PROVA DE GESTÃO DE PROJETOS

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PROVA DE GESTÃO DE PROJETOS
QUESTÃO 1
Dentro do gerenciamento de aquisições de um projeto, há categorias de contratos que se diferenciam. Assim, assinale a alternativa que define, respectivamente, um contrato sem preço variável e um contrato com custos variáveis.
a )Contrato por risco de produção; contrato por tempo indeterminado.
b )Contrato por preço fixo; contrato por custos reembolsáveis.
c )Contrato por preço fixo no início; contrato por tempo de material.
d )Contrato por preço fixado ao final; contrato por custos variáveis.
e )Contrato de exclusividade; contrato por aleatoriedade.
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Justificativa
Segundo o conceito correto, tais definições são referentes ao contrato por preço fixo e ao contrato por custos reembolsáveis. As demais alternativas não representam a denominação correta dos conceitos apresentados.
QUESTÃO 2
Dentro da etapa de gerenciamento de projetos, é preciso elencar o nível do risco estimado e, de acordo com seu grau, predefinir planos de prevenção e intervenção. Diante disso, um projeto de alto risco pode ser aprovado por um gerente de projetos com base em uma determinada justificativa. Sob essa ótica, marque a alternativa a seguir que justifica corretamente a aceitação de um projeto de alto risco.
a )A iniciativa de ter um diferencial competitivo inimitável.
b )A garantia de lucro estimada no plano inicial.
c )O desafio de fazer algo inovador e diferente.
d )O fato de estar sob o comando de um grande líder.
e )A expectativa de alto grau de recompensa pelos resultados.
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Justificativa
A única alternativa correta se refere à expectativa de alto grau de recompensa pelos resultados. As demais, como garantia de lucro, inovação, diferencial competitivo e liderança, não justificam a aceitação de um projeto de alto risco, por mais que sejam informações que consideram um possível gerenciamento subjetivo de empresas.
QUESTÃO 3
O uso do preenchimento adequado de um cronograma pode promover benefícios à execução de um projeto, no entanto, sugere-se que as tarefas sejam específicas. Uma forma de especificar a descrição de uma tarefa é utilizar um método também usado em gestão da qualidade. Sob essa ótica, considere as alternativas a seguir e indique aquela em que consta um desses métodos de projetos.
a )2H5W.
b )8W8H.
c )8W5H.
d )5S.
e )5W2H.
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Justificativa
O método que pode ser utilizado em gestão do cronograma, também usado em gestão da qualidade, é o 5W2H. Os demais não existem, à exceção do 5S, um programa relacionado à qualidade, mas não a projetos.
QUESTÃO 4
Dentro da fase de aquisições, o papel do gerente de projetos será o de negociação com fornecedores. Para isso, há técnicas e atitudes favoráveis a uma negociação benéfica para ambos (para o projeto e para o fornecedor). Sob essa ótica, assinale a alternativa que indica boas práticas de negociação.
a ) Uma negociação eficiente requer o mínimo de pagamento ao fornecedor, mesmo que opere em prejuízo.
b ) Uma boa negociação requer preços altos, para valorizar ambos os produtos.
c ) Uma boa negociação requer um líder persuasivo capaz de vencer um contrato favorável ao projeto.
d ) Ambas as partes deverão compreender seus ganhos, de maneira equivalente.
e ) A melhor negociação é aquela em que uma das partes tem um ganho expressivo, e a outra, um aprendizado.
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Justificativa
A alternativa correta se relaciona com os ganhos equivalentes de ambas as partes. As demais alternativas não são condizentes com os processos de negociações com fornecedores em projetos. Há erro também quando se afirma que possa existir uma melhor negociação por ganhos de aprendizado.
Preços altos também não podem compor um critério de negociação; o correto é haver um conjunto de critérios baseado em produto, qualidade e preço semelhante ao que o mercado está praticando.
Prejuízo ao fornecedor é outro fator que não pode ser referência para uma negociação, pois, caso isso ocorra, a perda poderá ser irreversível ao parceiro de negócios. Outro equívoco está na crença de o líder conseguir convencer um fornecedor em prol do projeto - o correto é haver um equilíbrio entre as partes.
QUESTÃO 5
Analise a seguinte citação, retirada do texto-base: "as empresas que adotaram uma filosofia e uma prática maduras de gerência de projetos demonstram mais capacidade ao sucesso na corrida pelo mercado" (KERZNER, 2014, p. 17).
