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CADERNO DO ALUNO 2021 Liderança Liderança − Caderno do Aluno 2 CONSELHO NACIONAL Titulares Márcio Lopes de Freitas - presidente Adão José Correa Paiani Celso Ramos Régis Cergio Tecchio Edivaldo Del Grande Fernando Henrique Kohlmann Schwanke Gabriela de Souza Valente Geanluca Lorenzon Juliano Cardoso Eleutério Luiz Vicente Suzin Mauri Viana Pereira Suplentes Andréia Lúcia Araújo da Cruz de Carvalho Alex Pereira Freitas Fabiano Maluf Amui Joel Amaral Junior José Merched Chaar Leonardo Boesche Luis Alberto Pereira Nivair de Castro de Souza Pedro Scarpi Melhorim Roberta Carolina Soares CONSELHO FISCAL Titulares Antônia Tallarida Serra Martins Alexandre Gatti Lages João Teles de Melo Filho Marcio Eli Almeida Leandro Raphael Miguel da Silva Luiza Lemos Roland Suplentes José Aparecido dos Santos José Ronkoski Luciana Maria Rocha Moreira Mara Marlene Machado Papini Rogério Nagamine Waldir Ferreira da Silva DIRETORIA EXECUTIVA Superintendente Renato Nobile Gerente Geral do Sescoop Karla Tadeu Duarte de Oliveira Gerente Geral da OCB Tânia Regina Zanella EQUIPE TÉCNICA Geâne Nazaré Ferreira Cláudia Chagas Moreno Detley Moreira Porto Gleice Santana Morais Guilherme Souza Costa Projeto Gráfico e Diagramação DOT Digital Group Endereço: Setor de Autarquias Sul - SAUS Qd. 4 • Bloco “I” • Brasília-DF (Brasil) Tel.: +55 (61) 3217-2119 • CEP 70070-936 Brasília, julho/2021 Liderança − Caderno do Aluno 3 Sumário UMÁRIO APRESENTAÇÃO DO CURSO..................................................................5 Seja bem-vindo(a)!..............................................................................................................5 Objetivos de aprendizagem.............................................................................................6 Módulo 1 - LIDERANÇA DO FUTURO....................................................8 O que é um líder?................................................................................................................8 Qual a diferença entre líder, gestor e chefe?........................................................9 Quais os tipos de liderança?........................................................................................12 Quais as habilidades do líder do futuro?................................................................13 Atividades de Aprendizagem ....................................................................................18 Módulo 2 - GESTÃO DE ATIVIDADES.................................................20 Planejamento e gestão do tempo..............................................................................20 Solução de problemas....................................................................................................24 Atividades de Aprendizagem ....................................................................................29 Módulo 3 - GESTÃO DE PESSOAS E DESENVOLVIMENTO DE TIMES .................................................................................................................31 Comunicação...........................................................................................................31 Liderança − Caderno do Aluno 4 Qual a importância da cultura de feedback?........................................................34 Qual a importância de delegar?.................................................................................41 O que é uma equipe de alta performance?............................................................44 Ética e compliance............................................................................................................47 Atividades de Aprendizagem.......................................................................................50 ENCERRAMENTO.............................................................................51 Gabarito....................................................................................................................................53 Referências bibliográficas .............................................................................................54 Liderança − Caderno do Aluno 5 Seja bem-vindo(a)! O curso de Liderança, oferecido pelo SESCOOP, vai te apresentar o que é ser líder! Além disso, você vai compreender que a liderança é um conjunto de competências bastante amplo, que não está apenas atrelada a cargos de gestão. Você vai entender o verdadeiro papel de um líder! APRESENTAÇÃO DO CURSO Liderança − Caderno do Aluno 6 Você também vai entender que as competências de liderança podem ser aprendidas e desenvolvidas. Mas, neste primeiro momento, vamos falar sobre a dinâmica do curso, e você poderá conhecer os objetivos de aprendizagem e ter uma visão geral