo de governança e satisfazer necessidades de expansão, em a Natura realizou o upgrade da solução SAP® Access Control e garantiu benefícios como redução total de 87% no nível de risco de segurança, criação de uma cultura de controle de risco e ganhos de produtividade. Warehouse Management System (WMS) Esta ferramenta propicia um uso otimizado das dependências físicas do estoque, agiliza o processo de estocagem e expedição e auxilia os profissionais da empresa a realizarem o planejamento estratégico de suas atividades. Os principais objetivos de qualquer atividade de estoque sempre envolvem os seguintes pontos: Diminuição da quantidade necessária de estoque de qualquer produto a qualquer momento, sem que haja escassez do mesmo para pronta entrega. Se possível, esta quantidade é diminuída até o limite: estoque zero (o produto é adquirido/produzido pela empresa e imediatamente enviado ao cliente). Otimização máxima do espaço físico da empresa destinado a armazenar os produtos. Deve-se evitar que a qualquer momento uma prateleira não esteja sendo utilizada, evitando assim a necessidade de aumentar o tamanho de tal espaço físico, ou (no caso de supermercados e similares) garantir que o espaço físico esteja sendo explorado economicamente. Agilidade na localização e despacho dos produtos armazenados. O Warehouse Management System (WMS) consiste em um sistema automático de análise, planejamento e controle de um estoque, que procura implementar os três 17 objetivos mencionados acima. A sua forma de operação é baseada nas seguintes premissas: • Rotação dirigida de estoques; • Diretivas inteligentes de coleta de produto; • Maximização do uso do espaço dos armazéns; • Funcionamento e eficiência baseados em um sistema automático programável, ao invés da experiência dos profissionais envolvidos. Ele é um sistema automático que centraliza as informações em um banco de dados (o servidor WMS, ou WMS server), atualizando-as em tempo real baseado na situação das prateleiras do estoque. Ele toma decisões de alocação de produtos de forma autônoma conforme a entrada e saída de produtos indicada pelos administradores do sistema, e permite que as informações sobre qualquer produto do estoque (tipo, quantidade, localização, data de entrada, etc) sejam acessíveis a partir de qualquer dispositivo eletrônico móvel ou fixo nas dependências da empresa. Sendo assim, a otimização do espaço físico do armazém é garantida e não depende de um gerenciamento humano eficiente, pois as ordens de alocação ou coleta de produtos é dada pelo sistema. Da mesma forma, a atividade como um todo se torna muito mais rápida, pois o processo decisório se torna imediato, bastando ao pessoal operacional realizar as decisões tomadas. O processo também se torna rastreável, pois as informações são centralizadas em um único local, que é facilmente auditável. Um sistema de WMS também permite a geração de relatórios sobre produtos específicos ou sobre o estado atual ou futuro do estoque, que são gerados imediatamente a partir do banco de dados. Desta forma, é possível fazer um planejamento mais racional e claro sobre a necessidade de reposição do estoque, tornando a atividade comercial da empresa muito mais competitiva. 18 Product Planning (PP – Planejamento de Produto) O PP é uma extensa solução de operações para automatizar e integrar o desenvolvimento de produtos e manufatura. Ela pode transformar passos manuais que consomem muito tempo em processos integrados online, para melhorar o planejamento empresarial como um todo, apoia o planejamento e desenvolvimento dos recursos durante todo seu ciclo de vida e reduz tempo de ciclos de pedidos e inventários em excesso, permite uma visibilidade de toda a empresa, previsões e gerenciamento de desempenho, reduzindo ciclos de planejamento e prazos, permite melhorias contínuas de processos e respostas mais rápidas a novas oportunidades. Armazenagem e Picking A empresa Natura possui 3 fábricas na sua sede em Cajamar-SP e, um 4º armazém, que é responsável pela atividade de separação (picking).A atividade picking ou order picking pode ser definida como a atividade responsável pela coleta do mixcorreto de produtos, na quantidade correta para satisfazer as necessidades do consumidor (MEDEIROS,1999). O aumento da importância da atividade de picking fez com que novos investimentos