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N2 - LABORATÓRIO DE GESTÃO: PROJETOS DE CONSULTORIA FMU • Pergunta 1 1 em 1 pontos As mudanças que acontecem no ambiente estão associadas à atividade de Consultoria, pois o consultor, por meio de sua expertise , pode contribuir com as dificuldades de adaptação diante das transformações impostas. As mudanças fazem parte do contexto organizacional, humano e social. A partir do apresentado, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. Atualmente as empresas têm buscado soluções para os variados tipos de problemas. Pois II. Existe uma dinâmica de mercado e uma alta competitividade global cada vez mais acirrada. A seguir, assinale a alternativa correta. Resposta Selecionada: As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I. Resposta Correta: As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I. Comentário da resposta: Resposta correta. A asserção I é uma proposição verdadeira, pois as empresas procuram ajuda para resolver as dificuldades e enfrentar os desafios relacionados à atividade empresarial. A asserção II também é verdadeira e justifica a I, pois é por causa da realidade do mercado e da concorrência a que as empresas estão sujeitas que elas procuram por ajuda diante dos desafios e das dificuldades. • Pergunta 2 1 em 1 pontos Após todo o contato estabelecido entre o consultor e a empresa cliente, foi elaborado um plano de ação com intervenções que são resultados do processo de consultoria. Por fim O consultor deve também apresentar um relatório final de consultoria sistematizando como se deu o processo de consultoria. A respeito relatório final de consultoria, analise as afirmativas a seguir e assinale V para a(s) Verdadeira(s) e F para a(s) Falsa(s). I. ( ) Deve apresentar todos os dados e informações coletadas na etapa de diagnóstico. Ele precede a implementação das ações propostas no plano de ação. II. ( ) Deve mostrar os caminhos futuros e como irá realizar para alcançar os objetivos e metas planejados e indicar quais os métodos e as estratégias que serão utilizadas. III. ( ) Deve expor o histórico e contexto da organização, utilizando uma visão sistêmica, com suas peculiaridades, interações e interfaces com todo o ambiente no qual faz parte. IV. ( ) Deve limitar a sua exposição em destacar quais são as unidades funcionais e hierarquia da empresa no momento da consultoria. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: Resposta Selecionada: V, V, V, F. Resposta Correta: V, V, V, F. Comentário da resposta: Resposta correta. A sequência está correta, pois o relatório final de consultoria deve estar alinhado com o histórico da organização e com os seus objetivos futuros. Porém, deve estar focados também, em apresentar as informações e o contexto no qual a organização faz parte. • Pergunta 3 0 em 1 pontos Na fase de diagnóstico, o consultor deve manter a habilidade de se relacionar com as pessoas que fazem parte da organização para que possa conhecer mais sobre a empresa a fim de propor ações de melhorias. O consultor deve coletar informações adicionais que farão com que ele conheça mais pontos relevantes para que possa realizar o seu trabalho. A respeito das etapas do diagnóstico organizacional, analise as afirmativas a seguir e assinale V para a(s) Verdadeira(s) e F para a(s) Falsa(s). I. ( ) a coleta e organização dos dados. II. ( ) a síntese e o feedback de dados. III. ( ) a elaboração de formas de implementação de ações. IV. ( ) a transformação das informações em códigos. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: Resposta Selecionada: V, V, F, F. Resposta Correta: V, V, F, F. Comentário da resposta: Sua resposta está incorreta. A sequência está incorreta, pois o momento do diagnóstico pode ser realizado por meio de etapas que são a criação de um modelo conceitual, de critérios de amostragem e de aferição de informações; reunião e ordenação dos dados; e um feedback sobre os dados. O foco desta etapa está nas informações sobre a empresa cliente. • Pergunta 4 1 em 1 pontos Com o desenvolvimento das etapas do processo de consultoria, a quantidade e confiabilidade das informações e dados de posse com o consultor aumentam. Assim, chega o momento efetivo da consultoria, onde o consultor deverá sugerir um plano de ação para a empresa que o contratou. Neste sentido, assinale a alternativa que indique qual é o objetivo da etapa do plano de ação: Resposta Selecionada: retratar o