do conteúdo que será trabalhado. Bons estudos! Objetivos de aprendizagem Esperamos que, ao final do curso, você tenha desenvolvido algumas competências: Compreender o que é ser um líder e a importância de desenvolver suas competências de liderança, independentemente do cargo ocupado. Compreender as competências de um líder para planejar e gerir as atividades: planejamento, gestão do tempo e solução de problemas. Liderança − Caderno do Aluno 7 Compreender as competências de um líder na gestão e desenvolvimento de time. Saber como realizar a comunicação e o feedback com os liderados. Conteúdo do curso Agora, conheça os assuntos que serão trabalhados em cada módulo do curso. Módulo 1 – Liderança do futuro Módulo 2 – Gestão de atividades Módulo 3 – Gestão de pessoas e desenvolvimento de times Você vai aprender o que é um líder e quais seus principais tipos, além de estudar o papel da liderança hoje e no futuro, em qualquer carreira. As competências de liderança serão cada vez mais essenciais para responder a contextos de intensas mudanças e inovação. E é sobre isso que vamos conversar e aprender neste módulo. Você vai conhecer o que é gestão de atividades e compreender as competências de um líder para planejar e gerir as atividades: planejamento, gestão do tempo e solução de problemas. Aqui, você vai se aprofundar na gestão de pessoas e desenvolvimento de time. Vamos estudar os pilares de uma boa comunicação, as técnicas de feedback, como delegar, como desenvolver times de alta performance, além de aprender sobre ética e compliance na liderança. Vamos em frente? Liderança − Caderno do Aluno 8 Módulo 1 - LIDERANÇA DO FUTURO O que é um líder? A liderança é um conceito bastante discutido e estudado atualmente. Discute-se se a liderança está atrelada a um cargo de gestão ou se está atrelada à existência de subordinados, por exemplo. Entretanto, dentre todos esses tópicos, a maior parte dos autores concorda com as definições de liderança que trazem o seguinte aspecto: o líder é aquele que influencia pessoas ou entidades em prol de um objetivo. Liderança − Caderno do Aluno 9 FIQUE LIGADO Qual a diferença entre líder, gestor e chefe? Existem cargos que parecem exigir, obrigatoriamente, competências de liderança, certo? São os cargos de gestão. Vamos entender melhor essa relação? Vamos entender qual o papel de um líder? Acompanhe a seguir uma definição simples, mas muito assertiva! O papel de um líder é analisar uma situação. Visualizar uma solução. Guiar os demais nessa direção. A liderança não está atrelada a um cargo ou um tipo de atividade, mas sim à forma como você as faz. Está conectada às suas competências. Liderança − Caderno do Aluno 10 Vamos falar do gestor como a pessoa responsável por um time dentro da organização (coordenador ou gerente). Esses cargos são responsáveis por garantir que a equipe entregue as atividades estabelecidas, segundo as metas organizacionais. A principal diferença é que liderança é um conjunto de competências que pode ser exercido por qualquer pessoa. Já a gestão é um cargo em que é esperado que o ocupante exerça competências de liderança. A diferençaentre líder e chefe está no tipo de atuação. Essa não é uma classificação oficial, mas é comum ver materiais falando dessa temática. O chefe é um gestor que exerce sua função por meio do poder e da obediência. Liderança − Caderno do Aluno 11 FIQUE LIGADO Um gestor que inspira sua equipe, promove um bom clima, decide em conjunto com o time e desenvolve seus colaboradores é um líder. Já um gestor que utiliza de autoridade, tomando as decisões sem o time, sem se preocupar com bom clima organizacional e com seu time, é um chefe. Líder Gestor Chefe Conjunto de competências que podemos desenvolver, tem como objetivo guiar outras pessoas. Pode-se realizar atividades com essas competências em qualquer cargo. Tipo de cargo dentro das organizações que envolve atividades de liderança como principal função. Supõe-se que quem o ocupa deve ter competências de liderança. Gestor que atua sem competências de liderança, exerce sua função de forma autoritária. Confira, de forma resumida, as características de um líder, de um gestor e de um chefe. SAIBA MAIS Para explorar a temática de ser um chefe, assista ao filme “O diabo veste Prada”. Liderança − Caderno do Aluno 12 Quais os tipos de liderança? Conheça os tipos de lideranças que existem: Autocrático O líder age com autoritarismo, determina as atividades sem a participação do grupo. Provoca tensão e frustração em seu time. Esse tipo de líder pode ser considerado um chefe. Democrático A gestão das atividades é feita contando com a participação de todos. Em geral, o grupo se sente comprometido com o resultado e responde com maior produtividade e qualidade nas