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A Estrutura e a Cultura Organizacional na Implementação da Estratégia A estrutura organizacional → Especifica as relações hierárquicas, os procedimentos, controles, autoridade e processos de tomada de decisão da organização. → De acordo com Ireland, Hoskisson e Hitt (2014), a estratégia e a estrutura têm uma relação de reciprocidade que evidencia uma interligação entre a formulação da estratégia e a sua implantação. → A estrutura é resultado da estratégia selecionada, mas, uma vez instalada a estrutura organizacional, esta pode influenciar as ações estratégicas. → Nesse sentido, a estrutura pode apoiar a implementação da estratégia ao definir adequadamente os processos que serão empregados para realizar as tarefas organizacionais. Relação direta. Há cinco tipos de estruturas organizacionais que podem ser utilizadas na implementação de estratégias → Simples, → Funcional, → Multidivisional, → Unidades estratégicas de negócios, → Matricial. A estrutura simples • Possui somente os níveis do proprietário-gerente e dos funcionários. • É caracterizada por relações informais, pequena quantidade de regras, pouca especialização de tarefas e de sistemas de informação pouco sofisticados. • Enquanto o proprietário-gerente é responsável por tomar as principais decisões, os funcionários servem como extensão de sua autoridade de supervisão. A estrutura funcional • possui um presidente, apresenta um quadro limitado de funcionários organizados em departamentos como: marketing, produção, pesquisa e desenvolvimento, recursos humanos etc. • A especialização é uma das principais vantagens dessa estrutura, pois ela promove uma maior experiência em cada área. • Essa estrutura pode gerar problemas de coordenação entre departamentos, que pode dificultar a correta implementação da estratégia. A estrutura multidivisional • É utilizada em casos de empresas diversificadas, que se estruturaram em negócios independentes, isto é, divisões cujo gerente é responsável pelas operações do dia a dia e a formulação de sua estratégia. • Um dos principais benefícios dessa estrutura é permitir que os responsáveis corporativos supervisionem com mais precisão o desempenho de cada divisão. • Cada divisão, além de possuir sua própria linha e funções hierárquicas para gerenciamento, também formula e implementa sua estratégia. A unidade estratégica de negócios • É utilizada quando a gestão de muitas divisões se torna inviável, necessitando-se agrupar essas divisões em coordenações que apresentam oportunidades estratégicas e problemas similares, tornando mais fácil a implementação da estratégia. A estrutura matricial • Permite que os diretores das áreas funcionais (marketing, finanças, operações, pesquisa e desenvolvimento) se envolvam e assumam responsabilidades funcionais juntamente com os gerentes de projetos, que possuem a responsabilidade pela finalização de um projeto e pela implementação da estratégia, que é facilitada em razão do gerente ter acesso às várias diretorias. A Cultura Organizacional Conjunto de valores e crenças compartilhados entre os colaboradores de uma organização. A sua importância para a implementação de estratégia decorre de sua influência no comportamento e motivação dos colaboradores de uma empresa em alcançar os objetivos organizacionais. A cultura organizacional, suas crenças e valores são construídos principalmente pelos líderes da organização, atuais ou anteriores (em especial o fundador), que desenvolvem ou reforçam tais valores e crenças por meio de determinados mecanismos. Um dos mecanismos é o próprio comportamento dos líderes nos contextos formais ou informais que permitem reforçar determinados valores ou crenças basicamente por meio do exemplo. Outro mecanismo mais formal pode ser por meio de recompensas e punições a determinados comportamentos que a organização queira estabelecer ou até mesmo desconstruir em seus colaboradores. E o mecanismo relativo ao recrutamento e seleção de colaboradores que compartilham dos valores e crenças da organização, que podem ser reforçadas por meio das declarações dos próprios líderes sobre seus valores. Certo, Peter e Marcondes (2005), apresentam um modelo composto por cinco tarefas principais envolvidas no processo de implementação da estratégia. A primeira tarefa de análise das mudanças estratégicas → Implica em avaliar se haverá a necessidade de mudanças na organização e, caso haja, o quanto terá que ser mudado para a implementação da estratégia. → Nos casos em que não há a necessidade de mudanças, repete- se a estratégia de períodos anteriores, tornando-a mais simples de ser implantada. → Nos casos em que há a necessidade de mudança podem variar desde pequenas mudanças de reformulação dos produtos, como pequenas mudanças no produto ou embalagem, até mudanças estruturais, que ocorrem em casos de fusão ou aquisição de novos negócios relacionados ou não, ou seja, entre empresas do mesmo setor ou de setores diferentes, respectivamente. A segunda tarefa de implementação estratégica consiste em analisar a estrutura organizacional → Formal como a informal. → O relacionamento hierárquico formal entre os diversos níveis de cargos e funções, assim como os relacionamentos informais baseados nas amizades e interesses compartilhados entre os membros da organização. → Os relacionamentos formais, assim como os informais, podem variar de acordo com a estrutura organizacional. → Essa tarefa é importante pois permite avaliar os efeitos da estrutura nas tarefas que devem ser realizadas. A análise da cultura organizacional, terceira tarefa a ser analisada → Fundamental para se avaliar a implementação da estratégia. → A continuidade das estratégias anteriores ou a implantação de estratégia de menor complexidade não exigem grandes mudanças na cultura organizacional. → Nos casos de mudanças significativas na estratégia, pode ser necessário uma mudança mais complexa na cultura organizacional, que pode se dar no longo prazo. A quarta tarefa implica em selecionar a abordagem mais adequada para a implementação da estratégia → Pode variar desde delegar aos colaboradores somente a responsabilidade de implantação da estratégia previamente formulada pela alta gerência (presidente, diretores) até permitir que os colaboradores, em especial a média gerência (gerentes de departamento) participem desde a elaboração até a implementação da estratégia. → Na primeira abordagem a alta gerência desenvolve a estratégia sozinha ou supervisiona mais diretamente a formulação da estratégia, o que pode provocar uma certa desmotivação dos colaboradores em razão de não se sentirem participantes do processo como um todo. → Há outras abordagens que proporcionam maior participação dos colaboradores, nas quais a alta gerência é responsável pela formulação da estratégia e para isso reúne a equipe desde a gerência media até a coordenação para discutir o cenário e as possíveis alternativas para formular e implementar a estratégia. A quinta tarefa consiste em implementar as estratégias e avaliar os resultados → Os gestores responsáveis pela implementação devem avaliar em que medida a estratégia está sendo bem efetuada. → Nessa etapa, o responsável já possui uma noção clara do nível de mudança estratégica a ser implementada, assim como, com base na análise da estrutura e da cultura organizacional, quais os aspectos que facilitarão ou impedirão a implementação da estratégia. → Após implementada a estratégia, iniciará a etapa de controle estratégico, que basicamenteconsistirá em avaliar se as estratégias estão permitindo alcançar os objetivos organizacionais Referência: Planejamento Estratégico – Luiz Fernando Gomes Pinto
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