real estado atual da organização e apontar qual o seu potencial de melhoria para o futuro. Resposta Correta: retratar o real estado atual da organização e apontar qual o seu potencial de melhoria para o futuro. Comentário da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois no momento em que o consultor apresenta o plano de ação ele deve estar preparado para apresentar um retrato fiel da organização no momento atual. Essa apresentação precisa ser clara e completa. Além disso, devem ser apresentadas quais são as mudanças necessárias capazes de levar a organização a ter mais sucesso. • Pergunta 5 1 em 1 pontos Leia o trecho abaixo: “[...] existem inúmeras atividades e variáveis que devem ser gerenciadas, a fim de não comprometer o sucesso do projeto. Como não é possível controlar todos os fatores presentes na implementação, alguns devem ser considerados mais importantes e acompanhados mais de perto, caracterizando uma gestão por fatores críticos de sucesso (FCS).” Fonte: GAMBÔA, F. A. R.; CAPUTO, M. S.; B. FILHO, E.. Método para gestão de riscos em implementações de sistemas ERP baseado em fatores críticos de sucesso. Revista de Gestão da Tecnologia e Sistemas de Informação , São Paulo, v. 1, n. 1, p.42-62, 2004, p. 49. A respeito dos Fatores Críticos de sucesso, analise as afirmativas a seguir e assinale V para a(s) Verdadeira(s) e F para a(s) Falsa(s). I. ( ) Os FCS internos envolvem questões e situações dentro da esfera de influência e controle do gerente. II. ( ) Os FCS externos envolvem as situações fora da esfera de controle do gerente, como os elementos que fazem parte do ambiente de negócio. III. ( ) Os FCS monitoráveis são aqueles que contemplam as atividades do extraordinárias e que precisam ser monitoradas uma única vez. IV. ( ) Os FCS permitem identificar os pontos de maior sensibilidade e instabilidade, e assim, poder atuar no ponto mais difícil do processo de implementação de melhorias. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: Resposta Selecionada: V, V, F, V. Resposta Correta: V, V, F, V. Comentário da resposta: Resposta correta. A sequência está correta, pois os fatores críticos de sucesso podem ser referentes a fatores internos ou externos da organização, bem como, pode ser possíveis de serem monitorados diariamente. OS FCS é uma forma de identificar os pontos mais difíceis e instáveis no processo de adoção das melhorias sugeridas. • Pergunta 6 1 em 1 pontos A consultoria é realizada por meio de três fases, sendo elas início, implementação e finalização. A última fase é formada pelas etapas de apoio e validação dos dados das ações planejadas e implantadas na fase anterior. Nessa fase, o objetivo é acompanhar os resultados obtidos com as ações propostas. A partir do apresentado, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. A etapa de Follow Up faz parte da fase de início da consultoria. Pois II. Na etapa de Follow Up, as atividades sugeridas deverão ser verificadas e mensuradas, priorizando o acompanhamento da implantação e execução. A seguir, assinale a alternativa correta: Resposta Selecionada: A asserção I é uma proposiçãofalsa, e a II é uma proposição verdadeira. Resposta Correta: A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. Comentário da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois a asserção I é uma proposição falsa, pois a etapa de Follow Up faz parte da fase de finalização. A asserção II é verdadeira, pois o Follow Up representa um acompanhamento do desenvolvimento das ações sugeridas por meio de mensuração, checagem, entre outros métodos de acompanhamento. • Pergunta 7 1 em 1 pontos Leia o trecho abaixo: “Qualquer que seja a metodologia adoptada, o processo de avaliação passa sempre pela consideração de padrões de referência [...] Assim, na sua essência, a avaliação consiste num exercício de comparação entre duas situações: a situação real que é objecto da avaliação, e uma situação virtual deduzida a partir dos padrões de referência. A comparação concretiza-se através da identificação de discrepâncias nas dimensões analíticas cobertas pelos indicadores seleccionados.” Fonte: AFONSO, N.. Avaliação e desenvolvimento organizacional da escola. Meta Avaliação , Rio de Janeiro, v. 1, n. 2, p.150-169, maio 2009, p. 151. Neste sentido, assinale a alternativa que indique qual a função da etapa de avaliação e feedback: Resposta Selecionada: controle e monitoramento das intervenções propostas para buscar por