entregas. Laissez-faire Esse tipo de líder não impõe atividades ou regras. Na verdade ele é conhecido por se omitir das decisões. Permite que os liderados façam as atividades da maneira como preferem, com total autonomia. Porém, sem a organização de time por meio de uma liderança, é comum que o resultado seja baixa produtividade, falta de processos estabelecidos e desmotivação do time Liderança − Caderno do Aluno 13 FIQUE LIGADO As lideranças situacional e especialista são conceitos mais recentes, alinhados com o verdadeiro sentido de um líder. É importante conhecermos como a literatura classifica os líderes, mas entendermos que algumas dessas classificações não compõem o papel que realmente deve ser exercido por um líder. Diferentes situações requerem diferentes posturas e o líder deve ser capaz de reconhecer a atuar conforme cada uma delas. Situacional É um tipo de liderança focada no desenvolvimento dos indivíduos, na qual o líder busca acompanhar cada liderado, desenvolvendo as competências individuais. Assim, o líder irá agir diferente com cada colaborador. Essa liderança também é conhecida como líder coach. Especialista Também conhecido como líder técnico. Aqui, o líder assume um papel de especialista em uma temática, por isso, o time busca seus conhecimentos para tomar a decisão. Em algumas equipes de projetos técnicos, há um líder especialista e outro do time. Quais as habilidades do líder do futuro? Ao entendermos que a liderança é um conjunto de competências, que estão além do cargo exercido, é importante nos aprofundarmos em por que ela é essencial para a sua carreira. A liderança não depende do cargo que você exerce. Liderança − Caderno do Aluno 14 Vamos imaginar que, em um cargo de estágio, você perceba que um processo demanda bastante tempo e pode ser melhorado. Você pode assumir a liderança da tarefa de repensar esse processo, analisando o passo a passo dessa atividade e aplicando melhorias em prol do objetivo final. Liderança − Caderno do Aluno 15 Além disso, você também pode assumir a responsabilidade de treinar os demais colaboradores para a realização do novo procedimento. Mundo VUCA Vivemos um contexto conhecido como mundo VUCA, ou VICA, em português. Quer saber o que significa? Observe: Um ambiente de Um ambiente de Um ambiente de Um ambiente de (VOLATILITY) (COMPLEXITIES) (UNCERTAINTIES) (AMBIGUITIES) VOLATILIDADE COMPLEXIDADES INCERTEZAS AMBIGUIDADES Liderança − Caderno do Aluno 16 FIQUE LIGADO Para responder a esse ambiente de rápidas e intensas mudanças é cada vez mais importante o desenvolvimento de competências comportamentais (BRANCHI; CARRASCO, 2019). Dentre essas competências, a liderança se destaca. O desafio das organizações é ter inovação contínua e aumentar a produtividade. Porém, isso só é possível quando as pessoas estão engajadas, portanto, a função do líder é exatamente esta: alinhar o time e promover mudanças. Para conseguir, é preciso desenvolver sua escuta, comunicação e capacidade de inovar. Baladrim (2018) realizou uma pesquisa que avaliou quais competências serão importantes para as lideranças, em 2030. Ele concluiu que são adaptabilidade, criatividade e inteligência social e emocional. Liderança − Caderno do Aluno 17 FIQUE LIGADO Portanto, para você ser um líder no futuro, é preciso adquirir as competências trazidas na pesquisa feita por Baladrim. Estude, desenvolva, siga em frente! Essas competências estão diretamente ligadas à necessidade de as organizações se adaptarem rapidamente. Quando o contexto muda, a organização precisa de um líder que conduza o time de forma engajada, criativa e com velocidade para a nova forma de fazer. DESENVOLVA A LIDERANÇA Liderança − Caderno do Aluno 18 Neste módulo, estudamos como a liderança é um conjunto de competências que pode ser exercido em qualquer atividade. Também entendemos a diferença entre líder, gestor e chefe e compreendemos os tipos de lideranças. Além disso, compreendemos o contexto do mundo VUCA e por que é essencial desenvolvermos as competências de liderança para estarmos preparados para as mudanças do futuro. Atividades de Aprendizagem Para fixar o conteúdo estudado no módulo, responda às atividades seguintes. Enunciado Existem diversos tipos de liderança e é importante aprendermos para nos aprimorarmos enquanto líderes. Sobre essa temática, assinale a alternativa correta: A O líder especialista é aquele que exerce sua liderança por meio do autoritarismo. B Líder coach é sinônimo de líder democrático. C O líder situacional é aquele que se adapta ao contexto. D Liderança laissez-faire garante alta produtividade, porque as pessoas são mais autônomas. Encerramento Liderança − Caderno do Aluno 19 Enunciado Avalie se a afirmação seguinte é verdadeira ou falsa: A liderança, focada em competências