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MINISTÉRIO PÚBLICO DO ESTADO DO PIAUÍ
Noções de Arquivologia
Gestão de Documentos
Livro Eletrônico
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Gestão de Documentos
Prof. Élvis Miranda
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SUMÁRIO
13. Gestão de Documentos ..........................................................................3
13.1. Gestão de documentos e ciclo vital dos documentos ................................4
13.2. Fases da gestão de documentos ...........................................................5
13.3. Vantagens da gestão de documentos ....................................................8
13.4. Diagnóstico da situação arquivística ......................................................8
Questões de Concurso .................................................................................9
Gabarito ..................................................................................................22
Gabarito Comentado .................................................................................23
Gestão de Documentos .............................................................................23
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13. Gestão de Documentos
A Lei n. 8.159/1991 afirma que o poder público, ou seja, o governo, tem a obri-
gação de implementar uma gestão de documentos a seus arquivos, e define gestão 
de documentos como sendo 
Art. 3º (…) o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, 
tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e interme-
diária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Traduzindo essa afirmação, podemos dizer que a gestão de documentos é o 
conjunto de todas as atividades de controle arquivístico, ou seja, tudo o que estu-
damos em Arquivologia. Não é à toa que, em muitos países, o curso superior de 
Arquivologia é chamado de curso de Gestão de Documentos. 
Se analisarmos o conceito citado na lei, encontraremos o controle da produção, 
tramitação (onde entraria a atividade de protocolo), uso (onde entra o controle de 
acesso e sigilo), avaliação (onde entraria a criação e aplicação da tabela de tempo-
ralidade) e arquivamento (onde entra a definição dos métodos de arquivamento a 
serem adotados, o controle da preservação e o controle do que deve ser digitaliza-
do ou microfilmado). 
ÉLVIS MIRANDA
Bacharel em Arquivologia e em Biblioteconomia pela Universidade de 
Brasília, com pós-graduação em Gerência de Projetos. É Analista Ju-
diciário do TJDFT, na área de Arquivologia, desempenhando também 
a função de Gestor Executivo do Projeto de Modernização de Arquivos 
do TJDFT. Autor de obras voltadas para concursos públicos na área de 
Arquivologia.
Autor
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13.1. Gestão de documentos e ciclo vital dos documentos
O artigo da lei deixa bem claro que a gestão de documentos engloba os proce-
dimentos a serem executados nas fases corrente e intermediária, visando o destino 
final. Dessa forma, o examinador entende que a gestão de documentos engloba 
essas duas idades do ciclo de vida dos documentos: corrente e intermediária.
 
Um programa de gestão de documentos, quando implementado em uma institui-
ção, deve prever operações nas duas primeiras idades do ciclo vital dos documen-
tos. Não se deve relacionar o termo gestão de documentos à idade permanente.
Afirmar que a gestão de documentos está vinculada a uma idade ou outra do ciclo 
vital dos documentos é uma questão recorrente nas provas. Não se esqueça: ela 
está vinculada às idades corrente e intermediária, e nunca à idade permanente.
(CESPE-UNB/SEE-DF/2017) As principais atividades da gestão de documentos são 
realizadas no arquivo permanente.
(CESPE-UNB/TJRR/2012) A gestão de documentos contempla, principalmente, as 
fases corrente e intermediária.
(CESPE-UNB/MMA/2009) A gestão de documentos é aplicada originalmente na ida-
de permanente.
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13.2. Fases da gestão de documentos
De forma simplificada, a bibliografia arquivística afirma que um programa de 
gestão de documentos é subdividido em três fases ou etapas: produção, utilização 
e destinação. A etapa de utilização também é citada na bibliografia como utilização 
e conservação e a fase de destinação também é citada como avaliação e destina-
ção. Assim, teríamos a gestão de documentos dividida em três fases distintas:
• 1ª fase: produção;
• 2ª fase: utilização (ou utilização e conservação);
• 3ª fase: destinação (ou avaliação e destinação).
Não confundir as três fases ou idades do ciclo vital dos documentos (corrente, in-
termediária e permanente) com as três fases do programa de gestão de documen-
tos. São assuntos distintos, apesar de relacionados.
A cada uma dessas fases ou etapas correspondem diversas atividades. Marile-
na Leite Paes (olha ela de novo) faz um resumo em sua obra do que estaria inse-
rido em cada uma dessas fases. Nessa altura, você já deve ter percebido que as 
questões são elaboradas misturando conceitos obtidos na bibliografia. Aqui não é 
diferente: o examinador retira da bibliografia as atividades vinculadas a cada fase 
da gestão de documentos e mistura nas questões, de forma a criar itens certos ou 
errados. Vamos, então, à bibliografia:
“Produção de documentos: refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das 
atividades de um órgão ou setor. Nessa fase, o arquivista deve contribuir para que se-
jam criados apenas documentos essenciais à administração da instituição e evitadas 
duplicação e emissão de vias desnecessárias; propor consolidação de atos normativos 
alterados ou atualizados com certa frequência, visando à perfeita compreensão e inter-
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pretação dos textos; sugerir criação ou extinção de modelos e formulários; apresentar 
estudos sobre a adequação e o melhor aproveitamento de recursos reprográficos e 
informáticos; contribuir para a difusão de normas e informações necessárias ao bom 
desempenho institucional; opinar sobre escolha de materiais e equipamentos; partici-
par da seleção dos recursos humanos que deverão desempenhar tarefas arquivísticas e 
afins. Em resumo, a gestão de documentos assumiu nas instituições papel tão relevante 
quanto a gestão de materiais e de recursos humanos, embora ainda não seja assim 
reconhecido”.
Marilena Leite Paes
Perceba que a primeira fase, que échamada de produção, está relacionada à 
criação dos documentos. Pra facilitar a leitura, vamos tentar retirar do parágrafo as 
atividades que estão vinculadas a essa fase:
• Criação apenas dos documentos essenciais à administração;
• Evitar duplicação e emissão de vias desnecessárias;
• Consolidar os atos normativos alterados ou atualizados com certa frequência;
• Criar ou extinguir modelos de documentos e formulários;
• Adequar e melhorar o aproveitamento de recursos reprográficos (para cópias 
de documentos) e informáticos;
• Escolher de forma adequada materiais e equipamentos ligados à produção de 
documentos;
• Selecionar de forma adequada recursos humanos na instituição.
