ciclo da assistencia farmacêutica programação de medicamentos(1) (1)

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Gerenciamento de Materiais: Ciclo da Assistência Farmacêutica-Programação
	Visa a satisfazer as necessidades assistenciais do hospital, sendo responsável pela coordenação e conciliação dos interesses dos profissionais de saúde, da área econômico financeira e dos fornecedores.
Gerenciamento de Materiais :Programação
Programação
	É a etapa do ciclo que consiste em estimar quantidades a serem adquiridas para atender as demandas dos serviços, num determinado período de tempo,
	Tem influência direta sobre abastecimento e acesso.
	Assistência Farmacêutica
Por que programar?
	Para identificar as quantidades necessárias ao atendimento da demanda;
	Para evitar compras desnecessárias;
	Para evitar desabastecimento ou interrupções de fornecimentos;
	Para definir prioridades dos medicamentos a serem adquiridos frente à disponibilidade de recursos.
Fatores que comprometem a atividade de Programação
Causas estruturais;
Causas organizacionais;
Causas individuais
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Objetivo básico
Garantir disponibilidade dos medicamentos selecionados em quantidades adequadas e no tempo oportuno de modo a atender as necessidades de uma população alvo. 
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 interesses conflitantes
O ponto de vista do usuário: 
deseja o material correto, em condições apropriadas de utilização, entregue no lugar certo e a tempo de evitar a sua falta. 
Podemos ainda acrescentar que o usuário gostaria que o tempo despendido na entrega fosse o menor possível e que se gastasse o mínimo de tempo no preenchimento de formulários e seu arquivamento.
• O ponto de vista da área econômico-financeira:
 deseja adquirir o material ao menor custo e maiores prazos de pagamento; busca uma redução do valor do estoque e não quer que ocorrências relacionadas a materiais (como compras erradas, falta de itens críticos, etc.) sejam frequentes.
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 O ponto de vista dos fornecedores: 
	desejam fornecer a maior quantidade de material possível, vendê-lo ao maior preço, receber a curto prazo e não ter qualquer responsabilidade futura a respeito da utilização dos itens.
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Programação Etapas
Etapa 1- Definir a equipe de trabalho
	Articular a formação do grupo e envolver setores com interface com A.F.
Etapa 2- Estabelecer normas e procedimentos
	Metodologia de trabalho Atribuições, responsabilidades e prazos, Instrumentos apropriados.
	Periodicidade(constância, frequência, regularidade. Intervalo ).
Programação ETAPAS
Programação: Etapa 3 
Levantar dados e informações necessárias aos processo. Depende do método de programação e pode envolver as seguintes informações:
	Características demográficas da população alvo, Perfil epidemiológico (morbimortalidade),
	Consumo histórico de cada produto,
	Demanda real (atendida e não atendida)...oferta e demanda por serviço de saúde
	Estoque existente
	Conhecimento da rede de serviços
	Infra estrutura da equipe de A.F. (área física, equipamentos, RH)
	Protocolos terapêuticos existentes
	Custo unitário aproximado de cada tratamento
	Recursos financeiros disponíveis
Programação: Etapas 
Etapa 4 – Elaborar Programação
	Listar os medicamentos necessários (Seleção) Quantificar os medicamentos (necessidade real),
	Detalhar as especificações para compra,
	Calcular os custos para Programação
	Definir o cronograma de aquisição e recebimento de produtos, modalidades a serem utilizadas,
	Contabilizar necessidades locais x limites financeiros previstos (prioridades)
Etapa 5 - Acompanhar e avaliar
	Definir mecanismos de controle para acompanhamento e intervenções necessárias
	Controle técnico- operativo
Gerenciamento
Visa a satisfazer as necessidades assistenciais do hospital, sendo responsável pela coordenação e conciliação dos interesses dos profissionais de saúde, da área econômico financeira e dos fornecedores.
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Seguimentos do Gerenciamento
Normalização:
 Responsável por responder à pergunta: o quê? (comprar, armazenar e distribuir).
