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Conhecimento, Tecnologia e Carreira Comunicação e Networking Produção: Gerência de Desenho Educacional - NEAD Desenvolvimento do material: Michel Franklin dos Santos Duarte 1ª Edição Copyright © 2021, Unigranrio Nenhuma parte deste material poderá ser reproduzida, transmitida e gravada, por qualquer meio eletrônico, mecânico, por fotocópia e outros, sem a prévia autorização, por escrito, da Unigranrio. Núcleo de Educação a Distância www.unigranrio.com.br Rua Prof. José de Souza Herdy, 1.160 25 de Agosto – Duque de Caxias - RJ Reitor Arody Cordeiro Herdy Pró-Reitoria de Programas de Pós-Graduação Nara Pires Pró-Reitoria de Programas de Graduação Lívia Maria Figueiredo Lacerda Pró-Reitoria Administrativa e Comunitária Carlos de Oliveira Varella Núcleo de Educação a Distância (NEAD) Márcia Loch Sumário Comunicação e Networking Para início de conversa... ................................................................................ 4 Objetivo ......................................................................................................... 4 1. Comunicação Empresarial ........................................................................ 5 2. Networking Profissional ........................................................................... 8 3. Tecnologias e Relacionamentos ........................................................... 10 Referências ......................................................................................................... 13 Conhecimento, Tecnologia e Carreira 3 Para início de conversa... Neste capítulo, abordaremos a grande importância de uma organização eficaz nas empresas e a construção de uma rede de relacionamentos que agregue valores ao seu futuro profissional. Portanto, manter uma comunicação eficaz é uma das coisas mais importantes e procuradas dentro das organizações. Ao contrário do que muitas pessoas acreditam, a comunicação não possui ligação apenas ao fato de dizer algo para outros indivíduos, mas sim na ideia de fazer com que o outro lado, que chamamos de receptor, entenda a mensagem de forma clara e bem interpretada. Já o network, que significa rede de relacionamentos ou rede de contatos, nos remete à necessidade de conhecer novas pessoas, novos profissionais, novos contatos etc. Não tenha dúvidas de que um network bem trabalhado tende aumentar as oportunidades de sucesso de um profissional. Então, vamos mergulhar nesse tema e conhecer um pouco mais do mundo da comunicação e do network. Objetivo Desenvolver habilidades para se comunicar de maneira assertiva, utilizando tecnologias de informação e considerando a formação de redes de contatos. Conhecimento, Tecnologia e Carreira 4 1. Comunicação Empresarial A comunicação consiste em um processo que envolve a troca de informações entre emissores e receptores. O ato de se comunicar é considerado uma parte importante da nossa vida, tornando-se essencial para o nosso futuro profissional. Ela caminha com o ser humano desde os primórdios da educação e é por meio dela que desenvolvemos a capacidade de promover uma interação de qualidade com todos que fazem parte do nosso cotidiano. Figura 1: Comunicação empresarial. Fonte: Dreamstime. A comunicação empresarial é reconhecida como o processo de comunicação entre a empresa e o seu público, sendo realizada interna ou externamente. A comunicação, especificamente citando a empresarial, é utilizada para transmitir informações, melhorar a imagem da organização, aumentar o interesse do público pelas ações da organização e, assim, alcançar melhores resultados. É perceptível que, com a popularização da internet, o surgimento de novas tecnologias e o aumento da concorrência em praticamente todos os setores, a comunicação empresarial tem ganhado novas formas, cada vez mais criativas e eficientes. Podemos citar como exemplo a produção de vídeos disponibilizados nas redes. Muitos enxergam a comunicação empresarial como forma de manipulação por parte das empresas em favorecimento de sua imagem e que, agindo dessa maneira, conseguem expor seus pontos positivos e esconder os negativos. Porém, não é bem assim que as coisas funcionam, pois a comunicação empresarial deve ser relacionada a algo mais amplo, remetendo-se a sobrevivência e manutenção da própria organização. Como o nosso assunto do momento é a comunicação, nada mais justo do que apresentar a você quais profissionais estão envolvidos nesse processo, não é mesmo? Além dos gestores e profissionais com cargos estratégicos nas empresas, que são as pessoas que possuem conhecimentos específicos na área de atuação, as empresas têm como parceiros os jornalistas, publicitários e relações públicas para manter uma boa comunicação empresarial. Conhecimento, Tecnologia e Carreira 5 Figura 2: Conceito de plano de comunicação Fonte: Dreamstime. De acordo com França (2014, p.27): “Estudiosos da Administração e comunicólogos são unânimes em afirmar que muitos problemas da Administração