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CORREÇAO DE AUDITORIA EM RH Questão 1Correta Para a elaboração de um plano de auditoria, o auditor deve ter conhecimento sobre o sistema que irá auditar, além do processo, e das áreas referente ao negócio organizacional. De acordo com diretrizes da norma NBCT11, podemos listar os processos que são importantes em uma auditoria. Com base no seu entendimento sobre o processo de Auditoria em RH, analise os itens apresentados a seguir. Identifique quais itens são importantes para o processo de auditoria na área de Recursos Humanos. I. Índices e estatísticas de desempenho do RH. II. Subsistemas de RH. III. Compromissos com sindicatos, níveis salariais e tipos de benefícios. IV. Estrutura de recursos humanos. V. Política de pessoal adotada Com base nas afirmativas apresentadas, assinale a alternativa correta: Sua resposta Todas as afirmativas estão corretas. Seguindo a norma NBCT11, eis um roteiro como sugestão: • Identificar a estrutura de recursos humanos. • Identificar a política de pessoal adotada, compromissos com sindicatos, níveis salariais e tipos de benefícios e os subsistemas de RH. • Identificar os índices e estatísticas de desempenho do RH. • Analisar as tendências da entidade, visão de futuro. • Identificar o volume do projeto de auditoria. • Verificar a melhor época para o processo de auditoria no RH. • Identificar se houve auditoria anterior e analisar os relatórios. Validar com a administração (ou diretoria) o planejamento da auditoria. • Estabelecer os profissionais competentes para o processo de auditoria interna do RH. Questão 2Errada ASas organizações estão buscando se adequar. Após esse processo de adequação, as empresas buscaram a eficiência e eficácia organizacional, visando preparar todos os setores, departamentos e áreas, a fim de atingir os resultados e permanecerem no mercado. 1. Muitas empresas estão adotando a prática de contratar trabalhadores temporários, aumentando a diversidade. Assim, os colaboradores passam a executar funções diferentes. PORQUE 2. Tem aumentado também o turnover de consultores externos de recursos humanos, o que traz uma diversidade produtiva para essa atividade, incluindo o controle direto da situação, que muitas vezes os colaboradores tradicionais não possuem. A respeito dessas asserções e da relação proposta entre elas, assinale a alternativa correta: Sua resposta As duas proposições são verdadeiras, porém a primeira não justifica a segunda. Este seria o motivo pelo qual algumas organizações estão optando por contratar consultorias externas. Consultores externos trazem consigo uma bagagem muito grande. Entretanto, apesar de fazerem parte da folha de pagamentos da organização, não possuem o mesmo comprometimento e o mesmo conhecimento da organização que o consultor interno pode ter. Ele apenas tem a responsabilidade de auxiliar os executivos da organização nas tomadas de decisões. Questão 3Errada Auditoria e consultoria são práticas inúmeras vezes confundidas dentro das organizações. é importante entender quais são as práticas de auditoria e as práticas da consultoria com clareza para saber diferenciá-las, evitando que essa confusão aconteça. 1. A análise aprofundada das políticas e práticas de gestão de pessoas realizada durante um processo de auditoria pode fazer parte de um processo de consultoria de RH. PORQUE 2. Esta é a única maneira de fazer o levantamento das demandas organizacionais que necessitam ser incluídas no plano de ação a ser colocado em prática e acompanhado pela consultoria. A respeito dessas asserções e da relação proposta entre elas, assinale a alternativa correta: Sua resposta As duas asserções são proposições verdadeiras, e a primeira justifica a segunda. A auditoria é uma das ferramentas de diagnóstico em um processo de consultoria em recursos humanos. No entanto, há outras ferramentas que devem ser utilizadas, como a cultura organizacional e outras fontes de informação implícitas. Questão 4Errada Um dos principais desafios da moderna gestão de pessoas é as empresas possuíram estratégias modernas e inovadoras, e metas propostas para o diferencial perante a concorrência e mercado. A consultoria interna de Recursos Humanos, não é uma lei , norma ou algo estático que possa ser implantando, obedecendo normas rígidas. Sobre análise/ diagnostico da consultoria interna no contexto corporativo assinale a alternativa correta. Sua resposta Identificar os relatórios e os indicadores. Conforme BOHLANDER, algumas perguntas devem ser realizadas para o diagnóstico : quais são os problemas de insatisfação pessoal, qual é o índice de turnover? Qual é o índice de absenteísmo? Quais são os indicadores? Entre outras perguntas. Questão 5Errada Você é responsável pelo subsistema de recursos humanos de agregar pessoas, utilizado para incluir pessoas novas na organização. Considerando os processos de recrutamento e seleção, dados são elementos que servem de base para o sistema de informações de RH. Indique quais são os dados referentes ao subsistema de agregar pessoas. Sua resposta Salário, promoção, benefícios. MARRAS (2011) orienta que deve-se formar um banco de dados de candidatos no processo de recrutamento. Assim, a empresa terá o cadastro desses candidatos a fim de um retorno ágil no processo. Dados como, nome, idade, endereço, sexo, formação entre outros, são elementos essenciais que servem de base para o sistema de informações de RH. Questão 1Errada Um dos principais desafios da moderna gestão de pessoas é as empresas possuíram estratégias modernas e inovadoras, e metas propostas para o diferencial perante a concorrência e mercado. A consultoria interna de Recursos Humanos, não é uma lei , norma ou algo estático que possa ser implantando, obedecendo normas rígidas. Sobre análise/ diagnostico da consultoria interna no contexto corporativo assinale a alternativa correta. Sua resposta Cabe o CIRH aplicar seus conhecimentos especializados para a implementação dos planos de ação a fim de atingir as metas organizacionais. Conforme BOHLANDER, algumas perguntas devem ser realizadas para o diagnóstico : quais são os problemas de insatisfação pessoal, qual é o índice de turnover? Qual é o índice de absenteísmo? Quais são os indicadores? Entre outras perguntas. Questão 2Correta Segundo Bohlander (2015), para planejar a consultoria interna devemos realizar um diagnóstico. O esquema acima nos ajuda a visualizar esse propósito. Algumas perguntas que podem auxiliar no diagnóstico da consultoria interna dão a direção inicial e podem ajudar a obter resultados mais rápidos Com base em seu conhecimento sobre esse conceito de diagnóstico, considere as formulações abaixo: I. Qual o índice de turnover? II. Qual o índice de afastamentos por motivo de saúde? III. Quais são os tipos de habilidades e competências que nos trarão diferenciação junto aos nossos concorrentes? IV. Quais são as ações tomadas e se estão alinhadas com as estratégias? V. Quais são os problemas de insatisfação de pessoal? Leia as afirmativas apresentadas e assinale a alternativa correta sobre possíveis questões para o diagnóstico organizacional: Sua resposta Todas as afirmativas estão corretas. Todas são corretas Questão 3Correta A auditoria [...]" Pode ser entendida como um sistema de revisão para informar a administração sobre a eficiência e eficácia das ações em andamento a partir de um exame analítico e pericial dentro de uma determinada área." Cintra, Adilséia Soriani Batista, Sandra Raschini Alves.Auditoria e Consultoria em RH. Londrina : Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2016, p.11. Analise as assertivas a seguir: I - A auditoria teve seu início na área contábil. II - Pressupõeum trabalho de medição e prevenção, que envolve o estabelecimento de determinadas ações para se evitar desde demandas judiciais e infrações administrativas até divergências comportamentais dentro da empresa. III - As auditorias podem ser segmentadas em diferentes áreas da empresa como, por exemplo, o RH. É correto o que se afirma apenas em: Sua resposta I, II, III. "A auditoria teve seu início na área contábil principalmente a partir da Revolução Industrial no século XVIII, com o surgimento das indústrias e do capitalismo, sendo consolidada e conceituada na Inglaterra como um meio para garantir a estabilidade econômica e financeira das empresas que surgiram nesse período. Adquiriu posteriormente uma versão prática apenas de "auditoria contábil-financeira". Naquela época, os proprietários dos estabelecimentos auditados tinham ao seu alcance apenas a exposição verbal das demonstrações contábeis feita por um perito na área contábil. Com base nessa exposição verbal, debatiam, aceitavam ou rejeitavam as peças financeiro- patrimoniais de seus tesoureiros. A evolução do termo auditoria e as questões práticas que a envolve, veio como consequência das mudanças nos padrões de vida e conquistas do próprio ser humano e das organizações. Com novos valores introduzidos no mercado, juntamente com a explosão da tecnologia, o conceito de auditoria sofreu grandes mudanças desde a época do seu surgimento, especialmente nas últimas décadas. E desta forma, surgiu também a segmentação das auditorias, dividindo-se em