1Fundamentos e Gerenciamento Integrado de Projetos (MPR02)

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As literaturas específicas de projetos recomendam diversos documentos como 
instrumentos de suporte e transparência do projeto, a fim de manter a segurança na 
comunicação entre as partes, por exemplo. Quanto a isso, analise a asserção-razão: 
 
Todos os documentos propostos pelo PMBOK devem ser rigorosamente usados, sempre, 
independentemente do tamanho do projeto. 
 
Porque 
 
Cabe sempre a instituição diferir que tipo de documentos serão usados para gerir e 
controlar a evolução do projeto, podendo, ainda, criar novos documentos não sugeridos 
pelo PMBOK, desde que atendam às necessidades da companhia. 
 
Assinale a alternativa correta: 
 A) As duas afirmações são verdadeiras e estabelecem relação entre si. 
 B) A primeira sentença é falsa e a segunda verdadeira. 
 C) As duas afirmações são falsas, mas estabelecem relação entre si. 
 D) A primeira sentença é verdadeira e a segunda falsa. 
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Eventos imprevistos ou previstos, oriundos de incertezas, mas não planejados, que 
apresentem riscos positivos ao projeto, ou seja, situações onde o projeto pode ampliar 
seus resultados além do que havia sido planejado em escopo qualitativamente e/ou 
quantitativamente também são conhecidos como: 
 A) Forças. 
 B) Ameaças. 
 C) Oportunidades. 
 D) Surpresas. 
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Um integrante da equipe desmotivado e ineficiente pode contaminar os demais 
integrantes, “transmitindo” um mal-estar que pode se generalizar e colocar todo o clima 
institucional em risco, bem como o projeto, visto a falta de comprometimento que pode 
abarcar o grupo. Para blindar o pessoal frente aos efeitos de uma situação como esta 
podemos levar a cabo algumas ações simples. Analise as sentenças abaixo: 
 
I – Procure fazer reuniões objetivas e claras, evite reclamações e tente converte-las em 
ações de mudança e correção: resultados reais. 
II – Comunique claramente e estimule que a equipe faça o mesmo, de forma clara e 
usando as documentações mais apropriadas para registrar as decisões. 
III – Estimule atitudes apáticas, tente que sua equipe não se envolva, pois, sabendo que o 
projeto é algo temporal e que, ao fim, todos serão desligados, criar qualquer engajamento 
acabará ferindo os integrantes no futuro. 
 
Assinale a alternativa correta: 
 A) Apenas as sentenças II e III estão corretas. 
 B) Apenas as sentenças I e II estão corretas. 
 C) Apenas as sentenças I e III estão corretas. 
 D) As sentenças I, II e III estão corretas. 
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Uma recomendação muito simples e difundida para mitigar riscos de incertezas em relação 
a cronograma para atividades pouco conhecidas, é o uso do “tempo de contingência” que 
significa: 
 A) Ter um percentual de tempo extra para atividades arriscadas, proporcional aos riscos 
relacionados, quanto maiores os riscos, maiores percentuais de tempo de contingencia. 
 B) Ter um acordo com o patrocinador no qual a equipe está autorizada a usar até 50% a 
mais do tempo previsto para encerrar o projeto. 
 C) Considerar sempre uma semana a mais para cada atividade do caminho crítico e 
esconder esta informação dos clientes e patrocinadores. 
 D) Dobrar o prazo realista de uma atividade desconhecida, tendo o dobro do tempo 
para solucionar eventuais erros de cronograma. 
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O Termo de Abertura do Projeto é um documento que formaliza à empresa que um novo 
projeto está sendo iniciado e traz diversas informações relevantes sobre este novo intuito 
da organização. Podemos afirmar que dentre estas informações contidas no termo, estão: 
 
I - Reconhecimento de que o projeto se iniciou. 
II - A designação de quem será o gerente responsável. 
III - O orçamento que será dispendido neste projeto. 
IV - O escopo do produto que deve ser gerado. 
V - Um plano estratégico que define como este resultado será atingido. 
 
