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1 O processo de desenvolver o Project charter é a parte onde é desenvolvido o documento, contrato, solicitação, proposta de projeto, entre outros termos que possam ser utilizados para formalmente autorizar a execução do projeto entre a organização solicitante e a organização executora. Do que é composta a saída deste processo? A Os fatores ambientais; B O negócio a ser feito; C O termo de abertura do projeto; D A utilização das ferramentas. 2 Orientar e gerenciar a execução do projeto é um dos processos que fazem parte da integração do projeto, e este é composto por entradas como: plano de gerenciamento, as solicitações de mudanças depois dos estudos feitos no planejamento, novamente os fatores ambientais da empresa e os ativos de processos organizacionais. Desta forma, no que consiste este processo? A Momento de rever todas as mudanças solicitadas, aprovadas e coordenar as alterações ao longo do projeto também; B Momento de executar o trabalho definido no plano de gerenciamento a fim de alcançar os objetivos; C Onde são formalizados os planos para estabelecer as ações, integrar e coordenar todos os subsídios para gerenciar o projeto; D Para que os objetivos do plano de gerenciamento sejam alcançados é necessário monitorar e controlar os processos para iniciar, planejar, executar e encerrar o projeto. 3 Dentre os conceitos e definições de projetos presentes na literatura, entende-se que projeto é um empreendimento temporário feito para criar um produto, serviço ou resultado único. Indiferentemente do conceito acima, assinale a alternativa que apresenta os aspectos nos quais todos os conceitos são unânimes: A Ineditismo e ausência de prazo. B Tempo e comparação. C Ineditismo e benchmarking. D Tempo e ineditismo. 4 A responsabilidade de um gestor de projetos é coordenar as atividades que um projeto desenvolve. Desta forma, ele... Assinale a alternativa que completa corretamente a sentença: A Estabelece um prêmio para a equipe que cumpre os prazos estabelecidos. B Marca a data da entrega do projeto. C Contrata somente as pessoas que são funcionários experientes da empresa. D Define e acompanha as diversas etapas do projeto. 5 Para o ideal gerenciamento dos projetos, revisões de projetos devem ser planejadas de acordo com as necessidades, as principais revisões são periódicas, fases e esporádicas. Relacione estas revisões. I- Periódicas. II- Fases. III- Esporádicas. ( ) Previstas para serem realizadas em determinados períodos do projeto. ( ) Revisões pontuais em que o gerente de projetos e sua equipe apresentam os avanços alcançados. ( ) Após cumprir determinadas fases, as revisões ocorrem com o objetivo de aprovar a fase anterior e, assim, iniciar nova fase. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: A II – III - I. B I - III - II. C III – II - I. D I – II - III. 6 O gerenciamento de projetos proporciona inúmeras vantagens sobre as demais formas de gerência. Os estudos apontam bons resultados dentro do prazo e do orçamento definido pelas organizações. Sobre as vantagens do gerenciamento de projetos, assinale com (V) as sentenças verdadeiras e com (F) as sentenças falsas. ( ) Antecipa as situações desfavoráveis que poderão ser encontradas, para que ações sejam realizadas antes que essas situações se consolidem como problemas. ( ) Disponibiliza os orçamentos após o início dos gastos. ( ) Agiliza as decisões, já que as informações estão estruturadas e disponibilizadas. ( ) Aumenta o controle gerencial de todas as fases a serem implementadas devido ao detalhamento ter sido realizado. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: A V – F – V – V. B V – V – F – F. C F – V – F – F. D F – F – F – F. 7 O gerenciamento do tempo, para o PMBOK (2008, p. 80), inclui “os processos necessários para gerenciar o término pontual do projeto”. Quais são estes processos? Assinale (V) para as alternativas verdadeiras e (F) para as alternativas falsas. ( ) Definir atividades. ( ) Sequenciamento das atividades. ( ) Estimar os recursos das atividades. ( ) Estimar as durações das atividades. ( ) Desenvolver cronograma. ( ) Controlar o cronograma. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. A F – F – V – V – F - V. B V – F – V – V – F - F. C V – V – V – V – V - V. D F – F – F – F – F - F. 8 Sabe-se que projetos são empreendimentos únicos, que visam atingir um resultado, entregar um determinado produto dentro do custo e prazo predefinidos. Já as atividades contínuas entregam um mesmo resultado por repetidas vezes, sem ter muita preocupação com prazo. Sabendo disso, classifique os itens que seguem e classifique-os como projetos ou atividades contínuas, associando as colunas: I – Projetos. II – Atividades Contínuas. ( ) Fornecer suprimento constante de energia elétrica. ( ) Introdução de controle de estoque computadorizado. ( ) Instalar um sistema de plataformas de micro-ondas. ( ) Administrar um negócio consolidado. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. A II – II – I – II. B II – I – I – II. C I – II – II – I. D I – I – I – II. 9 A evolução da gestão de projetos é classificada também em duas ondas, a que tem foco no projeto e outra com foco organizacional. Faça a correspondência no que se refere a cada uma das ondas. I- Foco no projeto. II- Foco organizacional. ( ) Necessidades dos projetos. ( ) Atendimento do resultado de seu escopo. ( ) Palavra-chave é eficácia. ( ) Formalizou a integração das áreas de conhecimento. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. A I – I – II – II. B I – II – I – I. C II – I – II – II. D I – I – II – I. 10 A globalização foi uma das propulsoras da gestão de projetos no Brasil. Mas há ainda desafios a serem transpostos. Sobre estes desafios citados por Menezes (2009), analise os itens que seguem: I – O crescimento da desintermediação. II – A desverticalização. III – Megafusões. IV – Preservação do meio ambiente. V – Competitividade. Assinale a alternativa correta: A Apenas os itens III e IV estão corretos. B Todos os itens estão corretos. C Apenas os itens I e II estão corretos. D Apenas os itens II, III e V estão corretos. 11 O gerenciamento de custos objetiva garantir que o capital disponível será suficiente para que se realize todo o projeto com os recursos necessários ao trabalho, e é dividido em três processos: Estimar os custos, determinar orçamento e controlar os custos. No que consiste o processo de determinar orçamento? A Momento no qual o gestor deve determinar o que irá gastar de recursos monetários e de pessoal para executar as atividades do projeto. B Momento no qual o processo é de verificar o valor agregado de todas as estimativas de cada atividade ou pacotes de trabalho, estabelecendo assim uma linha-base de custo do projeto para formar o orçamento; C Momento de monitorar o progresso do projeto para atualizar o seu orçamento e gerenciar as mudanças feitas na linha base dos custos; D Momento no qual o gestor deve estimar o que irá gastar de recursos monetários para executar as atividades dos projetos; 12 A inteligência emocional é outra competência para o gerente. Assim, pode-se afirmar que o gerente precisa... Assinale a alternativa que completa corretamente a sentença: A Tomar decisões sob pressão constante. B Contratar pessoas que tenham inteligência emocional. C Tomar decisões para cumprir os prazos do projeto. D Comprar os materiais do projeto a preço competitivo. 13 O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas etécnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos. Além disso, projetos possuem características particulares. Sobre tais características, analise as sentenças que seguem: I - Simplicidade de propósito. O projeto possui metas e objetivos facilmente entendidos. II - Clareza de propósito e escopo. O projeto pode ser descrito claramente em poucos termos: seus objetivos, escopo, limitações, recursos, administração, qualidade de resultados e assim por diante. III- Facilidade de medição. O andamento do projeto pode ser medido por meio de sua comparação com metas e padrões definidos de desempenho. IV- Conduz a motivação e moral da equipe. A novidade e o interesse específico do trabalho do projeto são atraentes às pessoas e levam à formação de equipes entusiásticas automotivadas. V- Útil ao desenvolvimento individual. Trabalhar com uma equipe de projeto eficiente favorece o desenvolvimento acelerado e a capacitação pessoal. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. A Apenas as sentenças I e IV estão corretas. B As sentenças I, II, III, IV e V estão corretas. C Apenas a sentença I está correta. D Apenas as sentenças IV e V estão corretas. 14 A área de integração fica no centro das operações da gestão de projetos, ela é responsável por integrar as demais áreas. Sobre os processos em que a área de integração é responsável, analise os itens que seguem: I- Desenvolver o Project charter. II- Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto. III- Orientar e gerenciar a execução do projeto. IV- Monitorar e controlar o trabalho do projeto. V- Realizar o controle integrado de mudanças. VI- Encerrar o projeto ou fase. Assinale a alternativa correta: A Apenas os itens II, III, IV e V estão corretos. B Apenas os itens I, II, III e IV estão corretos. C Todos os itens estão corretos. D Apenas os itens IV e V estão corretos. 