Tópicos essenciais para a Gestão de Projetos

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1
Podemos afirmar que praticamente toda organização trabalha com planos para atingir seus objetivos, dentre os quais está o plano estratégico. Esse plano pode ser composto de programas, projetos e portfólios. Sabendo disso, associe os itens a seguir: I - Carteira de projetos que representam o conjunto de projetos e programas de um indivíduo, departamento ou organização II – Reunião de esforços em tarefas multidisciplinares e integradas na busca de objetivos específicos e sob condições de prazos e custos predeterminados. III – Documento que define as estratégias e objetivos de longo prazo da organização, considerando os ambientes internos e externos. IV - Conjunto organizado de projetos, atividades e processos para se alcançar objetivos amplos. V – Documento abrangente que delimitam as diretrizes e sequências de ações, os responsáveis e as principais providências a serem tomadas para atingir um objetivo global e metas de médio e longo prazo.
 
( ) Programa
( ) Portfólio
( ) Projeto
( ) Plano estratégico
( ) Plano 
A
V – II – III – I – IV. 
B
III – II – I – V – IV.
C
IV – I – II – III – V. 
D
I – IV – II – III – V. 
2
Você é um gerente de projeto de uma empresa e no segundo semestre do ano está trabalhando exclusivamente no desenvolvimento de um novo software. O patrocinador do projeto informou que o projeto deverá ser concluído até o dia primeiro de setembro. A empresa planeja a demonstração do software em uma feira de negócios prevista para setembro e, por isto, precisa do projeto concluído a tempo. O patrocinador informou também que o orçamento de R$100.000,00 não poderá ser aumentado devido aos cortes de orçamento deste ano. Você é responsável por concluir o projeto conforme as condições iniciais. Conforme apresentado no texto, qual o elemento mais crítico a ser gerenciado neste projeto? 
A
Riscos. 
B
Recursos Humanos.
C
Cronograma.
D
Qualidade. 
3
Você é funcionário da Caixa Econômica Federal e foi designado para um novo projeto. Você precisa seguir todos os passos do gerenciamento da comunicação de um pregão eletrônico específico. Quais atividades você deve desempenhar?
 
Assinale a alternativa correta:  
A
Desenvolver o plano de recursos humanos, mobilizar a equipe do projeto, desenvolver e gerenciar a equipe do projeto. 
B
Desenvolver o termo de abertura do projeto e o plano de gerenciamento do projeto, gerenciar e controlar a execução do projeto, realizar o controle integrado de mudanças e encerrar o projeto.
C
Planejar as aquisições, conduzir as aquisições, administrar as aquisições e encerrar as aquisições. 
D
Identificar as partes interessadas, planejar as comunicações, distribuir informações, gerenciar as expectativas das partes interessadas e reportar o desempenho. 
4
Um funcionário da alta gerência de uma grande montadora de automóveis é responsável por acompanhar diversos projetos de carros e caminhões que estão em fase de lançamento, bem como definir quais carros devem sair de linha ou ter alterações nos respectivos modelos. Qual é a principal atribuição desse funcionário?
 
Assinale a alternativa correta:
A
Gerenciamento de Projetos. 
B
Gerenciamento de Riscos. 
C
Gerenciamento de Portfólios. 
D
Gerenciamento de Custos.
5
A inovação radical é um produto, processo ou serviço que apresenta características de desempenho sem precedentes.
Sabendo disso, assinale a alternativa que apresenta uma definição correta de inovação radical:    
A
Trata-se da melhoria de sistemas existentes, tornando-os mais baratos, melhores e mais rápidos.
B
Trata-se da implementação de um produto, serviço, sistema de gestão ou método de produção, que até então não existia no mercado.
C
Trata-se da implementação de melhorias em um produto, serviço, sistema de gestão ou método de produção existentes.
D
Trata-se da modificação, aperfeiçoamento, simplificação, consolidação e melhoria de sistemas existentes.
6
Benchmarking é o processo contínuo de comparação de produtos, serviços e práticas empresariais similares que são executadas eficientemente em determinada organização.
Sabendo disso, assinale a alternativa que traduz corretamente as fases do processo Benchmarking: 
A
Observar, planejar, entender, definir, pensar, ouvir, falar, testar, idealizar, sentir e coletar/analisar informações externas.
B
Pensar, sentir, ouvir, ver, falar e fazer.
C
Planejamento, coleta/análise interna de informações, coleta/análise externa de informações, melhoria do desempenho e melhoria contínua.
D
Entender, observar, definir, idealizar, prototipar e testar.
7
De acordo com a Constituição Federativa Brasileira, as organizações são classificadas, basicamente, em três setores: primário, secundário e terciário. Mas há, ainda, outras duas classificações que devemos considerar, as organizações informais e as instituições. Sobre todas essas classificações, associe os itens a seguir:
 
I - Serviços públicos que administram o Estado e prestam serviços aos cidadãos.  
II – Negócios que visam o lucro.
III – Organizações de utilidade pública do terceiro setor.  
IV - Sistemas duráveis que envolvem um conjunto de normas, valores e regras.
V – Organizações não registradas ou não documentadas formalmente.
 
