Farmácia Hospitalar - Aula 4

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R. Araújo 
Farmácia Hospitalar 
Aula 4 - Aquisição de Medicamentos / Sistemas de 
Compras dos Hospitais 
 
Aquisição de Medicamentos e 
Materiais 
 Aquisição - é um segmento especial da 
gestão de materiais, tratando-se de 
compras. 
 
Comprar nas Instituições de 
Saúde 
 Para suprir as necessidades de 
medicamentos e materiais dentro das 
especificações técnicas estabelecidas; 
 Para atingir estes objetivos, precisamos 
ter planejamento e processamento 
adequado de compras; 
- De acordo com a Instituição, o processo de 
compras, deve ser: 
 Setor Público - através de Licitação; 
 Setor Privado - através do Setor de 
Compras de cada Hospital. 
 
1. Setor público – Licitação 
 A lei que regulamenta é a Lei Federal 
n° 8.666/93 e suas alterações; 
 Def.: É o procedimento administrativo 
mediante o qual a administração pública, 
seleciona a proposta mais vantajosa para 
o fechamento do contrato; 
 
Princípios da Licitação 
 Procedimento Formal - Autorização 
do Gestor; 
 Publicidade de seus atos – 
Divulgação; 
 Igualdade entre os licitantes; 
 Sigilo na Apresentação das 
Propostas; 
 
 Vinculação ao edital: 
- São do tipo: MENOR PREÇO 
- O farmacêutico solicita inclusão de 
instruções que favoreçam a 
aquisição de produtos com 
Qualidade e Eficácia; 
 
 O n° (registro do MS); 
 As Boas Práticas de Fabricação; 
 
 Julgamento Objetivo; 
- Especificação correta do Produto - 
(Parecer Técnico); 
- Menor preço. 
 
 Adjudicação Compulsória ao 
Vencedor 
R. Araújo 
Modalidades de licitação 
- A partir do montante financeiro disponível: 
 
a) Concorrência Pública 
 Para contratos de grande valor (acima 
de R$ 650.000,00); 
 Admite participação de qualquer 
candidato; 
 Convocação por 30 dias; 
 Fornecer o produto de acordo com a 
proposta. 
 
b) Tomada de preços 
 Valores até R$ 650.000,00; 
 Convocação por 15 dias; 
 Admite participação de qualquer 
candidato. 
 
c) Carta convite 
 Contratos de pequenos valores (até R$ 
80.000,00); 
 Mínimo de três candidatos; 
 Período de 3 a 5 dias. 
 
Pregão (LEI 10520/2002) 
 Não eram para compra de produtos 
farmacêuticos, mas ATUALMENTE a 
mais usada; 
 Período 8 dias, admite compras de 
qualquer valor; 
 Admite participação de qualquer 
candidato; 
 (ADESÃO ATA DE REGISTRO de 
PREÇOS) – validade 1 ano. 
 
Dispensa de licitação 
 Compras cujo valor, não ultrapasse o 
limite estabelecido pelo Poder Público 
(10% do valor da carta convite) (R$ 
8.000,00); 
1) Emergência; 
2) Quando não aparecer interessado na 
licitação anterior, e esta não puder ser 
repetida; 
3) Quando as propostas apresentadas forem 
superiores aos de mercado e outros. 
 
2. Setor privado 
Adotam normas específicas para cada instituição, 
assegurando a competitividade e a transparência 
nas negociações. 
 
Aspectos necessários 
a) Número de cotações-mínimo de 3; 
b) Cadastramento de Fornecedores; 
c) Preço Objetivo (conhecimento do Preço de 
Mercado); 
d) Aprovação da Compra (através de pareceres 
técnicos); 
e) Registro de Compra (documentação final 
anexa à Solicitação de Compras). 
 
Quantidade dos medicamentos 
É algo que se obtém considerando todos os 
fatores envolvidos desde a origem, produção, 
transporte, distribuição até a sua utilização. 
R. Araújo 
Detalhes importantes 
 Observar, se todos têm no registro da 
Ministério da Saúde; 
 Exigir das Distribuidoras e Laboratórios a 
licença da Vigilância Sanitária Estadual ou 
Municipal; 
 Exigir, na nota fiscal, a discriminação dos 
lotes que foram comprados. 
 Adquirir Medicamentos Controlados 
apenas de Fabricantes e Distribuidoras 
que tenham a documentação exigida 
pela Portaria no 344 –Responsável 
Técnico; 
 Realizar visitas de inspeção nos 
laboratórios e distribuidoras; 
 Observar o aspecto final da embalagem 
do produto. 
 
Central de Abastecimento 
Farmacêutico (CAF) 
Definição 
É uma unidade da Farmácia Hospitalar, que serve 
para a guarda de medicamentos, materiais 
médicos e outros, onde são realizadas atividades 
quanto à sua correta recepção, estocagem e 
distribuição. 
 
