Prévia do material em texto
Gestão de comunicação e pessoas Professor(a): Daniela Atalla da Silva Ramos (Mestrado acadêmico) 1) 2) 3) Prepare-se! Chegou a hora de você testar o conhecimento adquirido nesta disciplina. A Avaliação Virtual (AV) é composta por questões objetivas e corresponde a 100% da média final. Você tem até cinco tentativas para “Enviar” as questões, que são automaticamente corrigidas. Você pode responder as questões consultando o material de estudos, mas lembre-se de cumprir o prazo estabelecido. Boa prova! Quais são as informações de um projeto essenciais para subsidiar a seleção ou contratação de pessoas? Assinale a alternativa correta: Alternativas: Escopo de atividades e custo. Prazo, custo e escopo de atividades. CORRETO Matriz de responsabilidade e escopo de atividades. Prazo e custo. Escopo de atividades, prazo e matriz de responsabilidade. Código da questão: 38935 Na implantação de um projeto de reciclagem de embalagens de refrigerante, uma indústria fez seu cronograma de eventos de comunicação e constatou que as atividades de “website” e “folheto explicativo” precisavam ser iniciadas antes das demais, devido ao seu tempo de desenvolvimento. A partir desta constatação, e sabendo que o cronograma de eventos de comunicação é um mapa completo do que a indústria precisa comunicar aos seus stakeholders, é correto afirmar que a comunicação: Alternativas: É posterior à implantação do projeto, não apoiando o mesmo, é despesa. Antecede o projeto, não apoiando o mesmo, é despesa. Antecede o projeto, apoiando o mesmo, é despesa. É posterior à implantação do projeto, apoiando o mesmo, é investimento. Antecede a projeto, apoiando o mesmo, é investimento. CORRETO Código da questão: 38990 As barreiras à comunicação geralmente acontecem em projetos muito grandes, com equipes com perfis profissionais muito diversificados, que dificultam que uma mesma informação chegue a todos os colaboradores ou exige, de acordo com o nível hierárquico ou responsabilidades de cada um, diferentes conteúdos. Sobre tais barreiras, julgue quais as afirmações abaixo estão corretas:I – O uso de expressões muito técnicas – específicas de uma área, como tecnologia da informação, por exemplo – ou de uma linguagem muito sofisticada por criar dificuldades desnecessárias. II – Quando um colaborador demonstra dificuldade de entendimento da comunicação, essa dificuldade pode ser identificada no feedback. Resolução comentada: Prazo e custo são essenciais para definir o tempo necessário de contratação e a remuneração oferecida; o escopo de atividades é necessário para definir competências, perfis e atitudes esperadas. A matriz de responsabilidade será produto destas definições. Resolução comentada: Considerando o encadeamento de ações que demandam diferentes tempos de execução, podemos afirmar que a comunicação deve anteceder o projeto, configurando um investimento que apoia o mesmo. Avaliação enviada com sucessoc h e c k 4) III – A dificuldade do emissor/gestor do projeto em usar tecnologias de transmissão em decorrência a falta de conexão com a internet - como no uso do Skype, videoconferência, links de transmissão -, é chamada de “barreira de conhecimento”. IV – Para superar as barreiras comportamentais o contato à distância é a melhor alternativa, pois os colaboradores se sentem mais à vontade. V – Apoiar os gestores de equipes no esclarecimento de dúvidas é uma forma de garantir o alinhamento de todos os colaboradores aos objetivos do projeto. Assinale a alternativa correta: Alternativas: II, III e V estão corretas. I, III e V estão corretas. I, II e V estão corretas. CORRETO II e IV estão corretas. I e IV estão corretas. Código da questão: 59832 A questão da motivação foi abordada por diferentes teóricos da psicologia, a partir da Teoria de Maslow. Analise as afirmativas abaixo, que apresentam os principais conceitos destas teorias, e marque “V” para verdadeiro e “F” para falso. ( ) Na gestão de recursos humanos, os comportamentos desejáveis devem ser incentivados e os não desejáveis, desestimulados. Essa é a Teoria Cognitiva de Skinner. ( ) Para Hertzenberg, os fatores de insatisfação estão