Essas são, portanto, as atividades vinculadas à fase de produção de um progra-
ma de gestão de documentos. Vamos então à segunda fase, que é a fase de utili-
zação (ou utilização e conservação, dependendo da bibliografia utilizada).
“Utilização de documentos: esta fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, 
classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arqui-
vamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de 
normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de infor-
mações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou 
científicas das instituições”.
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Marilena Leite Paes
Temos na segunda fase, que é a fase de utilização, as atividades de:
• Protocolo, que visam o controle da tramitação dos documentos;
• Organização e arquivamento dos documentos no arquivo (escolha dos mé-
todos a serem adotados e cuidados na conservação e preservação dos docu-
mentos);
• Elaboração de normas de acesso (tanto para empréstimo como para consulta);
• Elaboração de normas para recuperação (localização) das informações.
E, para finalizar, vamos à terceira fase da gestão de documentos, chamada de 
destinação ou, dependendo da bibliografia, avaliação e destinação:
“Avaliação e destinação de documentos: talvez a mais complexa das três fases da ges-
tão de documentos, se desenvolve mediante a análise e avaliação dos documentos acu-
mulados nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando 
quais serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por 
terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição”.
Marilena Leite Paes
Nessa etapa, então, teríamos a atividade de avaliação, que consiste na definição 
dos prazos de guarda e destinação final dos documentos (eliminação ou guarda 
permanente). É a atividade que resulta na criação da tabela de temporalidade da 
instituição. Nessa etapa, serão identificados os documentos de valor histórico a 
serem preservados e quais serão eliminados após o término do prazo de guarda.
Quando o examinador prepara as questões sobre as fases da gestão de documen-
tos, é comum que ele acabe montando questões que sugiram que uma atividade 
pertence a uma fase da gestão, quando, na verdade, está vinculada a outra. Por-
tanto, muito cuidado com essa situação.
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13.3. Vantagens da gestão de documentos
A implementação de um programa de gestão de documentos traz inúmeras van-
tagens para a instituição, uma vez que serão desenvolvidas atividades de controle 
em todos os momentos de vida do documento. Podemos citar, como exemplo, as 
seguintes:
• Controle da produção dos documentos;
• Maior agilidade na tramitação e acesso das informações;
• Controle de acesso e sigilo dos documentos;
• Garantia de preservação dos documentos históricos;
• Economia de recursos humanos e materiais.
13.4. Diagnóstico da situação arquivística
Antes da implementação de um programa de gestão de documentos, é interes-
sante realizar um estudo da situação do arquivo da instituição, a fim de identificar 
seus problemas e a melhor forma de solucioná-los. Esse estudo é chamado de 
diagnóstico. Para tanto, é importante contar com profissional habilitado na área 
de Arquivologia, que normalmente contará com uma equipe que o auxiliará nessa 
atividade.
O diagnóstico abordará aspectos como: recursos humanos disponíveis para a 
área de arquivo, recursos materiais, informáticos e tecnológicos. Uma vez conclu-
ído o diagnóstico, é feito o planejamento para a implementação do programa de 
gestão de documentos na instituição.
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QUESTÕES DE CONCURSO
Gestão de Documentos
Conceito de Gestão de Documentos
1. (CESPE/SEE-DF/2017) Produção e avaliação documental são operações técnicas 
referentes à gestão de documentos.
2. (CESPE/BACEN/2013) Na gestão arquivística de documentos eletrônicos agre-
gam-se requisitos da classificação, da avaliação, do registro e da tramitação dos 
documentos de arquivo.
3. (CESPE/DPRF/2012) A gestão de documentos envolve operações técnicas como 
produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento.
4. (CESPE/AGU/2010) O conjunto de procedimentos e operações técnicas referen-
tes à produção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento dos documen-
tos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou seu recolhimento 
para a guarda permanente é denominado gestão de documentos.
5. (CESPE/MPU/2010) Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedi-
mentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e 
arquivamento de documentos.
6. (CESPE/IBRAM/2009) Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos 
e operações técnicas relativos à produção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao 
arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eli-
minação ou o seu recolhimento para guarda permanente.
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7. (CESPE/TRE-GO/2009) Chama-se gestão de documentos o conjunto de procedi-
mentos e operações técnicas realizados na fase corrente e na intermediária e que 
abrangem produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, 
estabelecendo sua destinação, isto é, determinando a eliminação ou recolhimento 
para guarda permanente.
8. (CESPE/TRE-MG/2009) A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos 
e operações técnicas referentes à produção, à tramitação, ao uso e ao arquivamen-
to de documentos em fase corrente e intermediária.
9. (CESPE/MS/2008) O conjunto de operações técnicasreferentes à produção, à 
tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento em fase corrente e intermediária 
é conhecido por gestão de documentos.
10. (CESPE/MTE/2008) O programa de gestão de documentos, quando implantado 
em um ministério, por exemplo, permite o desenvolvimento de uma série de ativi-
dades arquivísticas, exceto a de avaliação, que são próprias do arquivo permanen-
te.
11. (CESPE/PREF.VILA VELHA-ES/2008) A avaliação documental não faz parte dos 
objetivos da gestão de documentos.
12. (CESPE/CENSIPAM/2006) Gestão de documentos é o nome dado, de modo 
geral, ao conjunto de medidas e rotinas que visa garantir o controle dos processos 
de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas insti-
tuições.
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13. (CESPE/CLDF/2006) Gestão de documentos é o conjunto de medidas e rotinas 
relativas à aplicação de técnicas e práticas arquivísticas para racionalização e efici-
ência na criação, manutenção, uso e avaliação de documentos de arquivo.
14. (CESPE/MDS/2006) Os órgãos públicos adotam a gestão de documentos, nome 
dado ao conjunto de procedimentos e atividades relativas ao controle dos docu-
mentos em todas as etapas, desde sua criação, visando-se à sua eliminação ou à 
guarda permanente.
15. (CESPE/SGA-DF/2004) Gestão de documentos é um conjunto de procedimen-
tos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arqui-
vamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando à sua elimina-
ção ou a seu recolhimento para guarda permanente.