várias áreas das empresas, tal como a auditoria em recursos humanos que vem ganhando cada vez mais espaço nas organizações." Cintra, Adilséia Soriani Batista, Sandra Raschini Alves.Auditoria e Consultoria em RH. Londrina : Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2016. Questão 4Errada Quando o assunto é auditoria e consultoria em Recursos humanos, percebemos que possuem algo em comum, buscar estrategicamente melhorar a organização e a competitividade permitindo avaliar, acompanhar e apoiar as mudanças organizacionais. Identifique nas alternativas abaixo as diferenças entre auditoria e consultoria em RH Sua resposta Possui processos interdependentes e um depende do outro para atingir os resultados necessários. Na comparação entre os dois processos pode se verificar que ambos procuram buscar melhorias e produtividade, só que com formas de atuação diferente. A auditoria é mais voltada para análises das práticas corretas ou não, enquanto que a consultoria visa auxiliar, analisar as principais interfaces de determinadas áreas da organização, a fim de melhorar o desempenho como um todo. Questão 5Errada No processo de auditoria, cabe ao auditor conhecer o sistema e as áreas importantes referentes ao negócio organizacional. Para isso, o auditor deve identificar os processos relevantes do negócio e, posteriormente, elaborar um plano de auditoria: uma agenda em que consta, de forma detalhada, informações específicas de cada auditoria, como os processos a serem auditados, os dias de auditoria e os horários da auditoria. Fonte: SILVEIRA, Sara. Auditoria Ambiental. Helaine Resplandes. Disponível em: <http://slideplayer.com.br/slide/3458087/>. Acesso em: 10 jan. 2017. A partir da identificação dos processos importantes, ordene corretamente as etapas que o auditor deve seguir para a elaboração de um plano de auditoria: 1 - Identificar se os documentos levantados são os que estão sendo praticados. 2 - Identificar o tipo, a data e o volume dos procedimentos de auditoria. 3 - Pesquisar o sistema de controle interno. 4 - Verificar e avaliar a possibilidade de o sistema demonstrar de imediato os erros e irregularidades. Marque a alternativa que apresenta a sequência correta das etapas: Sua resposta 1 -; 2 -; 4 - 3. Para fazer um plano de auditoria, segundo Crepaldi (2002, p.210), um auditor deve executar os seguintes passos: 1. Pesquisar o sistema de controle interno. 2. Identificar se os documentos levantados são os que estão sendo praticados; 3. Verificar e avaliar a possibilidade de o sistema demonstrar de imediato os erros e irregularidades; 4. Identificar o tipo, a data e o volume dos procedimentos de auditoria. Fonte: CREPALDI, Silvio Aparecido. Auditoria contábil teoria e prática. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2002. Questão 1Errada Entrevista, questionários, análise documental, observação direta, experiência própria e autodescoberta são técnicas de coleta de dados que auxiliam no processo do diagnóstico organizacional. O critério de seleção da melhor técnica leva em consideração o tempo disponível para a realização, a motivação dos gestores para empreender o processo e a complexidade dos problemas. Tomando como base essas informações, avalie as afirmativas a seguir: I -; Na pesquisa de clima organizacional, o questionário é o método mais indicado por atingir um número maior de pessoas e por trazer vários dados a serem interpretados. II -; A objetividade ao trabalho é uma vantagem da análise documental, que envolve a verificação de números, procedimentos e documentação escrita. III -; O método de coleta por meio de entrevistas ocorre de forma estruturada e realizada de forma individual e nunca de forma grupal. A respeito dessas informações, assinale a alternativa correta: Sua resposta Somente a afirmativa II está correta. I -; Verdadeiro. Questionários -; podem atingir rapidamente um número maior de pessoas e trazem dados numéricos que devem ser interpretados. O consultor deve ter competência para elaborar e interpretar as respostas. Um exemplo desse tipo de método é a pesquisa de clima organizacional. II -; Verdadeiro. Análise de documentos -; inclui, por exemplo, a verificação de números, resultados, procedimentos e documentação escrita. Como vantagens traz objetividade ao trabalho e ocupa mais o tempo do consultor do que dos profissionais da organização (cliente). III -; Falso. Entrevistas -; que podem ser estruturadas ou não, e realizadas de forma individual ou grupal. Questão 2Correta Uma das grandes preocupações da Auditoria de RH, segundo Chiavenato (2015, p.494) “é mostrar como o programa está funcionando para identificar e localizar práticas e condições que são prejudiciais à organização ou que não estão compensando seu custo ou, então, práticas e condições que devam ser acrescentadas. Assinale a alternativa que apresenta no que se baseia a auditoria de recursos humanos. Sua resposta Baseia-se em verificações, acompanhamentos, registros e estatísticas. Para Chiavenato (2025) a auditoria se baseia num conjunto de dados que expressem formas de acompanhamento, registros, estatísticas para possibilitar a investigação. Questão 3Correta A definição de padrão como sendo o critério ou modelo pré-estabelecido que irá permitir a comparação com resultados ou objetivos alcançados. Esta comparação é a referência que verifica concordância entre uma variável e o seu padrão, como por exemplo, rotatividade, satisfação com a empresa, remuneração, produção, entre outros. Tendo então um padrão de comparação, há possibilidade de se identificar os possíveis tipos de padrões que podem ser investigados. Assinale a alternativa que retrata os tipos de padrão. Sua resposta Em se tratando da auditoria de Recursos Humanos temos quantidade, qualidade, tempo e custo. Os tipos de padrões podem ser: De quantidade: são os que se expressam em números, como número de empregados, percentagem de rotação de empregados, índice de acidentes etc. De qualidade: são os que se relacionam com aspetos não quantificáveis, como métodos de seleção de empregados, resultados do treinamento, funcionamento da avaliação de desempenho etc. De tempo: consistem na rapidez com que se integra o pessoal recém-admitido, a permanência média do empregado na empresa,o tempo de processamento das requisições de pessoal etc. De custo: são os custos, diretos e indiretos, da rotação de pessoal, dos acidentes no trabalho, dos benefícios sociais, das obrigações sociais, do relacionamento custo benefício do treinamento etc. Questão 4Errada A auditoria interna deve ser documentada por papéis de trabalho elaborados por meios físicos ou eletrônicos, devendo ser arquivados. A finalidade do papel de trabalho é apresentar informações e provas obtidas na auditoria, a fim de propor ajustes, sugestões e correções nos processos da organização. Sobre os aspectos que fazem parte do relatório de auditoria interna, analise os itens a seguir. I. O objetivo, a extensão dos trabalhos e a metodologia adotada. II. Os principais procedimentos de auditoria aplicados e sua extensão. III. Eventuais limitações ao alcance dos procedimentos de auditoria, a descrição dos fatos constatados e as evidências encontradas. IV. Os riscos associados aos fatos constatados. V. As conclusões e as recomendações resultantes dos fatos constatados. Considerando os itens apresentados acima, assinale a alternativa CORRETA. Sua resposta Apenas I, II e III estão corretos. Os itens I, II, III, IV e V estão corretos. Segundo Guilherme (2012, p. 9), o relatório da auditoria interna deve abordar, no mínimo, os seguintes aspectos: O objetivo e a extensão dos trabalhos; A metodologia adotada; Os principais procedimentos de auditoria aplicados e sua extensão; Eventuais limitações ao alcance dos procedimentos de auditoria; A descrição dos fatos constatados e as evidências encontradas; Os riscos associados aos fatos constatados; As conclusões e as recomendações resultantes dos fatos constatados. Questão 5Errada O planejamento é uma ferramenta administrativa que possibilita perceber a realidade, avaliar os caminhos, construir um referencial futuro, o trâmite adequado e reavaliar todo o processo a que o acoplamento se destina. Sobre o planejamento correto de um serviço de auditoria, analise as afirmações a seguir: I. Compreende a preparação de um plano de auditoria, o desenvolvimento de um programa de auditoria e a previsão de horas de trabalho, assim como a seleção de auditores e a distribuição de serviços entre eles. II. Deve considerar o esforço necessário aos benefícios que terá de proporcionar a seus trabalhos, usando o seu julgamento para determinar mudanças que precisam de simples adaptações dos programas e as que necessitam de uma reformulação geral dos programas. III. Demanda cuidados para que o trabalho possa ser bem elaborado e conduzido de maneira a poder alcançar os resultados pretendidos. Portanto, todos os trabalhos demandam dedicação, profissionalismo e procedimento para que possa ser corretamente aplicado. Com base nas afirmações apresentadas acima, está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s): Sua resposta I e II, apenas. A resposta correta é: I e III, apenas. O item II, refere-se ao processo de revisão, e não