Dicas para obter prática contábil em diversas áreas

CATIANE ORTOLAN

22/12/2021

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Vamos nos
conhecer melhor?
Bater um
papo...segue abaixo
meus principais
contatos, espero
por você
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Manual
Práticas
Contábeis - 1ªEdição
Renato C. C. Colman
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Contadores de Sucesso Oficial
@profissaocontador
Eu sou Renato Carvalho, Contador , Consultor,
Contábil a mais de 12 anos. Bacharel em
Ciências Contábeis pela Faculdade UPIS-DF.
Especialista em Marketing Digital. Criador de
conteúdo em contabilidade com mais de 20
mil usuários.
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Sem pressa colega de profissão...NÃO PULE! Comece POR AQUI...
como diz o grande empreendedor Rick Chester: Pega a visão!

Por Renato Carvalho

Se você quer colher frutos, precisa plantar e fazer a sua parte...

Digo isto porque vejo todos os dias vários colegas de profissão de estudante a contador
já com experiência questionando que não há mais espaço no mercado, não há mais
oportunidades, que as exigências estão cada vez maiores para obter uma vaga, perdendo
cliente para startups que dizem “fazer contabilidade” e tanto outros questionamentos...

No entanto te pergunto:

Quão preparado você está para atuar profissionalmente?
O que você está fazendo para mudar esta situação?

Vamos voltar um pouquinho se você ainda está cursando Ciências Contábeis ou é recém
formado.

Você está dando seu máximo em cada matéria, estudando mesmo, tentando absorver o
máximo de conhecimento e aprendizado?

Você que é recém formado, está revisando os conteúdos? Sabia que alguns podem ter
sofrido alterações? A exemplo podemos citar a Reforma Trabalhista.

Eu sei que algumas matérias são um pouco chatas, mas o quanto está sendo seu
esforço... já conversou com os professores sobre temas do cotidiano, lendo artigos,
livros...com a crise do coronavírus estão acontecendo muitas lives de professores, cursos
EAD, gratuitos ou pagos...e aí já fez algum?

Introdução
Renato C. C. Colman
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Contudo você ainda deve tá pensando, como isto vai me levar a prática contábil?
A entender o dia a dia do contador? Afinal você quer uma oportunidade para iniciar de
fato.
Uma simples palavra caro colega: NETWORKING

Alinhe isto tudo e sendo mais participativo que você vai começar a criar parcerias,
troca de informações e indicações.

Mas não encerra aqui... “Se você quer colher frutos, precisa plantar e fazer a sua parte...”

Vou contar um pouco do que eu fiz para obter a tão sonhada “prática contábil em
diversas áreas” que vários profissionais procuram...

Iniciei minha carreira no setor contábil como auxiliar num escritório contábil, logo que
comecei dei o máximo nas atividades assim como todo mundo faz nos primeiros meses
de experiencia para garantir a vaga. No entanto não parei por aí continuei nos dias,
meses e anos seguintes porque vi ali uma oportunidade de obter muito conhecimento.

Não é à toa que a cada ano que passava eu era promovido a um novo cargo... e a chefia
tinha cada vez mais confiança no meu trabalho! E, com isso tive a oportunidade de
aprender a como fazer Declaração de Imposto de Renda, confesso que foi na raça,
mas aprendi kkk!

O dono do escritório na época, se não me engano eu estava no segundo ano no
escritório, simplesmente chegou em minha mesa e disse:

- Renato este ano preciso de reforço para atender a demanda de declarações e você vai
ajudar, tome aqui está apostila que ensina como fazer e saiu da sala... fiquei apreensivo e
tenso, minha supervisora até falou você não precisa fazer podemos escolher outra
pessoa, mas vi ali uma ótima oportunidade e aceitei. Lembro que apostila tinha umas
100 páginas.

Introdução
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Li toda, mas claro que foi tenso porque veio mil questionamentos, mas fui aos poucos
tirando dúvidas com à equipe e logo estava expert no assunto.

Para aprender as demais áreas da contabilidade fazia algo simples, mas que contribuiu e
muito para obter a prática contábil em diversas áreas.

O setor contábil reuni diversas informações do Fiscal, DP e societário, então em vez de
apenas ir no outro setor buscar apenas uma informação para concluir a contabilidade da
empresa, procurava ir além perguntava como fazia os cálculos da folha, escrituração
das notas, apuração dos impostos presumido, real, simples nacional, como era abertura,
alteração e encerramento de uma empresa e anotava tudo e assim fiz por várias vezes
até fixar a informação.

E lembra do networking que falei, criar relacionamentos, parcerias?!! A exemplo disso,
posso citar que por meio do networking foi possível conseguir uma nova
oportunidade advinda da indicação de uma colega de profissão.

E neste novo escritório não foi diferente também dei o máximo a cada ano e sempre
buscando conhecer ainda mais as demais áreas da contabilidade.

E uma vez aconteceu até uma situação curiosa, era final de um trimestre e o colega de
profissão do setor fiscal não pode ir ao escritório justamente no fechamento e apuração
dos impostos trimestrais e minha chefe estava em reunião e também não podia fazer a
revisão e apuração dos impostos, mas ela lembrou que eu entendia da área fiscal e
tinha o conhecimento necessário para realizar a apuração e assim fiz não só uma vez
mais outras também.

Você deve tá se perguntando, mas como você fez Renato, pesquisou na internet na hora,
buscou ajuda com a consultoria ou do sistema contábil?
Não! Simplesmente sempre que possível perguntava ao colega como era feito, olhava as
planilhas, como preenchia, no sistema onde clicava e sempre anotando tudo até fixar.

Introdução
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Ou seja, eu poderia simplesmente ficar acomodado no meu setor ou buscar aprender e
criar oportunidades de evoluir na carreira.

Assim fui crescendo, construindo uma carreira de sucesso e sempre buscando mais
conhecimento, aprendizado com cursos, materiais, interagindo em grupos e claro
fazendo muito mais networking.

E nos últimos dois anos me dediquei a compartilhar de toda minha experiência para
que outros profissionais de estudante até contadores experientes pudessem criar
habilidades necessárias e capacidade para enfrentar quaisquer desafios do mercado.

Você sabe que as mudanças na legislação estão a todo vapor, uma atrás da outra,
novas normas, legislações, declarações e as reformas nem se fale! E para os próximos
anos a tendência é que aconteça cada vez mais e os impactos serão fortes atingindo
desde o pequeno empresário ao grande.
Ou seja, este é o momento exato para você buscar cada vez mais conhecimento e
aprendizado.
Após anos de experiência e muitos estudos adquiridos, FOQUEI neste MANUAL em
reunir em um só lugar, o máximo de conteúdo, Dicas, Orientações e Sacadas das
principais áreas da Contabilidade e do cotidiano num escritório de contabilidade,
que por hora não é visto na faculdade e que os profissionais só aprendem depois
de muitos erros, sofrimento e dor de cabeça, passando horas na internet buscando
respostas para algum procedimento.
E vamos muitoalém deste manual, criando uma comunidade parceira, trocando várias
informações, compartilhando mais materiais de estudo e apoio, esclarecendo dúvidas e
demais orientações do cotidiano da contabilidade, ok?!
Aproveite muito bem este manual!
Sucesso e bons estudos!!!