16. (CESPE/CREA-DF/2003) A gestão de documentos assegura, de forma eficiente, 
a produção, a administração, a manutenção e a destinação de documentos.
17. (CESPE/STJ/1999) A legislação arquivística brasileira estabelece os fundamen-
tos legais acerca dos arquivos públicos e privados. De acordo com tal legislação, 
gestão de documentos é
a) um dos princípios básicos da arquivística.
b) um conjunto de procedimentos visando à guarda permanente dos documentos.
c) um conjunto de normas internas expedidas pela instituição, visando ao controle 
da produção documental.
d) uma etapa arquivística que corresponde aos procedimentos adotados na avalia-
ção de documentos.
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e) um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tra-
mitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e inter-
mediária, visando à sua eliminação ou a seu recolhimento para guarda permanente.
Gestão de Documentos e Ciclo Vital dos Documentos
18. (CESPE/STM/2018) A gestão de documentos é aplicada na fase permanente do 
ciclo vital dos documentos de arquivo.
19. (CESPE/SEE-DF/2017) As principais atividades da gestão de documentos são 
realizadas no arquivo permanente.
20. (CESPE/CADE/2014) As principais ações da gestão de documentos ocorrem 
durante o período em que o documento de arquivo apresenta valor primário.
21. (CESPE/FUB/2014) A fase intermediária é prescindível na implementação do 
programa de gestão de documentos.
22. (CESPE/MDIC/2014) A gestão de documentos é aplicada aos documentos con-
siderados de valor permanente, ou seja, aqueles com valor histórico reconhecido 
pela sociedade.
23. (CESPE/TJRR/2012) A gestão de documentos contempla, principalmente, as 
fases corrente e intermediária.
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24. (CESPE/ABIN/2010) A gestão de documentos á aplicada no momento em que 
os documentos alcançam o valor secundário e passam a constituir importantes fon-
tes para a pesquisa histórica.
25. (CESPE/MMA/2009) A gestão de documentos é aplicada originalmente na idade 
permanente.
26. (CESPE/TRT 17ªREG/2009) A gestão de documentos visa a uma intervenção 
inicial na segunda idade documental, o arquivo intermediário, com a finalidade de 
aplicar métodos de economia e eficácia na gestão dos arquivos.
27. (CESPE/FUB/2008) A gestão de documentos independe da aplicação da teoria 
das três idades.
28. (CESPE/MTE/2008) Apesar da importância da teoria das três idades documen-
tais e da gestão de documentos, para permitir uma melhor organização dos do-
cumentos e um acesso rápido e eficiente dos documentos, não há relação estreita 
entre esses dois conceitos.
29. (CESPE/ANATEL/2006) A gestão de documentos envolve operações e procedi-
mentos na fase corrente, mas não faz referência às atividades na fase intermedi-
ária.
30. (CESPE/MI/2006) Em termos de fase arquivística, a gestão de documentos 
compreende apenas a idade corrente.
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31. (CESPE/FUNAG/2005) A gestão de documentos arquivísticos ocupa-se apenas 
dos documentos das fases intermediária e permanente.
32. (CESPE/TRE-MT/2005) A gestão de documentos atende, fundamentalmente, 
os documentos da fase corrente.
33. (CESPE/DPF/2004) A gestão de documentos engloba todo o ciclo vital dos do-
cumentos, desde a sua criação até a sua eliminação ou guarda permanente, pas-
sando pelos estágios corrente e intermediário.
34. (CESPE/TERRACAP/2004) A gestão de documentos compreende fundamental-
mente as atividades típicas desenvolvidas nos arquivos correntes.
Fases da Gestão de Documentos
35. (CESPE/STM/2018) O protocolo é uma atividade da fase de utilização do pro-
grama de gestão de documentos.
36. (CESPE/SEE-DF/2017) A definição da criação de documentos essenciais à ad-
ministração é feita na fase de utilização de documentos de arquivo, do programa 
de gestão de documentos.
37. (CESPE/SEE-DF/2017) A gestão de formulários e a padronização de modelos 
são atributos da função avaliação de documentos.
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38. (CESPE/ANATEL/2014) O desenvolvimento do programa de gestão de docu-
mentos na ANATEL passa pela implantação de três fases: a fase ativa, a fase de 
desenvolvimento e a fase de destinação.
39. (CESPE/FUB/2014) Fatores como o tipo de papel utilizado na produçãode um 
documento de guarda permanente são definidos na fase de produção do programa 
de gestão de documentos.
40. (CESPE/FUB/2014) Os documentos de arquivo são eliminados na fase de utili-
zação do programa de gestão de documentos.
41. (CESPE/FUB/2014) Fase de produção é a etapa do programa de gestão de 
documentos em que o arquivista deve contribuir para que sejam criados apenas 
documentos essenciais à administração.
42. (CESPE/BACEN/2013) A implementação da gestão de documentos implica o 
desenvolvimento das fases produção, utilização e destinação de documentos.
43. (CESPE/ANAC/2012) Um código de classificação de documentos de arquivo é 
elaborado na fase de produção de documentos de um programa de gestão de do-
cumentos.
44. (CESPE/TJAL/2012/ARQUIVISTA) A fase da gestão de documentos que com-
preende a elaboração do instrumento de classificação dos documentos de arquivo 
é a da
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a) destinação.
b) difusão.
c) utilização e conservação.
d) criação.
e) produção.
45. (CESPE/TRE-RJ/2012) A incorporação é considerada uma das fases mais im-
portantes de um programa de gestão de documentos.
46. (CESPE/ECT/2011) A fase de utilização e manutenção dos documentos de um 
programa de gestão de documentos inclui uma das atividades mais complexas des-
sa gestão: a avaliação.
47. (CESPE/ABIN/2010) A fase de avaliação e destinação de documentos constitui 
parte do programa de gestão documental e é composta pelas atividades de criação 
de formulários, seleção de materiais e equipamentos, e normalização do acesso à 
documentação.
48. (CESPE/AGU/2010) A fase da gestão de documentos que inclui as atividades 
de protocolo, de expedição, de organização e de arquivamento de documentos em 
fase corrente e intermediária é denominada fase de utilização de documentos.
49. (CESPE/MPU/2010) A análise e a avaliação dos documentos para o estabeleci-
mento dos prazos de guarda fazem parte da fase de destinação.
