Introdução às Práticas Arquivísticas - Avaliação Módulo 2 (ENAPEGV)

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Painel / Meus cursos / Introdução às Práticas Arquivísticas / Módulo 2: Conceitos básicos de gestão de documentos
/ Exercício avaliativo - Módulo 2
Questão 1
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 2
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Iniciado em quarta, 20 jul 2022, 12:51
Estado Finalizada
Concluída em quarta, 20 jul 2022, 12:56
Tempo
empregado 4 minutos 28 segundos
Notas 6,00/8,00
Avaliar 18,75 de um máximo de 25,00(75%)
Assinale Verdadeiro ou Falso na afirmação abaixo: 
Podemos afirmar que a Teoria das Três Idades é a mesma coisa que Ciclo Vital dos Documentos 
Escolha uma opção:
Verdadeiro
Falso 
Sua resposta está correta. O ciclo vital dos documentos e a teoria das três idades não são sinônimos porque o
ciclo vital dos documentos são as sucessivas fases pelas quais passam os documentos de um arquivo
(produção, utilização e destinação final), enquanto que a teoria das três idades define os arquivos de acordo
com a frequência de uso dos documentos (correntes, intermediários ou permanentes). 
Assinale Verdadeiro ou Falso na afirmação abaixo: 
As fases da gestão de documentos que acompanham o Ciclo Vital dos Documentos são: produção, utilização e
destinação. 
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Sua resposta está correta. De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística e
com Glossário do CONARQ/CTDE, o Ciclo Vital dos Documentos são as sucessivas fases por que
passam os documentos arquivísticos, da sua produção à guarda permanente ou eliminação
(produção, utilização e destinação final). 
 
Assinale Verdadeiro ou Falso na afirmação abaixo:
A classificação é feita a partir da análise e identificação das informações dos documentos, com a seleção da
categoria de assuntos sob a qual serão classificados, arquivados e acessados.
 
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Sua resposta está correta.
Introdução às Práticas
Arquivísticas
Notas
Área do Participante
Módulo 1: Noções
básicas de arquivo
Módulo 2: Conceitos
básicos de gestão de
documentos
Módulo 3: Conceitos
básicos de documentos
digitais
Módulo 4: Conceitos
básicos de preservação
de documentos de
arquivo
Módulo de Encerramento
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Questão 4
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 5
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 6
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Assinale Verdadeiro ou Falso na afirmação abaixo:
A correta aplicação dos procedimentos de gestão de documentos possibilita a utilização racional de recursos
humanos, materiais e financeiros e a redução da massa documental produzida.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Sua resposta está correta.
Assinale Verdadeiro ou Falso na afirmação abaixo:
A avaliação consiste numa atividade essencial para a racionalização do ciclo de vida dos documentos, na medida
em que o processo de análise e seleção de documentos visa estabelecer prazos de guarda e destinação final.
 
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Sua resposta está correta.
Assinale a única alternativa que contém a afirmação correta:
 
 
Escolha uma opção:
a. O Código de classificação é um instrumento de gestão de documentos para uso nos arquivos correntes,
visando classificar todo e qualquer documento produzido e/ou recebido por um órgão ou entidade, no
exercício de suas funções e atividades.  Somente após a aplicação do Código de classificação é que podemos
utilizar a Tabela de temporalidade e destinação de documentos, já que ambos os instrumentos técnicos são
complementares. 
b. O Edital de ciência de eliminação de documentos é o ato em um jornal local, com o objetivo de anunciar e
tornar pública a eliminação dos documentos. Normalmente, o prazo para efetivação da eliminação é de 20 a
55 dias, a partir da publicação do edital.
c. Como último passo para elaboração da Tabela de classificação e de temporalidade de documentos, os
órgãos e entidades devem fazer o levantamento documental. Esse levantamento visa observar o aspecto
físico dos documentos produzidos pelas diversas unidades administrativas do órgão ou entidade no
desempenho de suas funções e atividades.
d. O Código de classificação e a Tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos
às atividades-meio, devem ser elaborados pelas respectivas comissões voláteis de avaliação de documentos,
instituídas nos órgãos ou entidades da administração pública federal, em conformidade com o Decreto nº
11.148, de 2019. E ao Arquivo Nacional cabe a análise e aprovação destes instrumentos técnicos.
Sua resposta está correta.
As respostas das letras “b”, “c” e “d” estão erradas, visto que:  
- na “b” o Edital deve ser publicado somente no Diário Oficial da União (D.O.U.) e o prazo para a contestação da
eliminação deve ser entre 30 a 45 dias.
 - na “c”, não existe o instrumento “Tabela de classificação e de temporalidade de documentos”, mas sim “Código
de classificação de documentos e Tabela de temporalidade e destinação de documentos”. 
- na “d”, não existem “Comissões voláteis de avaliação de documentos”, mas sim “Comissões Permanentes de
Avaliação de Documentos”, bem como que o número correto do Decreto é 10.148, de 2019.
 