(  ) Instituições
(  ) Empresas Privadas
(  ) Organizações Informais
(  ) Governo
(  ) Organizações sem fins lucrativos
 
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas:  
A
IV – II – V – I – III. 
B
V – II – IV – I – III.
C
II – I – III – IV – V.
D
I – III – V – II – IV.
8
Todo projeto possui um ciclo de vida, ou seja, possui início, meio e fim. Logo, todo projeto possui uma estrutura básica composta por 5 grupos de processos, independente de seu tamanho. Quais são os cinco grupos de processos de gerenciamento de projetos na sua respectiva ordem? 
A
Iniciação, Execução, Monitoramento e Controle, Planejamento, Encerramento. 
B
Planejamento, Iniciação, Execução, Monitoramento e Controle, Encerramento. 
C
Planejamento, Iniciação, Monitoramento e Controle, Execução, Encerramento.
D
Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle, Encerramento.
9
Considere que um projeto apresenta quatro etapas sequenciais em seu ciclo de vida: 1) Conceitual; 2) Planejamento; 3) Implementação e 4) Conclusão. Você já apresentou o conceito e a proposta inicial para seu superior e está buscando a aceitação do seu projeto perante os patrocinadores.
Assinale corretamente em qual fase o seu projeto se encontra: 
A
Conceitual. 
B
Planejamento. 
C
Implementação.
D
Conclusão.
10
A espiral do conhecimento é representada em um plano cartesiano dividido em duas principais dimensões que se mesclam: a do conhecimento tácito e a do conhecimento explícito. Sobre a espiral do conhecimento, avalie as sentenças em Verdadeiras (V) ou Falsas (F):
 
(  ) Um padeiro que amassa os ingredientes de um pão caseiro e pede para o assistente manusear a massa para saber se ela está no ponto correto demonstra uma troca de conhecimento tácito para tácito.
(  ) Uma empresa que possui documentos de normas de conduta, manuais administrativos e guia de boas práticas organizacionais apresenta processos de externalização dos conhecimentos de seus funcionários.
(  ) Um grupo de coordenadores de uma empresa deve decidir qual a melhor data para parar um equipamento para manutenção sem comprometer a produção da empresa. Eles optam por criar um grupo de whatsApp para argumentar e decidirem entre si, propondo um tipo de conhecimento sistêmico e explícito.
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: 
A
V – V – V. 
B
V – V – F. 
C
F – V – F.
D
F – F – V. 
11
Você acabou de ser contratado por uma empresa e ainda não conhece os processos da organização. Por isso, seu chefe define um colega de trabalho como seu mentor, que deve se reunir com você semanalmente para compartilhar experiências por meio de reuniões, conversas e retorno sobre seu andamento inicial. Baseando-se na espiral do conhecimento, assinale a alternativa que corresponde à situação que você vivenciará com seu mentor:  
A
Socialização.  
B
Combinação. 
C
Internalização.
D
Externalização.12
O Project Management Institute (PMI) é uma associação sem fins lucrativos de gerenciamento de projetos reconhecida mundialmente. Sobre o PMI, é possível afirmar que ...
 
Assinale a alternativa que completa corretamente a frase:   
A
 É o único escritório de gerenciamento de projetos existente no mundo, possuindo abrangência internacional.
B
 Trata-se de um guia de boas práticas que apresenta diversas técnicas e métodos a serem seguidos pelos gerentes de projetos. 
C
 Possui o objetivo de difundir e profissionalizar o gerenciamento de projetos em diversas organizações no mundo.
D
 Foi criado em 1990 na Inglaterra com o intuito de gerar normas e regras para o gerenciamento de projetos. 
13
O PMI (2010) sugere seis componentes a serem gerenciados pela equipe de projetos de uma organização. São eles: 1) Escopo; 2) Qualidade; 3) Orçamento; 4) Recursos; 5) Cronograma e 6) Risco.
 
PMI. Project Management Institute. PMBOK: um guia do conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos. 4. ed. Pensylvania: Project Management, 2010.
 
Sobre esses elementos de gerenciamento de projetos, analise as sentenças que seguem:
 
I. O orçamento é uma estimativa aprovada para o projeto ou qualquer componente da estrutura analítica do projeto ou atividade do cronograma.
II. O grau com que um conjunto de características inerentes atende aos requisitos refere-se ao escopo do projeto.
III. Os riscos dos projetos estabelecem datas planejadas para atingir os marcos do cronograma.  
A
 A sentença I está correta. 
B
 As sentenças I, II e III estão corretas. 
C
 As sentenças I e II estão corretas.
D
 A sentença III está correta
14
Leia o texto a seguir:
 
PREGÃO ELETRÔNICO DA CAIXA ECONÔMICA FEDERAL
 
O PREGÃO ELETRÔNICO, regulamentado pelo Decreto nº 5.450, de 31/05/2005, destina-se à aquisição de bens e serviços comuns, por meio de licitação realizada em sessão pública na Internet.
 