de planejamento. Questão 2Errada Ao final do processo de auditoria é elaborado um relatório, que é o documento onde o auditor apresenta os resultados finais da sua auditagem, demonstrando as práticas corretas e as incorretas de Recursos Humanos, sugerindo correções e apresentando o parecer conclusivo de seu trabalho. Este relatório deve abordar minimamente alguns aspectos, dentre eles: I -; A análise da divergência entre o desempenho da empresa e as práticas de pessoal, e, se possível, comparação com os concorrentes. II -; O objetivo e a extensão dos trabalhos, a metodologia adotada e os principais procedimentos de auditoria aplicados e sua extensão. III -; Eventuais limitações ao alcance dos procedimentos de auditoria e a descrição dos fatos constatados e as evidências encontradas. IV -; Todos os aspectos não quantificáveis, como métodos de seleção de empregados, resultados do treinamento, funcionamento da avaliação de desempenho, entre outros. V -; Os riscos associados aos fatos constatados e as conclusões e recomendações resultantes dos fatos constatados. Analisando as afirmações descritas acima, assinale a alternativa que contempla os itens corretos: Sua resposta I, II, III, IV e V. A análise da divergência entre o desempenho da empresa e as práticas de pessoal, e, se possível, comparação com os concorrentes se referem ao quarto passo da proposta de roteiro sugerida por Veríssimo (2002, p.15-16, apud GUILHERME, 2012, p. 7). Os aspectos não quantificáveis, como métodos de seleção de empregados, resultados do treinamento, funcionamento da avaliação de desempenho, entre outros. se referem ao padrão de referência de qualidade a ser analisado num processo de auditoria. Questão 3Correta A identificação dos riscos durante a iniciação do projeto e, em seguida, no planejamento, pode ser facilitada por inúmeras ferramentas. Nessa fase devemos simplesmente nos preocupar em enumerar e relacionar suas causas e efeitos. Considerando os métodos utilizados para a identificação de riscos, relacione os itens a seguir. I - Brainstorming II -; Lista de verificação III -; Revisão documental IV -; Fluxograma ( ) é um método importante quando surge a necessidade de inovação, permitindo o desenvolvimento de pensamentos livres e o surgimento de ideias inusitadas. ( ) Auxilia na compreensão das causas e efeitos por meio de diagramas, que mostram a interação de vários elementos do sistema. ( ) Organizada pelas fontes de risco. Elas devem ser checadas uma a uma, para a obtenção de melhores resultados. ( ) Procura-se por erros ou possíveis riscos que possam incorrer. é parte fundamental para futuras pesquisas, auditorias internas e esclarecimentos de dúvidas. Assinale a alternativa que contém a sequência correta da associação entre os itens apresentados: Sua resposta I -; IV -; II -; III. Revisão da documentação: Toda a documentação do projeto deve ser analisada, na busca por erros ou possíveis riscos que possam incorrer. A documentação é parte fundamental para futuras pesquisas, auditorias internas e esclarecimento de dúvidas, durante o processo de gerenciamento. Fluxogramas: é qualquer diagrama que mostra a interação entre vários elementos de um sistema. Os fluxogramas podem auxiliar a compreensão das causas e efeitos dos riscos. Os mais utilizados nesses casos são o diagrama de causa e efeito e o fluxograma de sistema. Listas de verificação ou Checklists: As listas de verificação são normalmente organizadas pelas fontes de risco. Elas devem ser checadas uma a uma, para a obtenção de melhores resultados. Nesse método os stakeholders utilizam listas prontas na identificação dos riscos. O checklist pode ser desenvolvido com base nas informações históricas e no conhecimento acumulado dos projetos. Brainstorming: Trata-se de uma técnica coletiva de geração do maior número possível de ideias, do tipo "o que der na telha", inicialmente sem censuras prévias, para, em seguida, selecionar as melhores. Tem como base a ideia de que um grupo, livre da crítica inicial, gera mais ideias criativas do que um indivíduo isoladamente. é um método importante quando surge a necessidade de inovação, permitindo o desenvolvimento de pensamentos livres da "predisposição da percepção" e o surgimento de ideias inusitadas. Questão 4Correta A definição de padrão como sendo o critério ou modelo pré-estabelecido que irá permitir a comparação com resultados ou objetivos alcançados. Esta comparação é a referência que verifica concordância entre uma variável e o seu padrão, como por exemplo, rotatividade, satisfação com a empresa, remuneração, produção, entre outros. Tendo então um padrãode comparação, há possibilidade de se identificar os possíveis tipos de padrões que podem ser investigados. Assinale a alternativa que retrata os tipos de padrão. Sua resposta Em se tratando da auditoria de Recursos Humanos temos quantidade, qualidade, tempo e custo. Os tipos de padrões podem ser: De quantidade: são os que se expressam em números, como número de empregados, percentagem de rotação de empregados, índice de acidentes etc. De qualidade: são os que se relacionam com aspetos não quantificáveis, como métodos de seleção de empregados, resultados do treinamento, funcionamento da avaliação de desempenho etc. De tempo: consistem na rapidez com que se integra o pessoal recém-admitido, a permanência média do empregado na empresa, o tempo de processamento das requisições de pessoal etc. De custo: são os custos, diretos e indiretos, da rotação de pessoal, dos acidentes no trabalho, dos benefícios sociais, das obrigações sociais, do relacionamento custo benefício do treinamento etc. Questão 5Errada De acordo com o que nos relata Chiavenato (2014), a área de Recursos Humanos pode ser dividida em subsistemas, a fim de facilitar e visualizar o entendimento da área como um todo. Os seis subsistemas formam um processo global, interligados como se fosse uma rede, um influenciando e facilitando o outro e o processo como um todo. Assinale a alternativa que apresenta qual é o subsistema de RH responsável pela manutenção das informações e controles das ações de RH. Sua resposta Manter pessoas. Para CHIAVENATO, monitorar as pessoas, é utilizado para acompanhar e controlar as atividades das pessoas e verificar os resultados, inclui banco de dados e sistemas de informações gerenciais. Permite monitorar e manter as informações atualizadas tanto de seus colaboradores como dos seus processos internos. Questão 1Correta Compreender as diferentes possibilidades de atuação de consultores em consultorias permite definir o tipo de trabalho que é mais adequado para cada organização na relação empresa-cliente. Associe as especificidades dos tipos de consultorias, na coluna da esquerda, com seus conceitos, na coluna da direita. Agora, assinale a alternativa que contém a sequência correta da associação. Sua resposta I-3; II-2; III-1; IV-5; V-4. A resposta correta é: I-3; II-2; III-1; IV-5; V-4. 1. Consultoria Especializada -; III. é aquela que atua em um ou poucos assuntos dentro de uma área de conhecimento. 2. Consultoria Artesanal -; II. é aquela que desenvolve projetos baseados em metodologia e técnica especificamente estruturada para a empresa-cliente. 3. Consultoria de Pacote -; I. Realizada por meio da transferência de fortes estruturas de metodologias e técnicas, sem a preocupação de otimizar a adequação à realidade atual. 4. Consultoria Globalizada -; V. é aquela que consolida serviços em empresas globalizadas e que atua em diferentes países. 5. Consultoria Total -; IV. é aquela que atua em praticamente todas as atividades da empresa-cliente. Questão 2Correta De acordo com Crocco e Guttmann (2005), o ambiente organizacional passou por diferentes desafios ao longo do tempo, e, dependendo do momento ou das mudanças no contexto, a empresa deve rever ou atualizar suas estratégias para cada fase, pois "em cada momento da vida da empresa existe um foco, uma preocupação e suas principais respostas". Diante do contexto acima, associe os desafios do ambiente organizacional apresentados na coluna da esquerda com os períodos apresentados na coluna da direita. Com base nas informações apresentadas acima, assinale a alternativa CORRETA. Sua resposta 1-b; 2-d; 3-c; 4-a. A resposta correta é: 1-b; 2-d; 3-c; 4-a. 1. ênfase na redução de riscos e planejamento. b) Anos 1960; 2 .ênfase no desempenho organizacional, foco na qualidade de processos e produtos. d) Anos 1980; 3. ênfase na concorrência e na criação de estratégias de mercado. c) Anos 1970; 4. ênfase na operação com a criação de procedimentos e prioridades. a) Pós-Guerra. Questão 3Errada Texto 1 Ao propor recomendações para realização de uma pesquisa de clima organizacional, a consultoria Carvalho&Mello destaca a necessidade de garantir sigilo e confidencialidade: é fundamental que os respondentes tenham segurança de que suas respostas estão a salvo de suas chefias e que não serão penalizados por escreverem o que sentem em relação à empresa. Texto 2 “Queremos chamar sua atenção para a questão da confidencialidade dos dados e das conversas realizadas, ensejando seu uso criterioso e ético para a saúde da relação consultor/cliente e para o próprio sucesso da consultoria no que se refere à validade, precisão e utilidade das conclusões e propostas levadas a efeito”. Considerando os textos apresentados, podemos concluir que: 1. I. A questão da confidencialidade é importante em alguns momentos específicos do trabalho de consultoria, como a pesquisa de clima. 