comportamentais, é uma habilidade importante para o futuro das organizações. A Verdadeira B Falsa Liderança − Caderno do Aluno 20 Módulo 2 - GESTÃO DE ATIVIDADES Planejamento e gestão do tempo Você sabe o que significa planejamento? O planejamento é a competência de organizar as atividades, através do estabelecimento de metas tangíveis, estratégia, priorização e ordenação dos passos (GRAMIGNA, 2007). Portanto, essa é uma competência essencial para um líder conseguir levar adiante suas ideias. Conheça o passo a passo de um planejamento: Liderança − Caderno do Aluno 21 SAIBA MAIS Quer aprender mais sobre gestão de projetos? Então acesse o site do Project Builder e conheça 12 passos para uma boa gestão. Gestão do tempo O principal problema que ocorre em algumas reuniões é elas serem extensas, envolverem muitas pessoas e serem ineficazes. Para combater essas situações, vamos aprender a conduzir reuniões. Veja: https://www.projectbuilder.com.br/blog/12-passos-para-planejar-um-projeto/ Liderança − Caderno do Aluno 22 Primeiramente, devemos definir o objetivo e a pauta da reunião. Comunique a pauta antecipadamente e prepare o conteúdo. Defina os participantes a partir do objetivo: “Quem realmente precisa estar nessa reunião?” Similar ao projeto, o objetivo é um norte para avaliarmos se a reunião desvia do ponto principal. E, caso esteja, devemos retornar ao objetivo ou encerrar a reunião. Outradica importante é que algumas comunicações podem ser feitas em outros formatos. Uma comunicação curta poderá ser por e-mail, por exemplo. Liderança − Caderno do Aluno 23 Metodologias ágeis Para auxiliar o planejamento de atividades, o líder pode utilizar de metodologias ágeis. Nessas metodologias, dividimos o projeto em entregas menores e cada entrega tem um valor em si mesma, ou seja, algo que já pode ser utilizado. Também é previsto que a entrega gere mudanças incrementais no projeto. As metodologias ágeis e seus rituais permitem que o planejamento e a execução sejam mais assertivos. Liderança − Caderno do Aluno 24 SAIBA MAIS Quer saber mais sobre metodologias ágeis? Então acesse o vídeo: Metodologia Ágil 2020: o que é Metodologia Ágil? Para assistir, clique aqui. Solução de problemas A principal função de um líder é resolver problemas. Para tanto, é preciso um entendimento real de qual é o problema a ser resolvido. Vamos entender na prática? Veja um exemplo: Henrique, coordenador administrativo, observou que o cadastro de produtos não era feito de forma padrão e, assim, dados importantes deixavam de ser registrados. Ele sugere dar um treinamento para os colaboradores. O treinamento é a solução que ele imaginou. https://www.youtube.com/watch?v=cT_X4_n0NJ4? Liderança − Caderno do Aluno 25 FIQUE LIGADO Na verdade, o objetivo do projeto é melhorar o cadastro de produtos. Imagine se Henrique aplicar o treinamento e não alcançar o resultado esperado? Mesmo delimitando bem o problema a ser resolvido, é preciso entender melhor as causas e o contexto em que o problema ocorre. No exemplo, Henrique poderia estudar os tipos de erro que acontecem. São em todos os produtos? Todos os colaboradores cometem esse erro? Existe algum erro no sistema, ou é erro humano? Com os dados da apuração do problema em mãos, o líder deve fazer uma análise do problema e das possíveis ações que respondam ao que foi levantado. Liderança − Caderno do Aluno 26 FIQUE LIGADO Uma boa análise é o que garante a assertividade da solução e o gasto correto de recursos (dedicação de pessoas, investimentos financeiros, entre outros). Na análise, deve ser levado em conta o fator humano: como as pessoas percebem esse problema? Como podem influenciar o processo? Tomada de decisão e resultados Com base na análise do problema, o líder deve tomar a decisão de que caminho seguir. A tomada de decisão é um processo de avaliar as alternativas e suas consequências, optando entre elas. Nós tomamos decisões o tempo inteiro, algumas de forma automática. Mas, enquanto líderes, precisamos aprimorar essa competência ao máximo. Liderança − Caderno do Aluno 27 O segredo de realizar a tomada de decisão correta é ter bastante clareza a respeito dos objetivos do projeto a ser realizado e entender como isso se relaciona com os objetivos e cultura da organização: é preciso saber o que se espera do futuro para tomar decisões melhores. Vamos entender na prática como isso funciona? Confira mais um exemplo! Pedro é líder em uma organização que tem por cultura ser ousada em suas negociações, assumir mais riscos, para, possivelmente, ter melhores resultados. Diante de um projeto, ele precisa decidir se será mais ousado em uma negociação com um cliente, ou mais conservador. Orientado pela cultura da empresa, ele deverá ser mais ousado. Liderança − Caderno do