É composto das funções de normalização, que vai selecionar, padronizar e especificar os materiais, e de classificação/codificação de materiais.
 Controle 
Deve responder às questões: quando e quanto? Suas funções são gestão e valoração de estoques
 Aquisição Possui duas funções – a aquisição, que responde pela compra dos materiais, e a alienação, que cuida da venda de materiais não utilizados ou inservíveis.
 Armazenamento
 
Responsável pelo recebimento de materiais, armazenamento e distribuição.Nesse subsistema há as funções de armazenamento, movimentação e transporte de materiais e o controle de qualidade.
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Normalização de materiais
 O processo de normalização compreende as seguintes funções:
Padronização
	No âmbito hospitalar, a CFT ou a Comissão de Padronização de Medicamentos tem a atribuição de implementar a seleção de medicamentos.
 A padronização facilita os processos de aquisição, armazenamento, distribuição e controle de estoque, pois reduz a quantidade de itens.
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Normalização de materiais
Após a seleção, é necessário elaborar a especificação correta do item, por meio de uma descrição objetiva. 
Especificações
	 consiste na determinação, com exatidão, daquilo que se tem normatizado, fazendo uma descrição objetiva que deve conter detalhes que possam distinguir uma apresentação de outra .
	A especificação de um medicamento deve incluir: dosagem, forma farmacêutica, volume e/ou peso e nomenclatura do fármaco segundo a Denominação Comum Brasileira – DCB, cuja terminologia empregada na sua descrição deve ser entendida por usuários e fornecedores 
	Todas as características que definem o produto a ser adquirido devem ser descritas de forma explícita. 
Ex: amicacina 250 mg/ml ampola com 2ml, solução injetável
	 amicacina 250 mg/ml ampola com 1ml, solução injetável
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Normalização de materiais
Classificação
 
	Classificar um medicamento é agrupá‑lo elegendo critérios para a sua posterior codificação, facilita a distinção de produtos que tem maior probabilidade de serem confundidos, ou que são extremamente semelhantes em relação ao nome, colocando‑os em seu respectivo local. A ordenação do estoque pode seguir diferentes modos:
• Por ordem alfabética;
• Por forma farmacêutica;
• Pela Curva ABC de consumo ou valor.
	OBS: A classificação é de extrema importância como forma de acompanhamento de estoque, auxiliando o armazenamento e o emprego de sistemas informatizados. Muitas vezes os controles são realizados por grupos de medicamentos, possibilitando inclusive, a substituição de um produto pelo outro, quando há falha no reabastecimento.
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Normalização de materiais
Codificação
 A escolha do sistema a ser utilizado deve ter como objetivo obter uma codificação clara e concisa que não gere confusão e evite interpretações duvidosas a respeito do material.
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Normalização de materiais
Codificação
	 Codificar significa simbolizar todo o conteúdo de informações necessárias por meio de números e/ou letras com base na classificação obtida do medicamento, de forma clara e concisa evitando interpretações duvidosas ou confusas.
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Controle de Estoques
 O Controle de estoques é um dos componentes da gestão de materiais caracterizado por um sistema incumbido de determinar “Quando” e “Quanto” comprar para uma aquisição adequada.
 Estoques - Uma certa quantidade de itens mantidos em disponibilidade constante e renovados, permanentemente, para produzir lucros ou serviços. 
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Quanto Comprar
	Obtida a partir da Média aritmética móvel aliada ao estoque de segurança, análise ABC de valor e outros parâmetros.
Média Aritmética Móvel
 A média aritmética móvel é o método para previsão de estoques mais utilizado no meio hospitalar. 
 Este método permite orientar a previsão de consumo para o próximo período, por meio da média aritmética dos valores nos “n” últimos períodos (n= número de meses). 
CMM = consumo de “n” últimos meses
				n
Quando apresenta um desvio mínimo de 25% do consumo médio mensal (CMM) e surge atrelada a causas específicas (verão, inverno, epidemias e outros)*
Último Período
	Baseia-se numa determinação simples com utilização dos mesmos dados coletados no período anterior. 
