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Unidade II GESTÃO DO DESEMPENHO ORGANIZACIONAL Prof. Fábio Gomes da Silva “Quem não controla não administra” Formas de controle Supervisão direta Auditorias Medição do desempenho Conteúdo programático Aula 1 1. A gestão do desempenho organizacional por meio de indicadores 2. Gestão do desempenho: organizações como hierarquia A l 2 3 G tã d d hAula 2 3. Gestão do desempenho: organizações como processos 4. Gestão do desempenho: organizações como conjuntos de partes interessadas (“ t k h ld ”(“stakeholders” 5. Sistemas de medição, direcionamento e de análise do desempenho 3. Gestão do desempenho: organizações como processos Processos organizacionais SaídasEntradas Processo SaídasEntradas Características comuns dos processos Clientes Produtos Entradas (insumos) Operações de Processamento Outras partes interessadas Abordagem MEG/FNQ Processos principais do negócio e processos de apoio Processos de relacionamento com fornecedores Processos econômico-financeiros ocessos eco ô co a ce os Interatividade A li fi i b i id ifi ãAnalisar as afirmativas abaixo e identificar se são verdadeiras (V) ou se são total ou parcialmente falsas (F) 1. Duas definições de processos normalmente aceitas são as seguintes: (a) processo é um conjunto de atividades inter-relacionadas e interativas que transformam insumos(entradas)interativas que transformam insumos(entradas) em produtos (saída); e (b) processo é um conjunto de atividades relacionadas que, juntas, criam um resultado de valor para o cliente. Resposta: ( ) Verdadeira ( )Falsa 2. Na abordagem do “Modelo de Excelência da G tã ” ã l ifi d ( )Gestão” os processos são classificados em: (a) processos principais do negócio e processos de apoio; (b) processos de relacionamento com fornecedores; e (c) processos econômico financeiros. Resposta: ( ) Verdadeira ( )Falsa Reforçando os conhecimentos Organizações como processos: a abordagem de Lima Gonçalves Um caso de estruturação organizacional por processo Indicadores de desempenho dos processos O que deve ser medido Definição dos indicadores de desempenho dos processos Interatividade Analisar as afirmativas abaixo e identificar se são verdadeiras (V) ou se são total ou parcialmente falsas (F) 1. Na abordagem de José E.L.Gonçalves “as empresas convencionais foram projetadas em função de uma visão voltada para sua própria realidade interna, sendo centradas em si mesmas. A implementação do ponto de vista do cliente na gestão das empresas praticamente exige que se faça o redesenho de seus processos de negócio.” Resposta: ( ) Verdadeira ( )Falsap ( ) ( ) 2. A medição do desempenho dos processos requer uma pré-definição da hierarquia organizacional, sob o risco de a medição do desempenho se tornar inócua. Resposta: ( ) Verdadeira ( ) Falsa 4. Gestão do desempenho: organizações como um conjunto de partes interessadas (“stakeholders”) Partes interessadas Partes interessadas e respectivos interesses Partes interessadas sob ótica do Modelo de Excelência da Gestão Requisitos das partes interessadas e indicadores de desempenho relacionados Partes interessadas Requisitos Indicadores de desempenho relacionados Interatividade Analisar as afirmativas abaixo e identificar se são verdadeiras (V) ou se são total ou parcialmente falsas (F) 1. Uma prática já totalmente generalizada, nas chamadas economias de mercado, é a adoção de sistemas de medição do desempenho ç p organizacional que levam em conta os requisitos das partes interessadas. Resposta: ( ) Verdadeira ( ) Falsa 2. Para definição dos indicadores de desempenho relacionados às partes i t d i i é binteressadas o primeiro passo é buscar-se saber os objetivos dessas partes interessadas, depois disso é que se definem os indicadores de desempenho que sejam representativos desses objetivos. Resposta: ( ) Verdadeira ( ) Falsa 5. Sistemas de medição, direcionamento e de análise do desempenho Medição e direcionamento do desempenho Hierarquia, Processos, Stakeholders Objetivos/Requisitosj q Indicadores Metas & Medição Seleção de indicadores Cuidado com os excessos Alinhamento com as estratégias Valor para as partes interessadas Relação com processos Mensurabilidade e comparabilidade Análise do desempenho Metas, tendência, comparação & partes interessadas Práticas de análise de desempenho O enfoque do Comitê Temático da FNQ Interatividade Analisar as afirmativas abaixo e identificar se são verdadeiras (V) ou se são total ou parcialmente falsas (F) 1. Um bom sistema de medição de desempenho deve contemplar todas as três óticas pelas quais se vê uma organização: hierarquia, processos e conjunto de partes interessadas Resposta: ( ) Verdadeira ( ) Falsa 2. Uma regra fundamental para a definição g ç de sistemas de medição de desempenho é a seguinte: quanto mais indicadores de desempenho tiver esse sistema, melhor. Resposta: ( ) Verdadeira ( ) Falsa ATÉ A PRÓXIMA!
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