Aluno 28 SAIBA MAIS FIQUE LIGADO O líder deve estar altamente conectado com o resultado esperado do projeto. É bastante comum que, ao se aprofundar na análise, fique claro que a solução imaginada não irá resolver o problema. Esse é o momento de mudar rapidamente o curso de um projeto. Accountability Dentro de uma organização, ter accountability é agir como protagonista, chamando a responsabilidade das ações e do resultado para si, agindo com integridade e transparência. É essencial para a liderança agir dessa forma, garantindo que cumpre seu papel de forma completa. Termo em inglês que remete à responsabilidade com ética. Ou seja: ao trabalho realizado de forma honesta, transparente e com alta responsabilidade diante de seu papel na sociedade. accountability Para se aprofundar melhor no conteúdo estudado, acesse a palestra de João Cordeiro, principal autor brasileiro sobre esse tema. Clique aqui e assista à palestra na íntegra. https://www.youtube.com/watch?v=L8AMRE2ov6o? https://www.youtube.com/watch?v=L8AMRE2ov6o Liderança − Caderno do Aluno 29 Encerramento No módulo 2, estudamos a importância do planejamento e da gestão das atividades para um líder. Aprendemos como gerir melhor o tempo e conduzir reuniões baseadas em seus objetivos. Estudamos a resolução de problemas, por meio da análise e da tomada de decisões. Também nos aprofundamos no papel do líder como promotor da ética através do accountability. Um bom líder tem estas competências de gestão bem desenvolvidas, sem deixar de lado suas responsabilidades com a empresa e com seu time. Atividades de Aprendizagem Para fixar o conteúdo estudado no módulo, responda às atividades seguintes. Enunciado A respeito do planejamento de atividades, indique se a afirmativa é verdadeira ou falsa: “É comum que o objetivo do projeto e sua solução sejam confundidas, porém o objetivo é o problema a ser resolvido”. A Verdadeira. B Falsa. Liderança − Caderno do Aluno 30 Enunciado Indique se a afirmativa a seguir é verdadeira: “A metodologia ágil não responde bem às mudanças, porque o projeto é feito de uma vez”. A Verdadeira. B Falsa. Liderança − Caderno do Aluno 31 Módulo 3 - GESTÃO DE PESSOAS E DESENVOLVIMENTO DE TIME Planejamento e gestão do tempo O maior desafio de um líder, em relação às pessoas, é a comunicação. Comunicação é a competência de transmitir corretamente uma mensagem, seja ela escrita ou falada (TELLES, 2009). comunicação Liderança − Caderno do Aluno 32 DESENVOLVA A LIDERANÇA Além garantir que a mensagem seja acessível, o líder deve desenvolver seu pensamento de forma lógica e convincente. Para tanto, é necessário saber argumentar. FIQUE LIGADO DESENVOLVA A LIDERANÇA Uma comunicação só é efetiva se quem a recebe, a compreende. É responsabilidade de quem comunica falar de forma que seu receptor entenda. O verdadeiro líder buscará garantir que o outro entendeu e adequará sua comunicação para quem está recebendo. Se você explicou de uma forma e seu colega não entendeu, não basta repetir, mas encontrar outro caminho que faça sentido para ele. Como líder, devemos observar se utilizamos termos que são compreendidos por todos. Devemos tomar cuidado com expressões, gírias e abreviações que podem ser desconhecidas para outros. É importante conhecer as pessoas com quem você trabalha e aprender sobre como cada um compreende melhor um assunto. Algumas pessoas podem preferir entender o conceito de algo, enquanto outros precisam de um exemplo prático. Um bom líder sempre checa o que foi compreendido. Liderança − Caderno do Aluno 33 FIQUE LIGADO Sem uma argumentação coerente e convincente, mesmo a comunicação correta pode se perder. A argumentação convincente não significa intransigência, pois um bom líder deve saber ouvir e agregar as ideias do time. Empatia A empatia é definida comumente como o ato de colocar-se no lugar do outro. Ser empático é mais do que imaginar como o outro se sente. É conseguir entender a forma como o outro percebe o mundo e compartilhar de seus sentimentos, por conta desse entendimento. Essa capacidade é essencial para a tomada de decisão, porque é por meio da empatia que podemos cuidar dos demais e respeitá-los, além de seguir regras de moralidade e ética. Liderança − Caderno do Aluno 34 Transparência Para manter uma relação de confiança com seus liderados, além da empatia, o líder deve ser sempre transparente. Ele deve deixar claras suas expectativas e sua avaliação sobre o liderado. Afinal,o cuidado com o outro não deve atrapalhar que o liderado saiba o que está acontecendo. Isso vale para situações boas ou ruins, porque todos precisam saber o que acertam (sendo reconhecidos) ou erram (para poder melhorar). Cultura de feedback Você saberia responder o que é um feedback? DESENVOLVA A LIDERANÇA Se a comunicação