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50. (CESPE/MPU/2010) Na fase de produção de documentos, o arquivista deve 
evitar a duplicação e a emissão de vias desnecessárias, além de poder sugerir a 
criação ou extinção de modelos e formulários.
51. (CESPE/MPU/2010) A produção, uma das fases básicas da gestão de docu-
mentos, engloba as seguintes atividades de protocolo: recebimento, classificação, 
registro, distribuição e tramitação dos documentos.
52. (CESPE/TRE-BA/2010) A gestão de documentos visa ao tratamento do docu-
mento desde o momento de sua criação ou recepção em um serviço de protocolo 
até sua destinação final, que pode ser eliminação ou a guarda permanente.
53. (CESPE/TRE-MT/2010) A gestão de documentos engloba, entre outras, as fa-
ses de
a) produção e destinação.
b) emulação e migração.
c) conservação e restauração.
d) eliminação e preservação.
e) criação e aquisição.
54. (CESPE/MMA/2009) Na gestão de documentos, a fase de produção refere-se à 
elaboração de documentos resultantes da atividade de um órgão ou setor e contri-
bui para que sejam criados apenas documentos essenciais à administração e evita-
das a duplicação e a emissão de vias desnecessárias.
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55. (CESPE/MMA/2009) A fase da gestão de documentos em que são feitas a aná-
lise e a avaliação de documentos acumulados em arquivos é conhecida como pre-
servação de documentos.
56. (CESPE/MMA/2009) Na gestão de documentos, as atividades de protocolo, a 
recuperação das informações e a elaboração de normas de acesso à documentação 
são desenvolvidas na fase de utilização dos documentos.
57. (CESPE/TRE-MA/2009) As atividades de protocolo fazem parte da fase de des-
tinação na gestão de documentos.
58. (CESPE/TRE-MG/2009) A criação, o arquivamento e a eliminação de documen-
tos são as três fases básicas da gestão de documentos.
59. (CESPE/TRE-MG/2009) A elaboração dos documentos decorrente das ativida-
des de um órgão ou setor, apesar da sua relevância, não se inclui entre as atribui-
ções da gestão de documentos.
60. (CESPE/MS/2008) A definição brasileira para gestão de documentos encontra-
da na Lei n. 8.159/1991 não inclui a criação/produção como uma das atividades da 
gestão de documentos.
61. (CESPE/PREF.VILA VELHA-ES/2008) Da definição de gestão de documentos 
destacam-se três fases básicas: criação ou produção, descrição e difusão.
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62. (CESPE/TST/2008) A gestão de documentos pode ser corretamente dividida 
em três módulos: produção, contextualização e disposição.
63. (CESPE/PREF.RIO BRANCO-AC/2007) A principal limitação da gestão de docu-
mentos é não prever uma intervenção na fase de produção de documentos.
64. (CESPE/ANATEL/2006) As três fases de um programa de gestão de documen-
tos são produção, utilização e conservação e destinação.
65. (CESPE/MI/2006) Um programa geral de gestão de documentos, para alcançar 
economia e eficácia, envolve as seguintes fases: produção; utilização e conserva-
ção; destinação.
66. (CESPE/TRE-TO/2005) Assinale a opção que apresenta as fases básicas da ges-
tão de documentos.
a) produção, avaliação e recolhimento
b) tramitação, avaliação e divulgação
c) produção, utilização e destinação
d) tramitação, uso e divulgação
e) produção, valoração e controle
67. (CESPE/DPF/2004) O programa de gestão documental deve atuar nas seguin-
tes fases da gestão: produção, utilização e destinação de documentos.
68. (CESPE-PRG-DF/Arquivista/2004) A primeira fase da gestão de documentos é 
a produção.
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69. (CESPE/TST/2003) A gestão de documentos inclui a produção de documentos.
70. (CESPE/INFRAERO/1997) As três fases básicas da gestão de documentos ar-
quivísticos são
a) armazenamento, recuperação e descarte.
b) elaboração, controle e difusão
c) análise, classificação e seleção
d) produção, utilização e destinação
e) ordenação, tratamento e eliminação
Vantagens da Gestão de Documentos
71. (CESPE/SEE-DF/2017) Um dosobjetivos da gestão de documentos é garantir, 
por meio da preservação do acervo, que a documentação produzida esteja acessí-
vel em longo prazo.
72. (CESPE/ANTAQ/2014) O acesso à informação independe, para sua eficácia, da 
aplicação do programa de gestão de documentos.
73. (CESPE/MMA/2009) Uma das principais finalidades da gestão de documentos é 
a proteção dos documentos de valor permanente para a organização e a sociedade.
74. (CESPE/TRE-MA/2009) Não é objetivo da gestão de documentos racionalizar a 
produção dos documentos, mas, sim, eliminar os documentos de valor secundário.
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75. (CESPE/TRE-MG/2009) Com a gestão eficaz de documentos, impede-se que os 
documentos com valor secundário sejam conservados permanentemente.
76. (CESPE/CREA-DF/2003) A gestão de documentos assegura a eliminação dos 
documentos que ainda tenham valor administrativo fiscal.
77. (CESPE/CREA-DF/2003) A gestão de documentos contribui para o acesso e 
a preservação dos documentos que devem ser guardados permanentemente por 
seus valores históricos ou científicos.
Diagnóstico
78. (CESPE/DPF/2014) O ponto de partida de toda ação arquivística em uma orga-
nização, inclusive para a elaboração dos instrumentos de gestão arquivística, é o 
diagnóstico da situação dos arquivos.
79. (CESPE/MTE/2014) Para a formulação do programa de gestão de documentos, 
é necessário o respaldo do diagnóstico da situação arquivística.
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GABARITO
1. C
2. C
3. C
4. C
5. C
6. C
7. C
8. C
9. C
10. E
11. E
12. C
13. C
14. C
15. C
16. C
17. e
18. E
19. E
20. C
21. E
22. E
23. C
24. E
25. E
26. E
27. E
28. E
29. E
30. E
31. E
32. E
33. C
34. E
35. C
36. E
37. E
38. E
39. C
40. E
41. C
42. C
43. E
44. c
45. E
46. C
47. E
48. C
49. C
50. C
51. E
52. C
53. a
54. C
55. E
56. C
57. E
58. E
59. E
60. E
61. E
62. E
63. E
64. C
65. C
66. c
67. C
68. C
69. C
70. d
71. C
72. E
73. C
74. E
75. E
76. E
77. C
78. C
79. C
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GABARITO COMENTADO
Gestão de Documentos
Conceito de Gestão de Documentos
1. (CESPE/SEE-DF/2017) Produção e avaliação documental são operações técnicas 
referentes à gestão de documentos.