fossem feitos nessa área, principalmente nos sistemas de separação. Para se ter noção da representatividade desta atividade, em média, o picking é responsável por 65% dos custos de manuseio de materiais de um centro de distribuição. A empresa em estudo possui 3 CD´s. A unidade de Recife-PE possui capacidade de armazenamento de 1.000 pallets, pois possui um CD pequeno utilizado como laboratório prioritariamente para testes; ou seja, quando a companhia deseja alterar o layout de uma caixa (utilizada na entrega dos pedidos), por exemplo, lança o projeto nesta região de modo a avaliar o caráter logístico. Como a região do Nordeste é atípica, com sertões e ladeiras, serve de base para verificar a resistência dos materiais em análise. Geralmente, se a caixa/embalagem resistir a este percurso, resistirá às demais regiões do país. A unidade de Matias Barbosa-MG apresenta capacidade de armazenamento para 2.000 posições (espaços para pallets) e a unidade de Cajamar-SP para 52.000 19 posições, suprindo as fábricas com insumos e a área de picking com produtos acabados para a separação. No momento em que a ordem de produção é aberta pelos colaboradoresda fábrica, os colaboradores do armazém recebem imediatamente as informações sobre os insumos que irão precisar, e enviam os itens através de robôs. No ano de 2005 foi inaugurado o segundo armazém vertical (AV) da empresa. A estrutura totalmente automatizada aumentou em cerca de 116% a capacidade de estocagem da empresa, permitindo maior agilidade no atendimento às Consultoras. A construção desse armazém tem ainda o objetivo de suportar o aumento das vendas previsto pela empresa para os próximos anos. De acordo com a empresa, o novo armazém praticamente dobrou a capacidade de estocagem e movimentação, agilizando o processo de separação de produtos. O armazém tem 35 metros de altura, o que permitiu elevar sua capacidade de comportar mais pallets, passando de 25.000 para 52.000. O AV apresenta um tempo de reposição de 2 minutos, sendo que o sistema de gestão de estoques é integrado com o sistema de controle SAP®. Nesta área operam apenas 3 colaboradores, os quais administram as atividades pela eletro monovia de 650 metros, sendo que o tempo de movimentação dos materiais, do armazém até a fábrica, é de 14 minutos. Na área de picking são separados os pedidos, sejam eles do tipo Make to Order (sob encomenda) ou Make to Stock (para estoque), através de 3 linhas (duas delas automáticas, o que limita o formato dos itens, e uma delas semi-automática, a maior delas). Nestas 3 linhas é possível movimentar aproximadamente 3.000 caixas/hora, visto que as linhas automáticas trabalham 24 horas por dia, ininterruptamente. Nelas os produtos referentes a um pedido são separados automaticamente em uma esteira por dispositivos conhecidos como dispensers e, posteriormente, são encaminhados até a caixa de envio ao cliente. O controle e a automação do sistema garantem que cada pedido tenha seus respectivos produtos ejetados automaticamente de forma com que a separação seja rápida e precisa. A área de picking é responsável pela separação de pedidos de mais de 300.000 clientes em todo o Brasil, e tem a responsabilidade de garantir os prazos de entrega e a exatidão na separação dos pedidos. Na empresa Natura, diariamente, são separados aproximadamente 35.000 pedidos por dia, sendo 35.000 a 45.000 volumes (caixas) e 98% dos pedidos são despachados em 24 horas. Em épocas não festivas, geralmente 20 trabalha-se com apenas um turno de produção/expedição. Uma vez ao dia são recebidos os pedidos, separados por região e, posteriormente, montados. O piso do armazém é demarcado identificando o local de posicionamento dos insumos e dos produtos acabados (pode ser em pallets ou em caixas) para facilitar a movimentação dos materiais. A ordem de atendimento dos pedidos é por ordem de chegada, sendo que dentro de cada subdivisão por região, atende-se aos pedidos mais antigos – First in First out (FIFO – Primeiro a chegar é o primeiro a sair). Se houver uma região com maior atraso que as demais, é atrasado o envio destas para recuperar o atraso da região mais prejudicada (backlog). O comportamento da atividade de picking no biênio 2003-2004 foi de crescimento na quantidade de pedidos bem como na quantidade de itens separados de 24% e 26%, respectivamente. Após