é uma peça essencial para a liderança, a empatia é o caminho para que a comunicação ocorra. Quando eu entendo como o outro se sente, posso também me comunicar melhor. A empatia também atua como um fator de engajamento, já que as pessoas trabalham melhor quando percebem que a liderança compartilha e respeita seus sentimentos. Liderança − Caderno do Aluno 35 Feedback é uma palavra inglesa para retorno de uma informação. Em sua essência, é uma ferramenta de comunicação que indica se fizemos algo certo ou errado. Pense em uma atividade de assinalar aqui do curso: quando você indica uma resposta, imediatamente tem um feedback indicando se você respondeu corretamente, não é mesmo? Da mesma forma com nossos colegas, devemos, sempre que possível, dar feedbacks sobre suas atividades. Existem diversas formas de se dar feedback. Conheça algumas: Liderança − Caderno do Aluno 36 Feedback positivo Chamamos de feedback positivo quando indicamos que a pessoa acertou em sua ação. Feedback construtivo ou negativo Chamamos de feedback construtivo, ou negativo, quando queremos indicar que a pessoa pode melhorar. Seja ele mais estruturado, ou mais rápido, o feedback é uma excelente ferramenta de desenvolvimento. Como dar um feedback Em qualquer formato, o feedback precisará apresentar alguns elementos para ser efetivo. Liderança − Caderno do Aluno 37 A primeira coisa a observar é que o feedback deve ser específico, ele é sobre uma situação. Caso seja uma situação que já ocorreu mais de uma vez, traga mais de um exemplo. Nesse sentido, elabore seu feedback de forma que ele tenha contexto. Acompanhe a seguir algumas dicas de como elaborar um feedback. Elabore seu feedback de forma que ele tenha contexto. Comece pela descrição do comportamento daquela pessoa. O impacto que aquela ação teve. E a expectativa criada sobre aquela situação. Conheça alguns exemplos de feedback: Liderança − Caderno do Aluno 38 Um exemplo de feedback construtivo é “Ontem, durante a reunião [contexto], você cortou o João de forma ríspida [comportamento]. Ele não conseguiu concluir a fala. Esse tipo de atitude pode intimidar seus colegas [impacto]. Você concorda com esse feedback? Posso sugerir que você preste mais atenção para não interromper a fala de ninguém e cuide para que a sua comunicação não seja ríspida [expectativa]”. Um exemplo de feedback positivo é: “Mariana, hoje quando a Ana pediu ajuda [contexto], você imediatamente foi ajudá-la, mesmo sendo um assunto de que você entende pouco [comportamento]. Vocês duas conseguiram chegar a uma boa solução juntas, e você demonstrou espírito de equipe [impacto]. Esse é o tipo de atitude que precisamos ter sempre aqui [expectativa]”. Liderança − Caderno do Aluno 39 O feedback não pode ter nenhum juízo de valor. Ou seja, você não deve dizer que a pessoa “é” algo, mas sim o comportamento e como você avalia a situação. Esteja aberto para escutar o que a pessoa trouxer, com empatia, de forma a construir junto sua evolução. Técnica de comunicação 1:1 É uma técnica de comunicação poderosa entre líderes e liderados, que é cada vez mais utilizada. 1:1 (one-on-one) 1:1 (one-on-one) é uma reunião individual, focada no liderado. Aqui é mais importante escutar do que falar. Não existem temáticas obrigatórias, é importante entender sobre quais assuntos seu colaborador deseja tratar. Liderança − Caderno do Aluno 40 FIQUE LIGADO SAIBA MAIS Alguns assuntos comuns: carreira, ideias sobre a organização ou o time, feedbacks, vida pessoal, entre outros. É importante dividir a responsabilidade da pauta das reuniões e utilizá-las para estar mais próximo das pessoas. Estes encontros devem ser periódicos e diferem de feedbacks formais pois tem temática mais ampla, são mais constantes e não dependem de nenhuma ferramenta formal de avaliação. Quer saber mais? Assista ao vídeo “Como fazer one-on- one”. Clique aqui. Cultura de feedback Chamamos de cultura de feedback a organização da empresa que visa a manter o alinhamento da comunicação constante com seus colaboradores. Ter a cultura de feedback é ter em seus valores feedback constantes. DESENVOLVA A LIDERANÇA https://www.youtube.com/watch?v=XVvnvcwykDg? Liderança − Caderno do Aluno 41 A empresa pode ofertar uma estrutura que facilite esta cultura (como Avaliação de Desempenho, desenho de carreira, feedbacks formais ou política de 1:1). Caso contrário, a liderança pode estabelecer essa cultura dando feedbacks constantes e alinhando sempre com a equipe como essa comunicação irá ocorrer. Qual a importância de delegar? Você sabe o que significa delegar? Delegar é transmitir a responsabilidade de uma tarefa para outra pessoa. Quando falamos de liderança, é esperado que ele delegue certas tarefas para seu time. Liderança − Caderno do Aluno 42 Delegar