2. II. A pesquisa de clima oferece informações subjetivas sobre os processos de gestão, portanto devem ser usadas com cuidado. III. As informações obtidas em pesquisa organizacionais podem ser usadas para identificar e responsabilizar os colaboradores por maus resultados. IV. A ética e o cuidado com o uso das informações obtidas permeiam o trabalho de consultoria, do início ao fim. Está correto apenas o que se apresenta em: Sua resposta III e IV. Os textos são verdadeiros e se complementam, pois o texto 1 mostra uma situação específica (pesquisa de clima organizacional) que demanda confidencialidade e essa é uma exigência básica para todo o processo de consultoria, evidenciada no texto 2. Os resultados da pesquisa de clima são objetivos e devem ser utilizados para identificar problemas e nortear ações corretivas, porém sem identificar ou responsabilizar os colaboradores pelos problemas identificados. Questão 4Correta Os resultados de um processo de diagnóstico são influenciados pela qualidade das informações obtidas junto à organização. Esse pode ser um desafio para a fase de levantamento e posterior análise, que exige que o consultor tenha clareza das informações a que precisa ter acesso e saiba especificá-las. Segundo Block (2001, p. 46): "a principal ambivalência da organização é saber até que ponto ela deve permitir que você conheça as suas entranhas". Considerando o posicionamento do autor, a "ambivalência" se refere: Sua resposta à necessidade de solucionar problemas com a ajuda de um consultor e a resistência em revelar as falhas e as fraquezas da organização. A ambivalência a que se refere o texto tem o sentido de dúvida, incerteza, indefinição, pois nesse contexto a empresa está entre a necessidade de obter ajuda (por isso contratou uma consultoria) e para isso precisa oferecer informações que possibilitem o diagnóstico. Por outro lado, pode buscar preservar a imagem da empresa ocultando informações que julga negativas ou mostram erros dos gestores e colaboradores. Questão 5Correta De acordo com Oliveira (2006, p. 7), a consultoria organizacional é um processo interativo de um agente de mudanças externo à empresa, o qual assume a responsabilidade de auxiliar executivos e profissionais da referida empresa nas tomadas de decisões, não tendo, entretanto, o controle direto da situação. Com relação aos aspectos do processo de consultoria, analise as afirmações a seguir: I. O processo deve ser interativo, de forma que as atividades a serem desenvolvidas sejam sequenciais (processo) e haja troca (interação) constante de informações e ações recíprocas. 1. II. Coloca o consultor (interno ou externo) como agente de mudanças, pois ele deve ser capaz de promover o desenvolvimento de atitudes e comportamentos que possibilitem à organização atuar proativamente em relação a fatores do ambiente organizacional. III.O consultor tem responsabilidade indireta no processo, pois ele indica as alterações e os ajustes necessários para atingir os objetivos propostos, aplica métodos e técnicas apropriados para que a mudança desejada aconteça. Com base nas afirmações apresentadas acima, avalie e assinale a alternativa CORRETA. Sua resposta I, II e III são verdadeiras. A resposta correta é: I, II e III, são verdadeiras. I. O processo deve ser interativo, de forma que as atividades a serem desenvolvidas sejam sequenciais (processo) e haja troca (interação) constante de informações e ações recíprocas. II. Coloca o consultor (interno ou externo) como agente de mudanças, pois ele deve ser capaz de promover o desenvolvimento de atitudes e comportamentos que possibilitem à organização atuar proativamente em relação a fatores do ambiente organizacional. III. O consultor tem responsabilidade indireta no processo, pois ele indica as alterações e ajustes necessários para atingir os objetivos propostos, aplica métodos e técnicas apropriados para que a mudança desejada aconteça. Questão 1Correta Analise a figura a seguir: Ela ilustra um processo típico de consultoria, identificando as fases que o compõem. Há variadas formas de estruturar esse processo (como a figura), de acordo com diferentes autores, embora a ideia central seja semelhante: existem etapas ou fases a serem cumpridas. Para Leite (2009), as principais fases do processo de consultoria são: 1) levantamento, 2) diagnóstico e desenvolvimento, 3) implantação e implementação. Segundo o autor, a fase de levantamento tem uma grande relevância. Levando em conta as considerações, selecione a afirmativa que melhor traduz a relevância da fase de levantamento. Sua resposta Sua adequada execução garante a elaboração de propostas que estejam de acordo com as necessidades e expectativas da empresa-cliente. A fase de levantamento é a fase inicial, na qual a equipe responsável pelo projeto tomará conhecimento das áreas envolvidas e atividades que estão sendo realizadas até o momento. é uma fase fundamental importância, pois é com base nas informações levantadas que o consultor poderá propor e sugerir melhorias. Se essa fase não for bem executada, corre-se o risco de fazer propostas que não estejam de acordo com as necessidades e expectativas da empresa-cliente. Questão 2Correta As pesquisas eleitorais representam o cerne de uma campanha política, pois sem a ajuda da opinião pública é praticamente impossível governar. O levantamento dos dados é obtido através de dois tipos de pesquisa: qualitativa ou quantitativa. Nas quantitativas, as pesquisas são feitas em uma amostra selecionada da população e permite o cálculo de percentuais, por exemplo, a intenção do voto. Já as pesquisas qualitativas não dependem de um grande número de pessoas, mas do aprofundamento sobre os assuntos. Tomando como base essas informações, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas: I - Para se obter dados como quantidade e frequência com que um determinado fato ocorre, a pesquisa mais indicada é a qualitativa. PORQUE II -; Através dessa pesquisa, busca-se maior profundidade na compreensão de fenômenos estudados e seus significados. A respeito dessas asserções, assinale a alternativa correta: Sua resposta A primeira assertiva é falsa, e a segunda é verdadeira. I -; Falso. Com relação à pesquisa quantitativa, é mais indicada quando o objetivo é obter dados como quantidade e frequência com que um determinado fato ocorre. Essas informações podem ser obtidas através da aplicação de técnicas como: questionários com perguntas fechadas. II -; Verdadeiro. A pesquisa qualitativa se preocupa com a qualidade do que está sendo pesquisado, busca maior profundidade na compreensão dos fenômenos estudados e seu significado. As informações, nesse caso, podem ser obtidas através de instrumentos como: questionários com perguntas abertas. Questão 3Errada A remuneração é um sistema que define as recompensas que o colaborador pode receber por seu trabalho, e a remuneração total é composta por remuneração básica (salário mensal ou horista), incentivos salariais (bônus, participação nos lucros e resultados, entre outros) e benefícios (seguro de vida, saúde, refeições, entre outros). Sobre as características de um sistema de remuneração e benefícios, analise as afirmações a seguir: I. é o processo educacional de curto prazo aplicado de maneira sistemática e organizada, para que os colaboradores aprendam habilidade e atitudes. II. Reflete a cultura e o contexto organizacional; portanto, pode assumir diferentes características em cada empresa. III. é o processo que mede o desempenho do colaborador; é o grau em que ele alcança os requisitos definidos para o seu trabalho. Com base nas afirmações apresentadas acima, está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s): Sua resposta I e III, apenas. Apenas o item II está correto. O item I refere-se ao processo "Desenvolver pessoas" no quesito treinamento. O item III refere-se ao processo "Aplicar pessoas" no quesito avaliação de desempenho. Questão 4Errada Analise os dados mostrados pela pesquisa a seguir: A onda de desemprego não está afetando apenas aqueles que perderam uma vaga no mercado de trabalho. De acordo com um levantamento inédito da Vagas.com, empresa de recrutamento e seleção on-line, metade das pessoas ouvidas afirma que os funcionários de sua empresa estão com medo de perder o emprego e 56% acumulam funções e atividades de outros profissionais. O levantamento foi realizado em abril, por e-mail, com 2.690 participantes da base de currículos cadastrados no portal da Vagas. Desse total, 54% são homens e 46%, mulheres; a idade média é de 32 anos, nível superior (58%), 32% estão trabalhando e 68%, desempregados. "Para aqueles que conseguiram resistir a cortes e demissões, há muita incerteza nesse momento. Quem está empregado acaba trabalhando sob pressão e com a desconfiança de que pode ser desligado a qualquer momento. Isso é ruim para o funcionário, que acaba produzindo menos, e também para a empresa, que pode ter uma equipe desmotivada e com baixa