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PROGRAMAS DE AUDITORIA PARA CONTAS DO PASSIVO Agosto - 2020 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DA GRANDE DOURADOS PROGRAD - PRÓ-REITORIA DE ENSINO DE GRADUAÇÃO FACE - Faculdade de Administração, Ciências Contábeis e Economia Disciplina: Auditoria Curso: Ciências Contábeis Professora: Drª. Maria Aparecida Farias de Souza Nogueira REGIME ACADÊMICO EMERGENCIAL - RAE SEMANA 3 – MÓDULO 1 . ATIVO PASSIVO E PATRIMÔMIO LÍQUIDO CIRCULANTE CIRCULANTE Caixa, Bancos e Aplicações Financeiras Contas a Receber Estoques Impostos a Recuperar Despesas do Exercício Seguinte Fornecedores Financiamentos Salários e Encargos Sociais Dividendos e Juros sobre Capital Próprio Imposto de Renda a Pagar Impostos a Recolher Adiantamentos de Clientes NÃO CIRCULANTE NÃO CIRCULANTE Realizável a Longo Prazo Investimentos Imobilizado Intangível Financiamentos Impostos e Contribuições a Recolher PATRIMÔNIO LÍQUIDO Capital Social Reservas de Capital Ajustes de Avaliação Patrimonial – Lei 11.638/07 TOTAL DO ATIVO TOTAL DO PASSIVO e PL As obrigações representam fontes de recursos e reivindicações de terceiros contra ativos da empresa. Os principais erros no passivo circulante decorrem de subavaliação, valores fictícios, omissões, acréscimos falsos e simulações. Esses erros também são destinados a verificar fins diversos, tais como: falências, desvios de numerário, entre outros. Grupo Objetivos Procedimentos Fornecedores -Verificar se todas aquisições a prazo foram contabilizadas. -Verificar se as obrigações foram reconhecidas mediante a passagem de propriedade do bem, ou seja, em seu recebimento. -Verificar se todas as dívidas com fornecedores foram registradas em sua integridade. -Verificar se o valor da NF confere com o valor do pedido. - Obter relação de fornecedores, notas fiscais e duplicatas, em seu grupo. - Obter confirmação de saldo dos fornecedores por meio de circularização. - Verificar as contas do razão e comparar com a data do reconhecimento da obrigação Quadro 12.1 - Grupos de contas, objetivos e procedimentos de auditoria Grupo Objetivos Procedimentos Imposto de Renda -Verificar se a despesa com IR foi contabilizada no exercício social em que a empresa gerou lucro; -Verificar se o percentual de destinação do imposto de renda para fins fiscais está de acordo com a legislação vigente. -Preparar um papel de trabalho com o saldo do Imposto de Renda no início do período e no fim e comparar com o saldo com os papéis de trabalho do ano anterior; - Conferir os saldos do razão geral com as demonstrações financeiras. Quadro 12.1 - Grupos de contas, objetivos e procedimentos de auditoria Grupo Objetivos Procedimentos Outros Verificar se os outros impostos: ICMS, IPI, impostos que não são cumulativos, foram calculados; - a diferença entre o preço de custo de aquisição de matéria-prima e o preço de venda - Analisar a composição dos saldos das contas. - Conferir a análise com o saldo do razão. - Confrontar os valores a pagar com os livros fiscais. Quadro 12.1 - Grupos de contas, objetivos e procedimentos de auditoria Grupo Objetivos Procedimentos Salários a pagar Verificar se no grupo salários a pagar estão registrados apenas os rendimentos líquidos a pagar aos empregados - Analisar os saldos das contas. - Conferir a análise dos saldos das contas com o razão geral da contabilidade. Descontos e encargos -Verificar se no grupo Descontos estão registradas as quantias que são deduzidas dos rendimentos brutos dos funcionários. - Verificar se no grupo Encargos Sociais foram contabilizadas todas as obrigações trabalhistas que incidam sobre os rendimentos dos funcionários como INSS, FGTS e Imposto de Renda. Verificar se os descontos e encargos sociais foram registrados no mês em que o funcionário trabalhou. - Confrontar os valores das folhas de registros de empregados. Quadro 12.1 - Grupos de contas, objetivos e procedimentos de auditoria Grupo Objetivos Procedimentos Outras obrigações Verificar se as outras contas registradas no passivo circulante realmente devem estar ali registradas e não em outro grupo, e não como passivo não circulante Verificar a exatidão dos saldos do razão e confrontar com a análise que deve ser feita nessas contas Provisões - Verificar se as provisões foram feitas de acordo com a legislação vigente; - Verificar se as provisões foram debitadas quando da liquidação da dívida e, por conseguinte, se se deve fechá- las. - Conferir o cálculo para construir cada provisão; - Conferir a natureza destas; - Cruzar os saldos do razão com a apuração do resultado do exercício; - Inspecionar a documentação com os pagamentos efetuados. Quadro 12.1 - Grupos de contas, objetivos e procedimentos de auditoria AUDITORIA PARA FORNECEDORES E CONTAS A PAGAR • O objetivo deste programa é determinar que: • Contas a pagar representam obrigações correntes devidamente autorizadas; • Importância incluídas nas contas a pagar estão adequadamente classificadas, e de conformidade