Certo.
Gestão de documentos é o conjunto de todos os procedimentos e operações técni-
cas referentes à produção, tramitação, avaliação e arquivamento de documentos 
nas instituições. Portanto, produção e avaliação estão incluídos no conceito de ges-
tão de documentos.
2. (CESPE/BACEN/2013) Na gestão arquivística de documentos eletrônicos agre-
gam-se requisitos da classificação, da avaliação, do registro e da tramitação dos 
documentos de arquivo.
Certo.
Classificação, avaliação, registro e controle da tramitação dos documentos de ar-
quivo são atividades vinculadas à gestão de documentos, independentemente do 
suporte destas informações.
3. (CESPE/DPRF/2012) A gestão de documentos envolve operações técnicas como 
produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento.
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Certo.
Produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento são operações inseridas em 
um programa de gestão de documentos.
4. (CESPE/AGU/2010) O conjunto de procedimentos e operações técnicas referen-
tes à produção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento dos documen-
tos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou seu recolhimento 
para a guarda permanente é denominado gestão de documentos.
Certo.
O item apresenta corretamente o conceito de gestão de documentos, de acordo 
com a Lei n. 8.159/1991, em seu artigo 3º.
5. (CESPE/MPU/2010) Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedi-
mentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e 
arquivamento de documentos.
Certo.
O item apresenta corretamente o conceito de gestão de documentos estabelecido 
na Lei n. 8.159 de 1991, art. 3º.
6. (CESPE/IBRAM/2009) Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos 
e operações técnicas relativos à produção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao 
arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eli-
minação ou o seu recolhimento para guarda permanente.
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Certo.
O item apresenta corretamente o conceito de gestão de documentos, de acordo 
com a Lei n. 8.159/1991, em seu artigo 3º.
7. (CESPE/TRE-GO/2009) Chama-se gestão de documentos o conjunto de procedi-
mentos e operações técnicas realizados na fase corrente e na intermediária e que 
abrangem produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, 
estabelecendo sua destinação, isto é, determinando a eliminação ou recolhimento 
para guarda permanente.
Certo.
O item apresenta corretamente o conceito de gestão de documentos, de acordo 
com o artigo 3º da Lei n. 8.159/1991.
8. (CESPE/TRE-MG/2009) A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos 
e operações técnicas referentes à produção, à tramitação, ao uso e ao arquivamen-
to de documentos em fase corrente e intermediária.
Certo.
O item apresenta corretamente o conceito de gestão de documentos, de acordo 
com o artigo 3º da Lei n. 8.159/1991.
9. (CESPE/MS/2008) O conjunto de operações técnicas referentes à produção, à 
tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento em fase corrente e intermediária 
é conhecido por gestão de documentos.
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Certo.
O item apresenta corretamente o conceito de gestão de documentos de acordo com 
a Lei n. 8.159/1991 (artigo 3º).
10.(CESPE/MTE/2008) O programa de gestão de documentos, quando implantado 
em um ministério, por exemplo, permite o desenvolvimento de uma série de ativi-
dades arquivísticas, exceto a de avaliação, que são próprias do arquivo permanente.
Errado.
A avaliação está inserida na gestão de documentos.
11. (CESPE/PREF.VILA VELHA-ES/2008) A avaliação documental não faz parte dos 
objetivos da gestão de documentos.
Errado.
A avaliação está inserida na gestão de documentos.
12. (CESPE/CENSIPAM/2006) Gestão de documentos é o nome dado, de modo 
geral, ao conjunto de medidas e rotinas que visa garantir o controle dos processos 
de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas insti-
tuições.
Certo.
O item apresenta corretamente o conceito de gestão de documentos.
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13. (CESPE/CLDF/2006) Gestão de documentos é o conjunto de medidas e rotinas 
relativas à aplicação de técnicas e práticas arquivísticas para racionalização e efici-
ência na criação, manutenção, uso e avaliação de documentos de arquivo.
Certo.
O item apresenta corretamente o conceito de gestão de documentos.
14. (CESPE/MDS/2006) Os órgãos públicos adotam a gestão de documentos, nome 
dado ao conjunto de procedimentos e atividades relativas ao controle dos docu-
mentos em todas as etapas, desde sua criação, visando-se à sua eliminação ou à 
guarda permanente.
Certo.
O item apresenta corretamente o conceito de gestão de documentos.
15. (CESPE/SGA-DF/2004) Gestão de documentos é um conjunto de procedimen-
tos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arqui-
vamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando à sua elimina-
ção ou a seu recolhimento para guarda permanente.
Certo.
O item apresenta corretamente o conceito de gestão de documentos de acordo com 
a Lei n. 8.159/1991 (artigo 3º).
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16. (CESPE/CREA-DF/2003) A gestão de documentos assegura, de forma eficiente, 
a produção, a administração, a manutenção e a destinação de documentos.
Certo.
A gestão de documentos visa controlar os documentos da instituição.
17. (CESPE/STJ/1999) A legislação arquivística brasileira estabelece os fundamen-
tos legais acerca dos arquivos públicos e privados. De acordo com tal legislação, 
gestão de documentos é
a) um dos princípios básicos da arquivística.
b) um conjunto de procedimentos visando à guarda permanente dos documentos.
c) um conjunto de normas internas expedidas pela instituição, visando ao controle 
da produção documental.
d) uma etapa arquivística que corresponde aos procedimentos adotados na avalia-
ção de documentos.
e) um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tra-
mitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e inter-
mediária, visando à sua eliminação ou a seu recolhimento para guarda permanente.
Letra e.
Esta alternativa apresenta corretamente o conceito de gestão de documentos de 
acordo com a Lei n. 8.159/1991 (artigo 3º).
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Gestão de Documentos e Ciclo Vital dos Documentos
18. (CESPE/STM/2018) A gestão de documentos é aplicada na fase permanente do 
ciclo vital dos documentos de arquivo.