Sua aplicabilidade é direcionada a produtos de consumo uniforme. Em representação gráfica, constatam-se duas curvas idênticas em períodos de tempos diferentes.
Média Móvel Ponderada
	Previsões Baseadas nas Médias Móveis Ponderadas:
 CM = (C1 x 0,2) +(C2 x 0,3) +(C3 x 0,5)/1,0
Neste método atribuem‑se PESOS (ou fatores de importância) diferentes em cada período.
A somatória dos pesos no período definido (semanal, mensal, trimestral, semestral, anual, etc...) deve ser iguala 100%;A somatória poderá ser diferente de 100 quando se altera o período.
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Erro de previsão: 
é a diferença entre consumo ocorrido no período anterior e a previsão de consumo no mesmo período
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Estoque de Segurança
Estoque de segurança ou estoque mínimo é a quantidade de cada item que deve ser mantida como reserva para garantir a continuidade do atendimento em caso de ocorrências não previstas como: elevação brusca do consumo e atraso no suprimento. 
OBS:O estoque de segurança evita ruptura do estoque que tem como conseqüências a queda no nível de atendimento e o próprio custo da ruptura.
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Custo de Ruptura de estoque:
Custo do não atendimento;
Custo com pessoal subutilizado;
Custo de aquisição de material para substituição;
Custo do trabalho na mudança de rotina.
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O estoque de segurança 
depende do consumo, do tempo de abastecimento (TA) e da classificação ABC do produto.
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O TA é o intervalo de tempo que vai desde o início do processamento interno da compra, incluindo a emissão do pedido, até a chegada do material no local de armazenamento.
O tempo de processamento interno (TPI) compreende o período do planejamento, elaboração do pedido, emissão e processamento da compra.
 O tempo de processamento externo (TPE) abrange o espaço entre a emissão da ordem de fornecimento e a entrega do produto no hospital.
 				TA = TPI + TPE
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Quando comprar
Ponto de ressuprimento: É um parâmetro de alerta no dimensionamento de estoques. Ao ser atingido sinaliza o momento de se fazer uma nova compra, evitando posterior ruptura de estoque.
			PR= CM x TA + ES 
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Lote de Ressuprimento ou Lote de Reposição:
 É a quantidade de itens a ser adquirida para que o estoque atinja seu valor máximo.
LR= Emax - ES 
Emax: Estoque máximo
ES: Estoque de segurança
			LR= CM/FC
CM=Média aritmética Móvel
FC = Frequência de Compras
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Estoque Máximo:
 É a maior quantidade do item que deve se manter em estoque.
Emax= ES + LR
Emax = ES + CM/FC
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Métodos de Controle Físico de Estoques
Inventário: utilizado para confrontar os estoques registrado e físico.
Podem ser: permanentes, periódicos ou rotativos
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OBS
O método de classificação de materiais segundo a curva ABC é uma das estratégias aplicadas para o controle de gastos com estoque.
Uma grande variedade de itens no estoque aumenta a complexidade do gerenciamento, criando a necessidade de classifica‑los com multicritérios, que podem ser: análise XYZ, tempo de ressuprimento, avaliação da demanda
MÉTODOS DE CLASSIFICAÇÃO
DE MATERIAIS
Curva ABC e Curva XYZ
Curva ABC: é um importante instrumento para examinar estoques, permitindo identificação dos itens que justificam atenção e tratamento adequados quanto à sua administração.
 É, na verdade, uma consequência lógica da Lei de Pareto, aquela que diz que 80% do faturamento vem de 20% dos produtos.
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Classe A:
 Abriga o grupo de itens mais importantes que correspondem a um pequeno número de medicamentos, cerca de 20% dos itens, que representa cerca de 80% do valor total do estoque;
 Classe B: 
	Representa um grupo de itens em situação e valores intermediários entre a classe A e C, sendo 15% do total de itens em estoque e consomem 15% dos recursos;
 Classe C: 
	Agrupa cerca de 70% dos itens, cuja importância em valor é pequena, representando cerca de 20% do valor do estoque.