são de comunicação”. Ao iniciar o processo de comunicação, é extremamente necessário que se tenha a clareza da situação social em que a mensagem será disponibilizada. França (2014) apresenta dois tipos de linguagens referentes à comunicação empresarial: ▪ Nível familiar e popular – Esse tipo de linguagem, geralmente, é utilizado em situações de informalidade, podendo ocorrer em família ou entre amigos. Emprega um vocabulário simples, pouco variado e construções de frases igualmente simplificadas, revelando emoções e afeto. Deve-se ter muito cuidado com a rotina da aplicação desse vocabulário “informal” para não o utilizar no âmbito corporativo. ▪ Nível cuidado ou padrão – É a forma de comunicação que escolhemos para ocasiões formais ou técnicas (comunicações empresariais, discursos políticos, artigos, documentos em geral etc.), quando se pretende causar a melhor impressão possível, clareza nas ideias, informações precisas. Esse nível é caracterizado por um vocabulário mais selecionado,com frases mais elaboradas que requer muita atenção na correção gramatical e semântica. Conhecimento, Tecnologia e Carreira 6 Vejamos alguns processos de comunicação considerados facilitadores entre empresas e pessoas: Segundo Dutra (2017), alguns processos foram determinados para facilitar a comunicação e a conciliação de expectativas entre as organizações e as pessoas. O fato de a organização definir com maior precisão o que espera dos profissionais e os critérios para o crescimento nas trajetórias de carreira e para a mobilidade entre as trajetórias fornece os parâmetros para que se estabeleça uma negociação de expectativas entre as pessoas e a organização. Dutra (2017, p.218) afirma que: ‘‘ Para que esse processo de comunicação seja aprimorado, o sistema de gestão de carreiras em seu processo de concepção e implantação e de aprimoramento contínuo deve ter como pano de fundo a incorporação das expectativas mais amplas do conjunto de pessoas que trabalham na organização e as expectativas da organização em relação às pessoas. Para tanto, alguns aspectos devem ser observados. ’’ Dutra (2017) apresenta alguns aspectos facilitadores da comunicação entre empresas e pessoas: Preparação dos gestores para atuar como orientadores Processos de avaliação de potencial Os gestores precisam de estímulo, preparação e apoio para atuarem como aconselhadores e orientadores de suas equipes. Essa é uma condição básica para que o gestor não fuja do diálogo com sua equipe, orientando as pessoas não só nos aspectos ligados a suas atividades profissionais, mas, também, no que se refere a seus projetos pessoais. Algumas organizações utilizam testes ou consultorias especializadas em diagnósticos, mas todas utilizam um conjunto de critérios para orientar as decisões sobre pessoas com potencial para assumir atribuições e responsabilidades de maior complexidade. Processos de avaliação de desempenhoe de desenvolvimento Os processos de avaliação são importantes para que as pessoas reflitam acerca de si próprias e de sua relação com a organização. Os momentos de avaliação são oportunidades para a comunicação entre os gestores e sua equipe. Figura 3: Aspectos facilitadores da comunicação. Fonte: Dreamstime. Conhecimento, Tecnologia e Carreira 7 Após essa leitura sobre comunicação, facilmente percebemos que estabelecer uma boa comunicação empresarial nem sempre é uma tarefa fácil, pois sempre existirão algumas barreiras que podem acabar prejudicando o bom funcionamento desse processo e dificultando o andamento de alguns outros. Devemos estar preparados para os principais desafios que a comunicação empresarial possa vir a enfrentar. 2. Networking Profissional Network ou Networking são termos que significam rede de relacionamentos ou rede de contatos, ou seja, trata-se de um conglomerado de pessoas que trocam informações e conhecimentos e que pode ser muito mais relevante do que você imagina. Chiavenato (2013, p.175) conceitua que: ‘‘ Desenvolver uma rede de relações pessoais – o que os americanos chamam de networking – constitui uma ação inteligente de criar e manter relacionamentos sociais e profissionais que merecem cuidado e atenção. Em um mundo em que o emprego está mudando rapidamente de perfil, onde as empresas estão enxugando gradativamente seus quadros de funcionários e ocorrem fusões, incorporações e vendas de empresas, o profissional não pode mais descuidar da manutenção e ampliação de seu rol de amizades pessoais e profissionais. ’’ Para cuidar do seu network é importante cultivar relações pessoais saudáveis e duradouras com simpatia, clareza e honestidade. Deve haver afinidade entre as pessoas e que a relação atenda a um sentimento mútuo de prazer e satisfação. A reciprocidade é uma característica indispensável no processo da construção de um bom relacionamento. Uma boa rede de relacionamentos pode trazer oportunidades de desenvolvimento profissional, indicações de emprego, dicas importantes para o trabalho, informações atualizadas, entre