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1 ATIVIDADE INDIVIDUAL Matriz de análise Disciplina: Transformação Digital Módulo: 0721-1_6 Aluno: Marcio Augusto da Silva Lopes Turma: 6 Tarefa: Elaborar relatório de uma empresa que tenha implementado uma transformação digital (ou tenha implementado novos modelos de negócio) INTRODUÇÃO Apresente as suas considerações iniciais sobre a empresa escolhida. Para o desenvolvimento deste estudo, iremos discorrer sobre a transformação digital realizada pela Sicredi. Esta transformação teve início em 2017 tendo como objetivo substituir seus sistemas de processamento de produtos e serviços, construindo uma nova plataforma onde seria possível prover uma experiência personalizada para seus associados. Esta iniciativa se fazia necessário visto a crescente demanda por agilidade nos atendimentos e transações. Além do objetivo principal, ligado ao core business da empresa, a Sicredi também pretendia criar uma maior integração entre seus associados, permitindo que estes participem de comunidades onde os membros pudessem interagir entre si, compartilhando experiencias e realizar negociações. Parte desta integração pretendida pela empresa, inclui também a criação de uma plataforma aberta estimulando a colaboração e integração com demais parceiros como: startups, fintechs e comunidade de desenvolvedores. NOME DA ORGANIZAÇÃO Apresente a organização escolhida e informe se é brasileira ou estrangeira. A Sicredi foi a primeira instituição financeira cooperativa do Brasil, fundada em 1902 em Nova Petrópolis - RS. DESCRIÇÃO DA ORGANIZAÇÃO Informe área de atuação, tempo de existência, resumo do processo de transformação digital e a sua forma de implementação. Nestes mais de 115 anos de existência, a cooperativa se expandiu para todas as regiões do Brasil, estando presente hoje em 23 estados e no Distrito Federal, sendo a única instituição financeira presente em 200 municípios ignorados pelas demais intituições. A Sicredi hoje conta mais de 2000 agência e 5 milhões de associados, tudo distribuído em 100 cooperativas, empregando mais de 30 mil colaboradores. Hoje a cooperativa de crédito é a segunda instituição com a maior liberação de crédito rural do país com um patrimônio de 22,2 bilhões de reais e uma carteira de crédito na ordem de 107,1 bilhões. O core business da empresa são serviços financeiros, contando com mais de 300 produtos diferentes em seu portifólio, mantendo o foco principal no financiamento de atividades rurais. O seu modelo de cooperativado faz com que seus associados sejam acionistas da Sicredi, pois ao se associar, o associado adquire uma pequena cota, passando a ser um dos donos da Sicredi. Este modelo dá voz aos associados, deixando-os participar das decisões e participando dos resultados da cooperativa. Em 2017 a Sicredi deu início a sua transformação digital, tendo como objetivo inicial preparar sua infraestrutura afim de entregar uma experiência mais ágil e inovadora a seus associados, entregando 2 uma experiência totalmente digital. Para atingir este step inicial, foi realizado a troca dos sistemas que processavam seus produtos e serviços e construção de uma plataforma focada em promover uma experiência de autosserviço aos seus associados. Para a implementação desta transformação e a manutenção do alinhamento dos negócios da empresa, a empresa fez uso de sua expertise de colaborativa, montando uma esquipe de colaboradores atuando em uma estrutura organizacional colaborativa. Os ambientes foram divididos em tribos, organizou-se times com princípios ágeis, autogerenciados e multidisciplinares. A intenção foi propiciar um ambiente dinâmico e favorável ao desenvolvimento do plano de transformação digital. A primeira entrega deste processo de transformação digital, teve como resultado o Woop Sicredi, a conta 100% digital da Sicredi. Este produto foi disponibilizado nas maiores lojas de app para smartphone e permite que o usuário possa: abrir conta corrente, fazer transferências, guardar dinheiro na poupança, pagar contas, ter um cartão de crédito internacional, entre outros serviços e tudo disponível de forma online em seu smartphone. PROCESSO DE IMPLANTAÇÃO DE NOVAS TECNOLOGIAS AOS PROCESSOS INTERNOS Informe se a organização escolhida é uma nova empresa e indique as tecnologias-chave utilizadas para a transformação digital. Surgida no início do século 20 e já consolidada, a Sicredi a partir de uma orientação