Errado.
A gestão de documentos compreende as atividades e procedimentos arquivísticos 
realizados nas fases corrente e intermediária, conhecidas como fases de gestão, e 
não na fase permanente do ciclo vital.
19. (CESPE/SEE-DF/2017) As principais atividades da gestão de documentos são 
realizadas no arquivo permanente.
Errado.
A gestão de documentos ocorre nas fases corrente e intermediária, e não na fase 
permanente.
20. (CESPE/CADE/2014) As principais ações da gestão de documentos ocorrem 
durante o período em que o documento de arquivo apresenta valor primário.
Certo.
As principais ações da gestão de documentos ocorrem durante o período em que 
o documento de arquivo apresenta valor primário, ou seja, nas fases corrente e 
intermediária.
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21. (CESPE/FUB/2014) A fase intermediária é prescindível na implementação do 
programa de gestão de documentos.
Errado.
A existência de uma fase intermediária é imprescindível na implementação do pro-
grama de gestão de documentos.
22. (CESPE/MDIC/2014) A gestão de documentos é aplicada aos documentos con-
siderados de valor permanente, ou seja, aqueles com valor histórico reconhecido 
pela sociedade.
Errado.
A gestão de documentos é aplicada aos documentos fundamentalmente nas fases 
corrente e intermediária.
23. (CESPE/TJRR/2012) A gestão de documentos contempla, principalmente, as 
fases corrente e intermediária.
Certo.
A gestão de documentos contempla, principalmente, as fases corrente e interme-
diária.
24. (CESPE/ABIN/2010) A gestão de documentos á aplicada no momento em que 
os documentos alcançam o valor secundário e passam a constituir importantes fon-
tes para a pesquisa histórica.
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Errado.
A gestão de documentos se inicia quando da produção dos mesmos, já na idade 
corrente.
25. (CESPE/MMA/2009) A gestão de documentos é aplicada originalmente na idade 
permanente.
Errado.
A gestão de documentos é aplicada desde a fase corrente do ciclo vital dos docu-
mentos.
26. (CESPE/TRT 17ªREG/2009) A gestão de documentos visa a uma intervenção 
inicial na segunda idade documental, o arquivo intermediário, com a finalidade de 
aplicar métodos de economia e eficácia na gestão dos arquivos.
Errado.
A gestão de documentos tem início na fase corrente do ciclo vital dos documentos.
27. (CESPE/FUB/2008) A gestão de documentos independe da aplicação da teoria 
das três idades.
Errado.
A gestão de documentos é implantada na instituição a partir da aplicação da teoria 
das três idades documentais.
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28. (CESPE/MTE/2008) Apesar da importância da teoria das três idades documen-
tais e da gestão de documentos, para permitir uma melhor organização dos do-
cumentos e um acesso rápido e eficiente dos documentos, não há relação estreita 
entre esses dois conceitos.
Errado.
A gestão de documentos é implantada na instituição a partir da aplicação da teoria 
das três idades documentais.
29. (CESPE/ANATEL/2006) A gestão de documentos envolve operações e procedi-
mentos na fase corrente, mas não faz referência às atividades na fase intermedi-
ária.
Errado.
A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas a 
que são submetidos os documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua 
eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
30. (CESPE/MI/2006) Em termos de fase arquivística, a gestão de documentos 
compreende apenas a idade corrente.
Errado.
A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas a 
que são submetidos os documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua 
eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
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31. (CESPE/FUNAG/2005) A gestão de documentos arquivísticos ocupa-se apenas 
dos documentos das fases intermediária e permanente.
Errado.
A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas a 
que são submetidos os documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua 
eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
32. (CESPE/TRE-MT/2005) A gestão de documentos atende, fundamentalmente, 
os documentos da fase corrente.
Errado.
A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas a 
que são submetidos os documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua 
eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
33. (CESPE/DPF/2004) A gestão de documentos engloba todo o ciclo vital dos do-
cumentos, desde a sua criação até a sua eliminação ou guarda permanente, pas-
sando pelos estágios corrente e intermediário.
Certo.
A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas a 
que são submetidos os documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua 
eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
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34. (CESPE/TERRACAP/2004) A gestão de documentos compreende fundamental-
mente as atividades típicas desenvolvidas nos arquivos correntes.
Errado.
A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas a 
que são submetidos os documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua 
eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Fases da Gestão de Documentos
35. (CESPE/STM/2018) O protocolo é uma atividade da fase de utilização do pro-
grama de gestão de documentos.
Certo.
Um programa de gestão de documentos é dividido, segundo a bibliografia arqui-
vística, em três fases: produção, utilização e destinação. A atividade de protocolo, 
que consiste no controle da tramitação dos documentos, está incluída na fase de 
utilização, como bem afirma o item.
36. (CESPE/SEE-DF/2017) A definição da criação de documentos essenciais à ad-
ministração é feita na fase de utilização de documentos de arquivo, do programa 
de gestão de documentos.
Errado.
A definição da criação de documentos ocorre na fase de produção, e não na fase de 
utilização do programa de gestão de documentos.
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37. (CESPE/SEE-DF/2017) A gestão de formulários e a padronização de modelos 
são atributos da função avaliação de documentos.
Errado.
A gestão de formulários e a padronização de modelos são atributos da função pro-
dução, e não avaliação.
38. (CESPE/ANATEL/2014) O desenvolvimento do programa de gestão de docu-
mentos na ANATEL passa pela implantação de três fases: a fase ativa, a fase de 
desenvolvimento e a fase de destinação.
Errado.
A gestão de documentos é constituída por três fases: produção, utilização e desti-
nação.
39. (CESPE/FUB/2014) Fatores como o tipo de papel utilizado na produção de um 
documento de guarda permanente são definidos na fase de produção do programa 
de gestão de documentos.
Certo.
Definir o tipo de papel utilizado na produção de um documento de guarda perma-
nente é realmente uma ação que deve ser definida na fase de produção do progra-
ma de gestão de documentos.
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40. (CESPE/FUB/2014) Os documentos de arquivo são eliminados na fase de utili-
zação do programa de gestão de documentos.
Errado.
Os documentos de arquivo são eliminados na fase de destinação, e não na fase de 
utilização do programa de gestão de documentos.