estima", explica Rafael Urbano, coordenador da pesquisa. Fonte: Disponível em: <http://www.abrhbrasil.org.br/cms/materias/noticias/empregados-sofrem-com- fantasma-da-demissao-e-acumulo-de-funcoes-diz-pesquisa/>. Acesso em: 15 jul. 2016. De acordo com a Intelectus Consultoria, existem diversas situações que podem dar origem a um trabalho de consultoria. A situação ilustrada pela pesquisa se relaciona diretamente com a necessidade de intervenção baseada em: Sua resposta Implantação de indicadores de desempenho. A necessidade de intervenção que se relaciona diretamente com a situação apresentada é o clima organizacional insatisfatório. Embora a situação reflita o contexto econômico do país, está gerando consequências diretas no clima da organização, que se mapeado corretamente pode direcionar as ações da organização para minimizar os problemas. Questão 5Errada Analise o caso a seguir: Em 2010, a RH Junior Consultoria foi procurada por uma empresa do setor de saúde, com aproximadamente 500 colaboradores, que enfrentava um problema histórico de alta rotatividade de pessoal e de insatisfação dos colaboradores. A alta rotatividade de pessoal gerava custos financeiros, na medida em que se investia tempo e recursos treinando profissionais recém contratados que acabavam não sendo retidos pela empresa, mas, sim, migrando para empresas concorrentes. Ademais, o alto turnover culminava em perdas de produtividade e lucratividade, pois havia fuga de conhecimento, capital intelectual, domínio de processos e networking com os clientes, o que acabava prejudicando a gestão do conhecimento e, por consequência, grande parte dos ganhos em eficiência eram perdidos.Por fim, a alta rotatividade impactava na motivação e comprometimento dos colaboradores que se deparavam com uma organização instável e sempre sofrendo com as mudanças conforme as alterações constantes no quadro de pessoal. A insatisfação dos funcionários não tinha motivos aparentes identificados pela organização, mas comprometia seu clima organizacional, uma vez que os colaboradores se sentiam desmotivados para trabalhar. Esse sentimento acabava sendo transmitido para o restante da empresa que, como um todo, produzia menos e prejudicava a lucratividade da organização. A RH Junior apresentou como primeira ação a realização de uma pesquisa de clima organizacional, a partir da qual descobriu que a insatisfação era proveniente de baixos salários, em comparação com a concorrência, e de uma estrutura hierárquica pouco flexível, que dificultava que os funcionários vissem perspectivas de crescimento e um plano de carreira estruturado e motivador. Considerando os dados apresentados e as definições de Block (2001), a técnica de diagnóstico aplicada foi: Sua resposta Entrevista. A técnica utilizada foi a de questionários, sendo que um exemplo é a pesquisa de clima organizacional. Eles podem atingir rapidamente um maior número de pessoas e trazem dados numéricos que devem ser interpretados. O consultor deve ter competência para elaborar e interpretar as respostas. Questão 1Correta A mudança organizacional é inerente às organizações em resposta às exigências e necessidades do mercado. Esse processo é requerido por diferentes motivos, a fim de criar um ambiente competitivo, aumentar a qualidade dos produtos e serviços e minimizar os custos operacionais. considerando as pressões que geram as mudanças nas organizações, avalie as afirmativas a seguir: I -; Os mercados globais geram mais produtos concorrentes com maiores recursos e menores custos; porém, com menos qualidade, o que é considerada uma categoria tecnológica. II -; O processo da informação e comunicação originou reações mais rápidas, produtos novos e com diferentes arranjos de escritórios e o recrutamento em sítios de redes sociais. III -; A diversidade da força de trabalho é um exemplo das pressões sob a óptica pessoal, que demanda por diferentes formações e regimes de trabalho. Sobre essas afirmativas, assinale a alternativa correta: Sua resposta Somente as afirmativas II e III estão corretas. As organizações estão sujeitas a inúmeras pressões por mudanças. Como exemplo das mais presentes na atualidade, Griffin e Moorhead (2015) citam: I -; Falso. A categoria tecnologia, sobre pressões por mais educação e formação dos funcionários em todos os níveis, e novos produtos, que vão rápido para o mercado. Por exemplo: manufatura no espaço; internet; equipes globais de design. Já a concorrência sofre pressões da competição global: mais produtos concorrentes, com mais recursos e opções, custos mais baixos e maior qualidade. Por exemplo: mercados globais; acordos comerciais internacionais; países emergentes. II -; Verdadeiro. A categoria processamento da informação e comunicação criou pressões por reações mais rápidas, respostas imediatas, novos produtos, diferentes arranjos de escritório, teletrabalho, marketing, publicidade, recrutamento em sites de redes sociais. Por exemplo: computador; comunicação por satélite; fornecimento global; videoconferência; redes sociais. III -; Verdadeiro. A categoria pessoal criou pressões do tipo demandas por diferentes formações, benefícios, regimes de trabalho e sistemas de compensação. Por exemplo: geração Y; millenium; suprimentos globais de trabalho; cidadãos idosos; diversidade da força de trabalho. Questão 2Errada Por necessidade ou pela imposição de novas formas de atuação, as empresas sofrem mudanças em suas rotinas e nos comportamentos convencionais. O sucesso desse processo de mudança depende de algumas fases, representadas na figura a seguir: Fonte: CINTRA, Josiane C. Auditoria e consultoria em recursos humanos. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2016. Considerando as fases necessárias para o sucesso do processo de mudança, ordene corretamente as afirmativas a seguir: 1 - Internalização implica a integração de novas atitudes e parâmetros. Essa fase demanda trabalhar com emoções e sentimentos inerentes ao processo necessário para o constante acompanhamento e a avaliação dos resultados, reforçando os benefícios da mudança. 2 - Envolvimento implica um esforço para que as pessoas e a área envolvidas no processo estejam informadas, compreendam os seus impactos (desafios e oportunidades) e estejam motivadas e comprometidas com as mudanças. 3 - Desenvolvimento se baseia na capacidade dos envolvidos (consultor e cliente) de descrever a situação real e a desejada, identificar a lacuna entre elas e aplicar o conhecimento e as atitudes para eliminá-la. 4 - Feedback corresponde à avaliação dos resultados alcançados para a criação de novas necessidades, que darão margem a um novo processo de mudança. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta para o sucesso do processo de mudança: Sua resposta 1 - 4 - 3 - 2. II - Envolvimento implica um esforço para que as pessoas e a área envolvidas no processo estejam informadas, compreendam os seus impactos (desafios e oportunidades) e estejam motivadas e comprometidas com as mudanças. III - Desenvolvimento se baseia na capacidade dos envolvidos (consultor e cliente) de descrever a situação real e a desejada, identificar a lacuna entre elas e aplicar o conhecimento e as atitudes para eliminá-la. I - Internalização implica a integração de novas atitudes e parâmetros. Essa fase demanda trabalhar com emoções e sentimentos, inerentes ao processo. é necessário o constante acompanhamento e a avaliação dos resultados, reforçando os benefícios da mudança. IV - Feedback corresponde à avaliação dos resultados alcançados, para a criação de novas necessidades que darão margem a um novo processo de mudança. Questão 3Correta Uma pesquisa realizada pela Dextera Consultoria sobre a implementação de uma ferramenta de Gestão de Mudança Organizacional, com foco na gestão por projetos, no Brasil, levou a algumas conclusões, dentre elas: Uma cultura de Gestão de Mudança Organizacional não se institui apenas com a criação de uma área específica ou pela prática ocasional. Ela se fortalece quando é disseminada em todos os níveis, e quando há o compromisso de um líder para isso, como em qualquer outra mudança. A forte atuação desse líder engajando outras lideranças vai fazer com que a prática se torne rotina, consolidando assim uma cultura de Gestão de Mudança na organização, e não apenas a sua aplicação em alguns projetos organizacionais. (..) Podemos ver o investimento em formação dos profissionais sendo realizado em parte das organizações, mas sabemos que o efeito disso não é imediato. A capacitação faz parte de um processo que se inicia no treinamento e que tem continuidade na aplicação e manutenção dessa prática no dia a dia. Essa pesquisa identifica alguns aspectos da mudança organizacional que se alinham a abordagem de DO, dentre eles: I. Uma proposta de mudança organizacional a partir do DO envolve objetivos de médio e longo prazo. II. O engajamento de líderes na mudança é fundamental para a implementação de mudanças a partir do DO. III. O envolvimento e formação dos colaboradores são fundamentais para que as mudanças propostas sejam duradouras. Está correto o que se apresenta em: Sua resposta I, II e III. Todas as afirmativas apresentam coerências entre as conclusões da pesquisa e as demandas de planejamento envolvidas no DO. Pois, o DO implica em envolvimento de líderes e colaboradores no esforço de mudança, visando resultados de médio e longo prazo. Questão 4Errada Em respostaàs constantes mudanças exigidas das organizações, demandou-se um sistema que promovesse mudanças de forma planejada, gradual e constante. Esse sistema, chamado de desenvolvimento organizacional (DO), prima pela eficácia da organização e pode ser aplicado tanto na estrutura organizacional quanto em valores, atitudes e crenças, para o desenvolvimento e reforço planejado das estratégias. Observa-se, no entanto, que as diferentes bases estratégicas utilizadas no processo de mudanças são vistas, de forma geral, a partir do do seguinte esquema, extraído da teoria de Kurt Lewin: Fonte: ALVES, Sandra Raschini. Auditoria e consultoria em recursos humanos. Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2016. Tomando como base essas informações, avalie as assertivas a seguir e a relação proposta entre elas: I -; A abertura para novas experiências e informações significa um aumento da força do status quo na fase de mudança. PORQUE II -; No momento em que as mudanças são incorporadas pelas pessoas, um treinamento para facilitar e integrar os processos e procedimentos da organização é requerido. A respeito dessas asserções, assinale a alternativa correta: Sua resposta As duas asserções são verdadeiras, e a segunda justifica a primeira. As duas assertivas são falsas, porque, nessa teoria, a fase do "descongelamento" se refere a uma diminuição da força de valores, atitudes e comportamentos antigos (status quo) a partir da abertura para novas experiências e informações. A "mudança" ocorre a partir do momento em que as pessoas estão preparadas para assumir novos comportamentos, atitudes e valores, com relação a si, ao grupo ou à organização. Para isso, na maioria das vezes, é preciso haver uma ação de facilitação ou treinamento. Finalmente, o "recongelamento" refere-se ao momento em que as mudanças são integradas aos processos e procedimentos do grupo ou da organização. Questão 5Errada Uma pesquisa realizada sobre o processo de mudança realizada em uma empresa do terceiro setor, descreveu os passos seguidos pela organização e consultores. Um dos entrevistados, funcionário da organização, revelou a sua percepção sobre o processo, que estava na fase de implementação: “As políticas adotadas são amplamente divulgadas, a gente faz seminários, encontros dos dirigentes, workshops, trabalhos bem criativos, até anteriores às mudanças que a gente propõe. Normalmente, é feito em conjunto; hoje já mais integrado na área que chamamos de Desenvolvimento Humano, com a área de Comunicação Interna e de Marketing. Tudo isso é envolvido num trabalho de sensibilização, para que provoque um melhor entendimento do que vai ser o novo momento do negócio. Há formalização escrita, porque é necessário, porque você sempre vai impactar estruturas, não tem jeito. O processo muda. Nós temos que registrar todas as formas de autorizações, de responsabilidades, que mudam níveis, pessoas. Tudo isto é registrado dentro das normas e procedimentos, dos processos de gestão, manuais que têm a distribuição das rotinas de trabalho. Tudo isso sofre uma revisão e é comunicado. ás vezes não é entendido, então você reescreve, faz encontros [...] sempre há improvisação. Você não consegue planejar 100% de tudo. ás vezes tem que voltar e refazer, improvisar sem planejar pode até ocorrer, mas normalmente a gente busca não fazer assim”. Com base na discussão sobre o planejamento das ações preventivas, analise a percepção do colaborador apresentada pela pesquisa. A partir dela é possível concluir que: Sua resposta A forma de comunicação das propostas é eficiente e integrada, embora não atinja a todos os colaboradores da mesma forma. A alternativa que mostra a conclusão possível a partir das informações é: A empresa demonstra esforço de planejamento e promove ações preventivas relativas ao processo de mudança, embora não consiga aplicá-lo em 100% das situações. Embora sejam possíveis, as demais alternativas apresentam conclusões que são especulativas, que não estão expressas na “fala” do colaborador. A opinião é de um único colaborador. Questão 1Correta O processo de desenvolvimento organizacional deve ter como base uma estratégia de intervenção que, segundo Bowditch e Buono (2011, p. 225), compreende "um conjunto de atividades ou técnicas estruturadas para trazer uma melhoria (mudança) no funcionamento de um indivíduo, grupo ou organização". Com relação às diferentes estratégias de mudança baseadas na teoria de Kurt Lewin, quais são os aspectos do processo de mudança? Sua resposta Descongelamento -; Mudança -; Recongelamento. A resposta correta é: Descongelamento -; Mudança -; Recongelamento. A partir dessa teoria: o "descongelamento" se refere a uma diminuição da força de valores, atitudes e comportamentos antigos (status quo) a partir da abertura para novas experiências e informações. A "mudança" ocorre a partir do momento em que as pessoas estão preparadas para assumir novos comportamentos, atitudes e valores, com relação a si, ao grupo ou à organização. Para isso, na maioria das vezes, é preciso haver uma ação de facilitação ou treinamento. Finalmente, o "recongelamento" refere-se ao momento em que as mudanças são integradas aos processos e procedimentos do grupo ou da organização. Questão 2Errada A resistência à mudança é um dos fatores mais estudados no campo do comportamento organizacional. Diversos autores entendem que ela pode ter origem na organização, por conta de sua própria estrutura e características, ou nas pessoas, em razão de sua personalidade, necessidades e percepções. De qualquer forma, quando a resistência significar impedimento ou problemas para a gestão de mudanças, existem estratégias para enfrentá-las. Assinale a alternativa que contemple estratégias de enfrentamento de mudanças nas organizações: Sua resposta Maximizar problemas de controle, resistência e redefinição de tarefas na transição a fim de torná-los menores quando realmente aparecerem. Alternativa A: Minimiza problemas de resistência, informação e sistemas de controle na transição. Alternativa C: Obtém coalizão dominante no lado da mudança, salvaguarda a mudança estrutural, desvia problemas de poder e controle. Alternativa D: Minimiza problemas de controle, resistência e redefinição de tarefas na transição. Alternativa E: Minimiza problemas de resistência e sistemas de controle na transição. Questão 3Errada O Desenvolvimento Organizacional (DO) é uma abordagem de mudança que tem início em objetivos bem formulados e articulados que permitam que as propostas sejam absorvidas, tornando-se parte do sistema organizacional. As estratégias de DO devem ser amplamente discutidas e difundidas entre os colaboradores. Com isso em mente, examine a situação descrita a seguir: Em uma reunião de planejamento da empresa, ficou decidido que os projetos estratégicos seriam implementados de acordo com cronograma elaborado pelos executivos e cumprido pelas outras áreas da empresa. Essa demanda foi registrada em um instrumento formal e enviada aos setores responsáveis por divulgar a decisão. Contudo, dois meses após a reunião, um dos projetos que tinha previsão de implantação para o mês 10, foi implementado no mês 8, o que consumiu parte do orçamento previsto para outro projeto. Considerando o conjunto de informações apresentadas e o conceito de DO, avalie as asserções a seguir e a relação entre elas. I. Embora a empresa tenha realizado um esforço de planejamento estratégico, ele não se concretizou como era esperado e não atende aos princípios do DO. PORQUE II. As decisões foram tomadas de forma centralizada, sem o envolvimento dos colaboradores a quem foi delegada apenas a responsabilidade de cumprimento das decisões. A respeito dessas asserções, assinale a alternativa correta: Sua resposta As asserções I e II são proposiçõesverdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I. As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa corretada I, pois a situação descrita demonstra que existiu um esforço de planejamento de mudanças na empresa, porém ele não pode ser considerado como adequado a uma abordagem de DO, pois foi tomado de forma autocrática, sem a participação dos colaboradores que iriam implementá-la. Questão 4Errada Uma das formas para confirmar a importância dos investimentos em gestão de pessoas é através dos indicadores de recursos humanos, por comprovar a otimização dos processos, a redução de despesas e o aumento de produtividade. Ao serem analisados, esses indicadores demonstram aspectos e resultados para a organização que são positivos ou negativos. Quando positivos, as práticas devem ser reforçadas e mantidas, respeitando as políticas e práticas atuais. Já ao apresentarem aspectos e resultados negativos, necessitam ser mudados os processos de gestão de pessoas e é necessária a adequação de políticas e práticas atuais. Tomando como base essas informações, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas: I - A deficiência na estrutura funcional e os processos produtivos são identificados a partir de indicadores de análise