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Prova Controle de processos e gestão de recursos humanos 1 Balanced Scorecard (do inglês, Quadro de Pontos) é uma metodologia utilizada para avaliação do desempenho de empresas com base em quatro aspectos. Assinale a alternativa que apresenta tais aspectos: A) Sustentabilidade, legislação, operação e processos. B) Funcionário, cliente, gerente e proprietário. C) Compra, venda, lucro e prejuízo. D) Cliente, processos internos, financeiro e aprendizado. 2 Um dos desafios do gestor de recursos humanos é a implantação do plano de cargos e salários que possa garantir o crescimento profissional do funcionário e ainda garantir sua motivação para continuar na organização. Dependendo do ramo de negócio, muitas vezes o crescimento profissional é limitado, ou seja, por ser uma empresa de pequeno porte e que a hierarquia é limitada a, no máximo, o dono da empresa e um gerente. Nesse tipo de organização o crescimento profissional poderá não existir, desanimando o funcionário. Quando se trata de uma empresa de grande porte, as chances de crescimento profissional aumentam, mas é necessário fazer algumas análises do processo para os cargos e salários. No que se refere às análises de cargos e salários associe os itens que seguem. I – Fontes de dados. II – Dados do cargo. III – Métodos de coleta de dados. IV – Especificação dos cargos. V – Descrição dos cargos. ( ) Entrevistas e registros. ( ) Responsabilidades e tarefas. ( ) Funcionário e supervisor. ( ) Requisitos e capacidade. ( ) Conhecimento e maquinário. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A) II – I – V – III – IV. B) III – V – I – IV – II. C) III – V – IV – II – I. D) II – III – I – IV – V. 3 Durante etapa de admissão hospitalar somos usualmente orientados a preencher um questionário clínico fechado, que abrange nossos dados pessoais e alguns dos sintomas e enfermidades mais comumente vistas. Este procedimento busca reduzir o tempo do processo de admissão permitindo agilizar o atendimento. Sobre os questionários, assinale a alternativa correta: A) Os processos de questionários fechados poderiam ser empregados em todo processo de admissão uma vez que toda enfermidade restringe-se a determinados sintomas, o que agilizaria mais ainda o atendimento. B) Os questionários fechados poderiam ser descartados uma vez que o paciente sofre desgaste psicológico ao preencher o documento em meio a um processo de enfermidade. C) Questionários abertos são utilizados pelos especialistas como forma de detalhar com maior precisão os sintomas da enfermidade e as particularidades do indivíduo. D) Os questionários abertos devem ser utilizados em todas as etapas, sendo priorizada a riqueza de detalhes, indiferente do tempo considerado para admissão. 4 Ao estudar um processo, o seu novo gestor notou que uma dada etapa possui indicador variável, às vezes apresentando o seu dado como custo, em outro momento como hora de trabalho, e por fim, em forma de gasto energético. Nesse contexto, assinale a alternativa que apresenta a etapa de controle problemática neste caso: A) Padronização dos indicadores. B) Comunicação dos indicadores. C) Monitoramento da performance. D) Capacitação dos trabalhadores. 5 Nossa mente processa tudo por meio de imagens, sons e sensações, registrados internamente. Embora todos tenham os sistemas visual, auditivo e sinestésico, é comum que um deles seja mais desenvolvido do que os outros. Compreendido isso, analise e associe os itens que seguem: I – Predominância sensorial visual. II – Predominância sensorial auditiva. III – Predominância sensorial sinestésica. ( ) As pessoas com desta predominância dizem muito "E então eu disse... Daí ele falou... Eu sempre falo que...”, enquanto contam uma história, um fato ou uma lembrança. ( ) As pessoas desta predominância são capazes de falar durante meia hora sobre um almoço delicioso, contando sobre a beleza dos pratos, da louça e dos talheres. ( ) As pessoas desta predominância estão sempre dizendo "Eu sinto...", “Pressinto que...”. Geralmente são pessoas que gostam de tocar e abraçar as demais. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A) II – I – III. B) III – I – II. C) I – III – II. D) I – II – III. 6 Todo empreendimento possui fases de maturidade naturais que ocorrem devido à diversos comportamentos humanos que surgem com o advento da novidade e fixam-se com o estabelecimento da identidade comercial do produto. Nesse contexto, analise as sentenças a seguir: I - Os indicadores determinados e suas métricas devem ser reavaliados com o passar do tempo, de forma a melhor ajustar as demandas e necessidades operacionais em cada fase de maturidade. II - Um empreendimento novo não deve se preocupar com determinação de métricas e seu acompanhamento, visto que estas informações desviam a atenção do foco central, que seria o estabelecimento no novo mercado. III - Com o correr dos anos, as métricas são reduzidas fundamentando-se na estabilização da atividade no mercado e no equilíbrio entre gastos e rendimentos fixados. Assinale alternativa correta: A) Apenas a sentença I está correta. B) Apenas as sentenças II e III estão corretas C) Apenas as sentenças I e III estão corretas. D) Todas as sentenças estão corretas. 