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PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO ETAPA 6 MANUAL DE SOLUÇÕES PARA SERVIÇOS LOGÍSTICOS Mapeamento dos custos 02/12/2021 1. OBJETIVO Otimizar os gastos da empresa, adquirindo informações para que se possa implementar melhorias através de um planejamento de custos, considerando corte de desperdícios, gestão de fornecedores e realocação de recursos. Orientar e controlar cada setor envolvido na logística de entrega, procurando maximizar os lucros através do gerenciamento, controle de frotas afim de otimizar os custos. 2. APLICAÇÃO Planejar custos: Na fase de planejamento dos custos, o foco está em estimar os custos dos recursos nas quantidades necessárias para completar as atividades. Definir os respectivos custos unitários, levando em consideração reajustes contratuais programados ao longo do ano. A partir dos itens anteriores, calcular o custo de cada produto. Registrar as premissas e origem dos dados usados no planejamento. Área da Gestão Econômica: É responsável pelo orçamento anual dos produtos. Nesta área específica é detalhado o orçamento anual dos produtos de acordo com a natureza dos gastos, numa base mensal, englobando o plano de trabalho físico (quantitativos) e seu respectivo custo. Compras: Responsável pela compra dos produtos utilizados nos setores da empresa. Almoxarifado: Responsável por coordenar o estoque de armazenagem de produtos, distribuir as mercadorias com base no checklist e realizar o levantamento de itens que faltam para o setor de compras. 3. DEFINIÇÕES Gasto é todo recurso utilizado no desenvolvimento das atividades de uma empresa, sendo representado pelos custos, despesas ou investimentos. Monitorar e controlar os custos: Consiste em realizar o acompanhamento mensal da execução, monitoramento da evolução dos gastos, estimativa de gastos futuros e planejamento as ações corretivas necessárias para buscar a aderência entre os valores orçados e executados.