corretamente desenvolve o time, que pode assumir novas atividades. Também costuma diminuir tarefas operacionais da liderança e, portanto, o líder pode focar na estratégia do projeto ou da área. Mas para que isso ocorra, é preciso um equilíbrio de confiança e apoio. Se o líder delega, mas não dá espaço para seu liderado, acaba não deixando que ele de fato assuma a responsabilidade pela atividade e aprenda no processo. Já o contrário, delegar e deixar o colaborador sem nenhum apoio, pode também ter um resultado ruim, pois seu colaborador pode entender que foi largado com a tarefa. DESENVOLVA A LIDERANÇA Assim, antes de delegar, é preciso conhecer seus colegas e ter uma relação de confiança. É preciso ter excelente comunicação ao passar uma atividade e suas expectativas sobre ela. Se é a primeira vez que a pessoa realiza algo do tipo, quebre em passos menores e cheque como esses passos estão indo. Liderança − Caderno do Aluno 43 FIQUE LIGADO A qualquer momento que ela precisar, ensine o que precisa ser feito, sem fazer por ela. Se ela não estiver precisando de ajuda, deixe seguir nas atividades e demonstre que você confia em sua capacidade. Caso a atividade não fique como esperado, dê um feedback para alinhar para próxima vez. Desenvolvimento de time Delegar é desenvolver um time. Isso porque, quando delegamos as responsabilidades, damos a oportunidade para que nossos pares se desenvolvam. Devemos delegar atividades com cada vez mais responsabilidades dentro do time, preparando a todos para serem capazes de assumir novos papéis. Um bom líder tem uma equipe que é capaz de atuar sem ele. Liderança − Caderno do Aluno 44 NA PRÁTICA Como lidar com gestores centralizadores Será que você consegue perceber quando um gestor é centralizador? Gestores centralizadores têm dificuldade em delegar atividades, por medo de que elas não sejam bem feitas. Eles causam diversos problemas na organização, como sobrecarga de responsabilidades para eles, desmotivação do time, pouca inovação, gestão burocrática, aumento de problemas de saúde, entre outros. Se estiver lidando com um gestor assim, é importante que você busque demonstrar suas capacidades. Ao realizar uma tarefa, informe o que está fazendo e mantenha a comunicação aberta e constante. Busque não ficar na defensiva e vá conquistando atividades menores para ganhar a confiança do gestor. O que é uma equipe de alta performance? Uma equipe de alta performance é formada por um time que tem um objetivo compartilhado entre os membros. Liderança − Caderno do Aluno 45 FIQUE LIGADO Diferentemente de outros times, em que cada um possui um objetivo em sua própria atividade, o time de alta performance tem senso de dono e está altamentecomprometido com o resultado Esse tipo de time tem uma comunicação aberta e honesta, com expectativas alinhadas entre eles. Os integrantes da equipe costumam dar feedbacks uns aos outros, também mantêm um bom clima entre eles e usam suas diferentes habilidades, em sinergia, para alcançar resultados excelentes. Como formar uma equipe de alta performance? O principal elemento para ter uma equipe de alta performance é o alinhamento interno. Ou seja, todos precisam entender os objetivos da equipe, concordar com eles e estar totalmente comprometidos com o resultado esperado. E você sabe quem é responsável por este alinhamento? O líder! Entenda como formar uma equipe de alta performance! Liderança − Caderno do Aluno 46 A fim de formar uma boa equipe, é importante ter profissionais alinhados com os valores do gestor e da organização. Além disso, é importante ter uma equipe diversa, porque as diferenças fortalecem a equipe e a inovação nas soluções. Precisa haver boa comunicação do que está sendo proposto e a participação do time nas decisões. Se o líder propuser um projeto que não faça sentido para o time, ele não estará engajado para entregar o resultado. Os papéis individuais são definidos a partir do objetivo do grupo. Como eu posso contribuir mais para esse time entregar o resultado esperado? Dessa forma, as pessoas estão de acordo que o resultado do time é mais importante. Em alguns momentos, pode ser necessário deixar de lado suas atividades, para que o resultado principal seja entregue. DESENVOLVA A LIDERANÇA Liderança − Caderno do Aluno 47 Deve-se promover uma comunicação sincera e empática. A cultura de feedback deve ser estabelecida de forma que todos os colaboradores consigam dar feedbacks entre si, de forma espontânea e natural, sempre que necessário. Ética e compliance Falamos, ao longo dos módulos, que a liderança não é um cargo. É uma forma de agir. Nesse sentido, os líderes devem ser exemplos de como agir para todos na organização. A ética é essencial para essa atuação. Ele deve agir de acordo com a ética, a moral e as