Instrumentos Gerenciais de Estoque Curva ABC e Classificação XYZ
Curva ABC Classifica os produtos com base na sua importância econômica 
	Estabelecimento de Classes
	% itens	% custo
	Classe A	20	50
	Classe B	20 a 30	20 a 30
	Classe C	50	20
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	Material(1)	Preço Unitário(2) 	Consumo(3) 	Valor do Consumo(4) 	Classificação(5)
	Mat1	 1,21 	123	148,83	4 
	Mat2	11,90	 15 	178,50	3
	Mat3	 3,64	 89 	323,96 	2 
	Mat4	 5,98 	 12 	71,76	5 
	Mat5	11,20	 75	840,00	1 
	Mat6 	11,98	  6	71,88	7 
	Mat7 	 1,60	 22	35,20	10 
	Mat8	 0,38	 84	31,92	9 
	Mat9	 5,12 	 19 	97,28	6 
	Mat10	21,60 	  3	64,80	8 
*
	Material(1)	Valor do Consumo(4)	Valor do Consumo acumulado (4)	% sobre valor total acumulado(4) 	Classificação ordenada(5)
	Mat5	840,00	840,00	45,06	 1 
	Mat3	323,96	1.163,96	62,44	2
	Mat2	178,50	1.342,46	72,02	3
	Mat1	148,83	1.491,29	80,00	4
	Mat4	71,76	1.563,05	83,85	 5 
	Mat9	97,28	1.660,33	89,07	6
	Mat6	71,88	1.732,21	92,92	7
	Mat10	64,80	1.797,01	96,40	 8 
	Mat8	31,92 	 1.828,93 	98,11	9
	Mat7	35,20	1.864,13	100,00	10
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Para a definição das classes A, B e C, adotando-se o critério de que
 A = 20%;
 B = 30% e 
C = 50% dos itens.
 Sendo, que no exemplo, dos 10 itens, 20% são os dois primeiros itens, 30% os três itens seguintes e 50% os cinco últimos itens, resultando, assim, os seguintes valores: 
-classe A (2 primeiros itens) = 62,44%; 
-classe B (3 itens seguintes) = (83,85% - 62,44%) = 21,41%; 
- classe C (5 itens restantes) = (100% - 83,85%) = 16,15%;
*
Estoques de Segurança - Proposta
Curva A – estoque para 10 dias
Curva B – estoque para 15 dias
Curva C – estoque para 30 dias
Não esquecer de considerar o tempo de abastecimento
*
	 Utilizada para controlar os estoques do ponto de vista de importância de utilização
Produtos X
Produtos com elevado número de similares no hospital, menor importância de controle; sua falta não interfere no atendimento.
Exemplo: Esparadrapo 5cm, atadura de 10cm
Curva XYZ
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Produtos Y
 Produtos com presença de semelhantes no hospital, sua substituição interfere na qualidade do atendimento prestado, mas não o interrompe.
 Exemplo: Agulha 10x4,5mm, lâmina de bisturi, anestésico inalatório e antibióticos
Produtos Z
Produtos sem os quais não é possível assistência
 Exemplo: Adrenalina ampola
*
Aquisição
Visa a suprir a necessidades de materiais, dentro das qualificações e prazos exigidos pelo processo assistencial, selecionando fornecedores capazes e que ofereçam a organização os melhores preços e condições de pagamento possíveis, dentro dos prazos e especificações exigidos.
*
REQUISITOS E FATORES
IMPORTANTES RELACIONADOS
AO PROCESSO DE AQUISIÇÃO
TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
utilização da Tecnologia da Informação (TI) assume importância vital, apresentando‑se como um instrumento capaz de propiciar a competitividade necessária à sobrevivência e crescimento das organizações.
