Introducao a gestão documental _ Exercicio Avaliativo Modulo 1

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Painel / Meus cursos / Gestão Documental / Módulo 1: Introdução à gestão documental / Exercício Avaliativo - Módulo 1
Questão 1
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 2
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Iniciado em quinta, 10 fev 2022, 10:14
Estado Finalizada
Concluída em quinta, 10 fev 2022, 11:21
Tempo
empregado 1 hora 6 minutos
Notas 4,00/6,00
Avaliar 33,33 de um máximo de 50,00(67%)
Assinale abaixo a opção que corresponde ao conceito de documento de arquivo:
Escolha uma opção:
a. Toda informação registrada, única e exclusivamente, em papel.
b. Somente papéis produzidos pela administração pública e que não possam ser amplamente divulgados.
c. Exclusivamente documentos em papel que tratem da história da instituição onde foram criados.
d. Documento criado em decorrência de atividades específicas desenvolvidas por instituições ou pessoas,
mantendo por isso uma relação funcional com a fonte geradora.  Não são somente documentos
históricos que são documentos de arquivo. Os documentos de arquivo podem ter função de prova, garantia de
direitos, registro de atividades e outras.
Os documentos de arquivo possuem um ciclo de vida, passando por sucessivas fases desde sua criação até sua
eliminação ou guarda permanente. Essas fases foram definidas de acordo com a freqüência de uso por seus
geradores e a identificação de seus valores. São elas:
Escolha uma opção:
a. Inicial, Mediana e Final.
b. Corrente, Mediana e Descarte.
c. Corrente, Intermediária e Permanente. 
d. Usual, Intermediária e Final.
Os documentos de arquivo podem ter diferentes valores que justificam sua preservação. Relacione os
documentos com o seu valor.
Nota fiscal de serviços prestados ao TCU 
Pedido de material de consumo 
Averbação de tempo de serviço em outro Órgão 
Processo que trata da construção do Anexo III do TCU 
Fiscal
Administrativo
Legal
Histórico
Gestão Documental
Notas
Área do Participante
Módulo 1: Introdução à
gestão documental
Módulo 2: Conhecendo a
gestão documental no
TCU
Módulo de Encerramento
 Painel
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Questão 4
Incorreto
Atingiu 0,00 de 1,00
Questão 5
Incorreto
Atingiu 0,00 de 1,00
Questão 6
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Os documentos em arquivo corrente:
Escolha uma opção:
a. São de uso freqüente. 
b. Estão estreitamente vinculados aos fins imediatos para o qual foram produzidos ou recebidos.
c. Aguardam transferência para a fase intermediária ou eliminação.
d. Todas as alternativas estão corretas.
Sobre gestão documental marque a opção correta:
Escolha uma opção:
a. É um conjunto de medidas e rotinas visando à racionalização e eficiência na criação, tramitação,
classificação e avaliação dos documentos. 
b. Tem como fundamentos a Constituição Federal e outras Leis.
c. As alternativas a e b estão corretas.
d. Dificulta a recuperação da informação.
Julgue os itens a seguir como certo ou errado:
A Gestão documental está prevista em Lei.

A Gestão Documental ajuda na organização da informação.

É recomendado que se elabore um plano ou política de preservação digital.

O gerenciamento de documentos eletrônicos exige novas formas de classificação e
avaliação dos documentos de arquivo. Sendo assim, os códigos de classificação e as
tabelas de temporalidade que são aplicados nos documentos de arquivo em suportes
convencionais não devem ser aplicados nos documentos arquivísticos eletrônicos. 
Os originais de documentos públicos permanentes, uma vez digitalizados ou
microfilmados, poderão ser eliminados, mediante autorização da direção do órgão.

Certo
Certo
Certo
Errado
Errado
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Gestão Documental
Notas
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Módulo 1: Introdução à
gestão documental
Módulo 2: Conhecendo a
gestão documental no
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