ligados ao ambiente, e os de satisfação ao conteúdo do trabalho. ( ) Ainda para Hertzenberg, o termo “higiênico” se referia à limpeza e conservação do local de trabalho ( ) A crítica que se faz atualmente à Teoria de Maslow é que as necessidades humanas não seguem uma hierarquia rígida. ( ) A necessidade de corrigir um colaborador pelo desempenho seria entendida como um “reforço positivo” dentro da Teoria de Skinner. Assinale a alternativa que contenha a sequência correta, respectivamente: Alternativas: F – V – F – V – F. V – F – V – F – V. F – F – F – V – F. V – V – F – V – F. CORRETO V – V – V – F – V. Código da questão: 38979 Resolução comentada: A linguagem da comunicação deve sempre ser clara e objetiva, buscando o entendimento de acordo com o perfil do receptor/equipe a quem é destinada; a dificuldade de usar a tecnologia é uma barreira técnica ou organizacional; o propósito do feedback é avaliar a eficácia e eficiência da comunicação e melhorá-la; o contato presencial é a melhor forma de “quebrar o gelo” e superar as barreiras comportamentais. Resolução comentada: O termo “higiênico” em Hertzenberg se refere aos fatores ambientais do trabalho os quais o gestor pode atuar, tais como a política de RH. A correção é entendida em Skinner como um reforço negativo, se desestímulo ao comportamento indesejado. Avaliação enviada com sucessoc h e c k 5) 6) 7) Sistema ERP: (enterprise ressourcing planning) proporciona uma ______ dos processos da empresa e sua _____ para _____ e ________ constantes. Indicado para empresas que desejam ____ sua comunicação. De acordo com a definição apresentada em aula, escolha a melhor alternativa para preencher as lacunas supracitadas: Alternativas: visão quantitativa, evolução, controle, divulgação, centralizar. CORRETO visão quantitativa, despesa, controle, divulgação, centralizar. visão qualitativa, evolução, controle, feedback, centralizar. visão qualitativa, evolução, armazenamento, divulgação, centralizar. visão quantitativa, evolução, controle, divulgação, descentralizar. Código da questão: 38962 “Um bom conhecimento do cenário político, econômico e social diante de uma organização também pode dizer muito em relação aos seus stakeholders e públicos. É neste ponto que se torna maior a visibilidade dos possíveis riscos e reações de públicos e stakeholders diante das decisões. Mas não se trata apenas disto. A comunicação constante com estes públicos e stakeholders pode ser decisiva no momento de mensurar riscos e, neste aspecto, se faz presente a função e importância das relações públicas no processo de gestão estratégica. Com base no trecho supracitado, selecione entre as alternativas abaixo aquelas que justificam pó rque a comunicação constante com os stakeholders é importante na gestão de projetos. Em seguida, assinale a alternativa correta: I. Porque pode ajudar a prever e minimizar crises. II. Porque os stakeholders influenciam as decisões das empresas e são influenciados por elas. III. Porque os stakeholders, ao se relacionarem com as empresas, deixam de criticá-las. IV. Porque as decisões são independentes da opinião dos stakeholders. V. Porque um problema de relacionamento com determinado público pode acarretar perdas financeiras e até o cancelamento de um projeto. Assinale a alternativa correta: Alternativas: As alternativas I e II estão corretas. As alternativas I, II e V estão corretas. CORRETO Somente IV está correta. As alternativas III e V estão corretas. Somente I está correta. Código da questão: 38949 Os públicos de interesse podem ser separados conforme seu _____ com o projeto, facilitando o direcionamento de mensagens ______. Há públicos que necessitam apenas de _______, enquanto outros precisam ser _______ para que _____ o projeto. Assinale a alternativa correta: Alternativas: impacto, adequadas, envolvimento,conscientizados, recusem. Resolução comentada: O sistema é centralizador, portanto controlador e focado em quantificar (contar números) das diversas áreas que integram o projeto. Resolução comentada: Uma empresa sólida não evita as críticas e não se torna 100% aprovada. Sua boa reputação está em responder de forma