outras vantagens. Esses cuidados com o network, não se trata apenas de manter e desenvolver relacionamentos com segundas intenções explícitas, mas de cultivar amizades e proporcionar meios de contato com outras pessoas, afirma Chiavenato (2013). Sabia que indiretamente você já trabalha o seu network, mesmo sem nunca ter ouvido esta palavra? Se você já precisou pedir auxílio a algum amigo naquele momento de uma situação inusitada, essa atitude é algo muito comum na vida de todos nós. A procura por este amigo significa um “bom contato”, que podemos contar em caso de alguma necessidade, ou seja, procuramos por: “Alguém de nossa confiança”. Conhecimento, Tecnologia e Carreira 8 Quando esse mesmo tipo de contato está relacionado ao mundo corporativo, é chamado de “Network profissional”. Isto é, a estratégia de formar e aperfeiçoar a rede de contatos, mantendo pessoas relevantes à sua volta. Figura 4: Rede de relacionamentos. Fonte: Dreamstime. Imagine uma turma do Curso de Medicina com sessenta alunos. Ao chegar ao segundo período do curso, quinze desses alunos optaram pela especialização em Cirurgia Geral. Podemos dizer que um “novo grupo” de relacionamento (network) voltado para uma área específica (cirurgia geral) está sendo criado. A partir daí, as reuniões, os trabalhos em grupo, as discussões em sala de aula, estarão relacionadas à formação que esse grupo escolheu, em prol do desenvolvimento e aquisição de conhecimentos específicos da área. Ao se trabalhar o networking profissional, é necessário ter em mente três perguntas bastante relevantes: ▪ Quem são meus clientes em potencial? ▪ Onde posso encontrar esse público-alvo? ▪ Quem pode me apresentar a eles? Ao obter as respostas para essas perguntas, você conseguirá se posicionar em grupos definidos e que se aproximem do seu objetivo. Dicas de cuidados para o seu network: (1) Monte cuidadosamente sua agenda de endereços e telefones. (2) Organize-se para compor anotações e mensagens telefônicas. (3) Para telefonemas importantes, prepare- se antecipadamente. (4) Faça seus contatos pessoais ou telefônicos com bastante frequência. (5) Mantenha seus contatos informados sobre suas eventuais mudanças de emprego ou endereço. (6) Troque ideias a respeito de opções ou decisões que você tem pela frente. (7) Avalie seus critérios para estabelecer prioridades e enfrentar contingências. Conhecimento, Tecnologia e Carreira 9 (8) Atualize constantemente sua agenda. (9) Mostre seus progressos e sucessos profissionais aos outros, mas sem causar muito alarde. Fonte: Chiavenato (2013). Vamos aprender como estabelecer um network profissional? Devemos iniciar a formação de nossa rede de relacionamentos profissionais com gestores e funcionários da empresa onde já trabalhamos, pois se entende que já estejamos familiarizados com as pessoas e o ambiente e, posteriormente, com gerentes/gestores e colaboradores de outras organizações ou áreas que desejamos trabalhar. Também é aconselhável avaliar as redes sociais para fins profissionais que sejam confiáveis e mergulhar nesse mundo tecnológico. Por exemplo, o Linkedin. No ambiente de trabalho no qual estamos inseridos, o network pode ser iniciado e fortalecido pela boa comunicação aplicada, pelo relacionamento efetivo com outros profissionais que atuem em diversos outros setores da organização e pela aproximação com chefes e gestores. Toda essa preocupação com a construção e manutenção da sua rede de contatos profissionais é essencial, principalmente, se desejamos conquistar novas oportunidades na carreira ou promoções em uma organização. É necessário estar próximo das pessoas certas e estabelecer conexões que venham a contribuir com o seu crescimento profissional. 3. Tecnologias e Relacionamentos Chegou o momento de abordarmos um assunto o qual podemos considerar atual, popular e que vem apresentando um crescimento relâmpago junto das novas gerações. Iremos falar de tecnologia e relacionamentos. Todos sabemos da existência de uma infinidade de redes de relacionamentos casuais e profissionais na internet, porém, o nosso foco são as redes de relacionamentos profissionais. Vamos conhecer um pouco de sua essência, funcionalidade e algumas propostas destas “redes sociais profissionais”. Não se pode negar que a evolução tecnológica dos meios de comunicação vem mudando as relações entre as pessoas, correto? Com isso, as novas tecnologias voltadas para esse segmento já são consideradas tão importantes e eficientes quanto os relacionamentos profissionais tradicionais. Sendo assim, afirma-se que não existe área do mundo corporativo que não esteja sofrendo alterações pelo desenvolvimento tecnológico e pelo processo conhecido como “Transformação Digital”. Conhecimento, Tecnologia e Carreira 10 Já entendemos que as redes sociais são muito utilizadas no dia a dia porque possibilitam a conexão rápida e eficaz com amigos e familiares, de onde quer que você esteja. Mas nem todas as redes sociais trazem essa proposta de simplesmente socializar