Introdução
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Introdução -------------------------------------------------------------------------------- 1 - 4
PRÁTICA SOCIETÁRIA ------------------------------------------------------------- 5
Etapas abertura de uma empresa ------------------------------------------------------ 6 - 10
Quais Documentos Solicitar ao Cliente --------------------------------------------- 11 - 12
Documentos e Orientação ao Cliente ----------------------------------------------- 12- 14
Impendimentos para ser sócio -------------------------------------------------------- 14 - 16
Orientação Abertura Receita Federal ------------------------------------------------ 17 - 22
Transformações Empresariais -------------------------------------------------------- 22
Como transformar MEI para ME ---------------------------------------------------- 23 - 25
Demais casos de Transformação ----------------------------------------------------- 25 - 26
> Transformação LTDA para EIRELI
> Empresário Individual para EIRELI
> Empresário Individual para LTDA
Diferenças entre MEIxEIxEIRELIxSoc. Unipessoal e LTDA ------------------- 27 - 30
Questões que devem ser esclarecidas antes da Abertura -------------------------- 31
Procedimentos para Encerramento da Empresa ------------------------------------ 32 - 33
Conclusão ------------------------------------------------------------------------------- 34
PRÁTICA CONTÁBIL --------------------------------------------------------------- 35
Aspectos Iniciais ----------------------------------------------------------------------- 36 - 37
Escrituração Contábil ----------------------------------------------------------------- 38 - 40
Lançamentos Contábeis -------------------------------------------------------------- 41 - 44
Principais erros em Lançamentos Contábeis -------------------------------------- 45 - 46
Plano de Contas ----------------------------------------------------------------------- 47- 49
Balanço de Abertura ------------------------------------------------------------------ 49 - 53
Demonstrações Contábeis ----------------------------------------------------------- 54 - 64
> Balanço Patrimonial
> DRE
> DMPL
> DFC
> DLPA
> DVA
> DRA
> Notas Explicativas

SUMÁRIO
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Como fazer Análise econômica-financeira das Demonstrações Contábeis --- 64 - 68
> Índices de Liquidez
> Índices Operacionais
> Índices Financeiros
> Índices de Valorização da Empresa
Análise na Prática --------------------------------------------------------------------- 65 - 73
Livro Diário e Razão ----------------------------------------------------------------- 73 - 75
> Obrigatoriedade e Ordem de Impressão
> Diário x ECD
Balancete de Verificação ------------------------------------------------------------ 76
Imobilizado ---------------------------------------------------------------------------- 76 - 78
Depreciação --------------------------------------------------------------------------- 79 - 80
Conclusão ------------------------------------------------------------------------------ 81
PRÁTICA FISCAL ------------------------------------------------------------------- 82
Desbloqueando o Lucro Real -------------------------------------------------------- 83 - 120
> Apuração Trimestral
> Apuração Anual
> Estimativa Mensal
> Adições e Exclusões
> Apuração PIS e COFINS
> Obrigações Fiscais
Lucro Presumido --------------------------------------------------------------------- 121 - 131
Simples Nacional ---------------------------------------------------------------------132 - 164
Planejamento Tributário -------------------------------------------------------------165 - 173
Como realizar e fazer pedido de Recup. de Créd. Tributário ------------------ 174 - 177
Conclusão ----------------------------------------------------------------------------- 178
PRÁTICA TRABALHISTA ------------------------------------------------------- 179
Principais Mudanças na Reforma Trabalhista ----------------------------------- 180 - 186
Quais as rotinas e obrigações do DP ---------------------------------------------- 187 - 194
Registro Empregado ---------------------------------------------------------------- 195 - 196
Tipos de Contrato De Trabalho --------------------------------------------------- 196 - 210
Admissão ----------------------------------------------------------------------------- 210 - 222
Transferência de Empregados ----------------------------------------------------- 222 - 223

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Jornada e Horário de Trabalho ----------------------------------------------------- 223 - 234
> Horas Extras
> Horas Especiais
> Faltas
> Atestados
Folha de Pagamento / Cálculos Trabalhistas ------------------------------------ 235 - 273
+ Dicas, Orientações e Insights --------------------------------------------------- 274 - 288
Esocial, DctfWeb, EFD-Reinf ---------------------------------------------------- 289 - 300
Conclusão --------------------------------------------------------------------------- 301

Considerações Finais -------------------------------------------------------------- 302 - 303

Referências Bibliográficas -------------------------------------------------------- 304

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PRÁTICA SOCIETÁRIA

O processo de legalização de uma empresa é sem dúvidas um
processo burocrático, são várias etapas e procedimento que na
maioria das vezes deixa o profissional contábil travado em certas
etapas.
A sincronia de procedimentos, observando-se métodos, prazos e
consequências, é de extrema importância para a obtenção de
sucesso em um trabalho de legalização.
Se algo sair errado poderá ocorrer desperdício de tempo, dinheiro,
multas, e outros prejuízos até mais graves.
Por isso que já iniciei o Manual já com esta área, é o ponta pé
inicial de tudo.
E vou além, é a chance de você profissional contábil mostrar
valor nos seus serviços, que tem domínio e conhecimentos
necessários para orientar o cliente muito mais do que apenas no
processo de abertura, mas de gestão do negócios, controle de
finanças e orçamento, impactos tributários e dentre outros pontos
relevantes que poderão impactar no negócio do cliente com a
abertura da empresa.

As etapas e processos mencionado ao longo da explicação poderá
variar de acordo com estado ou município, ainda que
representem o mesmo tipo de exigência burocrática.

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Renato C. C. Colman - https://dominandoacontabilidade.comA maioria dos sites das juntas comerciais de cada estado tem
orientações de registro e demais procedimentos passo a passo, por
exemplo do Distrito Federal no menu Dúvidas tem opção de ver
tanto em texto como em vídeo.
De São Paulo assim que você abrir o site basta ir no acesso rápido
e clicar em Manuais de Registro.
Outro ponto importante é que a maioria dos estados já estão com
processos totalmente online e integralizados entre os órgãos de
registro.

Etapas de como fazer abertura de uma
empresa
Obs.: Os valores médios são calculados com base no tempo total
de cada processo em 32 municípios brasileiros selecionados e
podem variar de acordo com o tipo de atividade que a empresa
pretende exercer.
1º Passo – Pré abertura: MUNICIPAL
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2º Passo – ESTADUAL

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Para pesquisar qual CNAE da empresa e também já verificar se a
empresa pode se enquadrar no Simples Nacional. Acesse o site >>
https://www.contabeis.com.br/ferramentas/simples-nacional,
depois basta preencher os campos que irá aparecer as informações.
3º Passo – FEDERAL

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4º Passo – Voltamos para ESTADUAL

Obs.: No caso de empresas que prestam serviços, a etapa 4
(inscrição estadual) deixa de existir, pois apenas a inscrição
municipal é necessária. Ela pode ser solicitada em concomitante ao
alvará de funcionamento.

5º e 6º Passo – Municipal

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Etapa Extra:
Órgão de Classe:
Existem algumas atividades regulamentadas. As empresas que
exercem essas atividades, precisam fazer a inscrição no seu
respectivo órgão de classe para atuar.
Alguns exemplos de órgãos de classe são: OAB/CREA /CAU
(Conselho de Arquitetura e Urbanismo), CRECI (Conselho
Regional dos Corretores de Imóveis), entre muitos outros.
LICENÇAS ADICIONAIS
A quantidade de licenças adicionais necessárias depende da
complexidade e da periculosidade da atividade da empresa e do
tamanho do local utilizado para instalação do negócio; as principais
são:
 Licença Ambiental
O que é: Ferramenta de controle do poder público sobre as
atividades humanas e comerciais que interferem de alguma forma
nas condições ambientais;
Onde fazer: site do IBAMA
Tempo médio: cerca de 6 meses (pode chegar a 12 meses, nos
casos em que a legislação exige que a empresa forneça o Estudo de
Impacto Ambiental (EIA) e o Relatório de Impacto Ambiental
(RIMA)
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 Licença da Vigilância Sanitária
O que é: Comprova que o estabelecimento foi inspecionado pela
Vigilância Sanitária Municipal e que está de acordo com a
legislação sanitária
Onde fazer: site da Anvisa
Tempo médio: não informado, porém há um sistema de
monitoramento online por meio do qual o empreendedor pode
acompanhar o status de seu processo
QUAIS DOCUMENTOS SOLICITAR AO CLIENTE PARA
ABERTURA DA EMPRESA:
Sócios:
 1 cópia autenticada do documento de identidade;
 1 cópia autenticada do CPF;
 1 cópia do comprovante endereço (não precisa estar no nome
do sócio);
 1 cópia do título de eleitor de cada sócio;
 1 cópia do recibo das 2 últimas Declarações de Imposto de
Renda Pessoa Física;
 Estado civil
 Procuração (O modelo DIGITAL você encontra na Junta
Comercial do seu estado) (somente após o deferimento do
nome empresarial pela Junta Comercial).
Empresa:
 1 cópia do comprovante do endereço da empresa;
 Certidão atualizada (matrícula do imóvel);
 1 cópia do espelho do carnê do IPTU da sede da empresa;
 1 cópia autenticada do contrato de aluguel;
 Informar 03 (três) alternativas para o nome empresarial
 Informar o nome fantasia da empresa
 Informar qual o valor do Capital Social da Empresa:
 Informar a participação societária de cada sócio;
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 Administração da empresa (isoladamente ou em conjunto
pelos sócios);
 Descrição exata da atividade da empresa:

Importante!!!
Cônjuges podem ser sócios apenas se não forem casados em regime
de comunhão ou separação universal de bens.
Antes de estabelecer a sociedade, no entanto, convém registrar em
contrato as obrigações das partes em caso de separação, para que a
dissolubilidade do casamento não inviabilize a continuidade das
operações da empresa.
Documentos e Providências Necessárias para
Orientar o Cliente
Sempre que for tomada a decisão por empreender um negócio,
alguns cuidados e precauções devem ser tomadas no que diz
respeito à viabilidade para sua legalização.
É importante lembrar que cada estado pode ter particularidades que
devem ser observadas e que podem não estar contidas nos itens
abaixo. Vejamos alguns exemplos destes cuidados:
 Escolher um local adequado para exploração do negócio,
levando em consideração itens como: localização,
movimento de pessoas, força elétrica, telefonia, risco de
enchentes, estacionamento, acesso, transporte público,
conservação do imóvel, as adaptações necessárias do imóvel
para o exercício da atividade etc.;
 Verificar na Prefeitura, ou na Regional da Prefeitura.
 Se o imóvel está regularizado e se possui HABITE-SE;
 Se as atividades a serem desenvolvidas no local, respeitam
a Lei de Zoneamento do Município;
 Os pagamentos do IPTU referentes ao imóvel;
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No caso de serem instaladas placas de identificação do
estabelecimento, assim como cadeiras na calçada, será necessário
verificar o que determina a legislação local sobre o licenciamento
das mesmas (no município do Rio de Janeiro o requerimento é feito
no portal da prefeitura “Carioca Digital” e os documentos são os
seguintes:
 Alvará de Licença para Estabelecimento (cópia);
 Alvará de Autorização Transitória ou o protocolo do
processo de sua solicitação (cópia), quando se tratar de
publicidade em evento;
 Autorização do Condomínio, Ata de Assembleia ou
Convenção, quando se tratar de anúncios instalados em
coberturas ou telhados, empenas cegas, fachadas acima do
piso do último pavimento, sobre marquises ou em suas
testadas, área livre de imóvel quando este não for de uso
exclusivo;
 Cópia do CREA do profissional que assinar o projeto, quando
a área do anúncio for superior a 20 m2 ou quando for
instalado em cobertura ou telhado;
 Quando se tratar de publicidade em veículos automotores,
apresentar o Certificado de Registro e Licenciamento de
Veículo (CRLV), Declaração da Resolução CONTRAN nº
254/2007 (ônibus, van escolar, táxi ou particular) ou da
Resolução SMTR nº 1794/2008 (vans do tipo TEC) no caso
de publicidade exibida na áreaenvidraçada. Informar no
projeto o local de guarda do veículo e sua placa;
 Fotografia do local, em caso de paineis intalados em
coberturas, telhados ou empenas cegas
 Licença de Obras atualizada em caso de anúncios colocados
em imóveis em construção;
 Procuração com firma reconhecida ou com cópia da
identidade do procurador, se for o caso
 Projeto em três vias assinadas pelo requerente,
preferencialmente em formato A4 ou A3, contendo título
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mencionando todas as características dos anúncios, tais
como: pronto de instalação, tipo de material, tipo de
iluminação, número de faces com as respectivas mensagens,
endereço da instalação, planta de fachada, corte e situação
com todas as cotas indispensáveis à análise fiscal, assinatura
e numero de inscrição no CREA do profissional responsável
pela segurança do engenho, quando for instalado em
cobertura ou telhado ou tiver área superior a 20 m2;
 Prova de Direito ao Uso do Local, quando este não coincidir
com o endereço constante do Alvará e a publicidade for
instalada em área pública, em imóveis em construção, em
imóveis integrantes do patrimônio federal, estadual ou
municipal, veículos ou em bancas de jornais e revistas;
 Termo de Registro na F/CLF-2 - Divisão de Publicidade,
quando se tratar de anúncio exibido por empresa prestadora
de serviço de publicidade, agenciamento de propaganda ou
aluguel de espaço em imóvel para fins publicitários
E se um estrangeiro quiser abrir uma empresa no Brasil? Quais
são os documentos necessários:
 Visto de residente no Brasil
 RNE – Registro Nacional de Estrangeiros (válida)
 CPF (Cadastro de Pessoas Físicas)
 Comprovante de Endereço
Impedimentos para ser Sócio
Não podem ser sócios de sociedade limitada a pessoa impedida por
norma constitucional ou por lei especial (vide Instrução Normativa
DNRC nº 76, de 28/12/1998), observando-se, ainda, que:
• português, no gozo dos direitos e obrigações previstos no Estatuto
da Igualdade, comprovado mediante Portaria do Ministério da
Justiça, pode participar de sociedade limitada, exceto na hipótese
de empresa jornalística e de radiodifusão sonora e de sons e
imagens;
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• os cônjuges casados em regime de comunhão universal de bens
ou de separação obrigatória, não podem ser sócios entre si, ou com
terceiros;
• pessoa jurídica brasileira: - em empresa jornalística e de
radiodifusão sonora e de sons e imagens, exceto partido político e
sociedade cujo capital pertença exclusiva e nominalmente a
brasileiros e desde que essa participação se efetue através de capital
sem direito a voto e não exceda a 30% do capital social;
Impedimentos para ser administrador
Não pode ser administrador de sociedade limitada a pessoa:
a) condenada a pena que vede, ainda que temporariamente, o
acesso a cargos públicos; ou por crime falimentar, de prevaricação,
peita ou suborno, concussão, peculato; ou contra a economia
popular, contra o sistema financeiro nacional, contra as normas de
defesa da concorrência, contra relações de consumo, a fé pública
ou a propriedade, enquanto perduraram os efeitos da condenação;
b) impedida por norma constitucional ou por lei especial:
• brasileiro naturalizado há menos de 10 anos: - em empresa
jornalística e de radiodifusão sonora e radiodifusão de sons e
imagens;
• estrangeiro: - estrangeiro sem visto permanente;
A indicação de estrangeiro para cargo de administrador poderá ser
feita, sem ainda possuir “visto permanente”, desde que haja
ressalva expressa no contrato de que o exercício da função depende
da obtenção desse “visto”.
• natural de país limítrofe, domiciliado em cidade contígua ao
território nacional e que se encontre no Brasil;
• em empresa jornalística de qualquer espécie, de radiodifusão
sonora e de sons e imagens;
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• em pessoa jurídica que seja titular de direito real sobre imóvel
rural na Faixa de Fronteira (150 Km de largura ao longo das
fronteiras terrestres), salvo com assentimento prévio do órgão
competente;
• português, no gozo dos direitos e obrigações previstos no Estatuto
da Igualdade, comprovado mediante Portaria do Ministério da
Justiça, pode ser administrador de sociedade limitada, exceto na
hipótese de empresa jornalística e de radiodifusão sonora e de sons
e imagens;
• pessoa jurídica;
• o cônsul, no seu distrito, salvo o não remunerado;
• o funcionário público federal civil ou militar da ativa. Em relação
ao funcionário estadual e municipal, observar as respectivas
legislações.
• o Chefe do Poder Executivo, federal, estadual ou municipal;
• o magistrado;
• os membros do Ministério Público da União, que compreende: -
Ministério Público Federal; - Ministério Público do Trabalho; -
Ministério Público Militar; - Ministério Público do Distrito Federal
e Territórios;
• os membros do Ministério Público dos Estados, conforme a
Constituição respectiva;
• o falido, enquanto não for legalmente reabilitado; o leiloeiro;
• a pessoa absolutamente incapaz: • a pessoa relativamente incapaz:
Observação: a capacidade dos índios é regulada por lei especial
(Estatuto do Índio).

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Em posse de toda a documentação, vamos aos processos para
abertura da empresa passo a passo!
Obs.: As orientações a seguir foram disponibilizadas pela
própria Receita Federal:
Procedimento do contribuinte - envio por meio digital no Portal
REDESIM
A inscrição de primeiro estabelecimento, com abertura do
estabelecimento matriz, é o momento da constituição da empresa
ou entidade.

A criação da pessoa jurídica é realizada por meio do serviço “Abra
sua pessoa jurídica” no Portal REDESIM no
endereço www.redesim.gov.br.