Estocagem 
É uma atividade que está diretamente ligada à 
guarda, à localização, à preservação e à 
segurança; 
Preserva a estabilidade e a qualidade, protegendo-
os contra os riscos de alterações físico-químicas 
e microbiológicas. 
 
 
Armazenagem de Medicamentos e Correlatos 
Segundo Cimino 1975, “um medicamento 
conserva-se bem, quando guarda na íntegra a 
total atividade de seus princípios ativos e não 
apresenta modificações organolépticas”. 
 Fatores de natureza Extrínseca e 
Intrínseca 
Extrínseca 
 Calor - acelera reações químicas; 
 Luz – fotossensibilidade; 
 Umidade - fungos, bactérias. 
Intrínseca 
 PH (não utilização de estabilizantes 
necessários); 
 Incompatibilidade Química ou Físico-
Química, pela não utilização de 
conservantes 
 
Atividades desenvolvidas 
 Receber os produtos comprados 
acompanhados das notas Fiscais e 
conferi; 
 Realizar os lançamentos de Entrada, 
através de Sistema Informatizado ou 
Manual; 
 Armazenar e conservar os produtos 
adequadamente e permitir o uso de 
PVPS (ver o Prazo de Validade); 
 Realizar o registro de Saídas; 
 Desenvolver atividades relacionadas à 
Gestão de Estoques; 
 Promover levantamentos periódicos dos 
estoques (Balanço) e elaborar relatórios 
gerenciais. 
 
 
R. Araújo 
Aspectos Importantes para a Estocagem 
a) Ordenação dos estoques - o mais 
recomendado é por Forma Farmacêutica e 
seqüência alfabética dentro de cada grupo. 
- Estocagem Fixo 
- Estocagem Livre (Grandes volumes) 
 
b) Ordem de entrada e Saída - lembrar do PEPS 
(primeiro que entra é o primeiro que sai), hoje 
em dia o PVPS (primeiro que vence, primeiro 
que sai). 
 
c) Prateleiras - são armações fabricadas com 
estruturas de aço, de madeira, de vidro, etc. 
- As mais usadas são de AÇO (resistente à ação 
dos insetos e roedores, suportam mais peso e 
são fáceis de limpar). 
 
d) Pallets - consiste num Estrado (madeira, metal, 
etc). Evita o contato dos produtos com o piso 
(umidade, calor e poeira). 
 
e) Equidistância- Estocados permitindo uma certa 
distância entre eles; para facilitar a limpeza e 
visualização. Os medicamentos devem estar (30 
cm) afastados da parede e do teto. 
 
f) Empilhamento - A utilização do espaço vertical, 
respeitando o número máximo de caixas de 
empilhamento segundo o Fabricante (observar). 
- Se não tiver indicado, empilhar até 7 caixas. 
 
 
 
Condições de Armazenamento de Medicamentos 
A OMS recomenda a armazenagem em locais 
secos e bem ventilados, temperatura de 15-25° 
ou até 30°C em algumas zonas climáticas. 
 
Segundo a Farmacopéia Brasileira e o 
Regulamento Técnico de Medicamento, indica: 
- Em congelador: temperatura entre 0°C e –20°C 
- Em refrigerador: temperatura entre 2°C e 8°C 
- Em local fresco: ambiente cuja temperatura 
permanece entre 8°C e 15°C; 
- Temperatura ambiente: ambiente entre 15°C e 
30°C; 
- Local quente: ambiente cuja temperatura 
permanece entre 30°C e 40°C. 
- Calor excessivo: indica temperatura acima de 
40°C. 
Obs: Existe no mercado, refrigeradores 
específicos para uso hospitalar. Nos 
refrigeradores, é fundamental verificar, 
diariamente, a temperatura empregando um 
termômetro e registrando em um Mapa 
Específico. 
 
Recomendações 
 As caixas não deverão ficar próximas de 
ar condicionado, estufas ou sob geladeiras 
ou freezer; 
 As áreas de armazenagem devem ser 
limpas, livre de pó, lixo, roedores, aves, 
insetos e quaisquer animais, e as janelas 
apresentarem TELAS; 
 No interior, as paredes devem ser 
pintadas de cores claras, superfície lisa, e 
sem rachaduras; 
R. Araújo 
 O teto deve possuir forro adequado, em 
boas condições e sem goteiras; 
 Os estoques devem ser inspecionados 
com frequência para observara validade 
e alguma alteração visível (a olho nu); 
 Os medicamentos sujeitos a controle 
especial devem ser guardados em 
armários com chave; 
 Na área de estocagem, devem haver 
equipamentos contra incêndios. 
 
Conclusão 
 As falhas em uma gestão de estoques 
inadequada, atingem de forma direta ou 
indireta o paciente prejudicando ou 
inviabilizando a sua assistência. 
 Esta gestão é um elo importante para 
que o hospital, alcance o seu propósito, 
que é proporcionar ao seu cliente um 
atendimento de QUALIDADE.