com os Princípios Fundamentais de Contabilidade consistentemente aplicados; • Contas a pagar incluem todas as obrigações correntes significativas. O auditor tem como objetivo assegurar-se de que as obrigações passivas relativas aos fornecedores estão contabilizadas e não realmente devidas. São representadas por: Listagem de fornecedores – identificar os fornecedores por meio de uma listagem analítica de todos os passivos da empresa em determinada data. Verificação dos valores de contas a pagar – conferências de cálculos e exames documentais para conciliar as notas e faturas com as contas contábeis. Confirmação direta com os fornecedores – a circularização dos passivos sempre se revela mais eficiente que a circularização dos ativos e mostra o meio mais adequado para detectar passivos ocultos. AUDITORIA PARA OBRIGAÇÕES SOCIAIS E OUTRAS OBRIGAÇÕES O objetivo deste programa é determinar que: ✓ O grau de confiabilidade dos registros e saldos contábeis das obrigações sociais e fiscais é adequado; ✓ As obrigações abrangem custos e despesas relativos ao período; ✓ Todas contingências e despesas futuras estimadas foram provisionadas, classificadas e descritas de acordo com os Princípios Fundamentais de Contabilidade, consistentemente aplicados. AUDITORIA DAS CONTAS DO PASSIVO NÃO CIRCULANTE Os objetivos do auditor, ao verificar o exigível, compreendem o seguinte: • Verificar se existe controle interno satisfatório sobre o exigível; • Determinar a razoabilidade e a propriedade do passivo registrado; • Certificar-se de que todo o passivo foi registrado, ou seja de que não há item algum do passivo sem registro; • Determinar se os itens do passivo são corretamente apresentados nas demonstrações financeiras. AUDITORIA PARA EMPRÉSTIMOS E FINANCIAMENTOS CIRCULANTE E NÃO-CIRCULANTE O objetivo deste programa é determinar que: ✓ As obrigações foram devidamente autorizadas e apropriadamente classificadas e descritas nas demonstrações financeiras; ✓ Passivos são registrados corretamente; ✓ Os respectivos encargos são contabilizados de acordo com os Princípios Fundamentais de Contabilidade; ✓ A contabilização dos encargos é consistentemente efetuada; ✓ As demonstrações financeiras incluem informações adequadas sobre cláusulas restritivas, em encargos, ativos caucionados etc. Tipos de erros das Demonstrações Financeiras Objetivos da Auditoria Exemplos de Testes Substantivos de Auditoria para alcançar os objetivos da autoria • Existência • Obrigações 1. As Contas a pagar representam passivos relacionados à aquisição de materiais e serviços, são obrigações válidas da entidade e foram corretamente registradas. • Circularização de fornecedores • Análise de contas. • Integridade 2. As contas a pagar incluem todas as importâncias a pagar correntemente pela entidadepela aquisição de materiais e serviços, na data do balanço. • Circularização de fornecedores • Análise de contas. • Testes de corte (cutoff) de compras • Testes de desembolsos subseqüentes • Apresentação e divulgação 3. As contas a pagar estão corretamente descritas e classificadas, e as devidas divulgações relativas a esses valores foram feitas. • Revisão das demonstrações financeiras e comparação das divulgações feitas com os requisitos dos princípios fundamentais de contabilidade Quadro 12.2 - Contas a pagar: relação de tipos de erros das demonstrações financeiras, objetivos de auditoria e testes substantivos de auditoria Quadro 12.3 - Passivos acumulados: relação de tipos de erros das demonstrações financeiras, objetivos de auditoria e testes substantivos de auditoria. Tipos de erros das Demons- trações Financeiras Objetivos da Auditoria Exemplos de Testes Substantivos de Auditoria para alcançar os objetivos da autoria • Existência • Obrigações 1. Os passivos acumulados representam obrigações por recursos e serviços adquiridos até a data do balanço e foram corretamente registrados. • Procedimentos analíticos • Análise de contas. • Integridade • Valorização 2. Os passivos acumulados incluem todas as importâncias devidas pela entidade, por recursos e serviços adquiridos na data do balanço. • Procedimentos analíticos • Análise de contas. • Recálculos e testes de exatidão aritmética • Testes de desembolsos subseqüentes • Apresentação e divulgação 3. Os passivos acumulados estão corretamente descritos e classificados, e as devidas divulgações relativas a esses valores foram feitas. • Revisão das demonstrações financeiras e comparação das divulgações feitas com os requisitos dos princípios fundamentais de contabilidade Tipos de erros das Demonstrações Financeiras Objetivos da Auditoria Exemplos de Testes Substantivos de Auditoria para alcançar os objetivos da autoria • Existência • Obrigações • Integridade • Existência • Integridade • Apresentaç ão e divulgação 1. Os empréstimos e outras dívidas representam passivos válidos da entidade e foram corretamente registrados. 2. Todas as importâncias devidas por empréstimos e outras dívidas estão incluídas nas contas, na data do balanço. 