a montagem dos pedidos, é realizada a conferência dos mesmos na estação de controle, a qual ocorre em 3 etapas: 1) Leitura do Bar Code (código de barras) de cada produto contido na caixa do cliente - se faltar um item do pedido, é acusado na tela de visualização e o colaborador adiciona esse item ao pedido e se sobrar, é retirado; 2) Conferência do Peso - adiciona-se uma taxa de segurança bem estreita para os pesos e se houver discrepância, a caixa é encaminhada para a análise manual; 3) Análise Manual do Pedido. Ressalta-se, no entanto, que o sistema de controle por Radio-Frequency IDentification (RFID – Identificação por radiofrequência) ainda não é utilizado pela empresa devido o alto custo de implantação. 21 ÉTICA E LEGISLAÇÃO: TRABALHISTA E EMPRESARIAL Buscando sempre valorizar o publico alvo, a empresa Natura Cosméticos com base na ética e na diversidade cria um perfume que alem de ser único e específico para cada género. Na empresa Natura Cosméticos prevalecemos sempre com base na ética, ao lançar um novo produto no mercado buscamos sempre honrar com nosso compromisso junto a nossas consultoras e nosso publico alvo, atuando com pesquisas de mercado, investimos em marketing para uma maior qualidade ao produto final, para isso acontecer de modo a satisfazer tanto nossos CEOs como nossos consumidores. Para que tudo funcione de forma a não sofrer tanto impacto ou mesmo sobrecargas, investimos em máquinas, mão de obra e Galpões. Com diversos estudos de clima dentro da empresa para aprimorar ainda mais nosso produto, proporcionando um ambiente favorável para a criação de aprimoramento de nossos produtos. Os colaboradores da empresa Natura Cosméticos, para que possam ter um ótimo desempenho e resultado satisfatório, a empresa repudiamos todo e qualquer uso de trabalho forçado ou mesmo obrigatório, seus colaboradores tem o dever de cumprir apenas sua jornada de trabalho e de forma alguma tenham seus documentos retidos por qualquer funcionário, essa e uma regra que a empresa Natura Cosméticos adota dentro de suas fábricas e Balcões. Intitulado Princípios de Relacionamento, o código de ética da Natura engloba todos os parceiros da empresa, procurando ter um atendimento de qualidade, com respeito, produtos e serviços e o comprometimento com toda a sociedade. Primeiramente foi implantado para os colaboradores e funcionários em 2006, e no ano de 2007 foi divulgado aos demais públicos e fornecedores. esses Princípios de relacionamento estão disponíveis para todos na homepage da empresa. O código é dividido em 2 partes, sendo os princípios básicos que envolve todas as pessoas que mantém relacionamento com a Natura e os princípios específicos são relacionados aos compromissos e as expectativas apostadas no relacionamento com o público, tanto interno quanto externo. Este documento serve para orientar e inspirar as ações em que a empresa toma e de seus envolvidos com relação aos seus públicos fundamentais, 22 além de mostrar de uma maneira concreta os valores, as crenças e a razão de ser da empresa. A empresa Natura criou seu código de ética para defender os direitos de todos que estão diretamente envolvidos com ela, incluindo também toda sociedade, para assim garantir uma forma de sobrevivência que tenha respeito com o meio ambiente e que garante o desenvolvimento sustentável da marca Natura. Contratação de Fornecedores Nós consideramos nossa cooperação com fornecedores essencial em nossa jornada para um impacto social e ambiental positivo. No entanto, se nós nos envolvemos com fornecedores que não operam de forma consistente com nossos valores e abordagem com relação à integridade, compras responsáveis, qualidade e gestão da cadeia de fornecimento, isso também pode colocar nossa marca e recursos em um risco de nível inaceitável. Como tal, esperamos que você siga nossas políticas e procedimentos internos para proteger os valores, interesses e a imagem da Natura &Co ao contratar um fornecedor. Você deve cumprir as leis, práticas e normas trabalhistas locais e procedimentos e políticas de Compras e Auditoria de Terceiros da sua Companhia do Grupo. As mesmas condições são aplicáveis caso deseje contratar um ex-colaborador ou Ex prestador de serviços como fornecedor. Você pode contratar um ex-colaborador se as leis locais aplicáveis forem respeitadas e o