1 - Passos para abrir uma Pessoa Jurídica

Passo 1 – Consulta Prévia

A Consulta Prévia é uma pesquisa eletrônica antecipada que
verifica:

a) A possibilidade de execício da(s) atividade(s) econômica(s) a
ser(em) desenvolvida(s) pela Pessoa Jurídica no endereço
escolhido. Essa pesquisa é feita no banco de dados da
Prefeitura do Município onde a pessoa jurídica será instalada.
b) A existência de pessoas jurídicas constituídas com nomes
idênticos ou semelhantes ao nome pesquisado. Esta pesquisa
é feita nos bancos de dados dos Órgãos de Registro (Juntas
Comerciais, Cartórios de Registro Civil de Pessoas Jurídicas
ou OAB).
c)
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Para saber mais sobre a Consulta Prévia,
acesse http://www.redesim.gov.br/servicos/constitua-sua-
pj/passo-1-consulta-previa/o-que-e-consulta-previa-1, e para saber
se é necessário realizá-la,
consulte http://www.redesim.gov.br/passo-a-passo/eu-preciso-
realizar-uma-consulta-previa.

Passo 2 – Coleta de dados, Registro e Inscrições

Após a sua Consulta Prévia ser aprovada, inicie a etapa de coleta
de dados. Lembre-se que, para iniciar este passo, nem sempre é
necessário realizar uma Consulta Prévia. Portanto, não esqueça de
verificar.Para preencher a coleta de dados da inscrição de primeiro
estabelecimento utilize o Coletor Nacional do Portal REDESIM,
opção “Abra sua pessoa jurídica”, “Serviços”, “Acesse todos os
passos”, “Passo 2 – Coleta de dados, registro e inscrições”, item
“Crie sua pessoa jurídica”.

Esse item também pode ser acessado em “Serviços” na barra
superior do Portal REDESIM.
Observação: os serviços do Coletor Nacional do Portal
REDESIM são acessados mediante a identificação e autenticação
do usuário por meio do Login Único gov.br (antigo Brasil
Cidadão), que é a plataforma do Governo federal de autenticação
de usuário para acesso a serviços públicos digitais. Para saber mais,
acesse http://faq-login-unico.servicos.gov.br/en/latest/.

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http://www.redesim.gov.br/servicos/constitua-sua-pj/passo-1-consulta-previa/o-que-e-consulta-previa-1
http://www.redesim.gov.br/servicos/constitua-sua-pj/passo-1-consulta-previa/o-que-e-consulta-previa-1
http://www.redesim.gov.br/passo-a-passo/eu-preciso-realizar-uma-consulta-previa
http://www.redesim.gov.br/passo-a-passo/eu-preciso-realizar-uma-consulta-previa
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http://www.redesim.gov.br/
http://faq-login-unico.servicos.gov.br/en/latest/
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É necessário criar o seu Login Único, caso ainda não possua. É
fácil, é rápido, é digital. Basta selecionar a opção “Fazer cadastro”
na tela de autenticação, preencher os dados solicitados, responder
ao questionário e pronto.

Após a criação do Login Único, acesse novamente o Portal
REDESIM e siga as instruções do parágrafo anterior para acionar
o item “Crie sua pessoa jurídica”, autorize o uso de seus dados do
Login Único pela Área do Usuário REDESIM e preencha a coleta
de dados.

Nas próximas visitas, bastará a autenticação do usuário no Login
Único, que o Portal REDESIM direcionará a navegação
diretamente para o serviço solicitado.

2 - Preenchimento de documentos de solicitação de atos perante
o CNPJ
As solicitações de inscrição de primeiro estabelecimento (matriz)
serão efetuadas com o preenchimento e envio dos formulários
digitais, com a utilização do aplicativo Coletor Nacional,
disponível no Portal REDESIM (www.redesim.gov.br), após
aprovação da Consulta Prévia, quando necessária, e conforme
instruções anteriores:

a) Ficha cadastral da Pessoa Jurídica - FCPJ;
b) Quadro de Sócios e Administradores - QSA preenchido com a
qualificação constante da Tabela de Natureza Jurídica e
Qualificação dos Integrantes do QSA (Anexo VI da IN RFB 1.863,
de 27 de dezembro de 2018); e
c) Ficha Específica, quando a requerente estiver localizada em
unidade federada ou município conveniado.
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http://www.redesim.gov.br/
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http://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/link.action?visao=anotado&idAto=97729#1954228
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3 - Transmissão dos documentos preenchidos
Para transmitir os documentos preenchidos, o contribuinte deverá
clicar no menu “Finalizar Preenchimento” no aplicativo Coletor
Nacional.
4 - Recibo de transmissão
Após a transmissão efetuada com sucesso, o aplicativo gravará o
Recibo de Entrega, que deverá ser impresso, em 1 via, na opção
“Preparar Página para Impressão” do aplicativo Coletor Nacional.
5 - Consulta da situação da solicitação (Acompanhe Protocolo
REDESIM)
O número constante do recibo de entrega (Protocolo REDESIM)
servirá como código de acesso, que permitirá ao contribuinte
consultar o andamento da sua solicitação na página do Portal
REDESIM na Internet, opção Serviços, Acompanhe Protocolo
REDESIM.
6 - Validação de dados
O sistema realizará automaticamente uma validação de dados que
resultará em pendências ou não.

Havendo pendências, serão indicadas para consulta, impressão e
resolução pelo contribuinte.

Não havendo pendências, o sistema disponibilizará para impressão
o Documento Básico de Entrada no CNPJ (DBE) ou Protocolo de
Transmissão, que conterá o Protocolo REDESIM e as orientações
para a entrega de documentos necessários ao deferimento.

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7 - Formalização da solicitação e documentação necessária
(exceto para PJ domiciliada no exterior que tenha por objetivo
aplicação nos mercados financeiros e de capitais)
A solicitação será formalizada pela entrega dos documentos
diretamente ao respectivo órgão de registro (junta comercial,
cartório, etc), caso esteja integrado à REDESIM ou tenha celebrado
convênio com a RFB.
Verifique junto ao respectivo órgão de registro as formalidades
exigidas para o registro do ato de inscrição.

Se o órgão de registro (junta comercial, cartório, etc) celebrou convênio de
integração com a RFB, basta a entrega direta do DBE ou do Protocolo de
Transmissão no órgão de registro.

Para os contribuintes que utilizarem certificação digital (própria ou
por procuração eletrônica) ou senha fornecida pelos Órgãos
conveniados, será gerado um Protocolo de Transmissão.

O DBE ou o Protocolo ficará disponível para impressão no Portal
REDESIM, na opção Serviços, Acompanhe Protocolo REDESIM.
Verificar as orientações ao contribuinte impressas no recibo de
transmissão;

O reconhecimento de firma da assinatura no DBE é dispensado no
caso de solicitação de órgão público, de utilização de convênio com
órgão de registro ou quando a assinatura pelo representante legal
da pessoa jurídica ocorrer na presença do servidor da RFB;

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Os próximos passos é na Junta Comercial do seu estado ou
demais órgãos de registros que se faz necessário dependendo do
tipo de empresa, por exemplo se for uma advocacia deverá verificar
os procedimentos junto a OAB.

E conforme informei no início, a maioria das juntas comerciais
trás um manual de orientação próprio e caso tenha alguma
dúvida em algum procedimento basta entrar em contato com o
próprio órgão de registro através de email, telefone ou
presencialmente.

Confesso que as vezes demoram um pouco para dá um retorno, mas
você consegue ser atendido.

TRANSFORMAÇÕES EMPRESARIAIS

Como transformar MEI para Microempresa Simples
Nacional?
É importante destacar que, ao ser desenquadrado do MEI, o
negócio continua dentro das regras do simples nacional.
No entanto, ele passa a pagar a tributação de uma Microempresa.