e matar as saudades de pessoas queridas. Algumas redes sociais vão além disso e possibilitam a inserção em um universo de contatos que serão de grande ajuda para a sua vida profissional. Iremos, agora, conhecer algumas redes sociais que poderão impulsionar a sua carreira em nosso país ou até mesmo fora dele acompanhe a seguir: ▪ Linkedin - É a rede social profissional mais conhecida e, provavelmente, a mais utilizada pelos brasileiros. Foi criada em 2003 e, por meio dela, é possível se conectar com usuários do mundo inteiro, pois a plataforma está disponível em mais de 20 idiomas. O Linkedin é uma ótima ferramenta para aumentar sua rede profissional e conseguir novas oportunidades. ▪ Universia - É uma opção de rede de relacionamento profissional voltada aos universitários. Foi criada nos anos 2000e traz a proposta de facilitar o intercâmbio entre professores e estudantes para criar projetos em comum. Ela está presente na América Latina, Espanha e Portugal. A Universia é também uma grande base de dados para buscar informações, com mais de um milhão de instituições inscritas para fazer networking entre acadêmicos e estudantes. ▪ Instagram - Se você acredita que o Instagram tenha utilidade apenas para socializar em momentos de diversão, mude a sua percepção. O Instagram pode se transformar em uma Figura 5: Redes sociais. Fonte: Dreamstime. Conhecimento, Tecnologia e Carreira 11 perfeita vitrine de trabalho, especialmente, para quem atua em áreas como gastronomia, design, ilustração, decoração, moda, artesanato, fotografia etc. Essa tão famosa rede social pode ser utilizada para ampliar o seu network e compartilhar seus projetos, criando, assim, uma boa imagem da sua marca e permitindo que clientes ou possíveis empregadores realizem contato. ▪ Twitter - O Twitter também é uma rede que apresenta diversas funções, como o Instagram. Você pode transformar o seu twitter em uma ferramenta para promover networking e se destacar na sua área de atuação. Ao “tuítar” e “retuítar” com frequência sobre temas de cunho profissional e “seguir” outras pessoas que compartilham temas do mesmo interesse, sua visibilidade pode ser aumentada de forma considerável. ▪ Academia.edu - É um site eletrônico voltado para acadêmicos em formato de rede social. A plataforma academia.edu pode ser usada para compartilhar artigos, monitorar seu impacto de acessos, além de acompanhar pesquisas em campos específicos do conhecimento. Figura 5: Redes de relacionamento profissional. Fonte: Dreamstime. Vejamos, agora, algumas dicas muito importantes para otimizar o uso das redes profissionais: ▪ Manter seu perfil atualizado, especialmente, suas informações de contato e situação profissional. ▪ Publicar os conteúdos com frequência, sempre com foco no profissional e com prudência. ▪ Você deverá se atentar à foto do seu perfil, para que ela se adeque à rede social. ▪ Sempre que tiver oportunidade, amplie sua rede de contatos. ▪ Procure se unir a grupos e assuntos que lhe permitam encontrar pessoas com objetivos similares. Por último, a dica-chave: Caso você esteja buscando uma oportunidade de trabalho, insira palavras-chaves profissionais que permitam que possíveis empregadores ou clientes achem o seu perfil com mais facilidade, apenas acessando o Google. Neste capítulo, aprendemos que escolher como e com quem se comunicar é essencial para o melhor desempenho pessoal e profissional das pessoas. É necessário lembrar que a boa comunicação não deve ser confundida com a necessidade de manter uma relação forçada e por conveniência, pois um bom profissional coloca a educação acima de qualquer coisa. Conhecimento, Tecnologia e Carreira 12 Aprendemos, também, que a construção da sua rede de contatos (network) pode fazer a grande diferença diante do mercado, pois enriquecendo a cada dia mais a sua bagagem de conhecimento, as pessoas enxergarão você como referência. Para finalizar, conhecemos um pouco da construção de redes de relacionamentos oriundas de redes sociais profissionais com base na utilização de tecnologia. Forme a sua rede de relacionamento profissional e fique ciente de tudo que ocorre em seu segmento, principalmente, em relação às oportunidades que possam surgir. Sempre se mostre presente, participativo, peça ajuda e também ajude outras pessoas a cultivar esse networking. Referências CHIAVENATO, I. Carreira e competência: você é aquilo que faz! Como planejar e conduzir seu futuro profissional. 3 ed. Barueri: Manole, 2013. [Minha Biblioteca] DUTRA, J. S. Gestão de carreiras: a pessoa, a organização e as oportunidades. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2017. [Minha Biblioteca] FRANÇA, A. S. (Org.). Comunicação empresarial. São Paulo: Atlas, 2014. [Minha Biblioteca] Conhecimento, Tecnologia e Carreira 13 _GoBack Comunicação e Networking Para início de conversa... Objetivo 1. Comunicação Empresarial 2. Networking Profissional 3. Tecnologias e Relacionamentos Referências
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