A TI está fundamentada nos seguintes
componentes :
Hardware e seus dispositivos periféricos:
	Materiais Tecnológicos (hardware) itens de hardware que compõem a chamada “Tecnologia da Informação”, como computadores, redes de computadores e dispositivos auxiliares como periféricos itens de comunicação de dados etc.;
 Software e seus recursos: 
	Programas de Computador (software) inter‑relacionados entre si e entre os bancos de dados que eles tratam, compondo assim um “Sistema”;
Sistemas de telecomunicações 
	Manuais e Procedimentos relacionados com a correta operação do sistema e com o fluxo das informações por ele tratadas;
 Gestão de dados e informações: 
	Bancos de Dados ou repositórios das informações que são tratadas pelo sistema
Recursos Humanos: 
	Recursos Humanos (peopleware) habilitados a usarem o sistema de maneira eficiente e segura.
Licitações: Lei Federal 12.349/2010
“É o procedimento administrativo mediante o qual a administração pública seleciona a proposta mais vantajosa para o contrato do seu interesse”.
“Destina‑se a garantir a observância do princípioconstitucional da isonomia, a seleção da proposta mais vantajosa para a administração e a promoção do desenvolvimento nacional sustentável e será processada e julgada em estrita conformidade com os princípios básicos da legalidade, da impessoalidade, da moralidade, da igualdade, da publicidade, da probidade administrativa, da vinculação ao instrumento convocatório, do julgamento objetivo e dos que lhes são correlatos.
 (Redação dada pela Lei nº12.349, de 2010)”)
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Princípios da Licitação
	Procedimento Formal
Significa que a licitação está vinculada às prescrições legais que a regem em todos seus atos e faces. 
	Publicidade de seus atos
Não há e nem pode haver licitação sigilosa. A publicidade da licitação abrange desde a divulgação de sua abertura, até a divulgação do edital.
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Princípios da Licitação
	 Igualdade entre os licitantes 
É o princípio irrelegável na licitação.
	 Sigilo na apresentação das propostas
O sigilo é guardado ate a apresentação da documentação de propostas no final do prazo fixado. 
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Princípios da Licitação
	 Vinculação ao Edital
	É o princípio básico de toda licitação. O edital é um dos instrumentos mais importantes da licitação, servindo para administração divulgar as existência e as condições para licitar.
	O edital é o instrumento que estabelece todas as condições para a realização da licitação.
.
Na aquisição de medicamentos, ele divulga as especificações detalhadas do item que a ser adquirido, requer os documentos necessários para comprovar que o medicamento ofertado atende as normas estabelecidas para sua fabricação e comercialização, solicita amostras, define vigência do contrato, prazos de pagamento, condições de entrega
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 Julgamento Objetivo
Afasta a arbitrariedade na escolha da proposta. A avaliação deve ser realizada dentro do possível, com o critério de verificar, levando em conta sempre a qualidade, o rendimento, o preço, os prazos de entrega e o pagamento.
Princípios da Licitação
	 Adjudicação Compulsória ao Vencedor
Ao vencedor fica reservado o fornecimento, não se pode comprar de quem não venceu, enquanto a licitação tiver validade.
 É necessária a participação do farmacêutico e de outros profissionais da equipe multidisciplinar, para a elaboração de pareceres técnicos no julgamento e não somente dos compradores. 
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Modalidades da Licitação
	 Concorrência: 
	modalidade da licitação própria para contratos de grande valor, em que se admite a participação de quaisquer interessados, desde que, na fase inicial de habilitação preliminar comprove possuir os requisitos mínimos exigidos no edital. 
	Tomada de preços:
	Valor inferior aos que exigem concorrências, realizando entre interessados previamente registrados. Observada a necessária habilitação, convocados com antecedência mínima 15 dias.
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Modalidades da Licitação
	 Convite:
	 Licitação mais simples, destinada a contratação de pequeno valor, participação de pelo menos três interessados, convocados com antecedência de três dias.
	 Leilão e Concurso:
	 Modalidades que não são normalmente utilizadas para aquisição de produtos farmacêuticos.
