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Pergunta 1 Considere a seguinte situação hipotética: Uma gerente de projetos está com dificuldades para concluir um projeto de desenvolvimento de um sistema de CRM (Customer Relationship Management – Gestão de Relacionamento de Cliente), pois tem pouca autoridade e não consegue obter prioridade em relação a outras atividades desempenhadas na área de TI (tecnologia da informação) – as pessoas alocadas estão concentradas em realizar trabalhos de rotina o que impede a gerente de projetos de alocar estas pessoas de forma adequada, de modo a concluir o projeto dentro do prazo determinado. A gerente de projetos sabe que está numa empresa de estrutura funcional convencional e que esta estrutura diminuiu sua autoridade e a dedicação dos membros da equipe de projeto. A partir da análise da situação hipotética apresentadas, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas: I. Em uma empresa de estrutura matricial fraca o gerente de projetos tem maior autoridade e controle sobre os recursos humanos alocados, quando comparada a estruturas funcionais. PORQUE II. Empresas com estrutura matricial têm menor nível de formalização e menos níveis hierárquicos, aumentando a autonomia e autoridade do gerente de projetos. A respeito dessas asserções, assinale a opção correta: Grupo de escolhas da pergunta As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I. <- CORRETA A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I. A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa. As asserções I e II são proposições falsas. Pergunta 2 Leia o texto abaixo: É próximo de zero o número de empresas que nunca passaram por problemas de atrasos na gestão de projetos. Está enganado quem pensa que para cumprir prazos basta um cronograma pregado na parede e um chefe autocrata. (Fonte: EQUIPE AEVO. 6 problemas gerados por atrasos em gestão de projetos | AEVO. Disponível em: https://blog.aevo.com.br/6-problemas-gerados-por-atrasos-na-gestao-de- projetos/ (Links para um site externo.), 2017. Acesso em: 07 set. 2020.) Independentemente de sua complexidade, porte ou tipo, um projeto não é uma tarefa permanente e contínua dentro da organização. Ao contrário, projeto é um empreendimento único e... Escolha o melhor complemento da frase. Grupo de escolhas da pergunta intermitente que é executado para atingir um objetivo predeterminado No atemporário que se encerra assim que o objetivo predeterminado é atingido. <- CORRETA cíclico que é mantido na empresa para atingir um objetivo predeterminado. sazonal que é implementado de tempos em tempos para atingir objetivos predeterminados. repetitivo que é concluído assim que o objetivo é atingido. Pergunta 3 Observe os gráficos abaixo: De forma genérica, projetos têm características presentes em todos os seus ciclos de vida. Por exemplo, o nível de incertezas e riscos é mais elevado no início do projeto, e vai diminuindo à medida que o projeto chega ao fim (BIGÃO; MOURA, 2015; PMI, 2013), conforme podemos observar na imagem abaixo: Figura 1: Impacto de riscos, incertezas e mudanças durante ciclo de vida do projeto Fonte: (PMI, 2013, p. 35) BIGÃO, F.; MOURA, M. Fundamentos de Gestão de Projetos. Salvador: Universidade Federal da Bahia (UFBA), 2015. PMI. Um Guia de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBoK®). 5th. ed. Newtown Square: Project Management Institute, Inc., 2013. A partir do conhecimento da evolução do ciclo de vida de projeto, é possível tirar outras conclusões importantes do gerenciamento de projeto em relação aos custos e alocação de recursos humanos, conforme observamos na figura 2. Figura 2: Níveis típicos de custo e pessoal em ciclo de vida de projeto genérico Fonte: (PMI, 2013, p. 34) BIGÃO, F.; MOURA, M. Fundamentos de Gestão de Projetos. Salvador: Universidade Federal da Bahia (UFBA), 2015. PMI. Um Guia de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBoK®). 5th. ed. Newtown Square: Project Management Institute, Inc., 2013. Com base nos gráficos acima e no conhecimento sobre as características dos projetos e seu ciclo de vida, avalie as afirmações abaixo: I. O uso de recursos humanos, financeiros e materiais é maximizado nas fases intermediárias do projeto. II. O uso de recursos humanos, financeiros e materiais diminui drasticamente na fase de conclusão do projeto. III. O uso de recursos humanos, financeiros e materiais atinge seu pico na fase inicial do projeto. É correto o que se afirma em: I e II, apenas. <- CORRETA III, apenas. I e III, apenas. II, apenas. I, apenas. Pergunta 4 Leia o texto abaixo: O gerenciamento de projetos envolve uma variedade de conceitos, ferramentas e melhores práticas. Tanto o PMBOK (PMI, 20113) como outras fontes e referências na área nos ensinam conceitos importantes que devem ser assimilados para uma gestão de projetos eficiente e eficaz. Baseado no que vimos do PMBOK avalie as seguintes afirmativas: I. O patrocinador é responsável direto pelo projeto sendo responsável pela liderança da equipe de projetos. II. O gerente de projetos é diretamente responsável por estabelecer e cumprir as metas e objetivos do projeto. III. O gerente funcional é responsável por definir os marcos do projeto. IV. O gerente sênior é quem define as prioridades do projeto e o gerente de projetos (GP). É correto o que se apenas em: Grupo de escolhas da pergunta II e IV <- CORRETA II II, III e IV I, II e IV IV Pergunta 5 Leia o texto abaixo: O PMBOK estabelece 10 áreas de conhecimento. São gerenciamento de: integração, escopo, prazo, custos, qualidade, recursos humanos, comunicação, aquisições, riscos e stakeholders. (Fonte: Disponível em: https://www.siteware.com.br/projetos/gerenciamento-de-projetos- pmbok/ (Links para um site externo.). Acesso em: 11 set. 2020)(adaptado) Com base nas práticas do PMBOK para cada uma destas áreas, leia com atenção as sentenças abaixo. I. A gestão de recursos humanos é responsabilidade exclusiva do departamento de RH. II. Entre as etapas para o gerenciamento do escopo de um projeto está a coleta de requisitos. III. A principal técnica utilizada para a definição de escopo é a Estrutura Analítica do Projeto (EAP) IV. Um dos objetivos da gestão da comunicação em projetos é definir um plano de comunicação de modo a compartilhar informações entre todas as partes interessadas. É correto o que se afirma apenas em: Grupo de escolhas da pergunta I e II. II, III e IV. <- CORRETA I, III e IV. III e IV. II e IV.