O Sistema PREGÃO ELETRÔNICO da CAIXA contempla as condições adequadas de segurança em todas as etapas do certame, garante a transparência e agilidade do processo licitatório, além de facilitar a participação dos fornecedores nas licitações, em âmbito nacional.
 
Fonte: Caixa Econômica Federal. Pregão Eletrônico. Disponível em: <http://www5.caixa.gov.br/fornecedores/pregao_internet/>. Acesso em: 18 ago. 2016.
 
Supondo que a Caixa Econômica Federal trabalha com o gerenciamento de projetos, o pregão eletrônico supre qual das áreas de gerenciamento do conhecimento na organização?
 
Assinale a opção correta:
A
Gerenciamento da Integração do projeto. 
B
Gerenciamento das Aquisições do projeto.
C
Gerenciamento das Comunicações do projeto. 
D
Gerenciamento dos Riscos do projeto. 
15
O gerenciamento de projetos é considerado distinto do gerenciamento de operações. Sobre as diferenças existentes entre os dois tipos de gestão, analise as sentenças e classifique-as em verdadeiro (V) ou falso (F):
 
( ) O gerenciamento de operações envolve a execução contínua de atividades que produzem o mesmo produto ou oferecem serviços repetitivos ao passo que projetos são esforços temporários.
( ) O gerenciamento de projetos possui objetivos precisos relacionados a objetivos estratégicos da organização, enquanto as rotinas apresentam objetivos de curto prazo.
( ) Os projetos demandam gerenciamento de projetos e as operações exigem gerenciamento de processos de negócios, produção e fabricação. 
A
V – F – V.
B
V – F – F. 
C
V – V - V. 
D
F – V – V.
16
Um gerente de projetos está organizando um documento que estabelece todos os prazos, etapas e estimativas de um evento comemorativo que está sendo organizado pela empresa. Qual a principal habilidade que ele está colocando em prática? 
A
Administração de conflitos.
B
Adaptação a mudanças.
C
Organização de tarefas e planejamento.
D
Tratativa com fornecedores. 
17
O radar da inovação permite avaliar o grau de maturidade inovadora das empresas, uma vez que considera a inovação um elemento fundamental no âmbito competitivo.
Dito isso, assinale a alternativa que apresenta as treze dimensões que compõem a metodologia do radar da inovação: 
A
Organização, gestão, cadeia de fornecedores, planilha, rede de investimentos, estratégia, design, marca, serviços, tecnologia, conhecimento, diferencial e qualidade.
B
Venda, oferta, financeiro, clientes, alternativas, dimensão, radical, parcial, rede, processos, produtos, serviços e incremento.
C
Incremento, radical, parcial, gestão, comércio, serviços, financeiro, processos, marca, colaboradores, sistemas, certificações e patentes.
D
Oferta, plataforma, marca, clientes, soluções, relacionamento, agregação de valor, processos, organização, cadeia de fornecimento, presença, rede e ambiente inovador.
18
Ao longo da vida desenvolvemos diversas habilidades, mas quando nos referimos às organizações e à gestão, as habilidades requeridas são mais específicas, sendo elas: técnicas, humanas e conceituais. Sobre tais habilidades, analise as sentenças a seguir e as classifique em verdadeiro (V) ou falso (F):
 
( ) Utilizar ideias e conceitos como guia para atividades administrativas se relacionam a habilidades conceituais.
( ) A capacidade de ouvir, compreender e motivar as pessoas é referente a habilidades humanas.
( ) Dominar um idioma estrangeiro é um exemplo de habilidade técnica.
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: 
A
V – V – V. 
B
V – F – V. 
C
F – F – V. 
D
V – V – F.
19
Inovar significa buscar resultados por meio de novas estratégias, novas ideias e novas ações, gerenciando estas de forma sistemática e contínua.
 
SCHERER, F. O.; CARLOMAGNO S. M. A gestão da inovação na prática: como aplicar conceitos para alancar a inovação. São Paulo: Atlas, 2009 (adaptado).
 
Assinale a alternativa que corresponde ao conceito expresso no enunciado: 
A
Gerenciamento de processos.
B
Gestão da inovação.
C
Business Model Canvas.
D
Modelos de negócios inovadores.
20
Os conhecimentos das pessoas que participam das organizações podem ser distinguidos entre conhecimento tácito e conhecimento explícito. Associe as características a um único tipo de conhecimento:
 
I – Conhecimento Tácito.
II – Conhecimento explícito.
 
(  ) Subjetivo.
(  ) Objetivo.
(  ) Experiência.
(  ) Racionalidade.
(  ) Teoria.
(  ) Prática.
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência de repostas: 
A
I – II – I – II – II – I.
B
II – I – II – II – II – I.  
C
II – I – II – I – II – I. 
D
I – II – I – II – I – II.