	Pregão Eletrônico
*
Dispensa de Licitação
Destacamos casos em que o valor não ultrapasse os limites estabelecidos pela legislação
 casos emergenciais, onde a aquisição deve ser da quantidade necessária para atender a demanda momentânea, em caso de licitações não finalizadas com sucesso.
Inexigibilidade 
 
	Quando o medicamento só possa ser adquirido de fornecedor exclusivo. 
	Onde a exclusividade deverá ser comprovada através de carta emitida por órgão de registro do comércio local.
	Em ambas as situações, a formalidade processual deve ser mantida e o ato de dispensa ou de inexigibilidade da licitação, devidamente fundamentado.
*
Aquisição nos (órgãos)hospitais privados 
A aquisição pode ser feita por meio de pesquisas de preço, contrato de fornecimento com fornecedores previamente selecionado ou adotando normas particulares estabelecida pela instituição para assegurar competitividade e transparência nas negociações.
Como requisitos básicos para realização de uma compra que seja vantajosa para a instituição, pode‑se citar:
Cadastro prévio dos Fornecedores;
Numero mínimo de cotação;
Definição dos prazos de entrega e pagamento;
Conhecimento dos preços praticados no mercado.
Aquisição em Órgãos Privados
. 
	Número Mínimo de Cotações: 
	Recomenda-se três cotações para encorajar novos competidores.
	 Cadastramento de Fornecedores:
	 A pré-seleção dos concorrentes qualificados, evita a perda de tempo com os fornecedores dos quais não tem condições para um bom negócio.
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Aquisição em Órgãos Privados
	Preço objetivo:
	 Um preço justo, além de ajudar nas decisões do competidor , proporciona uma verificação de cotações no sistema.
	Aprovação de Compra: 
	Uma defesa da empresa pela garantia de um melhor julgamento, protegendo o comprador ao possibilitar a revisão de uma decisão individual.
	Registro da Compra: 
	A documentação escrita anexa à solicitação de compras permite a revisão do processo e deve estar sempre disponível para esclarecer dúvidas.
*
Qualidade dos medicamentos
As farmácias hospitalares devem adotar estratégias para aquisição de medicamentos de qualidade, seguros e eficazes;
Solicitar aos Laboratórios cópia da autorização de funcionamento expedida pelo MS;
Exigir das distribuidoras a Autorização de funcionamento, o credenciamento junto aos fabricantes do produto e exigir de todos os fornecedores a numeração dos lotes na nota fiscal de venda.
*
Qualidade dos medicamentos
Os fornecedores deverão apresentar cópia do registro do medicamento no Ministério da Saúde (os produtos importados devem possuir o registro no MS, bem como o representante legal registrado no MS); 
Os Fabricantes de Hemoderivados deverão cumprir as exigências da Portaria conjunta nº 02, de 30 de outubro de 1998, do Ministério da Saúde.
As Empresas importadoras (Portarias Ministério da Saúde nº 14, de 08 de fevereiro, e nº 1 de 16 de fevereiro de 1996 publicadas no Diário Oficial de 21 de fevereiro de 1996);
Os Produtos importados (apresentação do certificado do BPM e controle emitido pela autoridade sanitária do país de origem ou laudo de inspeção emitido pela autoridade sanitária brasileira, bem como laudo analítico do(s) lote(s) a serem fornecidos, emitidos no Brasil.
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verificação do ato do recebimento. Monitoramento de Indicadores 
	Itens avaliados
	01 Nota fiscal Destinatário e valores corretos.
	02 Quantidade De acordo com o solicitado.
	03 Marca/ Fabricante De acordo com o comprado.
	04 Especificação do produto De acordo com a padronização.
	05 Embalagem Integra e identificadas.
	06 Rotulagem Integra e legíveis.
	07 Prazo entrega De acordo com o edital.
	08 Validade Produto De acordo com o edital, mínimo de 12 meses.
	09 Laudo Técnico Atestando a qualidade do produto.
	10 Horário entrega Estabelecido pela Instituição.
	Os indicadores de desempenhos sugeridos para acompanhamento são 2:
	 Taxa de produtos entregues = N° de produtos entregue fora do prazo x 100 fora do prazo/ N° total de produtos comprados 
	Taxa de ocorrências = N° de não‑conformidades no recebimento x 100 no recebimento/ N° de produtos comprados
Armazenamento
É o segmento da administração de materiais responsável pelas atividades de movimentação e estocagem dos materiais passíveis de utilização pela instituição. A movimentação de material é a atividade voltada para o recebimento e a sua expedição.