regras e leis organizacionais. É importante observar que o líder precisa garantir os resultados esperados pela organização, mas eles devem ser resultados sustentáveis. Liderança − Caderno do Aluno 48 FIQUE LIGADO O líder deve estar atento a esse tipo de atitude, para não apenas ser ético em suas ações, mas garantir que a organização como um todo será também ética. FIQUE LIGADO Se a liderança não cumprir os princípios éticos, logo esses resultados cairão e gerarão diversos problemas. O líder é um dos maiores influentes para o comportamento ético dos demais dentro da organização. Isso porque seu exemplo influencia diretamente os liderados. Se ele é ético, os demais tenderão a ser. Além disso, ele tem poder para garantir o comportamento adequado por sua posição de liderança. Compliance Você sabe o que é compliance? É um termo utilizado para designar ações que buscam prevenir corrupções, fraudes e ações antiéticas na organização. Liderança − Caderno do Aluno 49 O papel da liderança é garantir e promover os controles formais internos que sejam de compliance, como código de ética, ouvidorias e canais de denúncia. Qualquer situação que não cumpra os requisitos legais deve ser tratada com a devida importância e com a punição adequada. Encerramento No módulo 3, estudamos a gestão das pessoas, nos dos tópicos Comunicação, Cultura de Feedback, Delegar, Equipes de Alto Desempenho, Ética e Compliance. Gerir as pessoas em prol de um objetivo comum é o objetivo de um líder, por isso, essas competências precisam estar sempre sendo aprimoradas, para que a sinergia dos times sempre cresça. Liderança − Caderno do Aluno 50 Atividades de Aprendizagem Para fixar o conteúdo estudado no módulo, responda às atividades seguintes. Enunciado Em relação à comunicação, indique se a afirmativa a seguir é verdadeira ou falsa: “Podemos dizer que houve comunicação quando alguém fala algo, e o entendimento da mensagem é de responsabilidade de quem está escutando”. A Verdadeira. B Falsa. Enunciado Em relação a feedback, indique se a afirmativa a seguir é verdadeira ou falsa: “Feedback deve ser específico e conter: contexto, descrição da ação, impacto e a expectativa sobre aquela situação”. A Verdadeira. B Falsa. Liderança − Caderno do Aluno 51 ENCERRAMENTO Parabéns, você chegou ao fim do curso de Liderança! Neste curso, você viu: O que é um líder Gestão de atividades Gestão de pessoas e desenvolvimento de times Falamos da importância das competências de liderança para o seu futuro profissional. Além disso, conhecemos os tipos de liderança existentes e seus papéis diante do mundo atual. Um líder precisa planejar e gerir suas atividades. Portanto, é necessário planejamento, gestão do tempo e solução de problemas. Conhecemos os pilares de uma boa comunicação, algumas técnicas de feedback e entendemos como desenvolver times de alta performance. Liderança − Caderno do Aluno 52 Ao longo deste material, mostramos que a liderança é uma habilidade que pode e deve ser desenvolvida constantemente, ainda que quem a exerça cultive seus principais traços como características congênitas. Mas por que há essa necessidade de contínuo aprimoramento? Você se lembra? O líder precisa estar pronto para lidar com diversas questões, em diferentes cenários, com pessoas de personalidades distintas e, ainda assim, extrair o melhor resultado. Liderança − Caderno do Aluno 53 Gabarito Módulo 1 Questão 1 C Questão 2 A Questão 1 A Questão 2 B Questão 1 B Questão 2 A Módulo 2 Módulo 3 Liderança − Caderno do Aluno 54 Referências bibliográficas CÂNDIDO, S. Entenda qual a importância do feedback para o sucesso de uma empresa. Rock Content, on-line, 16 set. 2019. Disponível em: https:// rockcontent.com/br/blog/feedback/. Acesso em: 12 fev. 2021. DELEGAR (verbete). Dicio: Dicionário Online de Português. Disponível em: https://www.dicio.com.br/delegar/. Acesso em: 12 fev. 2021. GOMES, D. Equipe de alta performance: as características de times exemplares e como montar o seu. Samba Tech, on-line, 4 out. 2019. Disponível em: https://sambatech.com/blog/insights/equipe-de-alta- performance/. Acesso em: 12 fev. 2021. GONÇALVES, T. Entenda o que é feedback e qual a sua importância para a cultura da empresa. Voitto, on-line, 8 dez. 2020. Disponível em: https:// www.voitto.com.br/blog/artigo/o-que-e-feedback. Acesso em: 12 fev. 2021. MARQUES, M. Chefe Centralizador – Entenda os Prejuízos Que Ele Traz Para a Empresa. Marcus Marques, on-line, 29 set. 2017. Disponível em: http://marcusmarques.com.br/gestao-de-pessoas/chefe-centralizador- entenda-prejuizos-que-ele-traz-para-empresa/. Acesso em: 12 fev. 2021. MELLO, F. H. Como fazer uma reunião 1:1 (one-on-one)? E por quê? Qulture Rocks, on-line, 1 set. 2019. 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