41. (CESPE/FUB/2014) Fase de produção é a etapa do programa de gestão de 
documentos em que o arquivista deve contribuir para que sejam criados apenas 
documentos essenciais à administração.
Certo.
O item apresenta corretamente um procedimento a ser realizado na fase de produ-
ção dentro de um programa de gestão de documentos.
42. (CESPE/BACEN/2013) A implementação da gestão de documentos implica o 
desenvolvimento das fases produção, utilização e destinação de documentos.
Certo.
A gestão de documentos é subdividida em três fases ou módulos: produção, utili-
zação e destinação de documentos.
43. (CESPE/ANAC/2012) Um código de classificação de documentos de arquivo é 
elaborado na fase de produção de documentos de um programa de gestão de do-
cumentos.
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Errado.
O plano de classificação de documentos de arquivo é elaborado na fase de utili-
zação, e não na fase de produção de documentos de um programa de gestão de 
documentos.
44. (CESPE/TJAL/2012/ARQUIVISTA) A fase da gestão de documentosque com-
preende a elaboração do instrumento de classificação dos documentos de arquivo 
é a da
a) destinação.
b) difusão.
c) utilização e conservação.
d) criação.
e) produção.
Letra c.
A fase da gestão de documentos que compreende a elaboração do instrumento de 
classificação dos documentos de arquivo é a da utilização e conservação de docu-
mentos.
45. (CESPE/TRE-RJ/2012) A incorporação é considerada uma das fases mais im-
portantes de um programa de gestão de documentos.
Errado.
As três fases em que se divide a gestão de documentos são: produção, utilização 
e destinação. Não existe a fase de incorporação de documentos em um programa 
de gestão de documentos.
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46. (CESPE/ECT/2011) A fase de utilização e manutenção dos documentos de um 
programa de gestão de documentos inclui uma das atividades mais complexas des-
sa gestão: a avaliação.
Certo.
A avaliação de documentos está compreendida na fase de utilização.
47. (CESPE/ABIN/2010) A fase de avaliação e destinação de documentos constitui 
parte do programa de gestão documental e é composta pelas atividades de criação 
de formulários, seleção de materiais e equipamentos, e normalização do acesso à 
documentação.
Errado.
A gestão de documentos é dividida em três fases básicas: produção, utilização e 
destinação. As atividades citadas fazem parte da fase de produção, e não da fase 
de destinação da gestão de documentos.
48. (CESPE/AGU/2010) A fase da gestão de documentos que inclui as atividades 
de protocolo, de expedição, de organização e de arquivamento de documentos em 
fase corrente e intermediária é denominada fase de utilização de documentos.
Certo.
Os procedimentos citados fazem parte da fase de utilização dos documentos.
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49. (CESPE/MPU/2010) A análise e a avaliação dos documentos para o estabeleci-
mento dos prazos de guarda fazem parte da fase de destinação.
Certo.
A gestão de documentos é dividida nas fases de produção, utilização e destinação. 
Na fase de destinação, é necessária a avaliação dos documentos, a fim de identifi-
car o prazo de guarda dos mesmos, bem como a sua destinação final (eliminação 
ou guarda permanente).
50. (CESPE/MPU/2010) Na fase de produção de documentos, o arquivista deve 
evitar a duplicação e a emissão de vias desnecessárias, além de poder sugerir a 
criação ou extinção de modelos e formulários.
Certo.
O item apresenta corretamente atividades desenvolvidas na fase de produção dos 
documentos.
51. (CESPE/MPU/2010) A produção, uma das fases básicas da gestão de docu-
mentos, engloba as seguintes atividades de protocolo: recebimento, classificação, 
registro, distribuição e tramitação dos documentos.
Errado.
As atividades de protocolo são desenvolvidas na 2ª etapa da gestão de documen-
tos, que é a utilização, e não na fase de produção.
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52. (CESPE/TRE-BA/2010) A gestão de documentos visa ao tratamento do docu-
mento desde o momento de sua criação ou recepção em um serviço de protocolo 
até sua destinação final, que pode ser eliminação ou a guarda permanente.
Certo.
A gestão de documentos envolve os procedimentos de controle aplicados desde a 
sua produção até a sua destinação final.
53. (CESPE/TRE-MT/2010) A gestão de documentos engloba, entre outras, as fa-
ses de
a) produção e destinação.
b) emulação e migração.
c) conservação e restauração.
d) eliminação e preservação.
e) criação e aquisição.
Letra a.
As fases da gestão de documentos são: produção, utilização/conservação e desti-
nação.
54. (CESPE/MMA/2009) Na gestão de documentos, a fase de produção refere-se à 
elaboração de documentos resultantes da atividade de um órgão ou setor e contri-
bui para que sejam criados apenas documentos essenciais à administração e evita-
das a duplicação e a emissão de vias desnecessárias.
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Certo.
Na fase de produção, devem ser observados os detalhes citados no item.
55. (CESPE/MMA/2009) A fase da gestão de documentos em que são feitas a aná-
lise e a avaliação de documentos acumulados em arquivos é conhecida como pre-
servação de documentos.
Errado.
A fase citada no item é a destinação, e não a preservação.
56. (CESPE/MMA/2009) Na gestão de documentos, as atividades de protocolo, a 
recuperação das informações e a elaboração de normas de acesso à documentação 
são desenvolvidas na fase de utilização dos documentos.
Certo.
As atividades citadas são, realmente, realizadas na fase de utilização dos documen-
tos.
57. (CESPE/TRE-MA/2009) As atividades de protocolo fazem parte da fase de des-
tinação na gestão de documentos.
Errado.
As atividades de protocolo são realizadas, na verdade, na fase de utilização dos 
documentos.
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58. (CESPE/TRE-MG/2009) A criação, o arquivamento e a eliminação de documen-
tos são as três fases básicas da gestão de documentos.
Errado.
As fases da gestão de documentos são, na realidade, produção, utilização e desti-
nação.
59. (CESPE/TRE-MG/2009) A elaboração dos documentos decorrente das ativida-
des de um órgão ou setor, apesar da sua relevância, não se inclui entre as atribui-
ções da gestão de documentos.
Errado.
A elaboração ou produção de documentos é uma das fases da gestão de documen-
tos.