informações que apóiem a validação dessas intervenções. Resposta Correta: controle e monitoramento das intervenções propostas para buscar por informações que apóiem a validação dessas intervenções. Comentário da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois a avaliação e o feedback do processo de consultoria tem por objetivo acompanhar o desenvolvimento das ações sugeridas. As avaliações das ações se baseiam no seu conteúdo, no prazo e no custo de sua implementação. • Pergunta 8 0 em 1 pontos O trabalho de consultoria acontece por etapas. Existem as etapas preliminares, as quais permitem o primeiro contato da empresa-cliente com o consultor. Existe, também, a etapa de contratação, que consiste em um momento no qual existe a formalização da relação e da prestação de serviço de consultoria. A partir do apresentado, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. Uma das etapas do processo de consultoria é a do aceite formal da empresa-cliente com relação ao que foi proposto e registrado pelo consultor. POIS II. Pode-se dizer que, na etapa da contratação, há a efetivação do contrato de prestação de serviço da consultoria. A seguir, assinale a alternativa correta. Resposta Selecionada: As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I. Resposta Correta: As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I. Comentário da resposta: Sua resposta está incorreta. A alternativa está incorreta, pois as duas proposições apresentadas são verdadeiras. O contrato é fundamental para o aceite das condições da consultoria e é nessa etapa que o contrato é firmado entre as partes envolvidas na consultoria. • Pergunta 9 1 em 1 pontos Leia o trecho a seguir. “[...] destaca-se a importância da consultoria organizacional como um instrumento que pode desencadear a inovação nas empresas por meio de processos de mudança instrumental ou radical. A prática de consultoria organizacional constitui uma fonte de aprendizagem, cuja troca de experiência e de informações tende a beneficiar todo o arranjo”. SILVA, F. F.; RIBEIRO, A. R. B.; SILVA, W. F. Consultoria organizacional como um instrumento de inovação em arranjos produtivos locais. Organizações em Contexto , São Bernardo do Campo, v. 27, n. 14, p. 29-52, jan. 2018. p. 31. A respeito da consultoria organizacional e suas etapas, pode-se afirmar que o objetivo da etapa de captação ou recepção da empresa-cliente é: Resposta Selecionada: proporcionar um contato pessoal entre o consultor e a empresa-cliente, a fim de ambos se conheçam formalmente. Resposta Correta: proporcionar um contato pessoal entre o consultor e a empresa-cliente, a fim de ambos se conheçam formalmente. Comentário da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois o objetivo da etapa de captação da empresa-cliente é que a empresa e o consultor possam se conhecer. Esse é um momento preliminar, em que o relacionamento inicial entre ambos começa a ser estabelecido. Nessa etapa, o contato formal entre empresa e consultor permite o conhecimento prévio que possibilita a contratação. • Pergunta 10 1 em 1 pontos O consultor é um profissional que deve apresentar propostas de melhorias para as empresas. São contratadas pessoas que não fazem parte do quadro de colaboradores para que possam identificar elementos que sejam capazes de serem trabalhados, a fim de melhorar o desempenho empresarial. Diante disso, sobre o trabalho e a qualificação do consultor, analise as afirmativas a seguir: I. O consultor deve dispor de qualificação e capacitação formal para que seu trabalho e suas propostas sejam fundamentados. II. O consultor é um profissional independente e sem vínculo emocional ou trabalhista com a sua empresa cliente. III. O consultor deve trabalhar guiado pela imparcialidade, pelo profissionalismo e pela ética inerente à função que executa. IV. O consultor é um profissional atrelado à diretoria da empresa cujo vínculo afetivo e emocional permita a confiança entre as partes. Assinale a alternativa que apresenta a(s) afirmativa(s) correta(s). Resposta Selecionada: I, II e III, apenas. Resposta Correta: I, II e III, apenas. Comentário da resposta: Resposta correta. O consultor é uma pessoa qualificada formalmente para atuar no suporte às empresas. É um profissional independente e sem vínculo com a empresa cliente para que possa realizar um trabalho imparcial, movido pelos fatos apresentados e verificados.
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