3. Todas as cláusulas contratuais e obrigações “extra balanço” foram identificadas e consideradas (por ex:índice de lucro operacional, índice de capital de giro, índice de dívida versus patrimônio, exigibilidade imediata, nível de cobertura de seguro). 4. Os empréstimos e outras dívidas estão corretamente descritos e classificados e as devidas divulgações (incluindo divulgações relacionadas a garantias de obrigações contratuais e condições de pagamento) relativas a esses valores e divulgações relativas a obrigações “extra balanço” foram feitas. • Confirmação de importâncias devidas • Análise de contas. • Revisão de cláusulas contratuais ou acordos • Confirmação de cláusulas contratuais e acordo com fontes externas • Revisão das demonstrações financeiras e comparação das divulgações feitas com os requisitos dos princípios fundamentais de contabilidade • Confirmação das principais cláusulas contratuais e outros acordos • Revisão para determinar o cumprimento das obrigações contratuais Quadro12.4 - Empréstimos e outras dívidas: relação de tipos de erros das demonstrações financeiras, objetivos de auditoria e testes substantivos de auditoria. Tipos de erros Demonstrações Financeiras Objetivos da Auditoria Exemplos de Testes Substantivos de Auditoria para alcançar os objetivos da autoria • Existência • Direitos e obrigações • Valorização • Integridade • Ocorrência • Valorização 1.As obrigações (ativos) registradas, relativas a Imposto de Renda representam impostos a pagar (pagos antecipadamente ou a recuperar) e foram corretamente registrados. 2. Imposto de Renda inclui todos os impostos a pagar (pagos antecipadamente ou a recuperar), na data do balanço. 3. A provisão (crédito) para Imposto de Renda relativa a impostos pagos correntemente ou a pagar (ou a recuperar) é adequada, mas não excessiva. • Procedimentos analíticos • Teste de comparação do passivo (ou ativo) registrado com uma estimativa da provável obrigação (ou crédito) • Análises de contas. • Teste de comparação do passivo (ou ativo) registrado com uma estimativa da provável obrigação (ou crédito). • Recálculo e teste para determinar exatidão aritmética • Teste preditivo da taxa efetiva de imposto • Teste preditivo dos passivos corrente e diferido • Procedimentos analíticos • Análises de contas Quadro12.5 - Imposto de Renda: relação de tipos de erros das demonstrações financeiras, objetivos de auditoria e testes substantivos de auditoria Tipos de erros das Demonstrações Financeiras Objetivos da Auditoria Exemplos de Testes Substantivos de Auditoria para alcançar os objetivos da autoria • Integridade • Valorização • Apresentação e divulgação 4. A alocação de imposto entre períodos, se necessária, foi corretamente registrada na data do balanço. 5. As importâncias relativas a Imposto de Renda estão corretamente descritas e classificadas nas demonstrações financeiras, e as devidas divulgações relativas a esses valores foram feitas. • Teste preditivo do Imposto de Renda diferido acumulado • Revisão das demonstrações financeiras e comparação das divulgações feitas com os requisitos dos princípios fundamentais de contabilidade • Procedimentos analíticos Quadro12.5 - Imposto de Renda: relação de tipos de erros das demonstrações financeiras, objetivos de auditoria e testes substantivos de auditoria Contingências Identificar passivos não registrados e contingências ativas ou passivas relacionadas a litígios, pedidos de indenização ou questões tributárias, e assegurar-se de sua adequada contabilização e/ou divulgação nas Demonstrações Contábeis examinadas. Conforme a NBC T 19.7 – Provisões, Passivos Contingentes e Ativos Contingentes, as provisões podem ser distintas de outros passivos, tais como contas a pagar e passivos derivados de apropriações por competência (accruals) porque há incerteza sobre o prazo ou o valor do desembolso futuro necessário para a sua liquidação. Os passivos derivados de apropriações por competência (accruals) são passivos a pagar por bens ou serviços fornecidos ou recebidos, mas que não tenham sido pagos, faturados ou formalmente acordados com o fornecedor, incluindo valores devidos a empregados (por exemplo, valores relacionados com pagamento de férias). Embora algumas vezes seja necessário estimar o valor ou o prazo desses passivos, a incerteza é geralmente muito menor do que nas provisões. Procedimentos de auditoria indagar e discutir com a administração a respeito das políticas e dos procedimentos adotados para identificar, avaliar e contabilizar e/ou divulgar os passivos não registrados e as contingências; obter, formalmente, da administração uma descrição das contingências; examinar os documentos em poder do cliente vinculados aos passivos não registrados e às contingências; obter representação formal da administração de que todas as contingências foram divulgadas. OBRIGADA ! Profª Maria Aparecida FACE Adaptado de Prof. Dr. Silvio Aparecido Crepaldi
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