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Unidade I GESTÃO DO DESEMPENHO ORGANIZACIONALORGANIZACIONAL Prof. Fábio Gomes da Silva “Quem não controla não administra” Formas de controle Supervisão direta Auditorias Medição do desempenho Conteúdo programático Aula 1 1. A gestão do desempenho organizacional por meio de indicadores 2. Gestão do desempenho: organizações como hierarquia Aula 2 3. Gestão do desempenho: organizações como processos 4. Gestão do desempenho: organizações como conjuntos de partes interessadas (“stakeholders”) 5. Sistemas de medição, direcionamento e de análise do desempenho 1. Gestão do desempenho organizacional por meio de indicadores Indicador de desempenho “Variável que serve, quando quantificada, para demonstrar, revelar ou direcionar o desempenho daquilo que está se querendo medir.” Exemplos: pressão arterial, quilômetros por hora, taxa de lucro, etc. Interatividade Analisar as afirmativas abaixo e identificar se são verdadeiras (V) ou se são total ou parcialmente falsas (F) 1. Sabe-se que quem não controla não administra. Dentre as formas usuais de controle existentes temos a supervisão direta, a auditoria de padrões e os sistemas de medição de desempenho. Resposta: ( ) Verdadeira ( ) Falsa 2. Indicadores de desempenho são variáveis que, quando quantificadas, servem para demonstrar o desempenho daquilo que se está querendo medir. São exemplos de indicadores de desempenho organizacional: a rentabilidade do patrimônio liquido, o grau de satisfação dos funcionários e as práticas de análise do desempenho Resposta: ( ) Verdadeira ( ) Falsa O que medem os indicadores de desempenho Eficiência Eficácia Satisfação/Insatisfação Para que servem os indicadores de desempenho Direcionar e controlar o desempenho Comunicar estratégias e prioridades da direção Servir de base para o reconhecimento Apoiar as decisõesApoiar as decisões Apoiar o aprendizado organizacional, etc Análise dos resultados Alcance de metas Análise da tendência Análise do nível atual (competitividade) Análise do nível atual (requisitos das partes interessadas)partes interessadas) Sistemas de indicadores de desempenho Grupos de Resultados (MEG/FNQ) Resultados Econômico- financeiros Resultados relativos a clientes e ao mercado Resultados relativos à sociedade Resultados relativos à pessoas Resultados relativos à processosprocessos Resultados relativos à fornecedores Interatividade Analisar as afirmativas abaixo e identificar se são verdadeiras (V) ou se são total ou parcialmente falsas (F) 1. O estabelecimento de metas para os indicadores de desempenho é uma forma de direcionamento do desempenho que pode ser p q p controlado pelos próprios responsáveis pelo alcance das metas Resposta: ( ) Verdadeira ( ) Falsa 2. Indicadores de desempenho são informações quantitativas que expressam o desempenho de um produto ou processo em termos deum produto ou processo, em termos de eficiência, eficácia ou nível de satisfação. São exemplos de indicadores eficiência: o índice de participação no mercado e a retenção de pessoas- chave Resposta: ( ) Verdadeira ( ) Falsa 2. Gestão do desempenho: organizações como hierarquia Hierarquia nas organizações Nível estratégico Nível gerencial Nível operacional Indicadores estratégicos Objetivos Indicadores de desempenho Metas Interatividade Analisar as afirmativas abaixo e identificar se são verdadeiras (V) ou se são total ou parcialmente falsas (F) 1. Em termos ideais, as organizações requerem sistemas de medição do desempenho que contemplem indicadores que permitam p q p controlar e direcionar o desempenho dos seus diferentes níveis hierárquicos. É recomendável que tais indicadores sejam independentes entre si. Resposta: ( ) Verdadeira ( ) Falsa 2 O estabelecimento de metas significa a2. O estabelecimento de metas significa a quantificação dos objetivos. Para que essa quantificação seja possível necessário se faz a identificação de indicadores que sejam representativos de tais objetivos. Resposta: ( ) Verdadeira ( ) Falsa Escolha e classificação dos indicadores estratégicos Gerenciamento pelas diretrizes Balanced Scorecard Desdobramento do objetivos estratégicos Desdobramento por contribuição Desdobramento por compartilhamento Interatividade A li fi ti b i id tifi ãAnalisar as afirmativas abaixo e identificar se são verdadeiras (V) ou se são total ou parcialmente falsas (F) 1. Tanto na abordagem do “Gerenciamento pelas Diretrizes” como na abordagem do “Balanced Scorecard” o que se percebe é uma preocupação com o estabelecimento de relação de causa e efeitocom o estabelecimento de relação de causa e efeito entre os indicadores de desempenho, representativos os objetivos estabelecidos. Resposta: ( ) Verdadeira ( ) Falsa 2. O desdobramento dos objetivos estratégicos e respectivas metas para os diversos setores ou processos organizacionais pode-se dar por p g p p compartilhamento ou por contribuição. Isto significa dizer que o processo de desdobramento exige indicadores, em cascata, que permitam identificar quem compartilha o quê e quem contribui com o quê? Resposta: ( ) Verdadeira ( )Falsa ATÉ A PRÓXIMA!
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