auditoria. PORQUE II -; São realizados pela empresa os investimentos em T&D (treinamento e desenvolvimento), demonstrando que há um bom índice de treinamento dos colaboradores na execução de suas atividades laborais. Considerando as asserções acima, assinale a alternativa correta: Sua resposta as duas asserções são verdadeiras, e a segunda justifica a primeira. As duas asserções são corretas, mas, não se justificam. Isso porque a análise desses indicadores específicos pode indicar situações: - Deficiência na estrutura funcional: quando há poucos funcionários da área de GP para atender ao número de colaboradores e suas demandas, ou o inverso, um superdimensionamento. Também, pode reforçar que existe adequação da estrutura funcional que deverá ser mantida. - Deficiência ou eficiência nos processos produtivos: no nível de produtividade dos colaboradores, utilização de tempo e/ou recursos (materiais, financeiros, humanos) em todas as áreas da empresa, gerando impacto na lucratividade. - Coerência, ou não, entre os investimentos em T&D: realizados pela organização e os custos gerais com colaboradores (folha de pagamento). Também, podem mostrar se há um bom índice de treinamento dos colaboradores. Esse índice deve refletir positivamente nos resultados obtidos pelos colaboradores na execução de suas atividades laborais. Questão 5Errada E Recursos Humanos é uma atividade essencialmente especializada dentro das organizações, pois lhes permite examinar as suas políticas e práticas de gestão de pessoas, passando pelos diversos subsistemas de Recursos Humanos. Pode-se compreender que a proposta dos trabalhos de auditoria e consultoria são conceitualmente distintos, bem como seus objetivos, o desenvolvimento dos processos e a abrangência de atuação de cada um. No contexto das informações apresentadas acima, analise as asserções a seguir e avalie a relação proposta entre elas. I. O resultado de um trabalho de auditoria pode oferecer importante subsídio para o trabalho de consultoria através da identificação de problemas ou de erros nos procedimentos e nas práticas de gestão de pessoas, como índices de acidentes ou absenteísmo. PORQUE II. O trabalho de auditoria propicia mudanças nos processos objetivos da gestão de pessoas do ponto de vista legal, processual e de custo-benefício, trazendo possibilidades de melhorias nesse aspecto. A respeito das informações existentes nas asserções, assinale a alternativa CORRETA. Sua resposta A asserção I é verdadeira e a II é falsa. A resposta correta é: as asserções I e II são verdadeiras e a II é uma justificativa correta da I. Todo o trabalho da auditoria permite à organização mapear os processos e controlar as ações de controle para que os resultados pretendidos possam ser alcançados. Para que a mudança ocorra é necessário que se tenha perspectiva e foco nos resultados da auditoria, que alimenta todo o processo. A remuneração é um sistema que define as recompensas que o colaborador pode receber por seu trabalho, e a remuneração total é composta por remuneração básica (salário mensal ou horista), incentivos salariais (bônus, participação nos lucros e resultados, entre outros) e benefícios (seguro de vida, saúde, refeições, entre outros). Sobre as características de um sistema de remuneração e benefícios, analise as afirmações a seguir: I. é o processo educacional de curto prazo aplicado de maneira sistemática e organizada, para que os colaboradores aprendam habilidade e atitudes. II. Reflete a cultura e o contexto organizacional; portanto, pode assumir diferentes características em cada empresa. III. é o processo que mede o desempenho do colaborador; é o grau em que ele alcança os requisitos definidos para o seu trabalho. Com base nas afirmações apresentadas acima, está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s): I, apenas. II, apenas. I e III, apenas. I e II, apenas. III, apenas. Sua resposta II, apenas. Apenas o item II está correto. O item I refere-se ao processo "Desenvolver pessoas" no quesito treinamento. O item III refere-se ao processo "Aplicar pessoas" no quesito avaliação de desempenho. Questão 1 Respondida A empresa XPTO um clube recreativo , setor entretenimento, passou por um processo de renovação organizacional, baseado numa pesquisa de clima organizacional. Houve uma reunião com todos os gerentes e ficaram em dúvida se para ocorrer uma melhoria seria adequado uma auditoria ou consultoria. Você analista de RH deverá definir as principais funções da consultoria. Assinale a alternativa que apresenta as principais funções da consultoria. Visa auxiliar a organização de uma forma geral e tem uma dinâmica mais horizontal. visa realizar hábil processo de diagnóstico, transferir o conhecimento e tecnologia nos processos de mudança e apoiar o novo modelo implantado. é mais voltada para análises e se as práticas utilizadas na organização estão corretas ou não. identifica o comportamento não-ético nas organizações. é uma das funções que aborda com profundidade todas as áreas. Sua resposta é uma das funções que aborda com profundidade todas as áreas. Conforme Block, a função primordial da consultoria em RH é ajudar a empresa a encontrar soluções adequadas e focadas às necessidades da empresa melhorando a sua competitividade. Visa realizar hábil processo de diagnóstico, transferir o conhecimento e tecnologia nos processos de mudança e apoiar o novo modelo implantado. Questão 3 Respondida A auditoria pode ser classificada como auditoria externa ou independente (empresas prestadoras de serviços de auditoria ou auditores) ou auditoria interna. A proposta é conhecermos os dois tipos de auditoria e a conduta ética nos processos de auditoria. Em relação ao auditor externo ou independente, qual deve ser a formação desse profissional? Formação em Controladoria. Formação em Psicologia e especialização em RH. Formação em Recursos humanos e cursos de especialização nas normas. Formação em Ciências Contábeis com cursos de especialização e registro no CNAI. Formação em Administração Sua resposta Formação em Ciências Contábeis com cursos de especialização e registro no CNAI. A letra D corresponde à formação do Auditor Questão 5 Respondida Uma das grandes preocupações da Auditoria de RH, segundo Chiavenato (2015, p.494) “é mostrar como o programa está funcionando para identificar e localizar práticas e condições que são prejudiciais à organização ou que não estão compensando seu custo ou,então, práticas e condições que devam ser acrescentadas. Assinale a alternativa que apresenta no que se baseia a auditoria de recursos humanos. 1. Baseia-se no processo de contratação de pessoas. 1. Baseia-se na aplicação de questionário para investigar a opinião das pessoas. 1. Baseia-se no nível de remuneração dos funcionários. 1. Baseia-se em verificações, acompanhamentos, registros e estatísticas. Baseia-se em estatísticas de erros e acertos. Sua resposta Baseia-se em verificações, acompanhamentos, registros e estatísticas. Para Chiavenato (2025) a auditoria se baseia num conjunto de dados que expressem formas de acompanhamento, registros, estatísticas para possibilitar a investigação. Questão 6 Sem resposta O trabalho inicial da consultoria será elucidar a situação e identificar as causas dos problemas aparentes. A partir daí poderá elaborar propostas de melhoria com foco nas informações encontradas. Nesse sentido, faz-se necessário entender o processo de consultoria com foco em RH e suas peculiaridades. O que define o foco da atenção de um trabalho de consultoria é a troca de informações com a organização, no sentido de identificar e definir a abrangência e a profundidade do processo, dentre outros aspectos, de acordo com os objetivos da organização. Considerando o contexto apresentado, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas. 1. O processo de consultoria deve ser interativo, de forma que as atividades a serem desenvolvidas sejam sequenciais e exista troca constante de informações e ações recíprocas. O consultor deve ser agente de mudanças, capaz de promover o desenvolvimento de atitudes e comportamentos que possibilitem à organização atuar proativamente sobre fatores do ambiente organizacional. PORQUE 2. O consultor tem responsabilidade indireta no processo, pois ele indica as alterações e os ajustes necessários para atingir os objetivos propostos, aplica os métodos e técnicas apropriados para que a mudança desejada aconteça. Porém, a implementação do projeto fica sob a responsabilidade direta do executivo-cliente. A respeito dessas asserções, assinale a alternativa correta: 1. As duas asserções são verdadeiras, porém a primeira não justifica a segunda. 1. As duas asserções são verdadeiras, e a primeira justifica a segunda. Apenas a primeira asserção é verdadeira, a segunda é falsa. Apenas a segunda asserção é verdadeira, a primeira é falsa. 