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https://dominandoacontabilidade.com/2019/09/11/mei-microempreendedor-individual-tudo-o-que-voce-precisa-saber-com-detalhes-2019-2020/
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Vejamos um passo a passo:
Recolhimento do DAS

O primeiro passo que deve ser realizado é o recolhimento da DAS-
MEI, que significa Documento de Arrecadação Simplificada
do MEI, com referência aos meses até dezembro do mesmo ano, e
de um DAS complementar — no caso do teto ter sido ultrapassado.O valor da guia de recolhimento estará de acordo com
o faturamento obtido:
Entre R$ 81 mil e R$ 97,2 mil

O pagamento do DAS deverá ser feito até janeiro do ano
subsequente, de acordo com os prazos dos tributos do simples
nacional.
A partir de janeiro, o recolhimento passa a ser referente aos tributos
aplicados à ME, conforme atividade exercida e faturamento.
Acima de R$ 97,2 mil
Equivale à diferença de tributos retroativos desde janeiro do ano
anterior até a data de inscrição ou formalização. A aplicação da
alíquota vai depender do faturamento.
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Como Solicitar o desenquadramento do MEI
O segundo passo é o descredenciamento como MEI no portal
do simples nacional.
O processo é feito diretamente pelo empreendedor, sendo preciso
informar o código de acesso que, caso não tenha, pode ser
fornecido com a inserção do CNPJ da empresa, do CPF do titular e
do título de eleitor.
Caso a empresa não tenha pendências, o descredenciamento do
SIMEI é feito imediatamente, transformando-se em optante
do simples nacional.
Como fazer Alteração na junta comercial de Mei para
Microempresa
Todo o processo de alteração precisa ser registrado na junta
comercial do estado. Entre os documentos que precisam ser
apresentados, estão:
 comunicação de desenquadramento do SIMEI;
 formulário de desenquadramento;
 requerimento do empreendedor (em três vias).
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http://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/Servicos/Grupo.aspx?grp=3
http://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/Servicos/Grupo.aspx?grp=3
http://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/Servicos/Grupo.aspx?grp=3
http://jcdf.mdic.gov.br/
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Alteração dos dados da sua empresa
Por fim, já registrado como ME e com a inscrição modificada, é
preciso alterar os dados cadastrais da empresa, como:
 nome da empresa (Razão Social);
 capital social (valor subscrito para abertura da empresa).
Daqui por diante basta consultar o procedimento na Junta
Comercial do seu estado, conforme informei a maioria tem um
manual, tira dúvidas orientando passo a passo.
Demais casos de Transformação:
Procedimento:
 Transformação de sociedade empresária limitada em Eireli:

 Deve ser apresentado um único ato de transformação, ou seja,
o ato de constituição do Eireli por transformação de
sociedade limitada.
 Deve-se utilizar o ato 002 – Alteração e o evento 046-
transformação. É facultativa a utilização do ato constitutivo
de Eireli por transformação gerado pelo Módulo Integrador.

 Transformação de empresário individual em Eireli: serão
apresentados dois atos:

 um referente ao empresário individual - Remp com o ato 002
– alteração e o evento 046 – transformação;
 e outro referente à Eireli - com o ato 091 – ato constitutivo –
Eireli e o evento 046 – transformação.
Os processos vão tramitar vinculados. É obrigatória a
utilização do ato constitutivo de Eireli por transformação
gerado pelo Módulo Integrador.

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 Transformação de empresa individual de responsabilidade
limitada em empresário individual: serão necessários dois atos:

 um referente à Eireli - com o ato 002 – alteração e o evento
046 – transformação;
 e outro referente ao empresário individual - Remp com o ato
080 – inscrição e o evento 046 – transformação.

 Transformação de empresa individual de responsabilidade
limitada em sociedade limitada:

 Será apresentado um único ato de transformação, ou seja, o
contrato social da sociedade limitada por transformação de
Eireli com admissão de sócio(s).
 Deve-se utilizar o ato 002 - alteração e o evento 046-
transformação.

É possível protocolar o enquadramento como microempresa (ME)
ou empresa de pequeno porte (EPP), juntamente com o ato de
transformação. Basta anexá-lo ao processo digital.

Os documentos devem ser enviados digitalmente a Junta Comercial
do seu estado, após o preenchimento do módulo integrador e
pagamento do DAE (Documento de Arrecadação Estadual).

Para documentação complementar e demais procedimentos
práticos consulte o site da Junta Comercial do seu estado!

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Quais as diferenças de:
 MEI
 Empresário Individual
 EIRELI
 Sociedade Unipessoal
 Sociedade Ltda

**Conteúdo disponibilizado pelo site Portal Contábeis**

É importante sabermos o conceito de empresário previsto no
artigo 966 do Código Civil traz expressamente o conceito de
empresário como sendo aquele que “exerce profissionalmente
atividade econômica organizada para a produção ou a circulação
de bens ou de serviços”

MEI
MEI – Microempreendedor Individual é um tipo de empresa
voltada para a formalização das pessoas que trabalham por conta
própria, o MEI foi criado em 2008 e desde então ganha mais
adeptos no Brasil.

Um microempresário individual não pode ter sócios.

No máximo um funcionário e deve ter uma receita bruta anual de
até R$ 81 mil. Fica isento dos tributos federais (Imposto de
Renda, PIS, Cofins, IPI e CSLL) e paga apenas o valor fixo
mensal de R$ 50,90 (comércio ou indústria), R$ 54,90 (prestação
de serviços) ou R$ 55,90 (atividades mistas, comércio e/ou
indústria e serviços), que será destinado à Previdência Social e
ao ICMS ou ao ISS.
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Essas quantias são atualizadas anualmente, de acordo com
o salário mínimo.

Empresário Individual (EI)
O Empresário Individual se diferencia pelo fato de que o
faturamento anual que define sua forma de tributação é mais
abrangente e exige outras responsabilidades acessórias.

Neste tipo societário, a pessoa física se coloca como titular da
empresa e responde de forma ilimitada pelos débitos do negócio.

O Empresário Individual também é um profissional que trabalha
por conta própria, mas seu faturamento anual máximo pode
chegar até a R$ 360 mil, sendo considerado ME (Micro
Empresa), ou até R$ 4,8 milhões, como EPP (Empresa de
Pequeno Porte).

Nesse tipo de empresa que é o Empresário Individual o
patrimônio particular do dono se confunde com o patrimônio
da empresa.

Isso quer dizer que as dívidas e obrigações da empresa podem
atingir os bens pessoais do sócio.

EIRELI
Ao contrário do EI, a EIRELI (Empresa Individual de
Responsabilidade Limitada) responde somente sobre o valor
do capital social da empresa, ou seja, de forma limitada, o que
confere uma autonomia patrimonial da Pessoa Física e da Pessoa
Jurídica.

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Embora tenha vantagens se comparado ao Empresário Individual,
o principal entrave é ser necessário um capital social de 100
vezes o salário mínimo vigente.

Também é possível que a EIRELI se enquadre como ME e EPP
solicitando a inclusão no Simples Nacional.

Ao descumprir qualquer regra, em caso de débitos, o empresáriopoderá ser descaracterizado do tipo societário e responder com
seus bens pessoais.

Por isso vale ressaltar a importância de contar com profissionais
especializados para prestar todo o suporte necessário.

Sociedade Limitada Unipessoal
A Sociedade Limitada Unipessoal foi criada pela MP 881/2019,
que possibilitou que uma única pessoa participasse do quadro
societário de uma sociedade limitada.

Sendo assim, é possível abrir uma empresa sozinha, protegendo o
patrimônio particular e sem precisar investir muito dinheiro.

Aqui é importante saber que na Sociedade
Limitada Unipessoal:

 O empresário pode abrir seu próprio negócio sem precisar
de um sócio, proteger seu patrimônio particular (apenas o
patrimônio da Pessoa Jurídica responde pelas dívidas e
obrigações da Empresa).
 E não precisar de um capital mínimo de 100 vezes o salário
mínimo, como acontece na EIRELI.
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Sociedade Empresária Limitada
A sociedade limitada (LTDA) é aquela formada por duas ou
mais pessoas, podendo ser pessoa natural ou jurídica, com capital
social dividido em quotas. A sociedade limitada é regulada pelo
Código Civil nos artigos 1052 e 1087.

A responsabilidade de cada sócio é limitada ao valor de suas
quotas, mas todos os sócios respondem solidariamente pela
integralização do capital social.

O capital social, sem limite para a sua formação, é dividido em
quotas de valor igual ou não, e pode ser integralizado em moeda
corrente, bens ou direito, sendo vedado a contribuição para o
capital com a prestação de serviços.

A administração pode ser exercida por sócio ou não sócio
devidamente nomeado.

O nome empresarial a ser adotado poderá ser firma ou
denominação, acrescido da palavra final ‘limitada’, por extenso
ou abreviada (LTDA).