60. (CESPE/MS/2008) A definição brasileira para gestão de documentos encontra-
da na Lei n. 8.159/1991 não inclui a criação/produção como uma das atividades da 
gestão de documentos.
Errado.
A produção é a primeira fase da gestão de documentos.
61. (CESPE/PREF.VILA VELHA-ES/2008) Da definição de gestão de documentos 
destacam-se três fases básicas: criação ou produção, descrição e difusão.
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Errado.
As três fases básicas da gestão de documentos são: produção, utilização e conser-
vação, e destinação.
62. (CESPE/TST/2008) A gestão de documentos pode ser corretamente dividida 
em três módulos: produção, contextualização e disposição.
Errado.
As três fases básicas da gestão de documentos são: produção, utilização e conser-
vação, e destinação.
63. (CESPE/PREF.RIO BRANCO-AC/2007) A principal limitação da gestão de docu-
mentos é não prever uma intervenção na fase de produção de documentos.
Errado.
A produção é a primeira fase da gestão de documentos.
64. (CESPE/ANATEL/2006) As três fases de um programa de gestão de documen-
tos são produção, utilização e conservação e destinação.
Certo.
As três fases básicas da gestão de documentos são: produção, utilização e conser-
vação, e destinação.
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65. (CESPE/MI/2006) Um programa geral de gestão de documentos, para alcançar 
economia e eficácia, envolve as seguintes fases: produção; utilização e conserva-
ção; destinação.
Certo.
As três fases básicas da gestão de documentos são: produção; utilização e conser-
vação; e destinação.
66. (CESPE/TRE-TO/2005) Assinale a opção que apresenta as fases básicas da ges-
tão de documentos.
a) produção, avaliação e recolhimento
b) tramitação, avaliação e divulgação
c) produção, utilização e destinação
d) tramitação, uso e divulgação
e) produção, valoração e controle
Letra c.
As três fases básicas da gestão de documentos são: produção, utilização e conser-
vação, e destinação.
67. (CESPE/DPF/2004) O programa de gestão documental deve atuar nas seguin-
tes fases da gestão: produção, utilização e destinação de documentos.
Certo.
As três fases básicas da gestão de documentos são: produção, utilização e conser-
vação, e destinação.
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68. (CESPE-PRG-DF/Arquivista/2004) A primeira fase da gestão de documentos é 
a produção.
Certo.
As três fases básicas da gestão de documentos são: produção, utilização e conser-
vação, e destinação.
69. (CESPE/TST/2003) A gestão de documentos inclui a produção de documentos.
Certo.
As três fases básicas da gestão de documentos são: produção, utilização e conser-
vação, e destinação.
70. (CESPE/INFRAERO/1997) As três fases básicas da gestão de documentos ar-
quivísticos são
a) armazenamento, recuperação e descarte.
b) elaboração, controle e difusão
c) análise, classificação e seleção
d) produção, utilização e destinação
e) ordenação, tratamento e eliminação
Letra d.
As três fases básicas da gestão de documentos são: produção, utilização e conser-
vação, e destinação.
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Vantagens da Gestão de Documentos
71. (CESPE/SEE-DF/2017) Um dos objetivos da gestão de documentos é garantir, 
por meio da preservação do acervo, que a documentação produzida esteja acessí-
vel em longo prazo.
Certo.
A gestão de documentos envolve todas as atividades arquivísticas, o que envolve, 
dentre outras coisas, a preservação dos documentos pelo prazo que os mesmos 
devam estar acessíveis pelo usuário.
72. (CESPE/ANTAQ/2014) O acesso à informação independe, para sua eficácia, da 
aplicação do programa de gestão de documentos.
Errado.
A implantação de um programa de gestão de documentos é que permite o controle 
da documentação, de forma a viabilizar o acesso à informação nos órgãos públicos.
73. (CESPE/MMA/2009) Uma das principais finalidades da gestão de documentos é 
a proteção dos documentos de valor permanente para a organização e a sociedade.
Certo.
Com a gestão de documentos, documentos de valor histórico (permanentes) são 
preservados indefinidamente.
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74. (CESPE/TRE-MA/2009) Não é objetivo da gestão de documentos racionalizar a 
produção dos documentos, mas, sim, eliminar os documentos de valor secundário.
Errado.
Um dos objetivos da gestão de documentos é a racionalização da produção dos do-
cumentos. Além disso, documentos de valor secundário (histórico) não devem ser 
eliminados.
75. (CESPE/TRE-MG/2009) Com a gestão eficaz de documentos, impede-se que os 
documentos com valor secundário sejam conservados permanentemente.
Errado.
Documentos de valor secundário (histórico) devem ser conservados de forma per-
manente.
76. (CESPE/CREA-DF/2003) A gestão de documentos assegura a eliminação dos 
documentos que ainda tenham valor administrativo fiscal.
Errado.
Documentos que ainda não prescreveram administrativamente não podem ser eli-
minados.
77. (CESPE/CREA-DF/2003) A gestão de documentos contribui para o acesso e 
a preservação dos documentos que devem ser guardados permanentemente por 
seus valores históricos ou científicos.
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Certo.
Documentos históricos devem ser preservados em caráter permanente.
Diagnóstico
78. (CESPE/DPF/2014) O ponto de partida de toda ação arquivística em uma orga-
nização, inclusive para a elaboração dos instrumentos de gestão arquivística, é o 
diagnóstico da situação dos arquivos.
Certo.
De acordo com a literatura, o ponto de partida de todas as funções arquivísticas é o 
diagnóstico da situação arquivística, que identificará a situação do arquivo e servirá 
de base para a adoção de procedimentos de gestão de documentos.
79. (CESPE/MTE/2014) Para a formulação do programa de gestão de documentos, 
é necessário o respaldo do diagnóstico da situação arquivística.
Certo.
É necessário o diagnóstico da situação arquivística, a fim de se efetuar a formula-
ção de um programa de gestão de documentos.
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	13. Gestão de Documentos
	13.1. Gestão de documentos e ciclo vital dos documentos
	13.2. Fases da gestão de documentos
	13.3. Vantagens da gestão de documentos
	13.4. Diagnóstico da situação arquivística
	Questões de Concurso
	Gabarito
	Gabarito Comentado
	Gestão de Documentos