7 Comunicação é o processo de transmissão de informação de uma pessoa para outra e compartilhada por ambas. Nesse sentido, assinale V para verdadeiro e F para falso acerca dos elementos que compõem o processo de comunicação: ( ) Emissor ou fonte: é a pessoa, coisa ou processo para o qual a mensagem é enviada. ( ) Mensagem: é o uso de SMS e mensagens de Whatsapp. ( ) Canal: espaço situado entre emissor e receptor. ( ) Destino ou destinatário: é a pessoa, coisa ou processo que emite a mensagem. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A) F – F – V – F. B) V – F – V – F. C) V – F – F – F. D) F – V – V – F. 8 Para crescer, a organização cria objetivos a serem alcançados em um determinado tempo, através do planejamento estratégico, seja, curto, médio ou longo prazo. Para atender a esses objetivos, são necessários alguns critérios, dessa forma observe os itens a seguir e assinale V para sentenças verdadeiras e F para as sentenças falsas: ( ) Deve ser alcançável. ( ) Estar relacionado a um período como, dia, mês, número ou ano. ( ) Estar constantemente modificado e alterado sem necessidade. ( ) Ser bem definido. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A) V – F – V – V. B) F – V – F – V C) V – V – V – F. D) V – V – F – V. 9 Quando uma empresa investe nos seus funcionários com treinamento e desenvolvimento, a competitividade melhora em relação às outras organizações, pois esses funcionários estarão muito mais engajados a mostrar novas ideias e principalmente, melhorar processos. Dito isso, analise a seguinte asserção-razão: É importante que o funcionário seja capacitado para realizar suas tarefas do seu cargo. Porque Cada pessoa tem a necessidade de treinamento e desenvolvimento independentemente do cargo que irá executar. Agora, assinale a alternativa que apresenta a resposta correta: A) A primeira afirmação é verdadeira, e a segunda afirmação é falsa. B) As duas afirmações são verdadeiras, porém não estabelecem relação entre si. C) As duas afirmações são verdadeiras e estabelecem relação entre si. D) A primeira afirmação é falsa, e a segunda afirmação é verdadeira. 10 O indicador de desempenho tem como função permitir o entendimento da performance de cada subprocesso, auxiliando na identificação de erros e tendências que podem acarretar em prejuízos econômicos, ou ainda, falência do empreendimento. Assim, entre os muitos aspectos desejáveis para os indicadores, analise as sentenças que seguem: I - Adaptabilidade: sendo possível readequar o indicador sempreque necessário de forma a melhor atender o cliente. II - Práticos: sendo fáceis de manejar e contribuindo positivamente com a tomada de decisões. III - Simplicidade: onde busca-se gerar informações objetivas e de fácil compreensão por todos os funcionários envolvidos no processo produtivo, além do mercado consumidor. IV - Dinâmicos: Os indicadores devem se ajustar à medida que o empreendimento amadurece naturalmente sendo prioritário descrever o estado atual indiferente de sua análise histórica. Assinale a alternativa correta: A) Apenas as sentenças II e III estão corretas. B) Apenas as sentenças II e IV estão corretas. C) Todas as sentenças estão corretas. D) Apenas as sentenças I, II e III estão corretas. 11 Quando o empreendimento encontra-se operante, é comum que sejam aplicados processos de Controle e monitoramento, fundamentados na medição e validação do processo, estimando cenários de acordo com mudanças e correção de falhas. Esse procedimento é também conhecido como etapa de: Assinale a alternativa correta: A) Sustentabilidade e compromissos. B) Lucratividade e prejuízos. C) Simulação e emulação. D) Viabilidade e problemas. 12 As métricas são geradas para tratar de diversos problemas da empresa. Uma das maiores funções das métricas é... Assinale a alternativa que completa corretamente a frase: A) Apontar processos falhos e possíveis problemas de hand-off. B) Gerar valores para estimativas de orçamento. C) Permitir o desenho do processo. D) Identificar funcionário ocioso. 13 Os indicadores de desempenho requerem a formulação de métricas adequadas com o objetivo de atender a caracterização do produto de cada subprocesso, garantindo a viabilidade operacional do empreendimento. Assim, as métricas são escolhidas corretamente por meio de... Assinale a alternativa que completa corretamente a frase: A) Randomicamente, analisando fatores diferentes em cada medição garantindo a qualidade geral do produto. B) Extensivamente, detalhando com o maior nível de riqueza possível cada indicador de forma a não permitir falhas. C) Levantamento, reuniões e debates com diversos setores envolvidos no processo produto. D) Sorteio, garantindo a imparcialidade dos atributos determinados e evitando geração de viés. 14 Existem dois tipos de comunicação: a verbal e a não verbal. A verbal se utiliza de palavras para comunicar, como, por exemplo, a comunicação oral e a comunicação escrita. Já a comunicação não verbal, utiliza-se de outras ferramentas para transmitir as informações. Nesse sentido, assinale V para verdadeiro e F para falso nas afirmações que seguem: ( ) Comunicação por mímica: são os gestos das mãos, do corpo e da face. ( ) Comunicação por expressões faciais: é o olhar, a forma dos lábios e a contração dos músculos da face. ( ) Comunicação pela postura: é o modo como sentamos, o corpo inclinado para trás ou para frente e até mesmo a posição dos pés. ( ) Comunicação por gestos: pode ser voluntária, como um beijo ou um cumprimento, mas também pode ser involuntária, como, por exemplo, mãos que não param de rabiscar ou de mexer em algo. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A) V – V – V – F. B) F – V – V – V. C) F – V – V – F. D) V – V – V – V. 15 A maioria dos colaborares deseja crescer profissionalmente, dependendo da área de escolha da profissão, portanto, o desenvolvimento e a responsabilidade do plano de carreira são de ambas as partes, tanto dos colaboradores como da organização. Dito isso, analise a seguinte asserção-razão no que se refere ao plano de desenvolvimento profissional: O generalista possui um conhecimento mais amplo da empresa, onde já passou por vários setores e cargos evoluindo em sua profissão. Porque Quando o profissional é especialista, este possui um conhecimento específico em uma determinada área da organização. A) A primeira afirmação é verdadeira, e a segunda afirmação é falsa. B) As duas afirmações são verdadeiras e estabelecem relação entre si. C) A primeira afirmação é falsa, e a segunda afirmação é verdadeira. D) As duas afirmações são verdadeiras, porém não estabelecem relação entre si. 16 O método Balanced Scorecard, utilizado para realizar levantamento de dados a respeito do empreendimento, fundamenta-se no uso de... Assinale a alternativa que completa corretamente a frase: A) Questionários de múltipla escolha. B) Brainstorming. C) Revisão de dados pela gerência. D) Metodologias variadas a depender da perspectiva de estudo. 17 Apesar da possibilidade de aprender pelos sistemas auditivo, visual e sinestésico, de maneira combinada, a maioria das pessoas utilizam um deles de forma predominante. Sobre os estilos de organização de acordo com a predominância sensorial, analise as sentenças que seguem: I – Visual: a percepção é global, ou seja, percebe o todo e, se necessário, decompõe em partes menores a percepção inicial. II – Sinestésico: depende de informações detalhadas e de instruções na forma de passo a passo. III – Auditivo: organização gradual, criativa e divergente, que se caracteriza por conclusões diferentes da maioria. Assinale a alternativa que apresenta a resposta correta: A) As sentenças I, II e III estão corretas. B) A sentença I está correta. C) As sentenças I e III estão corretas. D) As sentenças II e III estão corretas. 18 Para um melhor fluxo na organização, o recursos humanos pode ser organizado dependendo da nomenclatura da empresa. Geralmente em grandes empresas o gestor de recursos humanos tem a necessidade de departamentalizar o setor de recursos humanos para que seu funcionamento seja eficaz, e assim alcançar os resultados desejados. Sobre as funções do recursos humanos, associe os itens que seguem: I – Recrutamento e seleção. II – Treinamento. III – Administração de pessoal. IV – Administração de salários. V – Higiene e segurança. ( ) Desenvolvimento da capacitação e inclusão de pessoal. ( ) Qualidade de vida no ambiente de trabalho. ( ) Selecionar e recrutar novos funcionários. ( ) Parte burocrática da rotina do recursos humanos. ( ) Análises do desempenho individual dos colaboradores. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A) II – V – I – III – IV. B) II – III – I – IV – V. C) III – V – I – II – IV. D) II – I – V – III – IV. 19 É importante que o gestor de recursos humanos busque garantir a competitividade e a sobrevivência através do capital humano, que pode fazer a diferença na organização. Dito isso, analise a seguinte asserção-razão. O capital humano é composto pelos indivíduos que possuem uma qualidade muito grande, como o conhecimento, habilidades e competência denominados talentos. Porque Através das condições ambientais da organização, o capital humano poderá identificar e florescer funcionários talentosos. Assinale a alternativa que apresenta a resposta correta: A) As duas afirmações são verdadeiras e estabelecem relação entre si. B) As duas afirmações são verdadeiras, porém não estabelecem relação entre si. C) A primeira afirmação é falsa, e a segunda afirmação é verdadeira. D) A primeira afirmação é verdadeira, e a segunda afirmação é falsa. 20 O gerenciamento estratégico das organizações, quando se trata do setor de recursos humanos, tem a preocupação de alinhar o planejamento estratégico com todos os setores da organização, no entanto existe a necessidade de seguir um processo. No que se refere ao processo do planejamento estratégico, analise e associe os itens a seguir: I – Análise estratégica. II – Formulação de estratégias. ( ) Seguir os interesses da organização quando se trata da missão. ( ) Observar as metas da organização. ( ) Valores e princípios. ( ) Prioridades e princípios. ( ) Oportunidades e ameaças. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A) I – I – II – II -I. B) I – I – I – II - II. C) I – II – II – I - II. D) II – I – I – II - I.
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