O que o autor afirma nessa frase? Assinale a alternativa correta.
a )O autor corrobora com o conceito de recursos humanos infalíveis e equipes de alta performance.
b )O autor corrobora com o conceito de maximização dos resultados e foco na meta, que se relaciona ao que deve ser feito e aos números a serem atingidos.
c )O autor corrobora com o conceito de gestão de projetos, que se relaciona à organização, ao planejamento e ao controle das etapas de um projeto.
d )O autor corrobora com o fundamento de gestão relacionado ao lucro, aos acionistas e ao bem-estar dos funcionários.
e )O autor corrobora com a inovação disruptiva e com resultados exponenciais.
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Justificativa
A alternativa correta indica que a afirmação está de acordo com o propósito de eficiência no gerenciamento de um projeto, pois, seguir princípios de organização, planejamento e controle nas etapas de um projeto aumentam a chance de sucesso. As demais alternativas não condizem com a afirmativa, pois, por exemplo, a maximização dos resultados não é um indicador e sim um propósito; recursos humanos infalíveis não se trata de uma realidade conceitual, apenas uma ideia fictícia; uma gestão relacionada ao lucro, aos acionistas e ao bem-estar dos funcionários não são critérios de sucesso em projetos; e, outro erro dentro das afirmativas aponta inovação disruptiva e com resultados exponenciais, os quais não fazem parte dos conceitos de projetos.
QUESTÃO 6
Segundo a gestão de projetos, um "projeto bem executado" pode ser avaliado positivamente levando-se em consideração quais aspectos? Assinale a alternativa correta.
a )Quando se conclui um projeto mesmo que, para isso, tenha sido necessário o uso de recursos financeiros extras, gerando prejuízo.
b )Quando a diretoria da empresa aprova o projeto e o classifica como "bem executado", ainda que este tenha sido concluído apenas parcialmente.
c )Quando se conclui um projeto devido à indisponibilidade de tempo, mas atingindo partes dos objetivos determinados.
d )Quando se conclui um projeto atingindo a meta, mesmo que tenha sido ultrapassado o tempo previsto e os recursos determinados.
e )Quando se conclui um projeto segundo os objetivos determinados e o uso adequado de seus recursos (financeiros, humanos e físicos).
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Justificativa
Um projeto pode ser considerado "bem executado" segundo os critérios determinados no planejamento, ou seja, com o uso de recursos previamente acordados. Não estão corretas as demais alternativas: em que a subjetividade e a ineficiência explicam o não atingimento das metas, isto é, quando se ultrapassa o tempo previsto sem que sejam feitos ajustes; extrapola os recursos financeiros e gera prejuízo; quando um projeto termina parcialmente apenas para cumprir com o prazo, sem negociar ou ajustar um novo cronograma; quando um resultado é mensurado apenas pela "opinião" dos gestores.
QUESTÃO 7
Em relação ao método proposto no capítulo, criado pelo Project Management Institute (PMI), há etapas categorizadas em cinco grupos. Assim, indique a alternativa que aponta o objetivo desse método de categorizar as etapas.
a )As categorias servem para apontar uma visão ampla do projeto, contendo as etapas de começo, meio e conclusão.
b )As categorias servem pelo único propósito de minimizar as perdas de recursos financeiros.
c )As categorias servem para orientar os clientes sobre o andamento dos projetos.
d )As categorias servem para determinar a data de conclusão de um projeto.
e )As categorias servem para aferir o orçamento e paraverificar se há disponibilidade de recursos suficientes.
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Justificativa
O propósito da categorização é a visão gerencial das etapas de começo, meio e conclusão. As demais alternativas apresentam erros, como: "único propósito" e "orientar os clientes" (não são eles que necessitam de orientação); "determinar a data" - o que será descrito dentro de etapas específicas e não é o propósito da categorização; por fim, "aferir orçamento" não é uma função da categoria.
QUESTÃO 8
Dentro das etapas de um projeto, há as aquisições, provenientes de produtos e serviços de fornecedores. Em relação ao conceito das aquisições, assinale a alternativa que corrobora com suas responsabilidades diante de um projeto.
a )Estimar a lucratividade do projeto.
b )Planejar e articular os suprimentos necessários às tarefas.
c )Promover a infraestrutura e a alocação de recursos humanos.
d )Alinhar a estratégia com os parceiros de negócios externos.
e )Controlar e emitir notas fiscais e relatórios contábeis.
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Justificativa
A alternativa correta aponta para a responsabilidade pelo planejamento e pela articulação dos suprimentos necessários às tarefas. As demais alternativas se referem a atividades contábeis, de infraestrutura e recursos humanos, não sendo diretamente funções das aquisições.