“A sociedade limitada quando usar firma se não individualizar
todos os sócios, deverá conter o nome de pelo menos um deles,
acrescentando-se “e companhia” e a palavra ‘limitada”, por
extenso ou abreviados.

Outros Enquadramentos Empresariais

Além dos tipos de empresas mencionadas existem a Sociedade
Simples, e a Sociedade Anônima S/A.
A Sociedade Simples é regida pelo Código Civil Lei 10.40602,
caracterizada pela formação de uma pessoa jurídica apenas para
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o esforço de profissionais desempenharem melhor suas funções,
temos como exemplo consultórios médicos, dentários, escritórios
de advocacia, entre outros.
Já a S/A tem é especifica regida pela Lei 6.404/76 por ter regras
diferenciadas não vamos abordar para não confundir com as
outras.
Sugestão de algumas questões que devem ser debatidas e
resolvidas antes da abertura da empresa:
 Administração e destituição de diretores;
 destinação dos resultados, inclusive distribuição dos lucros;
 saída de sócios, apuração de seus haveres e forma de
pagamento;
 relação dos sócios remanescentes com os herdeiros do sócio
falecido;
 a cessão de quotas;
 Valor do capital social será em dinheiro ou em bens;
 atos da vida civil dos sócios que interfiram na sociedade;
 meios de solução de litígios.
 Muito importante saber da estimativa de Receita para
enquadramento tributário correto. (Obs.: Na parte Fiscal do
Manual você entender o quão importante desta questão)
 O responsável pela empresa ou demais sócios caso vem a ter,
apresenta algum tipo de pendência junto a órgãos como a
Receita Federal, a Secretaria da Fazenda estadual e a
Previdência Social?

Obs.: É válido salientar que restrições desse tipo podem
impedir a abertura da empresa ou mesmo prejudicar o
relacionamento com fornecedores e bancos, dificultando
o acesso ao crédito.

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PROCEDIMENTOS PARA ENCERRAMENTO
DA EMPRESA ou Popularmente conhecido como Baixa da
Empresa

IMPORTANTE!
Antes de começar, é importante saber que: Sem a baixa oficial da
empresa, é necessário permanecer cumprindo as obrigações
acessórias e as exigências regulatórias – prestando contas e
entregando documentos.
PASSO 1
 Verifique se há algum tipo de débito tributário pendente: isso
é crucial para o processo de fechamento
 No site da Receita Federal, é possível verificar a regularidade
da empresa com impostos federais, por meio da Certidão de
Débitos relativos a Créditos Tributários Federais e à Dívida
Ativa da União
 No site da Caixa é possível obter o Certificado de
Regularidade do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço
(CRF)
PASSO 2 – No Âmbito estadual:
Registro de Distrato Social
Momento de dar baixa da empresa perante à Junta Comercial
Onde: Junta Comercial
Baixa na Inscrição Estadual*
Encerrar as obrigações da empresa junto à Secretaria da Fazenda
Estadual
Onde: site da Secretaria de Fazenda
* No caso de empresas que prestam serviços, não existe inscrição
estadual, apenas inscrição municipal, e essa deve ser encerrada.
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PASSO 3 – Âmbito Federal
Baixa no CNPJ:
Extingue a inscrição da empresa no cadastro de pessoas jurídicas
da Receita Federal
Onde: site da Receita.
PASSO 4 – Âmbito Municipal
Baixa na Inscrição Municipal
Encerrar as obrigações da empresa perante a Secretaria de Fazenda
Municipal
Onde: Secretaria de Fazenda
Obrigações Acessórias!
Enviar as declarações tributária e
trabalhistas com situação especial de
extinção como por exemplo SPED ECD
e ECF.
Atentar-se aos prazos logo após a baixa da empresa, vide o
manual de orientação de cada uma que a empresa já vinha
fazendo o envio.
E se por acaso a empresa que você abriu decidiu não dar baixa e
permaneceu inativa – quais obrigações a cumprir?
Para sanar sua dúvida separei um artigo especial só esclarecendo
esta situação e inclusive empresas enquadradas no Simples
Nacional!
Confira: https://dominandoacontabilidade.com/dctf-empresas-
inativas-prazo-obrigacao-situacoes-especiais/

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CONCLUSÃO
Vimos então caro colega, o que torna os processos empresariais de
abertura, alteração e baixa complicado são os procedimentos
burocráticos e as inúmeras informações e documentos.
Mas aos poucos os órgãos de registros estão evoluindo, com
sistemas mais integrados e boa parte online, encurtando alguns
passos, trazendo mais orientações.
Contudo quero repetir o que disse no começo, procure orientar o
cliente ao máximo nos primeiros passos da abertura da empresa,
além de mostrar as informações necessárias para abertura mostre
também como está o mercado no segmento dele, se possível
ofereça um serviço de planejamento do negócio, gestão
financeira, organizacional e dentre outras orientações para que
assim o cliente dê os primeiros passos e os demais mais seguro e
prospero.

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PRÁTICAS SETOR CONTÁBIL

Chegou uma área que para alguns
profissionais é a mais fácil, que não tem
prazo a cumprir, não sofre pressão dos
clientes! Será?
A grosso modo podemos dizer que sim,
pois temos a situação no olhar
operacional:
- Chegou o movimento no escritório faz os lançamentos contábeis
- Concilia e faz os demais lançamentos do extrato bancário
- Lança provisão dos impostos mensais ou trimestrais e notas
fiscais
- Lança folha de pagamento
- Faz uma revisão do saldo das contas.
E pronto tá feito a parte contábil do mês!
Engana-se quem pensa que fica só nisso...haha!!!
Caro colega o contábil assim como as demais áreas da
contabilidade é de grande importância e vai muito além de
lançamentos contábeis.
Pois veja que é a parte final da contabilidade da empresa pra você
profissional fechar com chave de ouro e demonstrar ao seu cliente
o desempenho da empresa ao longo dos meses, trimestres,
semestres ou anual.
Fazer uma análise minuciosa, projeções, novas estimativas de
todos os fatos e assim orientar o cliente para os próximos passos
afim de uma melhor tomada de decisão para o negócio.
Mas para isto você tem que entender alguns assuntos e
procedimentos relevantes...Vamos lá!?

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A contabilidade existe para evidenciar e preservar o patrimônio de
uma entidade, seja ela pública ou privada.
Com objetivo de fornecer aos usuários (sócios da empresa,
sociedade, fisco) informações sobre os resultados alcançados,
possibilitando análises econômicas, financeiras e físicas do
patrimônio.
Vale-se de técnicas para transmitir informações aos interessados.
São elas:
a) Escrituração: registros dos atos e fatos contábeis, em livros
próprios (Diário, Razão e Caixa);
b) Demonstrações: informações tratadas e organizadas
segundo normas próprias, a exemplo da Lei 6.404/76,
retratando o que ocorreu na corporação, no sentido contábil.
As principais demonstrações contábeis são o Balanço
Patrimonial e a Demonstração do Resultado do Exercício;
c) Auditoria: técnica que visa conferir ou atestar, se as
Demonstrações Contábeis retratam com fidedignidade o que
ocorreu na corporação. A auditoria utiliza-se de amostragem
e se vale dos registros contábeis, além de outras técnicas de
auditoria para emitir parecer sobreas demonstrações;
d) Análise de Balanços: realiza exame sobre as
Demonstrações Contábeis, extraindo índices e analisando-os,
com o propósito de esclarecimento da situação financeira e
econômica da corporação.

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FORMAS DE ATUAÇÃO
A forma de atuação da Contabilidade nas entidades com
Patrimônio a ser administrado.
Não existe Contabilidade sem a coleta dos dados que alteraram o
Patrimônio e, em seguida, o seu registro, de forma acumulada, nos
livros contábeis.
As demonstrações financeiras são resumos de tudo o que ocorre,
porque seria impossível aos interessados, pelas informações
contábeis e financeiras, terem acesso fácil e compreenderem os
registros na sua origem elementar.
Por último, a técnica da interpretação ajudará o leitor da
informação contábil no entendimento do estado patrimonial,
econômico e financeiro da entidade (empresa).