Assinale a alternativa correta: 
 A) Apenas as sentenças I, II, III e IV estão corretas. 
 B) Apenas as sentenças I, II e IV estão corretas. 
 C) Apenas as sentenças II, III e V estão corretas. 
 D) Todas as senteças estão corretas. 
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O gerente de projetos dedicará seus esforços na condução do time aos objetivos traçados 
no escopo. Para isto, é fundamental que este atue transferindo as equipes envolvidas em 
ações operacionais e divida seu tempo entre as atividades de gestão de projetos e 
negociação com os stakeholders. Neste contexto podemos afirmar que: 
 
A) Sempre que a atividade envolver riscos altos ou que o caminho crítico for afetado 
caberá ao gestor assumir toda responsabilidade, visto que estressar a equipe trará 
dificuldades. 
 B) A centralização da execução de atividades-chave no gestor é ótima, pois, via de 
regra, a equipe se desmotiva com gestores que transferem estas responsabilidades. 
 
C) Delegar atividades será fundamental, a equipe precisa estar responsabilizada por 
atividades para que o gestor dedique-se a atividades estratégicas e a equipe sinta-se 
competente e motivada. 
 D) Atividades, mesmo que operacionais, de grande responsabilidade não poderão ser 
delegadas em nenhuma hipótese e deverão ser executadas pelo gerente do projeto. 
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O PMBOK principal publicação do PMI traz um compilado de informações, definições, 
processos e documentos que podem ser aplicados pela equipe de projetos na condução 
de suas atividades. Segundo este ícone da gestão de projetos, podemos entender que 
projetos agrupados e interligados são considerados Programa ou Portfólios. Baseado 
nisso, analise as seguintes sentenças: 
 
I) Projeto consiste em um esforço temporal para atingir um objetivo único. 
II) Um programa pode conter um portfólio de projetos. 
III) Portfólio de projetos é, na verdade, um grupo de projetos, subprojetos e programas 
reunidos baixo a uma mesma macrofinalidade. 
VI) Programa é um conjunto de projetos. 
 
Assinale a alternativa correta: 
 A) Apenas as sentenças I e III estão corretas. 
 B) Apenas as sentenças I e VI estão corretas. 
 C) Apenas as sentenças I, III e VI estão corretas. 
 D) Apenas as sentenças I e II estão corretas. 
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Outro importante conceito para a definição de escopo do projeto são os Requisitos. 
Rememorando este conceito assinale a alternativa que apresenta a definição de 
requisitos: 
 A) Definições de como a equipe deverá ser composta. 
 B) Definições que auxiliem a equipe a manter o cronograma. 
 C) Pedidos dos clientes e usuários do produto final que não delimitam como o projeto 
deve seguir mas, sim, o que ele deve entregar. 
 D) Decomposição das necessidades que devem ser obrigatoriamente atingidas para o 
sucesso do projeto. 
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Uma vez que são elaboradas as diversas soluções possíveis à problemática a qual o 
grupo se depara, a equipe de projetos adentra a uma nova fase que terá como resultado a 
seleção da melhor solução possível ao caso. Para esta etapa, uma inteligente forma de 
agir é reunir um conselho de especialistas de diferentes áreas (e pontos de vista) para 
então pensar sobre cada uma das propostas, e, usando critérios claros e mensuráveis de 
seleção, possam decidir o que está mais adequado. Esta equipe é conhecida como... 
 
Assinale a alternativa que completa corretamente a frase: 
 A) Comitê de projetos. 
 B) Conselho diretivo. 
 C) Comissão de análise ou Comissão Estratégica. 
 D) Grupo de Trabalho. 
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As equipes eficazes são aquelas que funcionam bem desde os estágios de formação até o 
de execução. Elas são dispostas e entusiasmadas em relação ao trabalho com o projeto e 
se tornam pessoas capazes de solucionar quaisquer problemas. Assinale a alternativa que 
apresenta as características das equipes eficazes: 
 A) Criatividade, satisfação e remunerações condizentes com o mercado. 
 B) Vaidade, arrogância e poder para gerir com vigor o projeto. 
 C) Comprometimento, produtividade e patriotismo. 
 D) Alto grau de cooperação mútua, comunicação e criatividade. 
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Diversos autores procuram grifar as principais fases comuns aos projetos a fim de auxiliar 
a equipe, o gestor e as partes interessadas a entenderemde forma bastante clara como o 
projeto deve se desenrolar. Com base nisso, podemos afirmar que: 
 A) A fase que geralmente demanda mais custos é o início, onde muitas horas de 
estudos consumirão grande parte dos recursos. 
 