ex-colaborador não tiver sido demitido por justa causa ou por questões não relacionadas a Compliance, e somente após consultar seu antigo gerente (se possível) e seu Departamento de Recursos Humanos local.Espera-se que nossos fornecedores operem de forma ética e de acordo com o Código de Conduta do Fornecedor da sua Companhia do Grupo e todas as leis e regulamentos aplicáveis, incluindo leis anticorrupção. Como tal, esperamos que você relate qualquer situação de possível violação do Código de Conduta do Fornecedor da sua Companhia do Grupo por um de nossos fornecedores. Esses relatos serão avaliados e os nomes de quem fizer a reclamação serão mantidos confidenciais na medida em que permitido por lei. 23 Meio Ambiente Na Natura &Co, nossa ambição é inovar e promover um impacto social, econômico e ambiental positivo no mundo. Dessa forma, estamos constantemente buscando formas de reduzir nosso impacto ambiental e ajudar nossos fornecedores, comunidades e outros terceiros a fazer o mesmo. Nesse sentido, nós demos um passo adiante em nosso compromisso de combater a crise climática, tonando-se uma das maiores companhias a assinar a campanha das Nações Unidas “Business Ambition for 1.5°C: Our Only Future”. Juntamente com outros parceiros da indústria, nós prometemos ajudar a limitar o aumento da temperatura terrestre a 1,5º em relação aos níveis pré-industriais, atingindo uma emissão zero até 2050. Juntos, nós também temos mais voz para promover o comércio justo, empoderar as mulheres e acabar com os testes em animais na indústria de cosméticos. Como colaborador da Natura &Co, você deve sempre cumprir todas as leis e regulamentos ambientais locais e internacionais aplicáveis. Você também deve cumprir todas as políticas e procedimentos internos da sua Companhia do Grupo e assegurar que haja processos em prática para que tenhamos todas as licenças locais e internacionais necessárias para funcionar e que medidas proativas sejam adotadas em nossas operações para reduzir nosso impacto no meio ambiente e ecossistemas naturais. Exemplos dessas medidas incluem, entre outras, a implementação e promoção de práticas para a proteção e regeneração de ecossistemas naturais impactados por nossas atividades comerciais, redução de nossa geração de resíduos, consumo de água e energia, bem como a redução do impacto de nossas fórmulas e embalagem sobre o meio ambiente - considerando as políticas regulatórias 29 da Natura &Co para saúde humana e ambiental. Nós também devemos nos esforçar para reduzir nossas emissões de carbono em toda a nossa cadeia de valor e em todas as nossas atividades diárias. 24 Conclusão Através do estudo sobre a empresa e aplicando os conhecimentos nas disciplinas abordadas foi possível compreender a complexidade em uma formação de um plano de negócios para a aquisição de um novo produto. Porém sendo a Natura uma empresa organizacional que reúne muitos recursos para o desenvolvimento de produtos e serviços, buscando sempre o nível mais alto de desempenho, conquistando e fidelizando o público-alvo e suas consultoras(es), A sugestão deste estudo é que a empresa continue a inovar os produtos como por exemplo o produto apresentado nesse projeto assim satisfazendo o maior número de clientes. 25 REFERÊNCIAS https://docplayer.com.br/8132773-Natura-consolida-modelo-de-governanca-e-reduz- nivel-de-risco-em-87-com-sap-access-control.html ( 05/06/2021 ) http://logisticagestaodeestoque.blogspot.com/2015/09/gestao-de-estoque-na-empresa- natura.html ( 05/06/2021 ) https://www.quebeckautomacao.com.br/o-que-e-wms-warehouse-management-system ( 05/06/2021 ) https://static.rede.natura.net/html/2021/br_01/20210121/etica_compliance/GCOC_PT. pdf?iprom_id=eticaecompliance_icones&iprom_name=destaque5_condigodeconduta_ portugues&iprom_creative=pdf_baixeaqui_codigodeconduta&iprom_pos=1 ( 06/06/2021 ) https://missaovisaovalores.wordpress.com/tag/natura/ ( 07/06/2021 ) https://www.nationalgeographicbrasil.com/2018/08/xampu-shampoo-cosmetico-beleza- sabonete-barra-plastico-meio-ambiente-poluicao-viagem ( 07/06/2021 ) https://relax.com.br/shampoo-e-condicionador-em-barra-os-beneficios-que-eles- trazem-para-o- cabelo/?gclid=Cj0KCQjw5PGFBhC2ARIsAIFIMNdREYtlhswDVj3jZz1OS4XrNTb0yCk6 vEdkTJuUPOJUCM6hy23kNfsaAilJEALw_wcB ( 07/06/2021 )
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