estratégica, avaliou as novas tendencias do mercado e o seu posicionamento atual. Após esta avaliação, ficou claro que o mercado estava mudando, novos players estavam chegando e o perfil do usuário estava mudando. Portando, foi decidido iniciar o desenvolvimento de um novo core bancário. Um core bancário, pode ser tido como o coração de um banco. Um sistema responsável por processar todas as operações bancárias em tempo real, centralizado e disponível para múltiplos canais. No caso da Sicredi, esta nova plataforma bancária é 100% baseada em nuvem o que propicia o uso de tecnologias de ponta, multiplataforma, parametrização, flexibilidade, robustez, escalabilidade etc. Outra tecnologia adotada pela empresa, foi o pacote Microsoft 365 que ajudou a empresa a levar para nuvem suas ferramentas de email, intranet, comunicação e armazenamento de dados. BENEFÍCIOS E VANTAGENS Informe os benefícios e as vantagens identificados no novo modelo de negócio. Caso seja uma nova empresa, apresente as vantagens em relação à indústria em que atua. Este novo modelo de negócio digital traz muitos benefícios para uma cooperativa como a Sicredi. Visto que no passado a empresa não atuava plenamente no ambiente online, a empresa se mantinha presa as suas agências. Com esta nova plataforma online, a empresa pode expandir de forma capilar, angariando novos clientes em novas regiões. Outra vantagem desta transformação realizada, seria aproximação da Sicredi aos novos modelos de negócios e aos novos concorrentes como as chamadas fintechs, que podem ser definidas em sua maioria como startups que trabalham para inovar o mercado e otimizar serviços financeiros, com custos operacionais inferiores ao sistema bancário tradicional. No caso Sicredi, ela pode unir os dois mundos, estando presentes fisicamente em mais de 2000 agências e agora no ambiente digital ela consegue atuar em ambas as frentes e prover uma experiência personalizada para mais perfis de usuário. Outra grande vantagem deste novo posicionamento de estar presente digitalmente, utilizando uma plataforma em nuvem, é a redução de custos operacionais oriundos da flexibilização e escalabilidade do ambiente. Utilizando uma plataforma em nuvem, a empresa não mais precisa arcar com o provisionamento de custos de datacenters próprios, que podem incluir custos como: compra antecipada de hardwares, climatização do ambiente, energia elétrica, equipe de infraestrutura especializada, licenciamento de softwares etc. O ambiente em nuvem, permite que a Sicredi pague apenas pelo consumido. A nuvem também traz benefícios, como a escalabilidade, flexibilidade, segurança e agilidade, uma vez que o ambiente pode ser aumentado mais rapidamente, tanto verticalmente quanto horizontalmente. Na questão relacionada a produtividade, houve a adoção do pacote de aplicativos M365, software de produtividade em nuvem que colaborara para redução de custos e produtividade. A Sicredi pode com o auxílio deste, encurtar as distancias pois antes seus líderes precisavam se deslocar de uma cooperativa para outra e agora as reuniões puderam passar a ocorrer de forma online. Outros benefícios também foram obtidos, como a redução com custos de viagens, redução com o investimento em armazenamento local, uma vez que o pacote levou para nuvem como o email e sharepoint. Por fim, no futuro a Sicredi ainda poderá usar a força da nuvem para analisar os dados gerados em sua plataforma. Utilizando ferramentas de big data, e analytics e auxiliar na tomada de decisõese/ou prever movimentos baseado em aprendizagem de máquina. CULTURA ORGANIZACIONAL Informe, de modo sucinto, os aspectos relacionados à inovação e às práticas ágeis de gestão. A cultura organizacional tem como pilar o cooperativismo e educação. A empresa mantém fortemente o espírito de cooperação, praticando diariamente internamente e externamente. Para manter este espírito vivo em sua cultura a empresa provê canais de educação para seus colaboradores e tem um Lab de inovação que promove a colaboração com startups em busca melhores soluções para solucionar problemas de negócio e soluções que auxiliem o produtor rural a melhorar sua capacidade produtiva. TRANSFORMAÇÕES NO CORPO GERENCIAL Apresente alterações como novo perfil de pessoas, novo modelo de liderança, estratégias e ações modificadas. Caso se trate de uma nova organização, informe os modelos de liderança, as ações e as estratégias utilizadas. A fim de