B) O termino de cada fase do projeto será claramente observado pela entrega de 
determinados resultados, mesmo sendo comum que estas fases se sobreponham no 
decorrer do cronograma. 
 C) A fase de execução normalmente se inicia o quanto antes, mesmo que o 
planejamento não esteja finalizado. 
 D) Cada fase tem seus próprios meios de medição, não podendo ser replicado as 
formas de acompanhamento das fases iniciais nas etapas seguintes, por exemplo. 
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Projetos surgem de necessidades reais. Recomenda-se que quem encomenda o projeto 
(clientes, usuários e/ou patrocinadores) estudem profundamente o tema e, mergulhados 
na problematização, tenham absoluta certeza do problema ou oportunidade que motiva a 
empreitada. Uma vez seguro deste motivador, recomenda-se seguir para a primeira fase 
do projeto que terá como resultado a(o) ... 
 
Assinale a alternativa que completa corretamente a frase: 
 A) Escopo do projeto. 
 B) Lista de necessidades. 
 C) Termo de Abertura do projeto. 
 D) Análise SWOT. 
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O PMI é reconhecido como a mais relevante instituição que reúne, certifica e produz 
publicações para gestores de projetos por todo o globo. Entendendo que as diretrizes e 
conceitos proferidos por esta organização guiam as definições desta disciplina, analise as 
sentenças que seguem classificando-as como verdadeiras (V) ou falsas (F): 
 
( ) Projeto é uma operação rotineira e comum ao dia a dia de uma indústria que produz 
sempre produtos idênticos. 
( ) Projetos visam a produção de entregáveis únicos. 
( ) Projeto podem ter como resultado a entrega de um serviço. 
( ) Atividades contínuas que geram resultados também podem ser chamadas de projetos. 
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: 
 A) V – V – V – V. 
 B) F – V – V – F. 
 C) F – V – V – V. 
 D) F – V – F – F. 
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Estimar prazos em cenários de elevada incerteza, como é o caso de atividades nunca 
antes realizadas por aquela equipe de projetos, eleva os riscos de errar o cronograma. A 
fim de diminuir este erro é possível usar a técnica de PERT. Usando esta metodologia, 
defina o prazo para uma atividade onde a equipe sugeriu os seguintes prazos: 
 
• Otimista: 17 dias 
• Pessimista: 55 dias 
• Realista: 30 dias 
 
Assinale a alternativa correta. 
 A) 32 dias. 
 B) 28 dias. 
 C) 36 dias. 
 D) 30 dias. 
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Todo projeto apresentará riscos dos mais diversos. O PMI dedica toda uma disciplina aos 
estudos e gerenciamento de riscos e grandes empresas geridas por projetos podem até 
usar a figura do Gerente de Riscos, um especialista exclusivamente dedicado a esta 
agenda. Embasado em seus conhecimentos, Analise as sentenças abaixo: 
 
I) Para todo risco deve sempre haver uma medida corretiva previamente preparada pelo 
Gerente do Projeto. 
II) Sem um plano de gestão de riscos que aborde na integralidade os riscos que o projeto 
pode ter, é recomendável que o projeto não seja iniciado. 
III) Riscos se originam de incertezas e desconhecimentos de passos futuros. 
 