coerente aos problemas e críticas, mantendo uma reputação de transparência e respeito aos públicos de interesse. Avaliação enviada com sucessoc h e c k 8) 9) engajamento, esperadas, atenção, informados, aceitem. envolvimento, adequadas, conscientização, engajados, defendam. CORRETO engajamento, esperadas, resposta, engajados, aceitem. envolvimento, agradáveis, resposta, engajados, defendam. Código da questão: 38947 Segundo o Australian Institute of Management, o gerente de projetos deve ter habilidade de antecipação de problemas; habilidades em fazer com que as ___________ se ____________; habilidades em __________ e _________; [...] habilidades em revisar, monitorar e controlar; habilidades de gestão em ambientes com mudanças constantes. Selecione a alternativa que preencha as lacunas corretamente: Alternativas: pessoas, mobilizem, negociar, dissuadir. pessoas, satisfaçam, convencer, persuadir. atividades, realizem, negociar, persuadir. CORRETO pessoas, mobilizem, vender, dissuadir. atividades, realizem, vender, convencer. Código da questão: 38954 A comunicação segmentada por objetivos - conscientizar, compreender, apoiar e envolver – possui uma linguagem adequada para cada um deles. Leia o texto abaixo, avaliando a quem se direciona (público-alvo) e assinale a alternativa que representa seu objetivo: “A vacina é a melhor forma de proteger-se conta a gripe. Quem deve se vacinar: homens e mulheres maiores de 60 anos, gestantes, mulheres até 45 dias após o parto, portadores de doenças crônicas, crianças a partir dos 5 meses até os 6 anos, professores da rede pública, povos indígenas aldeados, portadores de doenças crônicas. Lave as mãos com água e sabão frequentemente; ao espirrar e tossir, coloque as mãos em frente a boca e ao nariz; evite aglomerações e mantenha os ambientes ventilados; não se automedique; em caso de suspeita de gripe, procure um profissional de saúde”. (Fonte: Secretaria da Saúde de Minas Gerais. Disponível em <http://www.saude.mg.gov.br/images/documentos/Flyer_Frente%20e%20Verso_aprovado.pdf>. Acesso em: 28 maio 2018. Assinale a alternativa que traz o respectivo objetivo de comunicação: Alternativas: Persuadir. Envolver. Apoiar. Compreender. Conscientizar. CORRETO Resolução comentada: Engajamento e defesa são duas atitudes esperadas em relação aos públicos participantes ou diretamente interessados. A primeira frase refere-se à conscientização, entendida como informação, mais genérica e direcionada ao público mais generalista (a população de um bairro, um público difuso e sem envolvimento direto, por exemplo). Resolução comentada: O enunciado descreve a princípio papéis e responsabilidades. A satisfação profissional é resultado da combinação de diversos fatores além da gestão. Avaliação enviada com sucessoc h e c k http://www.saude.mg.gov.br/images/documentos/Flyer_Frente%20e%20Verso_aprovado.pdf 10) Código da questão: 38950 Chamamos CPM - ou Método do Caminho Crítico – o método de programação de atividades de um projeto utilizando a duração dos mesmos. Por que ele é chamado de “crítico”? Alternativas: Porque ele calcula o prazo máximo em que uma atividade das diversas mapeadas para o projeto pode ser concluída. CORRETO Porque ele calcula o cronograma sem considerar a duração das atividades. Porque mesmo calculando o prazo das atividades, ele não prevê folgas e se torna crítico para os colaboradores. Porque mesmo calculando o prazo para conclusão das atividades elas podem atrasar. Porque ele calcula o prazo mínimo em que uma atividade das diversas mapeadas para o projeto pode ser concluída. Código da questão: 38982 Resolução comentada: Uma campanha ampla e para uma população abrangente, em geral, visa informar ou conscientizar sobre um tema de interesse público. Esse tipo de comunicação usa verbas de orientação/instrução, uma linguagem direta e sem razão para críticas. Resolução comentada: A função do CPM é mostrar qual o prazo máximo de conclusão de cada atividade do projeto sem atrasar o conjunto de atividades. O “crítico” se refere ao mais tarde possível sem afetar o andamento do projeto como um todo. Arquivos e Links Avaliação enviada com sucessoc h e c k