iniciar a transformação digital, a empresa precisou adequar a sua cultura organizacional ao novo modelo de negócio. O primeiro movimento, foi definir um líder para a transformação digital e em seguida foi realizado a divisão dos ambientes em tribos e equipes que trabalhariam com os princípios ágeis, autogerenciados e multidisciplinares. A fim de atingir e está cultura colaborativa, a empresa contratou mais de 50 profissionais com diferentes perfis, sendo sua maioria com formação em TI. Esta equipe ocupou um novo ambiente, um espaço físico criado exclusivamente para o projeto e para estimular a estrutura colaborativa pretendida. TÉCNICAS E FERRAMENTAS Informe as técnicas e ferramentas utilizadas no processo de implementação da transformação digital na organização. A principal ferramenta utilizada para a transformação digital foi a nuvem. Grande parte desta transformação esta atrelado ao novo core bancário adotado pela Sicredi. Este core bancário trata-se do Topaz, plataforma capaz de realizar todas as etapas da gestão bancária, permitindo que o cliente transforme seus processos de core bancário com mais facilidade, rapidez e segurança. O Topaz by Stefanini permite que as instituições reforcem o relacionamento com seus clientes, ampliando a produtividade e aprimorando a gestão financeira. Também proporciona a facilidade da conta on-line e o cumprimento de todas as exigências regulamentares do setor. Por meio da parametrização e desenvolvimento ágil, a incorporação de novos produtos e serviços é altamente eficiente, sendo realizada num curto espaço de tempo e com baixo custo. Com o uso desta ferramenta a Sicredi foi capaz de levar seu ambiente para nuvem em apenas 1 ano, teve tempo para testar sua nova arquitetura que deverá suportar a transformação digital nos próximos 5 a 7 anos. Outra ferramenta utilizada na transição para nuvem, foi o Microsoft 365 com a finalidade de impulsionar sua produtividade interna. O Microsoft 365 é uma suíte de aplicativos que na sua subscrição traz serviços em nuvem com o Exchange Online para envio de email corporativos, 4 Sharepoint e OneDrive para armazenamento de dados, Yammer uma rede social interna da empresa, Teams para comunicação instantânea e realização de reuniões online, entre outros produtos. O piloto desta implementação ocorreu em inicialmente para os líderes da organização e em seguida para os demais colaboradores. A implementação do pacote de produtivo M365 se deu em partes, evitando a sobre carga de informações. Assim cada liberação de ferramenta estava relacionada a um cronograma de treinamentos específicos. CONCLUSÃO Finalize o seu texto destacando os principais pontos da sua reflexão sobre o caso escolhido. Observamos que a adoção de plataformas em nuvem trouxe diversos benefícios para a empresa em diversos seguimentos, como redução de custos, flexibilidade, escalabilidade e aumento da produtividade. Sem falar que as plataformas ajudaram a manter a cultura colaborativa da empresa. Podemos concluir que a transformação digital da Sicredi, preparou a empresa para o século 21 e deixou-a competitiva com as diferentes classes de competidores do mercado financeiro atual. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ALMEIDA, Gustavo; MAHECHA, Yamile. Transformação Digital. Editora FGV MERKER, Júlia. Sicredi adota Microsoft 365. Baguete, 2018. Disponível em: < https://www.baguete.com.br/noticias/31/01/2018/sicredi-adota-microsoft-365 >. Acesso em: 07 de agosto. de 2021. SICREDI, 2021. Página Institucional. Disponível em: < https://www.sicredi.com.br/site/sobre-nos/ >. Acesso em: 06 de agosto. de 2021. SICREDI, 2017. Saiba mais sobre a nossa transformação digital. Disponível em: < https://www.sicredi.com.br/site/blog/saiba-mais-sobre-a-nossa-transformacao-digital/ >. Acesso em: 07 de agosto. de 2021. SICREDI, 2021. Como funciona o Woop Sicredi. Disponível em: < https://www.sicredi.com.br/sites/comofazerjuntos/como-funciona-o-woop-sicredi?playlist=conheca-o- woop-sicredi-nossa-conta-100-digita >. Acesso em: 07 de agosto. de 2021. SICREDI, 2021. O Lab de Inovação do Sicredi é o seu lugar. Disponível em: < https://www.sicredi.com.br/site/labdeinovacao/ >. Acesso em: 07 de agosto. de 2021. STEFANINI, 2021. Woop Sicredi Core Bancário Topaz é implementado no Sicredi. Disponível em: < https://stefanini.com/pt-br/trends/cases/sicredi >. Acesso em: 07 de agosto. de 2021.
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