1. Tanto a primeira quanto a segunda asserções são falsas. Sua resposta As duas asserções são verdadeiras, porém a primeira não justifica a segunda. As asserções I e II são aspectos do processo de consultoria; portanto, a asserção II não justifica a asserção I. Na primeira asserção, a justificativa está na própria frase: pois ele deve ser "capaz de promover o desenvolvimento de atitudes e comportamentos que possibilitem à organização atuar proativamente sobre fatores do ambiente organizacional”. Na segunda asserção, a justificativa também está na própria frase: “pois ele indica as alterações e os ajustes necessários para atingir os objetivos propostos, aplica os métodos e técnicas apropriados para que a mudança desejada aconteça”. Questão 7 Sem resposta Auditoria em Recursos Humanos é uma atividade essencialmente especializada dentro das organizações, pois lhes permite examinar as suas políticas e práticas de gestão de pessoas, passando pelos diversos subsistemas de Recursos Humanos. Pode-se compreender que a proposta dos trabalhos de auditoria e consultoria são conceitualmente distintos, bem como seus objetivos, o desenvolvimento dos processos e a abrangência de atuação de cada um. No contexto das informações apresentadas acima, analise as asserções a seguir e avalie a relação proposta entre elas. I. O resultado de um trabalho de auditoria pode oferecer importante subsídio para o trabalho de consultoria através da identificação de problemas ou de erros nos procedimentos e nas práticas de gestão de pessoas, como índices de acidentes ou absenteísmo. PORQUE II. O trabalho de auditoria propicia mudanças nos processos objetivos da gestão de pessoas do ponto de vista legal, processual e de custo-benefício, trazendo possibilidades de melhorias nesse aspecto. A respeito das informações existentes nas asserções, assinale a alternativa CORRETA. As asserções I e II são verdadeiras e a II é uma justificativa correta da I. As asserções I e II são verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I. A asserção I é verdadeira e a II é falsa. A asserção II é verdadeira e a I é falsa. As asserções I e II são falsas. Sua resposta As asserções I e II são verdadeiras e a II é uma justificativa correta da I. A resposta correta é: as asserções I e II são verdadeiras e a II é uma justificativa correta da I. Todo o trabalho da auditoria permite à organização mapear os processos e controlar as ações de controle para que os resultados pretendidos possam ser alcançados. Para que a mudança ocorra é necessário que se tenha perspectiva e foco nos resultados da auditoria, que alimenta todo o processo. Questão 8 Sem resposta Quando o assunto é auditoria e consultoria em Recursos humanos, percebemos que possuem algo em comum, buscar estrategicamente melhorar a organização e a competitividade permitindo avaliar, acompanhar e apoiar as mudanças organizacionais. Identifique nas alternativas abaixo as diferenças entre auditoria e consultoria em RH A auditoria é um processo realizado por um especialista na área enquanto que na consultoria não há necessidade de especialização. Pode ocorrer que num processo a auditoria precede ao processo de consultoria. Na realidade são atividades independentes e uma não precisa da outra. A auditoria é mais voltada para análises das práticas corretas ou não, enquanto que a consultoria visa auxiliar, analisar as principais interfaces de determinadas áreas da organização, a fim de melhorar o desempenho como um todo. Possui processos interdependentes e um depende do outro para atingir os resultados necessários. Sua resposta A auditoria é mais voltada para análises das práticas corretas ou não, enquanto que a consultoria visa auxiliar, analisar as principais interfaces de determinadas áreas da organização, a fim de melhorar o desempenho como um todo. Na comparação entre os dois processos pode se verificar que ambos procuram buscar melhorias e produtividade, só que com formas de atuação diferente. A auditoria é mais voltada para análises das práticas corretas ou não, enquanto que a consultoria visa auxiliar, analisar as principais interfaces de determinadas áreas da organização, a fim de melhorar o desempenho como um todo. Questão 9 Sem resposta Existem diferentes modelos para a elaboração de um projeto de consultoria, que leva em consideração a abrangência da área, um processo específico ou, ainda, a empresa como um todo. Independentemente do modelo adotado, alguns pontos devem ser considerados: Tomando como base os pontos que devem ser considerados em um projeto de consultoria, avalie as afirmativas a seguir: I -; O escopo representa os resultados esperados após a conclusão do trabalho e, portanto, deve ser formalizado e descrito de forma clara. II -; As questões estratégicas e a cultura organizacional devem ser consideradas no prazo, que corresponde ao período de tempo em que o trabalho vai ser desenvolvido. III -; Os recursos necessários e adequados para o desenvolvimento do trabalho englobam os recursos financeiros, tecnológicos e humanos. A respeito dessas afirmativas, assinale a alternativa correta. Somente a afirmativa I está correta. Somente a afirmativa II está correta. Somente as afirmativas I e II estão corretas. Somente as afirmativas I e III estãocorretas. Somente as afirmativas II e III estão corretas. Sua resposta Somente as afirmativas II e III estão corretas. I -; Falso. Escopo -; esclarecer qual é a abrangência do trabalho, quais áreas envolve, onde começa e termina o projeto. A definição do escopo de forma clara e objetiva é fundamental, pois vai influenciar os demais elementos do trabalho (ex: prazo e resultados). Inclui a descrição das fases do projeto. II -; Verdadeiro. Prazo -; período de tempo durante o qual o trabalho vai ser desenvolvido. Ao final do período estabelecido os objetivos deverão ter sido atendidos. O prazo deve considerar as questões estratégicas, a cultura da organização e a capacidade de absorção de novas técnicas pelos colaboradores da empresa-cliente. De qualquer forma, possibilita alocar os recursos de forma adequada e acompanhar o desenvolvimento das ações, promovendo as correções necessárias. III -; Verdadeiro. Recursos -; alocar os recursos adequados e necessários (financeiros e tecnológicos) e a equipe de trabalho. A definição da equipe deve considerar quantas pessoas participarão do trabalho e o perfil adequado (competências, habilidades). Recursos Financeiros -; valores que devem ser investidos no projeto considerando a sua viabilidade e a relação custo-benefício. Recursos Tecnológicos -; definir a tecnologia adequada para a realização do trabalho, que pode envolver desde recursos computacionais (hardware e software) até conhecimentos específicos necessários. Questão 10 Sem resposta O Frigorífico X é uma empresa de pequeno porte que, como a maioria das empresas familiares, adota um sistema de gestão fechado, sendo as decisões totalmente centralizadas na figura de seu fundador. O Frigorífico X conta com um número fiel de clientes e tecnologia de produção pouco evoluída. Os empregados, incentivados a serem fiéis à empresa, apresentam relação de companheirismo bastante evidente entre os pares e com o dono do estabelecimento. O índice de produção é médio, mas poderia ser melhor se houvesse treinamentos. é comum a contratação de parentes dos funcionários, por indicação desses. O processo seletivo reduz-se a uma entrevista com o proprietário e à análise da experiência anterior do profissional no ramo, verificada na carteira de trabalho. Com a morte repentina do proprietário, ficou evidente, após o diagnóstico que você realizou (como consultor), a necessidade de profissionalização da gestão do Frigorífico X. Suponha que você tenha sido contratado para ser o consultor responsável por implementar as propostas de melhorias e que a família tenha solicitado formalmente que você começasse as mudanças pelo sistema de provisão de Recursos Humanos. Considerando essa situação, avalie as afirmações: 1. I. Você deve manter a política do fundador da empresa como fonte de indicação de novos funcionários, o que favorece a motivação dos trabalhadores, mas deve fazê-los perceber que outras fontes de recrutamento também são importantes para a renovação nos quadros da empresa. 2. II. Você deve avaliar a necessidade de criar com os trabalhadores uma relação de confiança e propor reuniões individuais e em grupo, a fim de estreitar os laços e reconstruir, com a ajuda deles, o programa de carreira da empresa. III. Você deve avaliar a necessidade de acrescentar no processo seletivo entrevistas com o gestor, responsável direto pelo novo colaborador, além de dinâmicas de grupo, a fim de analisar o perfil comportamental do candidato e aumentar o sucesso do processo seletivo. IV. Você deve avaliar a necessidade de reestruturar os níveis hierárquicos da empresa e propor promoções, por meio de recrutamento interno, a fim de gerar competitividade entre os trabalhadores e melhorar o índice de produção. é correto apenas o que se afirma em: 1. I e II. 1. I e III. 1. III e IV. 1. I, II e IV. II, III e IV. Sua resposta I, II e IV. A proposição de novas técnicas de recrutamento e seleção, com o envolvimento dos gestores diretos e avaliação do perfil comportamental dos candidatos, pode enriquecer o resultado do processo seletivo. As demais alternativas se referem a mudanças estruturais mais complexas que envolvem uma reestruturação de outros processos da gestão de pessoas, que podem ser considerados posteriormente já que o foco é o sistema de provisão de Recursos Humanos.
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