Assinale a alternativa correta: 
 A) Apenas a sentença I é correta. 
 B) Apenas a sentença III é correta. 
 C) Apenas as sentenças I e II estão corretas. 
 D) Todas as sentenças estão corretas. 
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Diferentes autores convergem a um mesmo conceito na formação de equipes, 
principalmente no que se refere a forja e polimento da equipe para que esta atinja um nível 
de maturidade, profissionalismo e eficiência. Podemos observar os seguintes passos neste 
processo: 
 
Formação > Confronto > Normatização > Execução 
 
Quanto a isso analise as sentenças: 
 
I – A Formação reúne a equipe e a torna ciente que, a partir daquela data, eles integram 
um grupo orientado a determinados objetivos em comum, tendo como resultado esperado 
o sucesso do projeto proposto. 
II – Execução consiste exclusivamente a fase media-final do projeto onde os planos 
detalhados e estudados na inicialização serão colocados em prática. Todas as atividades 
de planejamento estão aqui. 
III – Confronto e uma fase bastante comum, quando os integrantes da equipe se desafiam 
mutuamente na tentativa de marcar e delimitar os espaços e responsabilidades. Embora 
conflituosa é uma etapa importante e precisa ser bastante monitorada pelo gestor. 
 
Assinale a alternativa correta: 
 A) Apenas as sentenças I e III estão corretas. 
 B) Apenas as sentenças I e II estão corretas. 
 C) As sentenças I, II e III estão corretas. 
 D) Apenas as sentenças II e III estão corretas. 
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Riscos são inerentes e estão presentes em todos os projetos. Quanto maior a experiência 
de uma equipe em determinada área do conhecimento, menores serão os riscos ou mais 
facilmente controláveis. O PMI e outros autores recomendam dinâmicas coletivas 
orientadas por ferramentas para conseguir prever e saber o que fazer em casos de 
sinistralidades (por exemplo). Podemos afirmar que são ferramentas que podem ser 
usadas para a identificação e solução dos riscos: 
 A) Brainstorming, análise SWOT, análise de históricos similares. 
 B) Técnica Delphi, WBS e análise SWOT. 
 C) Brainstorming, fluxo de caixa e matriz de responsabilidades. 
 D) Analise SWOT, brainstorming e escopo. 
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O processo de identificação de riscos geralmente é feito de forma colaborativa com a 
equipe e principais stakeholders interessados no projeto. Neste processo, usar linhas de 
classificação de riscos ajuda a equipe a mapear estes fenômenos de forma mais holística 
e ajuda a não esquecer eventuais “pontos-cegos” que podem passar desapercebidos no 
planejamento. Sobre a classificação de riscos, assinale a alternativa que apresenta riscos 
externos imprevisíveis: 
 A) Flutuação de cambio para a aquisição de insumos importados. 
 B) Condições de clima, tempestades, terremotos, etc. 
 C) Mudanças tecnológicas e inovações em devices e softwares. 
 D) Erros em requisitos técnicos do escopo. 
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A divisão do projeto em pequenas etapas e atividades individuais permite ao gestor fazer o 
controle do andamento do projeto, bem como a distribuição das atividades de acordo com 
os recursos disponíveis. Esta divisão é bastante conhecida como Estrutura Analítica do 
Projeto (EAP) ou WBS (Work Breakdown Structure). Sobre o WBS analise as sentenças: 
 
I – Ela quebra em pequenas partes gerenciáveis as atividades necessárias ao alcance dos 
objetivos definidos no escopo do projeto. 
II – Pode ser apresentada em forma de gráfico ramificado ou lista. 
III – Em níveis elevados, determinados pacotes de tarefas podem resumir tarefas menores 
e de menor importância, englobando mais de uma atividade. 
 
Assinale a alternativa correta: 
 A) As sentenças I, II e III estão corretas. 
 B) Apenas as sentenças I e II estão corretas. 
 C) Apenas a sentença III está correta. 
 D) Apenas a sentença II está correta. 
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A gestão dos riscos e a gestão do cronograma são duas áreas que tem bastante sinergia e 
semelhança para o gestor do projeto. O cronograma será definido a partir do WBS e terá 
ainda como inputs o termo de abertura e a matriz de recursos do projeto. Quando 
observamos as semelhanças entre a gestão de cronograma e a gestão de riscos podemos 
afirmar que: 
 A) A gestão de riscos do projeto visa que não ocorram atrasos de cronograma, custe o 
que custar. 
 B) Tanto em uma quanto em outra o gestor, obrigatoriamente, será o mesmo. 
 C) Ambas podem fazer uso das mesmas ferramentas para seu planejamento, como o 
brainstorming e a análise de históricos. 
 D) Prazos curtos oferecem riscos e prazos longos não.