 
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básicas de arquivo
Módulo 2: Conceitos
básicos de gestão de
documentos
Módulo 3: Conceitos
básicos de documentos
digitais
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arquivo
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Questão 7
Incorreto
Atingiu 0,00 de 1,00
Questão 8
Incorreto
Atingiu 0,00 de 1,00
Assinale a única alternativa que contém a sequência correta sobre a metodologia de levantamento da produção
documental:
 
 
Escolha uma opção:
a. Analisar os jornais locais; verificar o organograma do órgão/entidade; consultar a AGU.
b. Elaborar a cadeia de valor; mapear os processos de trabalho; consultar o organograma estrutural. 
c. Pesquisa na legislação em vigor; entrevistas e aplicação de formulários; processamento e análise dos
dados.
d. Pesquisar o Diário Oficial da União; entrevistar a chefia imediata; entrevistar a autoridade máxima do
órgão/entidade.
Sua resposta está incorreta.  
As respostas das letras “a”, “b” e “d” estão erradas, visto que: 
- na letra “a”: o levantamento da produção documental não é feito por análise de jornais locais, tampouco com
consulta à AGU.
- na letra “b”: levantamento da produção documental não é feitovia elaboração de cadeia de valor,
mapeamento de processos de trabalho, nem com o organograma estrutural, visto que o Código de Classificação
é elaborado de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão ou entidade.
- na letra “d”: para o levantamento da produção documental, não se é necessário pesquisar no Diário Oficial da
União.
 
Assinale a única alternativa correta que trata do papel e das competências das Comissões Permanentes de
Avaliação de Documentos – CPAD
 
 
Escolha uma opção:
a. Cabe especialmente à CPAD conduzir a elaboração dos instrumentos técnicos institucionais, como o
manual de boa convivência e o manual de postura laboral, a serem aprovados pelo Arquivo Nacional, bem
como os procedimentos relativos ao uso da rede interna.
b. Cabe especialmente à CPAD conduzir a elaboração dos instrumentos gerenciais de sua instituição,
incluindo a Tabela de Classificação e o Código de Temporalidade relativos às suas atividades-meio, a serem
aprovados pelo Arquivo Nacional, bem como os procedimentos que antecedem o envio de material para o
almoxarifado. 
c. Cabe especialmente à CPAD conduzir a elaboração dos instrumentos técnicos de gestão de documentos
de sua instituição, incluindo o Código de Classificação de Documentos e a Tabela de Temporalidade e
Destinação de Documentos relativos às suas atividades-fim, a serem aprovados pelo Arquivo Nacional, bem
como os procedimentos que antecedem a eliminação de documentos de arquivo.
d. Cabe especialmente à CPAD conduzir a elaboração do regimento interno do órgão ou instituição.
Sua resposta está incorreta. As competências/atribuições da CPAD de cada órgão ou entidade se dão
essencialmente para as atividades relacionadas à gestão de documentos, conforme o Decreto nº 10.148, de
02/12/2019, que é o que trata a resposta “d”. Nas demais opções, cita a elaboração de regimento interno (“a”),
elaboração de manual de postura laboral (“b”), e na (“c”) cita os instrumentos gerenciais, bem como não existe
“Tabela de Classificação” e “Código de Temporalidade”.
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