15 Ao gerenciar os riscos há a possibilidade de se ter uma melhor compreensão da natureza do projeto, envolvendo os membros do time de modo a identificar as potenciais forças e riscos, desta forma podendo antecipar e prever seus efeitos. A gestão de risco é composta por seis processos, o de monitorar e controlar riscos consiste em: A É feito o rastreio dos riscos identificados, momento de monitorar o risco residual, identificar novos riscos, executar os planos de resposta aos riscos e avaliar sua eficácia ao longo do ciclo de vida do projeto. B É a análise numérica do impacto dos riscos já identificados nos objetivos do projeto. C São desenvolvidas as alternativas e planos de ações necessárias para maximizar as oportunidades e minimizar as ameaças aos objetivos do projeto. D Dar prioridade aos riscos do projeto, baseado na análise conjunta da probabilidade de ocorrência e seu impacto nos objetivos do projeto, conforme você pode calcular na equação do Valor Monetário Esperado. 16 Project Charter é a parte onde são desenvolvidos o documento, contrato, solicitação, proposta de projeto, entre outros termos que possam ser utilizados para formalmente autorizar a execução do projeto entre a organização solicitante e a organização executora. Há nele também elementos para que sejam reconhecidas as necessidades, utilização de recursos, premissas e restrições na realização do projeto. Quais são esses elementos? Assinale (V) para as alternativas verdadeiras e (F) para as alternativas falsas. ( ) Título, objetivo, premissas. ( ) Restrições, resultados esperados. ( ) Escopo macro, organização dos interessados. ( ) Principais riscos. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: A V – V – V - F. B F – V – V - V. C V – V – V - V. D F – F – F - V. 17 Sabemos que o escopo é um subconjunto de gerenciamento de projetos que engloba os processos fundamentais para assegurar que sejam executadas apenas as atividades necessárias para realização do projeto, tratando de forma primordial o que está e o que não está incluso no projeto (XAVIER et al., 2005). E este pode ser subdividido em três partes. Quais são elas? I- Escopo Funcional. II- Escopo Técnico. III- Escopo de Atividades. Assinale a alternativa correta: A Apenas a sentença III está correta. B Todas as sentenças estão corretas. C Apenas a sentença I está correta. D Apenas a sentença II está correta. 18 Os primeiros feitos da gestão de projetos ocorreram na década de 50 e início da década de 60 nos EUA, quando foi utilizada para análise de sistemas de computação, já na década de 80 passou a ter outro enfoque. Assinale a alternativa que apresenta o enfoque da gestão de projetos utilizado a partir dos anos 80: A Comparada ao funcionamento de uma máquina em condições ideais, sem atrito, ou seja, funcionando sem interferência, pois a gestão da máquina é feita sem interferência e com um sequenciamento exato. B Com ambientes de múltiplas funções e divisões e a forma matricial de organização, permitiu o fracionamento das atividades em unidades específicas. C Criação do “método do caminho crítico – COM (Critical Path Method) e sua variante probabilística, PERT (Programa Evaluation e Review Technique).” Carvalho e Rabechini Jr. (2011, p. 8) D Surgiram os softwares para planejar e controlar as atividades, facilitando assim o gerenciamento do projeto. 19 Na fase de integração do projeto, a operação de Monitorar e Controlar o trabalho do projeto é composta, como as demais, por entradas, ferramentas e saídas ou resultados do processo. Com relação às entradas deste processo, analise as sentenças que seguem e assinale (V) para as verdadeiras e (F) para as falsas: ( ) Plano de gerenciamento, os relatórios de desempenho das fases anteriores. ( ) Fatores ambientais da empresa e os ativos de processos organizacionais. ( ) Opiniões dos especialistas. ( ) Atualizações do plano de gerenciamento e dos documentos do projeto. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: A V – F – V – F. B V – V – F – F. C V – F – F – F. D V – V – V – V. 20 As empresas passaram a adotar a gestão de projetos devido à globalização, que já há algum tempo nos trouxe miscigenação de culturas, tecnologias, trocas de informações, o que exigiu um desdobramento intenso para que empresas e colaboradores nas atividades diárias assimilassem esses novos, variados e volumosos conhecimentos, além de administrarem tudo isso. Podemos citar como exemplos de projetos advindos do movimento da globalização: A A transferência de tecnologia entre empresas nacionais. B A utilização do benchmarking. C A transferência de tecnologia, montagem e expansão industrial, entrada e posicionamento de empresas em mercados não explorados anteriormente. D Apenas a exploração de mercados novos.
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