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FUNÇÕES DA CONTABILIDADE
Em nosso cotidiano, sempre há preocupação com as despesas e
rendas pessoais e familiares.
Nosso objetivo constante é saber se a cada mês conseguiremos
superar as despesas com as rendas. Isso é apurar resultado.
Caso não tenhamos conseguido, teremos que recorrer à poupança,
ao endividamento ou a renegociações para quitar as despesas
excedentes.
No âmbito empresarial, a Contabilidade, por meio de seus dois
principais relatórios contábeis, o Balanço Patrimonial (BP)
(Função administrativa, ou seja controlar o patrimônio) e o
Demonstrativo de Resultado (DRE), (Função econômica, apurar
o resultado) resume o controle do Patrimônio e a apuração do
resultado.
FINALIDADE DA CONTABILIDADE
Fornecer informações necessárias aos usuários para que possam
tomar a melhor decisão nos processos de controle e planejamento
da empresa.
ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL
Ressaltamos que os arts. 1.179 a 1.195
da Lei nº 10.406/02 (Código Civil)
determina que o empresário e a
sociedade empresária são obrigados a
seguir um sistema de contabilidade,
mecanizado ou não, com base na
escrituração uniforme de seus livros, em correspondência com a
documentação respectiva, e a levantar anualmente o balanço
patrimonial e o de resultado econômico, dispensando dessas
exigências o pequeno empresário a que se refere o art. 970 da Lei
nº 10.406/02 (Código Civil).
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Além dos demais livros exigidos por lei, é indispensável o Diário,
que pode ser substituído por fichas no caso de escrituração
mecanizada ou eletrônica.
A escrituração ficará sob a responsabilidade de contabilista
legalmente habilitado, salvo se nenhum houver na localidade.
A escrituração será feita em idioma e moeda corrente nacionais e
em forma contábil, por ordem cronológica de dia, mês e ano, sem
intervalos em branco, nem entrelinhas, borrões, rasuras, emendas
ou transportes para as margens, sendo permitido o uso de código
de números ou de abreviaturas, que constem de livro próprio.
No Livro Diário serão lançadas, com individuação, clareza e
caracterização do documento respectivo, dia a dia, por escrita direta
ou reprodução, todas as operações relativas ao exercício da
empresa.
Na hipótese de escrituração resumida do Diário, com totais que não
excedam o período de 30 dias, relativamente a contas cujas
operações sejam numerosas ou realizadas fora da sede do
estabelecimento, desde que utilizados livros auxiliares, para
registro individualizado, e conservados os documentos que
permitam a sua perfeita verificação.
Ainda no Diário será lançado o balanço patrimonial e o de resultado
econômico, devendo ambos serem assinados por contabilista
legalmente habilitado e pelo empresário ou sociedade empresária.
O livro Balancetes Diários e Balanços será escriturado de modo
que registre a posição diária de cada uma das contas ou títulos
contábeis, pelo respectivo saldo, em forma de balancetes diários; o
balanço patrimonial e o de resultado econômico, no encerramento
do exercício.
O balanço patrimonial deverá exprimir, com fidelidade e clareza, a
situação real da empresa e, atendidas as peculiaridades desta, bem
como as disposições das leis especiais, indicará, distintamente, o
ativo e o passivo.
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A demonstração do resultado do exercício acompanhará o balanço
patrimonial e dele constarão crédito e débito, na forma da lei
especial.
O empresário e a sociedade empresária são obrigados a conservar
em boa guarda toda a escrituração, correspondência e mais papéis
concernentes à sua atividade, enquanto não ocorrer prescrição ou
decadênciano tocante aos atos neles consignados.

Recomendo que leia o CPC (R2) – Estrutura Conceitual, lá você
entender todos os conceitos técnicos e interpretação.

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LANÇAMENTOS CONTÁBEIS
É o registro dos fatos contábeis, que são aqueles que provocam
mudanças no patrimônio da empresa.
Ele é feito em ordem cronológica e deve obedecer às técnicas
contábeis conforme a legislação contábil.
Esse lançamento é realizado tanto nas contas patrimoniais — que
são aquelas pertencentes ao ativo, passivo e patrimônio líquido —
como nas de resultado, que são as receitas e despesas.
Elementos essenciais em lançamentos contábeis
 data: dia, mês e ano que ocorreu o registro;
 conta devedora: é a conta que foi debitada é importante saber que
essa conta sempre vem primeiro no lançamento;
 conta credora: consiste na conta creditada
 valor do registro: valor das operações expresso em unidades
monetárias.
 Histórico: vai descrever o motivo daquele lançamento ser
efetuado. Por exemplo: Pagto de salário ref. Ao mês / Recebimento
cliente ref. NF nº
Não há uma uniformidade ou critério padrão para o histórico
mas é necessário que fique claro a informação para que os
usuários internos ou externos consigam compreender do que se
trata.
Dependendo do sistema contábil utilizado pode haver outros
elementos como Nº de documento que você pode colocar por
exemplo nº da nota, boleto, recibo.
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SUPER DICA!
Esta dica peguei com o Prof. Geovani da
Papiro Contábil, se liga! Decore a
seguinte sequência 11,12,21 e 22.

11 = lançamento de 1ª fórmula = Um débito e um crédito;
12 = lançamento de 2ª fórmula = Um débito e dois créditos;
21 = lançamento de 3ª fórmula = Dois débitos e um crédito;
22 = lançamento de 4ª fórmula = Dois (ou mais) débitos e
dois (ou mais) créditos.

Conte com a tecnologia para te auxiliar aos lançamentos contábeis
Existem ferramentas úteis para diferentes tipos de finalidades.
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Algumas delas oferecem recursos que auxiliam desde a abertura
da empresa até o trabalho com tributos. Pode realizar suas ações de
maneira simples, tornando a execução de tarefas menos complexa
no dia a dia.
Alguns sistemas contábeis contam com recursos como
importação do extrato bancário que já faz a execução dos
lançamentos contábeis.
Outros sistemas de sotfwares personalizados foram criado nos
últimos anos para auxiliar os contadores com intuito de reduzir
processos operacionais.
Os mais utilizados são ContaAzul; OMIE e NIBO
Neste caso o sistema é instalado no cliente para que ele faça toda a
operação financeira que se for ver a maioria dos empresários e
empreendedores fazer o controle em planilhas.
Então com estes sistemas
facilitará tanto para
contador que vai importar
toda a movimentação para o
sistema contábil como para
o cliente que terá um maior
controle e organização
financeira. Fora que reduz
e muito a papelada para o
escritório.

IMPORTANTE!
Quando for oferecer ao cliente esta ferramenta de
software, demonstrar todas as qualidades, benefícios e agilidade
das informações para empresa e consequentemente para o
contador. Pois o cliente pode interpretar mau a informação e
deduzir que estará “fazendo a contabilidade da própria empresa”.
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Quais são os principais erros em lançamentos contábeis?
A contabilidade é uma área excepcionalmente extensa, complexa e
movimentada, já que os colaboradores precisam lidar com vários
clientes, tarefas e processos diferentes, existem diversos erros que
podem ocorrer durante o lançamento.
Para te ajudar a solucionar esse problema, nos tópicos abaixo
listamos os erros mais comuns de serem cometidos no processo e
como evitá-los.
Erros nos cálculos
Erros matemáticos são bastante comuns dentro da empresa, até
mesmo os profissionais mais especializados e com mais tempo
disponível de trabalho podem cometê-los, isso pode ocorrer pela
rotina movimentada, por excesso de trabalho, estado emocional
abalado, entre diversos outros motivos.
Porém, esse tipo de falha pode trazer grandes prejuízos à empresa,
podendo acarretar:
 Erro no valor a maior
 Inversão de conta
 Lançamento de valor menor
 Troca de cona
 Erro de histórico
 Duplicidade de lançamento
 Esquecimento de lançamento
 entre outros problemas

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É muito importante que se atente a
cada lançamento contábil, pois
dependendo do valor ou tipo de
lançamento poderá afetar e muito no
futuro.

