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Benefícios a Empregados (CPC 33) Folha de Pagamento É um documento contábil responsável por evidenciar todas as informações relativas aos salários e respectivos descontos dos funcionários da empresa. Geralmente elaborada pelo setor de recursos humanos da entidade (departamento pessoal - DP) Ou seja, é um documento onde tem todas as informações relativas aos ganhos (salários) e os respectivos descontos desses salários. Documento contábil que visa identificar todos os salários da empresa e os respectivos descontos. Salário Bruto → É o salário sem descontos. Não pode haver descontos tudo que for provento/ rendimento será somado. Exemplos: Valor Base = R$ 2.000,00 Horas extra = R$ 250,00 Comissões = R$ 1.000,00 Gratificações = R$ 600,00 Outros ganhos = R$ 150,00 Salário Bruto = R$ 4.000,00 Contabilização É realizado pelo regime de competência, a folha é contabilizada independente de haver pagamento ou não. Ou seja, houve o fato gerador a folha deve ser lançada. Provisões – Ou Contabilização da Folha D – Folha de Pagamento (Salários e Ordenados) (Despesa) C – Salários a pagar (Salários e Ordenados a pagar) (PC) Pagamento do Salários D – Salários a pagar (Salários e ordenados a pagar) (PC) C – Caixa/ Banco conta movimento (AC) Salários Líquido → Diferentemente do Salário Bruto, é “reconhecido” os descontos. Salário Bruto = R$ 4.000,00 Descontos = R$ 800,00 Salário Líquido = R$ 3.200,00 Descontos Os valores descontados são aqueles retidos pela empresa no momento da folha e repassados aos responsáveis posteriormente. Exemplos comuns é o INSS e o IRRF. A empresa dessa forma atua como uma intermediadora de alguns descontos. Assim, na contabilização ao invés de expor como uma despesa é contabilizado no próprio salário para dessa forma possa reduzir seu valor. Contabilização D – Salários e Ordenados a pagar C – INSS a recolher D – Salários e Ordenados a pagar C – IRRF a recolher Compensação São os valores recebidos antecipadamente e que deverão ser compensados futuramente. Exemplo comum é o adiantamento de salário. Ou seja, é quando a entidade vai compensar um valor que antecipou anteriormente. Contabilização do Adiantamento D – Adiantamento de Salário (AC) C – Caixa/ Banco conta Movimento (AC) Compensação D – Folha de Pagamento/ Salário e Ordenados (Despesa) C – Adiantamento de Salários (AC) Encargos Sociais São obrigações da entidade e que devem ser calculadas sobre o salário bruto do empregado. Exemplo comuns FGTS e INSS patronal. D – FGTS (encargos patronais) (Despesa) C – FGTS a recolher (PC) D – INSS (Despesa) C – INSS a recolher (PC) 13º Salário Deve ser apropriado mensalmente. Valor que a empresa paga a seus funcionários no final do ano. Com uma parcela de 1/12 mês a mês Contabilização D – 13º Salário (Despesa) C – Provisão para 13º Salário (PC) Salário Maternidade e Família O salário família e maternidade são custeados pelo governo, porém quem paga esses benefícios é a própria empresa, logo após é ressarcida pelo governo mediante compensação de crédito. Sendo que paga junto com a folha e recebe “crédito” para abater com o governo nas suas obrigações. Por exemplo, na guia de INSS patronal (GPS – Guia da Previdência Social) a entidade desconta os valores pagos a titulo de salários maternidade e salário família. A empresa atuando como uma intermediadora de recursos. A empresa efetua o pagamento ao funcionário e o governo fornece o crédito no pagamento de suas obrigações para com o governo. Dessa forma, não deve ser contabilizado como despesa, pois não é uma despesa para entidade, logo deve ser contabilizada em salário a pagar, no passivo. Não é uma despesa, pois vai ser ressarcida posteriormente.
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