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ESTOCAGEM
Atividade que está diretamente ligada à guarda, à localização, à preservação e à segurança dos materiais estocados e sob a responsabilidade do almoxarifado correspondente.
Estocagem de medicamentos é a guarda organizada e em condições que permitam preservar a sua estabilidade e a qualidade, protegendo-os contra riscos de alterações físico-químicas e microbiológicas.
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Central de Abastecimento FarmacêuticoA Central de Abastecimento Farmacêutico (CAF) é a unidade de assistência farmacêutica que serve para a guarda de medicamentos e correlatos, onde são realizadas atividades quanto à sua correta recepção, estocagem e distribuição.
		Portaria 1884/95 MS – Área 0,6m2 por leito
*
A CAF exerce as seguintes atividades operacionais e de planejamento:
receber os produtos comprados acompanhados das notas fiscais e conferi-los, adotando as normas técnicas de recebimento de produtos farmacêuticos. O recebimento deve seguir a rotina escrita descrita no manual da farmácia;
realizar os lançamentos de entrada por meio de sistema informatizado ou manual e guardar os produtos em locais apropriados de acordo com as normas técnicas;
receber aquisições das unidades assistenciais e da dispensação promovendo a separação, distribuição e registro de saídas;
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A CAF exerce as seguintes atividades operacionais e de planejamento:
realizar as atividades relacionadas à gestão de estoques;
conservar os medicamentos em condições seguras, preservando a qualidade e permitindo o uso do sistema PEPS (primeiro a entrar, primeiro a sair, considerando o prazo de validade) para movimentação dos medicamentos;
realizar levantamentos periódicos dos estoques e elaborar relatórios gerenciais.
*
Localização de materiais
Sistema de estocagem fixo
Sistema de estocagem livre
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Aspectos Importantes para a Estocagem de Medicamentos 
 Rotatividade do item
	Carga Unitária
	Ordem de entrada/saída
	Pallets	
	Porta Pallets
	Prateleiras
	 Empilhamento
	 Ordenação dos estoques (classificação e codificação)
(forma farmacêutica e seqüência alfabética do fármaco dentro de cada grupo)
	Equidistância
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Farmacopéia Brasileira e Res. 391 de agosto de 1999
em congelador = 0°C a –20°C
em refrigerador = 2°C a 8°C
local fresco = 8°C a 15°C
temperatura ambiente = 15°C a 30°C
local quente = 30°C a 40°C
calor excessivo = + 40°C
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RECOMENDAÇÕES PARA ESTOCAGEM ADEQUADA
As áreas de armazenagem devem ser livres de pó, lixo, roedores, aves, insetos e quaisquer animais. 
Seus interiores devem apresentar superfícies lisas, sem rachaduras e sem desprendimento de pó.
 O teto deve possuir forro adequado, em boas condições e sem goteiras.
 As janelas devem possuir telas para proteção contra entrada de animais.
Os estoques devem ser inspecionados com frequência para verificar se houve alteração ou degradação visível.
 Os produtos rejeitados pela inspeção, suspeitos e/ou passíveis de análise devem ser armazenados na área de quarentena.
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RECOMENDAÇÕES PARA ESTOCAGEM ADEQUADA
Os medicamentos sujeitos a controle especial devem ser armazenados conforme a legislação vigente.
Os produtos com mais de um lote de fabricação devem ser subdivididos em quantos lotes forem necessários e estocados dessa forma.
Na área de estocagem deve haver equipamentos contra incêndios e manual de orientação sobre a utilização. É recomendável um treinamento prático sobre seu manejo.
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