Já vi casos, inclusive comigo por pressa em terminar a
contabilização dos meses de uma empresa e acabar lançando em
duplicidade a receita, fazendo assim que o lucro contábil
aumentasse.
Com isso na distribuição de lucros do ano foi feito os cálculos e
deu um valor bem maior disponível que nos anos anteriores e
advinha quem descobriu que havia algo errado nos valores!? O
sócio verificou e na hora já disse que estava errado.
Daí já viu né... a luta que foi pra achar o erro, vasculhar nota por
nota, retrabalho danado! Então atente-se a cada lançamento,
verifique cada documento e sempre questione caso não esteja
correto com as normas contábeis!!!
A melhor solução para esse problema é automatizando o máximo
de atividades dentro do setor contábil, financeiro e fiscal da
empresa. Os softwares conseguem efetuar todos os cálculos
necessários de forma instantânea e sem erros, eliminando a
possibilidade de erros.
Adicionalmente, a tecnologia reduz os custos do negócio, otimiza
os processos, aumenta os lucros, entre diversos outros benefícios.
Para te auxiliar ainda mais como fazer
os principais lançamentos contábeis,
quais contas e interpretação do
mesmo você receberá outro manual
de lançamentos contábeis!
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PLANO DE CONTAS
Todos os itens que compõem a contabilidade (mercadorias,
veículos, capital, contas a pagar) são representados por meio de
contas, na verdade, contas contábeis, também denominadas
rubricas.
É o nome técnico que identifica cada componente do patrimônio
(Ativo, Passivo ou Patrimônio Líquido) e cada
elemento de resultado (Despesas e Receitas).

Sua função é representar a variação patrimonial que um fato
promove no patrimônio de uma entidade.

Todo fato mensurável, em dinheiro, é representado por uma conta.
Mas quando uma conta deve ser debitada e quando uma conta deve
ser creditada?
É interessante saber que um conta possui uma natureza ou seja
poderá ser Devedora ou Credora tendo sua representação por
Aplicação ou Origem.
Quando se tratar de aplicaçãoterá natureza Devedora e para origem
será Credora.
Entenda que contas de natureza devedora elas aumentam com
Débito e reduz com crédito e da natureza credora elas aumentam
com crédito e reduzem com débito.
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Exemplos de contas Devedoras:
 Contas do ativo (caixa, banco, cliente, estoque, bens,
investimentos, etc.)
 Redutoras do passivo (encargos sobre empréstimos e
financiamentos, etc.)
 Contas de despesas (custo, água, energia, transporte,
salários, FGTS, taxas, etc.)
 Redutoras da receita (impostos sobre vendas e serviços,
ICMS, PIS, COFINS, ISS,devolução de venda, etc.)

Exemplos de contas Credoras:

 Contas do passivo (fornecedores, impostos a pagar,
salários a pagar, empréstimos, etc.)
 Redutoras do ativo (depreciação, perdas estimadas para
crédito de liquidação duvidosa, etc)
 Conta de receitas (receita com vendas, receitas de serviços
prestados, etc.)

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Para ficar bem claro, veja este quadro do Prof. Geovani da Papiro
Contábil:

Quanto a construção do plano de contas não precisa se preocupar,
pois hoje em dia boa parte dos sistemas contábeis já vem
parametrizado para vários segmentos como serviços, comércio e
entre outros.
No entanto mesmo assim junto a este manual seguirá alguns
modelos pra você confrontar ou adicionar contas para que seu
plano de contas fique completo.
BALANÇO DE ABERTURA
Entende-se como “Balanço de Abertura”, o balanço levantado
quando da abertura da escrituração contábil, reorganização ou
reinício da escrituração nos casos em que a empresa já está
operando.
Vamos entender como proceder em caso de constituição da
empresa:
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A constituição de uma empresa consiste, primeiramente, no
arquivamento de seus atos constitutivos no órgão competente.
Para abertura da escrita contábil da empresa, tem-se os
lançamentos de subscrição do capital e, em seguida, a
integralização total ou parcial do capital subscrito, pois não se pode
admitir que a empresa comece suas atividades sem que ao menos
uma parte do capital subscrito pelos sócios seja integralizada.
A integralização do capital social poderá ser efetuada em dinheiro
ou em bens móveis ou imóveis suscetíveis de avaliação em
dinheiro. Veja Exemplo:
Admitindo-se que os sócios João da Silva e José de Souza
constituíram uma sociedade por quotas de responsabilidade
limitada, cuja cláusula do contrato social, relativa à forma da
realização do capital, está redigida da seguinte forma:
Cláusula4ª - O capital social é de R$ 500.000,00, dividido em
500.000 quotas de $ 1,00 (um real) cada uma, a ser integralizado
da seguinte forma:
a) João da Silva, 250.000 quotas de $ 1,00 (um real) cada uma,
totalizando R$ 250.000,00, sendo que:
 100.000 (cem mil) quotas, totalizando R$100.000,00
integralizadas neste ato em moeda corrente do País,
 e; 150.000 (cento e cinqüenta mil) quotas, totalizando R$
150.000,00a ser integralizadas no prazo de 60 (sessenta) dias
em moeda correntedo País;
b) José de Souza, 250.000 (duzentos e cinqüenta mil) quotas de $
1,00 (um real) cada uma, totalizando R$ 250.000,00 integralizadas
neste ato, mediante:
 incorporação à sociedade de um imóvel avaliado nesse
mesmo valor, conforme laudo pericial com destaque para as
seguintes parcelas: $ 80.000,00 (oitenta mil reais) para o
terreno
 e $ 170.000,00 (cento e setenta mil reais) para as edificações.

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Assim, temos os seguintes lançamentos contábeis:
Primeiro Passo - Pela subscrição do capital social:
D - CAPITAL SOCIAL A REALIZAR (Patrimônio Líquido)
C - CAPITAL SOCIAL SUBSCRITO (Patrimônio Líquido) ------
- 500.000,00
Valor do capital subscrito no valor de $ 500.000,00, dividido em
500.000 quotas de $ 1,00 cada uma, conforme o contrato arquivado
na Junta Comercial, cabendo 250.000 sócio João da Silva e
250.000 quotas ao sócio José de Souza.
Segundo Passo – Pelo valor integralizado do capital em
dinheiro:
D - CAIXA (Ativo Circulante)
C - CAPITAL SOCIAL A REALIZAR (Patrimônio Líquido) -----
100.000,00
Valor da integralização parcial, em moeda corrente, das quotas do
sócio João da Silva.
Terceiro Passo - Pela integralização do capital em bens:
D - EDIFICAÇÕES (Ativo Imobilizado)----- 170.000,00
D - TERRENOS (Ativo Imobilizado)------- 80.000,00
C - CAPITAL SOCIAL A REALIZAR (Patrimônio Líquido)-----
250.000,00
Valor da incorporação ao patrimônio da sociedade, para
integralização das quotas do sócio José de Souza, do imóvel
localizado à devidamente avaliado por laudo pericial.
Quarto Passo – Pela integralização do saldo das quotas do sócio
João da Silva, no prazo de 60dias:
D - CAIXA (Ativo Circulante)
C - CAPITAL SOCIAL A REALIZAR (Patrimônio Líquido) -----
150.000,00

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E quando o cliente vem de outro contabilidade como
proceder?
Primeiramente vamos fazer um levantamento patrimonial dos
saldos através do balancete.
E já conferir de acordo com a documentação do cliente:

Como exemplo podemos ter:

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Depois basta incluir estes saldos em seu sistema contábil, alguns já
vem com uma rotina específica para incluir outros terá que fazer os
lançamentos contábeis para que assim possa fazer a escrituração
contábil da empresa, por exemplo:
Para contas do ativo:
D – Caixa
D – Bancos
D – Clientes
C – Balanço de abertura (Conta transitória)
E assim com todas as demais contas do ativo, lembrando que para
a Depreciação deverá fazer o lançamento ao contrário:
D – Depreciação
C – Balanço de abertura (Conta transitória)
Fazer os lançamentos também ao passivo:
D – Balanço de abertura (Conta transitória)
C – Salarios a pagar
C – Fornecedores
E assim por diante para as demais contas e saldos.

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DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS

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PONTO IMPORTANTE!

Não é permitida a utilização do regime de caixa para registro dos
atos e fatos contábeis.
O Regime de Competência está definido pelas resoluções CFC nº
750/93 e na NBC TG ESTRUTURA CONCEITUAL , Item 22,
aprovada pela Resolução CFC 1.121/08.
E a escrituração contábil é OBRIGATÓRIA para todas as
entidades, inclusive Micro e pequenas empresas conforme ITG
2000, aprovada pela Resolução nº 1.330/11.
E também no Código Civil Brasileiro - Lei 10.406/2002, versa
sobre a obrigatoriedade da escrituração